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工作日誌怎麼寫纔好

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工作日誌是指針對自己的工作,每天記錄工作的內容、所花費的時間以及在工作過程中遇到的問題,解決問題的思路和方法。下面,小編爲大家分享工作日誌的寫法,希望對大家有所幫助!

工作日誌怎麼寫纔好

工作日誌的寫法

工作日誌的目的是幫助撰寫者反省總結一天的工作,不斷改善提高自己。所以一篇好的工作日誌,可以從時間、內容和感想三個維度來考量。

時間維度

能夠如實的記錄自己的時間消費記錄。將自己在某些事情上花費的時間記錄統計出來,從而判斷自己工作效率究竟如何。

內容維度

每天的工作有一些事情是自己原來安排好的,有的是臨時發生的,有的任務是短期獨立存在的,有的任務是長期並且和其他任務相關的,有的事情自己一個人就可以搞定,有的任務可能需要自己的同事、朋友、客戶等多方參與。在處理這些事情的過程中,工作日誌需要詳實的記錄任務的進展,能夠根據當前的發展情況,列出下一步行動清單。

感想維度

人是理性和感性的混合體。工作中肯定會有失敗的苦悶和成功的喜悅,這些感性的認知豐富着我們人生的閱歷。通過工作日誌抒發記錄自己工作中的喜怒哀樂,能夠緩解自己的工作壓力,保持對工作的積極態度。

工作日誌的分類

按照使用對象來分

班主任工作日誌、學生工作日誌、銷售工作日誌、採購工作日誌、行政工作日誌、客戶服務工作日誌、研發工作日誌、管理工作日誌等等。

按照日誌屬性來分

結構化工作日誌和非結構化工作日誌。結構化工作日誌是指具有通用性模板的日誌,例如服裝行業的門店工作日誌(每天統計進店人數、客流量、試穿率等)、IT企業服務器維護日誌(服務器的負荷、維護狀態、內容)等,具有固定的格式和指標。非結構化工作日誌是指沒有固定格式的工作日誌,例如新員工試崗日誌的感想等,屬於個人化的心理感受,比較隨意。

工作日誌的作用

提醒作用

工作日誌是記錄任務來源及任務輸出的過程,因此,對於員工來講,工作日誌的提醒作用就體現的非常明顯。員工在實際操作過程中,可能會同時進行多項工作(尤其對企業的最高管理者),在從事實際操作過程中,可以會因注意小的現象而忽略重要的事情,所以及時的查看工作日誌,並進行標註,對企業的每一位員工都有重要作用。

跟蹤作用

不同的.員工從事的業務是不同的,其工作內容就會有本質上的不同。因此企業員工的效率及工作的及時性就非常難進行控制,因此企業的最高管理者就應該把工作日誌看成是跟蹤的重要手段。企業的最高管理者根據工作日誌所記錄的內容,對相關員工的重要事件進行跟蹤,在跟蹤過程中增加資源支持的優勢,把風險降低到最低限度。

證明作用

企業內部員工之間的合作需要一個公平公開的平臺,在這個平臺上做事,員工之間就不會有太多的疑義。如果企業內部不建立這樣的平臺,就會出現工作效率日益低下,這種現象一但發生,企業內部矛盾就會出現,企業的發展就變成了一種奢望,因此建立一種業績證明的平臺是必須的。