檔案整理人員工作總結範文（通用8篇）

不經意間，一段時間的工作已經結束了，相信大家這段時間以來的收穫肯定不少吧，該好好寫一份工作總結，分析一下過去這段時間的工作了。我們該怎麼去寫工作總結呢？下面是小編幫大家整理的檔案整理人員工作總結範文（通用8篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。

檔案整理人員工作總結1

爲紮實做好20xx年的統計檔案整理工作，我局召開專門會議，回顧了去年以來全縣統計檔案工作情況，並對今年統計檔案管理工作進行了部署，提出了具體要求：

一是要強化收集，切實把統計工作過程記錄好。紮實抓好20xx年度文件材料的歸檔工作，力求做到收集齊全、嚴謹及時。要增強檔案意識，逐步使歸檔工作成爲日常性工作，做到文件材料“隨辦隨歸”。

二是要優化整理，切實把統計工作成果反映好。把統計檔案工作與統計政府信息公開工作結合起來，通過編制和公開各種資料本等形式積極反映統計工作成果，宣傳統計工作。要關注涉及私人、家庭的單項調查資料及調查對象的商業祕密有關檔案的保密工作。同時要細化完善檔案分類，以便於檢索。

三是要查漏補缺，修正完善。在檔案整理過程中，嚴格按照要求詳細覈對，針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規範、前後衝突以及缺章等問題進行了修正和完善，基本解決了統計檔案遺留問題。

四是要總結經驗，改進管理水平。通過對過去的檔案整理工作，我局在總結經驗同時應不斷加強檔案人員的思想教育和業務培訓，使各類檔案材料逐步達到內容完善、材料精練、規格統一、利用方便的要求，不斷提高檔案管理工作的標準化和科學化，使我局檔案管理工作上一新臺階。

檔案整理人員工作總結2

一、高度重視，加強領導

我局高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。2004年，新一屆領導班子調整後，及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組，並把檔案工作列入全局的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作爲機關管理的一項重要的內容納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考覈。同時，配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網絡，形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。

爲進一步加強對機關檔案工作管理，局機關捨得在檔案設施上投入，局機關搬入市黨政綜合大樓辦公後，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室；撥出經費，購置檔案櫃20餘節，爲檔案室配置了計算機等專用設備，投入資金購買安裝了益友檔案管理系統，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現代化管理的需要。

二、加強制度建設，規範檔案管理

爲進一步加強我局的檔案管理制度建設，規範機關的文書檔案管理，20xx年以來,先後制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔範圍及整理要求，使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依，同時，制定了《檔案人員崗位責任制》和考覈、獎懲制度，並納入機關的崗位責任制，充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。

爲規範檔案管理，提高檔案管理質量，20xx年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統》軟件。對所有須歸檔的文件材料經整理後，全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料彙編等全部使用計算機打印；文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利於檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規範化、科學化管理軌道。

三、採取有力措施，做好歸檔和利用工作

20xx年以來，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案1100餘卷、件，財務檔案900餘卷。其中，20xx年，一次向市檔案局移交各類檔案1700餘卷；20xx年，歸檔文書檔案313件，較好地完成了歸檔任務。並按照市檔案局要求，制訂，組織市戲曲研究所專門人員，積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協助市檔案局製作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞臺藝術展》網頁，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》；與市檔案局聯合出版了《崔蘭田藝術研究》，爲落實“文化興市”戰略，弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。

四、積極參加檔案培訓，完成上級交辦的任務

爲進一步提高檔案工作的規範化、科學化管理水平，我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班，購買了《檔案工作法規文件與業務知識彙編》、《歸檔文件整理規則彙編》等重要工具書，對檔案工作的開展，提供了科學依據。20xx年上半年，由於機關搬遷至東區黨政綜合樓辦公，按照市檔案局有關要求，必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調10餘名人員，並在檔案局領導的指導和支持下，完成了近30年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務，爲我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。

五、工作中的不足和今後打算

1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由於對檔案法規宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規範，歸檔質量差等，今後，我們將着力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。

2、加大資金投入，強化檔案現代化管理。隨着時代的發展，社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理，有效發揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項基礎工作，加強檔案的規範化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發揮檔案的作用，爲推進全市文化事業繁榮發展做出積極的貢獻。

3、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業務素質。今年，要邀請檔案局專業人員，適時舉辦全市文化系統檔案管理人員培訓班，加大培訓工作力度，提高檔案管理專業人員的素質，以帶動全市文化系統檔案管理水平的提高。

檔案整理人員工作總結3

一、基本情況

中心有1名兼職幹部檔案管理人員，管理在職幹部人事檔案xx本（此次招聘人員的檔案暫未調入），離退休人員檔案xx本。

二、整理情況

1、更換檔案櫃，在有限的條件下做到防火、防光、防高溫。

2、認真檢查、裝訂、覈對每一份檔案，按要求更換了新式檔案盒。

3、根據上級人事部門要求，對中層以上的幹部人事檔案進行了專項審覈整理，重點審覈幹部“三齡兩歷”及檔案材料的完善情況，並對缺少的檔案材料詳細記錄，材料不完整的要求限期補充收集，對信息有誤的進行了完善、更正和認定，目前中層幹部檔案已基本整改到位。

4、職工檔案目錄已全部分類錄入幹部檔案信息系統，其中包含基本情況、工作情況、職務職稱、受教育情況、獎懲考覈、社會關係和履歷等幹部信息，做到了分類準確、編號有序。

三、下一步工作安排

1、改善檔案室管理條件，增設空調、除溼機等相關設施，做到防水(潮)、防盜、防蟲、防鼠、防磁等要求。

2、嚴格按照檔案整理相關要求，逐步完成全體在職職工的檔案審覈、整理工作，根據人事變動情況，做好新進人員的檔案整理工作。

2、進一步加強檔案的規範化和信息化，按照相關要求，對所有人事檔案進行整理、分類、排列、編號、編目後，錄入幹部檔案管理信息系統，做好乾部人事檔案數字化工作。

檔案整理人員工作總結4

在鎮黨委鎮政府的領導和支持下，按照縣檔案局推進檔案立卷的工作要求，我鎮較好地完成了各年度檔案整理任務。

鎮辦公室安排專人負責檔案整理工作。

一是明確文件歸檔範圍，依據歸檔要求，按年份以“件”爲單位認真對文件材料整理組卷，編制頁號和件號，製作卷內目錄。

二是將檔案保管期限分爲“永久、長期、短期”，分類整理，以便於保管和利用。

三是定期收集散存在各部門的檔案材料。通過檔案整理工作，逐步實現檔案管理工作高效率、檔案利用高價值。

檔案意識較淡薄，思想未到位，部分人員對檔案整理不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。基礎設施較差，檔案裝具、材料等設施達不到上級部門對檔案工作的.要求，使檔案保管利用受到影響。檔案收集不夠齊全，早些年份的一些文檔未收錄，各機構形成的文件材料平時各自存放，不注重保留，歸檔率低。另外歸檔仍是採用紙質形式尚未建立電子文檔。

一是加大對檔案治理的投入，多方籌措資金改善檔案硬件設施，配齊配強檔案工作人員。

二是進一步開發和利用好檔案，積極主動爲現實工作提供參考、借鑑、憑證。

三是充分發揮計算機互聯網的作用，儘快建立電子檔案，方便查詢與使用。

檔案整理人員工作總結5

1、保證資料收集完整性

爲了保證檔案資料收集的完整性和規範性。社區成立初時，社區領導便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性，日常工作便要求大家歸檔意識並多方收集資料。並請xx鎮檔案室的的有關專家到我社區進行工作指導，根據xx鎮檔案室對社區的歸檔要求，嚴格按照縣檔案局社區檔案工作目標管理考覈標準，20xx年我社區檔案歸檔工作總分爲幾大板塊，分別是黨羣類、社務管理類、優撫社區服務類、社區企業管理類、基本建設類、產品設備類、聲像實物類共建立檔案7冊，立卷142卷，長期保存69卷，短期保存73卷。認真鑽研檔案業務知識，努力提高檔案的管理水平。

2、強化檔案資料檢索利用

爲了使檔案文件利用更方便高效，在對資料進行收集整理後，20xx年社區檔案的7冊全引目錄進行了整理，裝訂成冊，同時全部索引信息錄入電腦，提高檢索速度，全面健全檢索體系。

3、加強檔案資料保管保護工作

所有檔案資料專櫃存放，專人保管，定期對其數量和保管狀況進行全面檢查，規範使用管理程序，定期對檔案資料除塵、消毒，保持檔案的整潔性和完整性。

石壩子社區的檔案管理工作在各級政府部門的關懷和支持下，經過大家的不懈努力、取得了一定的成績。今後我們必將檔案管理工作放在社區工作中的重要位置，爭取在新的一年裏把社區的檔案管理質量和水平推向一個新的高度。

檔案整理人員工作總結6

根據區檔案局關於對辦事處、社區檔案工作的相關要求和整改意見，我辦組織檔案管理人員對xx年至xx年間，共計22年的文件材料進行收集、整理、立卷和歸檔，目前已完成了對各科室、社區檔案員的業務培訓工作，初步建成了符合“八防”要求的綜合檔案室，配備基本的檔案安全保管設施設備，完善檔案室的保管條件；初步完成了檔案整理歸檔工作，共整理立卷歸檔各類黨政檔案73盒。

爲進一步推進工業路檔案管理規範化、制度化、經常化建設，使工業路辦事處檔案管理工作更加科學規範，在檔案整理過程中，我街以“全、嚴、細”爲標準，紮實開展工作，力求精益求精。

一是檔案收集要從“全”。由辦事處各科室檔案員、社區主任負責檔案收集整理工作，自今年1月份起，全面收集20xx年及之前應歸檔的各類文件、會議記錄、黨員名單、工作總結、照片等，做好各類檔案的收集歸檔工作，保證應移交檔案按時進室；同時進一步豐富檔案內容，完善檔案收集結構。針對檔案行政執法檢查中存在的問題，我街已將20xx年各科室檔案收集齊全、完整，並統一進行了整理、歸檔。黨政辦19xx年-20xx年的文書檔案已完成收集、立檔工作，其他科室20xx年前各類應交檔案正在逐步整理、歸檔中。

二是檔案歸檔要從“嚴”。檔案整理工作中嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《河北省檔案工作條例》的相關要求進行整理歸檔，確保檔案整理規範化。根據《工業路街道辦事處文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限一覽表》，我街將所有檔案分爲永久、30年和10年保管期限，分保管年限、分科室保存。

三是檔案整理要從“細”。檔案管理人員對所有收集到的文件材料進行了仔細的審覈、分類、編號、編制目錄等工作，做到分類科學、排列合理、編號正確、裝訂整齊。採取有效措施將積存零散檔案整理完畢，並對已所存檔案進行了全面複查，及時糾正發現的問題，結合檔案接收工作，做好移交檔案整理工作的監督指導，爲檔案進室後的統一規範管理大好基礎。

爲確保檔案管理工作達標，對照《檔案行政執法檢查反饋意見書》提出的建議，我街進行了一系列的自查、整改，將工作任務目標明確化，實行分工負責，落實到人。街道負責人和專兼職檔案員都要提高認識、加強領導，精心安排，完善制度，齊抓共管，確保達標。

檔案整理人員工作總結7

一、基本情況

縣委組織部保管的主要是科級幹部、黨羣系統公務員和參公人員，以及部分政府部門公務員、參公人員和衛生系統部分幹部的檔案。組織部檔案室共有幹部人事檔案1513人，其中，縣級幹部3人，正科級幹部249人，副科級幹部512人，一般幹部749人。

二、做法和特點

組織部領導高度重視，大力支持，協調解決幹部檔案室2間，實現了庫房面積達標和“三室”分開的要求，配備了防盜門窗、滅火器、溫溼度表、空調等，爲圓滿完成幹部檔案審覈整理工作奠定了堅實的基礎。

在幹部人事檔案審覈整理過程中，我們本着對組織負責、對個人負責的原則，嚴格按照各個工作階段的具體要求，認真檢查、覈對、裝訂每一本檔案，自始至終做到精益求精、慎之又慎。在“三個時間”和幹部身份認定上突出一個“準”字，對收集上來的歸檔材料都要嚴格審查、覈對，經過審查凡有疑點的全部退回，並深入審覈對象的相關單位實地調查覈實。截至目前爲止，審覈登記檔案1513卷，無問題的780卷，需要調查覈實的幹部人數300人，已經覈實完畢的幹部人數433人。應上會認定的檔案卷數1513卷，已上會認定780卷，形成認定表的70份。

在檔案裝訂的同時，我們將所有的檔案資料，包括目錄、“三個時間”、幹部身份認定表以及一些原始材料都錄入了檔案室電腦中的人事檔案管理軟件中，並且連接配備了32寸顯示器。比如需要查找某人的檔案資料，通過計算機查詢其編號或姓名就可以直接快速的將個人信息清楚的顯示出來，真正做到了一目瞭然和快捷迅速。

三、存在問題和今後打算

儘管我們在幹部人事檔案審覈整理方面做了不少工作，取得了一些成效，但仍然存在一些問題。一是檔案資料還存在不齊全問題。儘管我們在幹部檔案資料收集方面花費了大量心血，付出了艱苦努力，但是由於時間久遠，一些不準確的材料又不能入檔，致使部分幹部檔案中資料仍不完整。二是部分單位、個人對幹部人事檔案工作仍不夠重視。

在今後的工作中我們將積極致力於建立幹部人事檔案工作長效機制，完善幹部人事檔案材料收集，強化人事檔案日常動態管理，加快信息化進程，使幹部人事檔案管理工作再上新水平，再登新臺階。

檔案整理人員工作總結8

一、第一階段工作

1、檔案資料管理背景

當初接手工程部檔案時，看到的現象是工程部檔案櫃內檔案擺放混亂，無目錄、無索引、無編號，文件盒只簡單做出標記。圖紙和相關資料雜亂無章，曬得藍圖有的在牛皮紙檔案盒內，有的在外，沒有明確的檔案管理制度。遺留問題是對所收集的檔案沒有按要求進行規範的整理、分類、歸檔和保管，藍圖和複印的圖紙一股腦塞在櫃子裏，造成了檔案資源收集不全、歸檔不完整、無專人資料員管理，保管不安全的混亂局面。

2、工程部把檔案按樓座進行分類，a、b、c、d、e、f管理，接下來把所有檔案資料重新裝入新的檔案盒，撤掉破損的檔案盒重新入檔案櫃並編號。在此基礎上又對檔案進行二級管理細化，檔案按各樓座又分爲：維修工程資料、樓座原有圖紙、招投標文件、消防資料等。在此基礎上對分類的各樓座的檔案資料逐一打開編寫目錄登記併入電腦。共計整理檔案120份，圖紙300張。

二、第二階段工作

工程部自20xx年至20xx年共計簽署43份合同，原有合同管理混亂。鑑於此情況，工程部自己下載智信工程合同管理軟件，把每一份合同逐一錄入合同軟件，做好電子存檔，打開軟件能對合同評審、金額、付款、進度、發票情況等資料一目瞭然。客戶來結賬，打開電腦合同管理軟件很容易看到每一個合同的內容，不像以前打開文件櫃找出合同再翻閱，到財務查詢付款情況。工程部合同根據公司要求逐一編號，錄入電腦後並把每一份合同的紙質文檔用掃描儀全部掃描成pdf或jpg格式文件，形成電子圖像。錄入到電腦使每一份合同的鏈接都能打開看到電子文檔，做到用電腦隨時查詢，資源共享。

三、第三階段工作

工程部在圖紙初步管理的基礎上，對a、b、e、c樓座的圖紙又按建築平面圖、結構平面圖、電氣平面圖、暖通平面圖整理。共計整理450張圖紙，原始帶紅章的圖紙裝入檔案盒留檔。在此基礎上又對所有圖紙進行電子掃描並刻成光盤，電腦上隨時可以查詢。原有圖紙的複印件以備隨時使用。

四、第四階段工作

針對其他工程類整理如：電梯檔案、招投標文件、合作單位資質、維保廠家資料、客戶二次裝修方案等建立檔案的管理。工程部下載好用檔案管理軟件進行管理，錄入檔案資料120份，每一份資料都有電子文檔的鏈接。對a座樓裝修後的工程資料如工程招投標文件、監理招投標文件、施工文件按項目裝入檔案盒，並學習上級公司下發的招投標文件，爲公司今後工程進行招投標打下基礎。

五、大廈樓座房產信息的錄入

按照公司要求，工程部對大廈樓座原有房屋平面圖、建設工程規劃許可證、建設用地規劃許可證、規劃意見書、竣工驗收單、門牌號、竣工實測報告、開工證等資料進行掃描電腦錄入。有了前期工作，公司在房修一辦理e座樓夾層房產手續時很容易提供圖紙技術在資料。在公司c、d座重建項目中，和乙方簽訂合同後，及時準確爲乙方提供了以上房產資料，使前期調研工作順利進行，得到領導的認可。

六、建立工程部檔案管理制度

爲加強工程部檔案及合同的管理，制定了制度。

在檔案管理制度中明確了檔案範圍、檔案管理原則、檔案移交、合同文檔的管理辦法及檔案的借閱。在以後的工程管理工作中，嚴格按制度執行。