公文寫作基礎知識 寫作指導

一,公文寫作基本要求
公文是一種特殊的文章,寫作過程中除了要遵行一般的寫作通則之外,還需要遵循一些特殊的規律,公文寫作基本要求就是對這些規律的反映.其內容是:合"法",求實,合體,簡明,嚴謹,準確,規範,完整,清晰,耐久 .
二,行文規則
行文規則是關於正確有效傳遞文件的規定,也是撰擬公文的指導依據.遵守行文規則具有重要意義.
行文規則的主要內容包括:根據機關間的工作關係準確行文;選擇適宜的行文方式,一般不越級行文;正確選擇主送,抄送機關;明確發文權限,不越權行文;堅持"黨政文件分開";聯合行文時,作者應爲"同級";行文前需就有關問題協商一致;嚴格控制文件數量,簡化行文手續.
三,文稿書寫規範
文稿書寫規範主要涉及:文稿用紙要求;圖文區的規定;稿紙的使用;書寫格式要求;字體與各種計量單位的使用;標點符號使用;外文字母書寫;公文中的數字表示;序號表示;標註格式設計,排版,印刷注意事項的要求;文稿的修改;頁碼的標註;註釋的處理;公式的處理;文中的表格的編排.
四,公文寫作的一般步驟
(一)公文寫作前的準備
1.明確行文目的和要求.
2.確立公文主題.
3.選定公文文種.
4.佔有材料.
5.確定具體表達方式.
(二)撰擬文稿
1.安排好結構,一是確定總體的構成;二是確定正文的具體構成,解決好各組成部分的編排次序,安排各層次,段落間的銜接與轉換,處理好開頭和結尾.
2.擬出寫作提綱.
3.正式撰擬文稿.
(三)審覈修改
文稿的審覈修正要認真嚴肅反覆進行,要按規定的程序進行.
五,公文的語言特點
公文語言的主要特點是:莊重,準確,樸實,精煉,嚴謹,規範.這些特點具體體現在公文詞語,公文語句,公文表達,公文修辭中.
六,公文詞語的選擇
在選擇詞語的過程中應注意: 認真辨析詞語的確切含義,使詞語的意義符合客觀實際;注意分辨詞語的感情色彩,以正確表達作者的立場觀點;注意詞語聲音和語調對語義的影響,以提高表達效果;注意詞語間的正確搭配,遵循語言法則;注意公文具體使用場合對詞語風格的要求,維護公文的嚴肅性及強制執行性;注意針對公文具體收受對象的特點選詞,以"有的放矢"便於理解和執行;注意根據公文中所涉及的人和事物的特殊性質選詞,以獲得更加鮮明直接的表達效果;注意根據上下文的需要選詞,以維護公文的完整有效性;注意根據文種的不同特點選詞,以保證語言得體而有力;注意詞語的規範性,以提高公文溝通的效果,擴展溝通的範圍.
七,公文中特殊事物和概念的表達要求
在對公文中所涉及的事物和概念進行表達的過程中,除了必須遵循一般的語法規則,邏輯規則之外,還必須遵循一些特殊要求.其中特別需要注意:時間的表達;空間的表達;職務,姓名的表達;數量的表達;範圍的表達;程度的表達;語氣,神態的表達.
八,公文修辭
公文修辭在其所追求的效果方面,重準確鮮明,質樸平勻,精練順達,反對含糊暖昧,繁冗堆砌,輕浮造作,重內在美而不只求形式美;在修辭手法方面,以消極修辭手法爲主,以積極修辭手法爲輔,重在選詞煉句及章法方面下功夫,審慎使用修辭格.
九,公文專用詞語
由於表意和表現特殊色彩的需要,公文中有一些出現頻率較高的詞語.這些詞語詞形確定,詞義精確特定,用途穩定專門,併爲從事公文工作的人們所熟悉,它們就是公文專用詞語.正確地使用公文專用詞語可使寫者順手,讀者便當,保證表意精當得體,理解精確周嚴,可提高制發和處理公文的質量與效率.
依照具體用途的不同,公文專用詞語可被劃分成多種,其中比較常見的有:稱謂詞語,領敘詞語,追敘詞語,補敘詞,承轉詞語,祈請詞語,商洽詞語,受事詞語,感盼詞語,令知詞語,告誡詞語,見解詞語,判定詞語,時態詞語,目的詞語,報送詞語,頒行詞語,覈查詞語,結尾詞語等.
十,公文語言表達的簡化
簡化公文語言表達的方法主要是: 取消,壓縮,替代,合併.
十一,公文中避免歧義的一般方法
歧義是指語句有兩歧或多歧意義,可同時形成兩種或多種解釋的一種語言現象.在文件中,歧義是一種非常有害的語病,它將使作者與受文者對文件內容無法建立一致的理解,無法實現溝通目的.因此,必須避免歧義的出現.
消除歧義的主要途徑是語言變換;禁止濫用省略;在語句中增加必要的限定修飾成分;禁用誇張,擬人,反語,雙關等修辭格;語調一般不附加語義,必須附加時用標點符號作爲輔助表達方式,保證語句含義單一明確;以上下文提供儘可能充分的語言環境.
公文寫作基礎知識二
1,公文即公務文書,是黨政機關,企事業單位,社會團體在進行公務活動時所使用的體式完整,內容系統的各種書面材料.
2,狹義的公文指《國家行政機關公文處理辦法》中規定的13類14種公文;廣義的公文既包括狹義的公文,也包括司法,軍事,外交,科技等部門專用公文以及機關常用應用文,如倡議書,請柬等等.還包括改革開放以來出現的市場調查報告,商務說明書等.
3,按使用範圍劃分,公文分爲政務公文,專用公文,經濟公文和日常事務類.
4,政務公文包含法定文種和非法定文種.法定文種即13類14種,命令(令),決定,公告,通告,通知,通報,議案,報告,請示,批覆,意見,函,會議紀要.
非法定文種即9類14種,即計劃,總結,調查報告,簡報,講話稿,提案,建議書,合同,聘書,章程,條例,規定,辦法,電報.
5,專用公文:在科研,財經,司法,軍事,外交等部門使用.包括科研文書,財經文書,司法文書,軍事文書,外交文書等.如科研報告,實驗報告,可行性報告,學術論文,設計說明書,起訴書,公訴書,法律意見書,答辯狀,判決書,審計報告,訓令,照會,條約,聲明等.
6,經濟公文:包括經濟合同,市場調查報告,市場預測報告,經濟活動分析報告,產銷分析報告,質量分析報告,廣告,意向書,商務說明書等.
7,日常事務公文:包括規章制度,簡報,計劃,總結,演講稿,述職報告,倡議書,建議書,挑戰書,表揚信,感謝信,慰問信,聘書,請柬,證明,介紹信,啓事等.
8,按行文方向劃分,公文分爲:上行文,下行文,平行文.
9,按來源和運轉方向分爲:收文,發文,內發文.
10,按處理時限分爲:緊急公文,通常當日辦復;急辦公文,通常3日內辦復;常規公文,通常7-10日內辦復.
11,按機密程度劃分:絕密文件,機密文件,祕密文件,普通公文.
12,公文的特點是什麼
一,法定性 二,權威性 三,實用性 四,規範性 五,時效性
13,提高公文寫作能力的方法主要有哪些
一,參與實踐,增強整體素質.
(1)政治素質 (2)經濟意識 (3)業務素質
二,學習協作知識,熟悉常用文體
三,多讀古今中外範文.
14,報告是下級機關向上級機關彙報工作,反映情況,提出建議的上行文.報告分呈報性報告和呈轉性報告.
15,報告主要包含標題,發文字號,主報機關,正文,發文機關,發文日期等.如有附件,則應在正文下面一行空兩格後寫明附件的件數和名稱.有抄報機關的,應在末頁的下半部分寫明.
16,請示:是下級機關請求上級機關對某一工作,事項給予請示,批准的上行文.
17,請示的特點:
一,一文一事 二,不能多頭請示 三,一般不能越級
18,請示包括標題,發文字號,主送機關,正文,發文機關,發文日期等內容.
19,請示和報告有何區別
一,內容不同.請示是一文一事,報告內容可廣泛.
二,對象不同:請示只送一個領導機關,報告可多頭主送.
三,處理方式不同:請示需要批覆,報告一般不需要批覆.
四,行文時間不同.請示是事先行文,報告可在事前,事中,事後行文.
20,函的特點:行文自由,用途廣泛,靈活多樣.
21,函的種類:商洽函,詢問函,答覆函,請示函,周知函.
22,值班記錄是指把工作期間發生的事情,客戶的意見或建議(客戶投訴)如實記錄下來的書面材料.
23,值班記錄的特點是:一,記實性 二,直接性 三,原始性