當前位置

首頁 > 教育範文 > 工作計劃 > 辦公室搬遷工作計劃

辦公室搬遷工作計劃

推薦人: 來源: 閱讀: 1.39W 次

時間流逝得如此之快,我們的工作又邁入新的階段,寫一份計劃,為接下來的學習做準備吧!那麼你真正懂得怎麼制定計劃嗎?下面是小編幫大家整理的辦公室搬遷工作計劃,希望能夠幫助到大家。

辦公室搬遷工作計劃

一、目的:

為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應遵循“統一領導、分工負責、協調配合”的`原則,力求確保順利搬遷。

二、搬遷時間

20xx年11月26日—11月27日

三、各部門搬遷工作職責

(一)綜合管理部工作內容

1、協調確定各部門的搬遷排序及時間安排。

2、會同永恆辦公傢俱及裝簧公司解決辦公桌的拆裝問題

3、督促指導及檢查搬遷部門的搬遷前準備的工作。

4、協調搬入、搬出搬遷車位及組織安排。

5、協調資訊公司解決電話、網路等問題。

(二)協助部門工作

1、技術部:負責安排電工協助永恆辦公傢俱拆辦公桌的電源,安排維修工負責拆裝會議桌椅等(具體安排時間待綜合管理部通知)。

2、銷售服務部:安排小貨車(皖BPW168)協助物資搬運工作(若有急件送,提前通知綜合管理部)。

3、製造部:安排一輛叉車協助物資搬運工作。抽出5~8名工人協助綜合管理部搬運會議桌椅、檔案室、總經理辦公室等(具體安排時間待綜合管理部通知)。

(三)各部門搬遷需作的工作

1、掌握本部門的搬遷時間及計劃。

2、提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置、檔案櫃擺放位置等內部佈局。 3、組織本部門員工搬家前一天對新辦公室進行一次清掃。

4、各部門在搬出/搬入地各留一名人員指揮(搬入地指揮人員,對本部門新辦公室內部佈局一定要掌握)。

5、搬遷前對本部門員工開一次會議(搬家注意事項、本部門搬家時人員分工等),做好本部門的搬遷計劃,確保人、財、物的安全。

6、根據搬遷計劃時間點提前清空辦公桌抽屜/配櫃物品,方便永恆辦公傢俱公司拆裝辦公桌,確保搬遷進度。各部門可根據本部門工作情況提前將可搬移的檔案櫃、電腦、辦公資料及個人物品等移至新辦公室。

7、搬遷完畢後,各部門負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、櫃中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛生,將原辦公室鑰匙交至綜合管理部張燕處。