社團茶話會活動策劃範文

一、活動由來:

無論是一個學校，還是一個班級都是要有一定的團結力、凝聚力的，那社團也是如此。我們要做到一個有團結力、有凝聚力，溫馨的社團。

二、活動的目的及意義：

1、增加社團人員彼此間的認識瞭解

2、提高大家的團隊合作精神

3、提高社團人員的交流能力、自信心等

4、讓社團成爲一個有團結力、有凝聚力，溫馨的社團

三、活動時間地點對象：

活動時間：20xx年11月

活動地點：

活動對象：xx年新進人員xx年原社團人員各部部長、副部長社長、副社長其他社團嘉賓。

四、活動流程：

活動時長：3小時左右

1、在廣場上開展一些趣味性活動，減少大家之間的陌生感。最好以部門爲單位，這樣還可以提高部門之間的.合作密度以及互相信任度。（約2小時）

集合----人數安排（分組）----遊戲規則說明----遊戲開始----結束

遊戲：

2、回到活動教室，吃吃點心，喝着茶各自聊一下各自的體會，大家互述心事。這樣可讓社員感覺到社團的溫馨。（約1小時）

回到活動室安排座位----主持人開始講話----聽音樂、回憶圖片----各自聊體會----臨時性節目----總結----結束退場

五、工作安排：

活動準備：

1.策劃的完成：由組織部在活動開始之前寫好活動策劃，並將其給各個部門部長查閱，以便日後活動的具體安排。

2.工作分配：組織部根據策劃書對各項工作進行分配，落實到每個部門，實行部門負責人責任制；

3.教室和器材：由祕書部負責教室的審批，和各種器材的借用以及小吃茶水的準備；

4.前期宣傳工作：宣傳板，宣傳單由宣傳部負責製作，擺放和維護回收，充分地做好宣傳工作;

5.資料的準備：由祕書部及人事部做好活動要用的PPT及蒐集好本次活動中需要的相關資料，活動遊戲的準備。

6.會場的佈置：由外聯部做好會場的佈置工作並準備好到場人員的座位;

7.財務預算的準備：由財務部成員完成財務報表預算，儘可能節省活動的開支但又要讓活動物食足夠。不可浪費。

8.座位的安排：由外聯部負責聯繫和座位;

9.會場的維持：由組織部協同外聯部做好會場的紀律的維持工作，確保活動的順利進行，尤其是在互動環節；

10.照片的拍攝：由宣傳的同學做好拍攝工作，方便之後的活動成果展。

事後處理

1、待活動結束後，由外聯部的成員恢復報告廳的擺設，如桌椅的放置。還要負責清理場地，確保在離開之後，地面的清潔。因爲這次涉及到戶外活動，可組織人員戶外場地的善後。

2、.由祕書部對本次活動做一份總結，整理好此次活動的所有資料，按時交至社聯。

注意事項：

1、活動開始前要點清人數。

2、活動進行中，由外聯部維持會場的紀律，保持會場不要影響到其他人的正常生活。

3、不要開展危險性的遊戲，及不能開展對人員有侮辱性等的遊戲。

六、突發事件處理：

1.由外聯部的成員多準備一些椅子，以防到場人員過多而無位子可坐。

2.若只有少數會員來參加活動，由組織部成員通過電話聯繫未出席的會員，並儘量說服他們來參加本次活動。

3、若有人員臨時出席，財務部成員最好能準備足夠的小吃和場地。