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商務部的工作總結

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回顧這半年來的工作,商務部各員工在領導的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照分公司相關要求,較好的完成了各自的本職工作。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式上有了較大的改變,商務部目前除商務經理外已有4人(其中外聘1人,09年學生1人、11年學生2人),各崗位分工明確,人員目前基本能夠完成自己的崗位工作,但還需加大業務知識的學習及工作積極性的提高。爲了確保現場工作的正常運行,規範管理,制定了“項目分包(供)結算管理辦法”和“現場簽證管理辦法”等管理文件;並對商務部員工進行工作考覈,每月將個人已完工作情況和下個月擬定完成工作情況匯及時彙總,相互督促,通過這項工作的開展,員工的工作積極性明顯提高,工作質量明顯得到改善。現將半年來我部門的主要工作情況作如下總結。

商務部的工作總結

  一、上半年工作開展情況

1、合同管理:

①、上半年,商務部對仁懷市市場進行多次調研,根據分公司相關管理規定進行招投標,確定了項目基礎勞務分包、臨建、臨水臨電、塔吊、水泥等分包分供商,並與其簽訂了分包(供)合同。

②、對業主合同及各分包合同進行合同交底工作,及時分析合同注意事項及風險。

③、根據貴州定額及相關計價文件的要求,對我們能夠在合同外簽證及技術方案能夠算錢的部分進行交底,讓我們的現場及技術人員

能夠清楚那些地方能夠增加收入。

④、業主在管理上很不規範,過程中會有較多的停窩工現象,目前進場半年基本無產值,項目及時留好索賠的項目資料。

2、預結算管理

①、加強對預算準確度的確認,下發的圖紙及時的計算工程量,並對工程量進行分析,並預算人員相互檢查預算的準確性,並用預算量控制我們的材料進場數量。

②、對業主方面,商務部就現場所發生的合同外工作內容及時向甲方辦理簽證事宜,對於在合同中沒有列出的單項與業主協商進行報價,根據合同要求保證簽證報價的及時性。

③、對勞務分包方面,商務部根據合同中約定的工作內容,對其現場進行確認,並按合同結算條款及時辦理相關結算,使勞務分包在現場有次序有紀律的完成各項工作。

3、成本管理

①、臨建、基礎等勞務隊的選擇,我項目從公司及局的合格勞務庫裏面找能幹事、口碑好的勞務公司,工人的使用上也要求我們的勞務公司不使用當地的工人,以便保證我們的工期進度等不受當地人的影響。

②、材料採購上,充分利用公司合格供應商目錄中的材料供應商,每種材料均進行詢價比較,選擇質優價廉,服務好的供應商。儘量選擇長期合作的供應單位,延長付款節點,儘量減少資金佔用成本。

③、 嚴格控制管理費用,對生產經營所消耗的人力資源、物質

資源和費用開支,進行調節和限制。項目的廢紙原則上要求都要進行二次利用,管理人員外出辦事要求都坐公交車,節約差旅費用。

④ 目前由於甲方的開發進度緩慢,沒有詳細的規劃,我項目進場已經進半年時間,基本上沒有產值。現目前對於要開工的樓棟進行了估計,項目也沒有新進管理人員的計劃,最大可能的節省管理費用。

  二、加強學習,提高業務水平

隨着項目工作的進展,各個員工身上的擔子都很重,因此,我們更需要加強學習,豐富自己的閱歷,提高自己的工作能力,提升自我的組織能力、綜合分析能力、協調能力和文字語言表達能力,保證本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去,提高業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心、責任心,努力提高工作效率和工作質量,向領導學習,同事之間互幫互助,團結一致。

  三、存在問題和今後努力方向

在日常工作中,部分員工出現工作上的不太細心,同事之間需要互相提點,以確保商務工作的準確。對於預算量及套價的的準確度還要提高,這需要在實踐的過程中不斷的學習提高。要理論結合現場,經常去現場看看,瞭解現場施工工藝,知道現場工作進度,做好每一項實際發生需要辦理簽證的工作。

第一,應加強學習,拓寬知識面,努力學習專業知識和相關法律常識,加強對遵義及仁懷市場的瞭解,熟悉各單項的市場價,掌握並能靈活套用貴州定額,在畫圖算量方面要做到仔細細心。

第二,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍,遵守公司規章制度,維護公司利益,力爭取得更大的工作成績。