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建議書的格式

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建議

建議書的格式

建議書是個人、單位和有關方面,爲了開展某項工作,完成某項任務或進行某種活動而倡議大家一起做什麼事情,或提出合理化的意見、建議時使用的一種文體,也叫倡議書、意見書。

建議書是應用文的一種類型。其內容很廣泛,像弘揚雷鋒精神,開展精神文明活動,援助貧困山區孩子讀書,開展工作擁軍優屬活動家等,都可以寫建議書。

建議書是面對羣體時,雖然也帶有建議,但主要是宣傳、鼓動對方去做,具有一定的號召性。建議書是面對領導和有關部門時,一般是中肯地提出自己對對方工作的意見和自己的建議,沒有要求對方去做的意思。不具有號召性。建議書的格式和一般書信大體相同:

1、標題 一般只寫“建議書”三個字,有時爲了突出建議的具體內容,可以寫《關於×××的建議書》。題目要寫在第一行的中間,字體要大些。

2、稱呼 提出的建議希望得到哪些人的響應,稱呼就寫那些人。要寫在第二行頂格,後面加冒號。

3、正文 就是建議的內容,從第三行空兩格開始寫。先寫提出建議的理由,再寫建議的具體內容。如果內容較多,可以分條寫。

4、 署名 在右下角寫出建議人的姓名,即提出建議的團體的名稱或個人的名字

5、日期 寫在建議人姓名的下方。

寫建議書具體應該注意以下幾點:

從實際出發,實事求是

提意見、寫建議要根據具體問題、實際需要和可能的條件,而不能憑空想像,不着邊際地提,這樣纔有助於改進工作方法,開展有益活動。

說話得體,有分寸

首先,所提意見和建議應當比較準確、比較合理,並且要掌握一定的分寸。意欲曉之以理,首先動之以情,這樣寫,意見容易被接受,從而到達目的。其次,要使意見和建議在現實條件下行得通,不應該說過頭話,也不應該提過高的要求,否則就無濟於事了。

內容具體、清楚、實在

建議書的核心部分是所提建議的內容。因此,寫建議書不管是分條開列,還是不列條款,都應當把建議的內容寫具體、寫清楚,使人一目瞭然。這樣領導、機關、單位和個人在考慮和採納的時候才容易落到實處。切記不要說空話、套話,不要抽象、籠統。

語言準確、精練

建議書是人們發表意見、提出建議的一種工具,因此,語言一定要準確精練,要言簡義明地把具體的辦法、具體的措施準確地、一目瞭然地寫出來,而不是過多的分析和去論證。

小試鋒芒

閱讀下面的例文,結合建議書的格式及要求寫出批註。

建議書

學校領導:

每週星期一上午8:00,全校師生都集中到學校大操場舉行升旗儀式。隨着那雄壯的國歌聲,鮮豔的五星紅旗冉冉升起,我們每位少先隊員爲能生活在這樣的國度感到無比驕傲和自豪,這是我們接受愛國主義教育的最好時機。然而,少先隊大隊部選派的升、護旗手在升旗過程中動作不規範,步伐散亂的狀況與整個莊嚴肅穆的氛圍很不協調。我們認爲造成這種現象的原因是被選派的升、護旗手缺乏必要的責任心和嚴格的訓練,因而,我們向學校領導提如下建議:

一、學校政教處配合少先隊大隊部對升、護旗手加強紀律教育和革命傳統教育;

二、聘請駐滁官兵來校,嚴格訓練升、護旗手,從而規範他們的步伐和動作。

三、對全體少先隊員進行禮儀教育和愛國主義教育,讓全校少先隊員懂得國旗法。

尊敬的學校領導,爲了使我校的升旗儀式更加莊重、嚴肅,爲了使所有升、護旗手的動作更加規範,請考慮一下我們的建議和請求吧!

六(4)中隊全體隊員

2006年4月10日

你來試試看

在生活中,你是否遇到過這些情況:周圍的環境被污染,社區購物不方便,供少年兒童活動的場所太少……我們小學生,是社會的小主人,針對存在的問題,我們有責任、有義務向有關部門反映情況,提出自己的建議。

請你寫一份建議書。要寫清楚提的是什麼建議,還要注意建議書的格式。

閱讀理解

本次作文是寫一份建議書。在內容上沒有限制,只要是你覺得不滿意地方都可以寫。建議書的格式、要求對大家來說並不難,難的是到底寫什麼內容好呢?請你先讀讀下面這篇文章並完成練習。

衛生紙紙芯應當省去

我們平時使用的筒裝衛生紙,裏面都襯有一個硬紙板芯,用完外面的衛生紙,紙內的那個紙芯子也就變成了垃圾。

去掉那個紙芯,一點也不影響衛生紙的質量,也不影響使用。別小看了這小小的一個圓紙芯,它可是拿木材等資源換來的!以城市每戶家庭月消耗15筒算,那麼,全國1億戶家庭月消耗衛生紙就達15億筒之巨,而一年的數量更是達到了180億筒這一天文數字。再加上賓館、單位所用,這衛生紙的消耗量是多麼是多麼驚人。那麼,用於這二三百億筒衛生紙的硬紙板芯又需多少木材?真是不算不知道,一算嚇一跳!可遺憾的是,爲此而倒下的幾百萬、上千萬立方米的樹木,僅僅只是做一點“內襯”而已,根本起不到絲毫的作用。這豈只是可惜,而是對有限的森林資源的糟蹋!

今天,環境惡化已到了威脅人類生存發展的危險關頭,環境保護已是刻不容緩的頭等大事。因此,我們有必要千方百計,想盡一切辦法,包括從大處着眼和從小處入手來節約資源,來維護生態平衡,堅決杜絕各方面的浪費。聯想到衛生紙,自然應該省去這個紙芯。當然,在生產、消費領域,由於過度包裝,由於畫蛇添足,可以省去的地方還有許多。我想,節省資源,簡潔包裝,減少浪費,應該成爲新世紀的主旋律。對此,除了企業增強環保意識,自覺把自己的生產(包括包裝)納入環保的軌道之外,還期待政策法規的完善,從法律上來遏制過度的包裝和浪費。

1、 本文是由生活中的什麼現象引起的呢?

2、 作者用了什麼方法來說明這是一種嚴重的浪費現象的呢?

3、 作者藉此表明了自己的什麼觀點呢?提出了哪些意見或建議呢?

口語交際

1、看了《衛生紙芯應當省去》一文後,你一定深受啓發。想一想,我們學習、生活中還存在着哪些浪費資源的現象?說說你所瞭解的情況(可用數字法、舉例說明等方法)。

2、想一想有沒有解決的辦法?針對具體問題你有哪些好的意見或建議?

3、如果讓你寫建議書,你會寫給誰或哪個相關的部門?

作前練筆

1.我準備對 提建議,我想提的建議或意見是:

2.我提這些意見或建議的原因是: