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商務談判活動策劃書(7篇)

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時光如箭,轉眼一劃而過,一段時間的工作已經結束了,我們的工作將會有更高的難度,更高的工作目標,做好策劃書,讓自己成為更有競爭力的人吧。策劃書要寫哪些內容呢?下面是小編幫大家整理的商務談判活動策劃書,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

商務談判活動策劃書(7篇)

商務談判活動策劃書1

一、活動背景:

為了更好地推廣商務貿易知識與慶祝院慶與社團活動月的舉辦,特此商務貿易協會決定四月中旬舉辦第二屆商務談判大賽。協會將通過了解同學們對商務談判的認知狀況,舉行一系列有關商務談判技巧性和實用性的講座,加強理論與實踐的聯繫,讓同學們切實參與到本次大賽之中,體驗商務談判的本質。為更好地開展本次大賽,現特制訂本計劃。

二、活動主旨:

因慶祝院慶以及社團活動月的舉辦,特此舉辦本活動極大地營造校園氣氛,提高全院師生對商業性知識的積極能動性,加強理論聯繫實際,充分展現華師學子的智慧和風采,以及為校區培養和選拔商業人才,令全院師生全情投入到大賽中,特使商務談判大賽成為校區品牌活動。

三、活動意義:

第二屆商務談判大賽的開展,將帶動校區學生學習商務貿易知識的積極性。為培養新型的就業、學習理念打下基礎,有利於學生將自己的學習和市場需求結合起來,同時為將來的就業或進一步學習提供了一次實踐和煅煉的機會,有利於全面提升學生應對市場競爭的能力。

四、活動簡介:

(一)活動主題:薪火相傳,商務新風

(二)活動時間:20xx年4月12日―20xx年5月12日(待定)

(三)活動地點:多功能會議廳(決賽地點)

(四)活動對象:華南師範大學南海校區全體學生

(五)主辦單位:華南師範大學南海校區學生社團聯合會

(六)承辦單位:華南師範大學南海校區商務貿易協會

(七)贊助單位:大學購物網

五、活動內容:

分為初賽、複賽、決賽三個階段。

(一)初賽階段

1、全院學生均可參加,每個團總支要求至少派出一支5人組成團隊或自由組隊參加初賽(倡議團隊結構組成由2個專業或以上,多個年級組成)。初賽提交作品――"商務談判企劃書"。作品要求有電子版及文本版。

2、比賽方式:讓參賽隊伍根據所策劃出來的企劃書進行為時10分鐘的講解。

(二)複賽階段

1、經評審委員會評選出的初賽晉級隊(8支)參加複賽。複賽採取淘汰賽形式,進入複賽的隊伍在初賽結果出來時,現場抽取複賽題目和對手。兩天時間準備複賽工作。

2、複賽要求:每個參賽隊伍根據所抽取的題目和對手,在規定的30分鐘內與對手進行現場商業談判。

(三)決賽階段

1、經由評審委員會評審通過的4支複賽隊伍,於20xx年5月12日參加決賽。決賽內容分為現場商業談判(60%)、合作性靈活談判(40%)2個部分。

2、現場商業談判過程由決賽隊伍根據之前所抽取題目和對手進行。合作性靈活談判策劃題目現場抽取,由兩個團隊分別抽出3人組合為一支6人隊伍與另一支隊伍進行談判。

(四)評比方式

1、商務談判大賽初賽、複賽操作方法:

大賽評委會針對初賽參賽作品,再根據參賽團隊的解釋表現進行認真評審,評委會評選出進入複賽的作品,並將回饋評審意見給參賽隊伍;複賽隊伍可根據評審意見自己的表現進行完善。複賽將評選出4支隊伍進入決賽。

2、商務談判大賽決賽操作方法:

根據評委的打分,現場進行獎項評眩

3、本次評選秉承公平、公正原則。評選結果最終解釋權歸評選委員會所有。

六、活動獎勵措施:

(一)第二屆商務談判大賽比賽獎項、獎金及獎品設置

1、團體獎:一等獎、二等獎各一隊,優秀獎兩隊。一等獎獎金200元、獎盃一個及榮譽證書;二等獎獎金100元、獎盃一個及榮譽證書;優秀獎榮譽證書。

"最佳人氣獎"一隊,榮譽證書及紀念品。

2、個人獎:

"20xx華師商務談判新星獎"一名;個人獎獎筆記本一本及獎盃一個。

(二)參賽選手可根據《學生手冊》的規定加德育分。

七、活動時間進程:

(一)活動啟動:20xx年4月13日,向各個團總支發參賽通知書,召開發佈會;

20xx年4月14日,在商業街召開諮詢會;

(二)宣傳活動:20xx年4月12日―20xx年5月12日

1、初期宣傳:

(1)線下宣傳:包括在D座樓掛上海報,在商業街拉上橫幅,在每座宿舍樓貼上A3大小的海報等。同時舉行發佈會,諮詢會。

(2)線上宣傳:在網頁上設置關於這個活動的專欄,並通過Q羣進行宣傳。

2、中期宣傳:

(1)在圖書館的商務廊及時展示和更新活動的最新動態,以及各參賽隊伍的資料(包括隊伍的簡介,照片等)。

(2)適時在商業街舉辦參賽進度展覽和最新圖文。

(3)5月2日―10日之間,確定進入決賽的四支隊伍後,舉行一個參賽選手和學生互動的活動。在商業街與B座交叉的四個角分別讓四個參賽隊伍穿着整齊的為來往同學進行活動介紹以及現場拉票。活動現場中間由四個參賽隊伍的藝術照浮雕組成。

3、後期宣傳:

舉辦活動成果展。收集參隊員們的參賽新的體會,老師的評語,以及比賽時的相片等在商業街做一個後期成果展。

(三)團總支內部組合團隊並提交參賽隊伍名單:20xx年4月14日20xx年4月18日;

(四)參賽團隊培訓:20xx年4月19日―20xx年4月21日

分3輪:(同時開展網絡教程)

第1輪:邀請老師對參賽團隊或有興趣的同學開展商務禮儀培訓;

第2輪:邀請老師開展商務談判基礎知識講座;

第3輪:邀請企業代表開展商務談判技巧,經驗講座;

(五)初賽作品製作:20xx年4月21日-20xx年4月26日;

(六)初賽作品提交:文本版及電子版於20xx年4月26日前提交;

(七)初賽比賽:20xx年4月28日:

(八)初賽結果公佈:20xx年4月29日;

(九)複賽前期準備:20xx年4月29日―20xx年5月1日;

(十)複賽階段:20xx年5月5日

(十一)複賽結果公佈:20xx年5月6日;

(十二)決賽準備階段:20xx年5月6日―20xx年5月12日;

(十三)決賽時間:20xx年5月12日。

八、活動可行性分析:

通過參與初賽、複賽、決賽,可以使商務談判的概念深入人心,在全校區形成學習商務交流的新氛圍。

經過前期廣泛的,多角的宣傳後,如線上:網站,Q羣,廣播等;線下:諮詢會,發佈會,商務廊,平面宣傳等;在同學們中將商務談判的理念深入同學的思想,加深同學們對商務談判的認知程度,為活動開展做好鋪墊,由此活動將會更有效地開展;

通過多種的培訓,培養參賽團隊,廣大有興趣的同學商務禮儀,商務談判等的知識與深化同學的思想理念,從而提高活動整體質量;

通過團總支組織比賽,使活動更有效地開展,有效地保證活動的參與度;

綜上所述,通過宣傳,活動的推廣,活動開展,能全面地將活動推向全體師生,將使師生們對商務談判有更深刻的認識。

九、活動經費預算:現金費用(現金費用向學校團委申請)項目名稱數量總計(元)獎金一等獎一份200二等獎一份100獎品榮譽證書5本50大本筆記本2本30獎盃3個120海報/fanwen/、宣傳資料、文本印刷賽前團總支通知,打印策劃書21份,共90張。

賽前賽後比賽結果公佈與宣傳單共50張。

大海報2張。

文本印刷參賽報名表30張。

其他表格的打櫻350邀請函40份80礦泉水100瓶(供初賽、複賽、決賽評委組用)120諮詢會,發佈會,商務廊,成果展宣傳印刷資料10份(約2m*0.8m,1.25m*2.5m)600總計1700

十、活動聲明:

(一)本次活動各參賽作品使用權歸各參賽隊所有,未經參賽代表同意,任何單位和個人不得侵權。

(二)未經本活動組辦單位同意,不得使用有關於本次活動所有作品作商業宣傳用途。

(三)本活動最終解釋權歸華南師範大學南海校區商務貿易協會所有。

商務談判活動策劃書2

一、方案宗旨

為了更好地推廣商務貿易知識及開展"華南師範大學南海校區第二屆商務談判大賽"活動,讓同學們能切實參與到本次大賽之中,體驗商務談判的本質,現特制定華南師範大學南海校區商務談判大賽宣傳方案。

二、宣傳概述

為了更好地普及此次大賽,調動全院師生的積極性,決定綜合採用多種宣傳方式。

三、宣傳項目

(1)大幅電子海報

時間:4月12日

地點:宿舍D座樓上

宣傳簡述:海報將長期張貼於D座樓上,使同學對商務談判大賽有一個持續的感知。

(2)活動發佈會

時間:4月13日

地點:待定

宣傳簡述:邀請企業領導、學院資深老師簡單介紹商務談判的概念,並由協會向各團總支主要負責人介紹此次活動的主要形式內容。

(3)活動諮詢會

時間:4月14日

地點:商業街

宣傳簡述:商務貿易協會將在商業街設諮詢點,接受同學們的現場諮詢。並會現場向過往同學介紹商務貿易知識,吸引同學們對此次活動的關注。

(4)商務廊

時間:4月18日―4月20日

地點:商業街

宣傳簡述:通過展板展示參賽隊伍名單與圖片,向同學們展示商務談判知識並每天不斷更新比賽概況等。

(5)培訓課程(同時開展網絡教程)

時間:4月19日―4月21日

第1輪:邀請老師對參賽團隊或有興趣的同學開展商務禮儀培訓;

第2輪:邀請老師開展商務談判基礎知識講座;

第3輪:邀請企業代表開展商務談判技巧,經驗講座;

時間:4月24日―4月26日

宣傳簡述:用短信通知每一個參賽隊伍,在宿舍樓下張貼培訓宣傳單,通過廣播台介紹培訓的老師和培訓內容。同時在飯堂門口的大宣傳欄張貼電子海報宣傳單並且適時更新。

(6)參賽進度展

時間:4月27日

地點:商業街

宣傳簡述:張貼海報,並附上初賽參賽者的比賽圖片和心得體會等。

(7)決賽宣傳會

時間:5月10日

地點:商業街與B座交叉口

宣傳簡述:由四隻參賽隊伍分別位於正方形活動場地的四個角落進行擺攤設點,發揮個人魅力向現場同學介紹此次比賽歷程並可以進行現場拉票,場地中間擺放由四個參賽隊伍大幅藝術照製作而成的浮雕。

(8)活動成果展

時間:5月12日

地點:商業街

宣傳簡述:對本次大賽進行總結,收集參賽選手的心得體驗、活動過程圖片及老師評語展示給同學們看,使得校區同學對此次大賽有一個綜合的理性認識。

(9)平面宣傳

宣傳簡介:綜合各個宣傳平台,通過學校廣播台、海報、宣傳單、小冊子、橫幅、校道宣傳欄、各宿舍樓下宣傳欄等地方進行宣傳。

(10)網絡宣傳

宣傳簡介:通過學校網站、協會網站、學校廣播台、計時通訊、手機短信等對此次活動進行隨時的更新報道。四、宣傳方案可行性分析

經過前期、中期、後期廣泛的、多角的宣傳後,如線上:網站,Q羣,廣播等;線下:諮詢會,發佈會,商務廊,平面宣傳等;在同學們中將商務談判的理念深入同學的思想,加深同學們對商務談判的認知程度,為活動開展做好鋪墊,

通過宣傳活動和方案的推廣,此次大賽將能全面地將活動推向全體師生,將使師生們對商務談判有更深刻的認識。

華南師範大學南海校區商務貿易協會

二○一一年一月二十八日

商務談判活動策劃書3

一、活動引言對於當代大學生來説,在刻苦學習專業知識的同時,應不斷提高綜合素質和知識運用的能力。而商務談判無疑就是一個很好的方式。再從國際大背景來看近些年的金融危機的衝擊,各國各企業之間為了最大維護自身利益的商務談判也愈顯重要。如何在商務談判中抓住主動權已儼然成為各種經濟業務的重點。而且在世界經濟國家中佔有重要角色的我國,與其他國家的經濟往來也日益密切,如何在商務談判中取得主動權變得尤為重要。而本次競賽旨在運用模擬的商務談判來提高我們大學生的實踐能力與對專業知識的認知運用程度,提高大學生職業素質的培養,為以後職業生涯的成功做好鋪墊。並且不僅僅侷限於公司間的商務談判,我們此次要將商務談判變得更加生活化,讓大家在日常生活中也能充分運用商務談判的知識。

二、 大賽背景談判,是指在社會生活中,人們為滿足各自需要和維護各自利益,雙方妥善地解決某一問題而進行的協商。曾有人説:“生活本身就是一系列無休止的談判”,這也是不無道理的。而商務談判,是指談判雙方為實現某種商品或勞務的交易,對多種交易條件進行的協商。隨着商品經濟的發展,商品概念的外延也在擴大,她不僅包括一切勞動產品,還包括資金、技術、信息、服務等。因此,商務談判是指一切商品形態的交易洽談,如商品供求談判、技術引進與轉讓談判、投資談判等。商務談判是一門藝術,需要有一顆懂得欣賞藝術的心。必要的商務談判理論和技巧可以使商務人員從容地面對各類商業談判活動,提高應變能力,增強社會適應性,並且提升個人氣質、風度和魅力,並使自己成為更有價值和競爭力的商務人才。所以在經濟全球化進程日益加速的大背景下,必要的商務談判理論和技巧越來越成為商務人員必備的武器。而且還可將商務談判的知識 運用於生活之中。

三、 可行性分析優勢分析:1) 符合市場經濟的需要與要求。培養有市場意識的人才。2) 根據我國高校大學生普遍缺乏實踐知識的現狀,此次大賽的宗旨與我國高校教育改革的初衷相符合,為提高大學生實踐能力而努力。3) 附和經濟與管理的理念,符合經管系學生的知識需要。4) 作為已經成功舉辦過一屆商務談判活動的我們,有了一定的經驗積累,定能在新一輪的更加完善,將活動舉辦的更加成功。5) 本次大賽主要面向大一新生,所以能給已學習半年相關經濟知識的大一新生熟悉相關專業知識的機會,與展示自己的平台。6) 經管系工管論壇正處在不斷髮展與成熟的階段,有足夠的活力於激情來舉辦此次活動,調動大家的積極性。劣勢分析:1) 我們學校的硬件設施不佳,比賽場地有一定限制。2) 對我們大一學生來説,經濟來源有限,商務服裝準備上存在一定困難。3) 我們位於南校區,與新校區的距離較遠,不便進一步擴大大賽影響力。總結:關於此次商務談判大賽的舉行毋庸置疑利大於弊,而且面對我們的不足都是能克服的客觀條件,所以我們相信只要我們有足夠的激情與充分的準備一定能將此次大賽圓滿舉行成功。

四、 大賽口號感悟商務談判,領略商務風采,脣槍舌戰中迸發智慧與理性的源泉。

五、 大賽簡介本次“商務談判”由湖南工學院經濟管理系主辦,湖南工學院工管論壇承辦、具體執行。此次活動面向湖南工學院經濟管理系全系學生,特別是對專業充滿熱情,願意展現自己的同學。本次大賽旨在模擬世界相關經濟政治事實熱點及相關生活案例,對現代商務禮儀和談判有關理論和特點的實戰演練。通過本次活動,可以使學生初步掌握商務談判的基本理論,運用商務談判的常用技巧,熟悉商務談判各個環節,具備一定的商務談判能力,增強社會適應能力,向現代新型人類發展。並能進一步的商務談判的相關知識與技能運用與日常生活小事之中,讓處處充滿“談判”,來不斷維護自身利益。

六.活動主題工管論壇內部小型模擬商務談判一. 籌備工作時間:3月24日和25日晚6:30地點:綜合樓604比賽人員確定方式:部門內部自行決定人員與職務。抽籤分為六組,先五個部門加就業創業部兩兩對抗,共開展3場商務談判,最後以分數評定冠亞季軍l 辦公室:負責抽籤工作及抽籤後人員的統計、題目準備(題目設置不應大同小異,注意吸引力,且必須提前準備好讓參賽人員有準備時間),通知工作及嘉賓的邀請與確定(與大二理事聯繫共同確定,於21日前確定)l 祕書處:主持人2人(一天一位),準備有關商務禮儀相關資料。<23號前上報辦公室>l 人事部:負責活動的前期策劃及會場人事安排l 宣傳部:在活動開展前張貼相關海報,製作相關道具,協助財務部佈置會場l 財務部:負責購買活動所需物品及獎品的採購,佈置會常具體安排:a. 3月18日例會向論壇成員宣佈活動事宜,並具體安排下去。發放有關商務談判的資料b. 各部門確定參賽人員,各部長轉交人事部<22號之前>c. 召集參加比賽的相關人員23號開小會議,地點綜合樓604。將分組確定,並告知題目同時將活動的策劃與流程向部門成員及時傳達與落實七、活動具體開展流程 1. 主持人宣佈開場,介紹嘉賓、計時組和統分組2. 介紹商務談判的題目、背景及談判比賽規則3. 介紹談判流程,宣佈參賽隊伍(一)背對背演講(6分):每方3分鐘,一方首先上場(另一方迴避)利用演講的形式向觀眾和評委充分展示己方對談判的前期調查結論,談判案例例題的理解,切入點,策略。

一方演講之後退場迴避,另一方上場演講。演講要求:介紹隊名、所在學校專業、隊員構成,初步展示和分析己方的優劣勢,闡述本方談判可接受的條件底線和希望達到的目標,介紹戰略安排及使用戰術。(二)開局(10分):雙方面對面,一方發言時,另一方不能搶話,可以有一位選手也可以多位合作,向對方介紹己方的談判條件,試探對方的談判條件和目標,最好能獲得對方的關鍵性信息,發言時,可以展示支持本方觀點的數據、圖表、道具和ppt等。(三)中期階段(20分):此階段為談判的主體階段,雙方隨意發言,但要注意禮節。雙方在此階段應該對關鍵性問題進行深入談判,使用各種策略和技巧,尋找對方的不合理方面以及要求對方讓步的方面進行談判,不得糾纏與議題無關的話題。(四)休局(6分):1、談判過程暫停,雙方總結前面的談判成果,隊內討論對方的條件,己方的底線和可以討價還價的空間,有必要的話,修改原定計劃。(3分。2、局中點評:一位評委對雙方前期表現分別進行點評,

提示雙方應採用的策略,提出1、2個問題讓觀眾思考,為結尾留懸念。(五)最後階段(10分):此階段為談判的衝刺階段,雙方回到談判桌進行最後交鋒,必須達成交易,在最後階段儘量為己方爭取最大利益,結果應保持長期合作關係,道別應符合商業禮節。(六)加時賽(5分):若雙方在衝刺階段沒有達成交易,則休息一分鐘後進入加時賽,必須達成交易,但進入加時賽的兩隊都會因拖延時間扣分。(七)評委點評(5分)八、人員安排1.商務談判指導小組:各部長負責本部門指導工作。職責:全程指導,注重前期的引導及活動中的指導。到場嘉賓:12屆理事24號(星期六)人事安排談判部門:財務部 人事部 辦公室 宣傳部談判人員: 財務部 張佳偉 黃思源 劉亦晨 錢麗霞 人事部 史青霞 劉雨薇 張亞莉 顧黎黎 辦公室 陳旺 李儒波王智 刁思悦 宣傳部 張石生 吳麗楠彭麗莎 熊甜佈置會場組負責人:邱安琪成員:陳瀟 彭冰 羅貴敏 蔣焱 塗潔珂評委:四位理事及各部部長(部長不能對本部門及對手部門評分)禮儀兼引導組負責人:陽丹成員:吳鬆瑾 吳炎景 王珠鑫 彭濤 張婷 肖倩冰發放評分表:吳夢雅計時員:彭媛媛 統分員:覃斯 王瑩攝影員:張振 肖晨主持人:秩序維護組負責人:鄧友仁成員:劉新燚 段永志 胡兵會場清潔組負責人:鍾志強成員:許琴 李凱爾 劉秀娟 葛亮瑩25號(星期日)人事安排談判部門:祕書處 公關策劃部談判人員:祕書處 彭濤 肖倩冰 孫玉豐 黃傑華 公關策劃部 李凱爾 胡兵 彭媛媛 蔣焱佈置會場組負責人:張祥成員:熊甜 錢麗霞 劉雨薇胡桂林 田曉倩 段永志評委:四位理事及各部部長(部長不能對本部門及對手部門評分)禮儀兼引導組負責人:陽丹成員:王珠鑫 張婷發放評分表:吳夢雅計時員:陳富城 統分員:覃斯 王瑩攝影員:張振 肖晨主持人:秩序維護組負責人:鄭夢瑞成員: 顧黎黎 曹惺 張學偉會場清潔組負責人:賴穎成員:於耀華 吳麗楠 劉媛 彭麗莎九、評分細則比賽採取100分制原則①隊名,口號,商務禮儀,氣勢②臨場發揮,思維敏捷③整個過程中表現出的團隊默契,語言的得體④最終氛圍,談判技巧⑤着裝得體正式甲方: 代表隊:

背對背演講(20分) 隊名、口號、氣勢(5) 雙方優劣勢分析(4) 戰略技巧(4) 目標、底線(2) 着裝得體(5) 小總 開局階段(10分)寒暄+公司介紹+試探 商務禮儀(4) 團隊配合(3) 談判技巧(3) 中期階段(45分)正面交鋒 商務禮儀(5) 團隊默契(15) 談判技巧(15) 圍繞主題(10) 衝刺階段(15分)策略變化 商務禮儀(2) 團隊默契(6) 談判技巧(5) 圍繞主題(2) 加時階段(10分)策略變化 商務禮儀(-2) 團隊默契(-3) 談判技巧(-3) 圍繞主題(-2) 本場總分=實際得分+評委加分

乙方: 代表隊:

背對背演講(20分) 隊名、口號、氣勢(5) 雙方優劣勢分析(4) 戰略技巧(4) 目標、底線(2) 着裝得體(5) 小總 開局階段(10分)寒暄+公司介紹+試探 商務禮儀(4) 團隊配合(3) 談判技巧(3) 中期階段(45分)正面交鋒 商務禮儀(5) 團隊默契(15) 談判技巧(15) 圍繞主題(10) 衝刺階段(15分)策略變化 商務禮儀(2) 團隊默契(6) 談判技巧(5) 圍繞主題(2) 加時階段(10分)策略變化 商務禮儀(-2) 團隊默契(-3) 談判技巧(-3) 圍繞主題(-2) 本場總分=實際得分+評委加分

補充説明:1、如果雙方未進入加時賽而達成共識,則加時階段雙方都記滿分10分。如若有為避免進入加時而明顯放棄己方利益者,加時賽記0分。進入加時賽後打出分數均為扣除分數,打負分。

2、評委可對比賽過程中選手的人氣指數(1~5)及其用到的自制道具(1~5)(ppt、財務、銷售、市場報表等),適當加分(最高加分數值為:10分) 3、為避免評委打分過於懸殊,規定其基礎分為50分 4、商務禮儀(着裝、語言、無插話、搶話,動作合適恰當,及對對方隊友的尊重程度。),團隊默契(隊友配合、角色明確),技巧(戰略運用、臨場應對),圍繞主題(不偏離談判的中心問題)。

十、注意事項1. 論壇成員必須準時到綜合樓604,如有事情不能參加,必須寫請假條交給部長,再由部長轉交給辦公室。2. 財務部針對經費開銷進行清算,核實與總結。3. 人事部對論壇成員的表現進行考查,並針對表現優秀者予以表彰。4. fba內部召開總結大會且各部門對活動寫總結報告,進一步為系內開展商務談判活動改善構思5. 參賽人員及主持人必須提早20分鐘到達會常6. 辦公室考勤應該注意請假條的真實性,加強考勤(考勤應記錄分數)十一、財務預算宣傳紙:0.3*90=27+20=47礦泉水: 10 策劃者:人事部 XX.3

商務談判活動策劃書4

一、談判雙方公司背景

(我方:舒婷網絡集團;乙方:清華同方責任有限公司)

我方(甲方):

舒婷網絡集團成立於xx年,是一家遊戲網絡運營集團,董事會主席兼ceo牛舒婷、以及其它5名個人股東(大多數為舒婷網絡董事和權益股東),創建了現在的舒婷網絡集團,它與著名的巨人網絡集團有過合作,在中國地區是一個覆蓋面廣、很有影響的網絡集團之一,全國500強企業之一。

乙方:清華同方以自主核心技術為基礎,充分結合資本運作能力,創立了信息技術、能源與環境、應用核電子技術、生物醫藥四大產業。

在信息產業中,清華同方致力於應用信息系統、計算機系統和數字電視系統領域的技術創新與產品開發,為電子政務、數字家園、數字城市、數字教育、數字傳媒等行業提供全面解決方案和成套設備。目前,清華同方在計算機產品、重大行業信息化、數字教育資源、數字電視等領域已具有國內領先的技術實力和市場份額。

在能源與環境產業中,清華同方在人工環境、能源環境、建築環境和水環境等業務領域,以煙氣脱硫、垃圾焚燒、水處理、空氣調節等核心技術為基礎,專業從事能源利用與環境污染控制工程、人工環境工程,並在大中型空調設備方面具有顯著優勢。

在應用核電子技術產業中,以電子加速器、輻射成像、自動控制、數字圖象處理技術為核心的系列產品,已達到國際先進水平。

在生物醫藥與精細化工產業中,生產新型成藥、藥品中間體、原料藥品等多種產品,已成為一家新興的生物醫藥高科技企業。

二、談判主題

我方向乙方公司採購100台電腦

談判團隊人員組成

主談:牛舒婷,公司談判全權代表;

決策人:張新新,

負責重大問題的決策;

技術顧問:王文芳,負責技術問題;

法律顧問:付美,負責法律問題;

四、雙方利益及優劣勢分析

我方核心利益:

1、要求對方用盡量低的價格供應我方同方電腦

2、在保證質量質量問題的基礎上、儘量減少成本

對方利益:用最高的價格銷售,增加利潤

我方優勢:

1、有多方的電腦供應公司可供我方選擇

2、在中國地區是一個覆蓋面廣、有大較有影響的網絡集團

我方劣勢:我方繼續這批電腦,迫切與對方合作,否則將可能對公司造成更大損失

對方優勢:對方的電腦品牌在國際上聲譽較好,且與其合作的公司較多。

對方劣勢:屬於供應方,如果完不成談判,可能損失以後合作的機會。

五、談判目標

戰略目標:

1、和平談判,按我方的採購條件達成收購協議

①報價:1000元

②供應日期:一週內

底線:①以我方低線報價xx元

②儘快完成採購後的運作

六、程序及具體策略

1、開局:

方案一:感情交流式開局策略:通過談及雙方合作情況形成感情上的共鳴,把對方引入較融洽的談判氣氛中,創造互利共營的模式。

方案二:採取進攻式開局策略:營造低調談判氣氛,明確指出有多家供應商競爭,開出1000元的報價,以製造心理優勢,使對方處於主動地位。

2、中期階段:

(1)紅臉白臉策略:由兩名談判成員其中一名充當紅臉,一名充當白臉輔助協議的談成,把握住談判的節奏和進程,從而佔據主動。

(2)層層推進,步步為營的策略:有技巧地提出我方預期利益,先易後難,步步為營地爭取利益。

(3)把握讓步原則:明確我方核心利益所在,實行以退為進策略,退一步進兩步,做到迂迴補償,充分利用手中籌碼,適當時可以退讓承擔運費來換取其它更大利益。

(4)突出優勢:

以資料作支撐,以理服人,強調與我方協議成功給對方帶來的利益,同時軟硬兼施,暗示對方若與我方協議失敗,我方將立即與其它的電腦供應公司談判。

商務談判活動策劃書5

一、活動前言

對於當代大學生來説,在刻苦學習專業知識的同時,應不斷提高綜合素質和知識運用的能力。而商務談判無疑就是一個很好的方式。再從國際大背景來看20xx年的金融危機的衝擊,各國各企業之間為了最大維護自身利益的商務談判也愈顯重要。如何在商務談判中抓住主動權已儼然成為各種經濟業務的重點。而且在世界經濟國家中佔有重要角色的我國,與其他國家的經濟往來也日益密切,如何在商務談判中取得主動權變得尤為重要。而本次競賽旨在運用模擬的商務談判來提高我們大學生的實踐能力與對專業知識的認知運用程度,提高大學生職業素質的培養,為以後職業生涯的成功做好鋪墊。

二、大賽背景

自20xx年中國加入WTO已經有10個年頭了,市場經濟體制已經逐步完善,各種國內外經濟往來也日益頻繁,商情、商機、商戰已經成為企業經營、發展、合作與銷售中不可忽視的重要內容。兼備有理論、應用、操作技能的商務人才已安然成為各大企業競相追逐的對象。

隨着世界經濟的發展,特別是經濟全球化的日益加深,各國間的經濟聯繫日益加強,商務往來早已不鮮見,商務談判更是成為企業發展過程中必須面對的問題。

商務談判識當事人之間為實現一定經濟目的、明確相互義務關係進行協商的行為。認真研究談判是取得成功的保證。商務談判時一項及政策性、技術性、藝術性於一體的社會經濟活動。而成功的商務談判更是實現企業利益及達到雙贏的關鍵。因而必要的商務談判理論技巧可以是商務人員從容面對商務談判活動,提高應變能力,增強社會適應性,提升個人氣質、風度和魅力,使自己成為更有價值和競爭力的商務人才。在經濟全球化日益加速的大背景下,必要的商務談判理論和技巧越來越成為商務人員必備的利器。

三、可行性分析

優勢分析:

1)符合市場經濟的需要與要求。培養有市場意識的人才。

2)根據我國高校大學生普遍缺乏實踐知識的現狀,此次大賽的宗旨與我國高校教育改革的初衷相符合,為提高大學生實踐能力而努力。

3)附和經濟與管理的理念,符合經管系學生的知識需要。

4)作為已經成功舉辦過一屆商務談判活動的我們,有了一定的經驗積累,並且此次又有學生會就業創業部的加入,共同舉辦,更能誇大其活動的影響力。

5)本次大賽主要面向大一新生,所以能給已學習半年相關經濟知識的大一新生熟悉相關專業知識的機會,與展示自己的平台。

6)經管系工管論壇和就業創業部正處在不斷髮展與成熟的階段,有足夠的活力於激情來舉辦此次活動,調動大家的積極性。

7)就業創業部的加入為我們帶來了新鮮的活力,和學生會的合作有利於擴展活動的影響力,在活動場地的選擇上我們也更有優勢。

8)經費方面:由於這次面向全系的商務談判是個學術性為主的活動,經費方面開支不大,並加上工管論壇在上學期有一定的積累,不用花費過多精力在經費方面,有更多充足的時間和精力把此次活動舉辦成功。

劣勢分析:

1)我們學校的硬件設施不佳,比賽場地有一定限制。

2)對我們大一學生來説,經濟來源有限,商務服裝準備上存在一定困難。

3)我們位於南校區,與新校區的距離較遠,不便進一步擴大大賽影響力。

4)時間比較緊湊,五月學校活動較多,可能發生衝突。

5)大一學生比較缺乏商務談判相關知識和經驗。

總結:關於此次商務談判大賽的舉行毋庸置疑利大於弊,而且面對我們的不足都是能克服的客觀條件,所以我們相信只要我們有足夠的激情與充分的準備一定能將此次大賽圓滿舉行成功。

四、大賽口號

感悟商務談判,領略商務風采,脣槍舌戰中迸發智慧與理性的源泉。

五、大賽簡介

本次商務談判喲湖南工學院經管系主辦,湖南工學院工管論壇和學生會就業創業部承辦及具體執行。

此次活動面向湖南工學院經管系全體學生,尤其是精通經濟管理理論及其實踐的學生。本次大賽旨在密切結合我國企業商務活動的'實際,對現代商務談判禮儀和談判有關理論和特點的實戰演練。通過本次活動,可以使學生初步掌握商務談判的基本理論,運用商務談判的常用技巧,熟悉商務談判的各個環節,具備商務談判能力並拓展商務視野,增強社會適應能力,成為高素質人才。

經管精英雲集,專業老師蒞臨,工管論壇和就業創業部將本着精益求精的理念,竭誠打造一個傳播世貿知識,傳遞經濟動態的精彩平台。

六、大賽宗旨

加強經管系學生的理論知識運用能力,是同學們通過此次活動了解商務談判的基本知識與技巧。並且利用此次大賽加強各專業各班級,各社團之間的交流。為社團與學生會開闢一種新的合作方式,擴大我校影響力,也進一步弘揚與發展湖南工學院的社團文化。

七、籌備工作

1、活動時間:4月23日---5月12日

2、活動地點:T型教室、四樓教室

3、前期準備:

(1)宣傳工作大致分為以下四項:

一、4月21日張貼海報POP宣傳商務談判有關事宜,號召全系所有同學積極參與或者觀看比賽,並利用廣播站宣佈商務談判的有關信息。

二、4月22日召開論壇大會,號召論壇所有成員積極配合好宣傳與動員工作,且當晚到各班上進行宣傳。

三、4月26日至27日向全校各大協會發出邀請,共同參與到活動中,並請其主要負責人擔任評委或嘉賓。其中報名方式是班級組隊報名,每隊三人。宣傳時要儘量詳細,針對商務模擬談判的內容、範圍、注意事項與報名方式等進行説明。

宣傳細則:

板報:前期宣傳(4月21日)後期總結(五一後)共2張

宣傳海報;全體大會(4月22日)全系宣傳(22號)報名截止(23號)

初賽(28號29號)

中期宣傳(公佈複賽名單與時間30號)

複賽(5月7號)

後期宣傳(公佈決賽名單與時間五一後):POP海報:表演賽(4月23日,吸引觀眾)

決賽(五一後公佈巔峯對決)

每宣傳一次用三張海報,宣傳海報共12張,POP海報共6張

宣傳資料:6張POP海報紙,6張板報紙,25張宣傳紅紙

吹塑紙:粉紅色2張,藍色1張,深紅色1張

彩筆一盒

活動流程表打印(包括賽制規則,共20個班每班2張,共40張)

宣傳小紙條(共六組,6張小紙,2張大紙)

到班宣傳人員安排:

工本1-4班:人事部全體成員

國貿1-3班:公關策劃部全體成員

國貿4-6班:宣傳部全體成員

電商班:辦公室全體成員

會計1-4班:財務部全體成員

會計5-8班:祕書處全體成員

(2)報名聯絡指導工作:

①4月23日晚在T2針對參賽隊伍進行一次商務模擬談判的演示,並邀請評委點評。談判完畢後請評委對商務模擬談判進行相關講座,説明商務談判中一些禮儀與策略方面的知識,以及讓同學們更充分的理解這次活動。

演示賽基本流程:

時間、地點:4月23日19:0020:00;T2

1.相關知識講座

2.主持人開場白以及簡單介紹本次活動

3.演示賽開始

4.評委簡單點評以及關於商務談判相關知識講解

5.現場提問

6演示賽結束,

②報名時間從4月20日起至4月23日截止,並於演示賽後進行抽籤分組,告訴題目。

③從24號晚上起即與參賽選手保持聯繫,及時告知比賽時間,場地及有可能的變動。

(3)場地安排和申請

注:在比賽前提前預知T型教室利用情況,防止與上課、或其他協會組織活動在場地上起衝突。初賽由於隊伍可能較多,所以設立在教學樓舉行。

1活動中期的開展:

中期開展階段需要與各隊伍選手保持聯繫,在每場比賽開始與結束時都要及時發佈並更新海報,以確保比賽進行的完整性。這個階段,需要確認好各位評委嘉賓時間安排上的可能性,再做出合理安排。

2後期收尾

結尾工作如下:

①宣傳部針對此次活動進行後續報道與總結

②財務部針對經費開銷進行清算,核實與總結。

③人事部對論壇成員的表現進行考查,並針對表現優秀者予以表彰。

④網絡小組及時對此次活動進行博客更新。

⑤FBA內部召開總結大會且各部門對活動寫出總結報告。

八、活動流程

一、第一階段初賽

時間:4月28日、29日晚6:309:30

地點:教學樓(分三個比賽場地,每晚六場比賽)

前期準備:1.海報宣傳。

2.比賽會場的提前佈置,道具的準備(計時牌、評分單,佈置現場所需材料)。

3.23日晚上4示範賽上,通知各班代表抽籤選題分組,初賽共10組20支隊伍。

比賽現場:1.比賽時間設為45分鐘,可視具體情況延時,最多五分鐘。

2.每個隊伍由三名成員組成,其主要職位分別為總經理、銷售總監、財務總監。

3.比賽結果當場宣佈,複賽內容另行通知,請晉級隊伍注意海報通知。

比賽晉級:初賽共20支隊伍,12支隊伍晉級複賽。

二、第二階段複賽

複賽時間:5月7日晚6:309:30

複賽地點:教學樓(分三個比賽場地,每晚兩場比賽)

前期準備:

15月4號白天,利用海報,公佈進入複賽的隊伍及複賽時間地點,評委的名單。

25月4號白天,準備好比賽的道具(計時牌、評分單,佈置現場所需材料等)。

35月4日晚上,各隊代表以抽籤方式抽取題目和談判對手。抽籤條如下:

A.題目B.題目C.題目D.題目E.題目F.題目

比賽現場:1.會場需在比賽前30分鐘佈置完畢。

2.各隊伍應提前20分鐘到場。

3.比賽時間設為45分鐘,可視具體情況延時,最多五分鐘。

4.每個隊伍由三名成員組成,其主要職位分別為總經理、銷售總監、財務總監。

5.比賽結果當場宣佈,決賽內容另行通知,請晉級隊伍注意海報通知。

比賽晉級:複賽共12支隊伍,4支隊伍晉級決賽。

三、第三階段決賽

時間:5月11日晚6:309:30

地點:T型教室(一個場地,兩場比賽,分兩次進行)。

前期準備:1.5月8日白天,利用海報,公佈進入決賽的隊伍以及決賽時間,地點。

2.5月8號白天,利用海報,公佈進入複賽的團隊及複賽時間地點,評委的名單。

35月8號白天,準備好比賽的道具(計時牌、評分單,佈置現場所需材料等)。

45月8日晚上,各隊伍以抽籤的方式抽取談判場次和題目,抽籤方式如下:

A.第一場甲方B.第一場乙方C.第二場甲方D.第二場乙方。(再由第一場、第二場代表上來抽取題目)

決賽現場:1.會場準備人員需在第八節下課後去佈置會場(氣球裝飾,音響設備,黑板等),需在6點半之前完畢。

2.各隊伍應提前20分鐘到場。

3.談判時間設為45分鐘,可視具體情況延時,最多五分鐘。第一場結束前五分鐘,第二組選手到前台候場。

4.每個隊伍由三名成員組成,其主要職位分別為總經理、銷售總監、財務總監。

5.比賽結束,主持人宣佈大賽冠軍、亞軍、季軍獲選隊伍名單。

6.由嘉賓頒獎,工作人員攝影留念。

7.理事長做總結詞,宣佈此次商務談判圓滿結束。

8會後整理:留下部分工作人員整理會場。

九、比賽流程

(一)背對背演講(6分):每方3分鐘,一方首先上場(另一方迴避)利用演講的形式向觀眾和評委充分展示己方對談判的前期調查結論,談判案例例題的理解,切入點,策略。一方演講之後退場迴避,另一方上場演講。演講要求:介紹隊名、所在學校專業、隊員構成,初步展示和分析己方的優劣勢,闡述本方談判可接受的條件底線和希望達到的目標,介紹戰略安排及使用戰術。

(二)開局(10分):雙方面對面,一方發言時,另一方不能搶話,可以有一位選手也可以多位合作,向對方介紹己方的談判條件,試探對方的談判條件和目標,最好能獲得對方的關鍵性信息,發言時,可以展示支持本方觀點的數據、圖表、道具和PPT等。

(三)中期階段(20分):此階段為談判的主體階段,雙方隨意發言,但要注意禮節。雙方在此階段應該對關鍵性問題進行深入談判,使用各種策略和技巧,尋找對方的不合理方面以及要求對方讓步的方面進行談判,不得糾纏與議題無關的話題。

(四)休局(6分):1、談判過程暫停,雙方總結前面的談判成果,隊內討論對方的條件,己方的底線和可以討價還價的空間,有必要的話,修改原定計劃。(3分。

2、局中點評:一位評委對雙方前期表現分別進行點評,提示雙方應採用的策略,提出1、2個問題讓觀眾思考,為結尾留懸念。

(五)最後階段(10分):此階段為談判的衝刺階段,雙方回到談判桌進行最後交鋒,必須達成交易,在最後階段儘量為己方爭取最大利益,結果應保持長期合作關係,道別應符合商業禮節。

(六)加時賽(5分):若雙方在衝刺階段沒有達成交易,則休息一分鐘後進入加時賽,必須達成交易,但進入加時賽的兩隊都會因拖延時間扣分。

(七)評委點評(5分)

十、評分細則

比賽採取100分制原則

①隊名,口號,商務禮儀,氣勢(20分)

②臨場發揮,思維敏捷(30分)

③整個過程中表現出的團隊默契,語言的得體(20分)

④最終氛圍,談判技巧(20分)

⑤着裝得體正式(10分)

附:評分中採取去掉一個最高分,一個最低分的原則,力求公平公正

商務禮儀

臨場發揮

團隊默契

談判技巧

着裝得體

十一、人員安排

1活動顧問:何芳明、張雪瓶、張釉

2活動總負責:李晶、黃麗清

3主持人:(活動的主持與現場氣氛的帶動)

A示範賽:羅禪、譚志偉

B初賽:(4月28、29號):

場地一:譚志偉

場地二:張秀芳

場地三:羅禪

C複賽:(5月6、7號)

場地一:張秀芳

場地二:譚志偉

場地三:李煒華

D決賽:(5月10號):待定

4計時組、統分組:(每場、每階段的計時)

A示範賽:黃婷、周婷婷

B初賽:場地一:杜雲、劉豔

場地二:郭小聰、鄧志林

場地三:伍磊、林志忠

C複賽:場地一:劉大飛、何樂龍

場地二:殷利、朱廣林

場地三:林雙莉、吳喬輝

D決賽:孔乾鋭、鄧志林

5臨時小組:(負責突發事件的處理)

A示範賽:唐強、孫凱

B初賽:(28、29號):

場地一:範書晗、劉帥

場地二:王好、趙碧蘭

場地三:李晶、黃麗清

C複賽:場地一:王好、黃婷

場地二:郭小聰、杜雲

場地三:李晶、樑棟

D決賽:蘇梅、黃麗清

6後勤組:(場地的佈置及清理工作)

A示範賽:郭紅杏、魏茜、楊小林

B初賽:場地一:蘇梅、唐強、孫凱

場地二:朱廣林、殷利

場地三:孔乾鋭、林雙莉

C複賽:場地一:郭紅杏、鄧志林、孔乾鋭

場地二:魏茜、楊小玲、劉豔

場地三:黃麗清、伍磊

D決賽:周婷婷、趙碧蘭、黃婷

7禮儀組:(負責迎賓)

A示範賽:蔡慧、張秀芳

B初賽:場地一:魏茜、郭紅杏

場地二:楊小玲、趙碧蘭

場地三:杜雲、周婷婷

C複賽:場地一:周婷婷、王好

場地二:趙碧蘭、杜雲

場地三:蘇梅、林雙莉

C決賽:羅禪、蔡慧

8秩序維護:(維護現場秩序,保持談判的安定環境)

A示範賽:吳喬輝、劉大飛、鄧志林、孔乾鋭

B初賽:場地一:李煒華、唐強、孫凱

場地二:樑棟、朱廣林、殷利

場地三:鄧朝輝、孔乾鋭、林雙莉

C複賽:場地一:林志忠、鄧志林、孔乾鋭

場地二:孫凱、劉豔、魏茜

場地三:唐強、黃麗清、伍磊

D決賽:何樂龍、劉大飛、郭小聰

9外聯組:祕書處及實踐部全體成員(負責選手的聯繫與通知、評委及主持人安排、場地的申請)

10宣傳組:宣傳部全體成員(負責三次賽次的海報張貼、通知及後續報道)

11題目組:辦公室及財務部全體成員(負責大賽的題目收集與整理)

12指導小組:由學長確定人員(負責商務談判的全程指導)

十二、評委嘉賓

A示範賽:何芳明、張釉、陽佩

B初賽:場地一:何芳明、毛玲姿、何志峯

場地二:張釉、劉娉婷、盧平

場地三:張雪瓶、陽佩、黃立宇

C複賽:場地一:曹露羣、鍾曉潔、范進

場地二:何芳明、張雪瓶、社團部副部長

場地三:盧平、毛玲姿、外聯部副部長

D決賽:何芳明、張釉、何志峯、張雪瓶

十三、獎項設立

1冠軍、亞軍、季軍

2優秀團隊

3最佳談判手

4最佳組織獎

十四、經費預算:

1、獎品費用

冠軍價值兩百

亞軍價值一百

季軍價值八十

優秀團隊價值五十

最佳談判手價值三十

最佳組織獎價值二十

榮譽證書3*13=39元

2、宣傳費用

海報0.35*40=14元

宣傳紙(A4打印):100*0.2=20元

卡紙(POP)2*5=10元

筆2元

德芙巧克力20元、蘋果50元

3、其它支出

礦泉水1.5*20=30元

雜費10元

總計:675元

十五、注意事項

1、若在比賽當天,有隊伍成員缺席20分鐘以上者,則視為自動棄權,另一方贏得該場比賽的勝利,比賽繼續進行。若某隊伍有成員遲到10分鐘以上,則由主持人宣佈本場比賽推遲,下場比賽提前進行,待遲到的參賽者到來後再進行比賽,若比賽中參賽者20分鐘後仍未到達現場,則由主持人宣佈此隊棄權。

2、若在比賽中場面失控,例如一方參賽者語言不得體情緒過於激動,出現謾罵現象者,主持人應立即出面調解,禮儀組協助協調參賽雙方冷靜下來。再如出現冷場等情況時,主持人須把握好尺度,及時緩和氣氛。

3、若決賽當天出現停電或主持人話筒音響效果不好情況時,10分鐘內不能解決問題則宣佈推遲比賽,若20分鐘仍不能解決,則宣佈取消當天比賽,推遲到下一天。

4、若比賽當天會場喧譁,則由工管論壇所有成員一起協調並維護好當天場地的氛圍並負責賽後的後勤工作。

5、若批的教室出現了問題,要準備其他的教室以備用或者推遲到下一天。

6、成立一個突發事件處理小組,協調活動進行。

商務談判活動策劃書6

談判雙方背景簡介

我方(甲方):海南職業技術學院;對方(乙方):聯想集團公司

我方(甲方):

海南職業技術學院創辦於20xx年,是海南省第一所獨立設置的高等職業技術院校,隸屬於海南省人民政府。

對方(乙方):

聯想集團公司:是一家極富創新性的公司,由聯想及原IBM個人電腦事業部所組成。20xx年全球企業第329強,作為全球個人電腦市場的領導企業,聯想從事開發、製造並銷售最可靠的、安全易用的技術產品及優質專業的服務,幫助全球客户和合作夥伴取得成功。

一、 談判主題

與聯想公司取得合作,以合理的價格購買1000台液晶電腦,合理定製技術升級和售後服務時間。

二、 談判團隊人員組成

人員數量:4個

首席代表(白臉):莫壯康,莫壯康此次扮演的是場上的老好人,但是又無力作決定的副隊長,讓對方很有親近感而又為他無力作決定而可惜。實際上前期看似無力,但後期白臉才是決策者,後期

黑臉,強硬派:董森,董森在此次談判中扮演的是團隊的隊長並且十分蠻橫,讓對方感到無可奈何。前期看似決策者,實際上白臉才是真正的決策者。

記錄工作(總結者):宋雪敏,宋雪敏在此次扮演的是隊長的副手,時不時向隊長私語以達到讓對方擁有很強的緊張感。

法律顧問:詹迎藝,詹迎藝此次扮演的是團隊中的法律顧問,時不時要向董森或莫壯康竊竊私語,讓對方感到緊張,最後簽約也是由詹迎藝過目。

三、 談判目標及必要性

最低目標:每台3000元,以及後續服務必須是同行列中最優質,以及本月月底前交貨。

可接受目標:每台2750元,後續服務不低於同行列中中等,以及本月月底前交貨。

最高目標:每台2500元,後續服務不低於同行列中中等,交貨日期可以分批,下月月底之前必須交貨完畢。

重點:後續服務必須高於同行列中中等!

四、 雙方利益及優劣勢分析

環境分析:在當前的電腦飛快發展的情況下,我方經過詳細的市場調查,以及多家電腦供應商的對比,給出了我方覺得客觀的價格。

談判對手分析:供應商在市場顧客反響口碑較高。

己方分析:訂購量較大,此前已有其他供應商接觸過。

五、 談判結果預測及可能面臨的風險

以最高價格到中間價格成交:我方非常滿意完成此次交易

以中間價格到底線價格成交:我方較為不滿意的價格,因此可能提出後續服務的一些列要求。

以我方底線價格成交:此價格除非供應商答應我方提出的高效售後服務的條件,否則一般情況不給予成交。

談判破裂:我方須尋找下一家供應商,耗費成本增加。

六、 談判過程

1、 總體策略:

在董森與範曉東的黑白臉合作下試探出對方底線,宋雪敏觀察對方談判人員的表現總結出對方策略以便打壓價格以及得到最優後續服務。

2、 談判策略:

方案一:感情交流式策略:以莫壯康為主,通過友好談話達到讓對方情感上接受己方以便進入融洽的談判氣氛,創造雙方的共同利益。

方案詳細:由莫壯康先與對方增進感情(詳細內容由莫壯康見機行事),由對方先開出價格,預計中對方開出價格3500-4000每台。接着由董森先大吃一驚,接着裝出惱羞成怒,堅決不同意,裝作談判已經到了破裂邊緣,對方應該會極力挽救談判,若是對方沒有照預計中挽救,則由莫壯康出場挽救談判。接着由董森提出2500每台的價格再要求各種後續服務,對方應該對此非常不滿意。至此,由宋雪敏全程記錄,接下來打出信號要求中場休息,休息時間以上半場談判情況結合記錄,再由宋雪敏察對方的反應,作出下半場應對。

方案二:進攻式策略:以董森為主,莫壯康為輔通過硬中帶軟的談話以達到氣勢打壓對方,以便我方打壓價格。

方案詳細:首先由董森開價是20xx元每台,並且不作任何解釋及要求,對方反應該是非常訝異以及惱羞成怒,對方反應過後。接着由莫壯康可開出2300須報至校方,看對方反應如何。對方反應如在預計中開出2500以及無任何後續服務,則接着由董森提出各種無理後續服務,激怒對方。至此,由宋雪敏記錄對方所有人員的臉色及反應,接下來打出信號,由莫壯康提出中場休息,在中場休息時間根據談判情況和宋雪敏所做記錄以及得到的反應作出下半場談判應對。

3、 僵局應對:

如果對方不同意我方報價或者交貨日期:試探性向對方詢問對方意見,不可太明顯讓對方誤以為我方心虛,再作可接受的退步或者提出我方觀點。詢問應由莫壯康詢問。

如果對方抓住我方某個問題不放:要及時打探出對方真正目的以便和對方作協商。打探對方真正目的時由董森和莫壯康配合。

如果對方説無權決定:提出其他公司對我方公司的一些報價,讓對方急於作出決定。預計中提出惠普對我方報價是3000每台。若對方願意以這個價格成交則要提出更好的後續服務,對方若不同意則可以説:"既然雙方報價以及後續服務都一樣為何要和你方再談"

4、 最後衝刺

中場休息過後我方在最後一場談判時我方應要做最後努力!董森則不需再像前幾場那般強硬,適當可以放棄一些籌碼爭取更多利益。

5、 最終結果

簽約:如對方在我方接受範圍內成交,我方即可與對方簽約。

再次商談:若是對方表露出對我方極有興趣缺礙於某些條件不能作出決定,我方即可向對方表示友好以及表露願意進行下一次談判。

破裂:如果對方堅持提出的某些條件過於苛刻不在我方接受範圍內,我方即可結束談判宣佈此次談判破裂。

七、 談判議程及相關説明

1、 議題

我方首先進行一系列談話,方便進入價格的提出,然後在雙方提出的價格基礎上提出售後服務、維修、以及價格讓步的問題,最後經過商討得出結論,再與對方溝通,最後決定是否能在雙方都接受的條件下成交。

2、 人員進場順序

我方進場順序是:董森,莫壯康,詹迎藝,宋雪敏。由董森首先作自我介紹,然後介紹團隊成員。

3、 談判議程正式開始

我方由董森,莫壯康交互與對方的交流中,待時機成熟開始進入正式議程。(方案詳細在以上)

4、 中場休息時間

我方根據談判中的情況,在團隊成員需要且打出暗號的情況下提出中場休息。

5、 達成協議

在雙方都接受且友好的情況下達成協議。然後由詹迎藝擬定合同並且審核過目,然後簽約。

八、 談判時間、地點及相關安排

時間:20xx年11月5日週一下午14:00

地點:我方學校會議室

會場佈置細節:雙方使用的會議桌對面的椅子避免擺到正對面的位置以防引起對抗心理,錯開擺會讓雙方與各個人員交流多,促成的友好談判機率高。會議室裏多擺放綠色植物以便雙方放鬆心情,在愉悦的氣氛下進行談判。

九、 談判預算費用

車費:由於在我方學校談判此項無預算。

住宿費:由於在我方學校談判此項無預算。

餐飲費:早上進行準備,中午工作餐預算為200元。談判結束後下午工作餐預算為300元。雙方談判中所飲用各種飲料預算為100元。

小結:600元

商務談判活動策劃書7

談判背景:我方即kll工廠和對方flp工廠是兩個長期的合作伙伴,kll工廠是flp工廠的模具供應廠商,flp工廠使用的80%的模具都是我方即kll工廠供應的,flp工廠是我們的大客户。但最近,flp工廠説我們kll工廠生產的模具不合格給他們廠造成了巨大的損失,因此要我們kll工廠作出相應的賠償,我們kll工廠對於這個問題有不同的看法,這個問題經過雙方多次交涉都沒能夠解決,因此,雙方決定進行談判來解決這個問題。

1談判主題

以對我方有利的方式來解決和flp工廠的索賠糾紛,既要解決問題,又要保證能夠繼續和flp工廠進行合作,以達到合作型談判的目的,使雙方都滿意。

2談判目標

2.1最高目標

我們本次談判所期望達到的最高目標是不承擔任何由於模具不合格給flp工廠帶來的額外損失,並且能夠繼續保持和flp工廠的友好合作,使我們kll工廠繼續為flp工廠提供他們生產所需要的模具,並且和以前一樣,flp工廠80%的模具都由我們kll工廠提供。

2.2實際需求目標

我們kll工廠作出一些讓步,對於flp工廠的損失表示同情,因此對於他們要求我們作出的賠償表示理解,但並不表示我們承認他們flp工廠的額外損失是因為我們kll工廠沒有履行雙方之前的合同協議而造成的,我們可以給予一定的賠償,但這些賠償是代表我們kll工廠對flp工廠的一些幫助,是希望能夠繼續和他們合作,因此而作出的友好舉措,具體的賠償金額是他們提出的賠償金500萬元人民幣的10%,並且能夠繼續和他們flp工廠合作,我們kll工廠依舊是他們工廠使用的80%的模具的供應商。

2.3可接受目標

我們kll工廠對他們flp工廠的損失給予他們所期望的賠償即500萬元人民幣的50%,此外,兩個工廠的合作要繼續保持,我們仍然是他們flp工廠生產所需模具的80%的供應商。

2.4最低目標

我們最大的限度就是對他們flp工廠的損失給予相應賠償,賠償金是他們所期望的500萬元人民幣的70%,且雙方要繼續保持和以前一樣的合作關係,雙方之間的相互信任要和以前一樣。

3談判團隊人員組成

主談:我們kll工廠銷售部的王經理

副談:kll工廠的法律顧問張先生,生產部的高級技術員李師傅,以及以前負責向flp工廠進行銷售模具的非常有經驗的業務員付先生

決策人:kll工廠銷售部的王經理,也就是我們的主談

團隊人員組成的理由:首先,因為對方是派出了採購部的經理和我們來進行談判,為了表示我們的誠意,我們當然應該派出kll工廠的銷售部經理來和他們進行談判,銷售部的王經理有着多年的銷售經驗,也有豐富的商務談判知識,且他是一個非常具有領導風範的經理,處理問題很有自己的主見,無論場面多麼嚴肅,他都能發揮的遊刃有餘,因此,選他當主談最合適。其次是我方的副談人員,這次的談判涉及到了合同法的相關內容,因此,法律人員是不能少的,有了法律顧問給我方提供相關的法律知識,會使談判更有效,我方能夠充分運用到相關法律來維護我們kll工廠的合法權益,使我方談判人員能夠清楚的知道哪些是我們的責任,哪些不是我們的責任。此外,模具涉及到了一些技術方面的知識,所以,要有對模具生產非常熟悉的技術人員,因此我方把技術方面的問題交給我們kll工廠對模具生產有着多年經驗的李師傅。由於我們kll工廠和flp工廠有着多年的合作經歷,而負責和對方工廠有着生意往來的業務員付先生是最瞭解對方工廠情況的,同時,我們的業務員付先生在談判方面是很有經驗的。最後,把談判的決策權交給我們銷售部的王經理,也是考慮到他個人有那種能力。因此我們的談判小組成員就這樣確定了。

4雙方利益及優劣勢分析

4.1我方利益

對方工廠的損失不是因為我方沒有按照合同規定為對方供應模具而造成的,因此責任不在我方,我方不需給對方任何的賠償,且能夠繼續和對方進行生意往來,從而能為我方工廠創造更多的利潤,也挽回了我方的聲譽。

4.2對方利益

對方能夠從這次的損失中吸取教訓,更好地管理工廠的生產,也給對方工廠的質檢部門敲響了警鐘,使他們在以後的工作中能更加負責的對他們工廠所購買的材料進行檢查,同時,對方工廠也不會失去我們這麼大的供應商,能使他們工廠減少再找供應商所帶來的預料不到的風險及損失。

4.3我方優勢

因為我方是多種型號機動車零部件的生產廠家,生產的產品齊全,能滿足對方工廠的各種不同需求,他們一時離不開我們,我們廠和對方工廠有着多年的合作經歷,彼此之間已形成了一種默契,建立了一種相互信任的合作關係工廠有80%的模具都是由我方kll工廠提供,可見我方對於flp工廠的意義重大,他們不可能在短時間內找到那麼大的供應商,他們工廠能否正常運作,我方的kll工廠對他們有着重大的意義,從需求方面來講,我方有絕對的優勢。然後從合同法的角度來考慮,我方並沒有違約,我方為對方提供的模具合格率的確是達到了95%以上,此外,對方造成的損失是由於他們自己沒有在模具用於生產前仔細檢驗的,根據《中華人民共和國買賣合同法》第一百五十八條 當事人約定檢驗期間的,買受人應當在檢驗期間內將標的物的數量或者質量不符合約定的情形通知出賣人。買受人怠於通知的,視為標的物的數量或者質量符合約定。這條法律對我方也是有利的,且很有説服力,能使對方認識到是他們自己的疏忽而造成他們flp工廠的巨大損失。

4.4我方劣勢

因為對方工廠是我們的大客户,他們為我們工廠創造了很多的利潤,我們也不希望因為這次的事件而失去這個大客户,正因為我方對他們的重視,才可能使他們對我方提出更多的賠償要求,從而損害我方的利益。

4.5對方優勢

對方工廠可能會利用雙方簽定的協議中的規定,即我方提供的模具合格率達到95%以上,關於這個條款,有不同的理解,若對方把條款理解成每套模具各個零件的合格率為95%以上,則對我方不利,他們有理由要我方賠償。協議中的條款存在歧異是對方要求我方賠償的一個法律籌碼。此外,對方可以利用flp工廠是我方的大客户這一點來對我方施加壓力,使他們處於談判的主動地位。

4.6對方劣勢

他們一時之間離不開我方對他們的生產所需模具的供應,因此,他們也希望能夠繼續與我方進行合作。同時,我方也可以將合同中的規定:我方為他們提供的模具合格率達到95%以上,理解為總體模具的合格率達到95%以上,那麼他們的損失就與我方無關。從心理的角度分析,我方在對方心中的地位重大,因此他們不會輕易得罪我方,這會使對方在談判中有一定的壓力。

5談判程序

5.1開局

因為我們彼此都離不開對方,所以是希望以一種對雙方都有利的合作型談判來解決問題,我方要表現的真誠和禮貌,並營造一種和諧的談判氛圍,這樣有利於促成合作型談判的順利進行。但是,如果對方執意認為是我方沒有按照雙方簽定的協議上的規定來為他們工廠提供模具而造成了他們的巨大損失時,我方不能太過於軟弱,這時就要用到原則式談判法,談判中,把人和事分開,對人温和,對事強硬,只要是我方有理,就決不軟弱,堅持公正原則,當然,要爭取雙贏的局面,體諒對方,要放棄立場,認識到利益才是談判的重點,為了共同的利益提出有建設性的意見,我方可以給對方提出這樣的建議:以後再受到我方為對方所提供的模具時,要在合同規定的期限內認真檢驗,如發現產品有問題,可以退貨,我方絕對毫無條件的接受他們退給我們的不合格模具。

5.2中期階段

雙方適當的交換意見,我方儘量向自己擬訂的最高目標靠攏,但態度不能太強硬,畢竟對方是受損失的一方,我們要考慮到他們的情緒。當對方對我方提出的最高談判目標反應強烈時,我方可以適當作出一些讓步,但不能讓對方覺得我們在妥協,因此得寸進尺,使我方處於被動地位,要明確讓步策略,是要表現的友好,讓對方看出我方的誠意,可以適當運用軟式談判法。

5.3休局階段

團隊成員商量對策,對原有的方案進行調整,適當改變策略。儘量找到一種能夠滿足雙方的目標和要求的解決辦法,但對我方的基本利益和需求堅定不移,但滿足利益和需求的方法要靈活。

5.4最後談判階段

運用相關的法律來證明我方沒有違約,堅持原有的觀點,即對方損失的責任不在我們,不予賠償,且讓對方感覺到我們完全是按合同辦事,按規定做事,讓對方繼續相信我方,和我方繼續合作。若對方對我方觀點的反映強烈,我方可以作出一些讓步,以實際需求目標和對方進行談判,若對方還是不接受,我方可以繼續讓步,但不能底於我方的最底目標。在談判過程中,無論對方情緒多麼不穩定,我方都要保持淡定,始終堅持利益原則,但態度要誠懇,要表現出我方確實是想以一種合作友好的方式來解決問題的。以這樣的標準來達成協議,最終解決賠償問題。

6具體日程安排

因為此問題已經是經過了雙方多次的交涉,但始終沒解決,所以這次的談判時間要集中,選定雙方都有時間的時候進行談判,不能一拖再拖。如:雙方約定好在某天進行談判,那麼就要儘量在那一天當中把所有的問題都解決。

7談判地點

因為是合作型談判,所以要營造一種輕鬆的氛圍,本次談判 應選在適合談判的酒吧等其他娛樂場所進行。

8相關資料的準備

主要涉及到和這次談判有關的資料如下:

8.1買賣合同法

第一百五十七條 買受人收到標的物時應當在約定的檢驗期間內檢驗。沒有約定檢驗期間的,應當及時檢驗。

第一百五十八條 當事人約定檢驗期間的,買受人應當在檢驗期間內將標的物的數量或者質量不符合約定的情形通知出賣人。買受人怠於通知的,視為標的物的數量或者質量符合約定。

當事人沒有約定檢驗期間的,買受人應當在發現或者應當發現標的物的數量或者質量不符合約定的合理期間內通知出賣人。買受人在合理期間內未通知或者自標的物收到之日起兩年內未通知出賣人的,視為標的物的數量或者質量符合約定,但對標的物有質量保證期的,適用質量保證期,不適用該兩年的規定。

出賣人知道或者應當知道提供的標的物不符合約定的,買受人不受前兩款規定的通知時間的限制

8.2瞭解對方的一些資料,做到知己知彼

如在談判前瞭解對方會派哪些人來和我方談判,然後再對對方談判成員的資料一一進行分析,瞭解他們的職務及性格特點,從而提前想好應對措施。

8.3瞭解一些和模具合格率相關的資料

如模具達到95%以上的合格率應如何理解,怎樣理解是對我方有利,怎樣理解是對對方有利,若對對方有利,我方應採取什麼措施來維護我方觀點。

9緊急情況及對策

當我方表示對方的損失與我方無關時,對方可能會很激動,可能會有一些過激的行為,這時我方應保持冷靜,不能受對方的情緒影響,同時要想辦法安撫對方的情緒,使對方能夠冷靜下來,從而保證談判的正常進行。

對方可能一開始就擺出他們的最高目標,並態度堅決,這時我方要有耐心,慢慢跟他們談,不急不躁,要用法律及合約的規定來説服對方。

如果對方用不再跟我方合作來威脅我方時,我方不能着急,不能急着降低目標,要靜觀其變,並表現出一種比他們還不在乎的樣子,使他們對我們造不成威脅,他們可能就會自動降低目標。

萬一我方已經擺出了最低目標,但對方還是不同意時,我方就不能再退讓了,要用原則式談判法,維護我方利益,並再次強調我方是按合同辦事的,態度誠懇,從而達到談判目的。

一份完整的商務談判活動策劃書主要就包括以上九大方面,其中還有很多細節我們也是不能忽視的。在制定商務談判活動策劃書時,一定要好好研究一下我們的談判目標,以及想想通過怎麼樣的方式以及注意好哪些問題我們才能把商務談判活動策劃書做的更好更完整。