檔案整理心得體會範文大綱

檔案整理心得體會範文1

爲加強企業資料的保護工作，提高各種資料的可查閱性，提高辦公效率，讓數據、資料查詢更科學、更快捷，保護公司在生產、經營、管理、研發等過程中的有保留、收藏價值的資料，企業應着手抓好資料歸檔，規範檔案管理。一般來說傢俱企業的檔案管理應對資料從文書文檔、會計文檔、聲像文檔、實物文檔、科技文檔、經濟類文檔、產品研發資料、投資項目資料等八大類進行統一歸檔。

做好資料歸檔，檔案管理工作，企業應採用以下六點措施：

一、加強對檔案人員的培訓。與相關培訓機構取得聯繫，企業派出有關人員進行跟班培訓，通過學習和實踐，提高檔案管理人員的業務水平。

二、專人負責，抓全盤管理。做到兩明確：明確發文對象、明確收發人員。凡發送的文件資料都指定到個人，由專人負責收發，以保證歸檔材料一份不缺。

三、充分利用現代信息技術，規範檔案管理，各類文件資料回收及時。

四、科學歸類。資料歸檔除了保證資料的安全外，最主要的是便於查詢，公司可派專人對之前所有的材料進行細緻的整理，將以前次序混亂不堪的材料按年度進行科學的歸類，以保證資料的秩序性，方便查詢。

五、有序歸檔。一份資料查閱的方便與否，不僅要求分類科學，而且還應做到存放有序。對於這個問題，公司相關人員可攜同保管員，將所有的資料按大類（種類）、小類（年度及部門）的順序進行歸檔，並按檔案管理的要求編制索引，做到歸檔有序。

六、移交規範。爲分清保管責任，公司相關人員可與保管員進行正規移交，在移交清單上詳細記載移交資料的名稱、年度、單位及數量，並由移交人、接交人及監交人分別簽字各自留存。

檔案整理心得體會範文2

20xx年6月20日至31日，我參加了國家檔案局組織的檔案專業人員崗位培訓，通過爲期13天的系統培訓，對檔案管理工作的基本知識有了進一步的瞭解，對檔案的價值鑑定、檔案的功能利用以及檔案管理工作的重要性有了更深層次的認識。這次培訓，使我學習、成長、收穫，不斷的思考和總結，並在今後的工作中實踐運用。我將培訓期間的筆記做了整理，現與大家分享，希望可以和大家相互學習。

一、熟悉檔案

檔案管理工作作爲企業管理的一部分，必須要適應企業發展的需要。想要熟悉檔案，首先要熟悉檔案概念：

通俗的說，檔案是公司各項日常工作中形成的第一手資料，經過檔案工作人員去粗取精、分析歸納、分類編目、認真整理形成的。是公司開展各項工作的見證，是反映公司歷史的真實資料，也是研究改進、提高創新發展的寶貴史料。

檔案管理工作是一個公司管理工作的重要組成部分。做好檔案管理工作是公司健康發展的需要，是提高公司工作質量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作。科學規範的管理檔案，是衡量公司業績與管理水平的重要尺度。一個公司的檔案記載着這個公司的發展史，對本公司的科學發展提供了第一手資料，是進行科學分析，揚長避短，制定發展方向的好教材。可見，檔案管理工作是各項工作中必不可少的條件性和服務性工作，有助於促進社會建設和各項事業的健康發展。

二、利用檔案

隨着信息化時代的來臨，各級檔案管理工作都在改革創新，逐步把工作重點轉移到檔案的利用服務上來，通過《中華人民共和國檔案法》頒佈實施，我國檔案事業的宏觀管理得到全面加強。

爲公司申報的多項證件、獎項、業績證明、追交尾款等提供了最原始、真實的資料，所以檔案管理工作爲企業取得市場競爭，全面發展有着重要的意義。

三、管理檔案

隨着檔案需求的劇增，只有不斷做好檔案管理工作，改變管理者的內外素質，增強其專業的知識，實現檔案共享價值，才能使檔案管理工作跟上企業發展步伐。

1、對每個環節的檔案工作嚴格控制，由於檔案管理工作具有保密性，因此，只有對檔案管理工作採取集中式的管理以後，才能確保檔案的質量和不泄露。

2、檔案管理工作的信息化，檔案入錄的及時與靈活性，影響着檔案管理工作的成果和效率。與以往的檔案管理工作相比，如今的檔案管理工作新增加了信息化的管理，將以往的紙質檔案與現代的電子檔案結合共同管理，不僅提高了檔案管理的成果，還提高了檔案管理的效率。

3、檔案管理工作的安全性，由於檔案管理工作中的每一個環節都需要通過嚴格的管理機制進行把關，不管是在檔案的查閱上，還是在建立檔案的過程中都需要在檔案工作人員規範和信息化的監督下才能確保它的完整、保密。

檔案工作者應做到以下幾點：

（1）要維護好歷史的真實面貌；

（2）要忠於和熱愛檔案事業；

（3）要具備全心全意爲人民服務的精神；

（4）要有良好的保密習慣；

（5）要樹立高度的法制意識和觀念。

作爲一名文書檔案工作人員，通過這次培訓，更加堅定了自己要依法行使的職責，妥善保管好檔案，爲檔案的利用創造條件，提供方便，要熟悉、精通和掌握各種檔案工作，還能夠恰到好處的進行利用，在遇到問題時能夠及時解決，以滿足工作需求，使檔案得到最高的利用。

檔案工作既是企業重要基礎工作之一，也是國家檔案的重要組成部分。爲了規範企業檔案工作，必須加強自身基礎建設，大力開發利用企業檔案信息資源；提高整體管理水平，以便更好地爲企業的生產和發展服務。總之，企業檔案工作要適應檔案管理現代化的需要，檔案工作人員也要不斷學習新技術、新知識，敢於創新、敢於開拓，與企業發展同步！

檔案整理心得體會範文3

6月5日至8日我有幸參加了市檔案局舉辦的全市檔案業務人員上崗資格培訓班，該培訓邀請了市檔案局黃雲勇和餘豔霞等老師前來授課，雖然培訓班只有短短的四天，但合理的課程安排，多樣的培訓方式，讓我收穫頗多。

一、 進一步認識檔案工作的重要性

檔案是一種重要信息資源，是機關日常活動的真實記錄，是一項基礎性工作。它是政府機關同社會同步發展的無形資產，能爲日後檔案綜合利用提供便利條件，對機關管理等各方面發揮着重要的作用。

二、 對電子公文歸檔的初步認識

電子公文是指個地區、各部門通過由國務院辦公廳統一配置的電子公文傳輸系統處理後形成的具有規範格式的公文的電子數據，應制定有關部門或專人負責本單位的電子公文歸檔工作，將電子公文的收集、整理、歸檔、保管、利用納入機關文書處理程序和相關人員的崗位責任。電子公文的收發登記表、機讀目錄、相關軟件、其他說明等應與相對應的電子公文一同歸檔保存。各電子公文形成單位檔案部門應配置足夠容量和處理能力及相對安全的系統設備，以保證歸檔電子公文的完整、安全。

三、市政府辦公廳檔案管理現狀

市政府辦公廳的檔案管理是將平時中央和省政府下發的文件，以及市直單位和縣（市、區）來文分別收集，於當年年底、次年年初再次篩選，將上一年度的文件分成類目立卷裝訂保存。內容簡單地分爲文書檔案、會計檔案、基建檔案、設備檔案、技術檔案、聲像檔案、幹部檔案、專業檔案等八個類別，再從這六大機構裏歸類爲永久、長期、短期。其中幹部檔案由人事處管理和存檔，財務檔案由財務室管理和存檔。祕書處作爲辦公廳檔案管理的歸口部門，統一組織、協調、監督、指導檔案管理工作。目前辦公廳的電子檔案還比較溥弱，沒有形成系統的收集、歸檔和存放。規範化、科學化的檔案管理，是機關必須做好的一項基礎性工作，也是工作再創新高的重要保障。

四、 檔案管理工作存在的問題及今後改進的方向

培訓學習期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的衝擊，衝擊來自於檔案的分類方法，來自於所探究的如何針對辦公廳特點構建檔案體系、拓展檔案信息資源的衝擊。我深知參加檔案培訓的目的，就是要把理論知識服務於實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去，是檔案應該面對和解決的首要問題，也是日後檔案管理工作的重中之重。目前，檔案工作開展並未形成制度，資源的蒐集、檔案的分類方法，還有檔案訪問管理很多地方都有待改進。

（一）檔案意識不強

檔案工作既是一項業務性工作，又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有紮紮實實的業務功底，又要有較強的管理能力和服務意識。由於各部門沒有把檔案工作納入部門職責範圍，而導致部分檔案信息的流失。在日常工作中形成的大量檔案均分散保存，檔案散失情況嚴重。特別是由於檔案管理意識不強各處室需要移交的資料沒有及時移交或者根本沒有移交，給檔案整理帶來一定的困難。建議對本單位各處室進行一次檔案工作培訓，請具有豐富操作經驗的老師來講解檔案工作的重要性和規範性，同時還可以解答大家平時對公文存放工作存在的疑惑。

（二）檔案的存放沒有規範化

雖然辦公廳有自己的專用檔案室，但是在檔案室的規範化和標準化上還遠遠達不到實際的要求。各處室對自己承辦的文件單獨進行保存，沒有進行統一的收集、存放。特別是沒有建立起查找、管理更加科學化的電子公文檔案。現今檔案的存放只是按年份和文種進行存放，沒有嚴格按照分成類目立卷裝訂保存，這樣既不利於查找，也不利於檔案的保存。如能統一存放，專人管理，對加蓋有本單位公章的檔案嚴禁流出，嚴格外借；對含有領導批示的文件，原則上不復印，不對外；對重大會議紀要，要編好序號，方便查找。隨着時代的發展，社會信息化程度越來越高，要加強檔案現代化管理，有效發揮檔案的信息功能，要求我們建立並完備聲像載體、實物、外事、會議及公文檔案等文書、科技、專門檔案的工作，提高檔案管理的現代化水平，爲檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑑定與統計等管理工作提供堅實的基礎，體現檔案的價值所在。

認識檔案工作的重要性，發揮檔案工作的重要作用，是檔案事業發展過程中永恆的命題。檔案管理人員平時要做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料；按時歸檔，定期整理並經常檢查，反覆過濾；整理有序，科學管理，分櫃存放，方便查找。我堅信在辦公廳領導的重視和辦公廳各處室齊心協力的配合下，檔案工作不僅會成爲領導和各部門的參謀助手，同時也會對提高機關工作效率和工作質量有很大的幫助，推動辦公廳管理水平更上一層樓。

檔案整理心得體會範文4

本人從事學校檔案管理工作已經十多年了，在這十多年中本人一邊工作一邊不斷的學習，使自己由一名對檔案工作一無所知的教師轉孌成了一名合格的檔案管理員。通過學習，我係統地瞭解了檔案與檔案工作概述的基本知識，以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地瞭解檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養，看到了日後管理檔案工作的發展方向。雖然，目前工作中還有很多問題，但這些正是我以後繼續努力的方向，它促使我不斷地思索，不斷地進步。

下面我談談自己的認識、收穫和體會。

一、規範化、科學化的檔案管理，是學校必須做好的一項基礎性工作，也是成爲一所名校的一項重要保障。

當今世界已進入知識經濟和信息時代，信息已成爲比資產本更爲重要的戰略資源。檔案管理工作作爲信息業的組成部分，檔案作爲一種信息資源，作爲學校教育管理、教學研究、教師、學生管理等活動的真實記錄和一項基礎性工作，同時作爲與學校同步發展的無形資產，在學校管理等各方面正積極地發揮應有的重要作用。

檔案工作爲形成和發展具有我校特色的學校文化、教育管理、教研活動等各方面積累了豐富的資源。在學校發展的同時檔案工作不被削弱，建立一套適應本校特點、體現辦學規範化、科學管理水平的檔案體系，使得檔案工作的發展不置後於學校發展速度，全面地記錄和反映學校建設和發展的歷史過程，是辦公室行政管理的重要組成部分和必須做好的一項基礎性工作，成爲一項緊迫的任務。它將爲學校各項綜合業務、研究工作的開展創造必要條件。

二、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性，儘快突破辦公室當前檔案初級保管管理，行政、人事檔案保管單一的階段，在規範檔案的管理的前提下，積極拓展檔案信息資源。

目前，我校辦公室的檔案管理是將平時上級下發的收文、學校內部發文和簽報分別收集，於當年年底、次年年初再次篩選，將上一年度的文件分成上述三大類目立卷裝訂保存，內容是簡單地將行政、黨羣、人事、管理制度多方面的集中起來，基本處在檔案管理的初級保管的階段。

工作幾年後，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的衝擊，衝擊來自於資源的蒐集、檔案的分類方法，來自於所探究的如何針對學校特點構建檔案體系、拓展檔案信息資源的衝擊。通過不斷學習檔案知識，並把理論知識服務於實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去，是近年來我應該面對和解決的首要問題，也是日後檔案管理工作的重中之重。所以，重新構建適宜學校業務發展實際的綜合檔案管理系統性框架、拓展檔案信息資源是重中之重，是有利於綜合檔案管理工作的開展和日常管理的關鍵點。

首先，要熟悉、掌握學校的業務情況和專業知識，針對學校的業務性質以及內部組織結構重新調整檔案的類目；其次，還要系統地整理歷史檔案，積極開發檔案信息資源。直至現在，我校檔案管理工作還存在的問題：各辦公室檔案工作開展並未形成制度，這一問題主要表現在以下幾個方面：一是各辦公室沒有把檔案工作納入他們的職責範圍，導致部分檔案信息的流失。二是，在日常活動中形成的大量檔案均分散自己保存，檔案散失情況嚴重。學校檔案信息的流失問題主要表現在：各辦公室人員對學校的調查論證、申報立項、洽談協議、審批登記等檔案大多掌管在相應的當事人手中，不能及時歸檔。有的即便歸檔也不注意歸原件，經常歸複印件。這些問題直接隨着人員的流動導致檔案信息資源的部分流失。

上述檔案信息資源流失部分，正是亟需拓展、開發的檔案資源。 再比如，建立並完備教研、聲像載體、實物、設備、外事、會議及等文書，此項內容也是整體檔案管理工作順利進行的`前提。只有將檔案有條理地進行分門別類，才能保證檔案准確、有效地收集和利用。爲檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑑定與統計等管理工作提供基礎，體現檔案的價值所在。

三、檔案管理模式上集中統一，實體分部門保管利用是檔案管理工作的發展方向

檔案工作許多傳統的做法和管理模式對做好不同時期的檔案工作起到了積極作用，但結合學校具體實際情況來看，有一些傳統做法似乎不能適應當前學校發展的需要，必須進行重視和創新。其中包括檔案工作收集、整理、鑑定、保管、統計和利用六個環節和一些具體的操作手段的革新。

根據學校特點，要在加強對檔案的管理的同時，確定學校檔案文件材料的歸檔範圍，並在立卷制度上更新。在結合教育局檔案室檔案管理工作精神的前提下，從組卷的形式到裝訂的手段，儘量簡化檔案管理長期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過程、環節，在模式上集中統一，儘快完成歸檔程序，儘量縮短立卷歸檔週期。在模式上集中統一，即要求學校各辦室協作完成收集。管理的檔案要相對集中到一人，這樣不致因各辦公室檔案的分散保管而使檔案管理不便，甚至造成檔案損壞或丟失等嚴重情況。同時各辦公室都要複製一套目錄歸檔案室備份保存，也就是我們常說的目錄交流，這樣會更清楚地整體記錄學校發展和業務管理的軌跡，檔案管理工作做到有條不紊，整齊規範，有規可循，有目可查。

四、努力提高檔案管理人員的專業知識和業務能力

檔案工作既是一項業務性工作，又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有紮紮實實的業務功底，又要有較強的管理能力和服務意識。當前教育的挑戰和網絡信息時代的衝擊，以及出現的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。

目前學校檔案工作沒有設立專門的檔案人員，採取的是兼職的辦法。爲加強檔案方面的系統理論和實踐知識，建立有效的檔案管理制度，使兼職檔案人員成爲一名掌握科學的、先進的工作方法，一專多能的檔案工作人才，學校應該多派出各科室主管人員加強檔案管理的專業學習和培訓。

提高檔案管理人員的業務能力和工作技能，我認爲主要體現在三個方面：一是要認真學習檔案管理知識，提高認識檔案知識的水平。

不僅要熟悉檔案業務工作的各個環節、步驟，而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實理論基礎。二是對檔案工作自身的要求，要全面瞭解、掌握學校的業務，要不斷提高檔案管理方面的業務水平和工作技能；三是要勤總結，勤改進，不斷創新。

五、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題，完善檔案管理制度加強檔案管理的規範化建設，健全各項檔案制度，制定相關管理制度。

檔案信息是一種無形資產，也是學校的寶貴財富。爲使檔案信息資源不流失，要建立健全檔案管理制度，有了規章制度的規範和約束，才能保證檔案工作合理化的實施開展，這也是檔案管理工作順利進行的保證。

我認爲檔案工作制度管理應該包含三個方面內容：一是將檔案管理制度正式納入學校管理制度，明確管理檔案的部門或人員。二是建立健全學校檔案工作各項制度，依據制度對有關辦室進行檔案目錄彙集和使用調控。旨在提高教職工檔案意識，確保檔案完整、準確和安全。三是辦公室檔案管理人員對檔案管理的主要環節要照章管理，並納入學校管理運行程序，有利於從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進行。從而切實把學校檔案管理納入制度化軌道。

比如，確定分管領導和專(兼)職檔案人員，負責對檔案管理的組織協調工作和檔案的收集和整理工作。各辦室確定專門人員協助收集資料，負責本辦、室的檔案收集、接收、整理、分類、鑑定、保管、統計、移交等工作。