政府黑板報：檔案知識

本期小編給大家帶來的政府黑板報是“檔案知識”，希望大家會喜歡。

機關檔案室有哪些類型?

1、文書檔案室;2、科技檔案室;3、聲像檔案室;4、人事檔案室;5、綜合檔案室;6、聯合檔案室;7、檔案信息中心。

　公文有哪些特點?

1、公文由法定的作者製成和發佈;

2、公文具有法定的權威和效力;

3、公文具有特定的格式。

　　產品型號分類法

是以一種產品的全部檔案爲單位劃分類別，或者全部設備檔案中以各個型號的產品或設備作爲分類的單位。

　物理滅菌法

是利用物理因子對檔案有害微生物菌體的作用，使檔案有害微生物機體死亡的方法。

　　電子檔案

是指具有保存價值，已歸檔的電子文件及相應的支持軟件，參數和其他相關數據。

　　人事檔案

是國家機構、社會組織在人事管理活動中形成的，記述和反映個人經歷和德才表現等情況，以人頭爲單位集中保存以備查考的原始記錄。

　檔案工作

就是用科學的原則和方法管理檔案，爲黨和國家各項工作服務的工作，是一項保護原始記錄維護黨和國家歷史真實面貌的重大事業。

　　保管期限

保管期限是指在整理歸檔文件時。按照《文書檔案保管期限表》和《關於機關檔案保管期限的規定》等有關規定給歸檔文件劃定的保管期限，填寫保管期限時可直接採用簡稱或代碼。如永久、長期、短期三種，可簡稱爲“永、長、短”，代碼分別爲“Y、C、D”

　　檔案工作的基本內容

檔案工作的基本內容包括：檔案收集、檔案整理、檔案保存價值鑑定、檔案保管、檔案統計、檔案編目和檢索、檔案編研、檔案提供利用等8項工作內容。

　　檔案工作的基本原則

《中華人民共國檔案法》第五條規定：“檔案工作實行統一領導，分級管理原則，維護檔案完整與安全，便於社會各方面的利用。”這是用國家法律形式確定下來的我國檔案工作的基本原則。

　　如何確定檔案工作的所有權?

《陝西檔案管理條例》第十七條第一款規定：國家機關、國有企事業單位和其它組織形式保存的國家檔案歸國家所有，列入國有資產範圍;非國有單位的檔案歸該單位所有，國家和本省有規定的除外;個人在非職務活動中形成的檔案或者以繼承、受贈等合法方式獲得的檔案歸個人所有;第十條規定：中外合資企業、中外合作企業以及中外合資、合作項目在協議、合同生效後形成的檔案，爲雙方共同所有。該協議終止時，檔案原件歸中方所有，外方可以保存複印件。

　　檔案可以買賣嗎?

屬於國家所有的檔案，任何組織和個人不得買賣。需要向國外組織或個人贈送、交換、出售檔案複印件的，依照國家規定報經縣級以上主管部門審查批准。鼓勵社會組織和個人將其所有的對國家和社會具有保存價值的或者應當保密的檔案贈送、寄存或者出售給國家檔案館。未經縣級以上檔案行政管理部門批准。不得向檔案館以外的任何單位或個人出售、交換、贈送。

　　檔案館提供的檔案複製件是否具有原件同等的效力?

是。《陝西省檔案管理條例》第二十九條規定，各級各類檔案館對所保存的重要、珍貴檔案，應當用複製品代替原件提供利用，原件妥善保存。載有各級各類檔案保管機構及其法定代表人印章或者簽名的檔案複製件，具有與檔案原件同等的效力。

　到檔案館查閱檔案需要履行哪些手續?

單位和個人持介紹信或者身體證、工作證、學生證等合法有效證件，均可到檔案館查閱已開放的檔案。凡查閱檔案館未開放的檔案，須經保存該檔案的檔案館同意，必要時還須經有關的檔案行政管理部門審查同意。

檔案

檔案是社會實踐的產物，是社會實踐活動的歷史記錄和原始憑證，是繼續進行社會實踐活動的依據和條件，是黨和國家的重要歷史財富。

　蘭臺

在中國檔案事業源遠流長，波瀾壯闊的歷史長河裏，歷史的沿革，造成了檔案從業人員及檔案館曾有許多種別稱和美稱。其中，以蘭臺和蘭臺傳統最爲普及。著名的蘭臺史，就是從漢代開始設置的史官名稱。當時的蘭臺官司掌管檔案館圖籍祕書並從事著述，爲御史大夫屬官。由於當時時尚的推崇，以及檔案工作者苦心經營，名人名著輩出，可謂盛況空前。著名歷史學家班固、傅毅、李尤等都曾擔任此職。先賢的楷模風範、歷史是人們追慕、學習的典範。因此檔案工作又被譽爲蘭臺傳統。