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學生會祕書辦工作總結

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總結是指社會團體、企業單位和個人對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統的、本質的理性認識上來,爲此要我們寫一份總結。我們該怎麼去寫總結呢?下面是小編收集整理的學生會祕書辦工作總結,歡迎閱讀與收藏。

學生會祕書辦工作總結

學生會祕書辦工作總結1

人總是在忙碌的時光中,纔會深刻感覺到時光在指縫中穿梭之快。隨着20xx年到20xx年第二學期的展開,開學的喜悅、激動仍然猶存。作爲園藝園林系學生會祕書辦的一份子,我們在學習好專業知識的同時,兼併維持好祕書辦的工作效率。我們在近幾周時間內,在做好本部門工作項目的同時,還協助了其他很多部門開展活動。以下既是我要做出的近期工作總結:

一、忙碌不忘本

1、作爲團總支、學生會的中樞部門,我們繼續發揮好我們部門的作用:上傳下達老師的工作安排,做好每個部門、每個班級之間的通知信息的傳遞。

2、做好每次系會的會議記錄、主持、負責會議的簽到。以及爲兩委會議、主席團會議、各部門會議做好會議記錄。彙總入檔。

3、整理全系學員學籍檔案、通訊錄等並及時更新彙總入檔。

4、負責系辦公室的值班及安排、每週末兩委幹部的值班安排等。

二、協助他部開展工作(近幾周祕書辦還協助了很多部門開張工作。)

1、協助實踐部通知關於獎學金、助學金的事項安排

2、爲文娛部主辦的“舞裝上陣”舞會發布一系列的通知以及到現場協助舞會各項流程順利開展。

3、在女生部承辦的“美麗轉身,女生沙龍”座談系列會中幫助發佈通知、以及整理每班到場人員名單的簽到表及負責現場的簽到工作。

4、幫助社團部負責的“社團文化周”一系列活動中的前期各個賽事報名、比賽的通知。

三、揚長避短,美中定有不足,仍需努力。

1、在我們部門正常工作期間,仍然還存在一些問題,比如系辦值班人員間多間少,由於本學期課程緊張,很多成員都不能經常去值班,都只能課間的時候去系辦問問老師有無工作需要本部門負責。

2、由於其他部門開會議的時候,沒有事先提前通知我部人員到位,有些時候會無法叫到成員前去做記錄,或者是多個部門開會時間衝突,又無法找到有時間的人員做記錄。

3、在此次“舞裝上陣”舞會中,通知發佈匆忙,舉辦時間倉促,以及每個班級的班長積極性低,導致舞會前期人員稀少,冷場等。我部門及時發佈通知催促班長等同學,部門後又全體參與舞會工作中,認真維護了系的顏面。

4、在負責女生部開展活動中,由於需要每個班級有十名女生參加,加上在活動開展的前一天晚上發佈的通知,很多團支書無法及時知道,又要在次日中午放學的短時間內統計整理各班人員簽到表格,導致了表格中很多班級沒有發給本部門人員名單。使活動的簽到工作受到影響。

革命尚未成功,戰士仍需奮鬥。新學期剛開始,今後的工作責任還會更大,祕書辦將會繼續協助系老師、主席團、各部門,做好各項工作。未雨綢繆,在繼承了舊傳統的工作路線時候,發揚創新有魄力的積極性工作。園藝園林系的明天將會更加美好,祕書辦的明天將會更加燦爛奪目。

學生會祕書辦工作總結2

日子如同白駒過隙,回首間,自己已站在學期之末。回憶這半個學期在學生會的工作,不自覺得略感失落,時間過的太快了,總是覺得自己在學生會這塊令人矚目的平臺上做的太少了。總是無法動筆寫這份工作總結,但是這份個人工作總結還是要寫的,因爲只有總結了過去,才能更好的提高自己,以至於來開展以後的工作。

來到學校的時候,對很多事物很好奇,當時院學生會納新,出於自己要在大學裏過得充實這一點想法,我參加了面試。當時對以後在學生會的目的也很簡單:鍛鍊自我能力,以及交到很多新朋友。

我加入學生會以來一直都以學習的態度來看待事情。一位學姐曾經跟我說過:“學幹學幹,就是學着幹事。”記得我剛進學生會時,看到那些學姐學長以及一些和我一起進來的新學幹能力那麼強,便感到自己能力不夠,覺的自己樣樣不如人,心裏不免感到有些自卑。但正是因爲抱着學習的心態,那種抑鬱並沒有持續太久。因爲我想開了,只要我用心的去做事,盡我的能力的去學,結果怎樣我都覺的無所謂了。

作爲10級的新學幹,我覺得我們是幸運的。開學不久我們便迎來了咱們江西師大70週年校慶。作爲團委學生會的學幹,我們理所當然的充當了校慶志願者這一角色,爲此學校爲我們安排了三講志願者培訓課。接着就是最近的六節大學生骨幹培訓課。這些講座不僅豐富了我們的知識,更教會了我作爲祕書處的一名學幹該在會前做些什麼準備工作,會後做哪些結束工作。這些爲我們以後做相關工作提供了經驗。作爲祕書處綜合事務部的成員。除了培訓課的相關工作另一件重要的任務就是製作證書。在這個學期,我有幸能夠跟着我的部長學習製作了聘書和大骨班的結業證書。雖然我只是在一旁幫忙,但部長依舊教了我很多,尤其是她做事嚴謹的態度更是讓我感動。不僅是這樣,每週安排的作業同樣也讓我們掌握了很多作爲祕書處學幹必備的能力。雖然如此,但我自身還存在着很多缺點和不足,如能力不夠和做事不夠積極。我會努力去改善自己去盡力提高自己,讓大家看到一個進步的我。

作爲一名新學幹,加入團委學生會祕書處後,我受益匪淺。學期後半段時間,部門的工作比較多,比較瑣碎,我對此卻沒有什麼怨言,工作過後想想,學生會的新學幹算是這個組織的底層工作人員吧,面對繁瑣並堅持下來,對我們以後的人生一定是有幫助的。你看現在很多大學生畢業後找不到工作,很多是因爲他們眼高手低,不肯從底層做起,不肯捱苦。但每個人的成功都應該有堅固的基礎,每個成功的人都是從底層做起,努力往上爬,纔有今天的成功。所以擁有了在祕書處工作這段經歷,對我有着很好的鍛鍊。

同時加入了學生會後,我真正認識到什麼叫做嚴謹。祕書處是十分要求嚴謹的,每件事情都要按步驟有條不紊地完成,只有這樣才能把事情做好,把工作效率提高;而部長們的工作態度讓我深刻明白了什麼叫做嚴謹,每一件事情她們都想得十分周密,她們的確是很好的榜樣讓我們去學習。還有的就是,加入學生會這個大家庭後,我認識了新朋友,給我的大學生活帶來了新的色彩,真的很開心認識他們,畢竟能夠聚在一起工作是十分有緣分的,所以我會珍惜這些友誼,同時在祕書處工作的這段時光,將會成爲我大學生活中最美好的回憶之一。

總而言之,這個學期在祕書處工作讓我學到了很多,所以我要再接再厲,在下個學期的工作中,表現得更加優秀,而下學期也是我作爲新學乾的最後的一個學期,所以我會開心地享受這段時光,與大家一起努力工作。希望可以讓大家看到一個進步的我。

學生會祕書辦工作總結3

引導學生髮展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。

具體工作在以下方面展開:

  一、樞紐工作

祕書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即爲完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,極爲重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。

  二、管理工作

1、學生會的管理祕書處負責很大一部分。在學生會的`領導班子確立後,要做部門職能細化,分工明確,並對各部門進行幹部培養,使學生會成爲具有戰鬥力的整體。

2、日常學生會的事務管理。學生會每週將開一次例會,對一週的工作進行總結,交祕書處整理檔案。並對目前活動進行協作調整及下週工作計劃

3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由祕書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向祕書處提交經費預算,經祕書處審批後方可領取經費。學生會物品不經祕書處批准不得擅自挪用。

對於管理工作,祕書處認真負責並得到主席團認可。

  三、學生活動

1、環保志願者亮麗的風景線

我院作爲環境學院,對環保事業的宣傳有義不容辭的責任。因此,我院建立了青年環保志願者服務隊。青年志願者的建隊及初步活動是由祕書處負責。在校運動會的現場,青年志願者成爲一條亮麗的風景線。此外,在“六五世界環境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中,進行了校內外青年志願者的簽名活動,廣泛召集青年志願者。我們的青年志願者活動在校內外引起很大反響,不只是大學生熱情高漲,特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志願者時更是鼓舞人心。相信環保正是需要這樣的志願者和這樣的活動。

2、迎新活動

02級新生入學是我院領導及學生會關心的大事。祕書處負責整個活動的策劃即實施。祕書處在調動學生會的同時,得到了院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行,得到新生及家長的認可,使大家真正感到學院的溫暖。

3、學生會納新活動

新生進入大學渴望能夠全方面的發展,同時,學生會也需要補充力量。在新生軍訓後不久,我學生會便展開了納新活動。新生十分積極,參加人數達到新生的90%以上,使主席團及各部充滿幹勁。經過書面材料審覈及面試,篩選出36名新生成爲新干事。祕書處瞭解各部情況後將幹事分配到各部。幹事的資料全部由祕書處備案。事後,召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣,使我們看到學生會將在本年有聲有色。

4、協助各部活動

各部舉辦活動祕書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助,同時,瞭解活動的具體情況及幹事表現,做好備案工作。

祕書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結經驗,及時彌補不足,使祕書處的工作完成得更好。

學生會祕書辦工作總結4

時間有如白駒過隙,稍縱即逝,眨眼之間20xx年即將結束,回首往昔,比照今天,感嘆萬千。我們院祕書處也沒有貽誤時光,在這將近一年的時間做了許多有意義的事。此時是我們總結過去,展望未來的最佳時刻。在這一年裏無論是院祕書處還是整個學生會都發生了可喜的、驚人的變化,我們祕書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學院工作,完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開:

  一、樞紐工作

祕書處屬學生會其中一個部門,部門職能也具有一定特殊性。重要的工作即爲完成老師與學生會各部門的上傳下達工作,及時將老師及主席團的決策傳達給各部門,分配各部門工作,同時,將學生會各部門的工作情況及時反映給老師及主席團,以備老師與主席團及時作出工作調整,極爲重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。

  二、管理工作

1、祕書處負責了很大一部分學生會的管理工作。在這一屆學生幹部的確立之後,做好了部門職能細化,分工明確,使學生會成爲具有戰鬥力的整體。

2、日常學生會的管理。學生會各部門每週將開一次例會,對一週的工作進行總結,祕書處幹事將分別參與各部門例會,並做會議記錄,交由祕書處整理及存檔。並對各部門的工作進行協調。

3、物品管理。學生會各部門的活動檔案及小部分物品將由祕書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向本部門提交活動策劃經上級同意後,方可執行。

  三、學生工作

(一)日常工作

1、安排會議記錄人員對各部門例會進行記錄,協調各部門值班及例會時間;

2、在每天的值班時間對學生會各部門的工作情況進行監督,並對學生會其他部門值班進行考勤;

3、管理學生會各種文字資料及假條的收發、會議記錄的存檔;

4、每個月對院學生會各部門及學院各系的月末總結進行彙總並存檔;

5、負責管理學生會會議室使用,以及學生會的各類公務;

6、爲學生會各部門做好後勤工作,協調各部門工作,確保學生會的各項工作順利開展;

7、到院團委老師辦公室值班,及時向院團委反應學生會各部門的工作情況,在團委和學生會之間起上情下傳、下情上報的作用;

8、到學生處辦公室值班,負責審查各部門的通報,協助學生處老師處理一些工作;

9、組織團結好學生會各部門,密切落實團委的各項工作思路。

(二)相關活動

除平常工作外,部門同時也組織了豐富的學院學生活動。爲了加強全院各系學生幹部之間的交流和了解,促進全院學生幹部的溝通和合作,以便以後能夠更好地開展工作。培養學生幹部的思維創新與團隊協作精神,提高綜合素質,活躍校園理論研討氣氛和加強學校的學術氣氛。給全院學生幹部提供一個展示自我風采的平臺,向全院師生展示新一屆學生幹部風采,進一步體現新一屆學生幹部的綜合素質,使大家在活動中相互學習,相互提高,共同進步。20xx上半年我部門開展“四川建築職業技術學院第一屆學生幹部辯論大賽”。

(三)招新工作

上半學期順利開展後,我們迎來了招新工作,爲了順應新形式對學生參與自我管理的要求,不斷壯大院學生會的隊伍,提高院學生會在工作中的戰鬥和凝聚力、學生中的影響力,給同學們提供這一展示自我的舞臺,我們部門也積極開展了招新工作。

以上是我們院祕書處對本學年的工作總結,20xx年即將過去,回顧起來,一路上我們院學生會祕書處始終孜孜不倦爭取幹好每件工作,專注每件事。當然我們在取得一定成績的同時還存在着許多不足,所以在明年的工作和活動中我們將吸取本年度的經驗和教訓,把院祕書處變成一個更具實力、活力、魅力的部門,也使我們部門在過去一年的工作中畫上一個圓滿的句號。