年度祕書工作計劃（通用12篇）

光陰的迅速，一眨眼就過去了，我們的工作又將迎來新的進步，此時此刻我們需要開始制定一個計劃。什麼樣的計劃纔是好的計劃呢？以下是小編幫大家整理的年度祕書工作計劃，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。

年度祕書工作計劃 篇1

入校工作以來，本人除了常規教學工作外還主動承擔了系教學祕書工作。一年來，我在各級領導的關心與支持下積極開展本職工作，協助本系領導做好了行政、科研、教學管理等方面的工作。工作中本人能夠時刻以一名共產黨員的身份嚴格要求自己，模範遵守學院的各項規章制度，工作積極、認真，態度端正，充滿熱情。在實際工作中腳踏實地，勤于思考、善於研究，以嚴謹細緻的態度努力完成各項工作任務，保證了系、部工作的高效有序運行，圓滿完成了各級領導交給的各項任務，工作富有成效，得到了領導和同志們的認可。爲進一步提高個人工作水平，總結經驗，現將一年來的教學祕書工作總結如下：

一、強化服務意識，爲教學工作做好服務保障。

教學工作是學院的中心工作，爲師生服務是教學祕書的主要工作任務。教學服務不只是一句口號，不能停留在口頭上，更重要是落在實處。服務教學，既有教學管理制度的制定與落實層面上的，也有具體的教學管理事務性工作，就係教學祕書而言，在服務教學方面大量的工作都體現在具體的事務性工作之中。

如教材徵訂、教學信息填報、考試事務、教學資料收集等等。教學祕書的主要工作就是保障教學工作的順利開展，服務的對象主要包括教師和學生兩個部分，通過對教學計劃實施過程中的常規管理，實現維持正常的教學秩序、保證教學任務的順利完成。

實際工作中，我一方面強化個人服務意識，充分認識到自己所從事工作的重要性，明確教學祕書工作的服務宗旨，主動擔負起組織育人、管理育人、服務育人的重擔，同時也不斷加強與教師、學生的溝通，急師生所急，處處爲廣大師生着想，事無鉅細，有條不紊的做好各種事務性工作。並能夠及時反饋教學信息，真正把服務落實於各項教學管理工作中，爲日常教學活動的順利進行保駕護航。

二、勤奮工作，認真履行崗位職責。

一名優秀的教師必須要與現任職務建立起深厚的感情，幹一行、愛一行、鑽一行、精一行，在本職崗位上不斷創新進取，努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻。工作中，我能自覺把自己的理想和奮鬥同學校的工作安排、同個人從事的工作緊密聯繫起來，努力做好本職工作。

自接手系教學祕書工作以來，我深感責任重大。爲了能夠儘快熟悉業務，我利用暑期加班整理資料、分類歸檔，並迅速掌握學校教學管理的相關軟件以及辦公常用設備的使用方法。爲了能夠順利迎接新學期，在開學前打印複印教師、學生課表、學生名單，爲老師領取教材、教學記錄工作本、教學日曆並做好發放工作。

開學以來，積極協助教務處做好學生重修、補考、大學英語四、六級報名等工作；期中教學檢查材料編輯整理；期末考試考查的監考人員安排；負責系裏教學設備資料的管理以及借還登記工作；科研工作量以及教學工作量的統計工作；期末考試學生成績錄入；學期教學計劃以及教材徵訂的打印整理工作；每個月本系外聘教師課時費覈算等等。

除此以外，許多瑣碎的事情不勝枚舉。例如，負責本系以及外聘教師的調、停課手續，通知學生上課及考試的相關信息；與教務處協調聯繫臨時講座所需的教室；幫助同事打印、複印資料；日常發票的報銷，等等。

在完成日常的常規性工作之外，我注重加強主動性工作，主動做好系領導的參謀、助手：參與本系的期中教學檢查計劃及結果彙報等撰寫工作；針對學院辦學發展方向、現行教學計劃以及分級教學等提出一些建議和意見；及時關注學生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學的感受，並能將此類信息及時溝通與反饋。

三、盡職盡責，發揮參謀助手作用。

教學祕書的職責不僅是發揮執行功能，而且還應當協助領導起參謀的作用。教學祕書是連結學院領導、教務處及各系部的橋樑。爲充分發揮該職位的橋樑作用，更好的完成各項工作，我平時善於學習研究與教師教學科研工作相關的各項政策和要求。

不僅如此，還經常調研教學資源的實際配置情況，各教學人員的秉性及實際從事的各種活動。這爲充當領導的參謀準備了充分的物質條件，爲向領導提供一些合理的建議和新方案供領導決策參考奠定了堅實的基礎，爲領導修改和重新決策提供了寶貴的依據。

四、加強學習，提高個人工作能力。

勤奮學習，是提高能力、作好工作的前提。俗話說：“活到老，學到老”，在學習上我一直嚴格要求自己，努力使自己在學習與工作實踐中提高個人工作能力，以使自己更好地適應工作崗位的需要。

教學祕書的能力是影響順利完成教學祕書工作的必備心理條件綜合。一年來，我總是把加強學習和提高工作能力放在突出的位置，高度重視更新舊知識，掌握新技能，具有較強的學習緊迫感。爲順利完成領導交給的各項任務，我尤其重視處理信息資料的能力、良好溝通與協調合作的能力、文字寫作的能力、計算機操作能力等方面的培養。

回顧一年來的工作，雖然感覺祕書工作千頭萬緒、比較瑣碎，但更爲欣慰的是勞累過後的那種成就感。面對大量的日常性工作和領導臨時交辦的事項，我都能抓緊時間，高效、圓滿、妥善地辦理好，爲本系甚至學院各項工作的順利開展提供了有力保障。成績僅僅代表過去，展望未來，本人將繼續努力，不斷更新自己的管理科學和專業知識以及應用技能，以便更好地服務教學，爲學院的繁榮與發展盡一份力。

年度祕書工作計劃 篇2

時光飛逝，轉眼間，本學期的工作即將接近尾聲。而在接下來的新學期裏，我們祕書處將繼續在老師的指導下積極紮實的開展工作，爲學生會的發展貢獻自己的力量。在新學期中，我們將繼續以熱情、踏實的工作態度，秉承着將簡單而繁瑣的工作做到百密不疏、繁而不雜的宗旨，堅持不懈，積極工作，在工作中及時總結，認真汲取新的經驗和教訓，取長補短，一絲不苟。

一、工作定位及目標

1：做好學生例會及相關會議的考勤、簽到，及會議記錄等工作將其整理並存檔。

2：整理並妥善管理好各部門、各項活動的計劃和總結，做好期末存檔工作。

3：參與到各個部門舉辦的活動中去。

4：制定和完善學生會各項相關內部制度，嚴格執行規章制度，加強學生會的運作能力（組織性和紀律性）和具體落實責任制度和工作業績考覈。

5：完善學生會部門考覈和學生幹部的考覈機制，根據例會的與會情況、部門建設、工作的開展情況、與主席團及其他部門的聯繫和溝通狀況進行學期綜合考覈。

二、積極參加學生會活動

由於院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運作。

三、部內建設

由於部內會注入新的力量，所以要培養鍛鍊幹事的能力，祕書處需要與各部緊密聯繫，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高祕書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的瞭解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。爲此，我們將實施以下措施：

1、 培養祕書處同學對文字的把握和處理能力.

2、 分配活動時，儘量讓祕書處每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進祕書處成員對於學生會工作的整體把握

3、 更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。

4、 組織與祕書處功能性質相對應的活動。

5、 祕書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，爲了更加鍛鍊祕書處幹事以及方便以後工作的開展，祕書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

總之，祕書處必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇於實踐，爲學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將可能會遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和指導，使我們的工作更加完美。

年度祕書工作計劃 篇3

一、納新工作

1、做好迎新宣傳稿的撰寫，資料的預備。

2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。

3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃，收好存檔。

4、我們要輔助宣傳部做宣傳，輔助組織部諮詢、口試地點的申請，我們還要打印好相應的表格發放給會員，發放到班級。

5、照例要收集學生會成員的聯繫方式、課表，整理好，以便日後工作排班等。

6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。

二、完善規章制度

在納新完畢後，鑑於上屆的總結經驗，制定出一份新的學生會規章制度，並制定出相應的賞罰細則，在以後的工作中按照制度實行治理，使學生會的工作能順利無誤的完成。

三、通知工作

這是祕書部最基本的工作，其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知，無論什麼活動、會議都要及時通知到位，確認收到，以保證各部成員能準時參與。

四、檔案收集治理

1、每次的活動，都要提醒活動負責人一週內把活動策劃書、總結交到祕書部存檔。理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結有相應的模板填寫。

2、會議記錄及總結：做好學生會幹部例會，全體學生會成員會議的會議記錄，整理好並存檔。

五、簽到工作

每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作，並收集整理出來，在學期末時回納出出勤率，供評定“優秀幹部”等獎勵用。

六、通訊工作

學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，並附上照片，發到大院和團委的郵箱裏，確保我院學生會活動能及時的發到校網上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，並提出建議和意見，這樣我院的工作纔會越辦越出色。

七、工作總結

爲使我院學生會能及時的把握日常工作的動態，我部月末、期末、年末都會做出工作總結，對學生會各部組織的活動進行總結，以便之後做出更出色的活動。

八、特色活動

在我校申請“精神文明校園”之際，統計學院學生會祕書部也積極響應我校號召，預備了一系列活動，在本學年，我部將會開展以下活動：

“創建文明校園”系列活動之三風建設材料評選

（1）活動目的：

爲了讓大家體驗祕書日常資料整理、排版的細活，爲了讓大家把握基本辦公技能，配合系首屆祕書節的開展，配合學院的三風建設，讓跟多的班級參與到三風建設和祕書節活動中來。

（2）活動主題：

當好祕書，建好三風

（3）活動對象：

統計學院所有成員

（4）活動要求：

與三風建設相關的文字資料集，包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。

年度祕書工作計劃 篇4

新的學期開始了，爲協調、配合好各部門、各分會的工作，強化祕書處的職能，提升青年志願者協會的影響力，使本部工作能有序有效、有聲有色地完成，特將新學期工作計劃及預期目標安排如下：

一、加強部門交流

攜手分會工作 在上學期，祕書處與外聯部、組織部有過單獨的密切合作，通過這些合作，我們較好的完成了會刊拉贊、國家志願者註冊等工作，很好的服務了協會其他工作和活動的展開。從這些合作中，我們也深刻的體會到了團結合作的重要意義。爲此，祕書處在下學期將會繼續發揚團隊精神，並積極擴大合作的廣度和深度，力爭達到團結各部門和各分會的目標，具體實施辦法如下：

1，鑑於與組織部的工作在活動前期策劃與活動組織等領域的交差性，在本學期初與其召開兩次聯合會議，一次由各祕書長和各組織部長參加，討論在工作交差處的工作安排與職能分配，提高辦事效率;另一次會議則由全體祕書處和組織部成員參加，主要討論兩部門幹事間的交流與和作，培養兩部門幹事間的默契。此外，在涉及兩部門的活動時，另在開展聯合會議。

2，上學期，祕書處與外聯部進行的拉贊助合作，爲兩部門間的合作打響了第一炮，本學期，祕書處將倡導一次分會藍球聯賽，並已此活動爲依託，與外聯部合作組織一次拉讚的工作，爲協會籌措到一筆活動費用，服務協會其他活動，同時，有提高協會的凝聚力!此外，祕書處將積極的與外聯部在策劃書和任務書的製作上展開合作。

3，針對任務書和會刊的製作，與編輯部共同討論宣傳文稿和會刊封面(廣告部分)的製作細節，並協助編輯部做好宣傳資料的收集工作。

4，由於祕書處幹事運用電腦製作文檔的能有所欠缺，本學期，祕書處將與網絡部合作，進行一次文檔製作的培訓活動，擬定時間於五一放假後，地點在圖書館電子閱覽室進行。

5爲增強與宣傳部和女工部的溝通與交流，活躍協會團隊氛圍，祕書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作，主要涉及協會財物的維護與辦公室的清潔工作。

6，在上學期上學期的工作中，我們深刻感受到總會和分會間在有些地方存在脫節和矛盾之處，爲此，祕書處將爲解決這一問題做些努力：將祕書處幹事分配到各分會中，每個分會設一名祕書處幹事固定負責協助分會的工作，對於分會活動所需組織人或負責人較多的，與分會召開聯合會會議，具體分配各項工作和責任。針對上學期分會獨立開展活動較少的情況，祕書處將以鼓勵、協助、建議三種方式促進分會活動全過程的展開：鼓勵各分會根據自身專業特點及周圍資源策劃活動;協助各分會準備和組織活動;對分會活動的展開細節給予建議。

二、廣範觀察 重點培養

做好乾部儲備工作 在上學期，祕書處幹事或以志願者身份，或以協助人身份，參加了祕書處的日常工作和協會的活動組織工作，絕大部分幹事從中熟悉了祕書處的工作職責和協會的活動開展過程，得到了很好的鍛鍊。爲了進一部提高幹事的工作能力，爲協會儲備後續力量，本學期，祕書處將進一步加強對幹事的培養力度，讓幹事從志願者、協助者轉變成負責人、組織者，拿出部分活動，讓幹事負責活動全過程，由其策劃、準備，實施、總結。通過廣範考驗各幹事的能力和耐性，從中挑選既有能力又具耐性的幹事作爲重點培養的對象。

年度祕書工作計劃 篇5

實踐部作爲我院學生會開展社會實踐活動的專門部門，它的工作主要是組織我院同學參與各類社會實踐，承辦本學院的一些大型校外活動以及配合其它部門，做好各部門的籌備工作。爲對下一年實踐部的工作進行系統規劃，全面統籌，建立健全部門內部機制，協調各部門開展好本部各項活動，擴大本院、我校的影響，實踐我部“用愛心奉獻社會，用雙手實踐人生”的宗旨，以更好的進行201４年度的本部門工作，借鑑上屆實踐部的成功經驗和自己去年在實踐部的一些心得，結合我院的實際，制定此工作計劃。

一、本學期部門工作整體思路

1、由於本學期處於上學期，有新生加入到實踐部中，首先應該做好納新工作，本着負責任的態度，爲本部選拔優秀的人才，而他們對實踐部的認識、舉辦活動等的基本知識還不是很清楚。因此本學期在辦好本部各項活動的前提下，要培養和鍛鍊骨幹，尤其側重建立健全內部機制，以提高骨幹的各項能力。爲下一屆的學生會輸送更多能力突出的同學！

2、這屆實踐部的活動要力求加強與相關聯繫單位的溝通，特別是校外活動，要能夠在辦出我們院特色的同時增進我們之間的友誼，能夠更好的爲以後的工作鋪路！

3、在日常的學生會工作中正確合理地處理與其他部的關係，對其他部門工作鼎力支持，克服“本位”思想；在部門間促進骨幹的交流，增強部門凝聚力，增進學生會的團隊合作精神。

4、抵制部門內部的例會制度。根據實踐部活動特點，採取機動會議制度，做到時間和效率的最大化！

二、工作職責

l、要積極配合好團總支、學生會的整體工作大局，同時在時間不衝突的前提下開展好本部門的日常工作，爭取能創出有特色的品牌項目。

2、組織成員進行工作交流，提高幹事的公關技巧，加強他們的業務能力。

3、在社會實踐中，集思廣益、積極籌備，爭取爲我院社會實踐活動取得更大的成績做出應有貢獻。

三、健全部門內部機構

基於建立併合理管理部門日常事務，明確部門骨幹分工全面發揮骨幹能力，增進團隊合作精神的思想，將在我部門中實行副部長帶頭責任制。根據這一學期短的特點，將本學期分爲三個檔期，每個檔期由一名副部負責活動的主要策劃，集中到點，做到效率至上！挑選專人負責攝影、宣傳等工作，是每個人都有自己負責的方面，在搞活動是做到能散能整！

四、短期內部門工作重點

1．骨幹的培訓

由於新干事對部內工作不熟悉，幹事對各項工作不知如何開展、整體思路如何，實踐部所負責的具體工作又將怎樣進行，這些都已成當務之急。對幹事的培養將伴隨活動的開展而展開，在活動中讓幹事熟悉實踐部，瞭解活動程序。

2、做好交接工作。

儘快與以前建立良好關係的單位做好交接工作，徵求一下他們對實踐部的建議，詢問一下他們的需求，爲以後開展有針對性的工作做準備！

3．做好協助工作。

近期將有許多活動陸續舉行，本部門一定全力配合兄弟部門做好服務工作，協助其他部門順利地完成活動。

以上是本部門這一學期的工作計劃，本着一切爲了學院、爲了團總支學生會、爲了全體同學，我們一定努力做好本職工作，爭取爲學院的明天添磚加瓦!

年度祕書工作計劃 篇6

新學期，我們迎來了一個嶄新的集體。在這一學期裏，同學們又開始了有目標性，計劃性的學習中。我們學習部將繼承歷年來的部門經驗及精神，並在此基礎上開拓創新，也將以飽滿的熱情努力把工作做好，爲院系同學服務。爲了更好的迎接新學期工作和安排，跳動新老生積極行，豐富同學們的課外生活，我們學習部做出了新的學期計劃：

一、晚自習的檢查與統計。

對於學習部來說，這是每年工作的重點。隨着學生會換屆納新的結束，我們有了新的成員，詳細的晚自習排班表跟檢查規則也已做出，工作安排與分配基本完善。晚自習的檢查是我部一直以來的傳統工作，所以每年的安排基本不變，當然，我們會根據不同的情況作適當的變動。

二、每週會安排固定的內部例會。

總結本週來的部門工作，瞭解新助理的工作情況，及時查缺補漏，以便更好的溝通做到“心往一處想勁往一處使”，堅持“無功便是過”的信條，堅持“爲同學服務”的宗旨。

三、舉行幾個重要的交流會。

每年六月份和十二月的英語四六級考試，我們會在這之前一次“英語四六級經驗交流會”，請一些四六級考試通過且經驗豐富的學生和大家交流經驗，好讓參加考試的同學減輕一些壓力，少走彎路。

第二個較重要的是“考研交流會”，到時打算請部分研究生還有老師參加，爲準備考研的同學傳授經驗，還會對有意願考研的同學進行具體講解。

還有一個是“實習交流會”，它的作用主要在於爲大三大四準備到社會上就業的同學指點迷津，我們計劃邀請已經就業或工作比較好的學長學姐給同學提出一些有用的建議。

四、開展一系列學習活動。

計劃開展一次演講比賽，一些設計比賽（動漫或攝影大賽等），有利於促進同學之間的交流還可以豐富同學們的學習之餘的生活，並讓更多的人認可我們學生會，讓更多的同學明白“生命不是一個數量詞，而是一個質量詞”。

五、定期開展各班級學習委員會議.

瞭解各班的學習情況,總結早晚自習缺勤記錄,協調部分同學的學習積極性,對於學習被動的同學及時補救. 以及一起爲學習中存在的一些問題進行探討，尋求出好的解決辦法。對於大一新生，我們會加倍抓緊，讓他們養成良好的學習習慣並營造出優質的學習氛圍，這樣，對他們未來四年的學習生活亦有很多幫助。

以上是我們學習部這學年的規劃，我們將盡心盡責，銳意進取，從一點一滴做起，點，線，面相結合；配合整個學生會的工作，積極協助其它部門活動，讓工作更具有秩序化，使之成爲一種習慣；並在此基礎上不斷推陳出新，爲學院展示最佳的精神面貌而努力。

年度祕書工作計劃 篇7

我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化爲工作的熱情，紮實苦幹，一絲不苟地完成領導交給我的任務。

一、對工作崗位的認識

首先，辦公室文祕這一職位是中介性的職位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文祕工作一定要做到以下幾點：

1、服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2、領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3、執行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執行力，做好辦公室文員工作總結。

但是服從並不是被動，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態，及時向領導反饋各方面的信息，注重調查分析，爲領導提供決策參考；同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。

其次，辦公室文祕工作相當於集團的小管家，辦公室日常的物品採購、發放；各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文祕一定要有足夠的耐心並熱愛本職工作。

二、對未來工作的計劃

1、在日常事物工作中，我將做到以下幾點：

（1）協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作，並把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標籤的文件夾內。

（2）做好了各類信件的收發工作。

（3）做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

（4）協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執行集團公章管理規定，不濫用公章。

（5）做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。

（6）做好辦公室設備的維護和保養工作，

（7）協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間集團的安全保衛工作。

（8）認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細緻工作，幹標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

三、在行政工作中，我將做到以下幾點：

（1）做好領導服務：及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成爲領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多彙報，當好參謀助手。

（2）做好各部門服務：加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

（3）做好員工服務：及時的將集團員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋樑。

（4）協助辦公室主任完善集團各項規章制度。

（5）做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作；要及時、準確、全面的收集各方面信息並做好存檔工作。

（6）做好文書工作：及時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文材料的寫作，提高自身寫作功底。

3、提高個人修養和業務能力方面，我將做到以下三點：

（1）積極參加集團安排的基礎性管理培訓，提升自身的專業工作技能。

（2）向領導和同事學習工作經驗和方法，快速提升自身素質。

（3）通過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業務水平，那麼我們就這個社會淘汰。當然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認爲xx集團就是我最好的平臺，我一定會把握這次機會，使業務水平和自身修養同步提高，實現自我的最高價值。

四、其他工作

（1）協助人力資源部做好各項工作。

（2）協助財務部、物業部、項目部做好相應工作。

（3）協助各子公司做好各項工作。

（4）及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

隨着xx年尾工作的進行，xx年的工作也即將展開，也制定了xx年祕書個人工作目標。新的一年是分公司實施趕超對手的第二年，也是出成果的關鍵年，針對公司發展的目標將把加強和提高自身的綜合素質和能力、不斷求新求變做爲服務於公司拓展的宗旨。

一、起草公司領導講話、報告，快速而詳細的記錄領導講話，並及時的以書面形式系統而準確的整理出來；工作彙報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發的有關文件、來往函信件等，把工作做的更加系統、全面並對過程給予詳細記載，在方便回查的同時更避免了錯誤的發生。

二、收集、彙總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料，並加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理，而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審覈公司性規章制度方面，也不斷深化了解相關法規政策，在具體工作時將其用活用好並用更加細緻規範的態度來加以對待。

三、協助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作，加強與各方面的溝通與合作，建立起良好的夥伴關係，進一步提高各類活動給公司帶來的效益，協助領導謀求與其更加長遠的發展空間。做好記錄，草擬紀要，檢查、催辦會議決定等事項，制定詳盡的工作計劃表，讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。

四、掌握好尺度，運用好政策從嚴謹出發，協助領導做好公司公文的審覈把關工作。

五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

六、針對領導交辦的其他工作，將以精、細、準爲原則同時迅速的辦理好。

年度祕書工作計劃 篇8

在過去的一年中，祕書處在完成常規任務如例議記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理。在總和整理之餘，積極參與到各個職能部門舉辦的活動中，將活動總結記錄保存，並建立了學生會考勤公示機制，爲學生會的發展貢獻了自己的力量。

一、工作定位及目標

1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理並存檔

2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質量。

3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結

二、本學年工作計劃

(一)認真完成本職工作

祕書處的主要職能：

1、文書工作負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。

2、考勤工作延續和改進考勤制度，繼續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤

3、新聞稿部分，加強新聞稿件的時效性和規範性

2.組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。

(二)積極參加學生會活動

由於院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。

總之，祕書處必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇於實踐，爲學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和知道，使我們的工作更加完美。

年度祕書工作計劃 篇9

一、宣傳工作

內部宣傳：希望各部門積極加入公司宣傳隊伍中，部門最新動態，宣傳活動、業績增長等都可以作爲信息報道內容，這一點，吳總也有提要求。

外部宣傳：制定對外宣傳計劃，爭取向福清電視臺每月提供兩次簡訊，每季度一個小專題。

二、教育培訓

年度規劃：1月配合經理室制定年度培訓計劃。

課程設置：結合實際，在聽取意見的基礎上，設置大家更感興趣、更需要的課程。

新員培訓：培訓時間要相對集中，培訓內容更重實際一些、具體一些。

考覈制度：以前有制定，按規定嚴格執行。

三、文祕工作

注重學習，每個季度至少看一本文祕相關書籍；主動請教，不懂的地方多向劉慧、王珊請教。

重視公司的各類徵文，積極參與，利用公司的活動提升自己。

定期瀏覽公司內網，瞭解兄弟公司動態，尋找信息報道點。

四、文明創建

把文明創建活動與公司的各種活動結合起來，比如把青年文明號示範月活動與公司的客戶節活動結合起來，在宣傳客戶節的同時，也可以向客戶表明我們是得到政府認可的文明單位。

創建材料要定期整理、存檔，材料的整理嚴格按照考覈細則要求，逐項分類，讓考評員無可挑剔。

新人培訓的時候把文明創建作爲內容之一，文明單位是全司的'事情，大家都應該知道。

五、企業文化

文化活動：協助雪蓮經理制定活動方案，爭取每季度舉辦一次全司參與的文化活動，至少保證兩次集體活動。

公司內刊：一是進行內刊製作培訓，減少大家摸索的時間，同時也增加大家辦好內刊的信心。二是換一家好些的廣告公司，好的內容也需要好的包裝。三是制定一套更完整的方案，包括如何選書、如何催交書評等內容，讓一切有章可循。

六、黨務工作

儘快弄好雄總和雪蓮經理轉預備黨員的事情，發展兩名黨員，擴大支部黨員隊伍，結合上級黨委要求，做好黨務工作，按時填寫黨務工作手冊和報送組工信息。

年度祕書工作計劃 篇10

一、加強機關作風建設

1、組織協調各科室加強自身建設。下發通知，組織各科室制定內部自身建設工作方案，涵蓋制度建設、學習、調研、考勤、文化建設、廉政建設、工作人員工作職責、年度任務目標和管理評價措施等方面，並要求具體可行，便於考覈。年中對各科室執行自身建設工作方案情況進行一次督查，推動落實。年末將科室自身建設工作與對科室年度目標績效考覈工作相結合，檢驗自身建設成效，激勵科室不斷提升自身建設工作水平。

2、加強機關文化建設。根據工作需要和形勢變化，更新大廳和走廊部分宣傳版面內容。完善機關資料閱覽室設施、圖書和功能，推動建立機關健身室和樂器室，進一步豐富機關幹部生活。印製全市教育改革發展畫冊，充分展示教育工作成果和教育良好形象。

3、加強辦公室自身建設。制定辦公室內部自身建設工作方案，並率先抓好落實。建立標準化工作體系，對辦公室承擔的每一項工作，從時效、數量、質量等方面提出標準要求，作爲工作人員開展具體工作的標杆；對每位工作人員，從工作態度、服務水平、工作程序等方面作出規定，努力提升辦公室工作規範化水平。大力弘揚“認真紮實、樂於奉獻、團結協作、追求卓越”的辦公室文化，堅持以文化引領工作，以工作深化文化，推動辦公室工作水平不斷提升。

4、進一步改進工作作風。制定市教育局《關於改進工作作風，密切聯繫羣衆的實施辦法》。按照《實施辦法》的規定要求，做好調查研究、服務羣衆、改進會議活動、精簡文件簡報、減輕基層負擔、加強因公出訪管理、厲行勤儉節約、檢查落實等方面的工作。根據機關作風建設年活動的安排部署，有條不紊、紮紮實實地開展好各項工作，解決好機關工作中存在的各種問題，確保機關作風進一步好轉。

5、加強機關管理。一是抓好考勤管理。認真組織執行機關考勤規定，考勤結果一週一公佈，年底彙總後列入對科室的年度考覈。二是抓好車輛管理。加強對駕駛員的教育管理，確保公務車輛運行安全節約。嚴格執行雙休日、節假日車輛停放制度，加強對車輛出行的調度和監管。三是抓好檢查評比驗收調研項目的管理。對科室擬規劃開展的各類檢查評比驗收調研項目予以彙總，提交局長辦公會議研究，通過的以文件形式下發，既發揮好指導基層開展工作的作用，又努力減輕基層負擔。四是抓好衛生管理。完善機關衛生檢查評比標準，定期開展衛生清潔和檢查，結果納入科室年度目標考覈體系。五是抓好安全管理。指導物業進一步完善機關安全規章制度，加強對工作人員的管理和教育，督促他們認真履行工作職責。

二、加強工作督查

1、加強對局機關重點工作項目的督查。下發通知，將市教育局——年重點工作項目分解到各班子成員和科室。暑假期間組織一次專項督查，調度各重點工作進度情況，並形成內部通報。年底結合目標績效考覈進行一次督查，結果記入對科室的年度考覈體系。

2、做好人大代表建議、政協委員提案辦理工作。通過分解落實責任、撰寫答覆材料、徵求代表委員意見、召開面辦會等，確保按要求完成今年的辦理工作。

3、抓好市委、市政府批示件和局領導安排的重要工作的落實。加強調度督查，在規定時間內不能按要求落實的，在一定範圍內通報。

三、加強信息宣傳工作

1、做好常規信息宣傳工作。一是充分利用各類媒體，實現報紙上有字、電視上有影、廣播上有聲。二是做好向市委、市政府和省教育廳信息報送工作，確保信息採用量在同級單位中。

2、實行“雙重點”宣傳工作法。即對重點工作予以重點宣傳。對——年重點工作，圍繞中國教育報、山東教育報、日照日報、日照電視臺等主流媒體，堅持上重要版面和重要時段，力爭上頭版頭條，努力形成強大的宣傳陣勢。

3、抓好門戶網站、官方微博管理。對局機關的重要工作、活動，出臺的政策規定，與師生和羣衆密切相關的工作信息，在上網發佈。適應工作形勢的發展變化，及時添加或更改網站欄目，及時對門戶網站和官方微博發佈的資源進行更新，突出網站的政策性、導向性和針對性。

4、抓好政策解讀和輿情監控。對與師生、羣衆密切相關的教育政策和熱點工作，積極爭取國家、省、市主流媒體的支持合作，藉助其傳播平臺，依託市教育局門戶網站和官方微博，堅持、滾動發佈原則，主動向公衆發佈客觀、準確、、全面的信息，解讀有關政策，迴應社會關切。及時全面地瞭解掌握社會輿論對教育改革發展各項工作的反應，並對各種反應及可能產生的影響進行分析，及時發現傾向性、苗頭性問題，作出相應的應對措施。安排專人對網絡輿情進行跟蹤監督，確保對網絡媒體出現的與教育工作有關的帖子能夠在瞭解、研究、處置，及時解疑答惑，引導輿情走向。

四、加強機關文祕工作

1、提高綜合材料撰寫和審覈水平。一是提高文祕人員文字基本功。組織文祕人員抓好學習，通過實現將上級政策、外地經驗、領導要求、工作實際的有機結合，不斷提高綜合材料撰寫水平。二是建立重要文稿“研討會審”、“進度管理”機制，力求文稿起草工作質量高、速度快。

2、做好收發文工作。對收到的辦理文件，做好從登記、批辦、批示、複印、辦理、督查、備案、存檔等各個環節的工作。對下發的公文，在格式、文字、政策等方面進行認真審覈把關，保證公文的高質量。嚴格實行日照市教育系統上網信息保密審查制度，開展教育系統工作專項檢查，發現、整改存在的問題和漏洞，指導基層進一步做好工作，確保上網信息不泄密、祕密信息不上網。

五、做好迎查創建工作

1、做好機關創新獎爭創工作。初步擬定將新教育實驗和實行督學責任區制度作爲今年機關工作創新獎的備選題材，多渠道豐富證明材料，着力進行打造，努力爭創機關創新獎。

2、抓好市委目標績效考覈迎查和省級文明單位創建工作。充分發揮辦公室組織協調和牽頭職能，制定機關爭創工作規劃，加強督促檢查，推動有關科室認真落實考覈標準，積極豐富各類檔案資料，加強硬件設施建設，大力開展形式多樣的爭創活動，確保年度目標績效考覈取得理想成績，順利通過省級文明單位複查。

六、做好辦公室其他工作

（一）抓好會務工作。做好重要會議和重大活動的會務服務工作，周密安排，明確分工，落實責任，逐項抓細抓實，確保會議和活動順利進行。

（二）做好辦公室日常工作。包括領導內務、印刷複印、接聽電話、下發通知、分發辦公用品、書籍閱覽等，力求爲局領導和機關各科室、全體同志營造順暢的工作環境。

（三）進一步加強教育外事工作。開展教育外事工作調研，瞭解基層教育外事工作開展情況和存在的困難問題，徵求建議意見。在此基礎上，制定並認真執行《日照市教育國際交流與合作管理辦法》，全面規範教育外事工作。

（四）做好行政服務審批工作。做好行政審批大廳值班工作。強化行政審批信息上報工作。與有關科室共同研究，進一步完善教師資格考試行政審批程序，確保符合規定要求。

年度祕書工作計劃 篇11

一、工作目標

緊緊圍繞局的中心工作，強化服務職能，認真履行參與政務、管理事務、綜合服務的職責，做好辦文、辦會、數字化城管、信訪、材料寫作、新聞宣傳、檔案管理等工作，充分發揮決策“參謀部”和協調“樞紐”作用。

二、主要工作措施

(一)隊伍內部管理及建設工作

1、進一步明確崗位職責，科學分工，提高工作效率一是制定《祕書科崗位責任說明書》，對每一個崗位職責進行明確界定，避免人員責任不清、職責不明和工作推委現象發生。

二是根據每位同志的性格特點、文化專長等調整工作崗位，使人員分工更加科學、合理;調動工作積極性，提高工作效率。

三是定期進行崗位交流。

2、加強學習培訓和信息互通，提高隊伍整體素質和業務水平

一是支持科室工作人員參加單位、區有關部門組織的業務培訓;同時，將理論學習制度化，每週至少組織一次學習，學習內容由正式工作人員輪流負責祕書科工作計劃祕書科工作計劃。

二是每月組織一次工作交流會，科室每位工作人員進行工作總結，共同研究下一階段工作計劃。

(二)各項業務工作

1、鼓勵多讀多看多思考，積極發揮參謀作用

要求科室每位工作人員平時多讀多看，擴大知識面，增加信息量，多爲領導報送建設性的信息，爲領導科學決策提供參考。同時，要求科室每位工作人員增強主人翁意識，多動腦筋思考城市管理問題，爲城市管理工作建言獻策。如：對工作中一些“老大難”問題進行調研，提出解決方案

2、加快數字化城管建設，確保按期完成任務

(1)抓好布吉、阪田、南灣三街道的試點工作，重點是抓好阪田街道綜合執法系統試運行工作，及時總結試運行經驗，促進全區數字化城管建設工作的推開。

(2)4月底前完成普查階段的相關工作，包括：各子項招標工作;全面開展專業普查，初步整理彙總普查資料;完成區城管監督中心和指揮中心、十街道綜合指揮中心硬件系統架設;落實指揮中心、監督中心巡查員編制申報及組建工作。

(3)5月，普查數據全面校覈入庫;完成區城管監督中心和指揮中心、十街道綜合指揮中心建設;移動終端投入使用;完成監督員隊伍業務培訓及數字城管系統操作使用培訓。

(4)6-7月，對系統的各功能進行實際運行測試。按照建設部的有關技術規範，編寫提交項目文檔，並由建設部組織有關專家，市、區各級部門領導到現場測試和驗收。

(5)制定巡查員管理制度、案件受理流程等，理順市、區、街管理關係，真正起到運轉高效的作用。

3、運用現代管理手段，提高信訪工作規範化、科學化程度

(1)將信訪工作納入數字化城管範圍，加快信訪件處理速度，加大督辦力度，提高信訪辦結率。

(2)規範信訪登記、受理、辦理、答覆、督辦等各個環節。如：製作《信件類信訪件登記表》，對信件類信訪件建立電子檔案，全面實現信訪工作電子化;對每一宗信訪案件均能從電腦進行快速查詢，並及時跟蹤督辦。

(3)加強信訪情況通報工作。對信訪件按月進行分類統計，製作並印發《信訪工作月報表》;每季度編寫並印發《信訪工作通報》，及時分析信訪問題產生原因，研究解決辦法;並對各街道執法隊信訪辦結率進行排名，強化監督職能。

4、提高辦文辦會工作質量

(1)加快文件流轉速度，及時催辦，確保文件辦理不超期;對各類請示、報告件，注意收集背景材料和徵求相關單位意見，提出建設性意見。

(2)對發文稿件進行嚴格審覈，把好文件質量關。

(3)精心組織各類會務，按照部門職責由各相關業務部門負責協調，對會議議定事項進行跟蹤落實，強化部門負責制。

5、加大宣傳力度，爲城市管理工作營造良好的輿論環境

(1)舉辦一次全局新聞宣傳業務培訓，提高我局宣傳骨幹的業務水平;並繼續實行新聞宣傳獎勵辦法，以充分調動我局通訊員的工作積極性。

(2)全方位加強宣傳工作

社會宣傳方面：一是開展“綜合執法改革宣傳月”，使綜合執法改革工作深入人心。結合3月1日起我區全面鋪開的街道綜合執法改革，將3月份確定爲“綜合執法改革宣傳月”，積極採取多種形式，廣泛宣傳綜合執法改革的具體內容和積極意義。二是結合實際，貼近羣衆，多形式、多角度開展城管公益和法規宣傳。如：結合“清潔龍崗月”、“萬人同植萬株樹”等常規活動，積極通過媒體宣傳、深入社區、企業開展宣傳等形式，普及愛衛常識，提高廣大市民的家園意識。

5月，開展地政監察法規專項宣傳活動，通過媒體發佈、現場諮詢等形式，着重圍繞羣衆關心的歷史遺留違法建築處理、一戶一棟原村民非商品住宅報建等熱點，宣傳相關法規政策及實施細則、辦事流程，爲羣衆排憂解難。11月，結合廣東省環衛工人節，舉辦一次環衛工作專項宣傳，重點宣傳垃圾處理費徵收等相關環衛法規、政策，普及環衛法規知識，提高羣衆對共同搞好環衛工作的認知度和支持度。

年度祕書工作計劃 篇12

轉眼間，我們在蕭風書畫研究會已經走過了一個春秋。開學在即，蕭風將會迎來新的一批骨幹和會員，和去年不同的是，今年是由我們自己來領導和組織，一年的磨練以讓我們變得穩重和成熟，相信在我們的努力下，蕭風會越來越好。

祕書處作爲蕭風的八大部門之一，主要職能是負責各類請函的起草和設計，及嘉賓的邀請；負責各種會議的記錄和安排；負責各種重要會議的講話稿和主持詞；負責各種晚會、活動的講話稿和串詞；協助理事會完成各項重要的工作任務。在接下來的一年裏，祕書處會繼續做好本部門工作，並協助理事會完成各項工作，另外也會做好材料採購工作和財務方面的管理。

對於明年的工作計劃，經過祕書處的討論，有以下幾點意見:

一、招新工作

1、 宣傳：要想新生對我們蕭風書畫協會有初步的瞭解，併產生興趣，宣傳非常重要。海報必須圖文並茂，最好用宣紙，創新海報格式，這樣才能體現出書畫協會的特色。

2、 招新現場：應熱情招待新生，認真介紹蕭風特色，讓新生倍感溫馨，也可以現場展示書法，選擇性得贈送一些書畫，以吸引新生。屆時祕書處會和各部門配合好，做好招新工作。

3、 會員大會：精心準備大會內容，讓新生進一步瞭解蕭風書畫協會，特別要在現場維持紀律，這樣能體現蕭風是有組織有紀律的，爲新生留下好印象。祕書處也會準備好演講材料，使新生對祕書處有所瞭解。

4、 骨幹培訓：準備的內容應詳細一點，有條理，使新生在骨幹培訓中有所收穫。

5、 骨幹競選：如果條件允許，地點最好選在大學生活動中心，一是氛圍比較好，可以綜合體現會員的素質；二是可以體現蕭風的正規化，對骨幹競選的重視。祕書處會藉此機會觀察各會員，招攬人才，壯大祕書處力量。

二、社團文化節

在社團文化節期間，蕭風書畫研究會主要有三大活動，書畫大賽、書畫展、現場簽名秀。因此在這之前，實踐部應組織人員出去拉贊助，獲得條幅和活動資金，然後在活動三天前貼海報、拉條幅，做宣傳。屆時祕書處將團結全部力量投入到活動中。

1、書畫大賽：地點應選在食堂宣傳欄前，靠近宿舍區，人流多。擺臺時應根據每個人的具體情況安排人員看臺，負責登記工作。報名時根據選手報名狀況分類登記併發放不同的紙張。然後在選手交上的作品中選出優秀的作品進行展示，標上序號，進行大衆投票，最後再選出前三名作品。

2、書畫藝術系列展：在書畫展之前要做好準備工作，精心篩選作品，篩選時注意作品種類最好齊全，硬筆、軟筆、素描、動漫、國畫都應涉及，然後將選出的但沒有裝裱的書畫作品用展板展示出來。書畫展之前要對骨幹進行簡單的書畫鑑賞培訓，在書畫展當天就可以對前來觀賞的人介紹書畫作品，進行簡單的賞析。書畫展當天，應起早佈置書畫展現場，在入口處擺上一份書畫展的簡介，使觀賞者對此次書畫展有初步的瞭解。隨後在不同時段都要安排人員看臺，特別是領導過來視察時要高度重視。攝影者要學會抓住時機，在有人觀賞字畫時，選好角度進行拍照片。最好在現場用音響放一些輕柔的音樂，創造書香墨韻的氛圍。

3、書法簽名現場秀：在活動之前可邀請其他高校書畫高手在活動當天前來展示書法，活動前兩天選擇在食堂宣傳欄前擺臺發放報名卡；活動當天要安排臨時報名處、書法簽名處、嘉賓招待處，另外嘉賓要安排禮儀小姐迎接；活動開始後安排報名人員進行排隊，根據報名者要求進行書寫，贈送墨寶；還要安排人員維持現場秩序，避免混亂場面的出現。

三、頒獎晚會

1、要求每個部門都要出一兩個節目，節目最好可以體現出書畫協會的特點，然後篩選出好的節目，同時要選好主持人。然後把節目排序，寫好晚會的主持詞和串詞，之後就要進行多次排練，爭取做到最好。

2、對於舞臺佈置要精心設計，燈光控制和音響控制要嚴重把關，最好選專業的人負責，將晚會現場突發狀況減到最小。

3、書寫請柬，邀請領導及各社團負責人到場。

4、實踐部組織人員出去拉贊助，獲得條幅和活動資金

5、祕書處負責購買晚會所需物品和獎品。

6、宣傳部負責掛條幅、出海報。

7、晚會當晚應提前佈置晚會現場，各演員要提前到場，做好上場準備。

8、爲了活躍現場氣氛，可以向觀衆發放熒光棒一類的東西。

9、安保組要維持現場秩序和紀律，後排不允許觀衆站桌子板凳，這樣比較危險。

10、晚會中對書畫作品獲獎者進行頒發獎項，也可以做一些互動小遊戲，活躍現場氣氛。

11、晚會結束後，歡送嘉賓，之後蕭風人員要留下來打掃晚會現場。

四、贈春聯活動

臨近年末，贈春聯活動是蕭風的最後一場活動，也是十八個社團中最後一場活動。

1、實踐部組織人員出去拉贊助，獲得條幅和活動資金

2、祕書處負責購買活動所需物品。

3、宣傳部負責在活動三天前掛條幅、出海報。

4、首先要挑選出一些好的對聯以供選擇，

5、臺報名，報名者可以根據自己的喜好選擇對聯，然後進行登記。

6、活動之前應多寫一些對聯，然後標上序號，方便查找。

7、在活動之前也可邀請其他高校書畫高手在活動當天前來書寫對聯。