外聯部部長活動工作總結

外聯部部長活動工作總結
　　寵物展成功舉行了，我們度過了辛苦而美好的一天。是時候來回顧和總結我的工作，只有不斷回顧和審視自己的工作，纔可以把工作做得更好。商家攤位一如既往是我的工作重點，可是這次我卻有新的收穫，那就是帳篷。拉帳篷的過程我一直是很享受，以前拉贊助對我來說是種興趣但更多的是責任，而這次拉帳篷的過程，一位電信的工作人員的工作作風卻給我帶來了太多的思考。一個經常要外出開會，晚上加班到11點的項目經理，居然每次和我談話的時候都可以充滿熱情，有時我顯然是打擾到她的工作，她卻從不怪我，甚至會因爲不能及時回覆我一條短信，道歉多次。我不知道她的性格是否永遠都充滿熱情，但這裏面絕對包含高尚的職業素質。她的這一點一直深深感動着我，值得我學習。這次的10個帳篷其實對於我們來說幫助不會說太大，而我願意花很長的時間一直在談這個項目，是因爲電信與我們都有長期合作的意向，打算在學院內長期放置一批大約20-30個的帳篷。雖然帳篷並不可以爲學院解決活動資金的問題，但起碼免去了四處借帳篷的煩惱。還有一個最重要的原因就是校運會很快就會到來，現在就要開始着手準備必要的物資，帳篷一直是我們的軟肋，如果能在最短的時間內解決該問題，負責物資的部門就可以有更多的時間去準備活動，顯然如有20-30個帳篷的支持，我們所面臨的困難會大大降低。還有就是拉到一個蛋糕店的攤位，由於原來就比較熟，所以拉回來很順利。這次的寵物嘉年華，拉近我和其他部門人員之間的關係，尤其是生活部，因爲他們是管物資滴！
　　這次的工作中遇到的最大困難就是協議書籤訂的問題，由於負責人非常的繁忙，協議書一直很難找到時間簽訂下來，直到4月23號下午五點才正式簽署了，但還是以我本人的名義簽署的，因爲來不及回學院蓋章了，雖然已經被老師看過確認沒有任何問題，但還是應該按照程序來走的。還有一個問題就是外宣組的問題，雖然我不是負責外宣的工作，但還是有義務提出建議的。我認爲這次外宣的成員的培訓不足，雖然有天氣等客觀的原因，但從隊員反饋的情況來看，語言技巧培訓不足，還有心理培訓方面也要納入培訓內容。如果能在面對惡劣的天氣時及時更改宣傳策略，效果也許會更加好。
　　而對於協議書或其它協議及時簽署的問題，我至今還沒有找到一種最佳的解決方法，畢竟我們還是處於相對被動的一方。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　外聯部副部長 樑曼怡
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2010-4-30