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機關事務管理科述職報告 述職報告

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機關事務管理科述職報告 述職報告


述職報告
機關事務管理科 ***
(2012年12月)
年終歲尾,辭舊迎新。
2012年,是具有歷史紀念意義的一年:沈北新區的正式成立,綜合服務中心的應運而生。在這樣優越的大環境下,我個人工作的成功轉形,這一切的一切都在我的人生歷程中寫下了難忘的一筆。
從綜合科到機關事務管理科,我個人的成長是在中心領導的正確指導下,緊緊圍繞服務政府,服務機關,積極參與政務,管理事務,搞好服務,團結拼搏,紮實工作,積極發揮機關事務管理科的內務管理和後勤服務,確保了中心內部事務及各項工作的正常運行。現將我個人的工作總結如下:
一、 健全機關管理制度、建設網絡平臺,策劃製作項目包裝冊
服務一局是一個綜合性部門,工作涉及面廣,日常事務瑣碎。爲了規範管理,服務一局在《沈北新區綜合服務中心運行體制暫行管理辦法》的基礎上,在內部需要制定一系列日常管理制度。在制度制定的過程中,我參與了《中心日常管理制度》、《日常考覈辦法》等制度的制定。通過這些制度的制定,中心的工作人員進一步明確了所在部門的工作職能、崗位工作職責以及工作紀律和要求,起到了統一思想、規範言行、提高工作效率的作用,確保了中心的良性運轉。
與此同時,爲了加大宣傳力度,加速沈北的大發展,我參與了《沈北新區投資指南》、《沈北新區旅遊投資指南》等宣傳冊的製作工作。這些材料目前廣泛應用於新區赴崑山、無錫、張家港的招商引資說明會,以及區直各部門的日常招商工作中,爲新區的招商工作提供了有力的保障,成爲促進沈北新區經濟發展不可或缺的重要資料。
爲了提高辦公質量,建設網絡平臺,我參與了沈北新區綜合服務中心網站的建設。從頁面的設計到內容的安排,我都逐一的思考,並廣泛徵求意見。現在,網站已廣泛應用到中心的工作之中,起到了宣傳、溝通的作用,爲外界對綜合服務中心的瞭解起到了橋樑作用。
二、 認真搞好後勤服務,切實做到保障有力。
我從11月8日接手機關事務管理科工作,在利用簡短的時間熟悉工作以後,我克服了人手不足的困難,充分發揮物業公司的職能,在領導和同士們的幫助下,使機關事物管理工作逐漸走入正軌。
爲了提高機關食堂的就餐環境,在經得領導的同意下,食堂安裝了音樂背景音響,使大家在緊張的工作之餘能有一份輕鬆的享受。同時,爲了提高餐飲質量,機關每週都出車爲大家批發不同的水果,還爲大家提高了餐標。在對物業的管理中,需要食堂每週上報菜譜,定期檢查食堂衛生;加強了保潔員和保安的日常管理;電工能保證隨叫隨到,保證電路、電話的暢通。
辦公用品的購置採取每週五各局、辦上報所需用品,下週一早8:30發放,有序的保證了中心的日常辦公,並大力提倡勤儉節約。作好宣傳材料的發放工作,隨領隨到,爭取做到服務到位、服務滿意。
爲了加強機關車輛管理,充分機動的調配各局、辦車輛爲中心服務,建立完整的車輛維修、使用檔案,制定了《沈北新區綜合服務中心車輛管理辦法》。儘量的在工作之中去協調每一次公務用車,保證工作人員方便快捷的完成工作任務。
三、存在的問題與不足
1、機關事務管理科現有工作人員1人,中心日常事務的處理,食堂的管理,辦公大樓的維護佔據了我日常工作的絕大部分時間,因而沒有更多的精力去招商和處理其他事務,難免會顧此失彼。
2、在工作角色轉變的簡短過程中,有很多事情需要摸索、學習;執行制度和日常管理中,制度落實的難度較大,工作協調比較被動,所以難免在工作中有失誤,走彎路的現象。
以上是我個人本年度的述職報告,成績已成爲過去,不足永遠存在。希望在以後的工作中能去沉出新,不斷進步,繼續接受領導和同志們的考驗。