中秋節慰問活動策劃方案(精選11篇)
爲有力保證活動開展的質量水平,時常需要預先開展活動方案准備工作,活動方案具有內容條理清楚,步驟清晰的特點。我們應該怎麼制定活動方案呢?下面是小編整理的中秋節慰問活動策劃方案,希望能夠幫助到大家。
中秋節慰問活動策劃方案 1
一、活動背景
中秋節是我國僅次於春節的第二大傳統節日,這一天家家吃團圓飯,品月餅,賞明月,到處洋溢歡樂喜慶氣氛。今年中秋正好的十一黃金週,也是舉辦活動的黃金時機。
中秋之夜,明月當空,清輝灑滿大地,業主集聚的情形,不僅體現出小區大家庭般的和諧氛圍,進一步提升物業公司形象。
二、活動籌備
(一)活動主題
中秋佳節,團圓新居
——“新居”二字也可由開盤小區的名稱替代
(二)活動目的
1、以“中秋”這個衆所周知的傳統節日爲由頭,讓業主每逢中秋便會回憶起這次中秋活動的歡樂景象,印象良好。
2、通過這次文娛活動,增進物業與業主之間的和諧溝通與合作,留下美好的'第一印象,保持了兩者之間友好和諧的關係。
3、提升小區物業的影響力和吸引力,樹立良好形象。
(三)活動形式
以“中秋”爲主題的文娛活動,形式豐富多彩
(四)活動對象
入住小區的業主
中秋節活動專用節目
(五)活動時間
20xx年10月3日晚(由貴公司自行決定)
(六)活動地點
可選擇小區裏寬闊的場地
三、前期準備
(一)前期造勢
1、交房時主動向業主提起此項活動,並熱情邀請業主的參加。
2、海報形式的宣傳
3、宣傳單形式(選用)
(二)活動的前期準備
1、活動前10天,宣傳動員會,確定活動主題、活動方式、娛樂節目、活動流程發到每名員工手中,這樣讓員工知道自己的任務,同時也可以明確告訴業主有什麼亮點及娛樂項目,吸引業主的積極參與。
2、通過預熱把臺詞及文藝節目進行實戰演練,並總結問題再熟練、自然地運用。針對不同的工作設置專職主持人和會務人員負責。
3、活動現場的彩排及音響調試及佈置
4、安排專任佈置場地
5、活動前一天晚上,召開活動動員會,總結宣傳活動,明確活動現在的分工及出現意外情況的應急預案。
6、活動當中用到的禮品要在活動前3天到位,不要到活動開始那天,出現禮品不足或者不到位的問題。
7、尋找小區中有藝術特長的兒童,並進行邀請。
8、瞭解業主中是否有新婚夫婦,進行邀請,並可事先跟他們說好活動規則和安排。
(三)企劃準備
1、現場佈置所需物品:橫幅、氣球等營造節日氣氛
2、製作禮包,準備禮品
3、畫出活動現場平面佈置圖,事先演練
四、活動設計
1、賞月,分發月餅,同時用心體會中秋主題意義,如有可能建議業主給家裏的父母或者親人打電話,捎去對遠方親友的思念之情。
2、簡單介紹關於中秋的來歷、意義等相關信息,可以讓業主們說出以前或者最難忘的一次過中秋的情形,與大家一起分享幸福和樂趣。
(中秋傳說可上百度查找)
3、互動遊戲:
(1)吟對與中秋有關的詩句。誰吟對的多,就贈送精美小禮品
(2)吟唱歌曲,歌曲裏帶“月”字,誰唱得好唱得多,贈送小禮品。
4、中秋“最棒家庭”競賽可以進行拉唱節目,即歌唱帶“月”字的歌曲(或吟對與月有關的詩句或成語),邀請幾戶業主進行對抗,以所唱歌曲的多爲勝,贈送禮品,其他參加的家庭也贈送小禮品。每組家庭只需贈送一份禮品。
5、最好安排小區中兒童的才藝表演,兒童表演一般都是觀衆願意看到的節目。
6、相傳中秋之夜,靜沐月光,可使婦女懷孕。因此在一些地區,逢中秋月夜,婦女會走出家門,沐浴月光,希望早生貴子,謂之“照月”。公司可以借鑑這個傳說,邀請新婚不久的夫妻上臺,恭祝早生貴子。
(活動期間也可以有貴公司的員工參加)
五、中期操作
1、現場佈置:提前將現場根據預選描繪的現場平面圖加以包裝佈置,安裝調試儀器,音響、活動時間等必須逐一落實。
2、統一着裝,員工提前到場,鼓舞士氣,熱身,
調整到最好的精神狀態;需要協調和強調的工作,嚴格按操作標準及分工進行。
中秋節慰問活動策劃方案 2
爲進一步深化“我們的節日”主題活動,大力弘揚傳統文化,積極營造歡樂祥和氛圍,紮實推進各項文明創建工作,根據上級工作部署,社區文明辦決定在中秋、國慶期間以“中秋過大節,家家都團圓”爲主題,廣泛開展各項志願服務活動,具體方案如下:
一、活動時間
20xx年9月13日—10月7日
二、活動內容
1、在廣大青少年中廣泛開展中華經典誦讀活動,吟誦中華經典,朗誦中秋詩文、傳承文化血脈,汲取思想精華,增強愛國情感。
2、結合中秋、國慶,廣泛開展扶貧濟困,積極倡導文明新風,切實關心關愛道德模範和身邊好人以及困難居民。要組織志願者上門看望慰問道德模範和身邊好人,給他們獻上一束花,送一份月餅,致以親切的節日問候,幫助他們解決生產生活中的實際困難;關心幫助空巢老人、留守兒童、農民工、殘疾人、特困家庭等困難居民,根據服務對象需求,開展生活幫助、親情關愛、文體活動等,和他們一起過中秋、吃月餅,讓他們感受社會的溫暖。組織廣大志願者學習道德模範和身邊好人的高尚品質,在節日期間,廣泛開展健康義診、電器維修、家政服務、法律諮詢、愛心家教等便民利民志願服務活動,踐行公民道德,爭做合肥好人。
3、圍繞“我們的節日”主題,精心設計開展活動項目載體,廣泛開展居民喜聞樂見的各類節慶文體活動,通過組織舉辦中秋文化廟會、民俗文化展、中秋團圓宴、中秋賞月、社區鄰里聯歡、民俗講座、遊園會、燈謎競猜、書畫比賽、經典誦讀、節日聯歡、體育健身等文體活動,讓居民們親身體驗中秋文化的獨特魅力,在家家思團圓的氛圍中,融入愛我中華、振興中華的.民族大義。
三、活動要求
1、加大輿論宣傳力度,提高活動影響力。各社居委要積極通過宣傳欄、電子顯示屏、懸掛橫幅等宣傳途徑,營造輿論宣傳氛圍,提高社區居民對活動的知曉率和認同度,爭取以高參與率和高影響力完成任務。
2、突出思想教育內涵,廣泛吸引居民參與。要緊緊圍繞“中秋過大節,家家都團圓”這個主題,結合歡度建國64週年,寓教於樂、寓教於文,在家思團圓的心理中,弘揚中華傳統文化,進行思想道德教育。要充分發揮社區居民的主體作用和主動精神,在廣泛聽取居民意見的基礎上,精心設計活動項目,開展居民樂於參與便於參與的文化活動,向全社區居民宣傳“我們的節日·中秋”主題活動。
3、精心組織實施,務求取得實效。各社居委要把組織開展中秋節主題文化活動作爲推進文明創建的重要舉措,作爲豐富羣衆精神文化生活的重要途徑,擺上重要位置,加強組織領導。要堅持貼近實際、貼近生活、貼近居民,突出廣泛性、擴大參與面,務求取得實實在在的效果。
中秋節慰問活動策劃方案 3
一、指導思想
認真貫徹落實黨的十九大精神,在中秋期間,通過走訪慰問活動,使幫扶貧困戶切實感受到黨和政府的關懷和溫暖。
二、慰問對象
我社區幹部職工對口幫扶的xx社區21戶貧困戶,其中重點對象是政策幫扶戶,低保戶,20xx年沒有實現脫貧的`貧困戶。
三、慰問方式和標準所需金額
(一)慰問方式:採取分組領導帶隊面對面慰問方式。
(二)慰問標準:每一貧困戶一份慰問品(中秋月餅一盒,食用油一罐)
四、活動時間及人員安排
(一)活動時間:20xx年9月18日至20xx年9月24日
(二)人員安排(分四組):
第一組
組長:
組員:
貧困戶:
第二組
組長:
組員:
貧困戶:
第三組
組長:
組員:
貧困戶:
第四組
組長:
組員:
貧困戶:
五、活動內容
通過全面走訪的形式,深入貧困戶家庭,向貧困戶致以節日問候並送上慰問品。同時要深入瞭解幫扶項目進展情況,聽取他們的意見和要求,對貧困戶反映的實際困難要及時幫助他們研究解決的辦法。
六、活動要求
(一)各組長落實責任,抓緊時間認真做好走訪慰問安排,及時把關懷送給掛鉤幫扶戶。
(二)各幹部職工要高度重視,把此次慰問工作放上工作議事日程,切實認真做好走訪慰問工作,確保慰問工作不漏一戶,不少一人。
(三)發送溫暖慰問資金要本着照顧重點,兼顧一般的原則,對低保戶、未脫貧戶可給予適當傾斜。
(四)及時反饋慰問活動情況。慰問活動結束後,各分組將慰問活動開展情況報本社區扶貧開發規劃到戶責任到人辦公室。
中秋節慰問活動策劃方案 4
20xx年中秋節即將來臨,爲充分體現黨和政府、學院黨政對老幹部、老教、老同志及退伍軍人和軍烈屬的關懷和尊重,讓他們過一個快樂、祥和、平安的節日,根據中辦國辦和省教工委、省教廳通知精神,開展“送溫暖、辦實事、促發展”慰問活動,爲做好這次慰問活動,特制定如下工作方案。
整個慰問活動由人事處牽頭,黨委工作部、院工會參與,重要慰問活動邀請學院主要領導參加,具體安排另附。
一、慰問對象
離休幹部、縣處級及以上退休幹部、特級教、退伍、復員、轉業軍人、軍、烈屬及全體離退休人員。
二、具體內容
1、分別召開座談會
2、離休幹部、特級教、縣處級及以上退休幹部上門慰問
3、退伍、復員、轉業軍人、軍、烈屬分校區慰問
4、全體離退休人員參加團拜聚餐
三、慰問品發放
1、離休幹部、縣處級及以上退休幹部、特級教、退伍、復員、轉業軍人、軍、烈屬共39人,人均100元,共3900元。
2、離休幹部、縣處級及以上退休幹部、特級教座談會,會費及餐費1200元。
以上費用合計5100元,由學院劃撥經費開支。
3、全體離退休人員中秋節團拜聚餐2000元,在離退休人員活動經費中開支。
4、發放離退休人員中秋節慰問金100元,在20xx年離退休經費中開支。
中秋節慰問活動策劃方案 5
走訪慰問對象:生活困難的老黨員、重點優撫對象、享受最低生活保障對象以及因各種特殊原因導致基本生活出現暫時困難的低收入家庭。
(一)低保戶補助標準:
1.低保家庭實行一次性取暖救助,標準爲每戶600元。
2.低保對象每人實行一次性生活補助(生活補助標準爲400元),發放麪粉、清油、大米(價值300元),生活用品價值100元。
3.低保對象中的“三無人員”、殘疾人員每人發放一次性生活補貼600元
4.低保家庭中有2人以上享受低保的',只發放一次生活補助物資,其餘的以現金形式發放。
(二)低保邊緣戶補助標準:
1.低收入家庭中的貧困家庭每戶發放慰問金100元,慰問麪粉25公斤、清油5升、大米25公斤,生活用品價值100元。
2.因病、因災、因事故等致使家庭特別貧困的低收入家庭每戶發放慰問金600元,慰問麪粉、清油、大米(價值300元),生活用品價值100元。
(三)優撫對象慰問標準:
1.三屬,每戶慰問標準960元。
2.革命傷殘軍人、參戰涉核人員,在鄉老複員軍人,每戶慰問標準600元。
3.現役軍人家屬,每戶慰問標準300元。
以上慰問資金從市下撥的資金中列支。
(一)xxx市三個街道辦事處低保戶和低保邊緣戶的生活補助物資由xxx超市發放。
(二)各團場可採取發放慰問物品或現金兩種方式進行慰問。由各團場、街道辦事處審批慰問對象,發放《救助卡》。各街道辦並將審批後的慰問對象名單報市民政局備案。
(一)各單位要對享受補助、慰問人員要按程序嚴格審覈,張榜公示,採購的各類補助物資要按財務相關程序統採,確保各類補助物資物美價廉。
(二)各團場、街道辦事處負責本單位的慰問工作,慰問中當一戶符合多種條件時,以最高標準進行慰問(現役軍人家屬慰問除外)。
(三)各街道辦將審批的慰問對象名單(分社區報,一式兩份需蓋章、簽字)於20xx年xx月xx日前報於市民政局。
中秋節慰問活動策劃方案 6
(一)活動主題。
關愛留守兒童、幫扶空巢老人,慰問孤寡老人、貧困人羣、農民工和殘疾人,奉獻志願愛心、構建和諧社會。
(二)活動範圍。
全街道留守兒童(六到十四周歲父母常年或連續三個月外出務工的在家兒童和孤兒、遺棄兒童及單親家庭兒童),全街道空巢老人、孤寡老人、“五保戶”、“三無”人員、困難人羣、農民工和殘疾人。
(三)活動方式。
以社區爲依託,由駐社區幹部牽頭,以婦女幹部和團員青年爲主體,結對幫扶學校和社區幹部廣泛參與,採取志願者和幹部職工聯動“多帶一”結對幫扶的方式。
(四)活動內容。
對關愛幫扶慰問人羣面臨的主要困難,通過結對幫扶,爲他們分別提供發放慰問品、心理撫慰、生活照料、應急救助、健康保健、文體活動、法律援助等幫助。主要圍繞以下幾個方面展開工作:
1、對留守兒童進行家訪。
通過家訪,看望留守兒童,及時瞭解和解決留守兒童的緊急需求。積極爲留守兒童提供作業輔導、心理疏導、精神慰藉、生活幫助等服務。
2、爲空巢老人組織文化、生活服務。
熱心陪同老人聊天解悶,幫助空巢老人打掃衛生、洗衣做飯、理髮等營造家庭幸福生活的.良好氛圍,並積極動員空巢老人蔘與街道、村(居)各類文藝團體和文化娛樂活動。
3、街道組織大型中秋節送溫暖活動,爲留守兒童、空巢老人、孤寡老人、貧困人羣、農民工和殘疾人送上節日的溫暖祝福。
各社區根據實際情況,對轄區需要關愛人羣送溫暖。
中秋節慰問活動策劃方案 7
中國傳統的“中秋節”即將來臨,社區計劃組織隊員對xxx社區的孤寡老人、孤兒、留守兒童、貧困家庭、等弱勢社羣開展中秋節社區慰問活動,希望各位志願者能積極參與到這次的探訪活動。詳細活動方案如下:
一、活動主題:
情滿中秋—月餅代表你的`心。
二、活動目的:
給社區的孤寡老人、孤兒、留守兒童、低保困難戶等送去一份節日的慰問,讓這些不受關注的弱勢社羣感受到社會對他們的關心和關愛。通過本次活動,可以給社區的孤寡老人、孤兒、貧困家庭、留守兒童一個特別的慶祝方式,讓這些弱勢社羣感受到社會對他們的關心、關愛,並建立起良好的溝通氛圍;同時,也可推動社會對這些弱勢羣體的關注程度。
三、活動籌備:
慰問禮物,月餅。
四、活動時間:
20xx年xx月xx日上午10點
五、活動地點:
xxx鎮xxx社區
六、活動探訪對象:
孤寡老人、孤兒、留守兒童、貧困家庭。
七、參加人員:
社區居委會,社區共青團市民學校志願者。
八、活動流程及內容:
社區居委會組織人員統一採購籌備慰問禮品,月餅5-10盒,水果5-10箱。
十、分工:
根據志願服務到場人數,以及確定服務對象人數後。於xx月xx日上午10點,在xxx社區統一報道集合,分成小組,每個小組負責一到兩戶。分發活動牌,活動帽子、慰問禮品、打掃工具,統一出發。
十一、有關要求:
1、遵守紀律,服從安排,不得做損害志願者名譽的事情;
2、有興趣參加活動的隊員必須按相關活動公告或信息進行報名後才能參加活動;
3、活動期間必須統一穿着隊服、隊帽,戴上活動牌;
4、講文明、講禮貌、維護志願者良好形象;
5、活動期間不得單獨行動,請假、遲到、早退等須及時說明;
6、注意服務對象及個人安全,遇到突發事件不要擅自處理,應及時向帶隊負責人反應後再處理。
十二、活動費用預算:
每戶對象活動經費100元(含慰問禮品)。初定10戶,共計1000元。
中秋節慰問活動策劃方案 8
活動目的`:
根據中秋節每逢佳節倍思親的傳統民俗,從組織員工嘗月餅、思親人,到關愛老人,特出關愛的主題。
實施方案:
一、節日當日全體員工慰問活動:
1、向每位員工送上中秋月餅。
①由行政部統一確定人數、安排購買、分箱
②各部門經理帶月餅代表總部慰問上海各店
2、向各店發出《中秋慰問信》,傳真到各店,並上傳《內部信息網》首頁
二、異地員工特別慰問活動
1、各店拍攝集體照一張
行政部負責在照片上加上公司標誌和工作店名,安排統一洗印
2、向異地員工家屬發出《慰問函》,並附員工當店集體照
①人事部提供員工家屬地址,各店安排確認
②行政部擬寫、打印、寄發《慰問信》
3、指導各店組織異地員工以店爲單位開《中秋餐會》。
三、員工中秋節老人慰問活動
1、組織員工中秋前到敬老院開展義工活動,給老人讀書報、說說話。
2、組織員工在活動後寫慰問體會,相互交流。
3、及時反饋慰問活動情況。慰問活動結束後,各分組將慰問活動開展情況報本局扶貧開發規劃到戶責任到人辦公室。
中秋節慰問活動策劃方案 9
爲了讓我區孤寡老人能夠感受斗門青年人對他們的關懷,讓他們過上一個快樂的節日,協會在節前安排一敬老慰問活動,具體方案如下:
活動時間:
活動地點:
白蕉鎮敬老院
領隊:
神通、青島
活動參與人數:
50人(謝絕空降)
活動內容:
小節目表演、月餅,水果分發、與老人聊天......
報名方式:
編輯短信“姓名+身份證號+中秋敬老慰問+是否表演節目”至13250052260青島處報名。
溫馨提示:
1、爲了形造良好的節日氣氛,建議參加的志願者積極安排小節目,節目不需要複雜,可以是獨唱、獨舞、合唱、小魔術等多形式;
2、如有意向老人家捐贈應節物品的志願者朋友,請提前向領隊說明,以便統一安排。
3.協會不提供飲用水,請自備;天氣炎熱,請做好防曬措施;
4.受訪對象爲長者,請參加活動的朋友在穿着方面注意,建議穿得隨和些,不要過於暴露及前衛;
5.尊重服務對象的隱私,不要帶着好奇心過多的'詢問長者的私事;多充當聆聽的角色;如果做不到的事情,不要輕易對長者進行承諾;不可以爲老人打電話給其親屬;
6.爲了使本次服務能更好開展,請提前報名,方便領隊把工作進行分工;並請配合領隊進行服務;
7.請各位夥伴提早15分鐘到場,我們利用這段時間,進行自我介紹,並且把工作進行簡單的分工。
中秋節慰問活動策劃方案 10
一、活動主題:
讓“愛”動起來,共慶中秋月兒圓系列活動
二、時間
三、地點:
xx社區中心內
四、內容
(1)和xx一起做月餅(太空泥DIY月餅),獻愛心給社區的高齡獨居老人。
(2)在社區愛心大廚房做月餅共慶中秋。
(3)中秋賞詩
(4)親子DIY衍紙中秋賀卡
五、活動目的:
讓孩子們和自閉症兒童一起遊戲,促進親子間的溝通交流,培養兒童參加活動的興趣、勇氣,培養兒童的動手能力、提高兒童們的洞察力,增長他們的知識面,並通過本次活動,讓孩子們感受到快樂,豐富孩子們的家庭活動。讓社區老年人享受到社區“親情大家庭”中秋團圓的氣氛。
六、活動前期準備:
<1>彩筆、卡片20份(由魔法圖圖贊助);月餅原材料(找贊助);衍紙20份;太空泥20套。
<2>安排活動當天專門工作人員負責拍照,活動過後的總結報道,及其出現的問題。
<3>活動禮品
七、活動流程:
1.主持人宣佈活動開始(記得說明並用手指出背景海報的主題)
2.負責人、領導講話、致辭。
3.主持人說明活動要求和規則及注意事項
4.熱場:親子互動遊戲(在竹蜻蜓遊戲老師的引導下,孩子將其真實的潛意識展現出來!包括:團體合作、自信心、人際交往、專注力、親子關係等方面)
5.來參加的小朋友和爸爸媽媽開始DIY精美5D魔法禮物一份(由魔法圖圖提供)。志願者協助他們進行。
6.製作結束後,每個孩子和家長展示成果,分享在本次活動中的`感受。
7.主持人爲每個家庭頒發禮品並總結本次活動。
8.愛心置換(你家舊愛,我家新歡)
凡參加活動的小朋友可將自己閒置的書或玩具帶來進行置換或捐贈,同時將獲美德愛心積分2分。
9.爲來自xx的家庭贈送中秋節禮物
八、活動經費:略
中秋節慰問活動策劃方案 11
一、活動主題:
情暖荔鄉—月餅代表你的心
二、活動目的:
給增城的孤寡老人、低保困難戶及孤兒送去一份節日的慰問,讓這些不受關注的弱勢羣體感受到社會對他們的關心和關愛;
三、活動籌備:
主辦方:增城市義工協會增城義工服務站
月餅贊助:
熱心市民、隊員、清一色水果行、泰富廣場以及其他商家。
媒體支持:
增城日報社、增城市電視臺;
四、活動時間:
20xx年9月18日—21日
五、活動地點:
荔城街、增江街、及其他周邊地區、小樓敬老院、健娛村;
六、活動探訪對象:
以孤寡老人、空巢老人、孤兒、窮困家庭爲主;
七、參加人員:
增城義工、熱心捐贈的市民及商家代表。
八、報名辦法:
本次公開報名先以18號爲例,如之後的召集探訪再另外補充公告並再發飛信通知。本次(18號、19號)請發信息137113613175輝哥處報名
報名格式:
實名Q名電話參加18日上午或下午中秋慰問活動是否有車能坐幾人。
九、活動內容:
以9月18日的慰問探訪活動拉開“20xx年情暖荔鄉-月餅代表你的心”中秋節慰問探訪活動的.序幕,義工站隊員聯同社區中心社工對探訪對象進行分階段、分組慰問探訪,具體安排如下:
第一階段:
即日起--9月17日,各小組可自行安排進行慰問探訪。
第二階段:
9月18、19日,各小組未安排的再統一集中分組探訪;上午以荔城增江爲主,下午到小樓、健娛村進行慰問探訪。
第三階段:
9月20、21日,如物資有多,再對隊員市民報料的需要探訪的家庭服務對象進行慰問探訪。
說明:
1、在活動期間,各組組長需提交探訪對象資料給籌備組審覈,然後再由籌備組安排分批、分組進行探訪。
2、今次慰問探訪活動重點時間安排在第一、二階段,第三階段會對之前兩個階段未探訪的對象安排最後階段探訪,以及當出現所有上報對象慰問探訪完畢而捐贈月餅或其他不可保存的捐贈物資有剩餘的情況時,再組織隊員去老人院及孤兒院或救助站等單位進行慰問探訪,以免造成浪費。
3、今次慰問探訪對象以“十幫三”居家養老分組對象和部分空巢老人及民政局提供的幫助對象爲主,
十、活動流程:
(以9月18日活動爲例)
1、在9月18日前,各組長上報第一階段慰問探訪對象資料給籌備組,籌備組再根據各組上報對象資料確定9月18日探訪對象名單(如果首批上報對象過多或太分散等情況可安排部分對象在19號上午探訪),並對報名參加探訪活動的隊員進行分組。
2、08:30在義工站集中,進行分組及分派探訪對象資料及分配物資;
3、09:00聯同社工開始分組探訪;
4、11:30探訪活動結束後各組回義工站集中,活動總結、歸還剩餘探訪物質等後解散。(如探訪對象過多,可延長20分鐘再結束)
5、下午13:
30集中,去小樓敬老院及洋河洞村。
說明:
即日起,各小組可以自行安排本組隊員探訪,在每次探訪前須向籌備組提交一份探訪計劃,計劃內容包括:
探訪時間、探訪地點、探訪對象資料、探訪隊員資料、所需物資申請等,籌備組審覈批准後便可按計劃進行探訪,並在每次活動結束後及時提交活動總結(活動總結內容包括活動情況總結、活動中出現的問題、建議、活動心得及活動照片等)給籌備組。
十一、分工:
(請有時間的隊員報名參與工作組工作)
1、籌備組:
負責策劃活動,協調、安排整個活動期間的探訪對象及分組,並對整個活動進行跟蹤,以便在活動期間及時調整。
成員:
2、執行組:
負責協助籌備組組織整個探訪活動,包括收集探訪對象資料,組織、帶隊進行第二階段探訪,提交第二階段探訪計劃及探訪後總結等具體實施工作。
成員:
各組組長及其他隊員
3、後勤組:
負責收集、採購、分發探訪物資,以及提供活動中所需物質支持(例如出借隊服,活動表格提供等)。
成員:
4、宣傳組:
負責整個活動相關宣傳,包括攝影、拍攝,網絡、媒體宣傳安排等工作。
成員:
一笑、輕鬆、香女王等
十二、有關要求:
1、遵守紀律,服從安排。義工們必須遵守增城義工服務站守則,高度重視此次活動,不得做損害義工名譽的事情;
2、活動期間必須統一穿着隊服、隊帽,有義工證的須戴上。
3、講文明、講禮貌、維護增城市義工服務站的聲譽;
4、活動期間不得單獨行動,請假、遲到、早退等須向帶隊組長及時說明。
5、注意服務對象及個人安全,遇到突發事件不要擅自處理,應及時向帶隊組長或籌備組成員反映。
6、特別提醒:
由於今次慰問探訪活動中有贈送月餅的內容,請各位組長在提交探訪對象資料時一定要考慮到老人對象的身體健康狀況是否能食用月餅,如知道有對象是不能食用月餅的情況一定要註明並向籌備組特別說明,另活動中各位分組組長亦要在贈送前再次詢問確認老人對象的健康狀況後再贈送月餅,並給予老人對象食用提醒(例如不可一時貪口多吃或不要存放過久後再吃)。
十三、本隊聲明:
1、參加活動的隊員以最終公佈名單爲準,如已報名但遇到特殊情況不能參加者,必須提前告知報名負責人;
2、本次活動以自願參加爲原則,個人必須注意自身的安全,活動期間隊員如發生任何意外事故,本組織不承擔任何法律和經濟責任,一經報名則視爲同意本原則!
3、個人一旦報到簽到後,即視同自願參加本次活動並認可本《公告》所列的相關事項,否則,謝絕參加。
4、建議參加活動的隊員自願自行購買人身意外保險。
5、活動方案以指定增城義工站博客公告爲準。
十四、其他:
1、義工隊員或熱心人士想捐贈禮物的請將捐贈信息(禮物內容、數量)發給xxx,再由義工站安排統一收集、贈送。(本次探訪活動除市民商家捐贈的月餅外,還需要沙田柚、蘋果等水果苦幹,義工站經費不足,希望隊員多向身邊朋友商家宣傳募捐多些物資及經費,以表示自己的一點點心意)。
2、增城義工服務站接受社會各界的捐贈並對此表示衷心的感謝。預期結果:
通過本次活動,可以帶給增城增城孤寡老人、孤兒一個特別的慶祝方式,令孤寡老人、孤兒感受到社會對他們的關愛並建立起良好的溝通氛圍;同時,也可推動社會對這些弱勢羣體的關注程度。