學生會宣傳部2014工作計劃-學生會工作計劃 學生會工作計劃
工作目標:
宣傳部的全體成員將以全面建設部門爲主要目標,一方面,我們做到及時準確地完成上級分配下來的任務;另一方面,完成基本工作之餘,我們將以提高部門工作質量爲宗旨,採取分工明化,細化,具體化,力求加大我院在校報的發稿量,創造一個和諧活躍的學生工作氛圍. 工作之餘進行部門自我建設工作,加強培訓,提高自身素質,力求體現出我院和同學們作風嚴謹,積極向上的精神風貌,爲學校和廣大同學樹立良好的形象,展示軟件學院的獨有風采.
工作重點:
第一時間第一現場採擷精彩亮點,真實準確地反映校園生活, 多角度,全方面地爲廣大同學報道最新最快的新聞資訊,感受不同的生活片段.
管理方法:
對各成員的考察和評定,將統一按照擬定的標準實施,如每次例會的到會情況,工作手冊的記錄情況,工作態度(如是否積極肯幹,是否在工作過程中積極思考,富於創新精神等)級工作水平的情況,都將準確地記錄在冊,在年終評優時,遞交到研團研會作爲參考.
具體工作安排:
1.重點做好學風建設的新聞報道.
2.與每個部門保持聯繫,快速,準確地把握各部的活動動向,得到活動的信息後,提前安排好人員,準備好相關事務,把任務責任到人.
3.密切關注院裏的獎評事務,快速瞭解到被表彰的老師,同學的相關信息,然後在適當的時間對他們進行專訪,並寫出專訪報道.
4.做好研團研會組織的常規性集體性活動(迎新晚會,中秋活動,男生節等)的宣傳報道工作.
5.完善部門制度,各成員的考察和評定,將統一按擬定的標準實施,及時提交每週工作週報.
6.與《清華研究生》報,《新清華》等紙版校級媒體及博學網保持溝通和聯繫,積極發表我院優秀作品.具體來說:焦點新聞發表稿件15篇,院系新聞發表稿件25篇,並儘量爭取獲得加分項目.
本學期的工作主要分爲三個部分:海報展板部分;就業信息快報;電子期刊貝殼.
7.海報展板部分:海報的主要功能是爲各個部門的活動起到宣傳的作用,數量將由開展活動的部門決定;展板的主要功能是院系成果展示,數量將由學校的要求決定.鑑於去年研團和研會的工作量,今年將有30張左右的海報和10張左右的展板,80%的工作將在本學期完成,任務艱鉅.
8.就業信息快報:每兩週一期,爲同學的的就業和實習提供信息.
9.電子期刊貝殼:去年製作了兩期.一學期一期.本學期視宣傳部的工作量情況可以適當提高頻率,如一個月一期.鑑於每期的工作量較大,此計劃可能比較難於實現.
這只是粗略的計劃,至於細節性的工作要逐步計劃,有句話說:"凡是預則立,不預則廢."我和三位副部長一定會對每一步工作做好更周密的計劃與合理的安排.
隨着新學期的開始，XX年屆學生會已全面進入了第二學期的工作。爲使辦公室的工作在新的學期朝着更加高效、標準、和諧的方向發展，辦公室全體成員在認真總結上一學期工作經驗的基礎上，秉承着講主動，知勤快，嚴要求，甘奉獻的工作理念，制定了本學期辦公室的工作計劃。
一、 加強內部建設
1、基於辦公室工作性質的特殊性，要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態度，以及敏銳的工作頭腦。爲此，在新的學期我們將通過例會、培訓、集體學習等方式，提高部門成員的整體素質，增強部門成員的工作積極性。
2、進一步完善制度。在學期初針對本學期實際工作情況對《財務管理制度》、《物品管理制度》、《文檔送呈細則》等制度進行增補與修訂，使辦公室制度日益全面化、規範化。
3、討論制定學生會內部獎懲制度，力求將各部門、各成員工作進行量化考覈，同時制定出較完善的內部處分機制。
二、以人爲本，強化管理，明確分工，細化責任
（1）爲了提高工作效率，辦公室在新學期將切實貫徹實施責任分工制，量化工作，充分調動每位成員的工作積極性，培養成員責任意識，使部門成員真正得到鍛鍊。
（2）爲確保辦公室高效率的開展工作，辦公室將實行強化管理，制定出統一的工作時間表，做到統籌的安排每位成員的時間。
三、常務性工作
作爲學生會中的樞紐部門，辦公室主要配合主席團對學生會的各項工作進行統籌，協調各職能部門的工作，保證學生會工作的高效性。主要負責學生會財務經費支出管理、人員檔案、內部制度、文檔材料的整理與存檔，物品的統一管理、以及日常事務的管理等一系列的常務性工作。
1、財務及物品管理
（1）設立專職人員管理學生會財務，對學生會的開支嚴格把關。
（2）對學生會的物品進行統計及維護。認真負責在學生會的各項活動中物品的購置工作。
2、文檔管理
文檔管理，作爲辦公室的一項重要的日常工作，在新學期仍由專人負責學生會日常文件的印發與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統一及時的整理與存檔。進一步規範文檔格式與文件管理。做到所有公務文件具有統一格式與樣板，全面實現學生會文件管理規範化，統一化。
3、 事務通知
事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節，能否通知到位直接關係到學生會工作能否高效的進行。爲此，辦公室將採取下面一系列措施，有效的確保工作效率。
（1）及時傳達主席團的各類通知，使上級信息及時準確傳達到下一級各部門，方便工作正常開展。其中在本學期將探索更加有效的利用學生會網絡資源，真正實現網上辦公。
（2）製作學生會通訊錄，分爲學生會副部以上幹部通訊錄和學生會全體成員通訊錄兩種，方便學生會內部人員的聯繫。
（3）應急機制的製作與初步宣傳。製作學生會空閒時間表，使人力資源的調度達到最優化，提高學生會的工作效率。
4、值班考勤
及時制定出本學期值班簽到表，考勤表，以保證值班工作及時、有序地開展。同時，認真負責整個學生會值班的考勤工作，對值班情況進行詳細的統計整理。
5．相關活動
（1）作爲學生會的後方大本營，對於學生會舉辦的每一次活動，辦公室都將積極配合相關部門投入到活動的前期準備工作以及一系列的後勤工作中，諸如常規性的活動物品的選購，活動地點的申請，以及活動現場人員的調配與考勤等等。
（2）針對“生命文化節”，辦公室將認真落實主席團下達的各項任務，並積極做好各項前期準備工作。
不爲自己做不好工作找藉口，而要爲能做好工作想辦法是我們的工作思路，關懷、團結、高效、友情是我們的管理理念，細心、留心、虛心、誠心、恆心是我們的工作作風，更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。在新學期，辦公室將在工作中秉承着講主動，知勤快，嚴要求，甘奉獻的工作理念，與各部門共同努力，爲我們學生會取得更加輝煌的成績而不斷努力！
生命科學學院學生會辦公室
2011年2月28日
