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(推薦)物業客服工作總結

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總結就是對一個時期的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統的回顧和分析的書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,爲此我們要做好回顧,寫好總結。你想知道總結怎麼寫嗎?以下是小編精心整理的物業客服工作總結,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

(推薦)物業客服工作總結

物業客服工作總結 篇1

20xx年的工作已經結束,在這舊去新來的時刻。對客服部工作做以下總結。

回顧20xx年的工作,已經告一段落。 可以說是圓滿完成了對物業各項費用的收取,也對業主服務達到了一個滿意的標準。但是工作中也存在了很多的不足,在這一年裏我們從客服接待,業主回訪,處理和協調各種問題中學習到了很多的知識。也很大程度上認識到了自身的不足之處。雖然付出了不少的努力,也取得了一點成績。但是付出的汗水,和得到的工作效果還相差不少。所以想通過這次總結,認真反思找出問題所在。在新的一年裏使工作更加規範,業主更加滿意。

在這一年裏我們認真貫徹我們金源人企業理念“以情服務,用心做事” 把服務業主,做好本職,爲己任。我客服部在xx領導的大力支持和各部門的團結合作下,在部門員工努力工作下,認真學習物業管理基本知識及崗位職責,熱情接待業主,積極完成領導交辦的各項工作,辦理手續及時、服務周到,報修、投訴、回訪等業務服務盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。以下是重要工作任務完成情況及分析:

一, 日常接待工作每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,記錄業主來電來訪投訴及服務事項,並協調處理結果,及時反饋、電話回訪業主。

二,信息發佈工作本年度,我部共計向客戶發放各類書面通知約x多次。運用短信羣發發送通知累計x條,做到通知擬發及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。

三, 業主遺漏工程投訴處理工作20xx年我客服部回訪率98%,工程維修滿意率96%。

五、入戶服務意見調查工作我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區業主家中,蒐集各類客戶對物業管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀城小區物業管理的服務質量及服務水平。

六,建立健全業主檔案工作 已完善及更新業主檔案並持續補充整理業主電子檔案。

八, 培訓學習工作在物業xx歐主任的多次指導下,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業管理最基本的概念,到物業人員的溝通技巧,到物業管理的各個環節工作,再結合相關的法律法規綜合知識,進行了較爲系統的培訓學習。

九,在xx大力號召全員賣車位車庫的方向下,我們E區客服員工做出了努力和汗水,做出了不速度業績。

部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有激情的`隊伍引導成一個對xx充滿憧憬,對行業發展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業管理常識的團隊。

工作中存在的不足、發現的問題及遇到的困難總結如下

一、由於我部門均未經過專業的物業管理培訓,關於物業方面的知識仍需系統學習,服務規範及溝通技巧也要進一步加強。

二、業主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時;

三、物業各項費用收取時機、方式、方法不夠完善;物業費到期業主催繳,水電費預交費用不足。

四、客服工作壓力大,員工身體素質及自我心理調節能力需不斷提高。

五、客服工作內容瑣碎繁複,急需科學正規的工作流程來規範併合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度。

日後工作的努力方向及工作設想

我部門在做好收費及日常工作的基礎上,繼續加強員工的培訓和指導,進一步明確各項責任制,強化部門工作紀律和服務規範,並按照目標、預算和工作計劃及時做好各項工作。

一、對部門員工工作範圍、內容進一步細化、明確;

二、加強培訓,保證部門員工勝任相應崗位,不斷提高服務質量;

三、強化部門工作紀律管理,做到工作嚴謹、紀律嚴明;

四、加強對各項信息、工作狀況的跟進,做到各項信息暢通、準確。

五、通過部門的日常工作安排和心理調試技巧學習,營造出“在工作中鍛鍊,在鍛鍊中成長”的氛圍,讓部門員工有種“緊張但又不會感覺壓力太大”的充實感和被重視的成就感。

六、積極學習科學正規的工作流程規範,合理運用先進的管理軟件來提高工作效率。

綜上所述,20xx年,我部門工作在xx領導的全力支持,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,雖然取得了一定的成績,但還沒有完全達到xx的要求,離先進物業管理水平標準還有一段距離,我們今後一定加強學習,在物業xx經理的直接領導下,依據xx省、xx市政府有關物業管理的政策、法規及世紀城小區《臨時管理規約》爲業主提供規範、快捷、有效的服務,認真做好接待工作,爲業主創造優美、舒適的生活、休閒氛圍,提升xx的服務品牌。

物業客服工作總結 篇2

時光如梭,不知不覺中來XX辦事中心工作已有一年了,在我觀來,這是短暫而又漫長的一年。短暫的是我還來不及控制的工作技術與專業知識,時光已經流逝;漫長的是要成爲一名優秀的客服人員,往後的路一定很漫長。

回首當初在僱用會上應聘公司客服崗位的事,就像發生在昨天一樣;不過如今的我已從懵懂的學生,轉釀成了肩負工作職責的綠城員工,對客服工作也由陌生釀成了熟悉。

許多人不瞭解客服工作,覺得它很簡單、單調、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、沒事時上上網罷了;其實不然,要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相關專業知識,控制必然的工作技術,並要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會呈現失誤、瀆職狀況;當然,這一點我也並不是一開始就認識到了,而是在工作中閱歷了各類挑戰與磨礪後,才深刻體會到。

下面是我這一年來的主要工作內容

1、業主收房、入住、裝修等手續和證件的解決以及業主材料、檔案、鑰匙的歸檔;此中交付園區共92戶,解決交房手續46戶,解決裝修手續7戶,入住業主2戶;

2、接收各方面信息,包括業主、裝修單位、房產公司、施工單位等信息,在做好記錄的同時看護相關部門和人員進行處置懲罰,並對此歷程進行跟蹤,完成落後行回訪;

3、函件、文件的製作、發送與歸檔,目前年度工作聯繫單發函150份,整改看護單115份;溫馨提示55份;部門會議紀要23份,大件物品放行條1387餘份。

在完成上述工作的歷程中,我學到了許多,也發展了不少

1、工作中的磨礪塑造了我的性格,晉升了自身的心理素質。對付我這個剛剛步入社會,工作經驗不富厚的人而言,工作中難免遇到各類各樣的阻礙和艱苦,但在列位領導和同事們的贊助下,尤其是在任主管的悉心教育下,讓我遇到艱苦時勇於面對、敢於挑戰,性格也進一步沉澱下來。

記得攬秀苑與臨風苑房屋交付的時候,因光陰緊迫,人員較少,相關工作又較繁雜;管家部全體人員繼續加班一個多星期,力圖在交房前把所有籌備工作做充分做過細;尤其是在交付的前3日,人人每晚都加班至凌晨兩三點。交房的第一天我是負責客服中心的幫忙工作,當我拖着疲憊的身體介入交房工作時,已有一種睜着眼睛睡覺的感到。但當我觀到從重慶遠道而來的張羽在面對客戶時自在甜美的笑容,嫺熟的款待技術時,內心竟蕩起一波波盪漾;她也是加班加點的在工作,也會很累,爲什麼在客戶面前卻可以保持這麼好的精神面貌和工作狀態呢?

通過公司領導對我們當天工作的總結,我才深刻體會到職業精神和微笑辦事的真正含義。

所謂職業精神便是當你在工作崗位時,無論你之前有多費力,都應把工作做到位,盡到本身的工作職責。

所謂微笑辦事便是當你面對客戶時,無論你快樂與否,煩惱與否,都應以工作爲重,以客戶爲重,始終保持微笑,因爲你代表的不單是你個人的形象,更是公司的形象。

在接下來第二天、第三天交付工作中,我由幫忙工作轉換爲正式款待工作,在增強了自身情緒掌控的同時,儘量保持着微笑辦事,順利爲好幾位業主解決完成了交房手續。聽到上級領導的勉勵,觀着業主滿意的笑容,我也無比欣慰。

閱歷了這次交房流程也對我日後的工作起到了莫大的作用,在面對領導與同事的批評與指正時能擺正心態,積極改正;在與少數難纏的工程人員溝通時,也逐步變得無所懼怕;款待禮儀、電話禮儀等禮儀工作也逐步完善。

2、工作生活中體會到了細節的緊張性。細節因其“小”,往往被人所輕視,甚至被疏忽,也經常使人認爲繁瑣,無暇顧及。在綠城的工作生活中,我深刻體會到細節忽略不得,馬虎不得;豈論是擬就公司文件時的每一行翰墨,每一個標點,照樣領導強調的辦事做細化,衛生無死角等,都使我深刻的認識到,只有深入細節,能力從中得到回報;細節產生效益,細節帶來勝利;

3、工作學習中拓展了我的能力。當我把上級交付每一項工作都認真盡力的完成時,換來的也是上級對我的支持與確定。前兩天剛製作完畢的聖誕、元旦園區內部署是我本身做的第一個規劃,當規劃通過主管的承認後,心中充溢勝利的喜悅與對工作的熱情;至於接下來食堂鼓吹欄的部署,還有園區標識系統和春節園區內的'部署規劃,我都邑認真負責的去觀待,盡我所能的把他們一項一項做的更好。

在20xx年這全新的一年裏,我要盡力改正昔日一年裏工作中的缺點,繼續晉升,增強以下幾個方面的工作

1、增強學習物業治理的基礎知識,進步客戶辦事技術與心理,完善客服款待流程及禮儀;

2、增強文案、會務等製作才能;拓展各項工作技能,如學習PHOTOSHOP 、coreldraw軟件的操作等;

6、進一步改良本身的性格,進步對工作耐心度,加倍注重細節,增強工作責任心和培養工作積極性;

7、多與列位領導、同事們溝通學習,取長補短,晉升本身各方面才能,跟上公司前進的方式。

很幸運剛從學校卒業就可以加入綠城青竹園這個可愛而優秀的團隊,綠城的文化理念,管家部的工作氣氛已不自覺地沾染着我、推動着我;讓我可以在工作中學習,在學習中發展;也肯定了本身盡力的偏向。此時此刻,我的最大目標便是力圖在新一年工作中挑戰自我、超越自我,取得更大的提高!

謝謝大家,我的彙報完畢!

物業客服工作總結 篇3

轉瞬間20__年在我們忙碌的工作中已經成爲過往。回首20__年,物業公司客服部可以說是進一步發展的一年,是精益求精完善各項治理性能的一年。在這一年中物業客服部得到了公司領導的關心和支持,同時也得到了其他各部門的大力協助。經過全體客服職員一年來的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進步,各項工作制度不斷得到完善和落實,業戶至上的服務理念深深烙進每一位客服工作職員的腦海。回顧一年來的客服工作有得有失,現將一年來的客服工作總結如下:

一、深化落實公司各項規章制度和客服部各項制度

在20__年初步完善的各項規章制度的'基礎上,20__年的重點是深化落實,爲此客服部根據公司的發展現狀加深其對物業治理的熟悉和理解。同時隨着物業治理行業一些法律、法規的出臺和完善,客服部也及時調整客服工作的相關制度以求更好的適應新的形勢。

二、理論聯繫實際積極開展客服職員的培訓工作

利用每週五的客服部例會時間加強對本部門職員的培訓工作。培訓工作是根據一週以來在工作當中碰到的實際問題展開的,這樣就做到了理論與實際的結合,使每位客服職員對服務理念的理解更加的深刻。

三、日常報修的處理

據每週末的工作量統計,日接待各種形式的報修均達十餘次。根據報修內容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內將問題解決。同時根據報修的完成情況及時地進行回訪。

四、__區物業費的收繳工作

根據年初公司下達的收費指標積極開展__、__區物業費的收繳工作。最終在物業經理、書記及其它各部分的支持下完成了公司下達的收費指標。

五、能源費的收繳工作

如期完成__區每季度進戶抄水錶收費工作的同時又完成了公司佈置的新的任務—————__區首次進戶抄水錶收費工作。

六、__區底商的招租工作

制定了底商的招租方案並在下半年成功地引進了超市、藥店項目。

七、部分樓宇的收樓工作

在_月份完成了_#、_#的收樓工作;同時又完成了部分__區回遷樓(_#——1、2單元)收樓工作。

八、組織開展募捐活動

在得知____的消息後物業公司領導立即決定在社區內進行一次以爲災區人民奉獻一份愛心的募捐活動,這項任務由客服部來完成。接到指示後客服部全體職員積極獻計獻策,最終圓滿的完成了這次募捐活動。

九、節日期間園區的裝點佈置工作

積極完成各節日期間園區內的裝點佈置工作,今年公司加大了對聖誕節(倍受年輕人關注的節日)期間園區裝點佈置的力度,在小區__門及__區各大堂內購置了聖誕樹及其各種裝飾品。

十、業主座談會

在春節前夕組織進行了一年一度的業主座談會。邀請來的各位業主在會上積極發言,對物業公司的服務工作給了充分的肯定並提出了公道的建議。

總之在20__年的工作基礎上,20__年我們滿懷信心與希望。在新的一年裏我們堅信,只要我們勤奮工作努力工作積極探索勇於進取,我們一定能圓滿完成公司下達的各項工作指標。

物業客服工作總結 篇4

首先,感謝領導能在百忙中抽出時間閱讀我的總結,回顧20xx這半年來的工作,身爲一名物業人,我時刻牢記:“高調做事,低調做人”的警示。面對物業工作的瑣碎性以及業主性格的多樣性,更需要我把每件工作都做到嚴謹,不留紕漏,同時不斷創新,時刻保持自己的熱情度和激情度,不拖拉,雷厲風行,高效率、高質量地做好每一份業主服務工作和項目基礎管理工作;說到“低調做人”,我認爲一個人的力量是小,團隊的力量無窮,這在我們去年創優的工作中已經體會至深,期初的種種困難我們逐一克服,幾輪的整改後最終取得了勝利,所以,在工作中要團結同事,互相學習,互相幫助,虛心進取,只有每個人都進步,才能獲得團隊的進步,杜絕嫉妒和炫耀等不正常的情緒,時刻檢討自己的不足,保持平常心態,在實踐中反思,在實踐中進步。

下面我將這半年來的工作總結如下:

(一)項目基礎管理性工作

一、檔案管理

經過去年創優整改,現大廈項目已具備完善的檔案管理,本項目已建檔檔案共分爲十大類別:項目管理綜合、基礎建設工程、設施設備管理、公共秩序維護、環境衛生管理、綠化管理、社區文化、客戶服務、會計文件,目前共建檔203個檔案盒,按年度和類別共分裝9個檔案櫃;本年度新建檔56類檔案,

爲了提升檔案管理品質,年初已配合領導進行大廈44個常用質量表單的調整,統一了格式,並對內容進行相應調整,使其更具有實際應用性,現存檔表單在格式上和內容上有了進一步提高。

在檔案管理中,我時刻把好檔案完整性和真實性這一關,認真檢查每份檔案,發現問題及時與各部門溝通解決,不斷強調各記錄表單的規範性,通過檔案的監督,提高了相關工作的嚴謹性,使檔案管理具備實際意義。在本項目檔案管理的實踐工作中,總結以下幾點檔案科學管理的實際意義:

1、當有關消防、公安監管部門檢查時,或者裝修單位、物業各部門查閱資料時,能迅速按照檔案編號快速查詢檔案位置,保障相關工作的順利進行。

2、配合項目提高整體管理品質,從檔案中監督各部門日常工作,如:是否按時巡查,及時報修、及時回訪等業務工作,以此監督各項工作是否形成閉環,提出有效意見。

3、密切關注維保合同簽訂時間、各項設備檢驗時間及各崗位上崗證有效期,及時提醒相關負責人進行續簽合同或按時檢驗各項設備。

4、在實踐中摸索檔案管理的竅門,爲創國優,升級資質、或者接管新項目打下良好的經驗基礎。

二、庫房管理(保潔庫房、五金庫房)

在上半年的庫房管理中,主要是負責對五金庫220種物品及保潔庫73種物品的盤庫覈對,掌握“進銷存”的整體狀況,配合工程部和保潔部進行每月採購計劃,在保證使用的前提下控制庫存量,同時,監管報廢物品配件的二次利用,避免浪費,以降低總體成本,保證庫房物品的出入庫及報廢可追溯性,嚴格辦理入庫手續,覈對入庫物品數量,根據入庫情況統計每月入庫物品的總價及出庫物品總價,提供有效數據,配合領導進行成本控制。

三、藍牙車場智能系統管理

1、負責藍牙卡領用和退還手續的辦理,現共藍牙辦理355個,已退回27個,各項手續完整,每月已及時更新車輛統計表,配合各部門及業主查詢車輛信息。

2、現藍牙系統各個出入口共三套系統控制,即院內系統、地庫系統、外圍系統,期初由於系統不穩定,管理缺乏經驗等因素,出現一些故障,但是,經過對系統軟件的一番鑽研,及時解決問題,保證系統正常,及時向業

主解釋、回訪,進行耐心解釋和細心服務,現大廈智能車場使用方便,運用穩定。在使用過程中,即便接到報修,如能通過重新註冊或重啓等可操作方法解決,即可直接解決,如遇到無法解決的故障,及時聯繫維保單位維修,配合維保人員以最快的速度恢復正常運行,確保不耽誤廣大業主進出各停車處。

在車場智能化管理的過程中能大大提高車輛管理的效率,同時,保證完整的大廈車輛信息,如遇車輛刮蹭、忘關車燈、忘關車門、堵車等車輛問題及時提醒業主,提高了服務品質,很大程度上爲廣大業主提供了便捷。

3、文件的擬寫工作

1)會議紀要:對公司每次會議進行組織簽到、記錄會議全部內容,整理成書面語電子版,主管檢查後並由各參會人員簽字確認後存檔,將電子版發給每位參會人員,輔助各參會人員全面瞭解會議內容。

現自己能較好的按照要求完成會議紀要,爲了配合領導培養全面的物業人,自4月份,指導其他員工擬寫會議紀要,經過與領導指導,現其員工也可獨立擬寫會議紀要。

2)《情況說明》、《突發事件》及《工作聯繫單》的擬寫。

四、大廈鑰匙管理

現大廈項目鑰匙箱備用鑰匙經過不斷整理和完善現共103套(包含各個設備間、安全通道、各庫房及空置房等),定期對鑰匙箱進行盤點,更新統計彙總表,由同時配合嚴格做好鑰匙的領用、借用登記。

五、與集團其他部門的配合工作

財務部門:向財務部移交物業費、水電費及藍牙卡等收入的款項並領取發票;送交付款審批單及各類合同,帶領合作單位辦理結款手續。

人事部門:辦公室及保潔人員請假單及時交於高層領導簽字確認,每月底統計各項目當月請假、倒休、中介費及值班情況,與人事部門進行覈對,

配合人事部保證各項報表無差錯;

法務部及行政部:與法務部配合更改合同,與行政部門配合辦公用品採購申報。

(二)業主服務性工作

現大廈業主總數28戶,大公司16戶,散戶12戶。

一、發放通知:遇節假日,空調停開,大雨預警,停水電等時間提前擬定通知,向每戶業主以紙質版或電話形式通知,通知過程中做好解釋工作,上半年發放通知及電話通知共計5件(包括:節假日提示、空調、臨時停電、大雨預報等),所發放的通知已做好登記和確認。

二、業主入住手續、裝修手續、退房手續的辦理

上半年無新戶入住;辦理退房手續共3戶,已結清水電費、物業費,現累計空置房樓內共4間、底商1間;B座底商—“天津陽光科技有限公司”正在裝修,手續已辦理齊全。

三、物業費收繳

每季度向各戶發放“物業費繳費通知單”,定期配合領導催繳物業費,爲了與廣大業主維護關係,採取上門收費服務,收費後移交財務部門,將回票親自送往業主手中,提高服務品質,保證收繳率。

四、業主接待及回訪工作

接待來訪業主,及時解釋業主的疑慮和不解,禮貌熱情處理好業主諮詢的一切事項,保證客服服務品質,同時,定期去慰問業主,及時解決業主的報修,車輛藍牙等問題,與業主建立和睦友好的關係,提高業主的'滿意度。

五、設備間開放活動

跟隨公司和領導的步伐,爲了提升服務品質,加強廣大業主對物業的瞭解,提高物業透明度,自20xx年,每月定期組織“設備間開放活動”,與工程主管共同向廣大業主講解各設備間的基本情況,展現物業設備管理的強大,受到了參觀業主的好評和認可,參觀過程中進行拍照留影,活動後公示參觀報告,激發其它業主的參觀興趣,這一活動的舉辦大大提升了物業服務的高端性和專業性。

(三)工作計劃及自我剖析

在堅持做好以往日常工作的同時,我計劃在以下方面對工作進行改進。

一、進一步提高檔案和庫房的管理,使其更具規範化,按照國優標準逐步的改進,完善檔案借閱手續,時刻爲制定檔案和庫房的實操管理培訓課件,對辦公室其他員工進行培訓、交流,把這兩大工作做的更加嚴謹。

二、在7月份的半年度滿意度調查前,多與業主溝通,如有問題提前解決,爭取在滿意度調查中,進一步提升業主滿意度。

三、收繳各個信號基站的電費,確定明確聯繫人,跟進聯繫單位付款手續進度。

四、根據領導的總計劃安排,認真完成領導交辦的其他工作。

以上是我這半年的工作總結和計劃,在領導的指導下,我深感工作中不但需要勤懇主動、嚴謹麻利的態度,同時也需要多看多學,增強自信,在物業有關工作的各領域都應提高專業知識,處理問題時能迅速找到根源,用專業的角度和嚴謹的態度對待每個事件。但是,針對以往的工作中我認爲還存在以下幾點不足:

1、針對“設備間開放活動”的參與情況,雖然前幾次參與人員較多,但是,由於辦公樓的特點,業主們多數忙於工作,很少有空餘時間,已參觀的業主不會再二次參觀,活動參與人數越來越少,下半年計劃,多邀請未參觀業主進行參觀,除此之外,向領導提意見:“爲了鼓勵業主全方面瞭解大廈,瞭解物業,可向參與人員提供實用的辦公小禮品(如擦桌抹布、簽字筆、筆記本等),費用可由物業費的一部分出。

2、對於自身而言,由於工作年限較短,經驗不足,在處理問題上,還應多站在“免責”和“維護公司利益”的角度上考慮問題,把問題處理的儘量完美,不斷提高自身業務水平。

3、由於性格原因,做事容易急躁,在以後的工作中應儘量保持沉着穩重,凡事深思熟慮,避免出現差錯和漏洞。

總體來說,我堅信我會一直緊跟公司的的步伐,與物業共同成長進步,與各部門配合好工作,與同事互相交流經驗,緊緊追隨集團“利他利己”的核心價值理念,多動腦、多思考,爲公司的發展提出有效意見,不斷提升業務知識,使自己成爲更專業的物業人,不辜負領導的培養,不辜負公司的栽培!

物業客服工作總結 篇5

忙碌的20xx年即將過去。回首客務部一年來的工作,感慨頗深。這一年來客服部在公司各級領導的關心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發現、解決、總結中逐漸成熟,並且取得了一定的成績。

一、提高服務質量,規範前臺服務。

自20xx年我部門提出“首問負責制”的工作方針後,20xx年是全面落實該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,負責到底。不管是否屬於本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量。根據記錄統計,今年前臺的電話接聽量達26000餘次,接待報修10300餘次,其中接待業主日常報修7000餘次,公共報修3300餘次;日平均電話接聽量高達70餘次,日平均接待來訪30餘次,回訪平均每日20餘次。

在“首問負責制”方針落實的同時,我們在7月份對前臺進行培訓。主要針對《前臺服務規範》、《前臺服務規範用語》、《儀態禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行爲〉、〈前臺辦理業務規範用語〉等進行培訓。培訓後還進行了筆試和日檢查的.形式進行考覈,而且每週在前臺提出一個服務口號,如“微笑、問候、規範”等。我們根據平時成績到月底進行獎懲,使前臺的服務有了較大的提高,得到了廣大業主的認可。

二、規範服務流程,物業管理走向專業化。

隨着新《物業管理條例》的頒佈和實施,以及其它相關法律、法規的日益健全,人們對物業公司的要求也越來越高。物業管理已不再滿足於走在邊緣的現狀,而是朝着專業化、程序化和規範化的方向邁進。在對園區的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發現園區內違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出發,善意勸導,及時制止,並且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的,一經發現我們馬上下整改通知書,責令其立即整改。

三、改變職能、建立提成制。

以往客服部對收費工作不夠重視,沒設專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在週六、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,嚴重影響了收費率。所以,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,設立專職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,建立激勵機制,將不適應改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費員,通過改革證明是有效的。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。

四、加強培訓、提高業務水平

物業管理行業是一個法制不健全的行業,而且涉及範圍廣,專業知識對於搞物業管理者來說很重要。但物業管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經驗。市場環境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業人員需不斷地學習,學習該行業的法律法規及動態,對於搞好我們的工作是很有益處的。

客服部是與業主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質高低代表着企業的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:

(一)搞好禮儀培訓、規範儀容儀表

良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業管理首先是一個服務行業,接待業主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務、態度和藹、這樣即使業主帶着情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以使我們解決業主的問題這方面,陳經理專門給全部門員工做專業性的培訓,完全是酒店式服務規範來要求員工。

如前臺接電話人員,必須在鈴響三聲之內接起電話,第一句話先報家門“您好”,天元物業×號×人爲您服務”。前臺服務人員必須站立服務,無論是公司領導不是業主從前臺經過時要說“你好”,這樣,即提升了客務部的形象,在一定程度也提升了整個物業公司的形象,更突出了物業公司的服務性質。

(二)搞好專業知識培訓、提高專業技能

除了禮儀培訓以外,專業知識的培訓是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《物業管理條例》、《物業管理企業收費管理辦法》等污染法規、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關工程維修方面的知識,如業主報修,我們應能分清報修位置、基本處理方法、師傅應帶什麼工具去、各部分工程質量保修期限是多少,是有清楚了這些問題,才能給業主宣傳、講。讓業主清楚明白物業管理不是永遠保修的,也不是交了物業管理費我們公司就什麼都負責的,我們會拿一些經典案例,大家共同探討、分析、學習,發生糾紛物業公司空間承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經驗。

五、組織活動、豐富社區文化

物業管理最需要體現人性化的管理,開展形式多樣、豐富有趣的社區文化活動,是物業公司與業主交流溝通的橋樑。物業公司在往年也組織了大量的社區文化活動,如一些晚會、遊園活動,短途的旅遊及各類棋類比賽等。得到了全體業主的認可,但是結合現在物業的實際運營情況,0.3元/平方米標準的物業費連日常的管理開支都保證不了,更何況組織這些活動要花費相當大的一筆費用,在這種情況下,我們要克服困難、廣開思路、多想辦法,合理利用園區的資源有償收費開展活動。

我們結合實際情況,聯繫了一些電器城、健身器材中心、迎利來蛋糕店、嬰兒早教中心等單位在園區內搞活動,這些公司提負責供完整的一臺節目,園區業主共同參與,寓樂其中,經銷商們不僅發放了禮品,而且物業公司還收取了一定的費用來彌補物業費的不足,通過一次次的活動,體現了小區人性化的物業管理,同時也增進了物業公司與業主之間的溝通與交流,併爲公司增加一筆收入,據統計自20xx年3月以來以園區內開展活動形式收取現金及實物共計約13850元。

六、清查二期未安裝的水錶,追繳經濟損失。

本年度客服部一直配合工程部對二期未安裝水錶的住戶進行調查,據資料統計大約有近50家住戶沒安水錶,從入住以來一直未交過水費。我們必須抓緊時間將表安裝上,並盡力追回費用。而且在安裝的過程中我們又發現了新的問題,許多卡式水錶需換新的電池,面臨這種情況我部抽調出專門人員負責這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作。在與工程部的共同配合下目前爲止我們已安裝了36戶水錶,並且追繳了費用。

七、執行新自來水的'水費收費標準,及時調整水價。

在今年7月份全市自來水進行統一價格調整,園區內20xx多住戶,我們必須在6月底前挨家挨戶將水費結清,便於7月份水費上調的順利過度。針對這一情況。時間緊任務重。我們及時調整班次,將人員劃分範圍,客服部全體人員停休,加班加點全員入戶收水費。通過大家的共同努力,在不到一個月的時間內我們盡了最大努力完成了這一任務。使7月份的水價平穩的由2.0元/噸上調到2.8元/噸。於此同時我們對於那些從未收過水費的住戶也基本上走完一遍,共查出漏戶約50戶,共計追繳費用約2454.7元。就此問題我部提出要求水費以後按月收取,取代以前一個季度才收一次的規定,減少工作失誤,細查到位每一戶。

八、不辭辛苦,入戶進行滿意度調查。

根據計劃安排,20xx年11月開始進行滿意度調查工作,我們採取讓收費員收費的同時進行此項調查工作,同時重新登記業主的聯繫電話,我們會將業主的最新聯繫電話重新輸入業主資料中。據統計至今爲止已發放1610份,返回1600份,回收率爲62%。

20xx年將是嶄新的一年,隨着我們服務質量的不斷提高,小區配套設施的逐步完善物業公司將會向着更高、更強的目標邁進,客服部全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力爲物業公司譜寫嶄新輝煌的一頁!

客服部20xx年工作計劃:

一、針對20xx年滿意度調查時業主反映的情況進行跟進處理,以便提高20xx年收費率。

二、繼續規範各項工作流程,認真貫徹執行各崗位的崗位職責

三、推行《員工待客基本行爲準則》,提高員工素質及服務水平。

四、根據公司要求,在20xx年對客服部全體人員進行業務素質及專業知識培訓,及時進行考覈。

週年

復始,萬象更新,轉眼間中南物業在新的歷程中匆忙而緊張的跨過了,回顧自己9個多月來的工作歷程,收穫及感悟頗多,從3月進入公司以來,在公司各級領導的帶領和關懷以及各位同事的積極協助下,憑着自己認真負責的工作態度,圓滿的完成了公司領導賦予的各項工作。現將工作彙報如下:

一、本人於3月正式加入海門中南物業管理有限公司,擔任客服領班一職,入職之初,在客服主管的帶領下,完成以下工作:

1、針對客服人員專業知識不足,在嚴格按照客服部年度培訓計劃進行培訓的同時,加強現場培訓,通過真實案例實操實練,通過理論與實踐讓客服人員更深刻的認知專業知識的重要性,在五月份客服部安排人員參加南通總公司組織的客服專業技能的培訓與考覈時,榮獲全公司第二名的好成績。

2、梳理現有管理費的收費進度,對未收戶數、面積、金額及原因作統計並制定催收管理費計劃,針對收費率低、業主不願繳納管理費,客服部制定各樓棟助理根據各自區域按時上門、電話催繳的催繳計劃。五、六月份根據制定的催繳計劃進行管理費催繳工作,並對業主不願繳納管理費原因進行統計,根據業主提出的各類問題,找出問題的根源並處理,已取得良好效果。五月份上門收繳管理費197109元,六月份上門收繳管理費71409元。七月份對管理費一年以上未交的業主發催繳函,對已交付區域未收房的業主發催收函,共發出催收信件246封,至月底已有30戶交納物管費44138元。

3、完成6月的1.7期及8月的1.6期交收樓活動,入夥600多戶。針對交房期間的遺留問題積極與地產工程、施工單位溝通跟進,及時的完成遺留問題的處理,極大程度上避免因施工遺留問題導致的業主投訴及滿意度下降。

4、對客服部臺賬進行梳理,針對現有臺賬混亂及部分臺賬空白現象,從四月份起建立健全的部門臺賬,對erp數據錄入的真實性、準確性等數據進行整改,加強erp錄入人員的培訓工作,erp錄入步入常態化。

5、由於小區管理面積較大,針對部分標識標牌的統一製作需要大量的時間的問題,客服部制定張貼臨時標識標牌,對現有不統一的標示進行休整,完善各類標示工作。

6、根據“精緻塔”要求制定客服部關於“馨風采”、“馨服務”、“馨家園”的提升計劃並落實執行,五月份組織開展“溫馨五月情感恩母親節”活動,通過社區活動加深物業與業主的關係,讓業主更深層次的瞭解並接受理解物業。九月份開展的中秋社區活動,培養業主“家是最溫馨的港灣,社區是家的構成”內心認同。取得業主一致好評,並要求以後多舉辦此類活動。

二、9月中南世紀錦城盛大開盤,在公司領導各方面權衡之下,我於10月被調任到世紀錦城任客服主管,在此期間完成以下工作:

1、針對銷售大廳各項工作與小區存在一定的差異性,員工對新的工作環境及工作任務不太明確,做好員工之間的動員工作的同時,制定並實施會所服務標準以及各部門詳細工作流程,對安排的工作具體落實到相關責任人,要求當天能完成必須當天完成,不能完成的要查出原因、制定計劃,按規定的期限完成,改變懶、散、慢的不良工作習慣,對提高服務意識、有效開展工作起到至關重要的作用。

2、十月份樣板間正式對外開放,在此期間完成樣板間的全面開荒工作以及銷售中心的細緻衛生清潔。

3、根據驗收標準完成對銷售中心、樣板間以及配套設施的驗收,並對存在的遺留問題要求整改並跟進結果,對維修後的遺漏工程進行復檢。

4、針對案場工作要求,對南部會所人員加強員工禮儀禮節及專業技能培訓,通過使用玻璃杯、咖啡杯,服務區域擺放香薰,保潔人員使用統一工具盒,秩維規範交通指示,客服提供問茶、續茶服務以及一些小的細節來提升服務質量,體現物業服務亮點。

5、配合房地產銷售推廣、開盤工作,以銷售中心、樣板房的使用、業主接待及環境保潔等物業服務工作方面爲重心開展服務工作,順利完成世紀錦城2—8樓的開盤、“魅力錦城、華彩篇章”業主聯誼等活動。

回顧以來的工作,諸多方面值得分享和肯定,在工作中也存在在很大的不足:

1、在物業服務工作上理論知識稍有欠缺,對於客服部以外的其他部門理論知識掌握不大熟練,運用不到位,需要加強學習,積極進取,以求進一步提高物業管理水平,提高自身綜合素質。

2、對於管理方面的素養,還需要提升,需加強管理知識理論的學習和實際經驗的積累。

3、日常的工作標準雖然達標,但是與“精細美”的服務理念存在一定差距,需要在服務工作中的細緻部分下功夫。

爲了在新的一年裏更好的揚長避短,克服之前工作中的不足,樹立良好的服務口碑,20xx年南部會所將致力於加強規範管理、協調溝通、落實執行。以提高管理服務效能,營造和諧生活環境,配合營銷工作爲中心計劃開展工作。

一、加強員工培訓,完善內部管理機制。

1、在現有工作手冊的基礎上,根據工作需要不斷完善工作手冊,落實執行公司下發的iso質量管理體系文件,使每一位員工瞭解工作規程,達到規範自我、服務業戶的目的。

2、根據年度培訓計劃對員工進行定期的業務、技巧、服務意識等方面的培訓,通過不斷的強化學習,不斷提高會所員工水平,儘快帶領出一支業務過硬、服務意識強的員工隊伍。

3、對會所員工自身特點、專長、結合日常工作表現,進行合理評估,合理安排崗位,明確發展方向和目標,對不稱職員工堅決撤換。

二、積極配合營銷及客服工作的開展。

通過推出更貼心的服務,展示物業服務水準,做到人人都是稱職的“形象銷售員”,令客戶對公司及樓盤增強信心。

1、根據銷售中心的裝修以及佈局提出合理化建議,做好服務軟包裝。

2、服務禮儀不漏掉每一個需要注重的細節。

3、服務用語文明、禮貌,統一說詞,規範用語。

4、通過銷售中心以及樣板房的服務,展示後期物業服務的水準。重點在於提升物業公司的形象,發掘並展示公司服務的優勢和亮點。

5、對物業的營銷推廣提供物業管理的賣點,充分介紹物業優勢而又避免隨意許諾,對客戶提出的物業管理問題進行諮詢答疑。

三、開展業主需求調查。

積極參加與銷售中心開展的業主聯誼活動,集中瞭解業主反饋的信息,在銷售中心幫助下,在入住前開展業主需求調查,以求瞭解業主的年齡結構、文化層次、興趣愛好及各類服務需求,通過分析,確定管理服務標準及各項服務收費標準,使今後的物業管理服務更加貼近業主。

物業客服工作總結 篇6

20xx年,客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,在部門員工努力工作下,認真學習物業管理基本知識及崗位職責,熱情接待業主,積極完成領導交辦的各項工作,辦理手續及時、服務周到,報修、投訴、回訪等業務服務盡心盡力,物業費收取率提高,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。

截止到20xx年xx月xx日,共辦理交房手續x戶,辦理二次裝修手續x戶,二次裝修驗房x戶,二次裝修已退押金x戶。車位報名x戶。

以下是20xx年重要工作任務完成情況及分析:

一、日常接待工作。每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,記錄業主來電來訪投訴及服務事項,並協調處理結果,及時反饋、電話回訪業主。累計已達上千項。

二、信息發佈工作。本年度,客服部共計向客戶發放各類書面通知約x多次。運用微信、短信發送通知累計x條,做到通知擬發及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內容,做好相關解釋工作。

三、業主遺漏工程投訴處理工作。20xx年xx月xx日之前共發出x份遺漏工程維修工作聯繫單,xx公司工程部維修完成回單x份,完成率x%。x月x日以後共遞交客戶投訴信息日報表x份,投訴處理單x份。xx公司工程部維修完成回單x份,業主投訴報修維修率x%。客服部回訪x份,回訪率x%,工程維修滿意率x%。

四、地下室透水事故處理工作。20xx年xx月xx日,地下室透水事故共造成x戶業主財產損失。在公司領導的指揮下,客服部第一時間聯繫業主併爲業主盤點受損物品,事後又積極參與配合與業主談判,併發放置換物品及折抵補償金。

五、入戶服務意見調查工作。客服部工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區業主家中,蒐集各類客戶對物業服務過程中的意見及建議,不斷提高小區物業管理的服務質量及服務水平。截止20xx年xx月xx日,客服部對小區入住業主進行的入戶調查走訪x戶,併發放物業服務意見表x份。調查得出小區業主對客服部的接待工作的滿意率達x%,接待電話報修的滿意率達x%,回訪工作的滿意率達x%。

六、建立健全業主檔案工作。已完善及更新業主檔案x份,並持續補充整理業主電子檔案。

七、協助政府部門完成的工作。協助xx街派出所對入住園區的業主進行人口普查工作。爲x戶業主辦理了戶口遷入手續用的社內戶口變更證明。

八、培訓學習工作。在物業公司經理的多次親自現場指導下,客服部從客服人員最基本的形象建立,從物業管理最基本的概念,到物業人員的溝通技巧,到物業管理的各個環節工作,再結合相關的法律法規綜合知識,進行了較爲系統的培訓學習。物業管理圈。部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有激情的隊伍,成長爲對公司充滿憧憬,對行業發展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業管理知識空白的隊伍,培訓成具有一定物業管理知識的團隊。

工作中存在的不足、發現的問題及遇到的困難總結如下:

一、由於客服部均未經過專業的物業管理培訓,關於物業方面的'知識仍需系統學習,服務規範及溝通技巧也要進一步加強。

二、業主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時;

三、物業各項費用收取時機、方式、方法不夠完善;

四、客服工作壓力大,員工身體素質及自我心理調節能力需不斷提高;

五、客服工作內容瑣碎繁複,急需科學正規的工作流程來規範,併合理運用先進的管理軟件提高工作效率,規範工作流程。

六、對小區的精神文明建設,像開展各種形式的宣傳及組織業主的文化娛樂活動,尚未組織開展起來。

20xx年工作計劃

客服部在做好收費及日常工作的基礎上,繼續加強員工的培訓和指導,進一步明確各項責任,強化部門工作紀律和服務規範,並按照目標、預算和工作計劃及時做好各項工作。

一、對部門員工工作範圍、內容進一步細化、明確;

二、加強培訓,保證部門員工勝任相應崗位,不斷提高服務質量;

三、強化部門工作紀律管理,做到工作嚴謹、紀律嚴明;

四、加強對各項信息、工作狀況的跟進,做到各項信息暢通、準確;

五、通過部門的日常工作安排和心理調試技巧學習,營造出“在工作中鍛鍊,在鍛鍊中成長”的氛圍,讓部門員工有種“緊張但又不會感覺壓力太大”的充實感和被重視的成就感。

六、積極學習科學正規的工作流程規範,合理運用先進的管理軟件來提高工作效率。

七、做好小區的精神文明建設,開展各種形式的宣傳工作,並定期組織業主的文化娛樂活動。同時積極開展並做好各項有償服務工作。

綜上所述,20xx年,客服部雖然取得了一定的成績,但還沒有完全達到公司的要求,離先進物業管理水平標準還有一段距離,我們今後一定加強學習,在物業公司經理的直接領導下,依據有關物業管理的法律法規及《物業服務合同》爲業主提供規範、快捷、有效的服務,認真做好接待工作,爲業主創造優美、舒適的生活氛圍,提升物業的服務品質。

物業客服工作總結 篇7

長溝流月去無聲,暮雨朝雲年暗換。流光如白駒過隙,不覺間來到花園物業客服部已兩年多了20xx年對於物業客服部來說,可以說是繼續發展爭創優質服務的一年,不斷改進完善各項工作的同時,迎來了全新的力量加入我團隊,打造堅實果敢的團隊精神是不懈的追求。這之中,客服部的工作得到公司領導的關懷和大力支持,各項工作制度不斷得到完善和落實,客戶至上,誠信爲人,用心做事”理念在經理的倡導下已經深入人心,融入每一個客服工作人員平常的工作生活之中。新年將至,回顧這一年來的工作,有得有失。現將一年來的個人工作總結20xx年度如下:

一、深化落實認識公司各項規章制度和客服助理的崗位職責制度。

在年初步完善的各項規章制度的基礎上,年根據領導提出“一年打基礎,二年上層次,三年創優秀”的指示精神,不斷學習和掌握物業管理相關法規服務收費標準,熟悉小區業主及設施設備的基本情況。20xx年致力於全心全意提高團隊配合協作意識,在公司領導的帶領下朝着服務創優的目標不斷進發,並取得了廣大業主的廣泛支持理解和積極地肯定讚揚。

二、深刻了解掌握園區整體工程基本情況,理論聯繫實際,積極參與學習與培訓。

自年7月開始交房以來,園區整體一期工程已完工23棟,共計1158戶住宅,共60單元。二期工程已完工xx棟,共計xx戶住宅,共xx單元。總體上已收樓xx棟,辦理入住xx戶,其中具備辦理入住條件共xx戶,未辦理入住手續爲xx戶。閒置房屋共計xx戶,其中空置房xx戶,案例案例樣板間10戶,工程抵款5戶,施工單位辦公借用2戶,具備辦理入住條件未辦理入住xx戶。

自覺接受品質部的培訓與考覈,掌握客服部基本作業程序,在學習與工作中培養高度的責任感和敬業精神,力爭工作認真細緻,對業主家維修事項積極與施工單位聯繫,同時及時反饋回訪業主。

三、落實客服助理崗位職責,及時完成對客戶的服務及領導交給的其他工作任務。

1、每月完成一次對空置房的'巡檢與記錄工作,發現設備設施及處理隱患154起,糾正違規違反裝修管理規定,在日檢責任區內情況時下發整改通知58份,其中包括,裝修垃圾堆放責任區域內衛生業主佔用公共區域業主私自改動設備設施空調機位雜物堆放和懸掛廣告條幅等情況。

2、負責跟進園區防水報修維修處理工作,現場漏水情況查看並作整理記錄,通知施工單位維修處理各類滲水漏水共計83戶,其中維修產生損失並要求恢復及賠償客戶已上報部門經理逐級上報妥善處理解決。

3、責任區域內土建水暖報修聯繫處理工作隨時與施工單位溝通,處理率達到98%以上,其餘爲業主在裝修過程中自留隱患造成,已做好業主溝通解釋處理工作。

4、負責園區護欄及護欄玻璃問題處理維修結果跟進工作,已多次聯繫施工方維修未果,至今仍有xx戶業主家相關問題未得到妥善處理。

5、爲提高創新優質服務給廣大業主帶來更舒適溫馨的居住生活環境,積極開展20xx―20xx年B區物業服務費用收取工作(延期違約交樓產生違約抵扣物業費正處於理賠期,不計算在內),B5已到期xx戶,現已催繳收取xx戶,B2已到期xx戶,現已繳納xx戶。其中未繳納業主除居住外地未裝修空置現住房需繼續做催繳解釋工作,還有部分業主對前期工程維修遺留問題有異議,現階段工作重點需多傾向於專門跟進維修處理施工遺留問題,達到業主滿意確保物業服務費用的順利收取。

四、推陳出新不斷提升自身素養,提高服務品質。

業主的滿意就是物業服務的終極目標,在工作中磨礪塑造自我性格,提升自身心理素質。對於社會工作經驗不豐富的我而言,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,但在領導和同事的幫助和關懷和包容下,尤其是丁經理的悉心教導下,敢於挑戰,性格也進一步沉澱下來很多。

工作生活中體會到了細節的重要性。細節因“小”而常被忽視,常使人感到繁瑣,無暇以顧。所以更要時刻牢記領導強調的“服務細化,從細節中產生回報與效益”。

20xx年是我不斷探索精選論文,也是自我追尋的一年,在未來20xx年全新的一年裏,我要努力改正過去一年工作中的缺點,不斷提升加強以下幾方面:

1、繼續加強學習物業管理的基本條例,瞭解掌握相關法律法規。

2、加強文案表格數據等基本工作技能,熟悉瞭解相關物業管理案例解析。

3、進一步改善自我性格,提高工作耐心度,更加註重細節,加強工作責任心和培養工作積極性。

4、多與領導同事溝通學習,取長補短,提升能力,跟上公司前進步伐。

物業客服工作總結 篇8

回顧當初來xx物業應聘客服崗位的事就像發生在昨天一樣,不過如今的我已從當初懵懂的學生變成了肩負重要工作職責的物業一員,對客服工作也由陌生變得熟悉。

很多人不瞭解客服工作,認爲它很簡單、單調、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、沒事時上上網罷了;其實不然,要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相當的專業知識,掌握一定的工作技巧,並要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會出現許多失誤、失職。

下面是20xx年的主要工作內容:

1、按照要求,對業主的檔案資料進行歸檔管理,發生更改及時做好跟蹤並更新。

2、對業主的報修、諮詢及時進行回覆,並記錄在業主信息登記表上。

3、業主收房、入住、裝修等手續和證件的辦理以及業主資料、檔案、鑰匙的歸檔。

4、對於業主反映的`問題進行分類,聯繫施工方進行維修,跟蹤及反饋。

5、接受各方面信息,包括業主、裝修單位、房產、施工單位等信息,在做好記錄的同時通知相關部門和人員進行處理,並對此過程進行跟蹤,完成後進行回訪。

6、資料錄入和文檔編排工作。對的資料文檔和有關會議記錄,認真做好錄入及編排打印,根據各部門的工作需要,製作表格文檔,草擬報表等。

7、新舊錶單的更換及投入使用。

8、完成上級領導交辦的其它工作任務。

在完成上述工作的過程中,我學到了很多,也成長了不少。工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質。對於我這個剛剛步入社會,工作經驗還不夠豐富的人而言,工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難,幸運的是在領導和同事們的大力幫助下,讓我在遇到困難時敢於能夠去面對,敢於接受挑戰,性格也逐步沉澱下來。

物業客服工作總結 篇9

一年的工作算不上忙碌,但是在工作中,我的收穫卻是滿滿。尤其是在與人交流交往方面,更是有了大大的提升。而且這些提升都很好的幫助到了我的工作方面。現在,我對自己這一年的工作做好總結,希望能根據這一年的工作更好的提升自己。我的年終工作總結如下:

一、個人方面

我是在20___年x月加入的xxx物業公司,在剛加入的時候,作爲一名客服,我的經驗還非常淺薄,雖然在領導們的培訓下學會了基礎的.工作,但是卻還並不能熟練的運用於工作當中。

在最初對自己的鑑定中,我非常不滿意自己在初期的表現,對業主的們的來電處理的過於死板,導致很多的業主都對我的服務並不滿意。

但是在當時,我自己也認識到了自己的不足,開始主動的學習和提升。在作爲前臺的時候,也在儘量和業主們做一些閒聊,提高自己的溝通能力。在接到業主來電的時候,我也努力的記下業主的電話,爲下一次溝通打下基礎。

在不斷的學習和提升中,我慢慢的熟悉了和業主的往來,也認識了一些常見的業主們。越是去了解,就越是熟練。現在看來,這是一個越做越順手的工作。偶爾,也會有新的業主來電,但是作客服,我已經能熟練的和來電的業主們互相交流,並招待還光臨的業主們。

二、工作中的不足

在這一年的工作裏,我承認自己還有很多不足的地方。儘管一直在提升自己,但是有提升,也就是說明有不足。在每次出現失誤之後,我都會仔細的對照前輩們的工作經驗,檢查自己的問題所在,並及時的檢討和反省自己。當然,也少不了和業主們的道歉,但是業主們都非常的通情達理,在明白了緣由後,也會大方的諒解。

在一年的工作中,我通過自己的努力,學會了如何在工作中做好,如何去和業主們打交道,但是僅僅如此,還不足以做好自己的工作。一年的經驗讓我看到了自己更多的不足和缺陷,我還要努力的提升自己。

作爲前臺的客服,我不僅僅要在接待中學好,下一年,我還要努力的提升自己的禮儀方面的技能,爲來訪的人員提供更好的服務!爲公司貢獻出自己的一份力!

物業客服工作總結 篇10

時光如梭,不知不覺中來到xx工作已有一年了。在我看來,這是短暫而又漫長的一年。短暫的是我還來不及掌握的工作技巧與專業知識,時光已經流逝;漫長的是要成爲一名優秀的客服人員今後的路必定很漫長。

回顧當初在xx應聘物業管理公司客服崗位的事就像剛發生一樣,不過如今的我已從懵懂的新人轉變成了肩負工作職責的客服員工,對客服工作也由陌生變成了熟悉。

很多人不瞭解客服工作,認爲它很簡單、單調、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、沒事時上上網罷了,其實要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相關專業知識,掌握一定的工作技巧,並要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會出現失誤、失職狀況。當然,這一點我也並不是一開始就認識到了,而是在工作中經歷了各種挑戰與磨礪後,才深刻體會到。

下面是我這一年來的主要工作內容:

1、客戶收鋪、裝修等手續和證件的辦理以及商戶資料、檔案、鑰匙的歸檔,其中要分清一樓和二樓AD區及三樓ABCD區都屬於政府,一樓和二樓大部分屬於xxx,小部分屬於xx,另外還有一些屬於私人業主。

2、熟悉各方面信息,包括業主、裝修單位、施工單位等信息,在做好記錄的同時通知相關部門和人員進行處理,並對此過程進行跟蹤,完成後進行回訪。

3、函件、文件的製作、發送與歸檔,目前xx公司與xx及毛織辦的單發函,整頓通道亂擺亂放通知單,溫馨提示、物品放行條、小型工程單、大型裝修資料、維修單等等怎麼運用都要熟悉。

在完成上述工作的過程中,我學到了很多,也成長了不少。

1.工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質。對於我剛接觸物業管理經驗不豐富的人而言,工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難,在各位領導和同事們的幫助下,我遇到困難時勇於面對,敢於挑戰,性格也進一步沉澱下來。我覺得在客戶面前要保持好的精神面貌和工作狀態,作爲一名客服員要把職業精神和微笑服務放在第一。所謂職業精神就是當你在工作崗位時,無論你之前有多辛苦,都應把工作做到位,盡到自己的工作職責。所謂微笑服務就是當你面對客戶時,無論你高興與否,煩惱與否,都要以工作爲重,始終保持微笑,因爲你代表的不單是你個人的形象,更是公司的.形象。儘量保持着微笑服務,在與少數難纏的客戶溝通時也逐步變得無所畏懼,在接待禮儀、電話禮儀等禮儀工作也逐步完善。

2、工作生活中體會到了細節的重要性。細節因其“小”,往往被人所輕視,甚至被忽視,也常常使人感到繁瑣,無暇顧及。在毛織貿易中心這裏我深刻體會到細節疏忽不得,馬虎不得。不論是批閱公文時的每一行文字,每一個標點,還是領導強調的服務做細化,衛生無死角等,都使我深刻的認識到,只有深入細節,才能從中獲得回報。細節產生效益,細節帶來成功。

3、工作學習中拓展了我的才能,當我把每一項工作都認真努力的完成時,換來的也是對我的支持與肯定。記得xx會期間,爲了把工作做好,我們客服部、工程部、保安部都在這四五天加班,把自己的分內事做好。雖然很累,但都是體現我們客服中心的團結精神。這體現大家對工作都充滿了激情,至於接下來我要把整個xx中心一二三樓ABCD區域的電腦地圖做好來,我都會認真負責的去對待,盡我所能的把所有工作一項一項地做得更好。

在20xx新的一年裏,我要努力改正過去一年裏工作中的缺點,不斷提升,加強以下幾個方面的工作:

1、加強學習物業管理的基本知識,提高客戶服務技巧與心理,完善客服接待流程及禮儀。

2、加強文檔的製作能力,拓展各項工作技能,如學習電腦一些新軟件的操作,遇到客戶的難題怎麼去解答等等。

6、進一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,更加註重細節,加強工作責任心和培養工作積極性。

7、多與各位領導、同事們溝通學習,取長補短,提升自己各方面能力,跟上公司前進的步伐。

很高興來到xx中心這個大家庭,物業管理公司的文化理念與工作氛圍都不自覺地感染着我、推動着我。讓我可以在工作中學習,在學習中成長,也確定了自己努力的方向。此時此刻,我的目標就是在新一年工作中挑戰自我、超越自我,取得更大的進步!

物業客服工作總結 篇11

20xx年,在我進入物業公司客服部x個月的工作中,得到了公司領導和同事們的大力支持和幫助。通過參加崗位職責培訓和學習物業基本知識,增強了我的服務意識和服務技能。在日常的接待工作中,爲業主及時辦理手續,對報修、投訴、回訪等業務服務盡心盡力,並積極完成領導交辦的各項工作。現就今年的工作情況總結如下:

一、入職培訓和業務學習

1、在入職培訓方面

在進入公司後,一是通過學習員工手冊和參加員工入職培訓,使我短時間內瞭解了公司“以人爲本”的管理理念和人文文化。二是公司紅黃線等制度培訓,使我知道必須嚴格遵循公司的規章制度,並時刻提醒我必須有高度的責任心,遵守公司的紀律,提高工作效率。三是服務意識培訓,我們秉承公司“全心全意全爲您”的服務宗旨,嚴格貫穿落實“業主第一、服務至上”的服務理念,努力提升服務品質。

2、業務知識學習方面

在工作中,熟練掌握服務流程和認真學習相關的法律法規及公司制定的各類協議內容顯得尤爲重要。一是以熟練掌握了入夥手續、房屋二次裝修、車位辦理的手續的'服務流程;二是認真學習了xx等相關

法律法規,及公司制定的xx等各類協議;三是對業務範圍內相對應用系統的全面學習,主要掌握了維新物業管理系統,運用維新物業管理系統對業主信息的錄入,和各類報表的生成與導出。掌握樓宇對講系統的操作,能夠熟練爲業主輸入門禁卡,方便業主的出入;四是參加了廠家對水錶常見問題的培訓和學習,不但增強了我的業務知識,還提高了服務質量。

二、日常接待及服務工作

物業前臺主要負責日常的來電來訪、協調、服務、聯絡和日常手續辦理等具體工作。到20xx年xx月xx日,共辦理住宅入夥xx戶,辦理住宅二次裝修手續xx戶,二次裝修已退押金xx戶;辦理商鋪入夥手續xx戶,辦理商鋪裝修手續xx戶;辦理車位xx戶。

1、在業主的來電、來訪中,耐心接聽,熱心回答業主詢問和投訴的問題,詳實記錄、及時反饋給相關部門以便及時處理,並對處理情況進行跟蹤、回訪。

2、在天氣轉冷之際,物業通過短信平臺及時向冬季不入住和不使用的業主發佈防凍信息,爲需要排水的xx戶業主進行了有償排水服務。

3、在業主滿意度調查問卷工作中,向xx戶業主發放了調查問卷,收回問卷xx份,在問卷中,針對小區的客服、秩序維

護、環境衛生等方面進行調查,業主的滿意度達到了xx%以上,使我們的工作得到了大多數業主的認可。

三、工作中存在的不足

1、學習力度的不夠和經驗的不足,使工作中的服務技能和服務技巧不到位;

2、專業知識的欠缺,使一些問題不能得到及時解決。

四、今後的工作打算

1、繼續加強專業知識、服務技巧和服務技能的學習,從而提高服務品質;

2、對xx號樓業主在交房入夥、裝修手續辦理和裝修管理過程中發現的問題,及時進行跟進,並將相關信息進行反饋,同時,努力做好xx號樓的相關工作。

總之,將以服務業主爲出發點,以業主滿意爲落腳點。在工作中鍛鍊,在鍛鍊中成長,爲業主提供規範、快捷、有效的服務,認真做好接待工作,爲業主創造優美、舒適的生活、休閒氛圍,提升物業的服務品質。

物業客服工作總結 篇12

我從20xx年xx月xx日xx物業正式成立後,接管xx物業客服部客服領班工作,負責客服組、清潔組、維修組的管理工作。歷時7個月,從摸索到熟悉,邊做邊學,在我前進的每一步中,都得到了公司領導和同事的熱情相助,得到了大多數住戶的支持與認可。在這7個月來,我們面對了很多壓力,克服了很多困難,但我們卻非常愉快和充實。因爲我們有一隻高素質的隊伍,有一羣熱情、願奉獻的物業管理人。我們紮實工作,勤奮敬業,協調各方,周到服務,完成了各級領導交辦的工作任務。具體情況如下:

一、規範行爲,強化內部管理,自身建設質量提高

1、管理處員工統一着裝,掛牌上崗。

2、對住戶、客戶服務按中心要求規程操作,貫徹禮貌待人、化解矛盾、微笑服務,適時讚美等工作規程。

3、員工按時上下班,打考勤,請假需經班組及主管批准。

4、員工分工明確,工作內容落實到人,熟知崗位職責、工作標準、工作規程。

二、規範服務

1、認真書寫各項工作日誌,文件、記錄清楚。

2、建立了清潔、維修日巡檢表,落實交班工作記錄本。

3、客服組每週二下午召開一次周例會,在員工彙報工作的基礎上,小結、點評、總結前一階段完成的工作任務,同時佈置新的工作任務,宣傳中心例會規定,提出明確要求,及時上報主管,請示工作。

4、每月對住戶來電來訪進行月統計。接待來電來訪共計x件,其中住戶諮詢x件,意見建議x件,住戶投訴x件,公共維修x件,居家維修x件,其它服務x件,表揚x件。

5、辦理小區id門禁卡x張,車卡x張,非機動車x張。

6、建立完善的檔案管理制度,對收集各類資料等文件分類歸檔整,有檢索目錄,共計x盒。同時,初步實施了電子化管理,各種公告、通知、報告、物業費、業主信息資料,並同步建立電子檔案,可隨時調閱。

三、房屋管理深入細緻

及時處理居家報修和公共區域的報修問題,半年居家維修服務量高達x件,公共區域x件,小區維修量大,技術人員少,要求維修工技術全面,並且還要帶夜班維修工作和xx日夜維修任務。維修工作人員總是默默地工作,從無怨言,從不計較個人得失。我們的xx師傅總是一手肩扛梯子,一手騎自行車,從這家到那一戶,從來都是熱情微笑,仔細講解和宣傳維修知識。xx師傅一次又一次“違規”配合業主買材料,騎電瓶車到建材市場尋找匹配的材料,從來沒有申請過一次路費和人工費,在繁忙的維修工作中,分擔着一部分xx維修工作,每次都是風風火火兩邊跑。維修師傅忙碌的身影,無數次地感動了我,各種重大維修、夜晚維修都是隨叫隨到,謝謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻,真誠而執着地付出勤勞的汗水。

四、對房屋管理維護

1、對正在裝修的房屋,我們嚴格按房屋裝修規定,督促戶主按規定進行裝修,裝修申請、裝修人員實施ab卡的管理,杜絕違章情況的發生。

2、對小區已裝修業主發生房屋滲漏等情況,管理處採取幾種方式幫助住戶排憂解難,一方面打報告由學校集中處理,一方面報學校修建中心,一方面積極聯繫施工單位。針對住戶反映的問題,落實維修。

五、日常設施養護

建立維修巡查制度,對公共區域日常設施、設備進行保養維護,及時通知電梯、門禁公司技術人員維保、維修。對小區路燈督促全面檢修,供水供電系統及時查驗、修繕,排除安全隱患,對小區公共區域便民晾曬等問題及時打報告學校籌建。

六、規範保潔服務過程,滿足清潔舒適的要求

監督指導小區保潔工作,制定標準操作監督流程,落實分區負責制度,定人、定崗、定工作內容,每週定期檢查制度,有效地調動其積極性,促進內部和諧競爭,提升小區環境質量。

七、綠化工作

生活垃圾日產日清,裝修垃圾每週一次落實清理。園林綠化工人堅持每月對小區樹木進行修剪、補苗、病蟲除害、施肥施水等工作。目前樹木長勢良好,保證小區內的綠化養護質量。

八、賬目管理詳實清晰

根據財務的`分類規則,對於每一筆進出帳,分門別類記錄在冊。同時認真核實收據、錢、票記錄,做好票據管理,及時上交,領用。短短7個月以來,領用收據x本,已上交x本,正使用x本,備用x本。上交現金共計:xxxxx元,其中xx制卡爲xxxx元。

九、宣傳文化工作方面

共同進步,開展批評與自我批評,打造和諧、文明、團結創新的團隊,提升物業服務品質,宣傳物業的工作及中心心的服務理念,保證暢通的溝通渠道,堅持正確的服務理念(有理也是無理),及時向業主提供安全知識,健康常識,天氣預報,溫馨提示等。贏得了業主對物業管理工作的理解和支持。

每月兩次的定期天然氣充值服務,半年共爲x戶業主提供服務,期間無一例錢、卡、票失誤現象,在住戶間建立了良好的口碑。

多次爲住戶撿到錢包、衣物、自行車、電瓶車等拾金不昧的行爲,也因此受到住戶的表揚,幫業主聯絡鐘點工等家政服務,向外聯絡家電、開鎖等有償服務。爲業主提供一個彈琴吟唱的娛樂環境,拉近與住戶之間的關係。xx物業積極響應、參與集團的文化生活,組織舞蹈、唱歌等娛樂活動,目前正在積極籌備“20xx年新春歌舞會”活動。

十、業主的滿意就是物業管理服務工作的最終目標

本次調查共發放調查表x份,收回x份,總體對物業管理滿意度爲x,其中客服滿意度爲x,清潔滿意度爲x,維修滿意度爲x。

經過7個月的工作,熟悉了基層管理工作流程,基本能夠將所學知識與實踐相結合,形成了自己的工作方式,也對中心理念有了更深刻的認識。我在工作中越來越感受到以誠待人,以誠處事,從短期看也許會給自己帶來一些困擾,但從長遠來看,其效果顯而易見。無論是對物業領導、對同事還是對住戶,誠實本身就是的尊重,以誠待人,才能得到真正的理解與支持。“勞酬君子,天道酬勤”。我們的業主羣體屬於高素質、高素養的知識羣體,隨着他們對物業管理工作的瞭解程度加深和關注度的提高,必然要求提高管理上的透明度,使物業管理行爲更加規範。因此,誠信決不僅僅是個口號,而是我們發展和生存的前提。

這七個月的工作,也暴露了自身存在的問題和缺陷,如在設備管理上比較薄弱,與上層溝通上欠缺力度,有待在今後工作中予以改進和學習。同時,希望能有機會到比較成熟的社區學習,掌握更多的技能,提高自身的專業水平,多與同行進行橫向聯繫。

新的一年,即將來到,決心在崗位上,投入更多的時間,更大的熱情,完成上級佈置的各項工作,不辜負上級領導的期望。希望我們的團隊每一個人珍惜在一起的和諧氣氛,創造更多的驚喜和超越,更好的發揮團隊精神,以“住戶無抱怨、服務無缺憾、管理無盲點、工程無隱患”爲工作目標,讓我們xx物業隨着新年悄然而至的腳步,而潛入我們廣大住戶的內心而努力、奮鬥!“xx物業,加油!”

物業客服工作總結 篇13

20xx年的工作已經結束,在這舊去新來的時刻。對客服部工作做以下總結。

回顧20xx年的工作,已經告一段落。可以說是圓滿完成了對物業各項費用的收取,也對業主服務達到了一個滿意的標準。但是工作中也存在了很多的不足,在這一年裏我們從客服接待,業主回訪,處理和協調各種問題中學習到了很多的知識。也很大程度上認識到了自身的不足之處。雖然付出了不少的努力,也取得了一點成績。但是付出的汗水,和得到的工作效果還相差不少。所以想通過這次總結,認真反思找出問題所在。在新的一年裏使工作更加規範,業主更加滿意。

在這一年裏我們認真貫徹我們xx人企業理念“以情服務,用心做事”把服務業主,做好本職,爲己任。我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,在部門員工努力工作下,認真學習物業管理基本知識及崗位職責,熱情接待業主,積極完成領導交辦的各項工作,辦理手續及時、服務周到,報修、投訴、回訪等業務服務盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。

以下是重要工作任務完成情況及分析:

一、日常接待工作

每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,記錄業主來電來訪投訴及服務事項,並協調處理結果,及時反饋、電話回訪業主。

二、信息發佈工作

本年度,我部共計向客戶發放各類書面通知約xx多次。運用短信羣發發送通知累計xx條,做到通知擬發及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。

三、業主遺漏工程投訴處理工作

20xx年我客服部回訪率xx%,工程維修滿意率xx%。

四、入戶服務意見調查工作

我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區業主家中,蒐集各類客戶對物業管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀城小區物業管理的服務質量及服務水平。

五、建立健全業主檔案工作

已完善及更新業主檔案並持續補充整理業主電子檔案。

六、培訓學習工作

在物業公司主任的多次指導下,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業管理最基本的概念,到物業人員的.溝通技巧,到物業管理的各個環節工作,再結合相關的法律法規綜合知識,進行了較爲系統的培訓學習。

七、在公司大力號召全員賣車位車庫的方向下,我們客服員工做出了努力和汗水,做出了不少業績

部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,對行業發展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業管理常識的團隊。

工作中存在的不足、發現的問題及遇到的困難總結如下:

1、由於我部門均未經過專業的物業管理培訓,關於物業方面的知識仍需系統學習,服務規範及溝通技巧也要進一步加強。

2、業主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時。

3、物業各項費用收取時機、方式、方法不夠完善;物業費到期業主催繳,水電費預交費用不足。

4、客服工作壓力大,員工身體素質及自我心理調節能力需不斷提高。

5、客服工作內容瑣碎繁複,急需科學正規的工作流程來規範併合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度。

日後工作的努力方向及工作設想:

我部門在做好收費及日常工作的基礎上,繼續加強員工的培訓和指導,進一步明確各項責任制,強化部門工作紀律和服務規範,並按照目標、預算和工作計劃及時做好各項工作。

1、對部門員工工作範圍、內容進一步細化、明確;

2、加強培訓,保證部門員工勝任相應崗位,不斷提高服務質量;

3、強化部門工作紀律管理,做到工作嚴謹、紀律嚴明;

4、加強對各項信息、工作狀況的跟進,做到各項信息暢通、準確。

5、通過部門的日常工作安排和心理調試技巧學習,營造出“在工作中鍛鍊,在鍛鍊中成長”的氛圍,讓部門員工有種“緊張但又不會感覺壓力太大”的充實感和被重視的成就感。

6、積極學習科學正規的工作流程規範,合理運用先進的管理軟件來提高工作效率。

綜上所述,20xx年,我部門工作在公司領導的全力支持,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,雖然取得了一定的成績,但還沒有完全達到公司的要求,離先進物業管理水平標準還有一段距離,我們今後一定加強學習,在物業公司經理的直接領導下,依據xx政府有關物業管理的政策、法規及世紀城小區《臨時管理規約》爲業主提供規範、快捷、有效的服務,認真做好接待工作,爲業主創造優美、舒適的生活、休閒氛圍,提升xx的服務品牌。