公司新制度文本的實施方案 策劃方案

　　公司所屬各單位、總部各部室：
　　爲推進“業務聚焦，管理改進”提出的制度建設，着力提升制度執行力，使制度在改進企業管理、提升管理效能、優化項目治理中發揮更大作用，根據集團公司（二十三冶戰略發〔2011〕16號）《關於認真做好集團公司新制度文本宣傳貫徹工作的通知》的精神，結合公司實際，特制定以下我司宣傳貫徹集團公司新制度文本的實施方案。
　　一、宣傳貫徹新制度文本的指導思想
　　以集團公司制度建設的新思路、新戰略爲指導，全面落實新制度體系的對接與執行；緊密結合我司制度建設及效能管理實際，就企業的管控模式、層級定位、業務流程、項目治理予以改進；形成有利於公司科學發展、不斷完善的制度環境與制度安排；爲促進我司發展提供有力的制度保障。
　　二、宣傳貫徹新制度文本的主要內容
　　（一）、改進公司傳統管控模式，確立“三級管控、兩級覈算”新模式
　　1、公司傳統管理模式。管控模式是公司對下屬基層單位基於集分權程度不同而形成的管控策略。在歷史發展的過程中，公司一直沿用公司→分公司→項目部“三級管控、三級覈算”的傳統管控模式。這種放權式的管理模式曾爲企業施工生產、維護穩定等發揮過積極作用。但隨着企業外部環境的變化，傳統的“三級管控、三級覈算”的管理模式存在明顯的不足。一是層級職責不清，管理權限混淆；二是財務賬戶設置重疊，管理費用過高；三是覈算單元過多，信息反饋滯後；四是資源投入重複，整體效應欠高。由此，制約了企業經濟效益的提高。
　　2、改進管理模式的途徑。公司就如何改進以上管理進行了反覆探究，分析了公司目前生產規模不大、員工數量較多、管理習慣與管理手段滯後等現狀，認爲採取相對集權的“運營管控型”模式，比較適合公司現階段的發展態勢。由此，公司決定對原“三級管控、三級覈算”模式改爲“三級管控、兩級覈算”模式。並着重從以下兩個方面予以改進：
　　一是對公司→分公司（直屬項目部）→項目部三級管控各層級的職能進行定位，明確公司總部以利潤管理爲中心、分公司（直屬項目部）以成本管理爲中心、項目部以施工管理爲中心；並規範各層級的管理權限。
　　二是減少一個層級的核算職能，實施公司和分公司（直屬項目部）兩級覈算；將分公司（直屬項目部）所屬項目部的成本覈算職能歸併到分公司（直屬項目部）直管，公司和分公司（直屬項目部）對參建的項目部進行集中管理；強化施工組織、大宗材料、機械設備租賃、內部招投標、資源配置、成本目標、風險與利益、薪酬歸口、資金集中調度等管控；實行公司→分公司（直屬項目部）→項目部“三級管控、兩級覈算”的新模式。
　　3、“三級管控、兩級覈算”新模式運行的期望效應。新模式運行旨在規範公司各層級的角色定位及治理職責，通過業務流程的梳理、覈算鏈條的縮短、績效考覈的強化，提升企業的執行力。在實際運營中，既保證公司對分公司（直屬項目部）和項目部的全面監督、控制與協調；又充分發揮各層級的積極性，使各層級的經營活動圍繞着公司的經營戰略目標行進；並以此不斷促進生產規模的擴大，市場份額的增加，確保公司各項管理目標的有效和高效實現。
　　（二）、明確公司“三級管控，兩級覈算”各層級的主要管理權限
　　1、公司總部以經營決策、利潤管理爲中心。實施公司戰略、組織、人才、財務、經營、技術、生產、商務等全程的監督與管控。其主要管理權限如下：
　　一是在目標管理上，統一和優化企業資源，統籌經營，監管企業生產經營活動及具體業務；
　　二是在管控內容上，制訂公司戰略、控制公司戰略實施；
　　三是在績效管理上，審覈分析企業所有財務和經營狀況；
　　四是在人事管理上，制訂人事制度，選拔、任免下屬單位主管和業務骨幹；
　　五是在財務管理上，實施資金集中管制原則；
　　六是在對下屬單位的作用上，提供全方位的服務。
　　2、分公司（直屬項目部）以執行公司戰略、成本控制爲中心。其主要管理權限如下：
　　一是在目標管理上，貫徹公司管理體系和各項指令要求，受公司委託在授權範圍內開展生產、經營活動，完成公司下達的年度綜合任務指標；
　　二是在管控內容上，負責市場經營與所屬項目生產管理的相關業務活動；
　　三是在人事管理上，協助公司，組織聘任項目經理，並對本單位人員進行開發、培訓、考覈、激勵等管理；
　　四是在項目績效管理上，適時審覈分析所屬項目部的經營狀況，預測項目經營成果；
　　五是在生產管理上，對在建工程的進度、質量、安全、文明施工、成本、技術、創優等實施過程監控；
　　六是在經營開拓管理上，組織招投標工作，對招標文件及合同文件予以評審。
　　3、項目部以施工管理中心。其主要管理權限如下：
　　一是在目標管理上，實施項目經理責任制，項目經理受公司委託，代表公司對業主履約；
　　二是在管控內容上，嚴格執行各項管理制度與流程，對在建工程的施工進度、安全質量、文明施工、物資供應等實施全面管理。
　　（三）、公司制度規範化建設的具體措施
　　公司制度規範化建設就層級職能定位、業務流程梳理、項目運營治理等三個方面，具體設計了以下“10+1”管理手冊：
　　1、組織管理手冊。確定了公司組織結構、各級各部室職責與主要職位設置，明確三層級主要領導及組織者職責；規定了三級管控的兩個基本原則；同時對公司管控體系的運行、監督、考覈與改進進行了統籌規劃。
　　2、市場營銷管理手冊。內容包括：市場營銷工作、市場開拓、投標工作、客戶關係、營銷工作關鍵工作流程（業務信息管理流程、營銷策劃工作流程、考察接待工作流程、投標工作流程、營銷階段合同管理流程、營銷業務審批工作流程）等管理辦法。
　　3、商務管理手冊。內容包括：合同、預結算、成本、計劃統計、業績綜合考評等管理辦法。
　　4、工程管理手冊。內容包括：工程月報、工程進度、工程質量、工程分包、工程管理獎罰、職業健康安全、環境、物資、招標等管理辦法。
　　5、技術管理手冊。內容包括：技術文件、施工組織設計、施工方案、施工技術交底、項目檢驗和試驗、技術複覈（工程預檢）、隱蔽工程、工程洽商與設計變更、工程技術資料、工程創優等管理辦法。
　　6、財務管理手冊。內容包括：資金集中、資產、擔保業務、現金保證金、
　　備用金、工程款項收付、清欠工作、費用預算、費用報銷、會計基礎工作、會計稽覈、報表報送、稅務、內部審計、內控審計、項目審計等管理辦法。
　　7、黨羣管理手冊。內容包括：黨務與組織工作、基層工會工作、共青團工作、離休老幹工作、優秀員工評選獎勵、公司黨委參與重大事項決策制度、公司黨委督查與考覈、企業文化建設、企業形象宣傳等管理辦法。
　　8、人力資源管理手冊。內容包括：員工異動、項目經理競聘上崗、中高層管理人員、專業技術人才、後備人才、待崗和富餘員工、勞動合同、員工培訓、員工績效考覈、員工考勤、薪酬、社會保險、住房公積金、員工休假、員工福利、管理人員內部資格等級認證、員工證書等管理辦法。
　　9、紀檢監察管理手冊。內容包括：廉政建設、紀檢監察工作、效能監察、消防工作、保衛工作、法律事務工作等管理辦法。
　　10、行政管理手冊。內容包括：標準體系文件、公文、印章、會議、接待工作、辦公行爲規範、出差、辦公用品、通訊費用、公務用車、信息化、保密、檔案等管理辦法。
　　11、項目管理手冊。內容包括：組織機構及職責、內部目標責任的規定、施工過程的控制、成本管理、工程索賠、工程結算與資金回收管理、行政管理、獎罰等細則。
　　以上內容爲公司制度化與規範化建設內容的總和。有不詳盡之處或在管理實施過程中有更好建議，請反饋到公司總經理辦公室，我們將本着持續改進的原則，通過管理評審，不斷提高本體系的有效性、適宜性、充分性，不斷擴展企業管理空間，促進公司健康發展。
　　三、宣傳貫徹新制度文本的實施步驟　　
　　1、第一階段：動員部署（8月上旬）。各單位要進行廣泛的思想發動，切實提高全體員工對制度建設的重要性、必要性的認識。
　　2、第二階段：學習培訓（8月中旬至10月中旬）。依照集團公司新制度文本，對現有公司制度進行一次全面系統的疏理，按照“堅持、充實、完善、廢止”的要求，切實抓好公司“10+1”制度的擬定與貫徹工作。　　　　
　　3、第三階段：總結提高（10月下旬至11月下旬）。各單位根據自身的條件，在一定的範圍內對新制度予以試運行，依據運行情況進行總結，並上報總結材料。公司企管審計部要加強職能指導，公司總經理辦公室要加強宣傳貫徹的組織與督辦工作。
　　四、宣傳貫徹新制度文本工作的組織領導
　　1、爲加強宣傳貫徹新制度文本工作的推進力度，公司成立宣傳貫徹新制度文本工作領導小組。
　　組　長：胡建軍
　　副組長：謝幫銀、肖雲亮、路惠明、王曉帆、戴文斌、付燕、黎勝良
　　薛滄洋
　　成　員：張金華、莫鈴、宋超、王立新、唐斌、任衛紅、吳偉福
　　周運輝、段青、陳志
　　具體工作由各分管公司領導及相關業務部室負責。公司各基層單位也應建立相應宣傳貫徹新制度文本工作機構，切實貫徹執行。