實用學術論文寫作 寫作指導

第一節 學術論文概述 學術論文或稱爲學術論文，簡稱爲論文。凡以科學、技術爲內容，運用概念、判斷、 證明和反駁等邏輯思維手段，進行分析、闡明自然科學的原理、定律和科學技術研究中的 各種問題及成果的文章，都屬於學術論文的範疇。 學術論文是一種具創新性的科學研究成果的記錄，是進行成果推廣和交流的手段，也 是考覈科技人員業務能力和學術水平的重要指標。它是人類知識寶庫的基本單元，或爲人 類精神財富的一部份，並能爲科學界有效地利用，對經濟建設和社會進步起推動作用。 一、學術論文的特點 (一)、學術性 學術性或稱爲理論性。學術論文可以取材於某一具體產品，或某一抽象的理論，或某 一具體實驗，將其研究過程的資料或發現，經過加工、提煉與濃縮的程序，提升爲理論性 的敘述。故學術論文側重理論的辨證，這些理論和技術成果，且都必須在實踐中經過反覆 探索、研究而成，實踐即是學術論文的源泉。而學術論文如果缺乏學術性，也就失去了它 的基本特性。 (二)創造性 創造性是衡量學術論文價值的根本標準。創造性大，論文價值高;反之，論文價值就低 。這裏所謂的創造性是指論文中闡述世人尚未談過的新理論、新方法、新技術或創造性的 模仿。一篇沒有創見的文章，可能具有一定的社會經濟價值，但它對科學技術發展不起作 用，也無法提供科技領域新的內容。有些科技成果填補了國內空白，但國外已有，嚴格言 之應無創造性。 學術論文是記錄創造性成果的知識載體，是傳遞新生的科學信息。有些成果不宜作科 學論文，但可以作科技報告發表。 (三)科學性 『科學性』這個詞在論文中有多重含義： (1)內容的客觀性：論文內容必須是客觀存在的事實，即要求科學內容真實、成熟、可行， 而且可重複性。 (2)表達的全面性：論文的科學內容，須用語言、文字或圖片等方式表達，並且力求文字簡 潔、明確及全面性。 (3)結構的邏輯性：文章結構所顯現的科學內容必須符合邏輯推理、論證反駁等思維規律， 其邏輯性強。 (4)格式的標準化：論文寫作格式已逐漸趨標準化，必須嚴格遵守其法則。 (四)可讀性 論文中之文字應力求平易通順，切忌生澀難懂，否則大大削弱文章的社會效果。 二、 學術論文的分類 學術論文包括學位論文。學位論文是學位申請者爲申請學位而提出的論文。這種論文 是考覈申請者能否授予學位的重要依據，可分爲學士論文、碩士論文及博士論文等三種， 其水平由淺而深。學士要求達到具有從事科學研究或擔負專業技術工作的初步能力；碩士 要求達到具有獨立從事科學研究工作的初步能力；博士則要求達到具有獨立從事科學研究 工作的能力和在科學或專門技術上做出創造性的成果。由字數來看，學士論文約一萬字， 碩士論文約五萬字，博士論文則在五萬字以上，有時多達十至廿萬字。茲分述如下： (一)學士論文 大學本科畢業生運用在校期間學得的基礎理論和專業知識，進行分析、解決某一不太 複雜的科研課題所寫的畢業論文，順利通過籤辨者，均可授予學士學位。其條件如下： 1.能夠較好地掌握本門學科的基礎理論、專門知識和基本技能。 2.具有從事科學研究工作或擔負專門技術工作的初步能力。 (二)碩士論文 碩士所提之碩士論文應爲指導教授指導下，由研究生本人獨立完成者，其論文須有自 己的新見解，並在過程中有一定的工作量。一般用於論文工作的時間約一年左右。其基本 要求如下： 1.在本門學科上掌握堅實的基礎理論和系統的專門知識。 2.具有從事科學研究工作或獨立擔負專門技術工作能力。 (三)博士論文 博士論文對本學科的發展有重要的推動作用，對本學科水平提高有重要的突破。其基 本要求如下： 1.在本門學科上掌握堅實寬廣的基礎理論和系統深入的專門知識， 2.具有獨立從事科學研究工作的能力， 3.在學科或專門技術上做出創造性的成果。 (四)一般學術論文 學術論文是論述創新性研究工作成果的書面文件，是某些實驗性、或理論性、或觀測 性的新知識的科學記錄，或是某種已知原理應用於實際中取得新進展的科學總結。 學術論文的內容應該有所發現、有所發明、有所創造、有所進步，而不是簡單重複、 純屬模仿或全盤抄襲前人的成果。學術論文應具有新的信息。 學術論文通常在學術會議上宣讀、交流、或在學術報刊上發表等。它反映學科最新的 前瞻科學技術水準及其發展動向，體現了科技工作者擁有的成果。 爲進一步探討學術論文寫作特點和規律，應從內容性質和結構形式的差別方面將學術 論文分爲理論型、實驗型、描述型和設計型等四大類。 理論型論文的重點在於理論證明和分析。依研究對象可分兩種：一種以抽象的理論問 題爲研究對象，其研究方法重於理論推導和運算；另一種則以客觀事物和現象的觀測數據 以及有關的文獻數據爲對象，其研究方法是對有關數據進行分析、綜合、概括及抽象化， 並通過歸納、演繹、模擬等過程，提出某種新的理論和見解。一般說來，理論型論文正文 結構型式靈活，沒有固定格式，可將研究的對象或結果劃分爲若干有聯繫的層面，按一定 邏輯逐層進行論述。 實驗型論文的重點在於設計實驗以及對實驗結果的觀察和分析。它也可分兩種：一種 是介紹實驗本身爲目的，重在說明實驗裝置、方法和內容；另一種是通過對實驗結果的分 析和討論，從而認識客觀規律。實驗型論文的正文結構與理論型論者不同，主要是由實驗 報告的結構演化而來，並已形成一定約定俗成的格式，一般有『材料和方法』、『結果』 和『討論』等三部份。此三部份仍可做適當調整，其重點內容則必須對實驗作說明和分析 。 描述型論文的重點是對研究對象進行描述和說明，向讀者介紹新發現的某種客觀事物 或現象，重在說明事物或現象。描述型論文的結構通常由描述和討論兩大部份構成。如論 述動、微生物新物種，描述新發現的地質現象，新發明儀器等的論文屬之。 設計型論文是指對新產品、新工程等最佳方案進行全面論述的書面技術文件，一般由 設計說明和設計圖紙組織而成。其內容有理論或實驗，也有設計的描述說明(包括圖紙)。 建築工程方面之論文屬之。 上述學術論文的『四分法』是相對的，理論型論文中也可能有描述，也會引用一些實 驗材料，實驗型論文中也有必要的理論分析和描述；描述型論文也不是全無理論分析。但 因研究目的手段不同，各有重點。當然，有些論文可能介於上述幾類論文中間，這得看其 歸類。 第二節 學術論文的選題 一、科研課題、論文題目與主題的關係 課題、論文題目與主題是三個有區別又有一定聯繫的概念。科研課題是指人們所圍繞 進行研究並想得以解決的科學技術問題。課題一般要經過調研、篩選和可行性論證，最後 才能正式確定。 論文題目就是論文的名稱。通常在科研課題完成以後，以整個課題的研究成果或某一 部份寫成論文。因而，一個課題可以寫一篇或數篇論文。但論文的內涵與延伸不能超越課 題的內涵與外延。 論文主題是作者解決科學技術問題的基本觀點，也是論文的中心論點，或課題研究的 結論。因此，主題不等於科研課題，也不完全等於論文的題目。有的論文，題目概括表達 主題內容，但也不是題目就等於主題。亦即，題目和主題是兩個概念。 二、學術論文選題 科研成果必須以科學的方式進行提練與再創造，才能成爲學術論文，而選題不僅關係 到科研的成敗，也是形成學術論文的重要步驟。對此，英國科學家貝爾納認爲『評價和選 擇課題，便成了戰略的起點』。實踐證明，只有擇適當的課題，才能收到較好的科學研究 成果，寫出較有價值的論文。因此，一些著名科學家都是十分重視課題的選擇。愛因斯坦 認爲：『提出一個問題往往比解決一個問題重要，因爲解決問題也許僅是一個數學上或實 驗上的技能而已。而提出新的問題、新的可能性，從新的角度去看舊的問題，卻需要有創 造性想象力，而且標明科學的真正進步』。一些著名科學家重視科研選題，又有洞察世界 某個領域的科研方向、提出新的科研課題的能力，往往可獲得令人矚目的成果。 (一)選題原則 選題是科學研究成敗的關鍵，也與學術論文之撰寫休慼相關。在確定科研課題時，必 須以正確思想指導，考慮客觀條件及主觀作用，選題合適，科研工作較能達其預期結果， 也可爲學術論文撰寫提供良好的素材。 從選題者立場而言，題目有約束性和非約束性兩種。一般來說，參與大計劃的研究時 ，研究人員無法依個人旨趣和意願自行選題，而必須遵從總主持人的分配，故這種選題屬 約束性方式。研究者若能獲得最大自由度，就其興趣、意願選擇題目，甚至有可能自行調 動人力、物力相配合者，則屬非約束性選題。無論那一種選題，都必須共同遵循科學性、 創新性、應用性和可行性原則。茲說明如下： 1.科學原則 研究課題的內容是否科學，尚待研究中去證實，但其選擇，應以前人在該領域取得的成 果(理論與事實)爲基礎。若違背已知的科學理論與技術事實，就會導致科研工作的失敗。 2.創新原則 所選課題要以已知科學理論或事實爲基礎，且不是已知理論或事實的重複，而是在此基 礎上的創新，這纔是科學研究的價值。因此，選題時，一般應選前人未做過的，或前人做 過而有謬誤或不足的課題。當然，這是一種估計和預測，並不是論文的結論。 3.應用原則 研究課題着重於其實際應用，故其成果以能獲得實質效益爲原則。由於科學技術的迅速 發展，人類知識之伸展度年年倍增。因此，考慮這類課題時，一要注意信息，避免重複； 二要充分估計課題的完成時間，爭取儘快得以應用。 4.可行性原則 選題的可行性是課題滿足主觀和客觀條的要求。從理論和主觀上可行的課題，事實和客 觀上可能無法實現。因此，要選擇主觀因素佔優勢的課題，諸如容易發揮業務專長，經過 自己努力可以做出來的題目，其效果較佳。 此外，選題目時還要考慮經費來源、實驗條件及環境污染等方面。這些客觀條件不具備 ，再好的題目也難以進行。 (二)選題目的方法 在選題原則指導下，注意選題方法，就會迅速選到適當題目。 1.從實際系統中尋找課題 由於科學技術的飛速發展，新的學科分支已達2500種，各學科交錯的情況日益增多，各 學科之間形成一個龐大的體系，因此，有些題目也必然是一個系統工程。 在科學研究或生產過程中，常常會遇到因相互作用或相互依賴下構成的大大小小的系統 ，這些『系統』又從屬於另一個更大的系統。從考察實際系統之後，會發現一些大小不等 的課題，可以供研究者根據主、客觀選擇研究。 2.在舊理論和新發現的矛盾中尋找課題 在人類認識過程中，新的發現層出不窮。這些新發現的事實，有時難以用已知的理論去 解釋。在這種舊理論與新事實矛盾的地方，有可能潛藏着未知的科學領域。選擇這種課題 ，容易有新的突破。 3.在學科史上提出的問題、猜想、假設中選題 這類著名課題，難度大，若能解決科學性，其創新性是無疑的。 4.在多學科交叉的『邊緣地帶』找課題 遺傳工程亦稱基因工程，是在分子遺傳學基礎上發展起來的一種新興技術。它是物理學 、化學滲透到傳統生物學之中，使生物學的研究推進到分子以下的層次而形成的新學科。 在上述學科的交叉地帶找到科研的課題，往往容易出成果。 當今，科學技術正由專業化向綜合化階段轉化，新興學科、交叉學科和邊緣學科不斷涌 現，有很多新的課題有待研究。 5.計算技術在各學科開發中提出課題 近年來，計算器應用日趨普遍。以計算器爲工具，對實際結果作分析，可以使課題深入 ，獲得令人滿意的效果；有些過去達不到的計算深度，藉助計算器可以實現。其次，利用 計算器直接作爲控制手段並與實驗裝置串連，這系統的本身是一種創造。選擇這類課題也 容易獲得成果。 第三節 科學論文的信息 一、何謂信息 人類在認識與改造世界的過程中，主觀與客觀相互交換的內容稱爲信息。控制論創始 人維納說：『信息是我們適應外部世界，並且使這種適應爲外部世界所感受到的過程中， 同外部世界進行交換的內容名稱。』那麼，主觀與客觀相互交換的內容是什麼呢?具體說， 就是消息、情報、指令、代碼及包含有一定科技內容的符號。隨着通信技術和控制論的發 展，信息概念在廿世紀中期普遍被認識後，迅速與材料、能源齊名，成爲現代科學技術的 三大支柱之一。 二、信息的特性及分類 信息是社會有機體的一個活躍的要素，是教育的基礎。信息的特性如下： (1)既依附於某種介質，又具有獨立的意義。 (2)既可生產，又可消失。 (3)既可傳遞，又可封鎖。 (4)既可記錄，又可存貯。 (5)既可蒐集，又可擴散。 (6)既可濃縮，又可延伸。 (7)既可永久，又可失效。 (8)既可共享，又可獨佔。 (9)既可消費，又可增值。 (10)既可免費使用，又可成爲商品。 信息的分類方法很多，按蒐集方式分爲兩大類： (1)直接信息 直接信息是科技研究人員在科學考察或科學實驗中直接獲取的數據。如：自己觀察的試 驗記錄(或原始實驗記錄)、觀察日記等等。 (2)間接信息 間接信息是科技研究人員收集到各種文獻資料，是第二手或第三手的信息(或稱一次文 獻、二次文獻)。例如：前人積累的事實、數據、理論、方法和假說。可以是書面的，也可 以是其它各種存儲信息的載體。 三、信息與科研和科技寫作的關係 信息是科學研究和科技寫作的基礎，信息又是科學研究的產物。從信息論角度看，科 技工作者通過感官接受信息，再由大腦加工和處理(去僞存真、去蕪存菁)，並向外輸出新 的信息。這就是寫作的過程，也是信息的接收、處理、輸出的傳遞過程。通過實踐檢驗輸 出的信息，即構成信息的使用。在使用中，科技工作者還不斷收到反饋回來的信息，並用 來不斷改善自己的科研成果。因此，科學研究的全部過程應該看作爲一個互相聯繫，互相 制約的可控系統。 科技寫作是科技研究過程中，信息傳輸的最後一個環節，它是研究成果集中的反映，它 要求作者正確，論據充實、有力。但要達到此目的，是與信息蒐集與處理密切相關。所以 ，歸根究底科技與寫作是以信息爲基礎的。 隨着人類文明的進步，傳輸信息的方式不斷改進，人類征服自然、改進自然的信息日益 增多。這給科技寫作提出更高的要求，要求人們創造性地勞動，迅速處理大量的信息，以 便及時交流，取長補短，以滿足『信息社會』中，其後之科學研究與生產發展的需要，把 科學技術不斷推向前進。 四、信息的作用 人是信息的活源泉。一定的信息，只有傳遞給有關人才能使信息活化、增值，以至創 造財富。 在信息、科學研究和寫作的關係上，已揭示了信息的功能。專就寫作而言，信息的功 能有： (1)通過信息數據可掌握前人科研成果，明白自已作品的『起點』。 (2)通過信息數據瞭解前人在該領域科研上的經驗教訓，使自己論文少走彎路。 (3)與論文暫時無關的信息保存和傳播，也是有一定科學價值。 五、信息的蒐集 信息蒐集的含義有四層： (1)信息的接收。這又分前人或同行科研成果的接收和信息源作用於感官的接收(指自己直 接實踐時)兩種。 (2)信息的求索。這是指主動地去搜集數據，主動地在科研或社會實踐中去尋找。 (3)信息的累積。這是指信息的儲存，可以是剪報、錄音、錄像等。 (4)信息的處理。這是指信息的初步加工。例如：分類、選擇、歸納，而不是指加工成論文 。只有經初步整理後，信息才變活，才能爲我所用。 (一)直接信息的蒐集 科技工作者要探索未知世界,獲取新的知識，就應從研究對象中直接獲取最新的信息， 以便推動科研工作。 1.通過實驗獲取信息 實驗是在較理想條件下，使自然現象(或過程)可控制地重演，並給人們獲取第一手資 料。實驗方法能夠強化研究對象，使其處於極端狀態，有利於揭示新的規律。利用實驗獲 取直接信息的常用方法有： (1).觀察記錄 在實驗時，要全神貫注地觀察所有實驗現象的細節，並作詳盡記錄所發生現象的客觀條 件。任何現象的微小變化可能帶有本質性的信息，而產生某種現象的條件也是重要信息。 例如，第二次世界大戰時，有一個飛行員信手抓住飛機舷艙旁的一顆子彈，這是在飛機與 子彈相對運動等於零的條件下出現的。傑出數學華羅庚爲了推行優選法，到過二十幾個縣 市，數以千計的工礦、農村。他觀察到，優選法可以在不添人員，不添設備，不增加投資 的情況下，收到優質、高產、低耗的效果。 在觀察時，需要選擇觀察時間與觀察點。如，觀察哈雷慧星，不能選在皓月當空或豔陽 高照的時分，也不是站在任何地方到處亂找，否則會事倍功半或亳無結果。 (2).測量記錄 實驗中常常要對某些現進行定量測量。實驗得到的數據，是反映自然現象的重要信息， 應認真作好記錄。爲揭示事物的本質特徵，有時要重複實驗，要記錄一連串數字，同時， 要用精密儀器，良好的測試方法等，以便獲得更準確的信息。 (二)通過考察獲取直接信息 科技工作者在對研究對象不加任何干涉的條件下進行觀察的過程就叫考察。考察和實 驗不同。它要求選好觀察點後細心地觀察每一個細節。考察是十分複雜的事，必須緊緊圍 繞科研中提出的問題進行深入細緻地觀察；其次，有用的信息是紛繁的事實中選擇出來的 ，然後纔可用這些真實的信息說明問題。 考察(特別是野外考察)是異常艱苦的工作，需要有吃大苦，耐大勞的精神，需要有踏 實細緻的作風。有人說：「直接的信息滲透着考察者的血汗」,這話毫不過分。 (三)間接信息的蒐集 科技文獻、情報數據及其它存儲的科技信息，均叫間接信息。間接信息可分爲書面存 儲和非書面(包括計算器軟件、微縮照相、電視錄像、電影等)存儲信息兩大類。下面簡單 介紹書面文獻的分類和蒐集方法： 1.一次文獻的蒐集 記錄有知識的一切載體稱爲文獻。書面文獻可以分一次、二次和三次文獻等。一次文 獻又叫一級文獻。它是直接從事研究的科技工作者所寫的文字數據，是新技術、新知識、 新發明等新的科研成果的記載和報導。 一次文獻包括：科技專著、論文期刊、科技報告、專利文獻(主要指專利說明書)、教 科書、技術標準和其它有一定價值的文獻(如學位論文、內部學術報告等)。 一次文獻的蒐集一般分四步進行： (1)檢索準備，即分析研究課題基礎，明確檢索範圍。 (2)選擇檢索工具。 (3)確定檢索途徑和選擇檢索法。 (4)根據文獻線索找原始文獻。 2.二次文獻的蒐集 二次文獻又稱爲二級文獻。是在一次文獻基礎上，經過加工、壓縮後產生的數據，以 便作爲查找一次文獻的檢索工具。二次文獻功能如下： (1)廣泛瞭解科技動態創造條件。當今是信息的社會，要想通過一次文獻的閱讀來全面瞭解 本學科或本課題的動向簡直不可能。然而，二次文獻是經過加工、摘要、提煉的文獻資料 ，爲科技工作者廣泛瞭解科技動態提供了方便的工具。 (2)爲查找一次文獻提供線索。通過題錄、文摘、索引等二次文獻，可以很快找到你需要的 一次文獻。 鑑於上述二次文獻的功能，世界各國都十分重視二次文獻的處理工作，這些文獻在一 般圖書館均有收藏，也有建在網絡上供人查尋。 3.間接信息的其它蒐集方法 (1).採訪。除查閱文獻數據外，通過採訪或專訪都可得到有用的書面信息。國外有人出售 信息，國內也有科技諮詢機構。 (2).參加會議、展覽會，蒐集書面信息。專業會議往往信息量大，信息也較集中，參加會 議可以受益非淺。在產品或科技成果展覽會、博覽會上，都可得到有用的書面信息。 (3).交換、索取。除了數據交換，有時可與其它構相互交換一些信息，以充實自己的『資 訊庫』。當你從信息流中發現了信息源，正好符合自己的需要，就可寫信求索。有時這樣 也可得滿意的信息。 4.科技信息的利用 一次文獻數據在科技信息中佔有重要地位，常常散見於圖書期刊中。正確利用這些材 料，往往是學術論文寫作的關鍵。 通過文獻檢索或其它途徑獲得的文獻數據，還必須通過閱讀、取捨，才能爲己所用。 閱讀文獻資料，也有決竅。若要取得滿意的效果，可按下列步驟進行： (1).又讀中文數據，後讀外文數據。 (2).先讀綜合性數據，後讀專題性資料。 (3).先讀近期數據，後讀歷史性資料。 (4).先讀文摘，後讀全文。 (5).先粗讀，後精讀。 科技信息的蒐集需日積月累的進行，經過閱讀的文獻數據，還要進行鑑別，然後決定 取捨，或用作撰寫論文，或作保存，以備後用。隨着科學技術的發展，實驗測試條件的變 化，文獻資料也要更新與發展，人們的疏漏也在所難免。因此，要用科學的方法加以鑑別 ，通常採用比較法分清材料的真僞，判明材料之可用程度。一般所用的比較方法是：把內 容相關的不同國家、機構或作者的數據相比較，把數據本身的論點和論據相比較，把實驗 數據與生產數據相比較，把歷史數據與近期數據相比較，把一般數據與權威數據(如手冊等 )相比較等等。 經過鑑別的材料就可以『據爲己有』，主要的方法有： 1.卡片法 一次文獻散見於書期刊的海洋中，有時查閱總感不便。對常用或已得到的文獻資料， 總想自己保存，但日積月累，往成了死材料。爲避免混亂，且容易調動材料，應作文獻卡 片。然後分門別類放入卡片盒中，以利查用。 2.筆記法 筆記可摘錄科技信息的精華。一種整理辦法是在筆記本前留幾頁空白，隨時編上筆記 內容的目錄或分類索引，在筆記封面寫上年月；另一種辦法是準備若干本筆記，把自己要 蒐集的內容分別記在有關筆記本上，在筆記本封面寫上主題內容和起訖年月；第三種方式 是將筆記上內容轉錄在規格統一的紙上，或將筆記上相關主題之頁剪下貼在標準紙上，寫 下標題，放在不同紙袋或夾子中，袋面或夾面註明有關主題內容或主要文章篇目。此部份 亦可利用計算機進行登錄。 3.科技信息目錄 目錄有兩大類：一是告訴人們閱讀什麼材料，稱爲書目；另一是告訴人們什麼地方有 什麼數據，稱藏書目錄。除了文獻檢索用的有關目錄外，在自己蒐藏的書刊中對你有用的 篇目最好及時地寫在圖書目錄卡上，以便查找。 以上整理工作，看起來很麻煩，但比起你毫無頭緒地查找數據是方便多了。而且往往 可利用零散時間進行。 第四節 學術論文的寫作格式 在總結前人撰寫學術論文共同規律的基礎上，人們找到了一種最明確、最容易理解的論文 基本格式，按照這種基本格式寫作，便於作者整理材料，便於比較完整地表達研究成果， 也便於讀者閱讀理解。從國內外情況看，學術論文的基本格式正趨於統一化、規範化和標 準化。當然，在注意基本格式的共同性時，還應照顧到不同學科，不同課題在表達形式上 的差異。 如何撰寫論文摘要 馮丁樹 一、摘要的定義 ------------------------------------------------------------------------------ -- 1. 美國國家標準定義(ANSI Z39.14, 1979)：一篇精確代表文獻內容簡短文字。 2. 中國國家標準定義(CNS 13152, 1993)：一篇精確代表文獻內容簡短文字，不多加闡釋 或評論，也不因撰寫摘要的人不同而有差異。 依據上述的定義，顯然摘要與論文中由作者所寫的摘要略有不同，這種摘要以資 訊性或指示性的成分居多，往往非作者本文所寫。在英文中，與摘要有關的英文字有ABST RACT, SUMMARY與 SYNOPSIS等三種，嚴格而言，ABSTRACT較屬摘錄性質，在專業性數據庫 中查詢時用之；SUMMARY則有摘要或概要的意思，真正的定義是指作者再度扼要陳述全文較 突出的發現或結論。SYNOPSIS亦有概要及大意之意，係指作者本文對全文概略描述。故此 處所述之摘要應指以論文作者爲主之陳述性質，或爲英文所指之SUMMARY，雖然有時仍然混 用。 二、論文摘要的特質 基本上，摘要爲獨立的單元，通常分中文摘要與英文摘要兩部份。兩者常出現於每篇 論文題目之後、本文之前(但亦有置於文後者)，其順序是中文摘要在前，英文摘要在後。 摘要是整篇文章的縮影，其內容應能反應整篇文章的精髓。有許多人蔘考到本文時，首先 接觸到的應爲摘要部份，計算機之搜尋最終之內容仍爲摘要之內容，故摘要所能傳達的信息 相當重要。 摘要之內容應以簡短的方式述明整個研究之來龍去脈與結果，由爲什麼做，如何 做到有何發現及所得之結論等等，因此摘要中，不可含有歷史背景、前言、老舊信息、標 準方法之細節、未來研究之構想、原始數據數據及與本文無關之意見等。 三、摘要之主要內容 一般人閱讀摘要時，所搜尋的指標包括目的與範圍、方法、結果或成果、結論及任 何其它支持或外圍的信息。茲就其主要內容分述如下： (1).指出目的與重要性：指出此項研究之特定目的，若標題中已能經清楚表明，則可不必 在摘要內重複說明。 (2).材料與方法：說明研究中所用之材料及品系資料，簡短地說明實驗設計的模式，必要 時敘述實驗的方法、所用條件及所加之限制等。 (3).結果：結果之說明應有選擇性。僅就工作中重要的、新的或顯著的發現或觀點加以挑 明。重要的數據應在此提出作爲左證。 (4).結論：結論亦非常具選擇性的，仍以重要者爲主，但簡短說明即可，避免使用毫無新 義之文句，例如：『結果業經充分討論過』，『有關造成此種不正常的原因已在文中列出 ...』，『一種以本發現爲基礎而發展的方法已在文中說明』等等。 摘要之內容雖有上面四項之分述，但最好能文簡意核，語意流暢。摘要之長度大 部份因期刊之要求而有限制，可參閱各期刊之說明。一般之碩、博士論文，則以一頁爲度 。其長度視文章長度、主題範圍、重要性等而定，依字數而言，中文摘要約150至500字， 英文摘要約在100至300字。內容須完整易於瞭解，切忌以條列式書寫法。中英文摘要之內 容須一致，且於末尾應註明中英文關鍵詞。 四、撰寫摘要注意事項 摘要之撰寫通常在整篇論文將近完稿期間開始，以期能包括所有之內容。但亦可提 早寫作，然後視研究之進度作適當修改。有關論文摘要寫作時應注意下列事項： (1).整理你的材料使其能在最小的空間下提供最大的信息面。 (2).用簡單而直接的句子。避免使用成語、俗語或不必要的技術性用語。 (3).請多位同僚閱讀並就其簡潔度與完整性提供意見。 (4).刪除無意義的或不必要的字眼。但亦不要矯枉過正，將應有之字眼過份刪除，如在英 文中不應刪除必要之冠詞如a, an, the等。 (5).儘量少用縮寫字。在英文的情況較多，量度單位則應使用標準化者。特殊縮寫字使用 時應另外加以定義。 (6).不要將在文章中未提過的數據放在摘要中。 (7).不要爲擴充版面將不重要的敘述放入摘要中，即使摘要僅能以一兩句話概括，就讓維 持這樣吧，切勿畫蛇添足。 (8).不要將文中之所有數據大量地列於摘要中，平均值與標準差或其它統計指標僅列其最 重要的一項即可。 (9).不要置放圖或表於摘要之中，儘量採用文字敘述。 五、主鍵語 爲利於計算機數據查詢作業，目前已有許多期刊均需加上主鍵語，論文中亦然。主 鍵語採用具代表性的詞句，可爲一組、二組或三組，但請勿超過五組以上。若無法作適當 選擇，亦可參考一般索引內之詞彙。主鍵語必須中英文並列，可分別列於各摘要之後，以 『主鍵語：xxx, xxxx』或『 KEYWORDS:xxx, xxx』的型式表示。 論文中常用術語 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ AN EXPLANATION OF PHRASES COMMONLY USED IN SCIENTIFIC LITERATURE ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ "IT HAS LONG BEEN KNOWN..." - I didn't look up the original reference. "A DEFINITE TREND IS EVIDENT" - These data are practically meaningless. "WHILE IT HAS NOT BEEN POSSIBLE TO PROVIDE DEFINITE ANSWERS TO THE QUESTIONS ..." - An unsuccessful experiment, but I still hope to get it published. "THREE OF THE SAMPLES WERE CHOSEN FOR DETAILED STUDY" - The other results didn't make any sense. "TYPICAL RESULTS ARE SHOWN" - This is the prettiest graph. "THESE RESULTS WILL BE IN A SUBSEQUENT REPORT" - I might get around to this sometime, if pushed and/or funded. "IN MY EXPERIENCE" - Once. "IN CASE AFTER CASE" - Twice. "IN A SERIES OF CASES" - Thrice. "IT IS BELIEVED THAT" - I think. "IT IS GENERALLY BELIEVED THAT" - A couple of others think so, too. "CORRECT WITHIN AN ORDER OF MAGNITUDE" - Wrong. "ACCORDING TO STATISTICAL ANALYSIS" - Rumor has it. "A STATISTICALLY-ORIENTED PROJECTION OF THE SIGNIFICANCE OF THESE FINDINGS " - A wild guess. "A CAREFUL ANALYSIS OF OBTAINABLE DATA" - Three pages of notes were obliterated when I knocked over a glass of beer. "IT IS CLEAR THAT MUCH ADDITIONAL WORK WILL BE REQUIRED BEFORE A COMPLETE UNDERSTANDING OF THIS PHENOMENON OCCURS" - I don't understand it. "AFTER ADDITIONAL STUDY BY MY COLLEAGUES" - They don't understand it either . "THANKS ARE DUE TO JOE BLOTZ FOR ASSISTANCE WITH THE EXPERIMENT AND TO CINDY ADAMS FOR VALUABLE DISCUSSIONS" - Mr. Blotz did the work and Ms. Adams explaine to me what it meant. "A HIGHLY SIGNIFICANT AREA FOR EXPLORATORY STUDY" - A totally useless topic selected by my committee. "IT IS HOPED THAT THIS STUDY WILL STIMULATE FURTHER INVESTIGATION IN THIS FIELD" - I quit. 文後參考文獻着錄規則 我國發布GB 7714—87《文後參考文獻着錄規則》，規定採用“順序編碼制”和“著者出版年制”兩種爲我國着錄文後參考文獻的國家標準。按規定，在科技論文中，凡是引用前人(包括作者自己過去)已發表的文獻中的觀點、數據和材料等，都要對它們在文中出現的地方予以標明，並在文末列出參考文獻表。 1 在正文中引用參考文獻 一項科學研究取得的新成果通常是在前人成果的基礎上的新進展，它體現着科學科技的繼承和發展。如，基於已有的理論、方法、思想、實驗手段等，使本研究獲得了新進展，有了新發現；或是將一個學科中的方法移植到另一學科中並取得成功；或是對已有方法做了改進。當在論文中敘述研究目的、設計思想、建立的模型、與已有結果進行比較的時候，就要涉及到已有的成果。如果在涉及到前人成果的地方再把已有成果的具體內容抄到論文當中，不但佔去論文的篇幅，沖淡論文的主題，而且抄寫這些已發表過的、讀者可以查找到的內容是毫無意義的。所以，在論文涉及到已有成果的地方，不去重抄已有的成果，而是指出登載這個成果文獻(出處)，這種做法叫做引用參考文獻。?引用了參考文獻，就要在涉及前人成果的地方做一個標記，見到這個標記，讀者就知道在這裏引用了參考文獻；按照這個標記在參考文獻表中就能找到刊登這個成果的詳細內容的文章。在正文中引用參考文獻的地方加一個標記，稱爲參考文獻的標註。標註的方法稱爲標註法。 2 參考文獻着錄的目的和作用 對於一篇完整的學術論文，參考文獻的着錄是不可缺少的。歸納起來，參考文獻着錄的目的與作用主要體現在以下5個方面。 1) 着錄參考文獻可以反映論文作者的科學態度和論文具有真實、廣泛的科學依據，也反映出該論文的起點和深度。科學技術以及科學技術研究工作都有繼承性，現時的研究都是在過去研究的基礎上進行的，今人的研究成果或研究工作一般都是前人研究成果或研究工作的繼續和發展；因此，在論文中涉及研究的背景、理由、目的等的闡述，必然要對過去的工作進行評價，着錄參考文獻即能表明言之有據，並明白交待出該論文的起點和深度。這在一定程度上爲論文審閱者、編者和讀者評估論文的價值和水平提供了客觀依據。 2) 着錄參考文獻能方便地把論文作者的成果與前人的成果區別開來。論文報道的研究成果雖然是論文作者自己的，但在闡述和論證過程中免不了要引用前人的成果，包括觀點、方法、數據和其它資料，若對引用部分加以標註，則他人的成果將表示得十分清楚。這不僅表明了論文作者對他人勞動的尊重，而且也免除了抄襲、剽竊他人成果的嫌疑。? 3) 着錄參考文獻能起索引作用。讀者通過着錄的參考文獻，可方便地檢索和查找有關圖書資料，以對該論文中的引文有更詳盡的瞭解。? 4) 着錄參考文獻有利於節省論文篇幅。論文中需要表述的某些內容，凡已有文獻所載者不必詳述，只在相應之處註明見何文獻即可。這不僅精練了語言，節省了篇幅，而且避免了一般性表述和資料堆積，使論文容易達到篇幅短、內容精的要求。? 5) 着錄參考文獻有助於科技情報人員進行情報研究和文摘計量學研究。 3 參考文獻的着錄原則 1) 只着錄最必要、最新的文獻。着錄的文獻要精選，僅限於着錄作者親自閱讀過並在論文中直接引用的文獻，而且，無特殊需要不必羅列衆所周知的教科書或某些陳舊史料。? 2) 只着錄公開發表的文獻。公開發表是指在國內外公開發行的報刊或正式出版的圖書上發表。在供內部交流的刊物上發表的文章和內部使用的資料，尤其是不宜公開的資料，均不能作爲參考文獻引用。? 3) 引用論點必須準確無誤，不能斷章取義。 4) 採用規範化的着錄格式。關於文後參考文獻的着錄已有國際標準和國家標準，論文作者和期刊編者都應熟練掌握，嚴格執行。? 5) 參考文獻的着錄方法。根據GB 7714—87《文後參考文獻着錄規則》中規定採用“順序編碼制”和“著者?出版年制”兩種。其中，順序編碼製爲我國科技期刊所普遍採用，所以這裏作重點紹。 4 順序編碼制 順序編碼制是指作者在論文中所引用的文獻按它們在文中出現的先後順序，用阿拉伯數字加方括號連續編碼，視具體情況把序號作爲上角或作爲語句的組成部分進行標註，並在文後參考文獻表中，各條文獻按在論文中出現的文獻序號順序依次排列。? 4.1 順序編碼制參考文獻着錄項目 1) 主要責任者。是指對文獻的知識內容負主要責任的個人或團體，包括專著作者、論文集主編，學位申請人、專利申請人、報告撰寫人、期刊文章作者、析出文章作者等。多個責任者之間以“，”分隔，責任者超過3人時，只着錄前3個責任者，其後加“等”字(英文用 et al )。注意在本項數據中不得出現縮寫點“．”。主要責任者只列姓名，其後不加“着”、“編”、“合編”等責任說明文字。外文主要責任者用原著，姓名前後應遵重各國的習慣。作者不明時，此頂可省略。? 2) 文獻名及版本(初版省略)。文獻名包括書名、論文題名、專利題名、析出題名等。文獻名不加書名號“《 》”。? 3) 文獻類型及載體類型標識。根據GB 3469—83規定，以英文大寫字母方式標識以下各種參考文獻類型：? 專着[M],論文集[C],報紙文章[N],期刊文章[J],學位論文[D],報告[R],標準[S],專利[P] 對於專着、論文集中的析出文獻，其文獻類型標識建議採用單字母“A”；對於其它未說明的文章類型，建議採用單字母“Z”。 對於數據庫(database)、計算機程序(computer program)及電子公告(electronic bulletin board)等電子文獻類型的參考文獻，建議下列字母作爲標識：數據庫[DB]，計算機程序[CP]，電子公告[EB]。 電子文獻的載體類型及其標識。對於非紙張型載體的電子文獻，當被引用爲參考文獻時需在參考文獻類型標識中同時標明其載體類型。建議採用以下標識：磁帶(magnetic)[MT], 磁盤(disk)[DK], 光盤[CD], 聯機網絡(online)[OL]。 電子文獻類型與載體類型標識基本格式爲 ［文獻類型標識/載體類型標識］例如： ［ＤＢ/OL］——聯機網上數據(database online)； ［DB/MT］——磁帶數據庫(database on magnetic tape)； ［Ｍ/CD］——光盤圖書(monograph on CD?ROM)； ［ＣＰ／DK］——磁盤軟件(computer program on disk)； ［Ｊ／ＯＬ］——網上期刊(serial online)； ［ＥＢ/OL］——網上電子公告(electronic bulletin board online)； 以紙張爲載體的文獻在引做參考文獻時不必註明其載體類型。? 4) 出版事項(出版地、出版者、出版年、卷期號等)。出版地指出版者的城市名，對於同名異地或不爲人們所熟悉的城市，可在其名前附加省名、州名、國名等。對於出版者中包含了地名，出版地不能省略，如，“北京：北京大學出版社”，不能寫成“北京大學出版社”。?出版者爲出版社名，可按來源的形式着錄，也可以按公認爲的簡化形式縮寫形式着錄。如IRRI(原標識International Rice Research Institute)。出版年採用公元紀年，並用阿拉伯數字着錄。如遇其它紀年形式時，可將原有的紀年置於“( )”內，如1705(康熙四十四年)。對於報紙和專利文獻，要着錄出版日期，其形式爲YYYY-MM-DD.對於期刊的出版年份、卷號(期號)着錄有以下3種形式：1980,92(2)：年，卷（期）； 1985(4)：年（期）； 1987，5：年，卷 5) 文獻出處或電子文獻可獲得地址。 6) 參考文獻起止頁碼。參考文獻的最末一項一般爲“頁碼”，指引文所在的位置編碼。應着錄引文所在的起始頁碼或起止頁碼，如爲起止頁，則在2個數字之間用“-”號(原來用“～”號)連接。如：10-12。若論文中多次引用同一文獻上的多處內容，則應依次着錄相應的引文所在