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商務人員工作總結

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總結是對某一特定時間段內的學習和工作生活等表現情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,不妨坐下來好好寫寫總結吧。那麼我們該怎麼去寫總結呢?以下是小編精心整理的商務人員工作總結,希望能夠幫助到大家。

商務人員工作總結

商務人員工作總結1

今年以來,面對國內外經濟下行壓力不斷加大的嚴峻形勢,市商務局堅持以改革創新爲引領,積極適應經濟發展新常態,突出“惠民安商”主題,推動商務工作實現新發展。

一、上半年工作情況

20xx年1-6月份,全市商務運行總體平穩。外貿出口增幅高於全國全省水平,“走出去”、“引進來”雙向投資快速增長,社會消費品零售額穩定增長。上半年,完成出口212.4億美元、增長1.7%,是計劃單列市中保持增長的兩個城市之一;實際到賬外資41.7億美元、增長10.2%,超額完成“雙過半”任務目標進度;對外投資項目92個,中方投資額19.3億美元、增長122%,對外承包工程業務新籤合同額27.6億美元、增長149%。預計實現社會消費品零售額1700億元、增長10.5%左右。

(一)努力“穩增長”,培育外貿競爭新優勢有亮點。出口商品結構不斷優化,前5個月,機電產品出口增長17.9%,拉動全市出口增長5.8個百分點。新型貿易業態快速發展,“青島市小微企業外貿供應鏈服務平臺”出口增長8.6%。外貿競爭能力明顯增強,前5個月,一般貿易方式出口增長6.7%、佔比達59.4%。落實國際市場開拓“百展”工程,組織我市近千家企業參加境內外展會27個,積極培育出口過億美元品牌小鎮。培育擴進口和促消費搭建對接平臺,內外貿融合擴大一般消費品進口。實施“服務貿易振興工程”和“服務外包競爭力提升工程”。跨境貿易電商服務試點成效顯著,已有15家企業完成“跨境貿易電子商務進出口公共服務平臺”建設,58家企業開展跨境貿易電子商務業務。

(二)創新利用外資方式,外資結構持續優化有實效。推動引資方式向股權併購、參股合作方式轉變,推進高端產業跨境併購運作機制。擴大科技、教育、衛生、文化、體育、養老等方面對外開放,前5個月,服務業到賬外資18億美元,佔到賬外資總額的43.1%。加強國際交流與合作,與11國家的22個城市(省州)締結經濟合作伙伴。深化中韓地方經濟合作示範城市建設,釜山青島工商中心完成註冊登記,中韓創新園區建設進展順利。優化營商環境,完善提升三級聯動服務水平,實現外商投資企業網格化服務無縫隙、全覆蓋。

(三)實施“走出去”戰略,參與國際競爭合作水平有提升。推動境外經貿合作園區建設,做大做強海爾-魯巴經濟區,推進恆順電器東南亞工業園、太平洋印尼橡膠工業園、海信北非工業園、瑞昌棉業贊比亞農產品加工園區等申報國家級境外合作園區,支持企業“抱團”到境外經貿合作區和產業集聚區發展。

加快推進建設信息服務平臺,全面整合商協會、企業、金融機構、中介服務機構等信息資源,與“一帶一路”沿線重點國家境外投資促進機構、我駐外使領館和外國駐華使館建立聯繫機制。建立健全“走出去”的風險評估和防控機制,定期發佈重大國別風險評估報告,及時妥善解決和處置各類安全問題。主動參與國家“一帶一路”戰略,舉辦8場“絲路對話”系列活動。

(四)創新體制機制,推動園區轉型發展取得階段性成果。印發實施《青島市複製推廣中國(上海)自由貿易試驗區改革試點經驗實施方案》,確定42條改革事項,已基本完成的26項,正在深入推進16項。研究擬定《關於加快全市經濟開發區轉型升級創新發展的實施意見》,在各經濟開發區推行外商投資審批許可便利化改革,實現“三證聯辦”,辦理時限縮短至2個工作日。即墨開發區升級爲國家級開發區的請示已由國務院批轉至商務部。

(五)啓動“調穩抓”活動,商務發展惠及民生取得明顯成效。制定實施《外貿及商貿流通業經濟運行服務辦公室“調穩抓”工作方案 》,推動內外貿融合發展,“擴進口”與“促消費”結合,提升商貿流通業現代化和標準化水平。深入開展“三個一千”活動,推進“千萬平米”總部商務區55個重點項目和商貿區47個重點項目建設。積極探索推進農貿市場公益性改革和標準化建設,合理配置農貿市場資源,方便人民羣衆生活,提升獲得感和幸福感。制定出臺《青島市加快農村電子商務工作的實施意見》,全面啓動實施農村電商“4215工程”,拓寬農民增收致富渠道。

二、存在問題和下半年工作打算

(一)存在問題。

1.外貿形勢依然十分嚴峻。一方面受國際市場價格、國內市場需求、國家政策三方面因素影響,大宗商品進口下滑較大。另一方面受貿易融資、外貿統計體制兩方面因素影響,外貿企業進口“融資難”制約進口數量,部分企業進口業績未體現在青島市。

2.擴大消費壓力較大。受大環境影響和居民消費節約意識的增強,中高端餐飲進入轉型發展期,雖大衆餐飲穩定增長,但未納入限上企業統計。網購消費增長較快,對實體店銷售帶來分流影響。

(二)下半年工作打算。

1.加快實施國家“一帶一路”戰略。一是組織開展以“通商青島新絲路、經濟合作新夥伴”爲主題的`“絲路對話”系列活動,配合高層出訪策劃組織雙向投資貿易活動。二是推進青島港與“一帶一路”沿線重點港口合作,舉辦海上合作12國駐華商務參贊對接說明會。三是推進“一帶一路”多式聯運互聯互通綜合貿易樞紐建設。

2.全面啓動國家實施自貿區戰略地方經貿合作推進工作機制。一是複製推廣上海自貿區試驗成果,在“全市轄區、省級以上開發區、海關特殊監管區”三個層級分類加快實施,爭取年底基本完成。二是爭取在搶抓FTA戰略機遇擴大提升對外開放水平方面走在前列,研究制定《青島市落實國家FTA戰略地方經貿合作推進工作機制試點城市工作方案》,積極推動落實自貿協定地方合作試點政策,拓展我市與自貿區國家地區的雙向投資貿易和高端產業合作。

3.爭取國內貿易流通體制改革和發展綜合試點及商貿流通地方立法試點早見實效。進一步修改完善《青島市商品流通條例》,按照法定程序積極推進,爭取年內報省人大批准實施。先行啓動國內貿易流通體制改革和發展綜合試點工作,努力創造可複製、可推廣的試點經驗。

4.全力抓好外貿“穩增長”。研究制定我市《加快培育外貿競爭新優勢的實施意見》。一是研究探討採取定向封閉貸款運作模式爲有市場、有訂單、有信譽的重點進口企業解決融資問題。二是舉辦融資保險政策對接活動,促進境外投資、承包工程帶動機電設備及零部件和大型成套設備出口。三是培育過億美元出口品牌小鎮,帶動紡織服裝、農產品擴大出口規模。四是實施服務貿易振興工程,制定出臺我市服務外包和服務貿易貫徹實施意見。五是落實國際市場開拓“百展”工程,組織企業參加自貿區市場和“一帶一路”沿線市場重點展會。

5.提升利用外資的質量和水平。一是重點抓好86個過千萬美元在談項目落地,57個過千萬美元待建項目開工,22個已投產項目到賬。二是研究推進外商投資企業股權出資和跨境換股,實現“引進來”和“走出去”的高效結合。三是充分利用財富管理金融綜合改革試驗區和外商投資企業外匯資本金意願結匯試點政策優勢,重點引進外商投資股權投資企業和合格境內機構投資者(QDII)。四是做好配合高層出訪活動,加大招商引資工作力度。

6.加快推進開發區轉型升級創新發展。推進青島兩個國家級經濟技術開發區開展體制機制改革試點工作,支持出口加工區向綜合保稅區轉型,推動即墨開發區升級爲國家級經濟技術開發區,推進膠南經濟開發區與董家口循環經濟區優化整合,辦好中德生態園、中韓創新產業園等重點合作園區。創新園區招商工作體制機制,按照大項目-產業鏈-園區集羣的發展模式,吸引外資項目在省級以上開發區集聚發展,培育建設各具產業特色的主導產業集聚園區,實現差異化發展、綠色集約發展。

7.加快推進實施國際化城市戰略構建開放型經濟新體制。一是籌備召開青島市國際化城市戰略推進委員會第一次全體會議。二是研究制定青島市國際化城市戰略實施綱要、指標體系等指導性文件。三是組建青島市國際化城市戰略專家諮詢委員會。四是探討建立青島市國際化城市戰略國際交流合作基金會。

商務人員工作總結2

時光飛逝,來到xxx公司已經半年了。這半年的時間中,我從一個剛步入社會的大學生,變成一個漸漸開始熟悉自己的工作流程的單證員。在這一年中,我和同事們相處融洽,工作得十分愉快。自己在工作學習生活中,都得到了很多經驗。

我們公司的單證操作基本的程序如下:

1、如果是根據合同的交貨期限進行催貨。催貨時,單證員要明白電話催貨的幾個要點:

A貨物什麼時候可好?

B包裝明細什麼時候可以出來?

2手頭負責的工廠需要出貨,詢問如何安排船東及具體的船期。目前手頭上常常操作的貨代有xxx,xx,xxx等。船東xxx,xx等。

3、將託單發給貨代,請貨代幫忙訂艙。等艙位下來,讓貨代刷排載給拖車,然後通知工廠具體裝櫃的時間,。

4、我們公司目前的貨物,都是由專門的幾家貨代在做,比如xxx,xx,xxx等。主要是考慮到我們的產品比較複雜,品目繁多,換貨代不是有利於我們的順利報關和出貨。單證員除了工作要認真外,還需要和相關貨代保持良好的工作關係,這樣子有利於開展工作。

5、貨代的確認單上面有截報關和截提單的時候,所以要儘量趕在最後的時間前,完成報關和做好客人需要的單證讓客人覈對,以便能在船東截提單前確認給貨代。外貿單證員工作總結所以儘量和工廠確認一下,能夠儘量早點裝櫃的話,就早點。這樣的話,可以利用櫃子進碼頭,就及時查進場重量。然後根據要求,來調整報關的重量。然後根據每個客人不同的要求,做他們需要的單證先讓客人確認。同時,這邊根據報關的重量調整報關的金額。

報關所需資料如下:報關合同,報關發票和裝箱單。同時現在要記得報關有分島內和島外有兩個報關行,所以發報關資料的時候要注意。有特殊的例子:

如果是指定貨代,從xx等報關的話,那麼必須做好報關資料,蓋上公章,然後加上一份報關委託書,同時要附上申報要素和報關單,再加上幾張便籤,提前寄往委託報關的地方。

6、如果是付款方式L/C,就一定要仔細閱讀信用證裏的條款,最好在複印件上做好記錄。發票和清單裏的貨物描述必須嚴格按照L/C的規定,收貨人也必須按照L/C上的APPLICANT出具。另外如果L/C需要FORMA A或者C/O,它的發,收貨人,地址,貨物描述,也必須嚴格按照L/C上的規定去辦。C/O一般要先進行網上申報。申報完畢,還要看是否通過,通過了,就可以帶單證章去貿促會現場打單。

7、貨物在裝運的過程中,有個提單的'覈對過程,這個過程是一些重複性工作。提單核對關鍵的是覈對以下幾個要點:發貨人,收貨人,通知人,目的港,MARKS,貨物描述,重量和體積。當付款方式是L/C時,一定要非常仔細,嚴格按照L/C,如果信用證單詞有錯誤,也必須將錯就錯,不能自行修改。提單的核對要不厭其煩,一直覈對到提單完全沒有一點問題爲止。牽涉到提單早出晚出的問題,要配合貨代,儘量提單當時修改。貨代一出提單,馬上要他們發一份過來。一般只要提單一出來,我們就要把相關的交客戶的資料準備一份,先給客戶傳真件。

8、保險單。如果是做CIF,就一定要買保險。保險的金額一般要投保加成10%。貨物描述按照L/C上的規定,如果做T/T則按照PI上的規定。保單最好也進行覈對,和提單一樣,一直OK,才叫保險公司打單。如果填寫保單的時間在船開後,就要填寫保函。個人的經驗是,保單的簽發時間一定要在船開前,也就是如果保單確實是在船開後買的,要保險公司把保險的時間一定要簽在船開前。

9、目前手頭上操作的客人需要的單證有CO ,FORM-E,保單等,這幾項單證都必須等正本提單或者電放單簽出才能進行覈對和修改。要做到和提單一致,特別注意港口顯示,開航日期,品名描述等。

10、如果做T/T,提單出來後,發票和清單各準備三份,和提單一起,以及不同客人不同的單證要求,做好郵寄的準備,現在的快遞主要是TNT。只要確認客人已經付款,財務截匯,或者有付訂金,或者工廠確認可以寄件,既可以郵寄相關資料了。或者工廠確認可以寄件。

如果是做L/C,根據上面交單所需要的DOC,一個個去準備。銀行會非常仔細檢查我們所有的單據,希望可以找出我們的不符點,所以有時候單據會改來改去。做了兩次信用證出貨,對於信用證的出貨操作流程也漸漸熟悉。

11、一票貨物結束後,就要準備等開票資料,做開票合同給工廠,工廠確認ok,他們開發票過來後,要認真核對,沒有問題的話,在發票右上方寫明合同號,連同報關單交給財務。

12、記得剛來公司時,是從學打發票做起。發票一式五份,第一聯是寫實收美金,第二聯是存根聯,下次買發票的時候用得上。第三聯是寫fob價格和進出倉單,第四聯是稅務聯,第五聯是附聯。每個月的月底要先根據船期排好合同號,然後統計當月的fob價格,交給財務,讓她進行網上申報。

第二項工作就是打發票,現在的話都可以用網上站,月底開始打。

第三項工作打完發票,就要及時做進出倉單及其他後續事項,以便儘早讓會計進行退稅等事項。

13、目前手頭上操作的工廠主要有江新,小徐常走的是曼谷,而小林和老胡主要的客人是雙威公司,而雙威公司則需要時常進來郵件往來。至於其他的幾個工廠,達泰科常做的是轉向柱,許嘓良通常是裝從聰勤的貨,小吳都會監櫃。而盛皇付先生常走的貨物是螺栓出往越南。還有其他幾位比較沒那麼常出貨的客人。所以最好的方法便是:記錄下每一個客人的單證要求和寄單地址。方便自己區分和存檔。

這一年來,我學到了很多,做爲一個好的單證員,最重要的一點就是一定要有責任心,同時也要更加細心。

商務人員工作總結3

尊敬的領導:

您好!

不在其位,不謀其政。在其位,就要謀其政。也就是說,你在什麼位置上,要做好本分,這是當代社會特別應該提倡的一種職業化的工作態度。對待工作,也有分寸需要把握,雖然商務經理要作好分內分外的工作,但一切要把握個度,有句話是:過猶不及,商務經理要在大方面把握團隊的思路。但具體如何做,就不要過度去涉及,每個有每個人的思路。有自己的方法。

平時做爲商務經理多做些細緻的工作,就是關於商務代表和各級商務顧問的工作崗位的描述,告訴他們,這個崗位是幹嘛的。商務代表完成多少產值和淨業績。各級商務顧問完成多少產值和淨業績,這是硬指標。同時如果是電話部門就要保證一天有效的電話拜訪,如果是外業就要保證一天有效的直接拜訪量。

以上我們堅決保證部門的執行力。言出必行。不得有半點折扣。

但也要靈活運用這些工作描述,一方面要有效激勵團隊奮發向上,但要有保證激勵措施不是團隊的負擔。成爲部分落伍的藉口。

首先是做事的原則。

對於每個員工,不苛刻強求,不無故反對,沒有薄沒有厚,沒有遠沒有近,沒有親沒有疏,一切按規則行事。規則,就是天下欣網對員工行事的原則和標準。

對每個員工要一視同仁,不能拿商務經理的身份壓員工,不要無故向員發脾氣來發泄自己的工作壓力,與員工溝通做到大家都能接受。不能叫員工口服心不服。要做到以理服人,以德服人。同時要以人爲本。

其次是做事的方式。

作爲商務經理,在“言”與“行”之間,更看重“行”。我不那些誇誇其談的人。不解決任何問題的事情。我認爲這點很重要,如果不做到這點,對商務經理或者團隊形成惡劣的影響

商務經理要少說多做。做事要積極,說話要謹慎。所謂“慎言”,就是說話要小心,不要說自己做不到的事。用老百姓的話說叫“禍從口出”,沒那麼嚴重的話,起碼也是“言多語失”。要注意說話的場合。在私下不要涉及過多的工作,但工作時候要少談些私下的個人私事來尋求開心。

商務XX就是要先帶着耳朵去,多聽,有疑問的地方就先放一放。我們常說一個人身體力行,那叫直接經驗;而聽聽別人的經驗教訓,包括他經歷的坎坷,走過的彎路,那是間接經驗。你多聽點間接經驗,也有好處。這樣我們可以多瞭解團隊到底存在什麼問題,我們員工的心到底是怎麼想到。用商務經理的直接經驗來指導員工但不要成爲說教。

作爲商務XX,做事仍然要謹慎。這種謹慎在《論語》中被概括爲“如臨深淵,如履薄冰”。我們商務XX在做事的時候,要像站在深淵旁邊一樣謹慎行事,要像走在薄冰上一樣小心翼翼。

多思、多想、多聽、多看、謹言、慎行,這麼做的好處就是“寡悔”,讓商務經理少一點後悔。少點錯誤

世上沒有賣後悔藥的`。人一旦知道做錯的時候,一切皆成定局,無法挽回。商務經理如果在工作中少了指責、抱怨,在行爲中少了很多讓自己後悔的經驗,那該團隊就能成功了。

商務XX的言行對員工的認同感會起到一定的作用。這種認同感會影響他們在工作中的創造力,能激發員工的潛能,從而調動他們更加的深入,更爲主動的投身於工作之中。要想員工的激情調動起來

始終如一的夢想。價值觀和目標的統一,重複觀點能夠幫助大家關注戰略和目標。從理性角度看重複能夠幫人瞭解所應該做的。從情感角度看,它滿足了人們需要聯合併成爲集體一部分的需求。

確定明確可信的目標。明確告訴大家天下欣網的未來目標是上市,如果公司上市大家都有房子有車,用自己充滿想象的言詞鼓勵大家展望未來,讓一線的戰士全力以赴。實現短期的銷售指標

從主要利益相關者那裏獲得承諾。比如完成多少指標可以獲得多少提成等等,調動員工爲公司的運作全力以赴,喚起他們的熱情然後要求他們做出承諾,要細節到:做多少產值完成多少業績,什麼時候做,單子出在那些部門以及自己準備怎樣去做。也許不總是能得到所期望的承諾,但我們認爲要做到同上司良好的關係和下屬較好的聽從自己的領導,則要從透明的溝通方式做起。

商務人員工作總結4

時光如梭,轉眼即逝。當畢業在即,回首三年學習生活歷歷在目。中專學習生活是我一生中最重要的階段。三年不僅是我不斷增長知識、開拓眼界的三年,更是我在思想、文化上不斷認識,學會做人的三年。我也逐漸成爲一名有理想、有道德、有文化、有紀律的合格中專生。

生活上,我擁有嚴謹認真的作風,爲人樸實真誠,勤儉節約,生活獨立性強。我熱愛集體,尊敬師長,團結同學,對班級交給的任務都能認真及時完成。

學習上,我從剛跨入中專時的失落與迷茫,到現在即將畢業的從容、坦然。我知道,這是我人生中的一大挑戰——角色的轉換。這除了有較強的適應能力和樂觀的生活態度外,更重要的是得益於中專三年的學習積累和技能的培養。我自認爲無愧於中專三年,剛入學時:我曾爲中專生而懊喪過。但很快,我選擇了坦然面對。因爲我深信:是金子在任何地方都會發光。所以,我確信,中專生的前途也會有光明、輝煌的一天。通過三年的學習,我懂得了很多。從剛步入立信分部那天真幼稚的我,熱門思想彙報經過三年那人生的挫折和坎坷,到現在成熟、穩重的我。使我明白了一個道理:人生中不可能存在一帆風順的事,只有自己勇敢地面對人生中的每一個驛站。當然,三年中的我曾也悲傷過、失落過、苦惱過,這緣由我的不足和缺陷。但我及時反省了,這只是上天給予的一種考驗,我是不能夠被****的。作爲中專生的我應該善用揚長避短的方法來促進自己,提高自己的綜合水平能力。中專三年生活使我清醒地認識到自己的不足之處,如:有時學習時間抓不緊、各科學習時間安排不盡合理。因此,我將加倍努力,不斷改正缺點,挖掘潛力,以開拓進取、熱情務實的精神面貌來迎接未來的挑戰!

學期末,我去單位進行了爲期一個月的實習。這次實習經歷讓我獲益匪淺。以下是我從個人實習意義及對會計工作的認識和總結:

1、作爲一個電子商務人員,工作中一定需具備良好的專業素質,職業操守以及敬業態度,對其從業人員必須要有極高的.素質要求。

2、在各個部門、各種人員打交道時一定要注意溝通方法,協調好相互之間的工作關係。工作最重要具備:正確的心態和良好的心理素質。

這次的實習時間雖然很短暫,接觸到的雖然只是整個電子商務部門的工作流程,工作很淺。但是依然讓我學到了許多知識和經驗,這些都是無法從書本上得來的。通過實習,我能夠更好地瞭解自己的不足,瞭解電子商務工作的本質,瞭解這個社會的層面,能夠讓我更早地爲自己做好職業規劃,設定人生目標。處在這個與時俱進的經濟大潮時代,作爲一名電子商務專業的學員,在大浪淘沙中能夠找到自己的屹立之地,讓自己所學爲社會經濟做出自己應有的貢獻!

商務人員工作總結5

光陰很快,轉眼到項目上已經一個多月了,在分公司領導和項目上部門同事的指導下,我學到了許多,也明白了許多。接下來我將從兩個方面對之前的工作做一小結。

一、工作流程

1.分包簽證

分包簽證是我工作的動身點,剛到項目上,領導給我的第一個任務便是整理分包具名治理臺賬。剛開始便是簡單的錄入,不明白臺賬存在的意義,不明白簽證什麼意思。

分包簽證是對價款外,發生的費用所做的賠償,如零星用工等。合約部門拿到簽證時,首先審覈簽證單的款式是否正確(簽證不能手寫)、具名是否完善,接着審覈簽證涉及的工程內容是否爲合同內的,是則拒收並論述來由;否則妥善保管,實時確認簽證金額,月底進行封存並讓分包商進行具名確認。

2.月度計價

計價必須嚴控光陰節點,上月21日至本月20日爲一個計價週期,督匆匆工程部於每月26日前上報計量,我部門要於每月30日前將計價報予財務。拿到工程部的上報的計量時,首先審覈款式是否正確,具名是否完善(具名至項目生產副司理),接着審覈上報工程量是否跨越設計量,上報的工程量不能跨越設計量。做計價時應注意各項扣款(機器扣款、資料扣款、安質罰款、電費等),分外是資料扣款,當資料爲甲供材時,要先進行節超闡發。計價做完後要實時完善具名並聯系分包商具名蓋章進行確認。

3.多帶“商務的.眼睛”下現場察觀

商務人員必備的素質,有三種措施。

第一種是以費用組成進行,主要包括人工費、資料費、機器費、治理費、利潤、稅金等,此中主要注意資料是否爲甲供。人員和機器的配備要合理,既要滿足現場生產又不能有窩工現象。

第二種是以工序進行,這種闡發措施要求商務人員對分項工程的施工工序、工藝及相關的工程技巧有必然瞭解。

第三種是以定額進行,這種闡發措施不敷機動,實踐中一般不倡導利用。

對商務人員的綜合素質要求對照高,必要我們多瞭解工程技巧上的器械,領導奉告我們下現場,要多用商務的眼光察觀人員配備、機器配備、人員是否窩工、機器是否閒置等問題。

4.系統錄入

系統是個挺繁雜的器械,剛開始老是記不住,後來爽性把操作步驟寫下來,一步一步做,現在能進行合同錄入和總包計量錄入,分包計量做了一遍,還不是很純熟,我會實時學習,儘早控制。

5.其他工作

除上述工作外,還做了一些其他的事情,但還沒有系統的控制,接下來必要繼承學習。

二、工作措施

一個多月來,在工作措施上有許多感觸。除了要過細、嚴謹外,還要實時落實,執行力分外緊張。對崗位工作要不折不扣,按時完成;對領導交付的工作要實時反饋,遇到問題時,連同本身的辦理規整齊同,陳訴請示要全面。

商務工作形成的每一份材料都是後期結算的根據,所以工作時必須要嚴守公司;任何事情都要有事實根據,不能想當然;不能口頭允諾,合同外的任何東四都要以會議紀要、彌補協議等方法落到紙上,並經介入各方實時具名,避免後期結算時扯皮。

商務人員工作總結6

月如煙,20xx年已經離去,回顧過去一年的工作,物流部在公司的得力領導及各部門的配合下,部門的各項工作都在有條不紊的開展,並完成了上年度的工作計劃,但在部門日常的各項管理中,仍存在很多的問題,需要不斷的改進與完善,

現將本部門崗位職責、20xx年部門主要工作完成情況、存在的問題及20xx年的工作計劃報告如下:

一、本職工作內容:

1、負責物流部日常工作的全面管理,制定本部門各崗位的工作職責與相關的管理規定。

2、做好物流交付、倉儲及粉碎各環節的管理,確保組織並調動整個團隊充分執行工作任務。

3、控制物流交付和倉儲管理成本,優化人力,節約公司資源

4、做好各崗位的人員管理與工作安排,積極協助處理各項異常。

5、認真做好部門的日常管理與績效資料的收集統計工作。

6、接受並完成上級安排的其它工作任務。

二、物流部20xx年主要工作完成情況總結:

1、通過流程優化,對倉庫的人力進行了合理的精簡,將原料庫、半成品庫及成品庫人員由各兩人減少至一人,提高了部門的工作效率,節約了公司成本。

2、對部門的主要日常工作納於了數據化的管理(如:交貨及時率達成統計、部門的加班狀況統計、延鋒系統料箱回收狀況、外租車及車輛油耗統計等),使部門與公司能夠及時瞭解相關的狀況,便於及時糾正與完善相關的管理。

3、完善了物料出入庫環節的系統管理,建立了退貨品倉庫,對客戶退、換物料進行了分類,便於數據的統計分析。對原料、半成品建立了物料先進先出存量管制,便於物料的'先進先出及可追溯性。

4、在成品發貨及交付環節,對相關的作業流程進行了完善與優化(如:成品倉管員依訂單備貨,裝車時,送貨人員依供貨明細覈對物料裝車,及時發現錯裝、漏裝),通過日常的部門會議宣導與相關人員的定崗管理,使成品發貨錯料的現象得到了有效遏制,客戶的抱怨明顯減少

5、通過與延鋒百利得及臨港工廠訂單人員的協調,將收貨的道口時間適當調整,使我司的送貨車輛使用效率得到了明顯提高,以保證泰昌部分定單的準時交付。

6、對粉碎房外庫存的上、下蓋成品呆料進行了及時粉碎回用,將相關場地清理,用於半成品呆料的堆放,以緩解半成品倉庫的庫位緊張。

7、通過部門定期的會議宣導與日常運作中的問題教育,使本部門人員的團隊意識得到了明顯提高,在人員配置不足的狀況下,使得各項日常工作得以正常運轉。

三、物流部20xx年工作中存在的問題:

1、倉庫呆滯物料的增多,新項目的陸續導入,原料倉庫、半成品倉庫及成品倉庫的場地嚴重不足,物料的定置定位管理存在很大的困難(如:泰昌、飛爾成品及原料等),不便於倉庫的盤點及物料的先進先出

愛投數創

2、部分人員的責任心不足,工作現場的6S很差(如:送貨員送貨遺漏送貨單,輔料倉庫、粉料房現場差),在管理中因人員的工資待遇、流失人員的招聘困難等原因,使得工作的執行力很差,不利於部門的良性發展。

3、延鋒系統送貨料箱回收的不可控性20xx年物流部工作總結工作總結。雖然在料箱回收環節建立了雙方的簽字手續,但也無法追究在顧客場所丟失的責任,只能對我司物流環節起到監督的作用,不能從根本上解決問題。

4、在車輛的管理環節存在不足。沒能很好的監督與執行車輛的日常保養與維修管理,存在車輛維修與保養不及時的現象,缺少對司機安全方面的教育,導致有車輛事故的產生。

四、物流部20xx年工作計劃:

針對以上本部門存在的問題及在管理中的薄弱環節,在新的一年裏,將努力把本部門的各項工作紮實推進,計劃開展工作如下:

1、加強部門的團隊意識建設,提高部門的凝聚力,努力創造良好的工作氛圍。通過會議宣導、工作的啓發及淘汰機制,增強員工由被動改爲主動關心部門的工作並提出自己的建議,提高個人的組織能力和溝通能力。

2、加強部門人員的安全教育,尤其對司機的安全教育做到每會必提,定期學習與宣導安全方面的知識與相關案例,提高部門人員的安全意識,做到防患於未然。

3、制定相關的考覈制度,提升部門的服務意識與服務水平。希望在公司許可的範圍內,調整相關人員的工資結構,對部門的不同類崗位推行各自適宜的考覈制度,達到提升員工的工作熱情,約束不良現象的產生。

4、加強對成品發貨及物流交付環節的管理,嚴格要求司機執行道口時間交貨,將成品發貨準確率及成品的物流交貨準時率達到100%,加強對料箱回收的管控,力爭料箱每月平均的總回收率在95%以上。

5、加強車輛的維修與保養方面的管理,制定車輛的保養規範,並要求駕駛員填寫車輛維修與保養記錄,做好車輛的清潔與防護20xx年物流部工作總結20xx年物流部工作總結。

6、完善倉庫的各項管理,加強在6S、物料的定置定位、先進先出、物料的可追溯性、賬物準確性、呆滯物料處理及粉料現場等方面的管理。

商務人員工作總結7

時間很快,轉眼到項目上已經一個多月了,在分公司領導和項目上部門同事的指導下,我學到了很多,也明白了很多。接下來我將從兩個方面對之前的工作做一小結。

一、工作流程

1.分包簽證

分包簽證是我工作的起點,剛到項目上,領導給我的第一個任務就是整理分包簽字管理臺賬。剛開始就是簡單的錄入,不明白臺賬存在的意義,不明白簽證什麼意思。

分包簽證是對合同價款外,發生的費用所做的補償,如零星用工等。合約部門拿到簽證時,首先審覈簽證單的格式是否正確(簽證不能手寫)、簽字是否完善,接着審覈簽證涉及的工程內容是否爲合同內的,是則拒收並闡述理由;否則妥善保管,及時確認簽證金額,月底進行封存並讓分包商進行簽字確認。

2.月度計價

計價必須嚴控時間節點,上月21日至本月20日爲一個計價週期,督促工程部於每月26日前上報計量,我部門要於每月30日前將計價報予財務。拿到工程部的`上報的計量時,首先審覈格式是否正確,簽字是否完善(簽字至項目生產副經理),接着審覈上報工程量是否超過設計量,上報的工程量不能超過設計量。做計價時應注意各項扣款(機械扣款、材料扣款、安質罰款、電費等),特別是材料扣款,當材料爲甲供材時,要先進行節超分析。計價做完後要及時完善簽字並聯系分包商簽字蓋章進行確認。

3.多帶“商務的眼睛”下現場觀察

商務人員必備的素質,有三種方法。

第一種是以費用構成進行,主要包括人工費、材料費、機械費、管理費、利潤、稅金等,其中主要注意材料是否爲甲供。人員和機械的配備要合理,既要滿足現場生產又不能有窩工現象。

第二種是以工序進行,這種分析方法要求商務人員對分項工程的施工工序、工藝及相關的工程技術有一定了解。

第三種是以定額進行,這種分析方法不夠靈活,實踐中一般不提倡應用。

對商務人員的綜合素質要求比較高,需要我們多瞭解工程技術上的東西,領導告訴我們下現場,要多用商務的眼光觀察人員配備、機械配備、人員是否窩工、機械是否閒置等問題。

4.系統錄入

系統是個挺複雜的東西,剛開始老是記不住,後來乾脆把操作步驟寫下來,一步一步做,現在能進行合同錄入和總包計量錄入,分包計量做了一遍,還不是很熟練,我會及時學習,儘早掌握。

5.其他工作

除上述工作外,還做了一些其他的事情,但還沒有系統的掌握,接下來需要繼續學習。

二、工作方法

一個多月來,在工作方法上有很多感觸。除了要細緻、嚴謹外,還要及時落實,執行力特別重要。對崗位工作要不折不扣,按時完成;對領導交付的工作要及時反饋,遇到問題時,連同自己的解決方案一同彙報,彙報要全面。

商務工作形成的每一份資料都是後期結算的依據,所以工作時必須要嚴守公司制度;任何事情都要有事實依據,不能想當然;不能口頭允諾,合同外的任何東四都要以會議紀要、補充協議等方式落到紙上,並經參與各方及時簽字,避免後期結算時扯皮。

商務人員工作總結8

20××年×月份我很榮幸的成爲##國際貿易有限公司的一名員工。外貿是一個和外國人打交道的行業,需要的是豐富的知識和絕對百分百的細心,這些對於一位剛跨進##之門的我來說完全是一個未知數,沒有接觸過外貿,沒有令人充滿信任的外語,此時“零”恰是我真實的評價,是邁祺一手教會了我:如何去工作,如何去做人,我想做人比做事更重要。

時間飛逝,轉眼十個月已經過去,而現在的我在各方面是否還是零了,捫心自問,不敢說我在這過去的十個月裏所做的工作百分百,不敢說同事評價我這過去十個月百分百,不敢說我學了百分百的知識,但我敢說我用的是百分百的真心。

接觸外貿,首先接觸的是外貿單證——外貿的基礎性工作。外貿單證即製作有利於外貿工作發展的一切表格。包括出貨之前的租船訂艙、工廠的發貨通知、報關單證的製作,其中有需要商檢的必須在報關前完成、提單的確認、費用的確認、還有一些後續問題等等。現將我在20××年裏並學習並工作的一些詳細知識列爲以下:

1、租船訂艙。租哪裏的船,訂哪裏的艙,怎麼訂。一般FOB爲客人指定貨代,並由我公司代客戶做租船訂艙的指示性工作,運費爲倒付,即FREIGHTCOLLECT,在這個情況下產生運費爲客人承擔,而像其他的訂艙費、報關費等人民幣費用由我公司承擔。

另外走CIF貨時,我們就必須根據貨代報給我們的價格去決定給誰做,此時運費預付,即FREIGHTPREPAID,既由我公司來承擔在貨代公司服務下產生的一切費用。當然所有的只要是有利於公司的,我們就可以做,只要是不利於公司的,我們絕不含糊。

注:在租船訂艙時,本人會放鬆警惕,所以自工作以來犯了一些錯誤,常犯錯誤爲:FREIGHTCOLLECT寫成FREIGHTPREPAID;一些不從上海港走的貨寫成了SHANGHAI。

2、發貨通知。這個環節關係到出貨的及時和準時問題,同時牽扯到船期和客人可以準時收到貨物。這一環節要將貨代給我們的進倉通知巧妙的寫給每一家工廠的送貨通知,根據不同特點的工廠,給予不同的時間限制。比如我這邊有一家工廠:浙江三門湘順有限公司,這家公司出貨總是有問題,所以給他的時間就必須提前。

注:在做發貨通知時起先的方式不是很完美,並且按照那樣的方式容易產生錯誤,後來經過馮經理的指導,使用更規範的形式,所以這一環節沒有錯誤的發生。並希望以後能夠做的更好,和催貨方面做的更到位。

3、商檢。有些產品需要商檢才能出貨,在爲期十個月裏,接觸到需要商檢的產品是:空氣濾清器、電珠。商檢時需要提供發票、裝箱單、外銷合同。此時提供的發票和裝箱單中的數字在以後的報關數據相一致。

注:商檢比較簡單,所以不會犯錯誤,值得注意的就是要及時催商檢屏條,並及時將商檢屏條轉給貨代在報關前。

4、報關。在報關時我必須提供給貨代全套的單據,包括:發票,裝箱單,報關委託書,海關預錄單,覈銷單。報關是一個說簡單又不簡單的程序,一不小心就會犯些很低級的字母、數字錯誤,所以在這個過程需要檢查最起碼兩遍。同時還要記下覈銷單號碼,以便日後查用。還需要將三份外銷發票交給財務。

注:在報關的時候,一開始的時候經常犯一些低級錯誤,比如金額不對,還有就是外銷發票忘記給財務,這些都是我需要極其重視的。

5、提單的確認。提單的確認是一個字母遊戲,必須按照事實去寫,發貨人是我們公司的英文名字,字母必須一樣,收貨人一欄必須要和馮經理提供的資料一致。提單的確認是絕對不可以犯錯誤的,如果是按照信用證的方式,那麼只要有一個不符點,造成的損失是巨大的。從一份提單上可以學到很多東西,如收貨人,船名航次,是FOB還是CIF,是整箱還是拼箱。

注:曾經犯過一個錯誤,但也不完全是我的責任,也有貨代公司的責任(我不是在逃避責任,實事求是),好在可以寄回去重新修改,也就萬事大吉了,不過現在想來其實當時很緊張,碰到提單出錯,神經繃的很緊,這可關係重大啊。

6、保險。如果是CIF方式走貨的話需要做保險。保險是以報關時的發票爲基準的,加上重要的船名航次、保險金額、保險時間。

注:保險雖簡單,但也容易出錯,我曾經給李經理做的一份保險就反反覆覆改了三次,我提供的'資料是沒有錯誤的,不知道怎麼就改了三次,令我費解,當然有我的責任,就是那種揀了芝麻丟了西瓜的感覺。

7、原產地證書。原產地證書是發達國家對發展中國家的一種優惠政策。所以不是全部單證都需要做這個工作,但只要碰到需要做原產地證書的客人,以後每次出貨都必須做。做原產地證書,需要給商檢局提供一套完整的單據,包括提單複印件,發票,裝箱單,原產地證書的申請表格,以及原產地證書表格。原產地證書是很容易犯錯誤的,人爲的因素比較大,所以我們自身的核對很重要。

注:曾經就有一次疏忽,被商檢局的人把字母給打錯了,當時我沒有查出來,不過後來通過我的真誠道歉,商檢局的同事沒有收我的費用,真是萬幸。

8、開票資料。出貨之後需要跟貨代索要海關預錄單,用來給工廠開票時的準確數字的對照,工廠開出的票必須和報關相一致。碰到那種不開票的產品,自然也就不需要報關了(當然這隻能是內部說說了)。

注:開票資料是要和工廠打交道的,所以必須寫清楚,也必須和工廠交代清楚,否則犯錯誤是十有×××。

9、議付單據。議付單據是要寄給客人的,是一套完整的出貨資料,包括提單正本,還有保險資料,原產地證書,發票和裝箱單。議付單據不僅只是簡單的完成就罷,而最重要的是要使之完美,使之完善。

注:議付單據是不能出錯的,寄到國外的單據我沒有犯過錯誤,當然那都已經被馮經理或者王經理幫我審覈無誤後寄的,不過我很自信的說這個環節我會警惕的。

10、退單。退覈銷單一般在出貨一個月之後跟貨代催要,一般情況下,都是付款買覈銷單,所以在這之前還做一個資金審批。

注:一開始的時候這個環節總是疏忽,雖然這是個只需一個電話就可以解決的事情,殊不知就是經常忘記,不過現在已經成爲一種工作習慣,自然不會忘記。

11、資料整理。這是工作的尾聲了,需要我做的是要將紙張形式的資料放在文件夾裏,同時還需要輸入出口發票。

注:資料整理我自認爲做的不夠完美,雖然這個環節不會造成利益衝突,但是作爲一個單證員,需要投入更大的時間去思考如何將資料整理做的更好。

以上便是我xx年工作的一個粗略的總結,總而言之:細心,要有百分百的細心;知識,要有百分百解決問題的知識,爲邁祺之蓬勃發展而努力。

爆竹一聲辭舊歲,總把新桃換舊符。告別xx年,迎來了充滿希望的xx年,xx年,我必須更努力,只有努力才能達到心中想要的碩果累累。現擬訂xx年工作目標。以圖表顯示:

以上只是一個很理性的圖表,對於每一個環節的要求都比xx年高了些,我相信我會用實際行動來證明一切。細細想來,其實在每一個工作崗位上的人們,每天接受的都是簡單、平凡的事情,把工作做好,也就是要做好每一件小事,每一件平凡的事,就如用飽滿的工作熱情去和客戶通一個電話,如用真心去製作一份重要的單據等等,所以接受平凡,接受簡單,才能水滴石穿。

商務人員工作總結9

時光如梭,轉眼間20xx即將成爲過去。爲了更好在新一年度開展銷售工作,吸取教訓保留經驗,特做一個總結。我於5月25日進入公司,至今正好半年時間,有欣喜之處,更多的是不足之處,在此,希望能回顧過往,展望未來。

初進公司時,在我們這一行業,我純粹是一個三無人員,沒經驗沒人脈沒專業知識,有的只是對外貿這工作的熱情。從開始的公司英文網站建設然後再到公司進行的一些簡單培訓,我開始慢慢進入到這個行業,對公司的產品有了簡單的瞭解,同時,通過其他很多朋友的指導,從開始零起點到年底終於熟悉了這個行業和職業。

主要工作成績:

(一)和技術部同事一起努力,經過將近一個月的時間,公司英文網站基本建立起來,目前一直在完善當中。

(二)公司三大產品(ENIC掃描儀maple tree信息發佈系統BTIT多媒體接插件)英文資料基本完全。

(三)網絡推廣,從開始的在中國音響論壇,中國音響網,千家論壇,中國系統集成論壇等網頁發佈公司相關產品的帖子以及後來接手百度推廣的管理,這些對公司在網絡上知名度還是有一定的作用,目前,只要是信息發佈系統,多媒體牆面盒地面盒舞臺盒等等相關公司產品的關鍵詞,在百度首頁上都能體現出來。

(四)銷售方面:外貿這一塊前前後後總共發送了大約600封左右的客戶開發郵件,總共收到有18家公司的回覆,並明確表明了對我公司產品的興趣。從這裏看,郵件的回覆率很低,但還是證明客戶開發是有一定的效果,後續需要加強這方面的學習,特別是客戶開發郵件的內容的完善和提高,以提高以後客戶開發的效率。

目前,主要和德國的B&K Braun Gmbh,阿聯酋的ABCOM,突尼斯的Mulicom Safety and Security Systems等客戶建立了基本的業務關係,這三家公司已經採購了樣品,其中ABCOM的`後續訂單正在進一步商談中,預計明年四月份之前會有更大的訂單過來。B&K Braun Gmbh已經約好對方公司採購Steven在Palm展會上對產品的改進再進行進一步的商談。而Mulicom Safety and Security System,因爲對方還未收到樣品,具體情況需要後續跟蹤。

另外與德國的Das Lichttechnikhaus Vertriebs Gmbh,瑞典的Axis Communications AB,法國的LINEAR TECHNOLOGIE,委內瑞拉的CGS,馬來西亞的Syscom,新加坡的AVSIENCE,俄羅斯的Proline建立了穩定的業務聯繫,其中Axis Communications AB表達了採購樣品的意向,目前因爲對方公司相關聯繫人Jens Anderson正在度假,所以差不多要等到2月份左右就會形成訂單。其餘的除了委內瑞拉的CGS,以及俄羅斯的Proline之外,另外的客戶已經約好在北京的Palm展會上繼續看我們的新老產品。

同時,我們與做相關外貿的貿易公司也在積極的接洽當中,其中香港Sino Bright和深圳的凱優電子很滿意我們的產品。凱優電子已經將我們的產品圖片放在他們的網站上,Sino Bright因爲Peter正在度假,需等他回公司再進一步聯繫,正處於價格商討的關鍵階段。

另外國內客戶我主要負責四川,重慶,雲南,廣西,貴州地區的客戶的聯繫和開發。目前廣西的銘銀視頻和重慶的西原自動都借過樣品,其中,西原自動因爲價格最後甲方未能接受而放棄採購。成都文廣新集團公司的項目四川省電視臺800人演播室的改造升級工程已經報價,目前對方正在和甲方確認方案個價格,有成交的可能。另外,重慶航東電子的趙總和成都中川盈科建築智能的禹代雄已經表達了採購BTIT的意向,要求春節後繼續聯繫。廣西鑫閩科技有限公司的宋工已經確定了maple tree的技術方案和報價,預計明年會進行這個項目的採購。另外,雲南的銳佳正信,成都的迅豪設計,成都菲斯特科技等公司建議了穩定客戶聯繫,如有需要,這些客戶都很可能會產生訂單。