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業務部年終工作總結(精選5篇)

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總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性的經驗方法以及結論的書面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統的、本質的理性認識上來,不妨讓我們認真地完成總結吧。那麼總結應該包括什麼內容呢?下面是小編為大家整理的業務部年終工作總結(精選5篇),歡迎大家分享!

業務部年終工作總結(精選5篇)

業務部年終工作總結 篇1

20xx年是“十二五”規劃的開局之年,是總結“十一五”經驗,實現“十二五”規劃良好開端,推進20xx年工作目標任務的順利完成,積極推動我院“促和諧,謀發展”活動的開展及階段成果的總結。20xx年對檢測業務部來説,也是不平凡的一年,職能整合、業務範圍擴大、人員擴充,根據本部門20xx年職能整合後的工作目標要求和本部門目標任務,將認真總結全年各項工作,對全年工作目標任務完成情況進行分解、檢查、分析,找出差距和存在的問題以及解決問題的舉措,以達到提高、完善,對正確合理、謀劃安排20xx年工作有着十分重要的意義和促進作用。現從幾個大方面將20xx年工作客觀全面的回顧總結如下:

一、明確職能,統一思想,加強團隊建設

由於職能整合業務擴展,本年度部門人員增至21人,年輕人員佔大多數,如何發揮老同志的作用挖掘年輕人的潛能,使部門更加凝聚和諧,是我們本年度工作重要部分。根據院裏倡導構建和諧團隊,增強團隊意識,發揮團隊作用的精神,認識到:團隊是大局意識、協作精神和服務精神的集中體現,反映和體現的是團隊的向心力、凝聚力。通過構建和諧團隊,提升以人為本的思想,促進人的全面發展能力,創造平等、互助、友愛的氛圍,實現人的和諧和協調。在部門形成構建和諧團隊理念,在院裏抓建設的同時,我們也注重加強團隊建設和文化建設,使部門每一位同志有核心、有自主、有潛能的發揮各自作用,在部門形成凝聚和諧、奮發向上的氣勢,以愉快的心情、快樂的工作狀態圓滿完成各自任務。通過各種形式,統一思想,明確職能和工作目標。具體採取以下方式:

1、通過全室會議,及時傳達上級及院裏各項精神和任務。認清形勢,統一思想,明確職能。根據20xx年工作要點目標,進行任務分解,分工明確、責任到人,定期強調、整頓、調整。根據院考核細則和職能的調整,重新制定本部門的考核辦法,使制度更加細化,管理更加到位。

2、根據業務整合和人員調整,在部門實行分級管理。通過每月的小組彙報會和定期的組長溝通會,瞭解各組工作情況和存在的問題,及時採取措施,充分體現一盤棋思想和組長作用,形成部門和諧氛圍。使大家在感到壓力的同時增強動力和自信,增強向心力、責任心、執行力,根據個人角色轉變觀念,不斷創新,盡職盡責,學習氛圍和工作氣氛融洽和諧,內部團結一致,新老搭配,相互配合,為圓滿完成20xx年工作目標勤奮努力。

3、為實現制度與文化的對接,體現部門文化,倡導員工的信仰和夢想,組成青年團隊,由大家推薦選出青年代表,負責青年人的活動策劃與組織實施。在年輕人中開展“假如我是服務明星”活動,通過開展服務格言展示、“5.20”活動現場服務、服務明星評比、北京標準送檢體驗“我是用户”和現場考察學習(先後派四人前去北京送檢學習,體會自己是用户的感受和學習體會,在年輕人之間展開討論,做專題彙報、“事業與人生發展”主題演講比賽、慶“七一‘演唱活動、業務知識培訓考試、業務技能培訓演示、院羽毛球和室裏組織的乒乓球比賽以及院裏組織先進到中測院學習考察等活動。通過這些活動,充分發揮部門文化的滲透作用,促進文化與業務管理的有機結合,為構建和諧團隊形成凝聚、向心起到良好的促進和激勵作用。

4、作為部門負責人和帶頭人,配合協調。做到管好人、用好人、培養人、鍛鍊人。充分管理、使用、培養、鍛鍊各組長,給他們發展空間,發揮他們的作用,各組配合協調,出現彼此相互理解,產生彼此的支持和配合。通過產生的組織合力,創造高效的管理和高質量的服務。

通過以上形式增強同心協力的意識,創造了共同奉獻的團隊核心,激發了團隊的工作動力和奉獻精神,整個團隊呈現齊心向上的動力和活力。

二、完善管理機制,規範管理程序

在整合後的業務全覆蓋、業務統一管理的思想指導下,如何做好更深層次的管理工作,使管理取得實效,做到:制度管理、業務管理上水平、上效率;證書管理、科技信息管理上層次、上創新;不斷豐富管理內容,全面提升管理理念,促進管理的高效和實效。具體體現:

1、完善管理機制

依照院裏制度框架體系,在原有的制度框架體系下,嚴格制度管理體系,健全管理制度,高標準嚴要求,堅持“以制度管人,以流程管事”的原則,根據部門的職能整合和人員的調整,結合本部門的性質和業務進行規範化的完善和創新。先後認真系統地梳理了部門的各項制度,根據部門的工作實際,制定分工制度、考核辦法、考勤制度、安全制度、溝通匯報制度等,劃清了管理界面,形成“邊實踐、邊摸索、邊總結、邊完善、邊創新”的原則開展制度建設。從而完善各項管理制度,對規範管理起到促進和制約作用,從而使制度化管理提高到一個新的水平。

2、規範管理程序

根據管理流程等方面的要求,實現了動態管理、持續改進和閉環管理。將全院業務納入統一管理,初步搭建了綜合型的“大收發”格局;對原有流程進行梳理,實行閉環式監督管理:

1)、為隨時掌握業務發展動態,做好業務統計分析,制訂了業務統計暫行管理辦法,依託數字技術和管理程序,對全院業務分月、季度、年中、年終進行統計分析,為及時全面掌握全院業務提供可靠數據,在業務管理方面起到了掌控和監督作用。

2)、為嚴格管理現場檢校業務,制訂了出檢管理辦法和現場檢校流程卡及現場檢校客户滿意度調查表。為規範出檢證書和出檢統計,加強人力增加出檢登記錄入。對規範出檢流程,保證證書的及時,提高證書的及時率,同時開展客户對我們現場檢校滿意度調查,解決了對現場檢校管理有時出現的失控問題。

3)、為加強和規範收費管理,對檢定收費實行專人管理和審核,修改完善了業務委託協議,規範了收費分類的鑑別依據,每月對檢定收費審核情況進行彙總,接受財務部對收費管理的監督,對發展部簽署的協議進行確認上報,起到監督作用。配合財務部做好產品質量監督抽查專項經費審計檢查工作。

4)、根據業務劃轉對所有程序文件和業務流程進行系統梳理,完成修改了七個程序文件,針對法治任務管理的不足和缺陷,制訂了六個管理辦法和制度,同時對職能進行界定,對人員進行職能分工,達到業務上的統一管理和規範管理。

5)、為方便用户,提高效率,加強了人力,解決了力諾園區的業務受理和證書審核打印問題,並制訂了業務受理流程,業務受理工作順利開展,並隨着宣傳告知不斷擴大客户羣。

6)、根據工作需要和管理需求,針對我院現用的程序進行修改完善,先後派人到北京、江蘇進行學習考察和廣東院進行交流學習,並根據需求和借鑑的經驗集中對程序提出完善改進方案和合理化建議。在提出建議實行證書新系統的過渡和使用後,反覆徵求專業室對系統使用的意見反饋,及時形成反饋報告提交質管部,配合質管部解決系統出現的問題。為配合證書系統的順利使用,完成了系統對檢定項目的配置,為進一步保證檢校質量和證書質量,規範統計、管理、收費做好程序上的支持。

通過管理上的統一和改進,做到管理系統化、規範化、制度化的提高。

三、創新管理方法,加強業務管理

在我院形成的這種“大收發”,“大管理”,業務全覆蓋、統一管理的模式下,我們正在積極努力探索出一條管理方法,努力把我院業務管理納入科學化、高效化、規範化軌道,起到業務管理部門的作用。針對覆蓋的業務管理範圍,在原來管理的模式下,對新增加的職能和擴展的職能進行系統整合,思考創新管理方法,從思路上考慮擴展、全面;方法上考慮可行、得力;在執行過程中抓落實、管理抓到位,最後爭取取得良好的效果,達到管理有成效。

1、業務統計與分析是今年的新課題、新任務,我們在原有的基礎上擴大統計範圍,不斷思考、不斷探索。為此專人負責此項工作,通過摸索、積累和實踐,面對工作量大而繁瑣的數據,做到統計渠道正常、統計數據準確、統計內容全面、統計方法正確、統計結果有效;原因分析有據、措施改進得力,建議提高有效。根據院裏要求專題彙報了統計分析及管理思路、上半年、前三季業務統計分析、“十一五”期間的業務統計,尤其是接到“十一五”統計部分彙編任務後,在時間緊、任務重的情況下,主任負責組成統計小組,制訂方案,精心安排、合理部署,在不影響正常工作的同時,利用業餘時間加班加點,在預定的時間內,提前完成任務,專題彙報後得到院領導的一致肯定和認可,業務統計部分做好了經驗積累,奠定了基礎,為我院輝煌“十一五”的彙編工作起到了先行和推動作用。

2、針對工作性質和管理的要求,不定期的和計量處做好工作彙報和溝通,按時完成季報任務,根據省局要求和院裏安排,完成5.20活動的方案制定和活動的組織實施、活動的總結上報以及活動的跟蹤落實和後續活動的系列總結工作。配合計量處召開熱量表質量分析會、做好熱量表監督抽查自查統計、標準考核自查、電能表監督檢查、定量包裝抽查、光化室國抽、質量月活動以及監督處下達的國抽電能表、壓力錶複檢及監督抽查等工作,配合專業室派專人進行現場抽樣,圓滿完成抽樣任務,及時督促專業室按時完成任務並按時提交報告。

3、加強證書報告審核和管理,是今年尤其是整合後工作的重點,對證書報告管理實行專人負責,對證書報告進行分類歸檔、保存,並對原始記錄週期重新排列存檔,完成20xx年原始記錄的歸存和證書的備份工作。按要求每月對證書報告終審合格率、及時率進行統計上報,及時掌握證書報告質量,使證書報告管理上檔次做了應盡的努力。

針對處裏對型式評價報告和管理存在的問題反饋的意見彙總,及時報告分管領導,和處理及時交流溝通後,召開專題分析會,進行原因分析和改進建議。為加強環節把關,增加報告審核力度和監督環節,制定了型式評價管理辦法,修改流程,加強流程環節的審核並對處裏的問題答覆制定了嚴格規範審批流程。通過幾個月的嚴格要求和整頓,整改後效果良好,後期報告幾乎沒有意見反饋,得到了處裏的認可,並根據要求完成了型式評價報告和委託檢驗報告的上傳任務。

4、針對型式評價、標準考核、檢定員培訓管理存在的問題,為提高型式評價、標準考核、檢定員培訓的質量,修改完善了標準考核管理辦法,並在徵求專業室意見及建議的基礎上,對檢定員培訓考試,嚴格規範完善了檢定員培訓流程卡,從流程環節上保證培訓時間和質量;對自檢流程環節樣品的環節控制加以改進和完善,增加了任務單的流轉環節,保證樣品的流轉控制,確保自檢時間的控制和質量控制。為確保任務按期完成,對任務的延期審批進行嚴格控制,對型式評價、標準考核、檢定員培訓、自檢外檢任務的完成情況及時通報和考核。

5、組織專業室克服困難圓滿完成一年兩次的標準送檢;組織集中人員標準考核;完成計量處組織的檢定員考試;參加院組織的內審、管理評審以及實驗室資質認定、實驗室認可現場評審等活動,配合質管部圓滿完成審核任務。

6、為加強業務管理,提高工作效率,實現條碼管理系統,利用條碼系統完成業務受理和倉儲管理,通過近兩年對系統的多次研討、方案的修改、最後的調試和演示試運行,對運用過程中出現的問題進行反覆改進,現已投入使用,並對使用中出現的問題有待完善和改進。條碼的使用將對業務管理起到高效、規範、準確、監督作用。

7、為配合及時回款,做好一年兩次的業務欠款統計和催款、回款統計,配合財務部、發展部做好催繳款項落實工作,為我院業務收入催繳工作做了大量的工作。

四、優化服務環境,提升服務能力,開展創先爭優、爭創“十佳文明窗口”活動

業務大廳是我院的服務窗口,承擔所有業務受理、實現我院業務統一管理目標的單位。如何完善優化服務環境,創新服務發展模式,提高服務能力和質量,開展爭先創優及爭創“十佳文明窗口”活動,從而提升服務推進業務統一管理,成為我們的重要任務和工作方向。

1、不斷創新服務舉措(兩地受理、代辦託運郵寄、中午值班),優化服務環境(堅持提前上班打掃衞生、中午值班清理衞生),打造一流窗口形象,在“創先爭優”活動中開展一系列評比活動(黨員承諾、明星評比、格言展示、演講比賽、技能比賽、交流學習),並接受創先爭優現場評比考核;充分發揮工作人員的主觀能動性和創新精神,進一步提升工作效率和服務質量。本着:你來辦事,我來服務,歡迎批評,請你監督這種服務理念,營造和諧氛圍。廣泛徵求客户意見和建議,開展滿意度調查,進一步改進提高。

2、利用排隊系統,解決環境秩序,提高辦事效率;利用條碼系統,提高受理效率、規範樣品管理;利用顯示屏幕,宣傳我院技術能力和服務;利用廣告機、電視機展示我院的技術裝備以及檢校進度;利用門禁系統規範實驗室管理;利用綜合查詢系統,對檢定、校準、委託檢驗、型式評價、標準考核、監督抽查等進行監督,並對所有業務進行綜合查詢和統計。

五、各項業務受理彙總:( 截止20xx年12月14日)

受理 20xx年 20xx年 同期比例 備 注

型式評價

(台件) 1782 1831 2.74%

委託檢驗

(台件) 768 1328 72.91%

檢定校準

(台件) 286031 288755 0.95%

標準考核

(項) 459 440 -4.13%

人員培訓

(人次) 942 1280 35.88%

測量審核

(單位) 0 15 100%

監督檢驗

(台件) 1267 監督檢驗325台件 1309 監督檢驗65台件 3.31%

定量包裝942台件 定量包裝1244台件

檢校證書

(份) 100992 99017 -1.95%

3C檢測

(報告) 1590 1700 6.91%

珠寶證書量(份) 451364 410604 -9.03 截止xx月18日

貴金屬(克) 19205673.01 23664357.15 23.22

再生證書298份,再生證書收費13500元,發放通知單6200餘封,郵寄證書2732餘次,結算到款28520950元,受理延期183份

20xx年全年業務量為316288台件,截止12月14日受理量為286031台件,12月15日至31日受理量為30257台件。

20xx年截止12月14日共受理288755台件,加上去年15日至31日的受理量30257台件將達到319012台件。與去年相比較,預計將超額受理2724台件,至少增長0.9%。

六、面臨的問題與存在的不足及解決問題的舉措和建議

1、人員多、職能多、任務重、管理難度大

為實現我院業務統一管理,一個窗口對外的目的,檢測業務部在原有業務收發、證書打印、審核、收費審查、分賬、合同結算、倉庫管理等職能的基礎上,新設力諾園區業務受理點,又將質管部的型式評價、監督抽查、委託檢驗、仲裁檢驗、自檢外檢、計量標準考核、檢定員培訓考核、測量審核的受理及相關報告的審核、計量處的季報職能劃轉至我部,同時將珠寶(院部、萬嘉隆、齊魯金店、太陽金店、昌樂)、安電室的3C檢測業務統計部分等職能接管,下步還要考慮測繪儀器站的收發問題和原始記錄、報告的存檔管理、收發業務大平台的建立、強檢計量器具的管理以及多地點業務的管理等,真正形成我院所有業務統一管理,實現業務管理無空缺、全覆蓋。

目前面臨人員多、職能多、任務重、地點分散、管理難度大,缺少管理人才及技術人員等問題。在此情況下,我們採取統一部署,內部明確職責,理順流程,合理調配,根據業務劃分形成組長負責制的小組管理模式,實行組長負責制,有問題和分管主任溝通,定期召開各組長溝通會,彙報各組情況,針對發現和反應的問題,提出解決辦法。開展各組競賽,通過比奉獻、比效率、比服務、比質量活動,評出差錯低、服務好、效率高、滿意度高的小組和個人,並給予表揚和獎勵。各小組各負其責,相互配合,實行動態管理考核,達到高效管理帶動高效服務和質量的目的。

根據目前的人員結構和工作需要,建議應加強型式評價管理人員和統計分析人員,以補充力量加大管理力度。

2、對業務統計分析能力欠缺

通過每月、每季、年中、年終的業務統計與分析,雖然做了很大的工作,總想在積累經驗的基礎上更加努力求精,但由於人員專業問題、能力問題、系統問題以及統計失誤等原因,總感到此項工作欠缺達不到滿意。隨着統計工作的深入,一定加強原因分析,探討交流學習,對統計分析當做課題開發研究,找出適用於我們的統計方法和分析方法,不斷總結、不斷積累,形成成熟的適合我院業務管理的統計報告。

3、合同銜接及收費結算銜接問題

事業發展部的合同簽訂,有時對我們收入界定帶來滯後作用。通過溝通,要求發展部及時輸入客户管理系統,並與我們的系統聯網,對輸入的合同單位,在我們錄入時起到提示作用,方便我們劃分收入類別。為加強合同管理,起到監督作用,對合同進行確認,並按時上報財務部以確定合同額。同時對合同收費結算、匯款結算等結算流程協調財務部儘量做到程序簡便、流暢,從而提高效率。

4、規範出檢問題

為加強出檢管理,制定出檢管理規定和出檢流程卡附現場檢校顧客滿意度調查。為配合新證書系統的使用,抽出一人專門負責對出檢單進行逐項錄入,這是新增的一項工作量很大的工作,以規範出檢流程,確保出檢工作質量,提高出檢服務質量,解決和提高證書及時率和顧客滿意率。

5、型式評價、計量標準考核、自檢超期問題

型式評價、計量標準考核、自檢超期較多,原因存在工作忙、檢驗設備不到位或設備有限、用户整改、調修時間過長、檢驗人員、考評員重視不夠、辦事拖拉等等,造成積壓超期。針對超期問題專門強調、整改,並寫出超期原因分析和整改措施,按規定要求定期在網上公佈超期數量和原因,為加強管理,在網上下發通知,除特殊原因辦理延期外,嚴格控制超期。

6、原始記錄保存問題

按要求每年原始記錄上交辦公室保存,因各種原因,至今未完成上交保存工作,造成原始記錄堆放不集中(型評、3C),存在不安全因素。辦公室針對檔案管理進行普查彙報,初步形成意見:對技術檔案的保存分級管理,解決存放空間問題,目前辦公室正在調研當中待解決。我們已設專人負責收取、保存、管理本部門所負責的業務管理職能下的原始記錄存檔保管工作,但存放地點不集中,3C記錄因地點問題暫未接收。

7、系統程序問題

根據統計分析要求,部分程序需進一步完善,已達到檢索快捷準確。針對目前所使用的證書系統、查詢系統,還存在問題,針對所使用程序及外網要求,重新梳理、啟動,對不完善需補充添加、修改的內容彙總上報質管部,以完善後適應我們的需求。

8、強檢計量器具數據平台

原在發展部關於強檢計量器具數據平台的建立,已有幾年未上報,出現空缺。根據職能將強檢計量器具數據平台建立,數據上報調整我部,因此項工作量大我們設專人目前正在準備中,逐步健全數據平台,保證及時上報。

七、20xx年的工作目標、思路及打算

根據院裏20xx年工作目標和任務以及分解到部門的目標和任務以及業務管理職能的調整,明年要轉變和擴展思路,加強管理力度,從質量手冊和程序文件管理入手,查找管理上的缺陷,充實各業務管理規定,完善和規範管理機制,使其管理到位更加規範。

1、加強團隊建設,在業務面廣、任務重、人員多、分佈散的情況下,使團隊更加團結,更有親和力和富有戰鬥力,發揮年輕同志的作用,做好重點使用,重點培養,充分發揮各組長的作用,由小組到團隊,協調配合開展工作。

2、做好和事業發展部的合同銜接工作,從程序上入手,規範協議管理和監督,做好結算接口,避免管理漏洞。

3、參與、配合做好收發、證書系統的研製工作以及業務收發的綜合管理平台的開發工作;做好強檢計量器具數據平台的建立和及時上報,加強強檢計量器具的管理,掌握強檢計量器具的受檢率、合格率,及時為省局計量處提供強檢數據,完成季報工作。

4、加強收費管理,結合證書管理系統,實現程序檢定收費的自動生成,對實現檢定、校準劃分,收入界定起到準確、可靠、簡便的鑑別監督作用。

5、繼續做好收發、物流、倉儲條碼的使用完善工作;

6、繼續加強和省局計量處、監督處的聯繫溝通和交流,做好上級部門交辦的一切工作;

7、針對部門的實際工作情況和人員情況,及時做好調整和應用,為業務管理做好溝通、協調、服務支持;現一人已辭職,處裏幫忙一人,實際現有人員19人,除去主任兩人,現有崗位人員17人,收發三人、錄入二人(送檢、出檢)、倉庫一人、送樣一人、證書審核打印、裝訂二人、收費管理、統計結算二人、力諾四人、法制任務管理二人。以送檢量統計:20xx年130100 台件,20xx年133039台件,工作量增加2.26%,目前應配備倉庫收樣取樣一人,送樣一人,(因兩崗目前均為老同志,需配備兩名年輕男同志),這樣基本滿足工作需求,否則超負荷的工作量一旦一人缺崗無人頂替。

8、更加規範的完善各種業務流程,配合質管部、發展部、財務部做好業務流程對接;

9、在20xx年業務統計分析的基礎上,更加系統的加強統計知識的學習,加強統計人員的培訓,使業務統計分析更加具有系統性、專業型、準確性。

10、繼續採取以老帶新的模式,做好新人的培訓。採取走出去、請進來的方式開闊眼界、學習交流,為提高、找差距提供良好的學習交流平台。

xx、繼續做好“爭先創優”和“微笑服務”活動的開展,通過爭先創優、文明窗口,樹立服務典型和微笑之星,通過佩帶微笑標誌,推出服務項目(短信通知、預約服務、隨叫隨到服務、快遞打包服務、網上業務、上門服務、引導接送服務等),提高服務質量;體現我院窗口服務形象,繼續保持文明窗口的稱號,在服務方面更加貼心、細心、温馨。

12、為提高服務,加強用户滿意度調查統計和分析,根據用户的反饋找出原因,提出解決的辦法,增強現場滿意度調查,通過彙總統計網上公佈,對顧客的投訴和不滿依照考核細則執行考核。

八、建議:

1、建議對本部門人員實行同工同酬(現行人員分在編、聘用、二類、輔助),工作崗位性質一樣,待遇報酬不同,直接影響工作安排,也影響員工的工作積極性。

2、建議辦公室抓緊落實原始記錄的保存交接工作,目前原始記錄存放積壓空間過大,如不及時解決,以無法滿足今年的存放。

3、建議院裏抓緊解決送檢車輛問題(力諾接送儀器、北京等地標準送檢);尤其力諾接送儀器車是已報廢車輛,常以修理來維持,一旦壞停,直接影響工作和兩地業務流轉。

4、建議我院的系統開發研製工作,儘量做到專業性強、實用性強,借鑑成功院所的經驗,充分發揮我院專業人員的作用,廣泛聽取專業人員的意見和建議,通過研製、開發、應用,開發出具由我院特色的綜合管理系統。

5、為加強統計工作、型式評價管理工作,建議院領導是否考慮增加或調換專業性人員,使此項工作更加專業、更加規範。

檢測業務部20xx年經歷職能整合,在業務面廣、工作量大、任務重的情況下,全體同志克服困難,團結一致,齊心協力,取得了一定的成績,保質保量完成了全年工作任務。對一年來院領導、職能科室、專業室對我們工作的大力支持、幫助和理解表示衷心的感謝,對我們工作中出現的差錯和失誤表示歉意,對你們給予的體諒和包容表示致謝。檢測業務部將充滿信心,努力創新,不斷積累、豐富管理經驗,廣泛接受大家的監督,為計量院的明天做出我們應有的貢獻。

業務部年終工作總結 篇2

xxxx年,我部門在公司總經理的領導與指導以及各位同事的共同努力下,按照公司章程的要求和部署,堅持以穩步發展,重點突破為重要指導思想,以保持部門工作流程的完善化,正規化,人員組建穩定化為發展目標,以培養新舊接替互幫互助為出發點,結合部門實際,克服工作中存在的困難,完成了一定的銷售利潤。現將我部門20xx年外貿工作總結如下:

一、部門基本情況

截止目前,我部門有:

外貿業務員、單證員、業務兼內務共xx人。

由總經理親自指導,由總經理助理協同安排相關事宜的原則工作。

自從我進入公司以來,不斷進行嘗試更新、更強、更有優勢、風險更低、更具國際業務化的貿易結算方式。截至xxxx年底,業務範圍逐步覆蓋玩具,毛毯,五金配件,代理出口業務等。

貨物直接出口到美國,俄羅斯以及其他國家和地區,為進一步進入國際市場積累了寶貴經驗。同時,公司總經理也給與我部門極大支持,親赴國外與外商進行面對面的商務洽談活動。並指導和調控公司銷售由原來的單一客户逐步轉變為客户多元化,以出口創匯、搶佔國際市場為銷售主旨的營銷理念。靈活多變的經營管理模式,使我進出口部業績穩步提升。

二、以創新思維為先導,加強團隊業務競爭力

就企業而言,我國目前的優秀企業大都在市場前景且具一定競爭優勢的成熟行業中,但處於行業的中下端位置,不僅無暴利可言,甚至利潤稀薄。這些成熟行業技術發展趨勢清晰,一般不會出現技術方向突變帶來的行業格局大變。同時,這些行業需要巨大市場作為載體。中下端的企業要想同等的爭取市場、爭取市場利潤和市場佔有度,就必須掌控一定的獨到經營模式。於是創新思維不得不被提出。

作為一個部門也一樣,要想有更大的發展空間和膨脹力度,就必須拿出更新、更有效的工作手法。要創新,要自主的進行創新,並切與公司整體運營的創新經營同步的創新。

方法和手段對我部門業務人員進行思維轉變非常重要。尤其我部門成立時間不長,某些人還時不時犯一些低級的錯誤,沒有最起碼的責任心,其業務水準有待進一步提高,我們的操作模式正在成熟和成長的階段。如何在以往工作的基礎上繼承、發揚、創新成為我們各項工作的當務之急。經過半年多左右的實踐和摸索,我部門基本確立了加強對同行的學習、放眼國際市場、勇於創新、大膽實踐的方針,並取得了一些成效。

1.積極嘗試工作新方法,構建行之有效的工作體系。

經過在工作中學習,在嘗試中穩定的創新方式。總經理不斷帶領我部穩步拓展業務。並給予本部門每個人員最大的幫助,結合本部門工作者的努力,大家的成長非常顯著,也有了可喜的成績;但是工作中的失誤同成績一樣,是我們不容忽視的一樣重要因素。

2.外貿工作,象戰場更像舞台。輕重緩急非常注重業務人員的自主工作性。而這一點也是我們本部門一直着力提高和後來發展所必需面對的問題。

在上述基本工作狀況的基礎上,作為本部門的負責人,我需要進一步完善、和引導部門的走向。並大力重點突出的加強部門和部門每個成員的工作獨立性,工作自主性,在提高自身業務水準的前提下,幫助和指導部門成員的成長。使我部的發展前景更為廣闊。

業務部年終工作總結 篇3

一年來,在公司領導的直接指導下,在各業務部門的大力支持下,本人努力的把工作想在前,做在前,無論是工作能力,還是思想素質都有了進一步的提高,較好地完成了公司領導安排的各方面的任務。本人作為公司的業務部主管,較好的發揮了職能作用,為公司的發展做出了應有的貢獻。特別是在各種合同擬定方面做了大量、細緻的具體工作,並取得了一定的成績,各項工作都在有序地進行中。

主要工作

行政工作主要包括員工考勤、員工出行、早會、員工形象管理、職場紀律、後勤保障管理等幾個方面,這些工作上基本得到公司領導的認可,公司發展了,人員越來越多,晨會上及時的配備了麥克風,這樣無論前面還是後面的同事都能聽到,這樣有利於晨會的紀律和管理。隨着部門的增加,細分了各部門分擔區的衞生打掃工作,公司的整體衞生環境是非常好的。廚房的兩位師傅也非常吃苦耐勞,任勞任怨,讓員工吃上滿意可口的飯菜,衞生間打掃的也非常乾淨。沒有一名同事因為在公司吃了不乾淨的伙食而產生問題。每天都有專人抽查員工出行情況,出現問題及時上報。

在業務合同的起草工作上,平均每天有5個成交合同的起草工作,都能按時按要求完成,代理合同的複審工作也都及時認真的完成了。

工作中面臨問題

這一年在工作中出現了很多大大小小的錯誤,最常出現的是成交合同起草時,在錢數上大寫數字上出現落下關鍵字,如:萬或仟,小寫數字出現多寫或小寫零的現象;再有最近晨會由於項目增多,晨會之前還要組織職員會,沒有太多的時間做心理準備,有幾次晨會開始了,才發現落東西在樓下了,還得自己或安排人下來取,分析出現錯誤的原因,就是不夠認真,注意力不集中,準備工作做的不夠,工作效率一直提不上去。這一年好多錯誤的改正都是靠他人的幫助,比如,讓領導再仔細的審核一遍,發現丟字、落字、錯字及時改正;比如早會做的不好,領導指出來後,就像小燕子學習,像黃堯學習,像王亦然學習。總結改正錯誤的方法,有:1,靠領導的指正和朋友的幫助;2,認識到一句古話的重要,那就是‘銅為鏡、可以正衣冠;史為鏡、可以知興衰;人為鏡、可以知得失’,也就是説,發現自己所範的錯誤別人也有,那麼自己是不想做那樣人的,所以,就得認真改正;3,不斷的調整自己的心態,讓自己更加的寬容,忍讓、大度、不計較一時的得失,來做一個幸福的、身邊充滿愛的、有價值的人。

這一年在業務合同的起草上通過自己不斷的努力取得了成績,從一直是起草完要經過幾次的李總審查和改正,到時現在,不再需要電話請示李總,只需營銷總監來審核一遍就一次通過了。

在完成本職工作的情況下,我認為我還可以和盈盈合作再帶個業務部,讓那些其它部門不要的,或暫時需要一個過度的業務人員在我們這裏得到指導、關心和幫助,以及請長期假的在家產生業績時的人員的管理。

公司的領導的方針、政策、路線都是正確的,這一點毋庸置疑的正確,因為結果是公司在盈利的同時還在不斷的、快速的發展和壯大。因此,我認為正確的結果必然是靠正確的路線和正確的人員配置來實現的。

業務部年終工作總結 篇4

20XX年即將畫上圓滿的句號,這一年是我人生的一個轉折點。由一名學生轉型為社會人士,在機遇與挑戰共存的競爭時代,我開始了自己的追夢生涯。回顧這幾個月與新起點同行的點滴,頗有感觸,現將工作以來的感受和工作體會總結如下。

一、初入崗位

我是今年x月份畢業的,剛邁出校門就直接來到了深圳。出校門之前我還在迷茫,不知道要做什麼工作,也沒有給自己找到一個明確的定位。我知道自己不是那種安貧樂道的,我要給自己頂下目標,並且努力奮鬥。因為在畢業之前,我也做過兩份工作,一份是導購,一份是商務接待,由於各種原因沒能繼續堅持做下去。

直到x月份x日我有幸進入新起點這個大家庭,在公司領導和同事的幫助下,我在認識產品、熟悉產品、推廣產品各方面的知識上有了很大的提高。在這裏我要感謝我的領導和同事們對我的點滴幫助。

初入外貿銷售這個行業,我除了在學校裏所學的外貿英語知識和國際貿易知識,缺乏實際經驗,對於阿里巴巴國際推廣平台的操作一點也不清楚。首先第一件事,我就是要熟悉公司產品。因為公司人不多,初來乍到,懷揣着夢想的激情全心的投入學習中。公司的產品目錄,各項產品的特點、用途、市場情況……方方面面的學習我都得從零開始。一個禮拜之後,我開始接觸阿里巴巴後台管理,註冊了一個製作員的子賬號,負責產品的發佈。MSN、Skype、Trademanager,Email等國際交流工具隨之而來成為我每天必備的工作。

二、熟悉業務流程

在逐漸接觸國際貿易的過程中,我通過阿里巴巴平台免費版,收到了很多客户的訂單(阿里巴巴的平台),可惜都是批量小的一些樣品單,最終因為因現實支付方式不能通過支付寶而告終。在x月伊始,經過半個月的產品熟悉,詢盤迴復,終於有位瑞典客户接收我們的付款方式,轉賬成功。第一筆外貿訂單成了,雖然只是一個小訂單,缺從中學會了很多。接收款項後,隨後跟單,讓生產安排生產並聯系國際貨運快遞。

在國際快遞方面第一次接觸了DHL/UPS/FEDEX,其間還是出現一點小插曲,聯繫貨運後,貨物到香港了,快遞公司説是地區偏遠要加偏遠費。因小訂單,DHL運費算得過於精確,導致貨物退回來,重新找了一個貨運公司,改走FEDEX。這樣耽誤了幾天的貨期。不過經過這次的教訓,明白了算運費的時候要按值計算,寧願多收一點,聯繫快遞的時候要貨代把地址查下是不是偏遠地區。

三、參與展會

x月中旬,公司參與了xx市第x屆國際採購博覽會,展會上的客户基本上都是國外的。其間因展會上同行較少,參與競爭的不是很多,這又是我們該發揮的時候了。幾個同事都在給公司產品做宣傳,發名片,發資料,儘量吸引更多的客户來看我們的展廳。與外國客户交流又成了一門技巧,要吸引有意向的客户,要讓沒有意向的客户接觸和了解我們這一產品,歸根結底説白了就是來者絕不放過。與外國客户的交流中,也學到了如何向客户介紹我們的產品,如何講解剖析產品優勢。一個展會辦下來,臨時出售了小批量產品,收到了很多外國客户的名片,也發了一些自己的名片,希望將來可以聯繫一些有意向的客户。

展會過後,就是分析名片,收發郵件了。有經驗的同事,接到名片及時判斷客户意向,聯繫了客户上門看廠。也做了一筆數量的訂單。其間,我學會了要認真判斷客户意向,瞭解客户需求,才能做到有求有應。

四、收發郵件

把展會上的名片整理,分析,回憶一遍,把有意向的,一個一個都發郵件進行問候。在發郵件之前,產品定價又是一項很重要的事。既然是工廠,產品價格就有一定的優勢。憑這個優勢,價格是沒有很大的問題。其次就是價格得詳細程度,其間涉及MOQ,FOB等各方面,這就是考驗產品熟悉程度了,報價單的一目瞭然也很重要。要明確自己的產品報價與市場行情差價,及如何以達到報價的正確性,讓客户查到公司知道公司的主要經營產品及及產品優勢與核心競爭力。

所以小小的一份報價表,看似簡單,實則要經過仔細和認真的推敲。報價應報得恰如其分,不能過低,也不能過高;好東西不能賤賣,普通的產品不要報高。因為客户往往會從你的報價來判斷你的誠實性,並同時判斷你對產品的熟悉程度;如果一個非常簡單普通的產品你報一個遠離市場的價位,甚至幾天都報不出來,這説明你的誠實性不夠,你根本不懂這一行,自然而然客人不會對你再理會。但是呢,一連幾百份郵件發出去,沒有幾個人迴應,石沉大海,讓人覺得心灰意冷的。但是,不能放棄,就得自身找找原因了。可能價格沒有設置好,圖片不夠吸引眼球,產品信息沒有詳細……等一大堆的問題,一個一個分析,解決。

五、接觸阿里巴巴會員版

x月份開始接觸阿里巴巴會員版的業務子賬號,發佈產品信息,提高產品曝光率,進而增加詢盤的機會。發佈產品信息又是一項繁雜的工作。首先,每一個產品的標題不能雷同,圖片必須清晰。其次,最重要的是關鍵詞要選好,而且要選關鍵詞排名靠前的.,這樣才能提高產品的搜索度。關鍵詞的設置可以三個雷同,可以x種以上產品競爭一個關鍵詞,儘量想辦法提高曝光率。最後就是產品信息的匹配了,有頭有尾必不可少,不能牛頭馬嘴,也不能張冠李戴。不同的產品要匹配相應的信息。發佈了一千多條產品信息,詢盤也相應上升了,在線諮詢的客户也多了起來。

買家總會貨比三家,一個詢盤他會發給很多的供應商,因而買家遠是專業的。作為外貿工廠最主要的優勢是能提供廠家直銷價,和產品質量的監督。因而定價要定的合理,才能贏取更多的客户。

在公司提供客户需求信息資源這一塊中,也屢次沒有取得好的成績,錯過了很多展會客户資源,主要是因為自己不會跟進客户,不知道怎麼樣來跟進,在這點我以後會好好學習,耐心地請教。在平時的各項工作中精耕細作,緊跟所有客户資源,及時掌握客户的需求,作出相應的計劃和工作。在今後的工作中,爭取把握分析、處理好各項工作中,加強同客户的交流、溝通。知己知彼,方能百戰不殆。,瞭解他們的需求,能夠準確地處理好,來羸得客户。

六、工作失誤

前段時間因為報價失誤,和客户理解的不一樣,導致公司流失了一個客户。客户要的是模組,我就按我們常規的報價,一個模組報給他。等客户寄來樣品,要我報價,他的樣品是兩個模組一套的。我卻沒有理解好,還是按一個模組的價格報了出去。其間幾天也沒有溝通好,相互間理解不當。直到客户過來籤合同才弄明白報價嚴重失誤了,這一點,我覺得自己太大意了。工作時需要細心的,能想到的要儘量想到,不懂的地方一定要問。三個臭皮匠頂的上一個諸葛亮,這是個真理。提出來就總會找到解決的辦法的。

懷疑、抱怨、無所謂、思想上的懶惰這些態度對工作是致命的。認識到工作是自己的事便不會有懶惰的思想。要長期堅持下來,不放棄,失敗乃是成功之母。

辭舊迎新,展望20xx年。新的一年已經開始,緊張而又忙碌的工作拉開了進程,明確公司的目標、計劃。計劃好自己的工作和個人目標。本人將更認真工作,刻苦學習業務知識,提高自身的能力來努力完成公司的銷售任務和目標,同時希望公司和個人再上一個新的台階,堅持下去,好好奮鬥!

以後的路還要怎麼走,我也不知道,但是我知道,只要自己不斷的努力,那麼迎來的就一定是很好的前景,所以我只有自己不斷的努力了,因為自己是要生活的。生活和工作中有很多的事情來做,需要不斷的努力。

業務部年終工作總結 篇5

回首過去的一年,我部門在公司總經理王總的領導以及各位同仁的共同努力下,完成了年度銷售目標。堅持以穩定外銷,擴大內銷,推廣品牌,發展門店為重要指導思想,以保持部門工作流程的完善化,規範化,人員組建穩定化為發展目標,以培養新舊接替互幫互助為出發點,結合部門實際,克服工作中存在的困難,完成了一定的銷售利潤。

一、部門基本情況

業務部門從成立至今,不斷進行嘗試更新、更強、更有優勢、風險更低、更具國際業務化的貿易結算方式。截至20xx年底,業務範圍逐步擴大,我們的成品直接出口到xx、xxx、xx、xx、xx等其他國家和地區,為進一步進入國際市場積累了寶貴經驗的同時,公司副總經理也給予我部門極大的支持,親赴國外與外商進行面對面的業務洽談活動。並指導和調控公司銷售由原來的單一客户逐步轉變為客户多元化,以出口創匯、搶佔國際市場為銷售主旨的營銷理念。靈活多變的管理模式,使我部門業績穩步提升。

二、以創新思維為先導,加強團隊業務競爭力

作為業務部門來説,要想有更大的發展空間和膨脹力度,就必須拿出更新、更有效的工作手法。要創新,要自主的進行創新,並切實與公司整體運營的創新經營理念同步。

經過《90銷售系統》的學習,總經理不斷帶領我部穩步拓展業務。並給予本部門每個人員的幫助,結合本部門工作者的努力,大家的成長非常顯著,也有了可喜的成績。外貿工作,象戰場更像舞台。輕重緩急非常注重業務人員的自主工作性。而這一點也是我們本部門一直着力提高和後來發展所必需面對的問題。

三、繼續建立健全各項規章制度,努力做到管理和工作有章可尋、有章可依

完善合理的規章制度是日常工作的基礎和保障,我部在不斷總結以往工作經驗的基礎上,繼續將建立和完善各項制度。20xx年,我部門將一方面落實規範管理制度,一方面保障工作程序的層次和規範化。並且切實的將責任落實到人,杜絕互相依賴和互相推諉等有欠積極的工作行為。

四、加強領導,注重團隊協作

第一,不斷充實,努力加強團隊建設。團隊成員的整體運作性,充分能夠説明這個團隊的整體業務水平。

第二,認真做好部門帶頭羊的工作。部門負責人的帶動作用,能夠使團隊工作發揮不可比擬的力量。尤其外貿業務工作不但是個期限相對較長,要求相對較繁,業務量相對較大的運作組合,同時對各個環節的銜接性也要求嚴格。因此,作為部門負責人,就應該責無旁貸的在工作中起到貫穿和引導的作用。

第三,成員工作的中堅力量。在同事與同事之間架起聯繫的紐帶,常溝通,保持友好和諧健康的氛圍鍛鍊自己,提高自己。為公司的成長,為自身的成長做出自己的貢獻。

為了應對20xx年工作的新局面,我部門規劃從以下幾個方面加強20xx年度的管理工作和業務開展工作:

1、加強對新員工的培訓工作,積極應變,認真學習,管理和引導並重。

2、加強訂單成本核算,從報價就開始掌握訂單的盈利情況,加工成本的多少。

3、加強對訂單的瞭解,在下單第一時間瞭解面輔料狀況,什麼時間可以上手,在哪裏生產,多少人生產,需要生產多少天。

4、嚴格執行公司的規章制度。一方面加強對自身職責要求,二是提高對每個成員的要求,明確公司和部門的管理具體規定。三是以晨會、夕會、週會等一些會議形式去解決種種問題。

一年來,我們的工作在公司領導的督導下,在我部門每個成員的辛勤努力下,20xx年,我們雖然做出了好的成績,積累了一些好的工作經驗。但與我們的要求相比還存在一定的差距,回首這一年,還有許多方面不盡如人意。但是我們相信,對於充滿挑戰與機遇的業務工作來説,這是個好的開始。我們有決心也有信心以穩定外銷,擴大內銷,推廣品牌,發展門店為指導思想,在公司董事長的領導下,在總經理的帶領下,在同事的幫助下,在我們自己的不懈努力中,圍繞業務勇於創新、勤於實幹、鋭意進取,努力工作,力爭開創我部門工作的新局面!