學生會宣傳部帽子DIY的活動總結

帽子DIY活動告一段落，活動舉辦整體來說比較成功，前期宣傳比較到位，同學們報名非常踊躍。這次我們有所創新，沒有沿襲之前T-SHIRT和環保包的活動而是選擇了帽子作爲選手們繪製創作的對象。較之以前的活動，有所改良和創新。但仍然繼續繼承DIY傳統項目的精髓，繼續傳承優點，總結之前的缺點和不足，使活動順利的開展下去。

一．前期宣傳和準備

活動開始前我認爲計劃書是非常重要的，可以說是一個活動能否成功的關鍵。一份計劃書的好壞直接影響到活動的成敗。所以，在活動開始前一個月我就已經開始着手準備計劃書。我仔細研讀並對比了先前老部長留下的計劃書資料，吸取寶貴經驗，學習DIY活動的舉辦模式和活動特點。因爲之前並未有過畫帽子的經驗，所以在活動前我先購買了幾頂帽子，自己繪製，這樣算是模擬選手參賽同時也掌握畫帽子的特點，從而能夠知道選手們需要小號和中號的畫筆和極細的毛筆等繪畫工具，還總結出了使用顏料和繪製帽子的一些注意事項。在比賽現場可以提醒選手。作爲活動的主要組織者，我認爲讓每位部員掌握活動的具體流程很有必要，於是在例會時我給每位部員都詳細講解了活動的流程，以及人事安排，提前讓大家“進入角色”瞭解自己在宣傳和活動當天的任務和職責，這樣在宣傳和活動時就不會出現人員利用率和效率不高的問題，分工明確可以大大提高效率在編排人員工作的同時，我儘量把彩噴組和海報組的人員進行混搭，這樣增加彩噴組和海報組人員交流和熟識的機會，同時也能瞭解大家不同的辦事風格。

這次活動的宣傳我們仍然採用畫布，彩噴，傳單，和有聲宣傳的模式。海報組在畫布繪製過程中創意獨特，和往年的DIY風格截然不同，素材選取了時下流行在校內裏的圈人遊戲的圖標，這樣更和同學們的生活貼近更能吸引大家的注意力，好的創意能夠得到更好的宣傳效果！繪製過程中吸取第一張畫布背景顏色沒有塗滿全布的教訓，這次背景全部上滿了顏色，同時大家對畫布的創作更爲熟練了。這次活動，我們讓部員繪製了兩款不同的傳單，這樣能加大宣傳效果，吸引同學們的注意力。我提前已經讓部員寫好廣播稿，在宣傳當天大家第一天宣傳有些放不開。於是我讓大家一起站在畫布前大喊我們的活動名稱和宣傳語，這樣慢慢的大家由羞澀變得越來越放得開，積極的發傳單和招攬同學們報名。在發傳單的過程中，我發現部員總喜歡扎堆發，於是我讓他們分散開來發放，這樣宣傳的效果會好。我發現這屆新干事大家思維都很靈活，總有些好點子，比如把廣播稿編成一問一答形式，一人問，然後多人一起回答，這樣更有氣勢更能招攬同學，再加上豐富的獎品，報名當天同學們非常踊躍。甚至在報名的截止時間過後，還有很多同學聯繫我們報名。

宣傳工作結束後，我們立即統計了帽子及顏料需要的數量，在網上訂購。由於之前定樣品帽子時，已和商家講好發票，價格及運送等問題，這樣大大減少了運貨時間。我們還儘快根據報名組數統計出了活動當天需要的畫具，並及時派部員去購買。這樣現場的安排工作也可以在這周內提前佈置下去。這些細小工作的準備工作對於活動非常重要，細節決定成敗。

二，活動現場

10月27日週二，我們的活動於5點半在食堂一層舉行，4點半我們開始佈置食堂，氣球，調音臺，地燈，串燈，一次性桌布，涮筆的小罐子，報紙，畫筆，橡皮，鉛筆，調色盤。這些細小的東西一樣都不能少，還有就是最重要的帽子和顏料。一切準備就緒後，活動開始，陸續的，選手進場，考慮到女生辦事細緻，我安排兩個女生在門口桌子負責簽到和領取帽子顏料。爲了烘托現場氣氛，我們安排了兩名主持人，一男一女，在活動之前我已經安排過兩名主持人見面熟悉了一下，因爲考慮到主持需要兩個人配合。我們還安排了有獎競猜的環節活躍現場氣氛，現場答題踊躍，答題正確我們有小獎品贈送。上屆DIY活動就遇到了題目少的問題，所以這次我們吸取教訓，提前讓大家找了足夠用的題目，我們還在現場播放音樂，避免冷場，也爲現場的選手營造輕鬆愉悅的環境。還有一些部員現場獻唱，給大家講笑話，現場笑聲不斷，氣氛活躍。許多在食堂吃飯的場外的同學也來參與到我們的活動中來，大家都積極參與其中，我覺得這次活動的目的達到了。

活動截止到8點半結束，結束後由於考慮到紡織顏料有膠對畫材有損害，我馬上安排部員在顏料未乾前馬上清洗畫具。並收拾現場收集完成的作品，並讓主持人通知未完成的選手上交作品時間。雖然活動之前做過細緻的準備但仍有一些細節做的不夠：

1，大小調音臺在當天使用之前未調試，在開始準備過程中話筒和音響都出現了問題，這是之前沒有考慮周全的

2，收集完成的作品時忘記讓選手在帽子上標記自己的姓名和學號，這是之前沒有考慮到的，給後面評比工作帶來了不便，這是比較大的失誤

三，展示及投票

我們定於下週一中午在體育館前收集完成的作品，這次吸取上次的教訓，讓每位選手都在帽子上標記好姓名和學號。週一晚上，我們把收集好的作品提前進行編號並拴在繩子上並把投票箱和第二天要用的選票都已打印撕好，考慮到第二天的天氣可能有風，會對紙質編號由損害，我們做了一些多餘選票以備不時之需。雖然當晚天氣寒冷但大家還是熱情很高，並在怎樣展示作品時都提出了很多很好的意見，這也是對09幹事的一種鍛鍊。

週二中午進行投票，我們用有聲宣傳招攬更多的同學進行投票，並選擇在食堂門口甬道人流量比較多的地方進行展示。當天投票火爆，以致最後選票不夠。投票結束後當晚我們對選票進行了統計，部員和主席團也進行了投票這樣能夠增加公正性。結果出來後，我們馬上用短信通知獲獎選手，並於第二天中午給獲獎選手頒發獎品，併合影留念。晚上通知未獲獎選手於第二天中午領取各自的作品。在展示及投票的過程中我們也出現了一些問題是值得我反思的：

1，選票印的不夠沒有考慮到第二天投票的火爆程度

2，統計票數的過程中發現有拉票行爲，後來我反思應該是我在設計選票時沒有加上學號導致的，這是最大的疏忽，給評價帶來了不公平因素。

至此，這屆帽子DIY活動告一段落，非常感謝兄弟部門的大力支持，在這次活動中09幹事們也得到了很大的鍛鍊。活動總體來說還是比較成功的，同學們反響也很不錯，活動結束後還有很多同學想再次參加！但這次活動出現了最大的問題就是我之前的預算沒有做好，而且在活動執行採購過程中我沒有完全按照預算走，只想着把活動辦好，但忽略了這重要的一點，以致最後活動經費花超很多。由於我個人的疏忽與失敗，給主席團，老師和學校帶來了很多不必要的麻煩。我深表歉意。這次活動使我學到了很多很多東西，給我以後辦活動增加了很多寶貴的經驗。細節真的很重要，這次我也有很多疏忽，我要好好總結自己的過失，在以後的活動中避免。我相信我們宣傳的活動會越辦越好的！