三行情書活動策劃
一、活動目的：
在這個冬天的開始，爲帶來浪漫的溫暖，讓那些美好的大學愛情，得到表達，讓校園更加和諧。
二、活動時間：
20xx年11月15日——12月5日
三、活動地點：
汀香園、甘怡園
四、活動準備：
1.宣傳物料和線上宣傳的內容
宣傳部負責：
11.14上午前製作完畢所有的宣傳海報和展板；
11.14與辦公室合作製作手寫海報自行或交由組織部骨幹張貼至各個宣傳欄，增強宣傳效果，手寫海報可與辦公室、微博協會聯繫。
11.14左右製作出需要發放的卡片，並聯系外聯部、影策部（提前聯繫）組織活躍會員和骨幹來發放卡片到每個會員手中。
宣傳部的宣傳內容由部長霍騰整體負責和把關。注意製作卡片需要2-3天的.週期，請提前聯繫圖文製作。製作海報、卡片等的預算，請宣傳部提前聯繫外聯部進行預算審批。
宣傳部宣傳內容請在骨幹羣裏公佈，讓各部門骨幹都能知道本次活動相關的信息。傳媒部負責：
11.14當天內確定所有的線上宣傳主要內容,其中包括新浪微博、微信推送、人人、QQ空間（微博內容，文字、圖片，發送文字時可附帶海報圖片），並聯系影評部確定發送內容和發送時間；影策部負責：
組織骨幹發放卡片到會員手中。傳媒部負責：
11.15~12.5與宣傳部合作，管理所有線上宣傳渠道（微博、QQ、人人、微信），宣傳部確定發佈內容和時間後，四大平臺統一發布活動信息。
長期積極@其他學院微博、學生組織微博、社團微博，以“求擴散”等形式增大活動知曉程度。
2.各部門活動預算確定
外聯部負責：11.11－11.14各部門將本部門所需物料清單和相應預算數額交給外聯部。11.14外聯部主動聯繫各部長覈實預算，並列出活動總的預算清單。3.擺點前準備
辦公室負責：
11.14前確定擺點現場的場地審批和電力審批。宣傳部負責：
11.14前確保擺點現場所需展板製作到位。組織部負責：
11.14前確定擺點的現場人員安排，並逐一通知到位。
五、活動過程：
1.第一次擺點（15號擺點甘姨）
組織部負責：
安排各骨幹請於15日上午10:30左右到達甘怡園前坪準備擺點宣傳。
宣傳部負責：
宣傳部準備的展板和單頁等宣傳資料務必準時準備好。
辦公室負責：
11.14前辦公室與宣傳部聯繫，擬定短信內容，發放至每個會員手機上。
影策部負責：
11.11－11.14與外聯部合作，聯繫活躍會員發放卡片，確保11.15日前發到每位會員。
2.第二次擺點（20號擺點汀香）
組織部負責：
組織部安排值班表，並負責通知。
宣傳部負責
宣傳部準備的展板和單頁等宣傳資料務必及時到位。
3.第二次擺點（22號擺點汀香）
組織部負責：
組織部安排值班表，並負責通知。
宣傳部負責：
宣傳部準備的展板和單頁等宣傳資料務必及時到位。辦公室和影策部負責：對作品的回收
六、活動收尾：
1.活動進行第三階段：作品篩選與獎品、獎勵名額確定（11.22-11.25）
2.作品篩選（辦公室、影策部）
所有渠道作品由辦公室負責統一收集，將符合基本參評要求（三行形式、註明姓名學院聯繫方式）的作品交付影評部進行篩選和審覈，並統計作品總數和有效作品數量。影策部根據有效作品數量確定第一輪篩選入圍作品（有效作品的約10%~25%左右），並錄入電子檔案，供骨幹內部進行第二輪篩選。第二輪篩選確定30份左右（具體數量由影評部確定，11.25日內必須確定並告知外聯部）的入圍作品參與微博公投，並於11.26下午前將入圍作品整理成電子檔案發至宣傳部和辦公室。
3.獎品和獎勵名額確定（外聯部）
外聯部根據影評部確定的入圍作品名額安排最終獲獎名額和相應獎項名稱、獎品（11.25內確定），並於線上公投期間（12.5前）完成採購和證書製作、信封製作等工作。
4.線上公投準備（宣傳部、辦公室）
宣傳部在11.23日提前熟悉、調試好微博平臺，準備好微博平臺大致的宣傳詞等素材。11.23日內，根據影評部確定的入圍作品按照羣共享中的線上公示模板製作成圖片（需進行一些修改）待用，另考慮製作數張手寫海報公式線上投票相關事宜和詳細的參與方式（也可使用A3/A4紙打印，附上投票地址二維碼等，具體方案宣傳部確定）待用。11.24日晚，發佈公投投票微博。
辦公室在12.25根據影評部確定的入圍作品名單通過短信、QQ等方式聯繫入圍作品作者，告知微博投票事宜，鼓勵作者在微博上進行拉票宣傳。
5.線上公投，宣傳和拉票（11.25-12.5）
1）線上公投的線上擴散
線上公投微博在12.5日晚發佈後，所有骨幹請率先投票並轉發微博，轉發時可採用@等方式進行進一步擴散。投票期間，各骨幹可不定時轉發微博進行擴散宣傳。
2）人人、QQ平臺對微博平臺線上投票的宣傳
線上公投統一在微博平臺進行，人人、QQ平臺應當不定時播報當前投票情況，鼓勵全校同學參與投票。
6.收尾：公佈優秀作品名單，寄送優秀作品，進行最後一次作品展示性擺點（視情況而定）
