大學生大型環保公益晚會活動策劃書 活動方案

伴隨環保問題的不斷惡化，環境保護已經受到社會的廣泛關注，綠色環保已經成爲一種社會時尚。爲迎接6.5世界環境日的到來，推進吉林省生態省建設，增加廣大市民的環保意識，普及環保理念，引領綠色文明生活時尚。我們舉辦本次大型環保公益晚會。本次晚會將弘揚大學生和長春市市民的良好精神面貌，在長春市乃至吉林省掀起環保熱潮，將長春市環保事業推上新的高度。
環保是一項長期而艱鉅的任務，不是某個或某些環保志願者能夠完成的，環保需要全社會的關注和參與。我們希望環保晚會能一直辦下去，辦成吉林省大學生特有的綠色環保節日，辦成一種綠色文化，爲環保事業添磚加瓦。
我們的口號是“將環保進行到底！”

晚會名稱：待定（涉及贊助商冠名）
晚會時間：XX年6月5日18:00—19:30
晚會地點：長春市文化廣場
主辦單位：吉林省環境保護局
長春理工大學綠光環保協會
協辦單位：吉林大學環境保護協會
東北師範大學綠色動力環保志願者協會
吉林建築工程學院環保青年社
長春稅務學院綠色同盟環保協會
長春工業大學綠蔭環保協會
吉林農業大學綠色守望者環保協會
晚會籌備工作管理方式：項目組式管理
工作人員及項目組：
指導老師：楊 陽（長春理工大學團委）
總負責人：王 東（長春理工大學）
總 策 劃：王 東（長春理工大學）
李亮浩（吉林建築工程學院）
顧 問：王慧峯（吉林交通文藝廣播電臺）
總 監 督：楊淑華 （吉林省環保宣傳中心）
贊助商代表
晚會籌備委員會成員：楊承華、王志增、王明賀、關 宇、王 微、鄭春慧、肖智韜。
項目組：
（1）第一項目組：節目組（吉林建築工程學院環保青年社）
組 長：
副組長：
組 員：
任 務：
a、5月29日完成節目篩選工作；
b、5月29日早晨將晚會節目單報給總策劃；
c、6月2日之前準備好主持人的形象設計及臺詞；
（2）第二項目組：禮儀組（長春工業大學綠蔭環保協會）
組 長：
副組長：
組 員：
任 務：
a、6月1日晚上之前準備好請柬；
b、6月3日晚上之前送完請柬；
c、6月3日晚上之前挑選出六個女禮儀；
d、6月3日晚會之前準備好會場服務物品，如節目單、
礦泉水等。
（3）第三項目組：舞臺組（東北師範大學綠色動力環保志願者協會
）
組長：
副組長：
組 員：
任 務：
a、協助工作人員安裝舞臺燈光設備、音箱設備。
（4）第四項目組：物資組（吉林大學環境保護協會）
組 長：
副組長：
組 員：
任 務：
a、晚會當晚嘉賓席桌椅的擺放和搬運。
b、晚會前、後物資的收集、整理及存放。
（5）第五項目組：秩序組（吉林農業大學綠色守望者環保協會）
組 長：
副組長：
組 員：
任 務：
a、維持晚會現場秩序；
b、派專人看管更衣室、電線及其他物資。
（6）第六項目組：道具組（長春稅務學院綠色同盟環保協會）
組 長：
副組長：
組 員：
任 務：
a、5月29日晚上之前完成一切服裝道具預定工作；
b、6月5日14：30完成服裝道具準備工作。
c、協助舞臺組完成工作。
（7）第七項目組：機動組
組 長： 肖智韜
副組長：
組 員：各大學出二人共同組成
任 務：該組核心任務在於晚會期間，負責處理會場緊急情
況，供其他項目組緊急調派，協助其他項目組完成工作，保證晚會取得圓滿成功。
注：1、項目組人員的任務發生衝突時，要保障第一項目組的任務順利完成。
2、各項目組人員的任務發生嚴重衝突時，將重新調整各項目組人力資源；視情況可隨時啓用機動組。
3、各項目組現在正式成立並立即開始工作；完成任務後自動解 散。
晚會流程：17:30 一切準備就緒
17:50 相關部門領導、商家代表、特邀嘉賓就座
18:00 晚會正式開始
相關領導致辭
演出4個節目
嘉賓抽取現場幸運觀衆
演出4個節目
嘉賓抽取現場幸運觀衆
演出6個節目
19:30 主持人宣佈晚會結束
節目來源：各大學推選，相關部門推薦，節目組篩選。
節目種類：歌曲、舞蹈、樂器演奏、幽默劇、相聲、小品、朗誦等
經費預算：
1、服裝道具租借費 800元
2、活動交通費 1100元
3、幸運觀衆禮品 5*10元=50元
4、舞臺條幅 80元
5、請柬及節目單費用 100元
6、工作證製作費 70*2元=140元
7、飲用水 8*19元=152元
8、現場攝影： 照片沖洗 50*0.8元=40元
刻錄光盤 2*20元=40元
翻刻光盤 10*4元=40元
9、鮮 花 40元
10、工作餐 70*4元=280元
共計：2862元
面向對象
1、 本次晚會的面向對象以市民和各參加演出學校學生爲主；
2、 屆時，將邀請吉林省環境保護局領導、吉林省環境保護宣傳中心領導、長春市政府領導、、長春市環境年保護局領導和各大學校團委領導；
3、 各大學組織的學生觀衆。
附則
晚會會前及會中工作細則一覽表：
序號
工作內容及時間
負責組別
負責人
1
服裝道具準備工作 5日14：30完畢
物資組

2
搬運桌椅及擺放 5日15：50完畢
物資組

3
背景佈置工作 5日16：00完畢
舞臺組

4
換衣間服務人員到位 5日16：30完畢
秩序組

5
六個禮儀到崗 5日16：50完畢
禮儀組

6
燈光安裝調試工作 5日17：00完畢
舞臺組

7
音箱設備調試工作 5日17：00完畢
舞臺組

8
贊助商接待交流工作 5日17：00開始
商家組

9
抽獎工具準備工作 5日17：00完畢
物資組

10
引領觀衆進場入座 5日17：00-17:50完畢
禮儀組

11
發放節目單 5日17：20完畢
禮儀組

12
會場服務器具（礦泉水等)5日17：20完畢
禮儀組

13
抽獎節目單發放工作 5日17：30開始
禮儀組

14
電線及器材看管人員到位 5日17：30完畢
舞臺組

15
維持秩序工作人員到位 5日17：40完畢
秩序組

16
舞臺道具服務人員到位 5日17：40完畢
舞臺組

17
照相工作人員到位 5日17：50完畢
商家組

晚會會後工作細則一覽表：
序號
工作內容及時間
負責組別
負責人
1
會場衛生清理工作 晚會結束立即開始
秩序組

2
會場服務器具及禮儀服裝整收 晚會結束立即開始
禮儀組

3
背景佈置處理工作 晚會結束立即開始
舞臺組

4
桌椅收送工作 晚會結束立即開始
物資組

5
音響設備和燈光設備的摘收與送還
舞臺組

6
所租服裝道具的整收與送還 11月1日送還
物資組

7
借用學校的服裝的整收與送還 11月1日送還
節目組

注：
1、各小組負責人代表自己所在的組；
2、晚會結束後立即開展清理晚會現場工作；
3、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。
注意事項：
1、本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法，內容要健康向上，達到環保公益主題要求。
2、協辦單位、參與者和贊助商必須接受活動組織者的統一指揮，嚴密組織，分工協作，精心實施。
3、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會各環節順利完成。
4、遇各類突發問題，有關方面應本着相互理解的原則，友好協商解決。
5、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的項目。
6、晚會當晚各環節責任分清，晚會籌備組相關人員須帶上和自己責任對應的工作證。
7、如果活動中出現各種自己不能解決的突發性問題，請找活動負責人。

注：此次策劃書爲草擬方案，未盡事宜應由主辦和承辦方協商解決。此次活動最終解釋權歸主辦單位所有。