青年志願者協會辦公室工作計劃

　　篇一：青協辦公室部 工作計劃

1.本學期工作定位

認真做好各項活動前的籌劃和活動後的總結，及時做好會議記錄，認真完成每一篇通訊稿，發揮出辦公室部在青協整體運作中的作用。同時要加強和其他各部門的溝通和協調，反思上學期工作中的不足，使辦公室真正起到聯結整個社團的作用，便於以後的工作能夠有序地展開。

2.招新工作

①本學期第一項工作爲向廣大新生宣傳我社，招納愛好文學，有責任心的同學加入青協，爲青協注入新鮮血液。

②招新時應着重注意宣傳階段，辦公室需和其他各部門及時溝通，做好宣傳資料的準備和印發，以及招新信息的通知工作；

③正式招新階段，應做好人員的安排，分工有序，使招新工作能夠有條不紊地進行； ④幹事招聘要從社團利益出發，慎重選出對社團未來發展有利的人才。

⑤在此期間，也是各部部長工作的磨合期，要藉此機會互相瞭解，交流感情，對工作中的不足及時予以改正。

3、本學期工作中要注意的問題

①針對領導指出的工作中的不足加以改正，重點在於連結宣傳，文藝，外聯，組策各部，加強社團的凝聚力。

②辦公室重點在公文寫作能力，統籌安排能力的培養，所以在選出幹事以後，要培養新干事的工作能力，並加強幹事間的交流，及時瞭解他們的想法。

③在本學期各項活動的開展過程中，努力改變上學期整體部員參與積極性不高的狀況，保證各活動前期宣傳充分，準備完善，同時也要儘量貼近大學生的生活。

④另外，根據上學期我部門工作經驗的總結，本次招新的名額需要增加2至3名，便於後期能夠對部分新干事進行再一次的篩選和保留。

⑤對於本學期的會議記錄及通訊稿工作，經過和會長的討論後決定改變以往每次會議或活動只派一名部員去記錄的做法，在每次活動中將幹事們分成兩人或三人一組，分組進行會議或活動記錄，並且互相協助完成通訊稿，這樣既可以調動幹事們的活動積極性，同時也可以保證通訊稿的質量。

⑥在青協活動的宣傳階段，辦公室部可以加強與宣傳部的合作，利用辦公室部的文字寫作能力，

　　篇二：201x青年志願者協會辦公室工作計劃

新學期就要開始了，辦公室作爲學校青年志願者協會的核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現，辦公室工作的成績直接影響校青協各項活動的開展，爲使辦公室的工作在新的學期朝着更加高效、標準、和諧的方向發展，我們在認真總結上一學期工作經驗的基礎上，制定了本學期辦公室的工作計劃。

一、內部建設：

1、辦公室的工作比較繁雜，有一些工作也是需要專人定期去做的。所以我們要建立和健全內部各項制度，明確內部職能，細化各項具體工作，責任到人。避免有工作無人做或工作全集中到一人身上的情況。

2、各個辦公室成員之間的密切配合是辦公室正常工作的保證。辦公室成員的團結向上是辦公室發揮核心作用的基礎。本學期我們會定期組織一些部門活動來加強本部門內部成員之間的交流，增進感情。要讓本部門成員有集體歸屬感。

二、辦公室基礎工作：

1、進一步推進辦公室的管理工作，將基礎工作落實好。負責青年志願者協會有關文件、資料的收集、整理和保管等。接待來訪，負責青協資金和財產管理。安排青協成員工作值班，聽取同學意見並及時向主席團和有關部門反映。

2、具體工作：

1) 值班表和空餘時間表，青協通訊錄：各類表格在開學第一個星期結束更新好，第二個星期開始值班。着重關注信息的準確性，要求各部門成員第一時間將自己的信息變動情況反映給辦公室，以方便及時調整。到時也會安排專門的人負責此項工作。

2) 通知：青年志願者協會的重要會議或其他重要事宜的準確及時通知與聯繫工作。新學期會將辦公室的成員分配到各個部門，負責該部門的會議通知，會議記錄，資料整理和跟蹤監督該部門的工作活動。

3) 值班：協調安排各部人員的值班；及時處理各項即時事件；定期不定期的打掃衛生，整理辦公室的各種物品，爲各部門的同學提供一個乾淨整潔工作環境。新學期會安排辦公室的的人進行全天的不定時的值班檢查，做好值班登記工作，對值班人員的遲到、缺勤等情況做好詳細記錄。

準備一個青協近期工作記錄本，負責各部門的辦公室成員要及時將各部門的最新動態寫到這個記錄本上。

4) 物品管理：處理和管理各類資料。（安排人對電子和紙質資料進行定期

的整理）管理辦公室的各項物品；進行物品借用記錄，沒有登記，物品絕不借出。

5) 考覈評比：制定值班情況考覈方案，每月評出兩名月“優秀值班之星”，

每學期評出三名“學期優秀值班之星”,頒發證書，並在辦公室的公示欄給予公示。

6) 服務，組織：立足本職，服務協會，辦公室的幹事不僅要做好幕後工作，

還要積極主動的參與到協會的對外活動中。與素拓部合作組織協會內部聯誼等各種活動以促進各部門間的聯繫交流和協會的整體團結。

7) 監督：設立意見箱和對外郵箱，接受全校同學的監督。辦公室會有專人

收集整理出意見箱裏的意見，處理公共郵件，並將相關情況及時反映給主席團和相關部門。

三、完善考覈、監督職能：

1、草擬、策劃青年志願者協會幹部工作考覈細則，細化考評方案。充分發揮辦公室的監督協調職能。

2、完善對協會幹部進行組織、管理、監督、考覈的具體措施，實行獎懲制度，落實監督執行協會的各項規章制度，充分調動協會成員的工作積極性與主動性。

四、完善協調，聯繫職能：

1、與校學生會辦公室等建立並保持聯繫，互相交流，互相學習。放寬視野，學多角度、多方位地思考，不斷創新辦公室的各項工作。

2、與各部門加強聯繫，辦公室分配幹事到各部門，對其他部門工作進行跟蹤，

既是對他們工作的監督，也是爲了既是瞭解他們的工作進程，以及時的反饋。

五、培養機制：

1. 對幹事進行定期的培訓，上一學期新干事對辦公室的具體工作已經基本熟

悉，但在技能上還有待提高。我們會利用平時開會的時間對幹事進行全面系統的培訓。

2. 對幹事的具體情況、工作經歷、工作成果等備案，作爲管理幹事、獎勵處

罰的參考依據。對優秀幹事，將給與一定的獎勵，對不稱職的幹事則採取

聽取意見、保留任職或撤消職務等處理辦法，在平時的工作中，也將會合理安排各項工作，充分調動幹事的積極性，合理的分配工作，充分發揮每個人的才能。

3. 養成定期總結的習慣。對於每段時間的工作，部門人要在一起交流總結。

初定雙週一晚八點半開部門例會，會議內容主要是總結已做工作成敗和出現的問題，安排下一週次工作任務，相互交流工作經驗。經驗交流主要分爲：本部門對上一週的工作成果進行彙報，對下一週的工作計劃進行通知，也進行對工作活動的成績進行評價，在肯定優秀的同時，正視不足，督促其儘快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量；學生幹部間相互學習，進行批評與自我批評。善於汲取他人長處，對部內存在的問題有則改之，無則加冕。在交流中學習，在學習中進步。

六、具體活動

1.值班培訓

對各部門的大一干事分批進行值班培訓，進一步強調值班要點。

2.值班檢查

成立值班檢查小組，對值班情況進行定期和不定期的檢查，值班情況每月彙總一次，並進行公示。

校青協辦公室

　　篇三：青協工作計劃

目錄

一、 迎新生方面·············································································2

（1）前期準備·······································································2

（2）活動流程·······································································2

二、 招新方面·················································································3

（1）宣傳·············································································3

（2）場地安排......................................3

（3）值班安排......................................3

（4）面試安排......................................3

（5）換屆安排......................................4

（6）見面會安排.........................................4

三、 帶領組長方面........................................4

四、 活動宣傳方面........................................5

五、 對外聯繫方面........................................5

六、 201x-201x學年活動計劃.................................5

七、 結束語....................................................................9

光陰荏苒，日月如梭。轉眼間，一個學年已經過去了，我們即將迎來又一個美好的新學期。回憶在青協工作的一年，收穫了許多，對青協的職責有了更深一層的理解，給大一平淡的生活增添了一抹色彩。在新的一年裏，我們不僅要招募新生，不斷壯大我們的隊伍，讓更多的人加入到我們的團隊中去，奉獻出自己的一份力量，繼續我們的愛心事業。同時我們也將繼續堅持以“奉獻、友愛、互助、進步”爲準則，以“奉獻社會，服務他人”爲宗旨，來開展各項活動，用實際行動服務校園，服務社會。

一、迎新生方面

（1）前期準備

1.由各部長下達迎新生通知，並統計參與人數，統一返校日期。

2.根據統計對參與的學生進行分組，並確定每組負責人。

3.提前召開會議，瞭解新生入學報道流程，下發青協統一的服裝、帽子、綬帶、條幅等物品。

4.準備適宜數量的桌椅、飲用水、一次性紙杯（儘量自帶水杯）。

（2）活動流程

1. 迎新生分爲校內校外兩部分。

2. 校外是由青協參與人員在火車站引領新生乘坐校車，到達學校，並幫助新生搬運行李。

3. 校內是由青協參與人員幫助到達學校的新生完成新生報到的流程，並幫助新生搬運行李至學生宿舍。

二、招新方面：

爲了不斷壯大我們青協的隊伍，讓我們的青協朝着更好的方向發展，給每個新生一個奉獻自己力量，展現自己特長的平臺，青協每年都會廣募新生。招募一些有某方面特長的才能生，讓他們爲青協貢獻出自己的一份力量，充分發揮團隊精神。只要全部成員能夠團結一心，我相信我們的青協會更好。

具體安排：

（1） 宣傳：由宣傳部製作展板，除了有文字對青年志願者

協會進行簡介外，最好附上一些青協活動的照片，更

加直觀的將青協展現在大家面前（展板在每個報名點

都要放置）。這部分工作應在開學報道後的第一個星期

內完成。

（2） 場地安排：屆時將在甬道兩側設置一個報名點，所需

桌椅，飲用水，紙杯，報名表，篷子等物品，由活動

部組織人員擺放在報名處。

（3） 值班安排：報名點由各部門部長輪流負責，每個報名

點每次值班所需人員爲5-7人。每天值完班後，值班

人員將報名表收集起來交給部長，由部長將各部門報

名錶分發至各部門負責人手中。招募工作持續一個星

期左右，面試時間地點由各部門協調完成。

（4） 面試安排：由於每年青協的報名人數衆多，面試的時

間地點、部門分批協調完成。面試人員由各部部長和

副部長擔任。面試時間爲了不與新生軍訓衝突，安排

在中午、下午、晚上新生休息的時間，初試和複試都

要在九月的第三個星期內完成。

（5） 換屆安排：鑑於迎新生工作已基本完成，青協內部開

始新一輪的交接工作。組織會議，由各部部長統計宣

讀留下的人員名單，選拔出新一輪的部長和副部長，

完成新舊交接的換屆工作。

（6） 見面會安排：青協是一個非常龐大的部門，是靠感情

來維繫的，如果能夠做到讓大家都基本認識的話，那

將大大推動以後工作的開展，使工作進行的順利一些。

所以，第一次例會是非常重要的，務必讓大家多交流

交流以便拉近彼此的距離。這樣，大家可以儘快融入

到青協中，儘快進入到工作狀態中。

三、帶領組長方面

作爲學校的一個正規的部門，我們要有正規的管理，嚴明的紀律。同時，青協又不同於其他的部門，它更多是靠感情來維繫的。所以我們要注意培養他們對青協的熱愛，使他們都感受到家一般的溫暖。同時，針對今年所存在的一些問題，我提出以下解決方案。

具體安排：

（1） 多組織幾次會議和活動，增進組長與部長之間的感情，使團隊更具凝聚力。