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關於物業工作計劃範文合集8篇

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關於物業工作計劃範文合集8篇

關於物業工作計劃範文合集8篇

時間一晃而過,我們的工作又進入新的階段,為了在工作中有更好的成長,我們要好好計劃今後的工作方法。但是相信很多人都是毫無頭緒的狀態吧,以下是小編整理的物業工作計劃8篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

物業工作計劃 篇1

20xx年我部重點工作為進一步提高物業費收費水平,在1*年基礎上提高4-7個百分點;部門管理基本實行制度化,員工責任心和服務水平有顯著提高;各項服務工作有序開展,業主滿意率同比去年有顯著提高。

(一)繼續加強客戶服務水平和服務質量,業主滿意率達到85%左右。

(二)進一步提高物業收費水平,確保收費率達到80%左右。

(三)加強部門培訓工作,確保客服員業務水平有顯著提高。

(四)完善客服制度和流程,部門基本實現制度化管理。

(五)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業主糾紛和意見、建議。

(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質量。

物業工作計劃 篇2

新年伊始,公司組織聽取了經理做的20xx年度工作報告,報告中,對我們所做的工作給予了肯定,同時,對公司20xx年實現公司長足跨越式發展做出了新展望,提出了新要求。現結合我部門的實際情況,我們工程部20xx年工作的重點,著力於工程部各項工作的落實,並在原來工程部工作的基礎上,不斷提高服務質量,主動配合各管理處完成各項維修任務,特擬定工作計劃如下:

一、員工安排

按照運作模式及崗位管理的要求,工程部的員工維持目前的的人數,保證水電系統的執行。為保證應急事件得以及時有效的處理,在現有員工編制中,制定聽班制度。

二、工作計劃、員工培訓

(一)加強工程部的服務意識。目前在服務上,工程部需進一步提高服務水平,特別是在方式和質量上,更需進一步提高。本部門將定期和不定期的開展服務意識和方式的培訓,提高部門員工的服務質量和服務效率。

(二)完善制度,明確責任,保障部門良性運作。為發揮工程部作為物業和業主之間發展的良好溝通關心的紐帶作用,針對服務的形態,完善和該進工作制度,從而更適合目前工作的開展;從裝置管理和員工安排制度,真正實現工作有章可循,制度規範工作。通過落實制度,明確責任,保證了部門工作的良性開展。

(三)加強裝置的監管、加強成本意識。工程部負責所有住宅區的設施裝置的維護管理,直接關係物業成本的控制。熟悉裝置執行、效能,保證裝置的正常執行,按照規範操作時監管的重力區,工程部將按照相關工作的需要進行落實,做到有裝置,有維護,出成效;並將設施裝置維護側重點規劃到具體個人。

(四)開展培訓,強化學習,提高技能水平。就目前工程部服務的範圍,還比較有限,特別是侷限於自身知識的結構,為進一步提高工作技能,適當開展理論學習,取長補短,提高整體隊伍的服務水平。

(五)針對設施裝置維護保養的特點,擬定相應的維護保養計劃,將工作目標細化。

三、做好能源控制管理

能耗成本通常佔物業公司日常成本的很大比例,節能降耗是提高公司效益的有效手段。能源管理的關鍵是:(1)提高所有員工的節能意識(2)制定必要的規章制度(3)採取必要的技術措施,比如進行地下停車廠的照明設施裝置的改造,將停車場能耗降到最低;將樓道的燈改造為技能型燈具;(4)在裝置執行和維修成本上進行內部考核控制,避免和減少不必要的浪費。

四、預防性維修

(1)預防性維修:所有設施裝置均制定維護保養和檢修計劃,按既定的時間、專案和流程實施預防性檢修。

(2)日常報修處理:設施、裝置的日常使用過程中發現的故障以報修單的形式採取維修措施。

(3)日常巡查:工程部各值班員工在當班時對責任範圍內的裝置、設施進行一至兩次的巡查,發現故障和異常及時處理。

五、健全裝置、設施檔案,做好維修工作檢查記錄。

為保證裝置、實施原始資料的完整性和連續性,在現有基礎上進一步完善部門檔案管理。對於新接管的小區,由於房產公司配套設施安裝後置的原因,做好設施裝置資料的收集跟進工作。

六、設施裝置計劃維保工作:

(1)嚴格執行定期巡視檢查制度,發現問題及時處理,每日巡檢不少於1次。

(2)根據季節不同安排定期檢查,特別是汛期,加強巡視檢查力度確保安全。

(3)消防系統的維護:結合秩序維護部的需要,及時檢查,維護保養,使各類消防水泵、煙感、噴淋設施、及消防栓裝置處於良好的狀態。根據實際需要,上報公司,統一購買備品備件,以便及時更換,確保裝置發揮應有的作用。

(4)根據實際需要,對鐵藝護欄和燈杆安排除鏽刷漆。

我們工程部將通過開展以上工作,展現我們公司的服務形象,為業主提供更為優質貼心的服務,為物業公司今後的發展創造更好的條件。

物業工作計劃 篇3

一、指導思想與工作目標

xx年就是後勤產業集團公司深入改革和發展的關鍵一年。物業服務中心作為後勤公司“一體兩翼”發展戰略的一個重要部門,擔負著改革和發展的重任。根據後勤公司三年發展規劃和xx年工作要點 ,物業服務中心xx年度工作的基本指導思想就是:堅持發展就是硬道理的基本原則,以人為本、強化管理,提高服務質量,大膽、積極、穩妥的推進中心的改革和發展,做到市場有新的發展,管理服務水平有新的提高,經濟效益有新的突破,中心面貌有新的變化,爭取全面完成後勤公司下達的各項工作指標。

二、基本工作思路

今年我們中心面臨的主要任務:一就是要深入進行體制的改革和機制的轉換。二就是要充分整合現有資源,努力做強做大。 因此,物業服務中心今年工作的重點,一就是要加強內部的管理,建立起一整套比較科學、規範、完整的物業化管理程式和規章制度。二就是積極創造市場準入條件 ,儘快與市場接軌,大力拓展校內外市場,創造更好的經濟效益,實現企業做強做大的目標。

三、具體實施辦法

(一)進一步加強內部管理和制度建設

1、對現有的制度進行整理和修訂補充,逐步完善和建立與物業管理相適應的管理制度和程式。重點就是理順中心與管理站之間,以及各物業管理站內部的標準管理模式和制度,建立規範化的工作質量標準,逐步向iso9000質量標準體系接軌。

2、完善監控考核體系。根據公司的要求,制定中心對站級的考核細則和考核辦法,落實相應的制度和組織措施。實行中心考核與站級考核相結合。考評結果與分配相結合的考評分配體系。

3、進一步完善中心的二級管理體制,將管理的重心下移。規範明確各站的工作範圍、工作職責,逐步使二級單位成為自主經營、績效掛鉤,責、權、利相統一的獨立核算單位。

4、進一步加強經濟核算,節支、增效。經詳細測算後,要將維修、清潔、辦公用品、文化建設等費用核算到站,實行包乾使用、節約獎勵、超支自理的激勵機制,努力降低執行成本。

5、加強隊伍建設,提高綜合素質。中心將繼續採取請進來培訓和走出去學習相結合等辦法,提高現有人員的業務素質。同時根據後勤公司的要求,採取引進和淘汰相結合的辦法,繼續引進高素質管理人員,改善隊伍結構,提高文化層次。逐步建設一支專業、高效、精幹的物業管理骨幹隊伍。

6、爭創“文明公寓”。根據省教育廳檔案的精神和要求,在中心開展爭創“文明公寓”活動。6號樓、9、10號樓、南區、大學城、紡院、師專等硬體條件基本具備的管理站,要在管理等軟體方面積極努力,創造條件,力爭在年內達到“文明公寓”標準。

(二)進一步完善功能,積極發展,提高效益

1、進一步解放思想,強化經營觀念。各管理站要積極引入市場化的經營機制和手段,加強文化建設和宣傳方面的投入,營造現代化管理的氣息和氛圍,創造融管理、服務、育人為一體的物管特色。

2、繼續完善配套服務專案,提高服務質量。中心制訂更加靈活優惠的激勵政策,對服裝洗滌,代辦電話卡等現有服務專案進行支援和發展。同時新增一批自助洗衣機、烘乾機等裝置,進一步擴大服務市場,爭取年內的營業額和利潤較去年有較大幅度的增長。

3、做好充分的準備,積極參與白雲校區物業市場的招標競爭。爭取下半年在新教學樓等新一輪的招標中獲勝,拿下一個點。

4、下半年武進校區新生宿舍和教學樓落成後,積極參與競標活動,爭取拿到1-2個點,拓展武進校區市場。

5、進一步加強市場調研和與本市兄弟高校間的橫向聯絡和溝通,做好各項前期準備工作,積極參與其他學校物業市場的競標,力爭拓展1-2個點,使中心的市場規模、經營業績和經濟效益均獲得較大幅度的提高。

物業工作計劃 篇4

天津市xx物業管理有限公司與20xx年5月4日正式接管北岸華庭物業管理小區。為做好小區全面物業管理工作,根據小區實際情況,特作如下工作計劃。

一、做好銜接、確保小區物業管理工作平穩過渡。

北岸華庭業主已入住多年,隸屬前期物業管理階段。因種種原因小區物業管理、公共設施裝置存在不同問題,影響業主正常生活及情緒。我xx物業進駐後,針對小區現狀進行認真排查,在接管過程中全面瞭解、掌握小區情況及業主需求,加強員工教育,儘快熟悉小區環境,使各項工作及時到位。用我們的真誠取得業主的信任。在逐步建立良好關係的基礎上使小區平穩過渡,維護小區整體環境,為業主提供良好的生活空間。

二、二次供水設施改造。

北岸華庭小區屬高層住宅,二次供水設施是業主生活中重要設施之一。我xx物業進駐後首先著重解決二次供水問題。我們已於自來水相關部門取得聯絡,協商將二次供水改為一次供水,用泵直接加壓減少喝二次汙染的水,確保水的質量。讓業主喝上乾淨放心的水。

三、維修、改造監控設施。

小區監控設施經多年使用現存在諸多問題,不能正常使用。進駐後我公司專業技術人員進行全面檢查、維修。根據小區需要增設監控點全面覆蓋。發揮技防安防等作用,維護業主生命財產安全。

四、做好小區綠化管理工作。

我物業為進駐後,對小區綠籬進行修剪及全面清理,清除死枝、垃圾等。應按照季節實施種植品種,美化環境。

五、增設兒童樂園設施。

根據小區業主要求,我物業積極與政府有關部門聯絡,增設、改造兒童樂園環境、設施。逐步解決到位,提供良好的兒童活動空間。

六、加強電梯管理,確保業主出行安全。

根據小區電梯現狀,我公司與電梯維保單位已洽談實行大包方式,對電梯進行全面檢查維修,對電梯存在的重點的問題集中解決,儘快達到良性迴圈。方便業主出行。使業主安居樂業。

七、消防設施管理。

消防設施現因資料不全沒有交接。待協商正常交接後,進行全面管理。確保消防安全。待物業辦公室、地下車庫、紅號變電站交接後再更全面的管理。

以上是我物業公司初步管理工作計劃,我們一定不辜負業主會及廣大業主對我們的希望,熱心為業主服務,想業主之所想、急業主之所急,將北岸華庭小區管理好、建築好。發揮物業管理服務的作用。最後讓我們共同攜手建設美好家園。

物業工作計劃 篇5

因為剛接觸的新事物沒有工作經驗THANKS

其實除了基本得崗位職責以外,還要有很強得責任心。真正的看重這份工作,想要做好。因為可能你一個人就關係到幾十上百戶家庭。物業工作很繁瑣,工程更是如此,有時忙得一天都停不下來。這是就需要我們物業人得責任心,來支撐我們為千家萬戶解決好每一個問題。 應該好好保養啊

裝修和維修都是很重要的啊

不用拉

主要是電工方面的事,還有就是維修的事

物業公司工程部職責,這些也就是你的工作:

1、負責制訂小區內公共設施、建築物、裝置系統的管理規定;

2、負責新接管物業專案的供電、空調、給排水、消防、電梯、弱電系統及建築裝修專案的驗收和資料核實工作;

3、負責查驗使用者裝修報批手續及審批裝修方案、監督裝修方案的實施;

4、負責編制裝置、設施維修保養計劃,負責做好與本部門業務相關的合同評審;

5、負責小區內的工程改造、裝置更新、方案及預算的編制並送有關部門評審;

6、負責對維修裝修專案、裝置的保養進行驗收,負責對裝置保養、維修、工程專案進行技術稽核;

7、負責所有裝置、設施系統(供電、空調、給排水、電梯、電話、衛星及有線電視、消防、計量等)的管理、執行、維修等;

8、配合客服中心做好使用者入住時房屋設施、裝置的交驗、記錄工作;

9、負責配合客服中心物管員派發的維修施工單;

10、負責小區內緊急情況的處理工作。 物業工程部年度計劃;

一:人員安排,

二:工作計劃:

三:做好能源控制管理

四:預防性維修:

五:健全裝置設施檔案,做好維修工作記錄:

六:裝置設施記劃維保工作:

七:做好員工培訓和團隊思想工作。

一、自我介紹各位領導、各位同事下午好:

我的名字叫z,1月9日入職zz物業管理處,任L4區工程部主管。回顧這一個多月來的工作,我覺得這是我入職新單位,投入新工作的一個轉折點。

二、入職至今的工作履行情況:

(一)基礎工作完成情況

1、對公司的架構和方針政策、行政、財務、員工管理等規章制度有了初步瞭解,基本熟悉了相關部門的運作流程,部門之間的協助工作順利進行。

2、基本熟悉園區的建築物、附屬配套設施裝置的分佈位置、掌握其功能和執行狀況。

3、蒐集整理園區各類裝置設施的施工單位、安裝單位、維保修單位的名稱、地址、負責人和聯絡電話,建立了較為詳盡的通訊錄,明確了各類建築、設施、裝置相應的施工單位及廠家。

4、通過有效的多渠道溝通,與本部門員工建立相互信任與支援的良好關係,營造積極向上的工作氛圍,穩定了員工的思想,為今後的管理工作和隊伍建設奠定基礎。

5、帶領本部員工順利完成公共裝置設施維修保養、管理和戶內維修服務等工作,逐步完善各項管理制度。

(二)部門運作狀況

1、由於戶內有償維修服務報修量很大,1月份平均每天報修高達13項。前任主管為了向業主提供及時的維修服務,將工程部主要人力投入到戶內有償服務工作中,放鬆了公共裝置設施的維修保養工作,導致裝置巡查保養不到位,公共設施裝置的故障維修不及時,存在很大的管理漏洞和安全隱患。為此,我根據裝置執行狀況和工程部目前的人力狀況,結合戶內維修服務的工作量和員工的技術水平等實際情況,對工程部現有人員的分工進行了調整,制定了相應的執行值班技工、戶內維修技工、機電維修技工崗位職責,並完善了相關的'工作程式、工作規範、操作規程等管理檔案,同時對員工進行宣傳教育,引導員工認清楚公共裝置設施維修保養才是工作重點,端正工作態度,要求員工把握今後工作的原則,理順工作思路,嚴格執行崗位責任制。經過如此調整,使工程部結束了分工不清、責任不明、工作被動和打亂戰的局面,並使工程部重新掌握了工作的主動權,讓各項工作逐漸走上了正軌。

三、物業工程部面臨的困難

1、戶內維修服務工作量還很大,目前的人力不能滿足業主提出的戶內維修服務要求。

2、大部分裝置設施早期已投入使用,保修期限和維修責任不明確,施工單位及廠家採取消極態度和拖延戰術,故障維修不及時,裝置的正常執行沒有足夠的保障,存在很大的安全隱患。

3、公司尚未正式運用物業管理ISO程式檔案、工作規範、質量手冊,工程部與相關部門之間的工作協調缺乏一套完善的規範文字作為依據,責任界定不清、不細,服務鏈存在脫節現象。

物業工作計劃 篇6

物業管理是以服務為主,客服中心是整個物業公司的服務視窗,物業前臺工作計劃,物業前臺工作計劃。為此,服務中心將把服務放在第一位,堅持“以人為本”的服務宗旨,規範管理、追求創新、至誠服務。不斷提高江南世家物業價值,使物業發揮最大的使用效能。

  工作思路:

強調成本控制意識和成本管理程式;

強調團隊的有效運作和服務流程;

強調公眾服務的規範化與特約服務的個性化;

強調“以人為本”的服務理念和服務的人性化;

致力於建立與業主有良好溝通的和諧社群。

  目標設定:

客戶綜合滿意率不低於· 90%;

服務綜合及時率不低於· 85%;

業務技能培訓·· 100%;

  小區

綠化完好率不低於· 90%;

綠化覆蓋率不低於· 60%;

管理費收費率一期逐步達到 70%;

二期收費率達到·· 90%;

生活垃圾日清率為· 100%;

  工作重點:

根據對20xx年的工作回顧和反思,20xx年將致力於加強規範管理、協調溝通、落實執行,以提高管理服務效能,營造和諧生活環境。

(1)制定、完善工作手冊,使員工翻開手冊即可操作,如《管理規章制度及操作規程》等。使每一位員工瞭解工作規程,熟悉管理程式,達到規範自我、服務業戶的目的。並對員工進行定期的業務、技巧、服務意識等方面的培訓,通過不斷的強化學習,不斷提高服務中心員工水平。儘快帶領出一支業務過硬、服務意識 強的員工隊伍。對進入服務中心工作的員工嚴格把關,定期進行考核評比,對不稱職員工堅決撤換。

(2)小區的環境管理極為重要,如何為業戶創造一個良好、舒適的居住環境,是我們非常重視的問題,以往的管理經驗告訴我們,保潔工作責任到人,督 導、檢查、培訓落實到位,才能充實發揮每個人的潛能,認真地去做好每天的保潔工作。積極宣傳環保意識,使小區的環境衛生狀況達到最佳狀態。

(3)根據目前的收樓情況,強化對工程維修的監管力度,與各部門積極協調配合,完成收樓任務。

(4)對物業管理費收取率較低的現狀,由於綜合因素較多,將通過定期開展社群文娛活動、定期安排上門家訪及問卷調查等多種渠道與業戶進行溝通,聽取 業戶的意見。接受合理的要求及意見,採取有效措施進行相應的整改,提高管理質量;對於超出管理標準的要求,按國家及有關規定向業主耐心解釋,並加強對物業 管理行業的政策宣傳,以轉變以往固有的觀念,爭取業主的理解,對經解釋無效拒交管理費的業戶,將通過法律途徑解決,使管理工作得以順利開展。

(5)加強社群文化的建設,建立與業主的良好溝通,共建和諧社群。

(6)協助成立業主委員會籌備小組,實行業主自治,共同管理。

物業工作計劃 篇7

一、目的:

為一步加強物業公司計劃運營管理能力,切實貫徹以結果為導向的工作理念,保證 4R管理辦法持續有效執行,提高公司整體工作效率和工作質量,特制訂本辦法。

二、整體思路:

將4R管理辦法與公司目標管理、績效考核融為一體,推行員工規範化作業,從而實現公司整體管理規範化。

三、適用範圍:

除物業公司保潔員、秩序員、綠化工基層人員以外的全體員工。

四、組織管理:

1.本辦法歸口管理部門為物業公司企管與客服部;

2.企管部與客戶關係部主要職責為: 負責對整個運作系統的管控;

3.負責組織召開周質詢會、月質詢會,協助總經理做好質詢; 根據公司實際情況,在執行中不斷細化、完善公司的4R推行等相關制度;

4.各管理處主任(助理)職責:

負責各管理處日結果/日計劃、周結果/周計劃的檢查、點評、考核工作;

負責所在管理處的4R制度的宣講培訓工作; 協助企管與客服部資訊專員做好計劃管理工作; 負責所在管理處的水果基金收支管理工作。

五、計劃運營(4R)管理辦法細則:

1.日、周、月計劃、結果報表和YCYA指令表的制定要求

2.權重比例解釋說明:

3.日結果/日計劃提交時間為計劃當天8:30之前;周計劃周結果提交時間為每週六上午9:00之前;月結果/計劃當月25日之前提交;未提交或晚交者,按下列標準處罰:

注:日計劃沒有按時提交,當天上午11:00時前提交的按晚交,以後交的按未提交;周、月計劃沒有按時提交,在週會、月會前提交,未影響質詢會議的按晚交,影響質詢會議的按未提交。

4.提交形式要求:公司主管級(含)以上人員各類報表須以電子文件形式提報,各管理處員工(有電腦配臵的)須以電子文件形式提交或各管理處員工(無電腦配臵的)書面形式提交至本部資訊專員,由案場資訊專員進行錄入提交。

5.計劃/結果填寫要求:

日、周、月計劃報表必須全面描述當期重點工作,不得避重就輕或有缺項現象,日計劃必須對周計劃進行100%分解,周計劃必須對月計劃進行100%分解;報表中的目標(結果)描述必須是有價值、可交換、可量化(可檢查)的;YCYA指令一般為物業公司或職能部門特別強調重要緊急或重要不緊急事項,相關責任人應按時保質保量完成。

6.部門負責人代表部門制定的計劃時,必須是與其它相關部門或相關人員充分溝通協商、統籌考慮的結果,物業公司質詢會是目標分解、計劃核定會,不得出現本應在事前與相關部門和領導進行溝通到位的事項拿到會上再研討,影響會議效率。

7.日計劃日結果、周計劃周結果的自我獎懲承諾應根據工作事件的重要程度而定。原則上底線標準如下表

8.物業公司的各級目標計劃須逐級分解,最後必須將計劃事項明確到責任人,建立一對一責任,下一級對上一級負責;各部門經理、管理處主任的日、周、月計劃及結果由企管與客服部負責管理與考核,各部門、管理處助理以下員工的日、周計劃及結果由各部門經理、管理處主任管理與考核,企管與客服部負責抽查;

9.目標計劃應明確影響因素和各節點控制措施,責任到人,確保目標計劃順利達成。

10.目標計劃完成時間、期限必須是考慮到各種客觀條件的,完

成時間、期限一經確定,原則上不得更改,以免導致整個公司的工作計劃鏈出現紊亂。

11.如完成工作計劃需要資源支援的,必須闡述明確。需支援其他部門的工作在本部門工作計劃中沒有列出的(除日常事務工作外),應立即更改本部門工作計劃,新增漏項。

12.凡有下屬的管理人員必須每週檢查直接下屬工作計劃完成情況,並及時點評、指導、獎懲考核:直接上級對直接下級的周計劃必須點評,對本部門員工的日計劃每天至少點評一例。不點評者罰款5元/人〃次;管理人員在4R推行中出現嚴重失職的,公司將給予至少10元/次以上的罰款。

13.公司每週(週六)必須召開一次周質詢會,每月(當月最後一週週六)召開一次月計劃、總結會,檢查、總結上期工作完成情況並確定考核結果,同時,核定下月工作計劃。上期沒有完成的工作,列入下期計劃或YCYA指令表中。

14.主管級(含)以上人員的月度考核的罰款和獎勵結果經總經理(或副總裁)確定後,由行政人事部造冊,經副總裁籤批後發放。

15.公司所有人員完不成計劃的罰款必須及時交納,凡延期交納的人員,企管與客服部將按周累計翻倍處罰並從月度獎金中扣除。

16.物業公司每月設一名“執行之星”部門獎,對月度計劃管理執行最好的部門/管理處給予200元獎勵。

17.模板:

17.1日結果/日計劃:

17.2周結果/周計劃模板:

17.3月度計劃模板:


物業工作計劃 篇8

忙碌的20xx年即將過去。回首客務部一年來的工作,感慨頗深。這一年來客服部在公司各級領導的關心和支援下、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發現、解決、總結中逐漸成熟,並且取得了一定的成績。

一、提高服務質量,規範前臺服務。

自20xx年我部門提出“首問負責制”的工作方針後,20xx年是全面落實該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,負責到底。不管是否屬於本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量。根據記錄統計,今年前臺的電話接聽量達x餘次,接待報修x餘次,其中接待業主日常報修x餘次,公共報修x餘次;日平均電話接聽量高達x餘次,日平均接待來訪x餘次,回訪平均每日x餘次。

在“首問負責制”方針落實的同時,我們在7月份對前臺進行培訓。主要針對《前臺服務規範》、《前臺服務規範用語》、《儀態禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業務規範用語〉等進行培訓。培訓後還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,而且每週在前臺提出一個服務口號,如“微笑、問候、規範”等。我們根據平時成績到月底進行獎懲,使前臺的服務有了較大的提高,得到了廣大業主的認可。

二、規範服務流程,物業管理走向專業化。

隨著新《物業管理條例》的頒佈和實施,以及其它相關法律、法規的日益健全,人們對物業公司的要求也越來越高。物業管理已不再滿足於走在邊緣的現狀,而是朝著專業化、程式化和規範化的方向邁進。在對園區的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發現園區內違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出發,善意勸導,及時制止,並且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外接陽臺罩的,一經發現我們馬上下整改通知書,責令其立即整改。

三、改變職能、建立提成制。

以往客服部對收費工作不夠重視,沒設專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在週六、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,嚴重影響了收費率。所以,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,設立專職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,建立激勵機制,將不適應改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費員,通過改革證明是有效的。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。

四、加強培訓、提高業務水平

物業管理行業是一個法制不健全的行業,而且涉及範圍廣,專業知識對於搞物業管理者來說很重要。但物業管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經驗。市場環境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業人員需不斷地學習,學習該行業的法律法規及動態,對於搞好我們的工作是很有益處的。

客服部是與業主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質高低代表著企業的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:

(一)搞好禮儀培訓、規範儀容儀表

良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業管理首先是一個服務行業,接待業主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務、態度和藹、這樣即使業主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以使我們解決業主的問題這方面,陳經理專門給全部門員工做專業性的培訓,完全是酒店式服務規範來要求員工。如前臺接電話人員,必須在鈴響三聲之內接起電話,第一句話先報家門“您好”,天元物業×號×人為您服務”。前臺服務人員必須站立服務,無論是公司領導不是業主從前臺經過時要說“你好”,這樣,即提升了客務部的形象,在一定程度也提升了整個物業公司的形象,更突出了物業公司的服務性質。

(二)搞好專業知識培訓、提高專業技能

除了禮儀培訓以外,專業知識的培訓是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《物業管理條例》、《物業管理企業收費管理辦法》等汙染法規、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關工程維修方面的知識,如業主報修,我們應能分清報修位置、基本處理方法、師傅應帶什麼工具去、各部分工程質量保修期限是多少,是有清楚了這些問題,才能給業主宣傳、講。讓業主清楚明白物業管理不是永遠保修的,也不是交了物業管理費我們公司就什麼都負責的,我們會拿一些經典案例,大家共同探討、分析、學習,發生糾紛物業公司空間承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經驗。

五、組織活動、豐富社群文化

物業管理最需要體現人性化的管理,開展形式多樣、豐富有趣的社群文化活動,是物業公司與業主交流溝通的橋樑。物業公司在往年也組織了大量的社群文化活動,如一些晚會、遊園活動,短途的旅遊及各類棋類比賽等。得到了全體業主的認可,但是結合現在物業的實際運營情況,0.3元/平方米標準的物業費連日常的管理開支都保證不了,更何況組織這些活動要花費相當大的一筆費用,在這種情況下,我們要克服困難、廣開思路、多想辦法,合理利用園區的資源有償收費開展活動。

我們結合實際情況,聯絡了一些電器城、健身器材中心、迎利來蛋糕店、嬰兒早教中心等單位在園區內搞活動,這些公司提負責供完整的一臺節目,園區業主共同參與,寓樂其中,經銷商們不僅發放了禮品,而且物業公司還收取了一定的費用來彌補物業費的不足,

通過一次次的活動,體現了**小區人性化的物業管理,同時也增進了物業公司與業主之間的溝通與交流,併為公司增加一筆收入,據統計自20xx年3月以來以園區內開展活動形式收取現金及實物共計約13850元。

六、清查二期未安裝的水錶,追繳經濟損失。

本年度客服部一直配合工程部對二期未安裝水錶的住戶進行調查,據資料統計大約有近50家住戶沒安水錶,從入住以來一直未交過水費。我們必須抓緊時間將表安裝上,並盡力追回費用。而且在安裝的過程中我們又發現了新的問題,許多卡式水錶需換新的電池,面臨這種情況我部抽調出專門人員負責這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作。在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了36戶水錶,並且追繳了費用。

七、執行新自來水的水費收費標準,及時調整水價。

在今年7月份全市自來水進行統一價格調整,園區內20xx多住戶,我們必須在6月底前挨家挨戶將水費結清,便於7月份水費上調的順利過度。針對這一情況。時間緊任務重。我們及時調整班次,將人員劃分範圍,客服部全體人員停休,加班加點全員入戶收水費。通過大家的共同努力,在不到一個月的時間內我們盡了最大努力完成了這一任務。使7月份的水價平穩的由2。0元/噸上調到2。8元/噸。於此同時我們對於那些從未收過水費的住戶也基本上走完一遍,共查出漏戶約50戶,共計追繳費用約2454。7元。就此問題我部提出要求水費以後按月收取,取代以前一個季度才收一次的規定,減少工作失誤,細查到位每一戶。

八、不辭辛苦,入戶進行滿意度調查。

根據計劃安排,20xx年11月開始進行滿意度調查工作,我們採取讓收費員收費的同時進行此項調查工作,同時重新登記業主的聯絡電話,我們會將業主的最新聯絡電話重新輸入業主資料中。據統計至今為止已發放1610份,返回1600份,回收率為62 %。

20xx年將是嶄新的一年,隨著我們服務質量的不斷提高,小區配套設施的逐步完善**物業公司將會向著更高、更強的目標邁進,客服部全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為***物業公司譜寫嶄新輝煌的一頁!

客服部工作計劃:

一、針對20xx年滿意度調查時業主反映的情況進行跟進處理,以便提高20xx年收費率。

二、繼續規範各項工作流程,認真貫徹執行各崗位的崗位職責

三、推行《員工待客基本行為準則》,提高員工素質及服務水平。

四、根據公司要求,在20xx年對客服部全體人員進行業務素質及專業知識培訓,及時進行考核。

五、繼續執行現行的物業費收取機制,在實際工作中不斷加以完善。

六、完成XX陽臺維修工作。