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企業檔案管理工作總結(大全9篇)

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總結在一個時期、一個年度、一個階段對學習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料,他能夠提升我們的書面表達能力,是時候寫一份總結了。你所見過的總結應該是什麼樣的?下面是小編幫大家整理的企業檔案管理工作總結,僅供參考,大家一起來看看吧。

企業檔案管理工作總結(大全9篇)

企業檔案管理工作總結1

爲提高我公司檔案管理水平,使檔案工作不斷標準化、規範化,從而更好地服務於公司生產經營,我公司將積極參與集團20xx年度星級檔案室達標競賽活動,並將此工作納入領導工作議事日程。認真按照《XX集團星級檔案室驗收評比考覈標準》的要求,從組織管理、設施設備、基礎業務建設、開發利用四個方面等方面進行嚴格自評。

現將自評情況彙報如下:

一、 組織管理(標準分 20 分,自評得分 20 分)

(一)機構人員(標準分 6 分,自評得分 6 分)

1. 我公司設置了檔案管理部門,建立檔案工作網絡,對各類各部門檔案實行統一領導,分級管理。

2. 我公司負責人(公司總經理)負責統一領導公司檔案工作。檔案部門負責人(人事行政經理)負責擬定公司檔案工作的各項管理制度、並組織實施。各部門負責人(各部門經理)負責掌握公司檔案工作的有關制度和要求,配備兼職檔案人員確保本部門檔案的完整性、準確性和系統性。

3. 我公司配備專職檔案人員1名,負責認真貫徹執行檔案工作制度、規定及業務標準,維護檔案的齊全、完整、準確、系統、安全;監督指導各部門做好文件材料的形成、積累、整理立卷及歸檔工作,保證檔案的齊全和完整;負責本單位檔案的收集、整理、統計、鑑定、

保管及利用工作;參加產品鑑定、科研成果審定、建設項目竣工驗收和購進設備開箱等活動;做好檔案的保管和保密工作,確保檔案的安全;及時、準確地做好利用檔案的信息反饋工作。我公司還配備兼職檔案人員負責熟悉本部門各階段文件材料的形成情況,指導督促本部門有關人員做好文件材料的收集、積累、整理工作;做好平時立卷工作及文件材料安全保管工作;按照檔案工作要求,嚴格把關文件質量,做好文件整理、歸檔工作。

(二)管理職責(標準分 8 分,自評得分 8 分)

1. 我公司把檔案達標工作納入領導工作議程,檔案專職人員每季度對檔案工作進度和存在的問題向領導進行彙報。同時將檔案管理工作納入公司年度計劃之中,使檔案工作爲我公司的其他各項業務工作提供基礎的服務。

2. 我公司實行了各類檔案集中統一管理,並建立了專兼職檔案人員的崗位責任制,檔案管理職責明確、全面。

(三)規章制度(標準分 8 分,自評得分 8 分)

我公司根據《xxx集團股份有限公司檔案管理辦法》和《xx事業部檔案管理制度》,同時結合我公司實際情況制定了《xxx集團奶粉事業部金海公司檔案管理制度》。公司嚴格執行此制度,並對相關崗位人員進行了培訓,確保相關人員對制度內容熟悉掌握。

二、 設施設備(標準分 15 分,自評得分 12 分)

(一)庫房管理(標準分 5 分,自評得分 5 分)

我公司設置了專用的檔案室,室內乾淨、整潔、衛生,面積共

120平方,能夠滿足檔案放置需要。

(二)檔案設備(標準分 6 分,自評得分 3 分)

1. 檔案室安裝了滅火器、溫溼度測試儀,並有溫溼度記錄。投放了防鼠、防蟲藥,同時做了防光、防潮、防塵、防水等措施。

2. 未配備電腦等管理設備,但行政辦公室有相關設備,不影響檔案室使用。後期改善也可以增添相關必要設備。

(三)檔案裝具(標準分 4 分,自評得分 4 分)

1. 我公司目前已配備19組規格統一的檔案櫃,可以滿足檔案放置需要。

2. 檔案裝具的式樣和規格及質量均符合集團相關規定。檔案盒和檔案卷皮均採用無酸卷盒、外觀和質量符合集團要求。

三、基礎業務建設(標準分 50 分,自評得分 38 分)

(一)收集工作(標準分 15 分,自評得分 12 分)

1. 各部門在每一項工程項目設計、生產、科研技術、技改、採購招標工作完成之後,會將所有資料原件(包括法律意見書、文件報審單、買賣合同、資質證明等相關資料)交於人事行政部檔案管理員處,並在本部門留存一份。

歸檔時間:

(1)一般情況,一年會歸檔一次。黨羣類、行政管理類、經營管理類、生產技術管理類、會計類文件材料每年的第一季度會將上年度形成的需歸檔的文件材料歸檔。

(2)基建類文件材料在工程建設總體竣工後歸檔。工期較長的

工程,應階段性歸檔,工期短的工程應隨時歸檔。

(3)設備儀器類文件材料在設備安裝調試後會將其隨機材料及驗收材料歸檔。每年的第二季度會將上年度形成的設備維護的文件材料歸檔。

(4)建築物的改造、設備檢修等改建工程在完工以後的一個月內會將資料整理歸檔。

(5)各項活動形成的錄像、錄音、照片、底片、磁性材料會在每年的第二季度將上年度形成的材料歸檔。

2. 遞交和接收檔案會在《檔案移交記錄表》上進行登記,方便以後的查閱,未進行登記確認的'檔案視爲沒有遞交。

3. 我公司嚴格按照制度要求,保證歸檔的文件材料必須是辦理完畢,具有保存價值。歸檔的文件都爲原件,因故無原件的會將具有憑證作用的複製件歸檔。歸檔的文件材料層次分明、形成規律、齊全完整、科學分類。

(二)整理工作(標準分 15 分,自評得分 13 分)

1. 歸檔的文件材料齊全完整,在保持文件之間的歷史聯繫原則上,科學地分類,按照不同的保存價值組成保管單位(案卷)。

2. 案卷內文件排列有序,卷內目錄、案卷目錄、備考表填寫規範、清晰、準確。

3. 案卷封面和側脊填寫規範、清晰。並擬製簡明確切的案卷標題,說明了保管期限,案卷排列科學、有序。

(三)保管工作(標準分 6 分,自評得分 6 分)

1. 檔案未出現破損、蟲蛀、鼠咬等現象。

2. 檔案室未出現失密、泄密、火災、水淹等事件。

(四)統計工作(標準分 8 分,自評得分 4 分)

1. 建立了檔案工作統計臺賬,有查、借閱申請表和登記表。

2.暫時沒有做過關於檔案利用效果、庫存等方面的統計。

(五)信息化建設(標準分 6 分,自評得分 3 分)

1. 有分類電子版歸檔文件目錄。

2. 電子檔案的收集和保管工作暫時沒有開展。

四、開發利用(標準分 15 分,自評得分 9 分)

(一)檢索工具(標準分 5 分,自評得分 5 分)

1. 設有總目錄

2. 設有三種門類,分別爲基建類、設備類和文書類目錄。

(二)利用服務(標準分 6 分,自評得分 4 分)

1. 暫時沒有執行檔案查閱電子流程審批手續。

2. 檔案管理人員業務熟練,調卷迅速、準確。查準率較高。

(三)開發工作(標準分 4 分,自評得分 0 分)

目前沒有開展檔案利用效果反饋和利用實例的工作。後期可以做這反面工作的方案,從而開展工作。

綜上,我公司參評星級檔案室自評總得分爲79分,按此分數可達到集團給定三星級檔案室的標準。自評得分雖未必準確,但此次自評可以充分表示我公司希望積極參與此次星級檔案室評比競賽活動的願望。我們會在排期內對我公司檔案室進行必要、科學的改善。

企業檔案管理工作總結2

作爲一名檔案管理人員在一年的工作結束之後需要寫出自己的工作總結。下面是爲觀衆們收集整理的“企業檔案管理人員工作總結”,供大家參考!想能夠幫助到大家!一年來,我室在檔案各級黨委管理處的領導和兄弟科室的支持和設法下,認真貫徹執行黨的各項方針、政策,進一步強化職工思想教育,爲了全面完成與檔案管理處簽訂的各項既定目標工作目標,我們各個方面主要做了下表幾個方面的工作:

一、檔案收集整理其他工作。

一年來,爲了更好的服務於企業生產,我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數據庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔六百人、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次,複印3690份。查全率、查準率均達到100%,由於我們高質量的一站式,約在年度服務質量考覈過程中所優秀率達100%。創經濟效益14萬元,並得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。

二、積極與轄區單位溝通協調,贏得領導數據庫對檔案其他工作的支持。

1、爲了搞好檔案教育工作,贏得轄區單位領導對檔案工作在工作中的支持,我們多次到地調處、十二礦區科研工作等單位向單位領導彙報我室檔案工作情形,讓領導瞭解企業檔案工作對企業發展的意義,以及我室取得的成績和工作中學業成績存在的實際困難,得到了轄區領導的'重視,去年爲我室撥款2。9萬元,由於資金一直沒有到位,在處爲辦公室的大力支持暗中幫助和幫助下,多次與物資購物中心協調機制,到今天七月份爲我室購買了空調、微機(櫃式空調一臺,窗式空調七臺,微機一臺)等設備,並投入試用。

2、積極與地質調查處協調爲我室解決網絡問題,得到了該單位領導的支持,在該單位進行網絡改造時,也爲我室安裝了網線,此項工作正在運行中。

3、隨着現代化的逐步進展,我室原始檔案的測量數據軟盤有大部分數據已經不當前的微機讀取,給相關服務單位帶來很多不便,爲了更好的服務於生產單位建設,我室多次與勘探事業部的領導大中華區反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項工作已計算技術立項讓計算中心的工作人員爲我室解決原始測量數據的光盤轉錄工作。此項工作正在進行中。

4、由於受現有環境及各種因素的限制,物探檔案樓的供電狀況工程力學與檔案管理現狀相差甚遠。而線路也急遽隨着時間的推移不斷老化,現有的電力需要和線路嚴重超載的現狀使得整棟檔案供電狀況日趨惡化,爲此,我多次向領導彙報狀況與檔案保管現狀的矛盾,引起了處與領導的高度重視,安塔省他們多次向省局主管部門反映,經過多方努力,xxx年xx月xx日,xx檔案樓的線路改造工作終於動工了,通過近一個月的施工現場,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。

5、對現存監視記錄或進行統計和鑑定工作。現在我室存有數以百計上萬名的監視記錄,有的已經超期保存多年,爲此,我組織員工對現存監視記錄進行了第二階段的核查,並與xx處的相關機構領導進行和協商,按照監視記錄保管的期限對現存監視記錄進行統用規模效益彙編》等編研資料,爲生產和科研單位提供了客戶服務。並還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被採納。局級科研項目《運用qc提高xxx檔案利用質量》獲得xxx年局級三等獎。

四、圍繞檔案管理規範,加強安全防範意識。

加強庫房管理,認真做好庫房的安全人身安全防範工作,上下班按時提前做好溫溼度記錄,熟練掌握各類設備性能的操作方法,嚴格執行設備操作規程,按時進行設備維修保養,庫房內能實行了專人管理,經常檢查所管設備是否完好,離開庫房及早關門落鎖,關閉電源,做到24小時有人值班,並專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防範工作。

六月是收穫的季節,同時也是播種的旱季!在這個季節,我收穫了知識,播種了希望!

六月火紅的太陽照在田野上,麥田裏的麥子笑彎了腰背,預示收穫的季節即將來臨,來大印公司上班轉眼間已二年半,工作當中我親身經歷了公司的每一步、經歷了和同事間有短果的歡聲笑語、野外拓展訓練、爲上司慶祝生日的點點滴滴點點滴滴。在二年半當中xx公司見證了我的學習、生活、因此它已換句話說完全融入我的生命,不可分割!

在工作當中我具體負責檔案管理工作、催款、打款、聯繫共同出資客戶和貸款客戶,保持和客戶的客情,使工作在不違反公司利益與規定的前提下能夠幫助順利開展,進一步提升工作效率和產能。當然在完成好自己工作的同時也會盡自己最大的努力幫扶同事棘手問題,帶動即新同事的工作積極性,幫助他們應儘快熟悉業務,或使工作走上正常軌道,或使通過自己的微薄之力使其快速茁壯成長,從而一定程度上使公司人員生產力效益最大化,爲公司的發展做出自己應有的最大貢獻!

六月同時也是玉米播種的最佳季節,在這個季節我播種了希望,爲公司和自己的健康發展充滿希望,飽含勝利的信心!

xx公司現在的輝煌是在x董事長和x總經理兩位大家長的英明帶領下讓,各位同事積極配合下才得之發展的如此順利,大夥都付出了很多,收穫了感恩!今年的xx公司客戶慈愛晚會,就是大印人不斷感恩與渴望的最好見證!作爲我來說一直以來,在領導的慈愛親切感恩和同事們的精心指導下,認真學習,努力工作,協助大家助推公司向前協助發展壯大,同時我某項也成長了許多。XX合資企業是一個充滿希望企業的企業,企業的文化和工作氛圍讓我感受到優秀團隊的氣氛,尤其是公司倡導的"孝"文化,深深感染了我。能夠在這樣的企業工作可惜讓我感到很幸運。作爲一名擔保公司員工,在以後而後的工作中我會更加不懈,改正自己的不足,用正確的方法高效率的高效做好工作,不斷地提高組織工作能力和與人相處、合作的技巧,爲xx的發展盡最大的努力。以實際行動來報答一直關懷和支持我廣泛支持的領導、同事和朋友們。我堅信奮鬥公司的到時候在大家的共同努力與奮鬥下,將度過一切困難,排除一切險阻,預期在新的監管框架與新的市場機遇面前,公司將會得到更加輝煌的發展,擔保行業的明天會發展更完滿!

企業檔案管理工作總結3

一年來,我室在檔案管理處的領導和兄弟科室的支持和幫助下,認真貫徹執行黨的各項方針、政策,進一步強化職工思想教育,爲了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標,我們主要做了以下幾個方面的工作:

一、檔案收集整理工作。

一年來,爲了更好的服務於企業生產,我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數據庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次,複印3690份。查全率、查準率均達到100%,由於我們高質量的服務,在年度服務質量考覈過程中優秀率達100%。創經濟效益14萬元,並得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。

二、積極與轄區單位協調,贏得領導對檔案工作的支持。

1、爲了搞好檔案工作,贏得轄區單位領導對檔案工作的支持,我們多次到地調處、十二礦區等單位向單位領導彙報我室檔案工作狀況,讓領導瞭解企業檔案工作對企業發展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到了轄區領導的重視,去年爲我室撥款2.9萬元,由於資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協調,到今天七月份爲我室購買了空調、微機(櫃式空調一臺,窗式空調七臺,微機一臺)等設備,並投入試用。

2、積極與地質調查處協調爲我室解決網絡問題,得到了該單位領導的支持,在該單位進行網絡改造時,也爲我室安裝了網線,此項工作正在運行中。

3、隨着現代化的不斷進展,我室原始檔案的測量數據軟盤有大部分數據已經不適應當前的微機讀取,給服務單位帶來很多不便,爲了更好的服務於生產單位建設,我室多次與勘探事業部的領導反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員爲我室解決原始測量數據的光盤轉錄工作。此項工作正在進行中。

4、由於受現有環境及客觀條件的限制,物探檔案樓的`供電狀況與檔案管理現狀相差甚遠。而線路也隨着時間的推移逐漸老化,現有的電力需要和線路嚴重超載的現狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,爲此,我多次向領導彙報電力供應狀況與檔案保管現狀的矛盾,引起了處領導的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經過多方努力,xxx年xx月xx日,xx檔案樓的線路改造工作終於動工了,通過近一個月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。

5、對現存監視記錄進行統計和鑑定工作。現在我室存有大量的監視記錄,有的已經超期保存多年,爲此,我組織員工對現存監視記錄進行了全面的核查,並與xx處的相關領導進行和協商,按照監視記錄的保管期限對現存監視記錄進行統計和鑑定銷燬工作,目前此工作正在進行中,預計到明年年初這項工作會順利完成。

三、爲生產建設服務,做好檔案編研工作。

爲了更好的服務於企業的科研與生產,我室積極做好檔案的編研工作,根據企業科研、生產的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鑽井新到資料目錄》、《檔案利用效益彙編》等編研資料,爲生產和科研單位提供了服務。並還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被採納。局級科研項目《運用qc提高xxx檔案利用質量》獲得xxx年局級三等獎。

四、圍繞檔案管理規範,加強安全防範意識。

加強庫房管理,認真做好庫房的安全防範工作,上下班按時做好溫溼度記錄,熟練掌握各類設備性能的操作方法,嚴格執行設備操作規程,按時進行設備維修保養,庫房內實行了專人管理,經常檢查所管設備是否完好,離開庫房及時關門落鎖,關閉電源,做到24小時有人值班,並專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防範工作。(其內容是:見到事故隱患向上級領導反映一聲;見到危險作業互相提醒一聲;見到不符合安全規定行爲勸阻一聲。)五、積極參加處裏開展的各項活動,按時完成上級交辦的各項指標任務,並做到各項費用不超標,取得了較好的成績。

六、存在的問題:

一年來,我室在檔案管理處的領導和兄弟科室的支持和幫助下,認真貫徹執行黨的各項方針、政策,進一步強化職工思想教育,爲了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標,我們主要做了以下幾個方面的工作:

一、檔案收集整理工作。

一年來,爲了更好的服務於企業生產,我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數據庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次,複印3690份。查全率、查準率均達到100%,由於我們高質量的服務,在年度服務質量考覈過程中優秀率達100%。創經濟效益14萬元,並得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。

二、積極與轄區單位協調,贏得領導對檔案工作的支持。

1、爲了搞好檔案工作,贏得轄區單位領導對檔案工作的支持,我們多次到地調處、十二礦區等單位向單位領導彙報我室檔案工作狀況,讓領導瞭解企業檔案工作對企業發展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到了轄區領導的重視,去年爲我室撥款2.9萬元,由於資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協調,到今天七月份爲我室購買了空調、微機(櫃式空調一臺,窗式空調七臺,微機一臺)等設備,並投入試用。

2、積極與地質調查處協調爲我室解決網絡問題,得到了該單位領導的支持,在該單位進行網絡改造時,也爲我室安裝了網線,此項工作正在運行中。

3、隨着現代化的不斷進展,我室原始檔案的測量數據軟盤有大部分數據已經不適應當前的微機讀取,給服務單位帶來很多不便,爲了更好的服務於生產單位建設,我室多次與勘探事業部的領導反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員爲我室解決原始測量數據的光盤轉錄工作。此項工作正在進行中。

4、由於受現有環境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現狀相差甚遠。而線路也隨着時間的推移逐漸老化,現有的電力需要和線路嚴重超載的現狀使得整棟

檔案樓供電狀況日趨惡化,爲此,我多次向領導彙報電力供應狀況與檔案保管現狀的矛盾,引起了處領導的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經過多方努力,xxx年xx月xx日,xx檔案樓的線路改造工作終於動工了,通過近一個月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。

5、對現存監視記錄進行統計和鑑定工作。現在我室存有大量的監視記錄,有的已經超期保存多年,爲此,我組織員工對現存監視記錄進行了全面的核查,並與xx處的相關領導進行和協商,按照監視記錄的保管期限對現存監視記錄進行統計和鑑定銷燬工作,目前此工作正在進行中,預計到明年年初這項工作會順利完成。

三、爲生產建設服務,做好檔案編研工作。

爲了更好的服務於企業的科研與生產,我室積極做好檔案的編研工作,根據企業科研、生產的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鑽井新到資料目錄》、《檔案利用效益彙編》等編研資料,爲生產和科研單位提供了服務。並還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被採納。局級科研項目《運用qc提高xxx檔案利用質量》獲得xxx年局級三等獎。

四、圍繞檔案管理規範,加強安全防範意識。

加強庫房管理,認真做好庫房的安全防範工作,上下班按時做好溫溼度記錄,熟練掌握各類設備性能的操作方法,嚴格執行設備操作規程,按時進行設備維修保養,庫房內實行了專人管理,經常檢查所管設備是否完好,離開庫房及時關門落鎖,關閉電源,做到24小時有人值班,並專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防範工作。(其內容是:見到事故隱患向上級領導反映一聲;見到危險作業互相提醒一聲;見到不符合安全規定行爲勸阻一聲。)五、積極參加處裏開展的各項活動,按時完成上級交辦的各項指標任務,並做到各項費用不超標,取得了較好的成績。

六、存在的問題:

1、加強微機理論學習,進一步提高微機操作水平。

2、大事記、組織沿革還需加強。

3、樓房屋頂漏雨,需要維修。

4、庫內急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無法存放。

七、下步打算:

1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業務指導工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業檔案工作的監督、協調與指導,完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規範化整理工作。

2、協助計算中心做好原始檔案數據的光盤轉錄工作。

3、做好微機聯網前的準備工作,全室人員要通過自學和培訓,熟練操作微機,儘快達標,不斷推進我室的現代化管理檔案的進程,加強所屬單位兼職檔案員網絡建設,確保兼職檔案員隊伍的相對穩定,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監督、檢查和指導力度,爲微機聯網工作打下基礎。

4、繼續開展巾幗文明示範崗活動,堅持週三、週五政治、業務學習制度,積極參加管理處及黨、工、團組織的各項活動,完成上級交辦的各項工作任務。

5、繼續做好檔案的編研工作,努力向《xx》、《xx》投稿,積極撰寫論文,抓好編研成果和調研課題的研究。

6、繼續做好檔案的保管工作,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業利益事件發生,提供利用要及時,查全率、查準率均達到100%。用戶對檔案服務質量優秀率要達到100%。建立健全適合本室的各項管理、服務制度,使每個同志都樹立愛崗敬業的職業道德,切實提高全室職工的素質,樹立檔案系統的良好形象,積極開展檔案的預測服務、諮詢服務、電話查檔、上門服務等多種形式的服務,方便用戶查詢。

一年來,我室在各項工作中雖然取得了一點成績,但工作中還有許多不足,在今後的工作當中,努力把各項業務工作做得更好。

企業檔案管理工作總結4

時光流逝,歲月匆匆,轉眼間,20xx年上半年即將過去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結合本人工作實際情況,現將個人半年工作總結如下:

一、半年工作情況彙報:

半年來,在兩位站長的正確領導下、在站長和各位師傅的關心幫助下,20xx年我肩負着本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守站內各種規章制度,按時完成站內交辦的工作任務。

標準化檔案整理情況:按照縣公司統一要求,20xx年檔案已分類裝訂,菸農戶籍化檔案已填寫完畢。20xx年檔案除暫時還未能夠整理的情況下,其他檔案進行了整理歸檔並分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質同步。根據縣菸葉分公司第二次標準化檔案檢查,結合本站實際所存在的問題,正在進行全面的整改。

生活開支情況:結合站內實際情況,做到細開支、精開支,避免一些不合理開支,並把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,以報賬形式,通過兩位站長審覈票據、簽字審批後,並在站內每月工作例會上進行公佈通報,接受大家監督,做到帳目清楚、公開透明。

基建情況:今年,根據國家菸草局提出地“以減少面積、提高菸葉質量爲主”地工作方針,20xx年基本無其他基建項目。除開需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網、水池、水窖等加強管護外,組織協調菸葉大棚建設。

二、腳踏實地,認真做好本職工作:

半年來的工作實踐使我體會到,做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進行經驗總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因爲自己是新同志,在工作和其他方面經驗不足,平時我能夠做到虛心向師傅們學習,吸取他們的長處,反思的自己不足,就能不斷提高業務素質和業務水平。我認爲幹好工作並不是一件容易的事,在幹好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。

三、加強自身學習,努力提高工作業務水平:

我越來越深刻地認識到知識的`欠缺,平時多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,並根據工作實際情況,努力用理論指導實踐,解決自己在工作中出現的問題。

四、工作中存在的問題與困難:

1、因本人業務水平不是很高,導致公司環節檢查時因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以後工作中加強改進;

2、業務水平和工作效益有待進一步提高;

3、需加強理論學習,提高自身素質和工作業務水平;

4、因每次在站內工作例會中,各位師傅們的彙報材料上交不及時或未上交,從而導致檔案檢查扣分原因之一;

五、今後工作努力方向:

針對本人工作中存在的問題,加強改進,注重實效,不斷努力提高工作效益和業務水平,力爭取得更大的工作新成效。

總之,半年以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在着許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。

企業檔案管理工作總結5

本人於20xx年7月開始檔案工作,在開展檔案工作以來,我室在我公司領導和兄弟科室的支持和幫助下,認真貫徹執行黨的各項方針、政策。不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發揮檔案的功能,檔案工作有了較大的.發展,較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結如下:

一、高度重視,加強領導

在開展檔案工作以業,我公司高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。調整了檔案管理工作領導小組,並把檔案工作列入我公司的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作爲機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考覈。同時,配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網絡,形成了以公司生產總工程師、辦公室主任分管的管理班子。爲進一步加強對公司檔案工作管理,設立了專門的檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室。

企業檔案管理工作總結6

大化集團氯鹼有限責任公司興建於年,坐落在省東部,位於渤海灣軸心,市東5公里處。企業設計規模年產燒鹼7萬噸,總投資2.5億元。我公司是大化集團全資子公司,緊鄰中鹽滄鹽集團,原鹽資源用之不竭。公司現有職工1000多名,具有大、中專以上學歷的200餘人,其中高級工程師4名,中級職稱45名。公司生產的飛獅牌離子膜燒鹼獲得省…

大化集團氯鹼有限責任公司興建於年,坐落在省東部,位於渤海灣軸心,市東5公里處。企業設計規模年產燒鹼7萬噸,總投資2.5億元。我公司是大化集團全資子公司,緊鄰中鹽滄鹽集團,原鹽資源用之不竭。公司現有職工1000多名,具有大、中專以上學歷的200餘人,其中高級工程師4名,中級職稱45名。公司生產的飛獅牌離子膜燒鹼獲得省優質產品證書。

自公司成立以來,我們一直將檔案管理作爲重要工作來抓,特別是在年,公司被大化集團兼併,成爲其全資子公司以後,大化集團公司規範的管理,使我公司的檔案管理工作不斷走向嚴細化和規範化。多年以來,隨着我公司的不斷髮展壯大,爲檔案管理工作打下了堅實的基礎,也提出了更高的要求。而檔案管理工作的不斷深化和日益完善以及對檔案的有效利用,又促進了我公司的進一步發展。下面對我公司在規範檔案管理方面的一些做法和取得的效果進行一下淺談,與檔案管理工作的各位同仁一起交流,共同學習。

一、成立綜合檔案室,併爲其提供必備的基礎設施。

爲做好檔案管理工作,我公司成立了綜合檔案室,用於各種檔案的存放。綜合檔案室現有裏外套間兩個,總面積達100多平方米,內設檔案櫃120個,這些檔案櫃分類存放各種檔案資料,以外貼標籤加以識別。公司先後爲綜合檔案室配備了電腦、打印機、複印機、掃描儀、切紙機等硬件設施,爲做好檔案管理工作提供了有力地支持。

二、建立檔案管理組織機構

公司成立了檔案管理領導小組,設立了專職的檔案管理員,負責綜合檔案室的檔案收集、整理、借閱、回收及銷燬工作。同時,爲強化檔案管理,公司各二級單位都分別設立了檔案專責人,用於收集、整理本單位的檔案,並定期將收集、整理好的檔案交於綜合檔案室。這樣,就形成了網絡管理體系,確保各二級單位的檔案資料能夠及時被收集到綜合檔案室內,對保證檔案資料的齊全提供了保證。

三、制定切實可行的檔案管理制度

在硬件和組織機構都具備了的情況下,有效的管理制度就成了做好檔案管理工作的關鍵。歷年來,公司經過逐步探索,總結出一套較完整的檔案管理制度。年,公司制定出臺了《氯鹼公司檔案管理暫行規定》,在這一暫行規定的基礎上,經過進一步修訂完善, 年12月,以公司紅頭文件的形式,出臺了《大化集團氯鹼公司檔案管理標準》。這一制度的出臺,成爲我公司檔案管理的指南,爲我公司以後幾年的檔案管理工作指明瞭方向。

《大化集團氯鹼公司檔案管理標準》分爲目的,適用範圍,公司檔案資料管理工作,職責,文件、材料、資料歸檔範圍,部門及人員管理標準,檔案管理標準及考覈標準等八項內容。該制度制定了嚴格的檔案立卷、歸檔、保管、移交、借閱、保密、修改、鑑定與銷燬等相關內容。以《檔案管理標準》爲中心,我公司出臺了一系列配套的管理辦法,如《會計檔案管理辦法》、《科技檔案整理辦法》、《文書檔案整理辦法》、《文檔涉密分類》,等等。這些管理辦法與《檔案管理標準》相輔相成,爲提高我公司的檔案管理水平提供了充足的制度保證。

四、理順檔案管理程序

爲理順檔案管理,公司制定了“資料歸檔—移交—登記—借閱—銷燬”的管理程序,並製作出相應的記錄表。

1、在檔案立卷建檔方面,我公司設有公司級檔案、專業職能科室級檔案、車間級檔案三級。公司級檔案資料由公司綜合檔案室管理,專業職能科室級和車間級檔案分別由本單位管理,並接受公司檔案室的指導、監督、檢查,車間同時接受職能科室專業檔案資料管理的指導、監督、檢查。公司級歸檔的文件材料分類編號,分別爲:黨羣工作類(代碼爲0)、行政管理類(代碼爲1)、經營管理類(代碼爲2)、生產技術管理類(代碼爲3)、產品類(代碼爲4)、科學技術研究類(代碼爲5)、基本建設類(代碼爲6)、設備儀器類(代碼爲7)、會計檔案類(代碼爲8)、名人檔案類(代碼爲9)、員工檔案類(代碼爲10)、實物檔案類(代碼爲11)、特殊載體檔案類(代碼爲12)。公司各部門檔案的分類編號採用漢語拼音和阿拉伯數字爲代號,並附中文具體名稱。檔案分類編號格式爲:第一層爲檔案管理層級,第二層爲檔案類別,第三層爲屬別,第四層爲案卷號,第五層爲年度,第六層爲檔案中文名稱。

在資料移交時,要登記資料移交清單,送交人、接收人、監交人、監收人要分別在清單上簽字,同時註明交接日期。在登記時,檔案管理人員要在文件歸檔登記表中填寫發文單位、字號、文件標題、接收日期、移交人、份數及卷別等。

2、在檔案的借閱方面,我公司員工查閱檔案,按公司檔案資料管理層級,須由主責領導審批;查閱上層級或帶密級的檔案資料須持本單位領導籤批的介紹信;查閱密級檔案均由公司檔案資料管理主責領導審批。外單位來公司借閱檔案,必須持單位價紹信並經公司檔案管理主責領導批准,由公司有關單位派人帶領導查閱。職工退休或調離時,所借檔案資料必須還清,否則不予辦理調離手續。在日常檔案借閱時,要填寫檔案借閱登記冊,註明數量、檔案編號、要點、單位、借閱人姓名、借閱日期、借閱目的、是否複製(摘抄)或掃描、續借(歸還)記錄及證明人等。

3、在檔案銷燬方面,我公司一直持極爲慎重的態度。在保管期限已滿後,由各層級檔案資料負責人組織相關人員組成鑑定小組,對被鑑定的檔案資料進行逐件審查,寫出鑑定報告,提出存毀意見,報上一層級檔案資料管理部門審批。經鑑定確認無保存價值的檔案,由相應層級檔案資料專責人編制銷燬清冊,與已批准的鑑定報告一起存檔。在清冊中要註明檔案名稱、卷號、起止年度、應保管期限、已保管期限、所屬部門等,並由相關部門負責人、檔案整理人、審覈人、監銷人、辦公室主任及公司主管經理簽字,同時寫明銷燬的時間和地點。銷燬檔案時,公司嚴格執行檔案保密規定,由兩人以上在指定地點進行監銷,銷燬完畢,監銷人員在銷燬清冊上簽字。

這套檔案管理程序,就把檔案資料從收集、整理到存檔、借閱、歸還再到按期銷燬連成了一個閉環,最大限度地消除了檔案管理中的漏洞,提高了檔案管理水平。

五、抓好檔案管理人員的培訓工作

檔案工作要適應不斷髮展的新形勢的.需要,人員素質是關鍵。近年來,爲不斷提高檔案管理人員的素質,我公司檔案管理人員先後多次參加了市檔案局、市檔案局組織的培訓學習,學習時間累計達60課時以上,爲進一步做好檔案管理工作做好了知識儲備。在此基礎上,公司多次組織檔案管理人員到集團公司各兄弟單位進行學習、取經,不斷提高檔案管理員的實際工作能力,使檔案管理人員熟悉本部門的職責,熟悉不同文件材料,能夠按照管理標準進行科學地分類、整理、編目、立卷。

通過以上工作的有力實施,我公司檔案管理工作成果豐碩。目前,公司綜合檔案室共計收集整理文書檔案360卷、會計資料檔案1711卷、工藝圖紙2082張、照片200張、聲像資料100盤。這些珍貴的檔案資料既記錄了企業發展歷史、傳播了企業文化精神,同時又爲企業的發展提供了快捷高效的信息服務,發揮出不可替代的重要作用。近年來,隨着檔案管理的深化,公司利用檔案開展技術改造、融資及開展相關業務性工作的事例不斷增加,對提升公司管理水平、促進企業發展起到了關鍵的作用。

1、查閱檔案,完成試驗裝置安全驗收,並新增試驗設備。

我公司5000噸/年試驗裝置是與北京化工機械廠合作建設的電解槽試驗項目,該項目於年試運行,年通過安全驗收。在安全驗收過程中,一些圖紙和設計方案已經存檔,需要檔案部門大力配合,才能完成此項工作。在這種情況下,檔案管理起到了關鍵作用,爲驗收單位和人員及時提供了可信的檔案資料,得到了驗收人員的一致好評,使此次驗收工作一次通過。接着,由於試驗裝置的特點,要不停的改變試驗任務,需要新增試驗設備。而要新增試驗設備,就必須在以前的設計基礎上完成,於是檔案又一次發揮了它獨特的魅力,幫助設計人員完成了這項任務。可以說,我公司試驗項目的發展,離不開檔案的支持,與公司檔案管理息息相關。

2、利用檔案,開展舊設備再利用。

自從年以來,我公司受到了金融危機的猛烈衝擊,氯鹼市場不斷下滑,公司的生產經營遇到了前所未有的困難。在這種情況下,強化內部管理,節本降耗,顯得尤爲重要。在公司倡導下,技術人員開始研究對一些舊設備進行再利用。但是,當初的很多設計工藝和管線已經變更,不能有效地發揮舊設備的作用。這時,檔案又一次進入了人們的視線。經過查閱檔案,技術人員理清了工藝線路,重新設計了工藝圖,有效地發揮了舊設備的作用,爲公司增加了經濟效益,促進了企業發展。

此外,我公司還利用檔案資料,接受了稅務工作人員稽查、辦理了生產許可證變更及貸款手續,開展了彙算清繳等工作,均取得了較好的成效,爲公司正常的生產經營和企業發展提供了有力的幫助。

總之,規範檔案管理,提高檔案管理的科學化、制度化和規範化,使我公司嚐到了甜頭,一定程度上促進了企業的發展。在今後的工作中,我們將再接再厲,進一步深化檔案管理,使之更加細化和規範化,爲公司生產經營提供幫助,促進公司平穩健康發展。

企業檔案管理工作總結7

一年來,我室在檔案處的和兄弟科室的支持和下,認真貫徹黨的各項方針、政策,進一步強化職工教育,爲了全面完成與檔案管理處簽訂的各項目標,我們主要做了以下幾個方面的工作:

一、檔案收集整企業檔案管理工作總結理工作。

一年來,爲了更好的服務於企業生產,我室共收集各門類文件12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數據庫。整理959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次,複印3690份。查全率、查準率均達到100%,由於我們高質量的服務,在服務質量過程中率達100%。創效益14萬元,並得到了各基層及廣大用戶的一致好評。

二、積極與轄區單位協調,贏得領導對檔案工作的支持。

1、爲了搞好檔案工作,贏得轄區單位領導對檔案工作的支持,我們多次到地調處、十二礦區等單位向單位領導我室檔案工作狀況,讓領導瞭解企業檔案工作對企業發展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到了轄區領導的重視,去年爲我室撥款2.9萬元,由於資金一直沒有到位,在處的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協調,到今天七月份爲我室購買了空調、微機(櫃式空調一臺,窗式空調七臺,微機一臺)等設備,並投入試用。

2、積極與地質處協調爲我室解決網絡問題,得到了該單位領導的支持,在該單位進行網絡改造時,也爲我室安裝了網線,此項工作正在運行中。

3、隨着現代化的不斷進展,我室原始檔案的數據軟盤有大部分數據已經不適應當前的微機讀取,給服務單位帶來很多不便,爲了更好的服務於生產單位建設,我室多次與勘探事業部的領導反映此,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員爲我室解決原始測量數據的光盤轉錄工作。此項工作正在進行中。4、由於受現有及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現狀相差甚遠。而線也隨着的推移逐漸老化,現有的電力需要和線路嚴重超載的現狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,爲此,我多次向領導彙報電力供應狀況與檔案保管現狀的矛盾,引起了處領導的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經過多方努力,xxx年xx月xx日,xx檔案樓的線路改造工作終於動工了,通過近一個月的,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。

5、對現存監視記錄進行統計和工作。現在我室存有大量的監視記錄,有的已經超期保存多年,爲此,我組織員工對現存監視記錄進行了全面的核查,並與xx處的相關領導進行和協商,按照監視記錄的保管期限對現存監視記錄進行統計和鑑定銷燬工作,目前此工作正在進行中,預計到明年年初這項工作會順利完成。

三、爲生產建設服務,做好檔案編研工作。

爲了更好的服務於企業的科研與生產,我室積極做好檔案的編研工作,根據企業科研、生產的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鑽井新到資料目錄》、《檔案利用效益彙編》等編研資料,爲生產和科研單位提供了服務。並還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被採納。局級科研《運用qc提高xxx檔案利用質量》獲得xxx年局級三等獎。

四、圍繞檔案管理規範,加強防範意識。

加強庫房管理,認真做好庫房的安全防範工作,上下班按時做好溫溼度記錄,熟練掌握各類設備性能的操作,嚴格執行設備操作規程,按時進行設備維修保養,庫房內實行了專人管理,經常檢查所管設備是否完好,離開庫房及時關門落鎖,關閉電源,做到24小時有人值班,並專門做了一塊安全牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防範工作。(其內容是:見到事故隱患向上級領導反映一聲;見到危險作業互相提醒一聲;見到不符合安全規定行爲勸阻一聲。)

五、積極參加處裏開展的各項,按時完成上級交辦的各項指標任務,並做到各項費用不超標,取得了較好的成績。

六、存在的問題:

一年來,我室在檔案管理處的領導和兄弟科室的支持和幫助下,認真貫徹執行黨的'各項方針、政策,進一步強化職工思想教育,爲了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標,我們主要做了以下幾個方面的工作:

一、檔案收集整理工作。

一年來,爲了更好的服務於企業生產,我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數據庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次,複印3690份。查全率、查準率均達到100%,由於我們高質量的服務,在年度服務質量考覈過程中優秀率達100%。創經濟效益14萬元,並得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。

二、積極與轄區單位協調,贏得領導對檔案工作的支持。

1、爲了搞好檔案工作,贏得轄區單位領導對檔案工作的支持,我們多次到地調處、十二礦區等單位向單位領導彙報我室檔案工作狀況,讓領導瞭解企業檔案工作對企業發展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到了轄區領導的重視,去年爲我室撥款2.9萬元,由於資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協調,到今天七月份爲我室購買了空調、微機(櫃式空調一臺,窗式空調七臺,微機一臺)等設備,並投入試用。

2、積極與地質調查處協調爲我室解決網絡問題,得到了該單位領導的支持,在該單位進行網絡改造時,也爲我室安裝了網線,此項工作正在運行中。

3、隨着現代化的不斷進展,我室原始檔案的測量數據軟盤有大部分數據已經不適應當前的微機讀取,給服務單位帶來很多不便,爲了更好的服務於生產單位建設,我室多次與勘探事業部的領導反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員爲我室解決原始測量數據的光盤轉錄工作。此項工作正在進行中。

4、由於受現有環境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現狀相差甚遠。而線路也隨着時間的推移逐漸老化,現有的電力需要和線路嚴重超載的現狀使得整棟 檔案樓供電狀況日趨惡化,爲此,我多次向領導彙報電力供應狀況與檔案保管現狀的矛盾,引起了處領導的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經過多方努力,xxx年xx月xx日,xx檔案樓的線路改造工作終於動工了,通過近一個月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。

5、對現存監視記錄進行統計和鑑定工作。現在我室存有大量的監視記錄,有的已經超期保存多年,爲此,我組織員工對現存監視記錄進行了全面的核查,並與xx處的相關領導進行和協商,按照監視記錄的保管期限對現存監視記錄進行統計和鑑定銷燬工作,目前此工作正在進行中,預計到明年年初這項工作會順利完成。三、爲生產建設服務,做好檔案編研工作。

爲了更好的服務於企業的科研與生產,我室積極做好檔案的編研工作,根據企業科研、生產的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鑽井新到資料目錄》、《檔案利用效益彙編》等編研資料,爲生產和科研單位提供了服務。並還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被採納。局級科研項目《運用qc提高xxx檔案利用質量》獲得xxx年局級三等獎。 四、圍繞檔案管理規範,加強安全防範意識。加強庫房管理,認真做好庫房的安全防範工作,上下班按時做好溫溼度記錄,熟練掌握各類設備性能的操作方法,嚴格執行設備操作規程,按時進行設備維修保養,庫房內實行了專人管理,經常檢查所管設備是否完好,離開庫房及時關門落鎖,關閉電源,做到24小時有人值班,並專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防範工作。(其內容是:見到事故隱患向上級領導反映一聲;見到危險作業互相提醒一聲;見到不符合安全規定行爲勸阻一聲。)五、積極參加處裏開展的各項活動,按時完成上級交辦的各項指標任務,並做到各項費用不超標,取得了較好的成績。六、存在的問題: 1、加強微機理論,進一步提高微機操作平。2、大事記、組織沿革還需加強。3、樓頂漏,需要維修。4、庫內急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無法存放。七、下步打算:1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的指導工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業檔案工作的監督、協

企業檔案管理工作總結8

本人愛崗敬業,有強烈的事業心和義務感,能潛心研究業務,不怕苦,不怕累,認真紮實地實現好本職工作和領導交辦的各項工作義務。

自己深知檔案管理是醫院管理向制度化、標準化、迷信化方向發展的重要標誌,是一直進步三級甲等婦幼保健院基礎管理水平的需要,並在醫院建設和醫療事業發展中發揮着越來越主要的作用。檔案治理工作的好壞,充分體現了醫院的基礎管理程度,與三級病院管理、文明單位建設、醫療保健事業的發展密切相關。幹好這項工作不僅需要細心、耐心,而且還須要掌握檔案管理和相關法律法規的常識。多年來,本人能始終把學習和研討業務常識作爲幹好工作的抓手,向書本學、向領導跟同事們虛心求教,較好的把持古代檔案管應當存在的.相干知識。通過邊學習,邊實際,通過紮紮實實、赫赫有名的努力工作,在引導和同志們的關心、支持、幫助下,20xx年院綜合檔案室通過市檔案局、衛生局評審,達到市一級尺度和省級標準。之後,本人並沒感到滿足,連續嚴厲依照標準進行檔案管理,標準檔案管理軌制,完善基本設施,加強業務建設。20xx年被評爲全市檔案工作提高羣體名稱。

爲確保檔案管理工作的內涵品德。不斷提高等案管理水平,本人踊躍參加市檔案局組織的實踐學習和業務培訓,經常下科室對兼職檔案管理人員進行業務領導,組織檔案管理人員外出參觀學習,踊躍撰寫檔案管實際文,始終先進自身素質。科室、局部檔案移交時,嚴格把關。按照有關標準對每年上交歸檔的檔案認真一一檢查,凡檔案分歧乎懇求的科室,均請求兼職檔案職員一起隨檔入庫負責達標。建立新的案卷目錄和統計臺帳,以科學的準則跟方法對檔案進行收集、整理、鑑定、編目、保留、檢索、統計、編研、利用。

本人能重視檔案的開發和利用,不僅組織編印《歷史沿革》、《大事記》、《檔案利用成果彙編》、《統計材料彙編》、《醫療統計分析彙編》等系列資料彙編,還向醫院及上級主管部分供應各種信息近千期,爲醫院管理(制定打算盤算、工作總結、實行辦法等)、決定製訂(進行婦幼保健機構重組、創建三級甲等婦幼保健院、創立南京醫科大學附屬醫院等)、工作品質評估、保健、醫療、護理、教養、科研、論文撰寫等提供了大量信息資料。並配合重點專科檢討、學科帶頭人選拔、科研課題確破完成、經濟任務審計前期自查、本院財務部門債權債務檢查等供給了相應的檔案資料。科學規範的檔案管理、健全完整的檔案資料,內涵豐富的檔案資源,受到了全院各個部門的一致好評。20xx年醫院綜合檔案室被省檔案局評爲檔案利用效益精良單位。

本人能認真學習省檔案局《歸檔文件整理操作必讀》一書,根據市主管局的要求,並結合本院實際,擬定相應措施,逐漸履行。

能充足意識到檔案管理工作的重要性,當真做好檔案工作爲醫療、保健、教養、科研、管理等各項工作服務,科學管理檔案,進一步開發應用檔案,施展檔案的最大效率,使之爲醫院的建設和發展做出貢獻。20xx年度本人被評爲南京衛生系統檔案工作進步個人。

本人不僅愛崗敬業,紮實做好本職工作,而且還能積極主動地實現好院辦領導交給的各項工作責任。同時,能較好地樹立爲領導和業務部門自動服務的思維,隨叫隨到,熱情周到,不計得失,盡心努力,盡力做好各項工作。平時,尊重領導,團結同志,好學上進,待人誠懇,自發守紀,受到領導和同志們的一致好評。

企業檔案管理工作總結9

一、認真學習,貫徹執行《檔案法》、《河南省檔案條例》和《永城實驗高中檔案管理條例》,強化依法治檔。

1、加強宣傳力度。充分利用局域網絡優勢,將有關表單工作的法律、法規、規章及時上網,方便廣大幹部職工知法、學法、守法,提高了學校領導、教師及職工的檔案意識。

2、不斷加強對學校文檔各處室形成的文檔材料的收集工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時做好歸檔整理教育工作。

二、目錄做好檔案目錄數據通信錄入工作。

目前,已完成20xx年自行處理之前的永久短期保管案卷級分類目錄。

三、做好利用服務教育工作

檔案要爲學校改革與發展服務,爲學校的展覽館工作服務,爲教職工服務是我檔案室工作的宗旨。服務意識和理念,具體體現在日常的組織工作及管理之中,檔案員對每一位者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設法爲他們排憂解難,讓每一位利用者冀望而來,滿意而去,一年來,檔案室共接待利用者400多人次,提供檔案資料100多卷(件),複印檔案資料100多頁。特別是對該局來我校進行各種檢查、驗收時,能提供完整的材料工作順利圓滿的完成。還有就是爲老城家屬區的住戶提供舊城辦房產證的材料,以使他們得以順利進展。

雖然在檔案管理工作中,合理土地利用檔案,取得了較大的成績,但也還存在一些不足與頑疾弊端。

1、檔案意識不夠強。由於宣傳力度欠缺,其他工作還欠積極主動。

2、檔案規範化管理欠缺。由於檔案員專業化不強、能力有限,對檔案系統化的規範化管理還有很大的差距,這不是一時半會能彌補的,亦有相當長的路要走,去學習、摸索,以致規範化權威機構難以進行。

3、檔案現代化管理工作應應加強。隨着時代的發展,社會信息化程度越來越高,當前我校檔案管理現代化還處於起步階段。如何充分發揮檔案室的`信息功能,爲學校改革和發展服務,檔案員還須做出艱苦的努力。一方面學校需有加大投入,另一方面,必須做好基礎工作,加強管理,充分調動檔案員積極性。只有提高了檔案管理的現代化水平,檔案的作用即可得以充分發揮,達到職工爲教職工提供高水平服務的目的。

在新的一年裏,我要認真總結經驗和教訓,發現不足,克服困難,求真務實,努力開創檔案工作新局面。