【活動策劃作業指導書】社區文化活動作業指導書

文化活動作業指導書

1.0目的

對社區文化活動的策劃、組織、實施進行控制，確保社區文化活動有序進行，為廣

大業户營造良好的、高尚的社區文化氛圍。

2.0範圍

適用於公司舉辦的各類社區文化活動。

3.0職責

3.1公司行政辦公室全面負責社區文化活動的策劃、開展實施及總結工作；

3.2各部門負責配合辦公室開展社區文化活動。

4.0內容

4.1社區文化活動的分類及活動內容

4.1.1社區文體活動：開設乒乓球室、棋藝室、圖書閲覽室、枱球室、游泳場、網球

場等活動場所，或租用專用場所（地）舉辦各類文體活動。

4.1.2宣傳活動：

1）辦《聯合物業報》，以月刊的形式向外部和大廈業户宣傳，反映大廈管理情

況，反映行業動態、業主心聲，為業户發佈商業信息。

2）建公眾宣傳欄，及時宣傳國家方針、政策，進行精神文明建設宣傳。

3）配合街道辦、居委會、派出所開展各項宣傳工作。

4.1.3商務活動：

1）每年舉行一次業主聯誼活動，例如答謝會、聯歡會。

2）不定期為業户舉辦商務座談會，舉行商務、技術、產品的'專題報告會、展示會。

4.1.4接待重大參觀、考察活動：

1）接待行業主管部門、國家機關、政府領導等的參觀考察。

2）接待同行業兄弟單位的參觀、考察。

4.1.5義務服務：

管理處每年至少舉行一次義務服務活動，服務項目分為辦公室清潔、機電產品維修、各種諮詢服務。

4.2社區文化活動的策劃

4.2.1行政辦公室負責確定社區文化活動的工作方向和工作目標，每半年制定一次

《社區文化活動計劃》報總經理審批。

4.2.2按計劃開展的各項社區文化活動，辦公室均應編制《社區文化活動實施方案》，辦公室主任負責審批方案並按方案組織相關資源，如果涉及費用應報總經理批准。

4.3社區文化活動的實施

4.3.1辦公室應根據《社區文化活動實施方案》，落實人員、設備器材、場所等要素，並明確各人員的分工責任，做好各方的協調工作。

4.3.2活動過程中，辦公室應注意利用攝影、攝像或錄音、記錄等方式記錄活動過程，並將記錄整理保存，當需要時，按公司檔案管理制度送檔案室保存。

4.4社區文化活動總結

4.4.1對第5.1.3，5.1.4，5.1.5條規定的社區文化活動，辦公室在實施結束後，要及時進行總結並填寫在《社區文化活動實施方案》，以反映活動的基本情況，總結活動效果。

4.4.2對開展社區文化活動中出現的問題要總結分析，積累經驗，在以後的工作中加以改進，必要時可採取糾正和預防措施，具體參照《糾正措施程序》和《預防措施程序》執行。

5.0支持性文件

5.1《社區文化活動計劃》

6.0質量記錄

6.1《社區文化活動實施方案》

6.2《社區活動計劃申報表》

6.3《社區活動工作人員安排表》

6.4《社區活動登記表》

6.5《社區活動設施、設備清單》

6.6《文化娛樂活動中心清潔工作日檢表》

6.7《文化娛樂活動中心有償服務登記表》