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綜合辦公室的工作計劃

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時間過得真快,總在不經意間流逝,成績已屬於過去,新一輪的工作即將來臨,此時此刻我們需要開始做一個計劃。計劃到底怎麼擬定才合適呢?以下是小編幫大家整理的綜合辦公室的工作計劃,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

綜合辦公室的工作計劃

綜合辦公室的工作計劃1

20xx年總的工作思路是:在局黨組的領導下,與有關科室緊密配合,嚴格規範“一事一議”項目管理,紮實開展“鄉村連片治理”,精心實施村級公共服務運行維護機制建設試點,切實抓好村級組織運轉經費管理,力促農村綜合改革工作健康發展。

一、規範“一事一議”獎補資金使用,抓好項目建設管理。

對“一事一議”獎補項目,儘量安排市裏公開招標,實行縣級報賬制,杜絕挪用資金。由各鎮街(園區)提報村級公益事業建設項目,市裏根據上級分配的資金數額,分期分批組織實施,統一招標集中管理,避免“一事一議”資金撒了芝麻鹽和被挪作他用。參與“一事一議”項目建設全過程,切實保障資金專款專用和項目建設質量。指導鎮街(園區)開展好民主議事會,整理好項目資料,記好“一事一議”項目賬;同時,規範運行好“一事一議”監控系統,及時錄入信息,抓好項目檔案管理。

二、組織實施好賈悅鎮“鄉村連片治理”。

主要是組織好賈悅鎮“鄉村連片治理”,該項目的申報工作已經完成。我們將組織好項目招投標、清場、建設、驗收等各環節工作,打造“鄉村連片治理”精品項目。安排人員具體靠上,抓好項目區內“三清”以及項目建設質量,確保連片治理成效。嚴格按照考覈辦法和規範程序運作,整理好民主議事資料、項目建設前中後圖像資料、配套及整合資金專戶管理資料、項目預決算資料等,建立完善項目檔案。

三、搞好20xx年度村級組織運轉經費決算,落實好20xx年度村級組織運轉經費。

村級組織運轉經費保障情況每年都要進行決算。我們將及時與有關部門和科室搞好溝通,組織鎮街(園區)填報村級組織運轉經費報表,彙總好有關數據,搞好村級組織運轉經費決算,如實反映我市村組織經費來源和村幹部報酬發放、村辦公服務經費支出等情況。20xx年,我們將和組織部、社區辦等部門搞好配合、跟上監管,定期督促鎮街(園區)把各級負擔的村級組織運轉經費落實到位,確保村級組織的健康運行。

四、着力開展好村級公共服務運行維護機制建設試點工作。

**安排給我市省級農村公共服務運行維護機制試點補助資金200萬元,用於百尺河鎮鄉村連片治理片區的建後維護。我們將嚴格按試點資金管理使用辦法,開動腦筋,創新思維,落實好試點工作,通過對農村公共服務項目(包括基礎設施、環境衛生、服務和文體設施)的運行維護,探索建立農村公共服務運行維護的支撐平臺,逐步建成功能完善、管理規範、運行高效的農村公共服務體系,讓廣大農民羣衆享受到更多的實惠。

五、抓好農村改廁資金管理使用。

嚴格按照制定的農村改廁資金管理辦法,搞好改廁資金管理。對20xx年招標的廁具,在項目整體驗收合格後,將資金直接支付給供貨單位;除廁具之外的剩餘資金撥付至各鎮街(園區),由各鎮街(園區)統籌安排用於施工工程款結算。繼續配合住建部門搞好協調,穩步推進20xx年全市農村改廁工作。

綜合辦公室的工作計劃2

這些都需要我們在今後的工作中切實加以解決。20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年裏,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,爲公司的健康快速發展作出更大的貢獻。現將20xx年工作計劃彙報如下:

  一、加強溝通,抓好宣傳工作

爲了讓更多的人瞭解政文外灘物業公司服務項目和服務範圍,清楚我們的服務承諾、服務熱線及服務投訴渠道,20xx年綜合辦公室着手加大對外宣傳力度,爲公司進入市場化經營提供良好的宣傳條件。

  二、加大制度監督執行力度

xx年綜合辦公室將根據公司工作實際需要,制定相應制度執行情況反饋表,並時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。

  三、完善績效考覈制度,使之更有序進行

20xx年公司試行績效考覈以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。20xx年,綜合辦公室將此目標列爲本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考覈應有效果,實現績效考覈的根本目的。績效考覈工作的根本目的不是爲了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足並加以調整改善,從而推進企業的發展。20xx年,綜合辦公室在20xx年績效考覈工作的基礎上,着手進行公司績效評價體系的完善,並持之以恆地貫徹和運行。

  四、完善培訓、福利機制

企業的競爭,最終歸於人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質普遍有待提高,xx年綜合辦公室將根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上爲員工帶來幫助。

同時,20xx年7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業的信任及肯定。xx年綜合辦公室將希望繼續爲員工能爭取到此類的福利活動。

  五、完善xx年各類物品的採購招標工作

走向市場,瞭解市場行情做好採價準備,對所有采購物品要嚴把質量關,設備、工具類一定要做好售後維修保養,積極聽取相關專業人士對所購物品及採購工作所提出的良好建議意見。

以上總結計劃妥否,請領導批示!

綜合辦公室的工作計劃3

本年度學校辦公室計劃做好以下幾方面的工作:

一、常規工作

1.及時收發書面和網上文件,並交校長、書記審閱,根據校長、書記的審閱意見,轉達給相關處室辦理或通知相關教師。

2.及時向市教育局和其他上級部門上報各類學校的工作材料。

3.及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。

4.做好學校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作。

5.負責起草並擬定好學校各種規劃、計劃、決議、總結、通知、通告等。

6.安排好學校每週及節、假日的行政值班工作。

7.管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。

8.進一步加強辦公用品管理,以及來人來客的接待工作。

9.銜接好學校與其他單位及部門的工作,促進學校方方面面工作的順利開展。

10. 做好“陽光服務”工作,配合市教育局做好教育輿情監管,加大學校的宣傳報道擴大學校的影響力和知明度,爲學校發展營造一個良好的氛圍。

二、重點工作

1. 配合做好學校管理結構改革工作,通過參與修訂辦學章程,調整學校管理結構,爲學校決策提供參謀。

2.進一步做好各部門(科室)的統籌協調工作。堅持重大問題歸口報告;上情下達,下情上達要及時、準確;做各部門(科室)之間溝通的橋樑,維護好學校班子的團結,提高工作效率。

3.做好校務公開工作。認真做好校務公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考覈等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。

4.廣泛瞭解與學校有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時瞭解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處室的信息溝通,及時以書面、短信或網絡的形式向廣大教職工和社會通報學校的工作動態和辦學成果。

5.加強與新聞媒體的聯繫。努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的瞭解,增強辦學的信譽度。

6.繼續做好督導評估空間建設工作,定期督查科室資料上傳情況,並及時反饋省督導評估專家督導意見。

7.協助做好學校60週年校慶工作,努力總結辦學經驗,弘揚優良傳統,凝聚激勵人心,加快學校發展。

本學期,辦公室將在學校黨政的領導下,以均衡發展工作爲中心,以學校總體工作爲目標,以爲學校、爲教師、爲學生服務爲己任,加強學習,努力提高自身素質,在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發揮辦公室的職能。

綜合辦公室的工作計劃4

辦公室是本單位綜合部門,擔負着“協調部門,管理事務”的重要職責,要承上啓下,協調左右,是聯繫內外、溝通上下的樞紐和橋樑。20xx年,辦公室工作將圍繞“精打細算抓管理,想方設法求效益”的主題,強化服務意識,加強自身建設,充分發揮辦公室的職能作用,當好參謀,實現“三好”,即:管理好、協調好、服務好,做到“四到位”,即:會議組織落實到位,文件資料管理到位,工作機制運轉到位,後勤服務保障到位,達到“內強素質,外樹形象”的目的。

一、指導思想

在分公司的領導下,按照“科學、公正、廉潔、高效”的要求,高標準,嚴要求,創業績,樹形象,爲創建學習型、效率型、服務型辦事機關做出貢獻。

二、工作思路和目標

以服務定位工作職責,以細心完善工作環節,以創新提高工作業績,抓管理實現工作目標。繼續發揚嚴謹紮實的工作作風,立足本職,承上啓下,服從領導,服務基層,一切服從大局,一切服務大局,認真有效地完成局領導交給的各項任務。努力做到:想到、做細、講程序、守原則。

三、工作要求

1、加強辦公室建設,加強理論學習、業務學習,努力提高辦公室人員的綜合素質,強化服務與管理意識,明確工作職責,充分調動工作積極性,根據各自的分工,認真及時做好份內工作,而且辦公室是一個與其他部門經常聯繫往來的部門,直接關係到一個部門的形象,因此上班不得遲到早退,不得做與工作無關的事,更不能打牌、打麻將等娛樂活動。

2、進一步做好辦公室的協調、綜合工作,爲公司領導決策做好服務。

3、完善檔案管理工作,維護檔案的完整與安全,做好上級機關及外單位來電、來文,做好文件的傳閱、收回、定期歸檔和整理立卷工作。

4、認真做好領導班子辦公會、全單位職工會議、以及省市相關領導到肇源分公司主持的工作會議等大型會議的準備工作,做好會務籌備、會中記錄以及必要時整理印發會議紀要等事宜。

5、加強辦公區域的安全保衛,搞好防火、防盜等安全防範工作和環境衛生工作,認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工,創造良好的辦公條件和工作環境。並安排好節假日值班,加強值班值宿紀律檢查工作。

四、黨建工作計劃

1、積極做好入黨積極分子的培養工作,爲黨組織培養後備力量。每個支部至少2名,做好黨員發展對象的推薦、測評、培養、政審等工作,完成全年黨員發展計劃。

3、進一步完善基層黨支部考覈標準和考覈辦法,保證黨建工作再上新臺階。

3、抓好黨校建設,做好黨員培訓工作。

4、要積極召開民主生活費,做好記錄並留存。

五、內務管理

1、嚴格落實上、下班考勤和衛生考勤制度。由第一副主任執行考勤。

2、嚴格請銷假制度,建立請銷假登記並實行請假累計記帳制度。由人力相關人員執行登記。

3、建立辦公用品購置、管理、消耗及領用登記制度。一般性辦公物品由辦公室統一購置、管理和配發,因部門工作性質的特殊性而需要購置或配備特別辦公物品的,需要向總經理或主管副總進行申請,申請通過後由綜合服務中心執行辦公物品購置、消耗及領用登記。

4、加強公章管理,完善和落實《重要事項公章蓋印登記制度》,建立專門的公章蓋印登記薄,凡重大事項必須經主要領導、主管領導分別簽字同意,方可蓋印公司公章。由辦公室主任把關。

5、嚴格落實電話值班制度。由辦公室工作人員輪流值班。

6、制定專門的《車輛管理和使用規定》,進一步規範和加強車輛管理,實行用車和派車制度,嚴格按照出車地點、里程覈定耗油及確定車輛返回時間。

7、嚴格控制業務招待經費,實行就餐申請制度,因工作需要就餐時,必須填寫就餐申請單,註明事由、接待對象、接待人員、就餐地點、招待標準等內容,交由辦公室審覈、備案。

8、合理安排工作,定期到基層單位瞭解和掌握基本情況,爲領導決策蒐集和提供有價值的信息和情況,出謀劃策,充分發揮好助手和參謀作用。

新的一年,辦公室全體人員將以飽滿的熱情和開拓創新、努力進取的奉獻精神,開創辦公室工作新局面,爲公司開展各項工作提供強有力的後勤服務。

綜合辦公室的工作計劃5

一、指導思想

20xx年將以公司發展戰略規劃爲指導,結合物業管理服務工作實際,抓好辦公室內部建設,充分發揮辦公室協調、服務作用。

二、工作思路

辦公室是公司綜合管理部門。它的基本任務是:在經理領導下,建立健全辦公室基礎管理制度,負責集中採購、車輛調度、社區文化、文件檔案及機關事務管理工作。力爭發揮承上啓下、協調左右、聯繫內外的紐帶作用,發揮傳遞信息、研究政策、輔佐領導決策的參謀助手作用。

三、工作目標

辦公室的一切工作要有利於堅持突出服務宗旨。

辦公室的一切工作要有利於公司的正常發展和穩定。

辦公室的一切工作要有利於提高服務質量和業務管理/水平,不斷改進工作方法。

強化內部管理,圓滿地完成各項任務。樹立敬崗愛業精神,提高工作效率。

四、主要工作

(一)加強辦公室建設,做好協調與服務

建立辦公室定期例會制度,完善內部管理,確定每個崗位,每項工作的標準和責任,堅持從高、從嚴、從全、從細要求,工作計劃《物業公司工作計劃》。同時,營造健康的工作環境,自覺維護辦公室的'整體利益,整體形象,不貪功、不諉過,不拆臺、不越位,顧大局、識大體。牢固樹立全局觀念,強化服務意識,按照領導要求,綜合協調好機關事物。堅持原則,注意方法,態度謙虛,以理服人,

(二)高質量地完成辦公室常規工作

在主管領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,強化質量意識。做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發傳真、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。機關各項文件材料,力求及時、準確,優質、高效。

1、搶修危房工作,組織危房普查,制定修繕計劃,召開修繕工作會議,落實危房搶修任務。

2、機動車檢驗工作;

3、檔案管理工作:做好人事檔案的管理、轉遞、利用等各項工作。

4、做好上級有關部門安排的臨時性工作。

五、主要措施

1、深入基層,調查研究,加強工作計劃性,突出重點,有的放矢。

2、加強科室建設,樹立敬崗愛業精神,分工明確,團結協作,責任到人,注重工作效果。

3、樹立全局觀念,密切同科室間的配合,虛心聽取基層和科室意見,努力改進工作,提高工作效率,保證工作質量。

綜合辦公室的工作計劃6

綜合辦公室是承上啓下、協調左右的基本管理部門,同時也是公司後勤保障與接待部門,在公司高速發展的情況下,辦公室工作將以“一個理念,兩個要求,三本賬務”爲主要工作思路。

一、辦公室工作理念:

打造高效執行的服務型團隊,以提高服務質量和滿意度爲辦公室的唯一宗旨。

二、辦公室工作口號:

團結合作 服務至上

三、辦公室工作要求主要爲:

服務工作、安全保障工作。

四、辦公室在工作的同時,必須做好行政費用、後勤費用、其他費用三方面的成本記錄與控制工作。

此項費用控制工作貫穿於辦公室日常工作中。(三個賬本:禮品管理賬本、後勤、其他行政費用賬本)

五、服務工作可從以下幾個方面入手:

1、行政方面:

1.1確定辦公室內部組織架構和分工;

1.2規範辦公室各項工作流程(支撐:辦公室服務流程手冊,提高服務效率);

1.3制定辦公室管理規定。(待制定)

1.4規範辦公室行政費用使用(針對各項費用制定相應的控制規範)。

1.5規範行政監督機制。(發現問題,及時解決問題)

1.6 規範公司檔案管理。(制度已定,執行以及改進)

1.7規範公司重要資質文件的管理。(待落實)

1.8加強文印的管理。(待落實)

2、後勤方面:

主要是根據後勤各個方面制定對應的規範,並嚴格按照要求執行。

2.1制定接待管理規定。(配套需要接待申請表,訂餐定宿登記表,票務申請表等)

2.2制定辦公用品管理規定。(辦公用品申購表,領料單等)

2.3制定固定資產管理規定。(建立臺賬,定期的監督檢查,申購、領用、維修、保費流程等)

2.4制定特殊用品管理規定。(如禮品管理規定,計算機及相關設施管理辦法)

2.5食堂管理規定。(規範後勤費用審批,規範後勤採購,確保安全節約)

2.6進一步規範車輛管理規定。(配套的有實施細則,出車單,車輛相關信息登記表)

2.7規範公司保潔管理,確保公司環境良好。(配套:保潔日常記錄表,監督改進措施)。

2.8規範門衛管理,加強出門管理(配套:出門證、日常巡視登記表等)。

2.9規範公司水電設施的管理(使用、保修、維護,配套有維護登記表)。

六、安全保障工作:

1、制定公司安全保衛制度。(日常巡視表)

2、公司消防設施的管理。(配套有定期的維護登記表等)

3、組織開展消防安全的培訓。

4、監督公司各職能部門關於本部門業務相關的安全知識培訓工作。(安全監督登記表等)

5、制定安全事故處理應急方案。

綜合辦公室

20xx年3月30日

綜合辦公室的工作計劃7

爲完善工作作風,提升企業品牌。20xx年公司綜合辦公室以提升素質,強化服務爲宗旨,緊緊圍繞公司的中心工作,狠抓工作作風和工作質量,努力爭創學習型科室、服務型科室。爲保證年度各項工作順利完成,制定綜合辦公室工作計劃如下:

一、黨建工作計劃

1、積極做好入黨積極分子的培養工作,爲黨組織培養後備力量。每個支部至少2名。

2、做好黨員發展對象的推薦、測評、培養、政審等工作,完成全年黨員發展計劃。

3、進一步完善基層黨支部考覈標準和考覈辦法,保證黨建工作再上新臺階。

4、抓好黨校建設,做好黨員培訓工作。

5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚企業文化爲主題的大型活動。

6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動。

二、宣傳工作計劃

1、理順公司宣傳報道網絡,加強領導和管理,使宣傳內容更加豐富,貼近員工,提升《XX新聞》的水平。

2、結合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統一色、統一尺寸等。

3、通過專業協會和其他媒體等渠道做好產品、小學教科室工作計劃企業形象宣傳工作。

4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作

如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯絡、接洽公司外新聞單位來公司採訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。

三、羣團工作計劃

1、制定計劃措施,以抓好基層組織建設爲突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。

2、“五、一”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動。

3、結合公司生產經營工作實際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。

四、20xx年安全工作計劃

1、從進一步完善公司安全保衛工作制度入手,結合公司實際,在組織好研究、探討的基礎上,成立公司治安保衛大隊,健全、完善公司安全保衛系統。

2、做好安全保衛人員的培訓工作,提升思想、業務素質,維護好公司辦公秩序、生產秩序。

3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發生。

4、做好重點要害部位、治安複雜場所的管理工作,定期檢查,注意發現治安隱患,要求有關部門限期整改。

5、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。

五、檔案管理工作計劃

1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統,健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務於生產經營管理工作。

2、統一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,並督促、指導各歸檔部門按規定進行立卷歸檔。

3、組織學習檔案管理業務,不斷提升兼職檔案員的業務能力。

六、環境衛生管理工作計劃

1、規劃公司綠化區域,並組織實施。做好公司內綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。

2、劃分公司內衛生區域,制定標準和考覈辦法,按現場管理要求進行管理考覈。確保公司內公共場所清潔衛生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。

七、後勤管理工作。

1、對衛生室、伙房、招待所、水爐、宿舍等繼續進行改革,更好地服務於員工。

2、管理維護好公共設施,確保公共設施不被損壞

3、加強車輛管理工作,對自行車、摩托車、及外來車輛等,實行定置管理,保持車棚衛生清潔,車輛擺放整齊。

4、做好職業病防治工作。結合季節特點,對員工進行衛生知識宣傳教育。

八、車輛管理工作計劃

1、進一步加強車輛規範化管理,建全臺帳,合理調度,制定詳細的車輛使用消耗定額,並進行嚴格管理。

2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。

3、做好公司貨物運輸車輛的租用工作。重點依據市場價格與物價部門修訂好租用運輸車輛價格,做到與市場接軌。

九、辦公室工作計劃(其它方面)

1、推行“5S””管理,制定標準和措施,按現場管理要求進行管理考覈。

2、做好行政公文的編號、打印、複印及收發、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。

3、服務熱情,細心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛生清潔。

4、抓好通訊費用管理,依據公司具體情況按照定額,落實到部門。

5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺帳,做到帳、卡、物相符。對各分公司、部室辦公用品經費實行定額管理,納入考覈體系。

6、依據需要合理配置微機,選擇實用軟件推廣使用,確保系統運行正常,提升工作效率。

綜合辦公室的工作計劃8

一、黨建工作計劃

1、積極做好入黨積極分子的培養工作,爲黨組織培養後備力量,

企業辦公室工作計劃。每個支部至少2名。

2、做好黨員發展對象的推薦、測評、培養、政審等工作,完成全年黨員發展計劃。

3、進一步完善基層黨支部考覈標準和考覈辦法,保證黨建工作再上新臺階。

4、抓好黨校建設,做好黨員培訓工作。

5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚企業文化爲主題的大型活動。

6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動。

二、宣傳工作計劃

1、理順公司宣傳報道網絡,加強領導和管理,使宣傳內容更加豐富,貼近員工,提高《xx新聞》的水平。

2、結合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統一色、統一尺寸等。

3、通過專業協會和其他媒體等渠道做好產品、企業形象宣傳工作。

4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯絡、接洽公司外新聞單位來公司採訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。

三、羣團工作計劃

1、制定計劃措施,以抓好基層組織建設爲突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。

2、“三、八”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動。

3、結合公司生產經營工作實際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。

四、治安保衛工作計劃

1、從進一步完善公司安全保衛工作制度入手,結合公司實際,在組織好研究、探討的基礎上,成立公司治安保衛大隊,健全、完善公司安全保衛系統,

辦公室工作計劃《企業辦公室工作計劃》()。

2、做好安全保衛人員的培訓工作,提高思想、業務素質,維護好公司辦公秩序、生產秩序。

3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發生。

4、做好重點要害部位、治安複雜場所的管理工作,定期檢查,注意發現治安隱患,要求有關部門限期整改。

5、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。

五、檔案管理工作計劃

1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統,健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務於生產經營管理工作。

2、統一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,並督促、指導各歸檔部門按規定進行立卷歸檔。

3、組織學習檔案管理業務,不斷提高兼職檔案員的業務能力。

六、環境衛生管理工作計劃

1、重新規劃公司綠化區域,並組織實施。做好公司內綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。

2、重新劃分公司內衛生區域,制定標準和考覈辦法,按現場管理要求進行管理考覈。確保公司內公共場所清潔衛生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。

七、後勤管理工作。

1、對衛生室、伙房、招待所、水爐、宿舍等繼續進行改革,更好地服務於員工。

2、管理維護好公共設施,確保公共設施不被損壞。

3、加強車輛管理工作,對自行車、摩托車、及外來車輛等,實行定置管理,保持車棚衛生清潔,車輛擺放整齊。

4、做好職業病防治工作。結合季節特點,對員工進行衛生知識宣傳教育。

八、車輛管理工作計劃

辦公室主要負責公司公務用車的日常管理和調度工作,公司用貨物運輸車輛的租用工作。20xx年主要做好一下幾項工作:

1、進一步加強車輛規範化管理,建全臺帳,合理調度,制定詳細的車輛使用消耗定額,並進行嚴格管理。

2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。

3、做好公司貨物運輸車輛的租用工作。重點根據市場價格與物價部門修訂好租用運輸車輛價格,做到與市場接軌。

九、辦公室其它工作計劃

1、推行“5s”管理,制定標準和措施,按現場管理要求進行管理考覈。

2、做好行政公文的編號、打印、複印及收發、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。

3、服務熱情,細心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛生清潔。

4、抓好通訊費用管理,根據公司具體情況修訂定額,落實到部門。

5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺帳,做到帳、卡、物相符。對各分公司、部室辦公用品經費實行定額管理,納入考覈體系。

6、根據需要合理配置微機,選擇實用軟件推廣使用,確保系統運行正常,提高工作效率。

一、要切實解決好4個矛盾

一是大局和小局的矛盾。辦公室作爲一個綜合部門,其性質和其他部門的區別主要體現在服務性上,辦公室主要是爲領導、機關、和基層服務。首先是爲領導和機關服務的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作爲辦公室工作的出發點和落腳點,當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因爲小局工作是做好大局的基礎和前提。 二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發揮人員的主動性,善於在被動中求主動,變被動爲主動。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動着手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。

三是政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政後勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無鉅細,不能有半點疏忽和懈怠。

四是“過”與“不及”的矛盾。爲領導出主意,當參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領導決策中處於輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,爲領導決策提供儘可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。

二、發揮6項職能,抓實6個細節

一是發揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作爲公司上傳下達、溝通各方的橋樑和紐帶,要善於站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況複雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和幹部員工的意見和建議。善於增強整體合力,樹立團隊協作精神和服務理念,善於對上加強聯繫,對內加強管理,對外搞好協調,對下做好服務。要立足發展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、創造性,以較高的政策理論素養和業務工作能力爲領導出謀劃策、查漏補缺,在充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。

二是發揮協調功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協調各方,承內聯外,有自身的工作職責和工作規則。辦公室既要全面瞭解各方面工作情況,爲公司各項工作的順利開展創造條件,又要協調各方,處理好上下左右的關係,確保政令暢通。對於職責內的工作一定要抓緊抓好,並且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔起來,做到機關工作不留空檔,保證各項工作的全面推進

三是發揮辦事功能,突出“做得細”。機關工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細緻,二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細緻,一絲不苟,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細緻細緻再細緻,做到不讓領導佈置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯繫工作的同志在我這裏受到冷落,不讓分公司機關和辦公室的形象在我這裏受到影響。

四是發揮管理功能,突出“碰得硬”。機關工作涉及到的事務方方面面,有的還關係到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標誌。辦公室工作必須講原則,嚴肅辦事紀律。一是按政策辦事。把政策作爲辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走後門”,二是依法辦事。辦公室同志必須學法、懂法、守法,嚴格按照法律法規來開展工作。三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。

五是發揮服務功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量複雜的事務性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅持逐級彙報的原則,以明確責任。要通過建立一套科學規範的工作制度、工作程序、工作規則,使每項工作都有章可循。

六是發揮督辦功能,突出“抓得實”。要據實情、講實話、幹實事、創實效,紮紮實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是幹工作,實事求是反映情況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領導反映情況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。

三、重點做好五項工作

一是要管帶結合,抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多,文書檔案管理質量相對較弱的實際情況,採取以下措施:一是要求各新建單位確定專人負責文書檔案工作並儘可能保持相對穩定;二是積極開展人員整訓;三是實施靠近指導,採取現場指導,手把手幫助有關單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗收制度,獎優罰劣。

二是建改並舉,抓好制度建設。確定xx年爲辦公室的基礎建設年,在各項制度建設方面,推出一批管理制度。在積極施行、多方徵求意見的基礎上,彙編成冊,實現公司內部管理“有法可依”。

三是要獎罰並重,抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度,繼續推行風險抵押制度,確保交通安全基本穩定。

四是要嚴格程序,抓好事務管理工作(印章管理、乘車證管理、招待費使用、電話費管理等等)。強調按原則,走程序,防止出現漏洞。

五是要定標明責,抓好節支降耗工作。對機關辦公用品的管理實施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。

綜合辦公室的工作計劃9

綜合辦公室是公司總經理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啓下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、採購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、採購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。

過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,爲工作奠定了基礎,創造了良好的條件。爲了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將工作總結匯報如下。

一、綜合辦公室行政管理工作:

1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

2、協助公司領導,完善公司制度

根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度彙編》、《員工手冊》等規章制度。通過這些制度,規範了公司員工的行爲,增加了員工的責任心。

對在公司召開的會議,會前做好籤到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會後完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,並做好相關費用的結算工作。

5、組織安排各項活動

綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千餘元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,爲奧運聖火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。

二、綜合辦公室人事管理工作

1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作

人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,隨着政務區各項配套設施的建成,物業基層人員處於一人難求的局面,爲打破僵局,綜合辦公室採用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯繫輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放

下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不苟,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反覆覈對,發現疑問及時彙報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。

4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作

1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期後簽訂合同的做法,新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細覈對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。

由於物業公司一線員工衆多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現一些意外傷害,申報工傷20餘起。另,公司於5月份順得通過公司員工的各項保險基數覈定工作。

5、加強績效考覈,制定了合理的辦法

採購部按項目部和施工單位上報的採購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十餘家,並且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、採購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

2、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面開展工作

綜合辦公室採購圍繞“控制成本、採購性價比最優的產品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮-個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了採購複覈環節,力求最大限度的控制成本,爲公司節約每一分錢。

3、進一步加強對供應商的管理協調

綜合辦公室採購進一步加強了對供應商管理,本着對每一位來訪的供應商負責的態度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於採供對

供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格

4、縮減採購時間,力爭項目所需特別及時到位

綜合辦公室採購在總經理室的大力支持下,縮減採購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區所需物品採購到位;完成政務綜合樓、體育中心外牆清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的採購工作。

四、成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:

1、由於綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無鉅細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由於能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

3、抓制度落實不夠,由於公司事物繁雜,因而存在一定的重製度建設現象。

4、公司宣傳力度有待加強。

5、對公司其他專業業務學習抓得不夠。

這些都需要我們在今後的工作中切實加以解決。即將過去,新的一年將要到來。在新的一年裏,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,爲公司的健康快速發展作出更大的貢獻。現將工作計劃彙報如下:

一、加強溝通,抓好宣傳工作

綜合辦公室將根據公司工作實際需要,制定相應制度執行情況反饋表,並時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。

三、完善績效考覈制度,使之更有序進行

公司試行績效考覈以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。,綜合辦公室將此目標列爲本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考覈應有效果,實現績效考覈的根本目的。績效考覈工作的根本目的不是爲了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足並加以調整改善,從而推進企業的發展。,綜合辦公室在績效考覈工作的基礎上,着手進行公司績效評價體系的完善,並持之以恆地貫徹和運行。

四、完善培訓、福利機制。

企業的競爭,最終歸於人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質普遍有待提高,綜合辦公室將根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上爲員工帶來幫助。

同時,7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業的信任及肯定。綜合辦公室將希望繼續爲員工能爭取到此類的福利活動。

五、完善各類物品的採購招標工作

走向市場,瞭解市場行情做好採價準備,對所有采購物品要嚴把質量關,設備、工具類一定要做好售後維修保養,積極聽取相關專業人士對所購物品及採購工作所提出的良好建議意見。

以上總結計劃妥否,請領導批示!

綜合辦公室的工作計劃10

20xx即將過去,新的一年將要到來。在新的一年裏,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,爲公司的健康快速發展作出更大的貢獻。現將工作計劃彙報如下:

一、加強溝通,抓好宣傳工作

綜合辦公室將根據公司工作實際需要,制定相應制度執行情況反饋表,並時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。

二、完善績效考覈制度,使之更有序進行

公司試行績效考覈以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。,綜合辦公室將此目標列爲本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考覈應有效果,實現績效考覈的根本目的。績效考覈工作的根本目的不是爲了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足並加以調整改善,從而推進企業的發展。,綜合辦公室在績效考覈工作的基礎上,着手進行公司績效評價體系的完善,並持之以恆地貫徹和運行。

、完善培訓、福利機制。

企業的競爭,最終歸於人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質普遍有待提高,綜合辦公室將根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上爲員工帶來幫助。

同時,7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業的信任及肯定。綜合辦公室將希望繼續爲員工能爭取到此類的福利活動。

四、完善各類物品的採購招標工作

走向市場,瞭解市場行情做好採價準備,對所有采購物品要嚴把質量關,設備、工具類一定要做好售後維修保養,積極聽取相關專業人士對所購物品及採購工作所提出的良好建議意見。

20xx年公司辦公室繼續以提高素質,強化服務爲宗旨,緊緊圍繞公司的工作中心,狠抓工作作風和工作質量,努力爭創學習型科室、服務型科室。爲保證年度各項工作順利完成,制定本工作計劃如下:

一、黨建工作計劃

1、積極做好入黨積極分子的培養工作,爲黨組織培養後備力量。每個支部至少2名。

2、做好黨員發展對象的推薦、測評、培養、政審等工作,完成全年黨員發展計劃。

3、進一步完善基層黨支部考覈標準和考覈辦法,保證黨建工作再上新臺階。

4、抓好黨校建設,做好黨員培訓工作。

5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚企業文化爲主題的大型活動。

6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動。

二、宣傳工作計劃

1、理順公司宣傳報道網絡,加強領導和管理,使宣傳內容更加豐富,貼近員工,提高《xx新聞》的水平。

2、結合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統一色、統一尺寸等。

3、通過專業協會和其他媒體等渠道做好產品、企業形象宣傳工作。

4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯絡、接洽公司外新聞單位來公司採訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。

三、羣團工作計劃

1、制定計劃措施,以抓好基層組織建設爲突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。

2、“三、八”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動。

3、結合公司生產經營工作實際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。

辦成一件大事:全面推廣應用辦公信息系統,將其作爲辦公室參謀輔政、溝通協調、綜合服務的有效渠道和有力工具。

強化兩項職能:進一步強化信息調研和督查督辦職能,堅持發揮好參謀助手作用。

建成“三型”部門:把辦公室建成學習型、奉獻型、創新型的機關部門。

實現四條標準:即努力實現辦公室“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”的標準。

主要工作

⒈加強政治、業務學習。進一步修訂學習制度,制定詳細學習計劃安排,指定專人負責學習內容準備,提高學習的計劃性和質量、效果;進一步豐富交班會學習內容,形成定期學、集體學、自已學的良好氛圍。按照公司黨委的統一部署,抓好辦公室黨員先進性教育活動的深入開展。

⒉全面推廣應用辦公信息系統。積極做好推廣應用辦公信息系統的各項準備工作,不斷完善辦公信息系統功能及流程、欄目設置,制定出臺《電子公文處理實施辦法》、《網站信息管理辦法》等相應規章制度。加強對公文處理用戶的培訓工作,加快推廣普及進度。

⒊強化督查督辦職能。下發關於加強督查督辦工作的通知,完善督查督辦制度及考覈、通報辦法,明確具體分管人員,從制度、辦法、人員上保證職能作用發揮。重點落實會議決定事項、領導現場辦公決定事項、領導批示事項的督查督辦,做到事必查、查必果、果必報、報必罰。

⒋加強信息調研工作。制定信息收集、上報、聯繫等一系列辦法,建立健全文祕崗位信息調研製度,開展評比獎勵,落實責任考覈,並實行定期通報,綜合評定。

⒌繼續規範辦事程序。重新修訂《公司接待管理辦法》、《機關汽車使用管理辦法》和有關會議制度,規範辦事程序,提高辦事效率。強化日常基礎管理,認真做好文稿起草、文電審覈、會務組織、信訪接待、值班機要、檔案史志、計劃生育、打字文印等各項工作。

綜合辦公室的工作計劃11

綜合辦公室是公司總經理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啓下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、採購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、採購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。

過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,爲xx年工作奠定了基礎,創造了良好的條件。爲了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將20xx年工作總結匯報如下。

  一、綜合辦公室行政管理工作:

1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

2、協助公司領導,完善公司制度

根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度彙編》、《員工手冊》等規章制度。通過這些制度,規範了公司員工的行爲,增加了員工的責任心。

3、完成公司資產變更、年審工商登記、組織機構代碼證、資質證書等工作

由於公司發展需要,資產變更故需進行變更工商登記。於20xx年6月5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,爲公司順利經營打下基礎。於20xx年9月完成資質證書變更工作,爲公司順利發展打下基礎。

4、順利完成各項會議、接待工作

對在公司召開的會議,會前做好籤到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會後完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,並做好相關費用的結算工作。

5、組織安排各項活動

xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千餘元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,爲奧運聖火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。

  二、綜合辦公室人事管理工作

1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作

人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,xx年隨着政務區各項配套設施的建成,物業基層人員處於一人難求的局面,爲打破僵局,綜合辦公室採用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯繫輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,儘可能地節約人力成本,儘可能地使人盡其才,並保證組織高效運轉是人力資源的配置原則。所以,在達成目標過程中,今後將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。

2、提高員工綜合素質,積極展開各項培訓

爲了提高員工的服務意識、競爭意識、創新意識,綜合辦公室積極開展員工培訓工作。5月份邀請皖建培訓學校對天鵝湖畔新入職人員進行物業知識培訓,同時向相關學習人員發放了物業上崗證。9月份邀請上海浦江物業公司的總工程師江羣、10份月邀請市消防支隊的謝科長對公司相關人員進行消防監控方面的知識培訓。另,多次組織相關員工參加跟自身業務知識有關的培訓,促進了公司員工理論知識的提高,自身素質得到一定程度的改善。

3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放

xx年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不苟,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反覆覈對,發現疑問及時彙報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。

4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作

xx年1月1日新的法案實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期後簽訂合同的做法,新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細覈對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。

由於物業公司一線員工衆多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現一些意外傷害,xx年申報工傷20餘起。另,公司於5月份順得通過公司員工的各項保險基數覈定工作。

5、加強績效考覈,制定了合理的辦法

爲充分調動員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況。於4月份和5月份分別在公司各項目內保潔部、客服部內開展績效考覈制度。制度執行後,大大提高了員工的工作積極性。

  三、綜合辦公室採購管理工作

1、公開公共透明,實現公開招標

採購部按項目部和施工單位上報的採購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十餘家,並且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、採購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

2、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面開展工作

20xx年度綜合辦公室採購圍繞“控制成本、採購性價比最優的產品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了採購複覈環節,力求最大限度的控制成本,爲公司節約每一分錢。

3、進一步加強對供應商的管理協調

20xx年綜合辦公室採購進一步加強了對供應商管理,本着對每一位來訪的供應商負責的態度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於採供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格

4、縮減採購時間,力爭項目所需特別及時到位

綜合辦公室採購在總經理室的大力支持下,縮減採購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區所需物品採購到位;完成政務綜合樓、體育中心外牆清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的採購工作。

  四、成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:

1、由於綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無鉅細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由於能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

3、抓制度落實不夠,由於公司事物繁雜,因而存在一定的重製度建設現象。

4、公司宣傳力度有待加強。

5、對公司其他專業業務學習抓得不夠。

綜合辦公室的工作計劃12

基於公司綜合辦公室職責和近一年的工作情況,結合公司發展計劃(各部門及下屬子公司下一步的工作計劃),制定本工作計劃。

20xx年綜合辦公室的工作方向:

(一)努力加強自身素質和業務水平的提高,切實起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人;

(二)努力提高理論水平,從根本上解決思想認識和覺悟的不足;

(三)努力提高管理水平,全面提升辦公室的組織、協調、溝通、督促能力;

(四)努力改進工作方法,提高工作效率;

(五)營造團結互助、傾力協作工作氛圍;

(六)加快規範制度建設,使各項工作有序、高效開展;

(七)建立辦公室工作會議制度,並邀請各部門負責人蔘加,開誠佈公的進行面對面的溝通以及時改進工作作風;

(八)建立辦公室工作學習制度,及時掌握各類文件精神和業務知識,樹立良好的服務意識,更好的爲各部門提供順利開展各項工作的條件。

20xx年度綜合辦公室重點工作細分:

企業管理:

(一)協助制定公司20xx年度工作計劃,及各部門和專項工作目標,對20xx年度工作計劃落實情況的監督、檢查與反饋;

(二)完善會議制度,董事會會議的組織工作,董事會決定執行、落實檢查、督促與反饋工作,及其它董事會日常事務處理工作;

(三)進一步加強政府及行業內部的公共關係管理和維護工作;

(四)進一步完善公司各項管理制度,並監督檢查公司各項管理制度的執行情況;

(五)負責企業固定資產的管理工作,完成公司固定資產的定期盤點;

(六)通過組織學習活動、開展拓展訓練等方式,訓練公司員工的團隊合作能力;通過宣傳、引導、激勵的方式逐漸培養、塑造我公司優良的'企業文化。

文件管理:

(一)規範公司行政公文和公函的管理工作,及與政府文件的交換工作;

(二)規範公司行政、財務、會計、人事、技術、合同、等各類檔案的管理;

(三)進一步規範公司證照、印鑑(授權)的管理,完成公司證照的年檢工作;

人事管理:

(一)根據公司的發展需要及各部門的管理職責組織擬訂公司各部門崗位設置和人員編制方案,並組織制定各崗位職責和權限;

(二)完善公司績效管理方案,並組織完成公司20xx年度的績效考覈工作;

(三)做好人才儲備工作,完成定期人才招聘工作和公司員工的培訓工作;

(四)完善公司人力資源的檔案管理工作。

黨務工作:

(一)建立健全公司、分公司、子公司各級黨組織,抓好基層黨組織建設工作,並負責黨委決定、決議的執行落實;

(二)完成公司黨員大會會務組織和會議決議的貫徹落實、督辦工作;

(三)按照上級黨組的要求,按時完成上級黨組織交與的任務和安排的活動;

(四)做好公司網站的日常維護工作,做好公司新聞和黨的大政方針的發佈和宣傳工作;

(五)設立檔案管理員,建立和健全公司檔案管理制度,規範公司檔案的管理工作。

總務工作:

(一)做好車輛安排和管理工作,做好後勤保障工作;

(二)保障公司日常物資的採購,做好辦公設備的日常維護工作;

(三)做好公司突發應急事件的處理保障工作。

法務工作:

(一)設置法務處,組織公司的合同、協議評審,並負責公司法律事務諮詢,處理相應的法律事務及組織公司相關法律培訓;

(二)協助完成各種合同、協議等資料的檔案管理工作。

基於公司綜合辦公室職責和近一年的工作情況,結合公司發展計劃(各部門及下屬子公司下一步的工作計劃),制定本工作計劃。

綜合辦公室的工作方向:

(一)努力加強自身素質和業務水平的提高,切實起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人;

(二)努力提高理論水平,從根本上解決思想認識和覺悟的不足;

(三)努力提高管理水平,全面提升辦公室的組織、協調、溝通、督促能力;

(四)努力改進工作方法,提高工作效率;

(五)營造團結互助、傾力協作工作氛圍;

(六)加快規範制度建設,使各項工作有序、高效開展;

(七)建立辦公室工作會議制度,並邀請各部門負責人蔘加,開誠佈公的進行面對面的溝通以及時改進工作作風;

(八)建立辦公室工作學習制度,及時掌握各類文件精神和業務知識,樹立良好的服務意識,更好的爲各部門提供順利開展各項工作的條件。

度綜合辦公室重點工作細分:

企業管理:

(一)協助制定公司度工作計劃,及各部門和專項工作目標,對度工作計劃落實情況的監督、檢查與反饋;

(二)完善會議制度,董事會會議的組織工作,董事會決定執行、落實檢查、督促與反饋工作,及其它董事會日常事務處理工作;

(三)進一步加強政府及行業內部的公共關係管理和維護工作;

(四)進一步完善公司各項管理制度,並監督檢查公司各項管理制度的執行情況;

(五)負責企業固定資產的管理工作,完成公司固定資產的定期盤點;

(六)通過組織學習活動、開展拓展訓練等方式,訓練公司員工的團隊合作能力;通過宣傳、引導、激勵的方式逐漸培養、塑造我公司優良的企業文化。

文件管理:

(一)規範公司行政公文和公函的管理工作,及與政府文件的交換工作;

(二)規範公司行政、財務、會計、人事、技術、合同、等各類檔案的管理;

(三)進一步規範公司證照、印鑑(授權)的管理,完成公司證照的年檢工作;

人事管理:

(一)根據公司的發展需要及各部門的管理職責組織擬訂公司各部門崗位設置和人員編制方案,並組織制定各崗位職責和權限;

(二)完善公司績效管理方案,並組織完成公司度的績效考覈工作;

(三)做好人才儲備工作,完成定期人才招聘工作和公司員工的培訓工作;

(四)完善公司人力資源的檔案管理工作。

黨務工作:

(一)建立健全公司、分公司、子公司各級黨組織,抓好基層黨組織建設工作,並負責黨委決定、決議的執行落實;

(二)完成公司黨員大會會務組織和會議決議的貫徹落實、督辦工作;

(三)按照上級黨組的要求,按時完成上級黨組織交與的任務和安排的活動;

(四)做好公司網站的日常維護工作,做好公司新聞和黨的大政方針的發佈和宣傳工作;

(五)設立檔案管理員,建立和健全公司檔案管理制度,規範公司檔案的管理工作。

總務工作:

(一)做好車輛安排和管理工作,做好後勤保障工作;

(二)保障公司日常物資的採購,做好辦公設備的日常維護工作;

(三)做好公司突發應急事件的處理保障工作。

法務工作:

(一)設置法務處,組織公司的合同、協議評審,並負責公司法律事務諮詢,處理相應的法律事務及組織公司相關法律培訓;

(二)協助完成各種合同、協議等資料的檔案管理工作。

綜合辦公室的工作計劃13

在新的一年裏,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,爲公司的健康快速發展作出更大的奉獻。現將工作計劃彙報如下:

一、加強溝通,抓好宣傳工作

綜合辦公室將依據公司工作實際需要,制定相應制度執行情況反饋表,並時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。

三、完善績效考覈制度,使之更有序進行

公司試行績效考覈以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。,綜合辦公室將此目標列爲本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考覈應有效果,實現績效考覈的根本目的。

績效考覈工作的根本目的不是爲了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提升組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足並加以調整改善,從而推進企業的發展。,綜合辦公室在績效考覈工作的基礎上,着手進行公司績效評價體系的完善,並持之以恆地貫徹和運行。

四、完善培訓、福利機制。

企業的競爭,最終歸於人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質普遍有待提升,綜合辦公室將依據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上爲員工帶來幫助。

同時,7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業的信任及肯定。綜合辦公室將希望繼續爲員工能爭取到此類的福利活動。

五、完善各類物品的採購招標工作

走向市場,瞭解市場行情做好採價準備,對所有采購物品要嚴把質量關,設備、工具類一定要做好售後維修保養,積極聽取相關專業人士對所購物品及採購工作所提出的良好建議意見。

以上總結計劃妥否,請領導批示!

綜合辦公室的工作計劃14

XX年辦公室工作緊緊圍繞全局中心工作,充分發揮辦公室參謀助手、協調綜合、服務保障等職能作用,力爭使辦公室各項工作邁上新的臺階。

一、增強精品意識,提高辦公室重點工作水平

以做好每一項工作爲前提,突破辦公室工作中“按部就班”的傳統思維,一絲不苟做好辦公室的重點工作,高標準、高質量、高水平、高效率地完成各項工作任務。

1、參謀輔助力求抓住關鍵。

積極按照全局的工作部署,緊扣全局中心工作,密切關注和把握不同階段的工作動態和工作重點,前瞻思考,超前謀略,盡力發揮參謀輔助作用,爲領導班子決策、部署、推進各項工作提供富有實效的意見建議。

2、辦文辦會力求精煉。

認真執行機關公文處理條例,嚴格把好行文關、會籤關、政策法規關、文字關和格式關,切實提高公文質量;建立健全文祕工作責任機制,不斷提升文祕人員寫作能力。

認真做好各項會議的會務籌備工作,力求達到會議目的,收到實際效果。

3、信息督查力求落到實處。

按照政務信息上報的要求,確保各項工作信息快速報送,切實發揮作用,堅持全方位、多領域、多角度的報送信息。

進一步落實督查制度,建立健全督查工作的責任、檢查、通報、反饋、考覈、專報等機制,針對全局部署的各項重大任務,結合實際開展重點督查,及時瞭解掌握貫徹落實過程中的進展情況和存在的問題,並認真抓好督辦情況的反饋工作,務求事事有着落、件件有結果。

二、增強責任意識,提高辦公室後勤保障水平

致力於打造辦公室熱情、高效的服務形象,牢固樹立辦公室工作的責任意識,緊緊圍繞全局中心,服務機關工作人員,嚴格工作標準,狠抓規範管理,切實增強工作的前瞻性和主動性。

1、加強財務管理,打好“金算盤”。

嚴格執行機關財務制度,規範財務管理,切實發揮理財職能,進一步加強財務人員業務培訓和紀律教育,做到精打細算,勤儉持家,在做好日常財務管理的同時,重點做好預算、決算的編制與執行工作,努力實現預算編制科學化、規範化、制度化和透明化,提高預算資金的使用效益。

2、加強行車安全,把好“方向盤”。

進一步加強機關車輛安全管理工作,認真組織學習《道路交通法》等相關法規及車輛保養維護常識,落實安全行車考覈機制,切實加強駕駛員的安全教育與日常管理;科學調度、使用機關車輛,在保障重點用車的前提下,進一步整合用車需求,提高車輛使用效率,確保駕駛員勞逸結合。

3、加強檔案管理,建好“資料庫”。

嚴格執行《檔案法》和檔案管理要求,進一步規範檔案收集、整理、裝訂和查閱、借閱程序,紮實做好機關檔案管理工作。

按照規定及時做好各類文件、數據、圖片、視聽資料及重要實物的歸檔工作,做到了管理科學、條目清晰,查閱方便,制健全,防止檔案或網絡泄密事件的發生。

同時,進一步加強機關網上的資料管理與備份工作,大力推進工作檔案信息化、電子化。

4、加大保障力度,當好“服務員”。

紮實做好機關接待、文印、安全、衛生和重大活動、重要會議的後勤保障工作,確保全局機關的正常運轉。

綜合辦公室的工作計劃15

20xx年是公司經營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時,也是公司市場大發展,支撐體系優化,企業形象增強的一年。面對新形勢,工貿公司綜合管理辦公室確定的工作指導思想是:強化樞紐作用,前移服務陣地,超前發揮承上啓下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量,爲整體工作的順利推進,發揮積極的職能作用。

一、企業文化。

20xx年度要梳理企業價值觀、企業精神、經營理念,完善並明確能使員工接受的具體內容。

1、首先要營造尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關係;其次要保持員工與管理人員之間的溝通渠道暢通。綜合管理辦公室將加強與員工溝通的力度,溝通主要在員工升遷、調動、離職、調薪、經營情況出現變化或其他因公因私出現思想波動的時機進行,並對每次交流進行分析,以便於根據員工思想狀況有針對性做好工作

2、通過定期舉行一些中小型活動提高員工凝聚力。

企業人心渙散,其發展必不長久。結合公司實際,除了從收入、工作滿意度等方面外也應該考慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力。具體團隊建設項目擬有:

(1)拓展訓練,組織各二級單位參加拓展訓練,一至二次。

(2)重要節日活動及福利發放,端午、中秋、春節。

(3)年度優秀員工評選及組織員工向優秀學習。

(4)節日聯歡活動,優秀員工表彰,年會聚餐。

(5)行政大檢查,環境、秩序工作牌等,每週每月檢查,張榜公佈成績和問題,進一步完善意見薄、投訴箱等輔助管理。

(6)文化活動:開展知識競賽、學習活動,組織氣排球活動等。

二、日常行政事務。

1、接待:接待服務主要是人,客體也是人,是人對人的工作,在一定程度上講,人員素質對辦公室接待服務的質量起着舉足輕重的作用,我們決定對辦公室人員文化修養、禮儀和公司基本情況等進行培訓,圓滿完成接待任務。

2、資料整理:嚴格規範和執行文件資料管理制度,進行資料分類存檔,文件資料收發登記率做到100%。

3、辦公用品採購和使用:依據預算採購和領用辦公用品,耐用辦公用品,如訂書機、計算器等以環、舊換新的原則領用。

4、公章使用管理:合理調度公司的車輛,保證車輛的有效運行。

三、關係協調。

部門之間的溝通,發揮辦公室的協調能力,換位思考、消除隔閡、團結協作。