大學生外出活燒烤動策劃
主辦單位:20xx級xx協會
一.活動主題
攝影組戶外燒烤活動
二.活動背景
秋高氣爽,秋風颯爽,校園裏的集體活動已成爲大學生們豐富多彩的生活的一部分,同學們通過到外面集體活動,能領略外面的風景和適應外面的生活,更加增進了同學們的友誼和團隊集體榮譽感。
三.活動目的及意義
大學,是一個充滿青春和動力的激情世界。外出燒烤活動既能豐富我們的課外生活,又能陶冶我們的情操,團隊一起參與,可以加強隊員之間的交流和溝通,促進集體的團結協作,增強團隊的集體榮譽感,同時也讓彼此的感情得以昇華。
四.活動對象
20xx級IT協會攝影組全體成員
五.活動時間
20xx年11月20日
六.活動地點
xxx
七.活動所需物品
燒烤食物、燒烤的.各類工具、材料等(所需食物和用品見詳單)
八.活動流程
(一)活動前期準備
1.活動整體規劃討論由攝影組組長組織與各成員討論後確定戶外活動的主題、形式等相關內容,進行人員分配、安排活動小組負責人、進行經費預算等。
2.撰寫策劃書
11月11日12日,根據前期工作的各項權利,選定部分成員爲本次戶外燒烤活動活動撰寫一份合理的和可行性的策劃書。
3.根據計劃準備購買燒烤的食物和相關的燒烤材料,全體成員分工合作完成。
4.人員分配
總指揮:xxx、xxx、xxx小組組長:xxx、xxx、xxx攝像:xxx等人
食品購買:xxx、xxx、xxx
(二)活動開展具體流程
A:有關負責人安排
①負責統計參加活動成員名單:
②負責聯繫燒烤場地的預定及本活動的各項工作:
③負責材料的購買(燒烤食物+調味料):
④負責貴重物品看管:
⑤負責活動全過程的拍攝工作:
⑥組織集合活動成員,檢查物品是否帶齊:
B:活動使勁具體進程
①參加人員報名時間截止到20xx年11月19日上午12:00
②具體流程時間安排
11月20日早上7:30校門口集中!7:40準時出發!到達目的地8:40!到達後進行集體拍照!之後進行燒烤活動準備!至下午15:00全體集合返校,16:00到達學校(此次活動共經歷8個半小時)
(三)活動前後注意的問題
1.注意活動前後全體成員的安全問題,人數須進行統計。確保每個人的安全。
2.注意活動前後的準備工作,留意活動中出現的各種小問題和活動後的善後工作及清理活動現場。
九.活動經費預算
①燒烤用具一套60元/份(燒烤爐及其它工具+桌布+紙巾等)②燒烤食物+調味料:xxxxxxx(有關負責人登記)③費用預算:每人預交50元x25(具體參與人數)=1250④最後所剩餘額:收入xxxx-支出xxx=xxx(元)