工作日誌怎麼寫好
工作日誌一詞大家都並不陌生,但並不代表大家都很熟悉。基本上在大部分的企業,領導都會要求員工寫工作日誌,領導的領導要求領導寫工作日誌,層層遞進。但,並不是所有的人都能條理清晰的、主動積極的去寫,工作日誌也就變成了形同股虛設或者應付差事,失去了本身的作用。
寫好工作日誌,實際上是在上班時間,記錄、規劃自己的工作和生活,訓練自己的思維模式,提高自己的`寫作和溝通能力,然後順便完成企業交給你的任務。這個任務對企業來說可能微不足道,甚至管理者看都不會看,然而對你的人生成長的價值,每個嘗試掌控自己人生的人應該都能瞭解到。
一、爲什麼要寫工作日誌
1、讓別人瞭解自己負責的工作進展情況以及是否遇到需要上級、同事幫助解決的問題
2、幫助員工養成愛思考的工作習慣
3、老闆和上級希望瞭解我當天的工作內容,知道員工的工作飽和度
4、老闆和上級希望通過日報,瞭解員工的工作完成度,以及在工作中遇到的問題,以便及時反應,提高項目整體效率
5、員工可以通過日報,總結一天的工作內容,並做出第二天的工作計劃,養成有條不紊的工作習慣
6、讓公司和員工的日常工作更順暢、高效
二、怎麼寫好日誌(工作日誌必填五大要素)
1、時間
進行時間節點和任務節點的控制;
如:8:30-10:00、10:00-11:30、13:30-15:30、15:30-17:30
2、事件
精煉概括記錄工作事項本身
3、結果
標記事件推進結果
如:是否完成、進行百分比等
4、明日計劃
概述明日工作重點與核心;
5、工作心得
n 多記錄些個人的不足與改進措施
n 多記錄同事的優點及如何學習
n 少記些對客戶或他人的不良感受
n 多看自己的缺點,多欣賞別人的優點
三、用KPTP方法寫工作日誌
K:keep,今天做了哪些工作;
從一個工作者的一天來說,今日完成事項,應該是前一天、或者這一天的早上就已經合理規劃完畢,經過一天的工作,你只需要把完成的打鉤,然後整理到工作日誌上即可。同理,今日計劃完成但是未完成事項,也應該詳細列上,然後分析原因,並且通知可能涉及的其他同事,以免造成不便。
P:problem,遇到了哪些問題;
每一個人的工作,都不可能不遇到問題就進行下去。這個問題包括:你對現有狀況的不理解;對上級決策的建議或想法;對其他配合你工作人員的溝通;自身能力不足需要尋求幫助等。
T:try,計劃嘗試如何解決這些問題;
遇到問題就勢必會有解決方法,主動工作是提升自身能力的最好工作方法。講你所嘗試的方法反饋給管理者,一方面能得到有用的指點,避免走彎路;另一方面也會給人留下積極工作的印象。
P:plan,明天的計劃是什麼;
通過今日的記錄、整理、反思,結合整個項目的進度安排,按照要事爲先的原則合理安排第二天的行程,你會發現人生不像無計劃時那樣時時戒備,因爲你明確知道下一步該怎麼走,什麼時間走。