客服部工作計劃例文

現代企業越來越重視客户服務，這是一種趨勢，也是市場經濟發展的必然過程。下面是客服部工作計劃例文，歡迎參考閲讀！

　　篇一：呼叫中心客服工作計劃範文

800呼叫中心客户服務部作為呼叫中心新成立的工作組在大家的支持幫助及指正下，做出了一系列的成績，也發現了一系列的問題。為了更好的開展下一階段工作，平穩度過年後的銷售斷層，根據部門相關規定，制定計劃如下：

一、明確指導思想

以提高服務質量為宗旨，以客户滿意度為標準。

顧名思義，作為客户服務部門，我們所做的一切都是為了滿足客户的需求，也就是説我們所有的工作都應以客户為中心來開展。現代企業的競爭已經由產品競爭轉變為服務競爭，誰的服務更到位誰的客户就更穩定，市場也更具發展潛力。因此，我們要樹立一種大客户服務意識，並且以此來帶動全部門員工，使我們的服務更具專業性、有效性、針對性與責任感，使得呼叫中心的全員服務意識得到體現。

二、制定工作計劃目標

在大客服意識指導下來看客服部的工作，可以將我們的主要工作目標分為兩個階段：短期目標和長期目標。

首先是短期目標：

I. 鞏固並維護現有客户關係。

II. 發現新客户(潛在客户、潛在需求)。

完成目標I可以通過以下途徑：

1. 通過電話和信函與老客户溝通，收集客户的反饋信息及瞭解客户最新的出遊動向。

2. 定期選擇客户羣，進行有針對性的上門回訪及促銷。

完成目標II可以通過以下途徑：

1. 在受理客户來電諮詢時記錄下客户的基本資料和諮詢內容，列為我們的潛在客户，在適當的時機將其發展為既有客户。

2. 在接待來訪客户時詳細記錄來訪客户的基本資料及出遊動向，提供新客户來源。

要完成以上工作肯定要有必備的條件，目前階段客服工作應具備的條件包括：

1. 豐富的專業知識。要服務好客户，必須精通業務知識，只有業務熟練的客服人員才能給客户以良好的第一印象，才能讓客户放心。

2. 完備的客户資料。擁有了完備的客户資料可以讓我們更清楚應該為誰服務。

3. 對客服工作清醒的認識及飽滿的熱情。

以上三點條件中，業務知識可以通過長期有針對性的培訓進行不斷的補充及更新，在這一點上，春秋的常規業務培訓及區縣部每週的例會都為客服部創造了良好的條件。而在客户資料方面，目前正在進行的62520000與800的綁定也為此帶來了很大的便利。在理想模式中，今後的每個客户來電都將被記錄並由諮詢員輸入該客户的相關信息，而這些資料一旦被彙總，就形成了一個巨大的客户資料庫，擁有這樣一個客户資料庫對客服工作的開展具有非常重要的戰略意義及推動作用。

而長期目標則涉及到對客服職能的定位：

客服部門是春秋的服務窗口，是直接接觸客户的部門，但是客服部門又不等同於普通的門店或800諮詢熱線。客服部門承擔着為客户服務的直接任務，服務的標準是什麼?誰來制定?如何評估?(因為服務工作的不可量化性，因此客服工作的評估很難藉助第三方實現)責任同樣落到了客服部門本身。這就對客服部門提出了一個更高的要求，即：既要制定服務標準、規範、流程以及信息傳遞模式(這個標準是有針對性的，具體的，可量化評估的)同時又肩負着監督檢查，考核落實，評估改進的責任。

但是這中間又產生了一個矛盾，無法量化的服務如何來進行監督檢查，考核落實，評估改進?這裏就需要運用到ISO質量認證體系。“以客户為關注焦點”是2000版ISO9000標準的精髓所在，這不正與我們客服工作的總之不謀而合嗎?因此，將ISO標準運用到客服工作中來是有必要的，而且只有通過一系列嚴格的相關質量規定及約束，來細分服務的標準和內容，才能以此來提高服務水平，並且參照相關規定來對服務水平進行監督檢查，考核落實及評估改進。這樣就解決了前面出現的矛盾問題。

關於ISO 9001：2000標準在客服部門的貫徹，我曾經在中國證券報上看到過一篇文章：《運用ISO標準提升CRM應用水平》。這裏引入了一個新的概念：什麼是CRM?

CRM(Customer Relationship Management)就是客户關係管理。CRM是選擇和管理有價值客户及其關係的一種商業策略。結合ISO9001：2000的“以客户為中心”，兩者在內容及其宗旨上都有着驚人的相似，這不正是客户服務部今後長遠的發展方向和最終目的嗎?

當然，在ISO標準的運用和CRM理論的研究學習上我也只是剛剛開始入門，在理論與實踐相結合的道路上必然有會有許許多多問題和阻礙，但是問題總是會隨着工作的開展而逐一被發現，既而逐一被解決。

三、具體操作手法

1. 依託呼叫中心大環境，靈活運用客户資料庫

首先客服部是在呼叫中心體制改革，前後台徹底分離的大背景下應運而生的，因此，客服部工作的開展同樣依託於整個呼叫中心的大環境。而這次62520000與800電話的綁定無疑正是一個良好的契機。

前面提到的客户資料庫是將來客服部工作圍繞的中心。客服工作與數據是分不開的，作為客服部門而言，應當對這個客户資料庫的情況瞭如指掌，熟悉每一位大客户以及有潛力成為大客户的對象，與之保持長期的聯絡及溝通，擔當買賣雙方之間信息交互的橋樑。具體的講就是及時瞭解客户近期的出遊動向併為其量身定製相關行程及報價，而在春秋有各類優惠活動時也應及時將這些信息傳達到客户手中。

2. “走出去，請進來”

客户資料庫對客服部的重要意義不言而喻，但是客服部的工作開展也不能僅僅依賴這個資料庫，在適當的時候也應當“走出去，請進來”。所謂走出去，有兩層含義：第一，在淡季時積極進行網格化促銷，提高春秋800呼叫中心的知曉度;第二，在遇到有意向的客户時應當積極上門服務，畢竟面對面對的交談比通過電波傳達的聲音更有親和力，也更容易顯示我方的誠意，從而達到我們的最終目的：將客户“請進來”。

3. 適當的激勵措施

客户服務部工作的開展離不開眾多800諮詢人員的鼎力支持，而對積極提供客户信息的諮詢人員無疑應當進行適當的獎勵。在這一點上，我們可以參考目前春航機票銷售中採取的B2C獎勵方法，即首次訂單成功的客户記錄為引導人的新客户，而該客户今後每次訂票成功，該引導人都能夠得到獎勵。細化到我們呼叫中心，可以理解為：某諮詢員提供一客户信息，經由客服人員操作後該客户購買了旅遊產品出遊，則該諮詢員獲得一定獎勵，而若干月後該客户再次購買了我們的旅遊產品，則該勵諮詢員可再次獲得獎勵。以此來激勵諮詢員提供更多的客户信息。

　　篇二：客服部工作計劃

一、指導思想

以公司下發的《工作指導大綱》和2016年度總體實施細則為方向，“客户滿意度”和“業主滿意度”為標準，不斷改進工作存在的問題，積極進取，不斷提高整體業務能力和團隊的服務水平。

二、年度工作計劃和目標

（一）客服接待

1、加強售樓服務人員的培訓、業主入住流程辦理的接待工作，打好“第一印象”服務關；

2、加強接待業主工作人員的培訓，明確分工，依公司崗位指引和操作流程，嚴格細化服務標準和達到服務目標；

3、嚴格保密制度，做好業主檔案建立接待、解釋工作，做到檔案謹慎、細化、正規標準，錄入準確無誤；

4、把好置業銷售部易消耗日常採購的茶飲品，從不同季節入手，提高招待品味和服務檔次，讓客户滿意，讓客户入賓如家的感覺；

（二）日常工作

1、加強人員規範化管理，增強員工的責任意識和服務標準；

2、嚴格日常管理，尤其人員在違規違紀方面，抓典型，樹新風，更多的在鼓勵和激勵人員上進方面下功夫；

3、配合公司做好將交付的物業做好承接查驗和竣工驗收工作，瞭解存在的問題或解決時效問題，對業主入夥後做好答客問工作；

4、密切配合置業促銷、秩序、保潔、綠化部門的工作，做好有問題通報協商，提高工作辦事效率；

5、做好業主入住準備工作，及交房時的氛圍佈置和接待工作；

6、交房後，多瞭解業主的心聲，解決業主在物業方面需要的幫助和困難；

7、培訓人員掌握物業管理專業知識，提高在業主提出問題和質疑時，進行專業的回答，減少因不專業回答帶來不必要的麻煩和糾紛問題，及時根據工作進度，做好“答客問”工作；

8、根據公司年度工作，做好本部門人員工作分工，明確崗位職責，細化工作標準，做到分工不分家，和諧團體，提高團隊工作效率和工作熱情；

9、及時解決業主的投訴和問題反饋，在處理問題過程中實現“一對一”服務，做到“誰接待，誰跟蹤，誰處理，誰負責”，培養人員雷厲風行的工作作風，樹立良好的物業服務形象，打造和實現正榮物業管家式“一對一”服務標準；

10、做好工作中的巡查巡檢，發現問題及時處理糾正；