關於釘釘工作日誌的實行規定

關於釘釘工作日誌的實行規定

爲進一步提高工作效率，方便各部門之間工作的溝通，提高員工工作條理性、計劃性，充分發揮工作日誌的作用。經公司領導研究決定，即日起，通訊辦公軟件“釘釘”正式全面使用，爲方便規範管理，特制定以下規定：

一、適用範圍

部門所有員工（包括試用期員工）

二、工作日誌的'填寫內容

1、日報：今日完成工作內容、未完成工作、需協調工作、明日工作安排、備註等；

2、週報：本週完成工作、本週工作總結、下週工作計劃、需協調與幫助、備註等；

3、月報：本月工作內容、本月工作總結、下月工作計劃、需幫助與支持、備註等。

三、工作日誌的提交對象

日報、週報、月報分別提交至小組負責人和總經辦。

四、工作日誌的提交時間

1、日報須於當日24點前提交；

2、週報須於下週一14點前提交；

3、月報須於當月最後一天24點前提交。

五、審批的內容及流程

1、請假需提前一天申報，選擇請假類型、開始時間、結束時間，填寫請假天數、請假事由，並提交於小組負責人、人事；

2、當天外出需提前兩小時申報，選擇開始時間、結束時間，填寫外出時間（小時）、外出事由，並提交於小組負責人、人事；

3、出差需提前一天申報，填寫出差地點、出差天數、出差事由，選擇開始時間、結束時間，並提交於小組負責人、人事；

六、成員答覆規範 1、羣成員在收到工作指令等信息後，可在手上工作完成後，再進行回覆“收到”，及執行計劃、辦法、完成時間等；

2、非即可完成的工作指令，成員需在規定期限內進行答覆；

3、若有緊急工作需傳達，則請以電話或短信直接溝通；

4、以通知形式發佈的信息，請發佈人備註無需回覆，發佈人跟進查看閱讀進度；工作時間內超過2小時/非工作時間超過12小時未閱讀，則以DING方式通知未讀人。

七、簽到管理

1、羣成員每天在正常上下班時間內定位簽到；

2、外勤人員(含出差和外出)要定時向小組負責人提供定位信息。

八、通報與懲處

因故未交工作日誌者或未完成羣組工作指令者，要出具情況說明材料，無故不交者將給予通報批評，將直接影響考覈成績。

本規定自201*年12月12日起實行，由部門管理室負責解釋。

上海添瑞文化傳播有限公司 事業部 管理室

201*年12月12日