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商業管理公司工作計劃大綱

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事預則立,不預則廢。有計劃,就等於明確了工作的方向和方法,就有了工作的標準的流程。下面是小編整理的商業管理公司工作計劃,歡迎閱讀和參考!

商業管理公司工作計劃

商業管理在新的一年裏,主要依託蜀信物業品牌優勢及豐富的管理經驗,提升物業管理品位,滿足業主及使用人的需求,並從管理過程中吸取有益的工作模式及管理特點,提高自己的專業服務水平,樹立新目標,工作標準高起點,實現專業化服務工作。爲此計劃及措施如下:

一、形成合理有效管理機制和架構,建立健全各項規章制度。

通過對以往工作的分析、總結,我部認識到:提高物業服務水平、擴大物業服務範圍、由內部服務逐步走向外部服務、爭取從市場中獲取效益是物業今後可持續性發展的必由之路。而要實現這一目標,切實提高物業管理水平是根本的基礎所在,因此,必須建立完善各項規章制度和內部管理機制,明確管理工作中的責、權、利,使該管的事情有人管、能辦好的事情有人辦,務實避虛,一切工作都從實際需要出發、以解決問題爲目的,紮紮實實的做好各項基礎工作。

因此,爲了建立完善內部管理機制,我們將採用“走出去、引進來”的方式從實力強、水平高的物業公司 “取經”,在汲取先進物業公司內部管理經驗的基礎上結合我們的實際情況,對部門每個管理崗位的職能、作用、工作範圍作了明確、具體的劃分,從而將各項工作細化到每個人,促進了各職能崗位工作的積極性、主動性和創造性,使各級管理人員在工作實踐中不斷得到鍛鍊,業務、管理水平不斷得到提高。

二、團結協作,提高服務意識。

物業工作只有不斷提高服務意識、服務水平和服務質量,才能最大限度的滿足商戶和業主的需求,在此基礎上才能穩步提升物業收入,從而提高企業經濟效益,樹立良好的企業形象。措施爲:

1、管理人員起好帶頭作用,培養員工良好的服務觀念、開展專業理論學習、加強業務培訓,使員工的服務意識和自身素質得到不斷提高,管理人員切實指導好業務工作,上下形成了團結一致、務實高效的工作氛圍;

2、爲了能夠在物業服務的質量上更上一個臺階,在今後的物業資質評審中更上一個檔次,加強各類資料的查閱、收集、歸檔工作,按部門、形式、性質等不同合理分類、存檔,方便對所需材料的及時查閱和利用;

3、重視參加和開展形式各樣的培訓活動,安全消防知識、儀容儀表、禮儀禮節、設備原理、物業規範等業務培訓,使全體員工的服務意識和業務素質得到不斷提高;

4、抓好各項規章制度的落實,促進各項工作迅速有效的開展,建立檢查監督工作機制,做到獎懲分明。

三、節能降耗、科學安排人員,提高管理效益。

1、針對採購工作是節能降耗的關鍵環節,實施嚴格的監控制度,在常置易耗品的採購過程中建立供貨廠家詳細資料並與供貨單位建立長期供貨關係,同時,依託財務、辦公室、成本部經常做市場調查,儘可能找到源頭供貨商,

2、通過考覈物業人員,以滿足日常工作開展需要爲前提,合理設置崗位和人員,對各崗位排班精細調整,使企業人力成本降低,

3、開展修舊利廢活動,在辦公用品領用上嚴格控制,保潔把舊拖把2、3個拆開合成1個接着用,工程把報廢設備中能用的零件拆洗後再加以利用,值班人員在不影響經營的情況下分區控制,做到不必開的燈不開、能少開的少開,包乾區域做到人走燈熄、水停,並用獎懲規定加以約束,達到降低消耗的'目的。同時,對能分表計量的設備進行安表計量,對各類能耗設備掌握詳細數據,採取有效方法降低水、電等能耗。

四、團隊建設工作

現有員工隊伍整體業務技術含量低,在今後的工作中要加強對高技術、高能力人才的引進,並通過培訓挖掘內部技術潛能,發現、培養和儲備技術人才。

首先,加強全體員工的培訓、學習,在提高服務意識、水平及質量的基礎上繼續完善規章制度和資料管理,以期在資質的評審上一個臺階;

其次,因事設崗,按照工作需要和物業管理有關標準設立工作崗位,明確崗位結構比例,以避免出現行政、後勤人員多,專業技術人才少的問題;

因崗定責,將工作、任務層層分解,落實到崗,不留責任空白區,避免相互扯皮、推諉。

再次,爭取樹立品牌服務,利用“蜀信物業”品牌,在市場競爭中取得優勢,充分發揮地緣優勢、品牌優勢,創造機會在從先進的物業公司學習其先進的管理、經營方法和經驗,在全面提高服務水平的基礎上,打造出自身的物業管理新品牌。

五、客服中心實行規範化作業,從整體的着裝,禮貌用語進行規範。

對業主提出的各類投訴及時處理及回訪,做到客戶真正的滿意。公司內部文件資料做好相應的傳閱及歸檔。認真對待每個員工的工作言行衡量其個人工作能力。

六、確保商業項目及公司辦公樓整體安全及各類突發事件的處理要求

蜀信物業公司展開全方面的培訓,對日常進出的人員嚴格實行外來人員訪客登記制度。對安全監控設施設備做好日常保養維護,確保正常使用。

七、部門員工在做好日常工作的同時將積極協助項目開展經營拓展工作

同時嚴格要求各部門的日常服務工作,爭取一個質的改變使商業管理部服務更深入到客戶生活中,得到客戶的認可。

八、做好商業街設施設備完好

運行正常率95%以上。公平公正的衡量員工的工作質量,做好員工的思想溝通及培訓工作。形成書面材料存檔。

九、完善停車場設備系統工程安裝工作

確保20xx年停車場安全,有序情況下,提高費用的收繳率。

十、考覈

對蜀信物業各部門日常工作實施量化,有效,可行的監管和考覈,確保商業街的日常管理工作,確保商家正常經營。

十一、接受和移交

對已竣工工程配合做好移交接收管理工作及交付客戶,對客戶交付後的裝修進行全面,嚴格的審查及裝修過程中的檢查,督導。確保商業街商鋪的廣告,店招統一。與經營商家簽訂《消防安全責任書》、《戶外店招廣告安全責任書》

十二、對綠化養護做好日常的工作對接

對金三元公司進行有效的監督,整改,落實工作,嚴格按照養護協議進行監管。確保極地海洋項目的綠化完整率及成活率。

十三、對商業二期開發進行物業前期介入

從設計,工程,安裝方面入手進行有效可行的建議及書面資料,從後期管理角度,客戶使用角度進行考慮。