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怎樣寫活動策劃書

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怎樣寫活動策劃書1

一、概念

怎樣寫活動策劃書

所謂的策劃書,説起來挺讓人覺得“高深”“神祕”,尤其是初次接手的朋友,更覺得高深莫測,無從下手,甚至惴惴不安。可能是這個詞眼讓人覺得有點“形而上”,有點“華麗”,加上寫策劃書的情景——大半是“臨危受命”,想要“一展身手”,或者是“第一次做可不能砸鍋”的狀態,趕緊上互聯網上找找吧,所以情緒緊張,不知如何下手。當然,也有一類懶惰之人,自己不願動腦子,或者認為“自己做不好”,而不願努力一下。後者我是一貫不願理的,前一種嗎,可以通過合理的學習訓練寫出一份像樣的策劃書,但前提是必須學會冷靜判斷,認真思考。

二、格式

活動方案格式

活動方案的書寫應規範,以利操作。以下為比較規範的格式:

第一部分:前言要用文字語言對活動的意義內容進行簡單的描述。

(1)活動的題目(名稱)。

(2)活動的目的。

(3)活動的主題。

(4)活動的時間、地點、參加人(包括主持人)。

(5)活動的特點(為活動做出基本格調。比如:本次活動融豐富的想象、人生處世哲學為一體,氣氛輕鬆愉快,整個活動富有浪漫色彩)。

第二部分:內容要點出活動的4個階段:開始、發展、高潮、結尾。

(1)活動內容、方式、步驟、整個流程(要求詳細、具體)。

(2)活動的準備工作(寫明活動所需物品、文字材料和其他)。

(3)注意事項。

(4)活動效果預測(對即將開展的活動全過程進行虛擬描述,要用文字語言對活動的特定氣氛、活動內容、方式、效果等進行敍述。)

第三部分:結尾對本次活動進行總結。

策劃部門

××年××月××日

活動方案的格式不是固定的,主要是根據活動內容而定。需要包含那些內容就寫那些內容。除以上內容外方案中有時還需要一下內容:活動背景、資源需要、經費預算等等。

參考範文

聯誼單位:遂寧新都四川職業技術學院電子信息工程系團總支

在平等互利的基礎上,雙方為更好地進行聯誼,搞好本次聯歡慶祝活動,特制定五四聯誼活動的合作方案。

  一、活動主題

今年五月四日是愛國主義運動89週年紀念日,為弘揚五四愛國主義精神,在青年中掀起愛國主義熱潮,豐富學生課餘文化生活。我們計劃與遂寧新都在五四前後舉行一次文藝晚會以紀念1919年五四愛國主義運動。

晚會具體冠名為“‘新都杯’五四聯誼晚會”,也可雙方協商決定。

  二、學生情況及聯誼可行性分析

四川職業技術學院是遂寧一所四川省教育廳直屬高校,同時也是省級職教示範院校之一。在校學生10000餘人,是一個思維、行動非常活躍的年輕人集中的集體,也是一個龐大的消費羣體。

電子信息工程系團總支、學生會是一個充滿生機、活力並不斷追求卓越的.學生組織。我團總支也曾和多個商家合作,並且雙方都取得了預計的效果,實現了雙方的互惠互利,反響良好,一些企業、單位還與我們建立了長期合作關係。比如,本次晚會可以邀請長期合作的遂寧市消防支隊參加,以擴大交流面,影響力。我團總支和其他系團總支、各社團、協會有着良好的合作關係。這些都為與遂寧新都合作奠定了堅實基礎。

遂寧新都是新開業的商場,加之許多商品適合大學生這一消費羣體,所以遂寧新都在師生中的印象、好感對吸引大家到遂寧新都消費尤為重要。

經過調查發現,我院學生消費有以下特點:

1、消費羣體範圍集中,消費量大。

我院在校生人數10000餘人,平均每週有4000餘人到老城區消費(這個數字還比較保守),每人消費30—50元,消費總量為120000—200000元。

2、學生可塑性強,消費傾向易引導。

學生一般都喜歡到自己熟悉或者是印象比較好的商場消費,對新生事物有極強的好奇心,所以新開業的遂寧新都只要在學生中進行適當的消費引導,便可以收到意想不到的經濟效益。

  三、本次活動具體過程策劃介紹

1、提前兩週在學院裏進行“五四”晚會的宣傳;

2、選派學生幹部發放請帖到各系、行政部門,邀請各級幹部、領導;

3、聯合各大系團總支、協會,共同為晚會出精品節目,力求節目多樣性、藝術性,豐富晚會舞台;

4、提前一週篩選節目,提升晚會節目質量和晚會整體水平;

5、精心篩選節目主持人,提升晚會主持品位;

6、邀請各系學生幹部、各年級學生觀看晚會,參與我們的活動;

7、協調各部門,組織安排晚會現場的各個方面,環節,保證晚會順利,高質量的完成;

8、認真組織人員收集宣傳報道材料、圖片,搞好晚會後期宣傳工作;

9、組織人員到遂寧新都回訪收集活動意見與建議

  四、電子信息工程系團總支為遂寧新都提供宣傳及其他事項

1、鑑於我係與學院其他部門良好的合作關係,我們與其他系、協會……聯合做出上規模的活動。從而加大遂寧新都在學院宣傳面和影響力;

2、晚會為遂寧新都冠名,並以贊助單位的形式在背景幕布出現;

3、演出當天,在演出現場為遂寧新都提供必要的宣傳場地。如:展板、展台、標語等;

4、組織學生幹部在活動現場為遂寧新都進行資料發放宣傳;

5、演出前介紹遂寧新都來賓,邀請貴方領導為五四晚會致辭、講話;

6、由遂寧新都提供內容,演出中搞兩次以上現場有獎知識問答;

7、演出當天結束後,我們將以新聞形式在校園網站、校園廣播站進行宣傳報道;

8、為遂寧新都預留二至三個節目,以便加深學生印象;

9、經與遂寧新都協商後,邀請遂寧市消防支隊參與晚會。

  五、遂寧新都提供聯誼贊助

1、提供聯誼晚會舞台搭建,幕布製作、懸掛(樣式、內容由雙方協商決定),燈光、音響設備等;

2、提供有獎知識問答相應的獎品;

3、提供演出、演職人員紀念品;

4、可以向學生髮放購物的會員卡、優惠卡;

5、為到場院、系等嘉賓提供紀念品;

6、提供晚會組織、宣傳費用××元;

7、提供晚會主持人,學生服裝租借、化粧、舞台佈置等費用××元。

怎樣寫活動策劃書2

一、 策劃書名稱

寫清策劃書名稱,簡單明瞭,如xx 活動策劃書,xx為活動內容或活動主題,不需要冠以協會名稱。如果需要冠名協會,則可以考慮以正、副標題

的形式出現。避免使用諸如社團活動策劃書等模糊標題。

二、 活動背景、目的與意義

活動背景、活動目的與活動意義要貫穿一致,突出該活動的核心構成或策劃的獨到之處。活動背景要求緊扣時代背景、社會背景與教育背景,鮮明體現在活動主題上;活動目的即活動舉辦要達到一個什麼樣的目標,陳述活動目的要簡潔明瞭,要具體化;活動意義其中包括文化意義、教育意義和社會效益,及預期在

活動中產生怎樣的效果或影響等,書寫應明確、具體、到位。

三、 活動時間與地點

該項必須詳細寫出,非一次性舉辦的常規活動、項目活動必須列出時間安排表(教室申請另行安排)。活動時間與地點要考慮周密,充分顧到各種客觀情況,

比如教室申請、場地因素、天氣狀況等。

四、 活動開展形式

協會須註明所開展活動的形式,比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識

宣傳、展覽、調查、講座等。

五、 活動內容

活動內容為活動舉辦的關鍵部分。活動內容要符合時代主題旋律和校園文化建設內涵,健康向上,富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內容。要詳細介紹出所開展活動的主要內容,如影片放映要寫出影片的性質、名稱

和大致內容。

六、 活動開展

作為策劃的主題部分,表述方面要力求詳盡,不僅僅侷限於用文字表述,也可適當加入統計圖表、數據等,便於統籌。活動開展應包括活動流程安排、獎項設置、時間設定等。涉及到獎項評定標準、活動規則的內容可選擇以附錄的形式

出現。活動流程安排大致可以分為三個階段:

(一) 活動準備階段(包括海報宣傳、前期報名、贊助經費等); (二) 活動舉辦階段(包括人員的組織配置、場地安排情況等); 注:須註明開展活動的階段負責人、指導單位、參加人數等信息。 (三) 活動後續階段(包括結果公示、活動開展情況總結等);

注:如有涉及校園衞生、環境等情況,應及時清理。

七、 活動經費預算

經費預算要儘量符合實際花費;寫出每一筆經費預算開支,以便於報銷處理(報銷時附正規發票)。如果大型活動需要資金贊助,聯繫社團聯外聯部。

八、 活動安全

對於大型活動和户外活動,要成立安全小組,指定第一安全負責人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動開展的首要位置。在策劃書的結尾,除寫明策劃單位、策劃時間以外,協會負責人須親自簽名,並蓋上協會印章,以示責任。

怎樣寫活動策劃書3

上週協會開會內容就是如何寫一份策劃書,今天正好有時間,我給大家總結一下。

首先任何策劃書都得有一個名字,就跟人一樣。咱們講的是校園活動的策劃書,那就寫上這個“活動的名稱+策劃書”。要求就是表達準確,新穎,可以吸引人。

第二步是活動背景、目的及其意義。背景就起一個承上啟下的作用,可能是一個問題背景中提到,然後目的和意義中又提到要解決它,這就講究思維的連貫性。這三部分分開寫但其實要一氣呵成。

第三步,活動形式及內容。活動的形式就是你這個活動具體以什麼形式來做這個活動,比如做個演講比賽、海報比賽、街舞比賽等。這個比較重要,要求是有新意,新穎的活動形式更容易讓同學們參與。

第四步,活動開展的流程。我一般把這部分分為三個階段:前期、中期、後期。前期包括你的宣傳方案、物料的準備、拉贊助等一系列過程。中期呢,包括活動那幾天你打算怎麼來做。如果是一天的話,要安排每個時間段工作的人,每個人的任務等。如果是幾天的話,也要把每天的活動內容寫上去。後期,你覺得一個活動後期需要做什麼?無非是一些反饋總結等環節,你總得給學校提供一些活動成果吧,對公司來説你得吧照片和活動結果給人家。如果你想進一步宣傳的話,你可以吧自己的成果做成視頻,傳到網上,説不定有高點擊率哦!!

第五步,活動預算,如果你這個活動沒找贊助商也就算了。如果找了的話,你必須把每項的預算都列清楚。否則公司也會認為你在騙人家,怎麼可能給你贊助呢。

第六步,活動突發事件及解決。活動中可能出現問題的環節你必須都考慮到,負責這個活動可能因為某個環節的失敗而都完成不了。這個也是別人看你能力的一方面,提前做好準備,才能保證活動的成功進行。

第七步,活動主辦方及合作方。這個寫清楚就行了哈!

第八步,附加,也就是還需要準備一些什麼東西你可以加進去。比如某個場地裏你安排的座位表,你把嘉賓、領導的席位安排一下最好。你還可以附一張以前做過的類似活動照片,讓審核人看看效果。

這是我們協會上次開會的成果,大家覺得不對的地方記得留言提意見昂!