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宣傳部的工作計劃-學生會工作計劃 學生會工作計劃

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宣傳部的工作計劃-學生會工作計劃 學生會工作計劃

以促進化工協會發展爲方針,把宣傳部作爲化工協會的門面,建立化工協會在外界的形象面貌,讓宣傳部充分發揮發起者和氣氛渲染者的作用,讓宣傳部成員協同策劃,共同提高。
一、近期活動安排:
1、籃球賽:與網絡部副部長李鴻週一起安排參賽人員進行磨合練習,同時調動其他成員作爲拉拉隊公開比賽。
2、辯論賽:查找相關資料,有條理的把觀點羅列出來,同時與其它人員討論,汲取大家的意見。
3、文娛周:在內部調動成員的積極性,讓大家充分展現自己的才能,使成員之間有更深的瞭解。
4、大型戶外活動:在活動中起帶頭作用,讓部門成員利用此次活動和其他部門成員相互交流,相互瞭解,提高自己的交際能力。
5、無機化學大賽::鼓勵部門成員積極參加,把此次大賽作爲宣傳的重點。
二、內部活動安排:
現爲加強宣傳部內部成員的相互交流,爲讓本部門工作順利進行,避免成員因缺乏交流以至因無聊而流失,可在內部舉行以下活動:
1、戶外活動:到株洲的公園和景點【時間與大家協商】
2、內部組織聚餐:【可aa制與大家協商】
3、本部門與其它部門聯合舉辦文藝活動:調動大家的積極性【可出一些智力遊戲,拉歌賽……】
4、與其它部門聯合舉辦遊戲活動:例如倆人同行活動,根據得分可給予一定的獎勵 ,這可加強內部的團結合作精神。
5、本部門開會時,可安排一個成員表演節目。
三、 完善本部門管理制度及工作的透明化
1、獎罰分明:本部門所有成員在工作中表現突出累計達到一個飽和值應予以嘉獎,這也是對其工作認真及工作效率的肯定。如果在工作中不配合或阻撓工作的正常進行予以記過並寫檢討。
2、會議、活動嚴格考覈:部門成員應履行會議、活動必到,不早退,做好會議記錄及活動總結
3、工作效率:部門成員在工作中一定要做到‘及時’、‘到位’、‘效果’,因爲宣傳部是一個有其特殊性,重要性的關鍵部門。
4、加強宣傳力度:積極配合好協會的日常活動及會議的海報宣傳,同時做好協會所舉辦的大型活動及賽事的展板宣傳。比如:無機化學大賽,有機化學大賽,化工知識搶答賽等,同時積極和兄弟協會建立友好的合作關係,爲協會的以後工作的開展打下堅實的基礎。擴大協會在學院及社會的知名度。
隨着新學期的到來,外語系團委學生會便自主地開展了本學年的工作。辦公室作爲一個負責管理整個團委學生會的日常事務,協調各部門工作開展的職能部門,也進入了完全的工作狀態。爲了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協調其他各部門的工作,提高整個團委學生會的工作效率,充分發揮辦公室在團委學生會中的調配器的作用,特制定了外語系學生會辦公室11年下半年工作計劃
現將工作計劃表述如下:
(一)對內建設
(1)部門內部建設
我部門注重團結與合作,爲加強交流,會不定期的召開部門內部會議,交流學習、工作心得,提高團隊合作精神。
(2)鍛鍊新干
外系學生會辦公室本年度確定主任一名,副主任兩名,爲使辦公室工作能夠到得好的延續和發展,根據以往慣例,我們部門仍在九月份進行了新一輪新生招幹工作,爲我們部門注入了新鮮血液。在日常工作中,我們將更加註重新干的培養,儘量多的讓新干參與辦公室日常實踐工作,以更快熟悉辦公室工作流程。
(3)規章等制度建設
爲深入全面瞭解學生會工作情況,協助學生會與團委的各項工作,辦公室在往屆制定的團委學生會內部規章等制度的基礎上,針對工作中存在的問題,將進行進一步的規範和完善,嚴格規範財務報帳制度。同時,還會對團委學生會的章程進行修改。
(二)對外工作
(1)配合院系工作的開展
爲更好的做好團委學生會的工作,真正起到上傳下達的中間橋樑的作用。辦公室將積極配合院系的工作。如財務帳目的清理、傳達上級的相關文件、提供學生資料、團委學生會和各班團幹部的聯繫表等。
(2)溝通協作工作
在對院內開展的各項工作活動、團委學生會內部的活動以及社團活動中,辦公室都將要起積極主動的溝通協作作用。同時,還要積極聽取同學的意見及時記錄處理,或向有關部門反映情況。
(3)對外監督工作
辦公室在協調各部門工作的同時,還要監督各部門工作的開展,並收集工作彙報情況。
(三)日常工作
(1)日常值班
根據團委學生會的實際工作的需要,協助老師處理日常事務,辦公室仍將堅持值班制度,以便時處理團委學生會內部的通知和聯絡工作。
(2)日常衛生管理
爲了樹立團委學生會的良好形象,爲各位提供一個更加整潔、舒適的工作環境。辦公室成員在值班時將對辦公室進行日常清掃,以保持內務整潔,並定期對辦公室進行徹底清掃。
(3)通知書寫
爲了及時傳達學院的各相關文件和精神,提高團委學生會的工作效率。辦公室將實行通知預約制,從通知張貼的及時性和質量上嚴格把關,堅決杜絕通知的張貼不及時和內容錯誤的現象。另外,爲了加強團委學生會與各班級的聯繫,使各班班幹部及時瞭解並協助團委學生會工作,辦公室還將繼續進行團委學生會的會議通知工作。
(4)會議記錄
爲了便於反映和記載我院團委學生會工作的開展情況,同時在一定意義上有助於監督各部門的工作,能夠及時發現問題起查漏補缺、自我完善的作用。辦公室將會按時參加團委學生會召開的各種會議,並對會議的主要內容進行詳細的記載。特別是我係學生會團委每月召開的全體幹部英語會議,將進行英語會議記錄。
(5)財物管理
爲了更好的更有效的對團委學生會的各種財物進行管理,辦公室近期將對團委學生會的財物作一個全面的清查整理和登記。同時爲了減少財物的丟失將嚴格實行財物外借登記責任制。
以上是外語系團委學生會辦公室的工作計劃,雖然工作任務艱鉅,工作內容瑣碎繁多,但我們堅信辦公室秉着“爲同學服務”的宗旨,在院系領導及團委學生會常委會的領導下,辦公室的全體成員將團結一致、克服困難,出色圓滿地完成辦公室的工作。