2011-2012年第一學期外聯部工作總結

2011-2012年第一學期外聯部工作總結
2011年即將結束，在這一學期，我外聯部全體成員積極投入工作當中，盡職盡責，完成了本學期的工作。現總結如下：
一、為系部積累資金，支持各部活動。
本學期部建立了系部資金流轉規程。
1、資金來源
① 外聯部通過各種正常渠道所得的資金
② 學生會的正常收入
2、用途
① 支付學生會各種活動所需的緊急物品
② 對優秀學生幹部的獎勵
3、資金運行
① 每一批收入由外聯人員所做明細的來源記錄，並向老師，主席彙報且由主席簽字。
② 各部應提前一週交活動申請及所需物品的詳單，經外聯審核，同意後，上交老師，主席，經老師、主席審核批准後，由外聯統一購買。
③ 在物品購買過程中由學幹部派人監督，並開票據作為證明，並由老師、主席核對並簽字。
④ 票據統一由外聯保管。
⑤ 每月月末把資金的收入、支出明細。在學生會例會上，進行公佈。
4、資金管理
① 資金由學生會主席和外聯部部長負責保管。
② 未經外宣審核，老師、主席同意，任何人不得動用資金。
③ 學幹部負責定期對資金流轉進行檢查
④ 各部如對資金流轉有異議，把申請交由學幹部後，由學幹部進行檢查並公佈。
本學期我部主要經費來源
1 經過外聯全體成員的努力截止到本學期期末，我部共計為系部積累資金915.5元。我們先是通過與移動公司聯繫幫助推銷移動手機卡，共計260元。在這過程當中，我們認為，首先需要大膽的學會與人交流，要善於宣傳自己，學會推銷自己的東西。在這過程應該始終把同學們的利益放在首位。我認為在下一次的活動當中，我們應該拓寬面，不僅僅面向本系部，還應該面向全院。我認為的做法是首先與移動公司聯繫，獲得首個代理權，建立幾個營銷點。然後安排我係部學生會成員積極參加進來。所得資金可以給學生3元，系部2元（或者學生4，系部3）。這一方面可以讓同學們掙些錢，另一方面可以更好的增加系部收入。
2 我們還通過舉辦高自考講座等為系部積累資金500元。這也可以説是本學期最大的一筆收入。在這過程當中，有幾個問題。第一，是報告廳的申請問題，在這一方面，我們應該把握時機，在新生十一放假回來的這一時間，先與系部老師打招呼，經老師批准後，在以新生教育或其他名義申請。第二，是人數問題，在這一方面我們應積極與老師、主席交流，選擇大部分班沒有課的時間，通過每班出人數來解決問題。還有在這過程當中，我們應該保護系部和老師，不能讓太多的人知道這件事。
3 在本學期我部還通過收集飲料瓶等為系部積累資金91.5元。這次活動由外聯部發起，各部配合，每個部根據自己部內的人數多少每個星期繳納瓶子。在這過程當中我們也遇到了一些問題。例如：⑴有的部門不能按時交納。我們所能採取的措施就是每次對各部繳納的進行記錄，交由學幹進行考核。⑵造成了本部門一些名譽上的損失。很多同學把外聯部當成了廢品回收站。但我認為，外聯只要能掙到錢，就是自己的成功，沒有必要太在意其他人的看法。
2011年—2011年第一學期系部經費一覽表
序號資金收入（元）日期備註
1152011年9月6日出售手機卡
2702011年9月15日培訓招生
322.52011年9月17日系部賣廢品
42152011年10月15日賣手機卡
51.52011年10月20日學習部交款
616.52011年10月21日學生會賣瓶子
75002011年10月26日高自考講座
812.52011年10月28日學生會賣瓶子
9162011年11月4日學生會賣瓶子
1082011年11月11日學生會賣瓶子
11132011年11月18日學生會賣瓶子
1225.52011年11月25日學生會賣瓶子
資金收入總計915.5
序號資金支出（元）日期備註
142011年10月26日學習部買電池
272011年10月26日學習部打印表格
352011年11月3日祕書處打印表格
437.52011年11月27日趣味運動會花銷
5412011年11月27日趣味運動會花銷
6122.52011年12月8日學生會茶話會花銷
74.52011年12月8日籃球比賽花銷
82452011年12月21日系部修彩燈
96.52011年12月22日做郵寄請帖
10552011年12月24日學生會買蘋果
資金支出總計528
2011年資金結餘：387.5元
通過這一次次的過程，我們認識到做事必須打開思路，敢於創新。必須敢於邁出步伐，大膽去幹。還要在活動中學會保護自己，維護系部的名譽。
二、“愛我校園和諧班級”徵文比賽
日期：2011年11月3日—18日
參加人員：大一，大二各班同學
作品評選現場
在本學期我們組織了以“愛我校園，和諧班級”為主題的徵文比賽。各班級積極投稿，共收集稿件24件。經過評選最終選出7件優秀作品，並推薦到院刊，其中張麗莎，邳麗嬌的作品在院刊發表。
評委認真評選
這次比賽不僅提高了我係學生的寫作水平，還鍛鍊了我部大一成員的工作能力。具有一定的積極意義。在本次活動中仍有許多不足：⑴沒能充分調動同學們的積極性。我們仍需要做好前期的宣傳工作，進入班級宣傳、張貼海報宣傳等方式。⑵在作品評選中，一些評選細則，仍顯不足。因此前期準備十分重要。
三、“活力冬季”為主題的趣味運動會
時間：2011年11月27日
地點：校園文化廣場
參加人員：09級各班
運動員入場
在第八屆學生會成立之後，我們與生活共同組織了以“活力冬季”為主題的趣味運動會。本次活動以班級為單位，各班出代表參加比賽。
這次活動充分調動了學生的參與熱情，提高了班級的凝聚力。同時也鍛鍊了新一屆學生會的組織，應急能力。達到了很好的效果。在緊張，激烈，而又歡樂的氛圍中最終電氣092班榮獲團體第一名。電氣093，電氣091，電氣094，生產091分獲二、三名，精神文明獎，齊心協力獎。