當前位置

首頁 > 教育範文 > 工作總結 > 關於檔案室管理工作總結

關於檔案室管理工作總結

推薦人: 來源: 閱讀: 1.8W 次

時間總在不經意間匆匆溜走,我們的工作又告一段落了,回顧這段時間的工作,理論知識和業務水平都得到了很大提高,讓我們對過去的工作做個梳理,再寫一份工作總結。那麼寫工作總結真的很難嗎?下面是小編收集整理的關於檔案室管理工作總結,歡迎閱讀與收藏。

關於檔案室管理工作總結

  檔案室管理工作總結1

本年度,在園領導及同事們的關心、支持和指導幫助下,較好地履行了自己的職責,圓滿地完成了各項工作任務。現將一年來的工作總結如下:

  一、政治思想、職業道德

能夠積極參加黨的羣衆路線教育實踐活動,貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策,牢固樹立正確的人生觀和價值觀。作爲一名檔案管理人員,已有一年的經驗了,雖經驗不足,但我本着學中幹、幹中學的思想,儘自己最大的努力把檔案管理工作做好。能愛崗敬業,有強烈的事業心和責任感,嚴格要求自己的言行,提高自己的政治素質和個人修養。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,能潛心鑽研業務,做到了任勞任怨、埋頭實幹,時時處處以工作爲重,在認真紮實地完成好本職工作的同時,樂於接受園領導安排的臨時性工作及保育工作。

  二、檔案管理工作

本人深知檔案管理是幼兒園管理向制度化、規範化、科學化方向發展的重要標誌,是不斷提高管理水平的需要,並在幼兒園建設和幼教事業發展中發揮着越來越重要的作用。檔案管理工作的好壞,充分體現了幼兒園的基礎管理水平。幹好這項工作不僅需要細心、耐心,而且還需要掌握檔案管理和相關法律法規的知識。一年來,本人能始終把學習和鑽研業務知識作爲幹好工作的抓手,向書本學、向領導和同志們虛心請教,較好的掌握現代檔案管理應具有的相關知識。認真管理好本單位的全部檔案,保證檔案的完整和安全;仔細整理本單位的文件、資料,按照檔案管理要求,結合工作實際,立卷形成正式檔案,存檔保存以便查閱;積極對本單位其他部門的歸檔工作進行指導和協助,使檔案更加規範化。

1、加強服務意識,做好利用服務工作。爲幼兒園中心工作服務,爲職工服務。具體體現在日常的工作及管理之中,能積極配合幼兒園中心工作,做到不厭其煩,對所需資料查閱迅速、及時。對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設法爲他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去。

2、加強對文件資料的管理。首先加強對來文的登記與管理,每份領導和相關部門交給的文件和資料都要先經過認真填好入檔登記冊後再裝盒。每一學期末,我都能分門別類,妥善保管,爲以後裝訂檔案做好準備。每一件從檔案室拿走的文件或資料都要填好檔案借出登記冊,以便歸還,如未歸還,便及時向其索要,以防丟失,保障了檔案的安全。

  三、不足和努力方向

在總結本年工作的同時,針對自己經驗不足及檔案管理知識面薄弱等問題,力爭在下一個學年裏堅持高標準、嚴要求,做到業務素質和道德素質雙提高。並且希望在今後的工作中能夠有參加檔案管理的培訓,以便更快提高自身專業素質,使自己的工作技能能夠上一個新臺階。

  檔案室管理工作總結2

20xx年檔案室認真貫徹領導指示,在各科室大力支持下,檔案工作建設不斷加強,服務創新工作有序開展,檔案綜合管理水平穩定發展。現將一年工作彙報如下:

加快檔案信息化建設,根據國家檔案局要求,推進數字檔案室建設,完善以服務爲主導的檔案信息化體系,進一步做好紙質檔案和電子檔案雙軌並存的各項工作。今年初,積極配合322地質隊在我中心進行的馬鞍山宗地代碼轉換項目檔案掃描工作中,完成了個人自建房部份2524宗、國有土地登記檔案部分15187宗共計57980幅,較好的完成了上級下達的任務,得到了同志們的.一致好評。

加強檔案宣傳工作,做好檔案業務指導,認真做好機關檔案歸檔指導及檔案接收、檢查和總結工作,確保歸檔檔案收集齊全、整理歸範。6月中旬,在中心領導的帶領下對三區一縣分局檔案管理人員進行了業務培訓,並開展了檔案工作課題指導,提升了各縣區局檔案管理水平。20xx年將地籍檔案和業務檔案的紙質資料和電子目錄進行了檢查梳理,及時發現問題,大大提高了查檔利用率。本年度共接收2014年度各類檔案10635卷,其中地籍檔案9639卷,地籍憑證檔案3冊55本,業務檔案377卷,電子光盤及硬盤35張,圖紙105份,各類榮譽獎牌4塊,並接收圖書105套,按局領導要求建立了市國土資源圖書閱覽室,豐富了廣大幹部職工的業餘生活。

檔案資料保管保護,負責對局內檔案資料的安全管理,定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記薄。對檔案資料庫內溫溼度按要求進行調控,並對檔案資料進行定期庫房衛生清理。發現問題及時處理,今年將地籍檔案進行全面移庫,將庫架安全隱患排除,未出現事故。

做好機關檔案查詢利用服務,充分利用檔案資源爲中心工作服務這一宗旨,結合安全保密的具體要求,截止12月31日,檔案查詢利用共計3982卷,其中電子數據光盤23份、圖紙212幅,並能積極配合今年審計所需查閱的所有檔案,能及時完成上級下達的領導幹部地籍調查任務共計2127份數。在年末市檔案局關於開展本年度檔案行政執法督察的工作中得到了上級的充分肯定。

20xx年即將過去,取得的成績也將成爲過去,在今後的工作中我們將發揚成績,彌補工作中的不足,進一步提高標準,提高檔案信息的利用率,更好地爲經濟建設和國土管理事業提供優質高效的服務。

  檔案室管理工作總結3

根據檔案管理的有關要求,局綜合檔案室需每年組織一次檔案基本情況檢查。本次檢查由綜合檔案室牽頭,以檔案整理和收集工作爲重點,促進檔案管理工作更加規範化。

  一、檢查內容

可以歸納以下幾點:

1、對檔案整理情況進行了抽查,無黴變、掉頁、被毀等情況,符合檔案管理要求。

2、各類檔案移交手續清楚、健全。借閱等級手續完備。

3、對檔案櫃裏面樟腦清塊進行及時添置,以防檔案蟲蛀。

4、梅雨季節開除溼機進行及時除溼,夏季可開空調進行降溫。

5、針對檢查發現問題,採取減少開戶窗戶通風換氣時間,並加強衛生打掃,改善檔案保護措施。

  二、檢查人員

  三、檢查結果

1、庫房檢查:庫房門銷完好,窗玻璃等完好無損,消防器材正常。

2、案卷檢查:經清點。1985年至2009年案卷保存完整,無遺失。各檔案櫃內均放置樟腦塊。抽查每年案卷,經檢查卷內檔案材料無蛀孔,無黴變情況。

3、查看了案卷借閱登記簿,基本做到借閱登記及時,項目填寫齊全,字跡清楚。

4、溫溼度登記及時。溫溼度控制情況良好。

5、辦公用房清潔,壁無灰塵,蜘蛛網,衛生狀況良好。經過檢查我們認爲綜合檔案室的各項設施已基本符合上級規定的要求,庫房“六防”要求措施基本落實,案卷保管情況良好。檔案員責任心強,工作認真,爲檔案工作上等級做出了較大的貢獻。