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房務部工作總結大綱

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房務部工作總結

  房務部工作總結一

“時光飛逝,新的一年開始。在酒店領導的指導下。我們在酒店管理及學習中積累經驗,在探索中前進、在開拓中進取。取得了一定的成績,但離領導要求還遠遠不夠。現將1*年度工作的情況及12年度工作的計劃總結並彙報如下:

(分為客房、前廳兩個部分)

  一、嚴格管理制度,完善管理程序:

酒店的規章制度需要結合酒店的實際,結合經營過程中不斷的調整修訂,與酒店經營管理實際相吻合,並切實起到規範酒店的運行作用,這是酒店正規化建設的基本工作。是酒店良性運轉、規範人員行為、協調各方關係,保正服務質量,避免隨心所欲,維護酒店公共利益的保證。現在酒店管理制度已基本完善,這對發展推進江南甲第大酒店奠定了堅實的基礎。避免那種權利大於制度的錯誤做法。用制度去管人、管事;而不是用人去管人、管事。

  二、酒店的現狀分析及目標:

目前酒店經過改建、裝修後形成為了集高檔餐飪會所、客房、商務會議、豪華KTV會所為一體的綜合型新的江南甲第大酒店,在本地酒店、賓館行業中處於領先的地位。 酒店擁有很多優勢,但在現今市場競爭如此激烈的前提下,形勢要求我們必須進一步加強管理、提高效益,利潤是酒店的命脈。

現階段酒店管理比較混亂,“管理模式”主要表現在“人治”管理上,隨意管理等個體形為在管理者身上時有發生,酒店規章制度形同虛設,這不利於酒店的建設和發展。 對客部門的服務質量的有待優化,從客人投訴和反饋中發現,酒店的硬件與軟件不符;員工的服務質量有待改進,員工應主動、自覺為客人服務,杜絕出現客人説一説,動一動的現象發生;個別崗位的員工,儀容儀表不整潔,清潔衞生不仔細,設備報修、維修不及時,同樣影響着酒店整體服務質量。

  三、酒店房務部在新年度總體的目標和要求:

201*年,我們面臨市場竟爭將更加激烈,形式更為嚴峻。而我們應以“利潤”為酒店命脈,經營創收、管理創利、服務創優、安全創穩為理念,結合酒店經營、管理、服務等實際情況,提升素質,轉變觀念,增強部門整體服務意識和節約觀念,並積極主動的做好“人人都是銷售員”的員工素質和知識教育,進一步為增加酒店營收做好準備。

為圓滿完成下一年度酒店經營任務,本部門須做好以下幾個方面:

(一)、以效益為目標、抓好前廳銷售工作

配合銷售部門加大促銷力度,拓寬銷售渠道,內挖潛力,外拓客源,在全員營銷、全員服務上下功夫,而人人都是服務員,個個都是營銷員、營銷中有服務,服務中有營銷,對我們的新老客户給他們以賓至如歸的感覺,給他們更多的個性化服務,合理推銷我們的房間和餐飲,保證酒店利益最大化。

前廳部是酒店的窗口,是酒店的門面崗位,也是客人諮詢問題、反映情況、提出建議,投訴不滿等較為集中的地方,本着“賓客至上,服務第一”和“讓客人完全滿意”的宗旨,除了能做到禮貌待客,熱情服務外,還必須得化解矛盾,妥善處理大大小小的客人投訴。

(二)、分工到位,抓好客房工作

為保證酒店基本產品“客房”質量的優質和穩定,客房部根據酒店要求,對每日的工作進行合理佈置,亦是對每個員工的儀容儀表進行規範,使全體員工在思想上行為上保持一致,保證客房各項工作能夠落實到位。在班組的周例會中對上週工作進行總結,對下週的工作進行佈置並形成文字,同時將酒店相關文件的內容納入其中,充分體現“嚴、細、實”的工作作風。

(三)、以降耗為核心,抓好維保工作

在部門原有費用的基礎上,向部門員工提出節能降耗要求;在工作中努力做到節約開支,降低成本,加強水電、能耗,物資合理利用等方面的節能降耗教育和培養

(四)、以精幹為原則、加強部門人員管理工作

合理定編、根據酒店及部門實際情況,以精幹、高效為用人原則,培養優秀人才;量才適用,讓能者上,平者讓,庸者下;充分發揮人才主觀能動性,根據酒店經營需要,控制人力費用支出,調整人員結購。

(五)、以“培訓計劃”為參照,抓好培訓工作

制定部門培訓計劃,組織本部門員工進行崗位業務培訓,使員工的工作得以提升、展示。增強酒店並部門的整體凝聚力,向心力和親和力,加強員工素質教育和業務知識培養,提高酒店的核心竟爭力。

(六)、樹立“安全重於泰山”經營理念

酒店作為一個公共場所,安全經營是壓倒一切的工作責任。為保障酒店經營工作順利進行,保障賓客、酒店和員工生命及財產,安全是一項重要內容。部門所有員工應將“安全重於泰山”牢記在心。

  四、前廳部門本年度工作總結及下年度計劃:

本年度前廳部在人員不斷更換的情況下,所有的員工仍然能夠克服困難、團結進取,圓滿的完成酒店交給的各項接待任務,全年共接待了團隊、會議無數次,在整個接待過程中受到客人的好評,一年來前廳部做好了以下幾項工作:

(一)、加強業務培訓,提高員工素質

作為酒店的門面,每個員工都要直接的面對客人,員工的工作態度和服務質量反映出一個酒店的服務水準和管理水平,因此對員工的培訓是我們的工作重點,今年來針對幾分部制定了詳細的培訓計劃:針對總機,我們進行接聽電話語言技巧培訓;針對行李處的行李運送和寄存服務進行培訓;接待收銀員的禮節禮貌和售房技巧、業務工作處理等培訓;只有通過培訓才能讓員工在業務知識和服務技能上有進一步的提高,才能更好的為客人提供優質的服務。

(二)、給員工灌輸“開源節流、增收節支”意識,控制好成本

“開源節流、增收節支”是每個企業不矢的追求,前廳部員工積極響應酒店的號召,開展節約、節支活動,控制好成本。

(三)、加強員工的銷售意識和銷售技巧,提高入住率

根據市場情況,積極地推進散客房銷售,而接待員在酒店優惠政策的同時根據市場行情和當日的入住情況靈活掌握房價,前台的散客有了明顯的增加,入住率有所提高,強調接待員:“只要到前台的客人,我們都要想盡辦法讓客人住下來”的宗旨,爭取更多的入住率。

(四)、注重各部門之間的協調工作

酒店就像一個大家庭,部門與部門之間在工作中難免會發生磨擦,協調的好壞在工作中將受到極大的影響。前廳部是整個酒店的中樞部門,它同餐飲、銷售、客房等部門都有着緊密的工作關係,如出現問題,我們都能主動地和該部門進行協調解決,避免事情的惡化,因為大家的共同目的都是為了酒店,不解決和處理好將對酒店帶來一定的負面影響

(五)、加強各類報表及數據的管理

前台按照公安局的規定對每個入住的客人進行入住登記,並輸入電腦,而境外客人的資料通過酒店的報關係統及時的向國家安全局出入境管理科進行報關,認真執行公安局下發的通知,對每位住客的貴重物品進行提醒寄存。前廳部所有的報表和數據指定專人負責,對報表進行分類存檔並每月統計上報。

(六)、存在的問題:

1、在服務上缺乏靈活性和主動性;

2、總機的設備老化造成線路不暢,時常引起客人投訴;

3、個別新員工對本職工作操作不熟練;

4、商務中心複印機老化,複印機效果不好,影響到商務中心的收入。

(七)根據酒店營業部門新的銷售目標和任務,為配合銷售部完成任務,特制定出201*年部門工作計劃

1、繼續加強培訓,提高員工的綜合素質,提高服務質量;

2、穩定員工隊伍,減少員工的流動性;

3、“硬件”老化“軟件”補,通過提高服務質量來彌補設備老化的不足;

4、提高前台員工的售房技巧,增加散客的入住率,力爭完成酒店下達的銷售任務。

新的一年已開始,前廳部全體員工將以新的精神面貌和實際行動向賓客提供最優質的服務,貫徹“賓客至上,服務第一”的宗旨。

  五、客房部門本年度工作總結及下年度計劃:

(一)、1*年我部完成了以下工作

1.規範各分部、各崗位的服務用語,提高對客服務質量

自規範服務用語執行以來,我部人員在對客交流上有了顯著提高。但到了後期,而且很多員工對此有所鬆懈,對自身要求不嚴,有回來原來的跡象,這也是較遺憾的地方,但好東西貴在堅持,貴在温故而知新,我部將對此加大督導、檢查方面的力度。

2.為確保客房出售質量,嚴格執行《三級查房制度》

酒店的主營收入來自客房,從事客房工作,首當其衝的是如何使客房達到一件合格的商品出售,它包括房間衞生、設施設備、物品配備等,為了切實提高客房質量合格率,我部嚴格執行“三級查房制度”,即員工自查、領班普查、主管抽查,做到層層把關,力爭將疏漏降到最低。

3.執行首問責任制

實施首問責任制要求處在一線崗位如房務中心所掌握的信息量大,員工處理事情的靈活應變能力,對客服務需求的解決能力。要求各崗位廣泛蒐集資料,加強培訓學習,擴大自已的知識面,以便更好的為客人提供服務。

4.開展技術大練兵,培養技術能手,切實提高客房人員的實操水平

為了做好客房的衞生和服務工作,管家部利用淡季,對樓層員工開展技術大練兵活動,對員工打掃房間技能和查房技巧進行考核和評定。從中發現員工的操作非常不規範、不科學,針對存在的問題,領班級以上人員專門召開會議,對存在的問題加以分析,對員工進行重新培訓,糾正員工的不良操作習慣。

5.開源節流,降本增效,從點滴做起

客房是酒店的主要創收部門,同時也是酒店成本費用最高的一個部門,本着節約就是創利潤的思想,部門全體員工本着從自我做起,從點滴做起,杜絕一切浪費現象,同時在員工技能考核中,節能也做為考核項目,目的是加強員工的節能意識,主要表現在:

①要求員工回收客用一次性低值易耗品,如牙膏可做為清潔劑使用,牙刷、梳子回收後可賣給廢品收購站。

②每日要求清理退客房間時採用關燈操作的要求,查退房後拔掉取電牌;房間空調均在客人預抵前開啟等等節電措施,日復一日的執行下來,為酒店節約了一筆不少的電費。

③為了做好物品的成本控制,管針對酒店給部門下發的預算指標,對各分部門的物品領用進行了合理劃分,各分部門每月申領的物品均有定額,且領貨不得超出定額的85%,如確因工作需要需超出的',必由經理批示後方可領取,且客用品領用責任到人。

6.堅持做好部門評優工作,努力為員工營造一個良好的工作氛圍

部門以《優秀員工評選方案》為指導,堅持每月評選優秀員工,激發員工的工作熱情,充分調動他們的主動性、自覺性,從而形成鼓勵先進,鞭策後進的良性競爭局面,避免幹好幹壞一個樣。

7.建立工程維修檔案,跟蹤客房維修狀況

房務中心建立了工程維修檔案,對一些專項維修項目進行記錄,便於及時跟蹤、瞭解客房維修狀況,從而更有力的保障了待出售客房的設施設備完好性,同時更能瞭解一間客房的設施設備在一段時間內運轉狀況。

8.確保查退房及時、準確

保證查房及時性、準確率高一直是我部的一大難點,如果做得不好,不僅給客人留下不好的印象,而且會給酒店帶來經濟上的損失。我們通過不斷摸索,根據酒店入住客人的特點,在沒有確切退房時間的情況下,我們會主動找有關負責人或向總機打聽有無叫醒時間,瞭解客人的叫醒時間後來推算客人的退房時間,提前做好人員安排;,據統計,今年查退房及時、準確性較去年有了明顯提高。但有些退房上的問題,還未能與前收達成共識,但本着維護酒店利益為原則我們還將繼續努力。

  房務部工作總結二

伴隨着新年鐘聲的敲響,我們告別了201*年,滿懷激情地迎來了充滿希望的201*年。在過去的一年裏,房務部全體員工上下一心、團結一致、努力拼博,堅定不移的圍繞酒店領導提出的工作目標,勤勤懇懇、任勞任怨,積極主動地完成了上級領導交給的各項工作任務,順利完成了全年營收任務及各項經營指標。部門在做好日常工作的基礎上,不斷鑽研服務技能,努力提高業務管理水平。在思想上嚴要求、在工作上求實、務真,全方位提升工作質量,201*年,在各部門的大力支持和配合下,客房平均入住率達到 ,共接待出售客房間,完成經營利潤 元,其中團隊收入 元,散客收入元,會議收入元。

值此辭舊迎新之際,對過去一年的工作、成績、經驗及不足進行回顧總結,以利於楊長避短,奮發進取,在新一年裏再創佳績。

  一、201*年房務部完成以下工作:

1、建立健全部門例會制度、培訓制度。為保證客房產品質量的穩定性,部門根據工作要求設立了晨會制度,對當日的工作在晨會上進行佈置和要求,讓員工懂得“今天的服務就是明天的市場”,從思想上樹立全員銷售,讓員工把自己的言行、舉止都提升到銷售的高度上來,讓員工意識到自己為賓客提供的優質服務就是在支持銷售,從而使全體員工在思想上高度保持一致,保證了各項工作能夠落實到位。在部門每週的班組例會中,要求每位管理人員對上週工作進行總結,對下週的工作進行佈置安排,部門經理進行點評和補充強調,充分體現了“嚴謹、細緻、務實”的工作作風。

2、規範各管區、各崗位的服務用語,提高了對客服務的專業性。針對我部門各崗位服務用語存在不規範、不統一的現象,部門蒐集各崗位專業服務用語進行留精去粗、統一規範,作為我們對客交流的語言指南,同時也作為我們

培訓的教材。自規範服務用語執行以來,我部人員在對客語言交流上有了顯著提高。為了切實提高客房產品質量,我部嚴格執行“三級查房制度”,做到層層把關,力爭將疏漏降到最低,並加大管理人員的督導、檢查力度,發現問題現場分析、現場整改。

3、以人為本,關注員工工作狀況,加大培訓力度和培訓方式,使服務質量得到更好的提升。由於酒店的工作特性,部門招來的新員工自身素質和綜合能力不盡相同,多數來自低星級酒店,或者從未做過酒店工作,理解能力和操作能力較弱,給部門管理帶來很大難度,服務差錯和衞生質量問題頻頻出現,部門工作處於被動局面。為此,部門詳細制定了新員工培訓計劃和培訓內容及在職員工系統培訓計劃和培訓內容,由部門經理親自負責培訓、監督。並且對每一次的培訓內容進行專項考核使培訓工作得到深層鞏固。同時,部門每週、每月蒐集投訴案例和日常工作中發現的問題,由管理人員集中研究,找出問題的癥結對員工進行專題培訓,使服務和管理上存在的問題通過培訓工作一一得到解決。

4、規範部門制度及運作程序,注重細節服務管理 。要建設一個一流的團隊,首先要做好管理人員自身的建設,一年以來,為實現優質服務和優質管理,部門對不適用於現行工作的制度和程序做了修訂,同時新增了一些以前工作中未考慮到的程序和制度;使部門管理體系得到進一步完善,管理工作更加規範化、程序化、標準化。在細節服務方面,我們一直堅持為VIP客人提供開夜牀服務和提供天氣預報温馨留言服務,為客人提供一種家外之家的生活氛圍。

5、建立各類檔案台賬管理,做好設施設備維護保養。客房設施能否達到規定的使用年限,直接影響酒店的效益和長遠發展,所以在設施設備的維護保養上部門在房務中心建立了工程維修檔案,對一些專項維修項目進行記錄,便於即時跟蹤、瞭解客房維修狀況,從而保證客房設施設備的完好性。部門制定了牀墊翻轉保養計劃、傢俱打蠟保養計劃、不鏽鋼製品保養計劃、嚴格執行棉製品保養程序和房間電器、設備的正確操作程序,通過種種措施延長其使用壽命。特別加強公衞組對地毯的保養,要求員工在平時工作中,只要發現地毯上有污漬,都應及時進行清潔處理,這樣不僅可以減少對地毯的洗滌次數,還能保持地毯整體的磨損度。在10年,部門配合工程部對房間的空調進行了全面排查,解決了夏季房間空調漏水的問題。

6、開源節流,降本增效,從點滴做起。客房是酒店的主要創收部門,同時也是酒店成本費用最高的一個部門,本着節約就是創利潤的思想,我部號召全體員工本着從我做起,從點滴做起,杜絕一切浪費現象,目的是加強員工的節能意識。主要表現在:

1.各管區的客用一次性低耗品採取定量考核,消耗多少補充多少,15天盤點一次,將責任劃分到每個員工,每日統計消耗量存檔備查,做到量化考核。

2.部門一直要求員工回收客用一次性低耗品,如牙膏可作為清潔劑使用,香皂交回洗滌中心用於清洗枱布;洗髮液、沐浴液回收重新灌裝;根據客房的實際入注情況與工程部鍋爐房配合鍋爐的開啟時間每天可以省下250元的成本。

3.實行嚴格的燈光管理制度,根據天氣情況,夜班在早上關閉樓層過道和大廳的燈光,中班在晚上開啟大廳及過道的燈光,晚上凌晨以後只留下少量的燈光,且根據天氣的變化而調整,按照夏季和冬季兩套方案執行;對過道風機的開關也有明確的規定;查退房後拔掉取電牌,杜絕長明燈。間各類燈具的燈泡進行了合理的調配和統一,保證室內燈光充足協調又達到節能降耗的目的。

4.為了做好物品的成本控制,對各管區的物品領用進行了合理劃分,各管區每月申領的物品、清潔劑均應提出計劃,且有定額,領貨人不得超出定額的85%,如確因工作需要超出的,必由部門經理批准後方可領取,且領用責任到人。

7、好人好事、層出不窮。10年,部門公衞組和客房組先後在大堂沙發、洗手間、房間撿到客人遺留、丟失的貴重物品有多起,種類有手機、相機、大額現金、等等;所撿貴重物品均通過大堂副理和前台人員都如數返還給客人,給酒帶來良好的聲譽。其中受酒店通報嘉獎的有1人,受到客人表揚的3人。部門在酒店開業籌備期間部門員工都是加班加點一天上16個小時、任勞任怨地完成工作任務。為美化酒店的外圍的綠色環境,部門利用下班的時間經常組織員工的外圍的草地進行除草、揀石頭。使我們周圍的環境更加的美麗。部門這種團隊協作精神及拾金不昧的好人好事是值得大家學習和發揚的,我們一定將這種良好的風氣繼續保持下去,增強部門的凝聚力和團隊精神。

8、安全重於泰山,安全是酒店的生命線。客房安全是客房服務工作一項十分重要的內容,安全工作的目的是保證客人人身財產安全,讓住店客人住的舒心和放心。在安全工作方面我們做了以下工作:1、從酒店突發事件的預防措施和處理辦法到各類電器設備的檢查要求等,從點滴入手,明確各區域的安全負責人,強調“誰主管、誰負責”的工作原則。2、提高部門員工安全防範意識。要求部門員工遇到可疑人或事要及時報告,留意樓層是否有閒雜人員,房間內是否有大功率電器或可疑物品。3、加強區域巡檢制度。要求各管區負責人加強日常區域檢查,定期由部門經理帶領部門管理人員對部門管轄區域進行自檢自查,發現問題現場整改處理,加強管理人員的工作責任心。特別是夜間,加強夜班服務員巡樓次數,注意檢查是否有異常情況並做好記錄。

  二、過去一年中存在的問題

1、員工隊伍素質還不夠成熟,員工波動性大,缺乏業務技能熟練的員工 ,部門隊伍沒有形成梯次建設。

2、部門管理人員的專業知識有待提高,加強星級服務知識的學習。對於一些專業性技術很強的工作,例如:對業務知識酒店的瞭解,對技術不夠強硬。缺乏管理意識對人與物的管理還是做不到位置對地毯的清洗和維護保養知識還需加強學習;大理石地面的維護和翻新保養技術有待進一步提高。

3、管理細節上還有很多問題有待於進一步發現和解決,加強部門管理人員的工作責任心和專業水平,,洗滌人員的技術水平和工作責任心的提高。

4、按照工作計劃,今年的維護保養計劃雖然各個管區都在執行,如客房不鏽鋼的拋光,馬桶水箱清潔,熱水壺除垢,電話杯具的消毒、地毯的清洗、牀墊的翻轉、等,但由於客房部的清潔與維護範圍相當廣泛,各項設備設施種類繁多,由於工程遺留原因,地毯、房間淋浴房玻璃、大理石地面、衞生間地面去污等保養工作未做到位,將在明年繼續跟進此項工作。

5、因新員工較多,業務技能不夠嫻熟,查退房時不夠認真和仔細,速度較慢,影響客人的退房時間。樓層、PA整體員工年齡偏大服務效率較慢。

6、對客服務缺乏溝通的能力,特別的前廳人員在與客人溝通時語言不夠婉轉,經常會由於語言使用的不當引起客人的投訴。

7.員工整體的安全意識、消防意識不夠強一定要加強這個方面的改善。

8.人員缺少問題。由於,招聘難度較大部門各個崗位人員無法及時補充。