當前位置

首頁 > 教育範文 > 工作計劃 > 辦公室部四月工作計劃

辦公室部四月工作計劃

推薦人: 來源: 閱讀: 2.21W 次

光陰的迅速,一眨眼就過去了,我們的工作又進入新的階段,爲了在工作中有更好的成長,此時此刻我們需要開始制定一個計劃。相信大家又在爲寫計劃犯愁了吧?以下是小編爲大家整理的辦公室部四月工作計劃,僅供參考,大家一起來看看吧。

辦公室部四月工作計劃

辦公室部四月工作計劃1

一、認真做好每次會議記錄,由辦公室幹部定期進行整理存檔,爲以後學生會部門做參考。加強對學生幹部的管理考覈力度,以服務同學爲宗旨,積極配合系裏各項工作的展開。以“全心全意爲學生服務”切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。

二、在即將到來的迎新晚會中,作好晚會現場值勤人員的活動安排(包括現場保潔,現場氣氛的帶動,現場秩序的維持等等)。幫助老師做些有關晚會籌備方面的事情,只要需要我們辦公室的工作,我們務必做到。

三、對學生會各部門部長進行工作考覈,以此來完善我們學生會部門的考覈制度。在過去考覈中,存在着各種各樣的問題,希望在接下來的日子裏,辦公室各成員能好好執行考覈制度,儘量做到公平公正。

四、本部門將定期開例會,例會主要是對近期內的各項工作予以及時總。發現不足,及時改正。並按照實際情況制定下一階段工作的重點以及具體實施方案。

五、着重於加強工程經濟系學生會之間聯繫與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他部門之間的關係,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。做好本部門的接班工作,特別是在招新這個重要的環節更要給予充分的重視。把好關口,爲部門吸收較爲優秀的人才,以便辦公室今後更好地開展工作,爲我係爭光。

學生會辦公室作爲一個整體,一個大家庭,只有與各部門認真合作,相互監督,才能更好的發揮它的作用,更好地爲交院各位同學服務。工程經濟系學生會辦公室會在新的一年裏,除了做好本職工作之外,全力熱情的協助各部門的工作,努力做到,保證各項工作能順利進行。作爲系學生會辦公室一員的我,相信在未來的一年裏,只要我們與各部門一起努力、加油,一定能讓工程經濟系學生會的工作更上一層樓。

辦公室部四月工作計劃2

一、信息的宣傳工作

首先在x月正式開始前,因該及時的做好x月放假的安排和通知的發放。對需要調整的員工及時的安排和通知,避免出現意外情況。

其次對工作的安排和公共的通知也要及時的發佈,做好信息的交流溝通。同時對其他部門的交流工作也要做好。

二、對檔案進行管理

檢查並整理之前的業務檔案,仔細的核對檢查,並根據規則整理好。對於在檔案中出現的問題要及時的上報,對這些問題的處理要及時且嚴謹。

其次是人員檔案的檢查,前段時間新加入的新人也不少,檔案中如果有缺少的需要通知及時補上,並所有的檔案上傳電子檔。

三、財務管理

做好財務檢查、計算以及之後的預算,對公司消耗品要做倒節約,對必備品的採購也要做到儘量爲公司節省,同時採購的相關信息也要一一做好登記。

四、後勤服務

對維持公司環境的規則需要更加嚴格的一套規定,加強對辦公衛生的管理的同時,也要做好對衛生的打掃和維護工作。保證公司整潔的情況下,環境還需要進一步提升。考慮在x月份增加盆栽和綠色植物。

及時的對公司設施的檢查,出現需要更換的及時處理,對辦公用品的發放也要做到及時,保證工作的順利進行。

五、加強各部門的溝通

和各部門加強溝通,及時的處理矛盾和問題,提升各部門的效率。保持中立態度,做好自己的調解工作,並推進部門間的配合。

六、對自己的計劃

進一步培訓新員工,加強辦公室的個人工作能力,以此提高整體工作效率。並及時的檢查工作,減少出現錯誤的機率。按時的反省錯誤,以此作爲警告,對員工進行警醒。

總的來說,辦公室要提升的地方有很多,不能僅僅只看着其他部門而忽略了自己本身的問題,要做到面面俱到,才能成爲一個優秀的部門。

辦公室部四月工作計劃3

一、保險,養老保險20xx年的繳費覈定,包括偉福(開發區)、江盛(讓胡路),月初辦理保險的增減,月末(27-30)偉福(開發區)、江盛五險的明細拷貝,如果時間調整,月初(1-5)日考取。

二、公司文化牆設計方案的.制定及與廣告設計工作室落實完成。

三、月末(30日)考勤機考勤記錄的導出,1-10日做員工2月份考勤明細,做好員工的請假記錄,根據考勤做好員工的伙食補助統計,根據考勤做好員工的午餐補助及公交補助。

四、員工招聘。在合作的人才網上發佈公司各崗位需要招聘的人員信息,每天更新,依據各部門經理的日常工作安排,約好面試時間,做好面試人員的登記,人才儲備。

五、各項通知,制度制定發佈及實行與監督,行政文件、各部門文件打印和下發。

六、會議安排及記錄紀要,會議紀要的打印及下發。

七、辦公用品的統計、採購、發放。根據各部門遞交的採購申請,結合物品的庫存情況,呈交到總經理處,按批示,進行採購,做好物品的出庫入庫登記,做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

八、江盛,偉福資質的宣傳資料整理,與印發。

九、公司車輛的日常行車管理,各部門用車的派發。

十、各辦公室衛生的監督,總經理辦公室及會議室的日常打掃。

十一、大慶晚報每日的領取與報送。

十二、公章的管理工作,公章使用做好詳細登記,嚴格執行公司公章使用制度,做到不濫用公章。

辦公室部四月工作計劃4

20xx年,辦公室將按照“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”的標準,充分履行部門職能,發揮“助手”作用,嚴格落實各項規章制度,積極協調部門工作,切實加強內務管理,確保各項工作任務的圓滿完成。

一、創收任務:

全年完成5000元部門創收任務。

二、經費管理:

各項經費控制在26.7萬元以內,其中:

1、辦公經費控制在15.2萬元,包括辦公用品、文件及各類材料打印和固定電話費等開支。

2、汽車費用控制在10萬元(50077、57780、52888),包括耗油、一般性維修和保養、過橋過路以及其它規費等。

3、水電費控制在1.5萬元以內。

三、內務管理:

1、嚴格落實上、下班考勤和衛生考勤制度。由第一副主任執行考勤。

2、嚴格請銷假制度,建立請銷假登記並實行請假累計記帳制度。由第一副主任執行登記。

3、建立辦公用品購置、管理、消耗及領用登記制度。一般性辦公物品由辦公室統一購置、管理和配發,因部門工作性質的特殊性而需要購置或配備特別辦公物品的,原則上由使用部門自費購置、配備。由副主任執行辦公物品購置、消耗及領用登記。

4、加強公章管理,完善和落實《重要事項公章蓋印登記制度》,建立專門的公章蓋印登記薄,凡重大事項必須經主要領導、主管領導分別簽字同意,方可蓋印管理局公章。由辦公室主任把關。

5、材料打印:以管理局、黨委、集團公司紅頭文件印發或上報的文件材料,職能部門開具的行政執法文書,向上級黨委、政府、主管部門進行工作彙報、總結、請示、報告等材料,向平級或下級發出的函、通知、通報等材料,均由辦公室承擔印製。其它材料由相關部門自行承擔。打字室設立現金收訖帳目,實行當即收費。由打字員執行帳目登記,收取現金交副主任管理。

6、嚴格落實電話值班制度。由辦公室工作人員輪流值班。

7、加強機關院內的衛生管理和環保綠化管理。對負責此項工作的人員實行單獨考勤。由第一副主任執行考勤。

8、制定專門的《車輛管理和使用規定》,進一步規範和加強車輛管理,實行用車申請和派車制度,嚴格按照出車地點、里程覈定耗油及確定車輛返回時間。

9、嚴格控制業務招待經費,實行就餐申請制度,因工作需要就餐時,必須填寫就餐申請單,註明事由、接待對象、接待人員、就餐地點、招待標準等內容,交由辦公室審覈、備案。

10、合理安排工作,定期到基層單位瞭解和掌握基本情況,爲領導決策蒐集和提供有價值的信息和情況,出謀劃策,充分發揮好助手和參謀作用。