學生會迎新工作計劃
一、 總體工作計劃
1. 迎新工作分配，學生會分團委各部門工作安排(全體學生幹部，9 月2 日)
2. 新生導生及迎新志願者的招聘
3. 迎新動員大會(國防學院大二大三參與迎新學生，9 月4 日)
4. 迎新場地佈置(9 月8 日，具體服從學校統一安排)
5. 迎接新生(9 月9-10 日)
6. 開學典禮(9 月10 日晚)
7. 新生軍訓(9 月份)
8. 新生入學教育(時間待定)
9. 學生會分團委幹事招聘(時間待定)
10. 學生迎新活動，如迎新杯籃球賽(時間待定)
二、 具體工作計劃
(一) 前期準備
1. 成立迎新工作小組
組長：周鳳生(老師)
副組長：艾立梅(老師)、林紹森(老師)、郭曉霞(老師)
組員：分團委、學生會全體學生幹部
2. 迎新時間：9 月9 日上午7 ：30 ——10 日晚上21 ：00
迎新地點：燈光籃球場(老區一食堂旁)
迎新人員：學院分團委、學生會全體學生幹部、全體新生導生以及08-09 級14 個班的部分學生(每班3 人)
3. 迎新器材與前期準備工作具體安排：
(1) 桌椅準備：借桌子10 張，凳子20 個(9 月8 日佔位置)
負責部門：體育部、生活部、實踐部
負責人：彭鵬、劉洋、羅勇
(2 )小物品準備：借電腦一台(另準備兩台筆記本電腦)，激光打印機一台(到學辦協調準備)，A4 白紙若干，透明膠布及膠水若干，剪刀一把，筆記本及簽字筆若干，相應插座電源若干，飲水機1 台(紙杯若干)，垃圾簍一個及垃圾袋若干。
負責部門：學生會辦公室、分團委辦公室
負責人：王玉龍、 鄒勁(9 月8 日前完成)
(3 )電器保障：負責接好所有電器的電線(電燈，電腦等)並負責迎新現場電器設備的維護(準備電線、鐵絲、絕緣膠布、透明膠布等)
負責部門：科技部
負責人： 徐高友 ( 9 月8 日前完成)
(4 )宣傳任務：學院宣傳噴繪1 塊、歡迎新生海報三張(我院學生宿舍樓)、歡迎新生手繪展板1 快、黑板報1 塊，
負責部門：宣傳部
負責人：徐冬(9 月8 日前完成)
(5 )聯繫任務：同新生輔導員老師聯繫安排新生住宿、新生寢室分佈。
負責部門：女工部、文藝部
負責人：侯玉梅、趙佩(9 月8 日前完成)
(6 )標識表格製作：新生開學典禮邀請函+ 學生家庭基本情況調查表150 張(迎新時有專門同學向新生家長分發並收集)，製作通信錄(老師和各時段各個負責人的聯繫電話)
製作工作指示牌四塊，內容分別為“工作人員簽到處”、“註冊打單處”、“新生報道處”和“綠色通道辦理處”。
製作標識牌，內容為“國防”兩塊。
學生會分團委學生幹部工作證及統一學生工作證的製作。
負責部門：學生會辦公室 分團委辦公室(9 月8 日前完成)
負責人：王玉龍、鄒勁
(7 )開學典禮準備：做好座談會前的準備工作，提前三天借教室和多媒體，佈置會場，準備茶水等。
負責部門：組織部、社團部
負責人： 劉亞運、潘林炎
(二)中期安排：
每天工作流程：
1. 各時段的學生幹部及各班志願者提前半小時就位，完成準備和交接工作(簽到、熟悉工作流程、清點工作證服裝，查看場地迎新用品及其他工作)，學生幹部佩戴學生幹部工作證，各班志願者佩戴統一學生工作證件。
2. 各時段的負責人負責填寫新生寢室分配單、打單以及迎新工作程序的培訓，記錄工作證服裝分發情況和各班新生的接待情況等(具體到每個工作人員和每個新生一一對應，以便新生對迎新工作中出現的不滿情況進行投訴和舉報，我院將對這些志願者和學生幹部進行處理)。
3. 迎新結束後將在大一新生中進行回訪，對於期間表現突出的同學進行表彰和獎勵;對於期間不負責任等行為將進行集中處理。
4. 在迎新過程中各迎新工作人員必須堅守崗位嚴格遵守迎新工作紀律，保持通訊暢通，遇到任何突發事件一定要迅速上報到負責人處，不得擅自行事。
5. 在負責時段即將結束時各班迎新人員將工作證服裝上交相關負責人。簽到負責人應及時收齊並清點工作證服裝待下一時段志願者就位後，完成交接工作。
6. 每天迎新結束後聯繫西五寢室存放迎新物品。
(三)注意事項
1. 迎新人員工作態度要熱情，在接待過程中，除完成自己本職工作外，要積極幫助新生熟悉適應學校環境，第一時間解決新生遇到的各種問題，同時在交流中注意進行學院的宣傳及學院學生團體的宣傳。
2. 現場工作要有序，所有人員在學院領導、老師及現場協調人的安排下開展工作，務必使新生接待工作安全、圓滿的完成。
3. 工作人員保持暢通的通訊聯繫。
4. 同時注意學生家長的安置工作，使家長能夠安心將子女託付給學校。
5. 嚴禁工作人員在迎接新生過程中進行任何形式的推銷或其它商業活動。
(四)經費預算
略
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