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2022年公司年度會議活動方案模板

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爲了確保事情或工作得以順利進行,常常需要提前進行細緻的方案准備工作,方案屬於計劃類文書的一種。制定方案需要注意哪些問題呢?下面是小編整理的2022年公司年度會議活動方案模板,歡迎大家分享。

2022年公司年度會議活動方案模板

2022年公司年度會議活動方案模板1

一、年會籌備小組

總策劃:xx

總執行:xx/xx

成員:xxxx

二、年會內容

活動名稱:xxxx

活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重

活動主題:以客戶爲中心,以奮鬥者爲本

活動目的:對20xx年公司的工作成績進行總結,展望公司20xx年的發展願景;同時豐富員工企業文化生活,激發員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。

活動日期:20xx年2月10日16:00-20:00

活動地點:xxxx酒店

參會人數:xx171人、xx112人、廠商30人,共計313人。

參會人員:xx員工、xx員工、特邀嘉賓

活動內容:總經理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)

三、工作分工

(一)文案組(負責人:xx)成員5名。

負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審覈;

總經理講話稿起草、審覈;

(二)會場佈置組(負責人:xx)成員5名。

負責設計、聯繫製作年會舞臺背景牆、橫幅、簽名板及各種材料的打印和製作;

負責鮮花或花籃的採購/租賃;

現場攝影、DV攝像、照相;

開場PPT製作,年會期間除節目音樂外所有音樂蒐集;

負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,並播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;

會場安全檢查(消防、電源、設備等)。

(三)節目組(負責人:xx)成員5名。

1、節目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

2、選取節目規則:以抽籤的形式,每個部門可抽取2個節目籤,從中選取一個類型節目表演。

3、節目質量標準:若彩排時達不到質量要求,須重新編排直到達到要求爲止。

4、節目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節目內容的要求是“以客戶爲中心,以奮鬥者爲本”。節目組負責人具體工作如下:

負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及後期的彩排工作;負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;負責聯繫租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;負責小遊戲的提供、抽獎獎項設置等;負責安排文藝節目評委及獎項設置;負責確定頒獎人員。

(四)迎賓組/禮儀組(負責人:陳珍英)成員5-6名。

年會進場入口處迎接嘉賓,並引領入座;負責嘉賓、參會人員的籤,併發放年會禮品(做好登記);負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;負責年會過程中放禮炮。

(五)後勤組(負責人:xx)成員5名。

負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的'購買、準備、保管及發放;負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。

四、活動費用預算

xxxx

五、相關注意事項

(一)活動前

年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。確保年會場地佈置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

(二)活動中

對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統一設置振動)便於及時聯絡。一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環節的控制及管理。對於演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對於整體活動的節奏的把握都是非常重要的。

(三)活動後

年會後期的紀念視頻製作、發放(由行政人事部部製作DVD,行政人事部部統一發放,每人一張年會照片的收集及保存;年會總結。

2022年公司年度會議活動方案模板2

一、年會主題

xx20xx年年會

二、年會時間

20xx年1月18日17:30-21:00

三、年會地點

xx酒店六樓會議廳

四、年會參與人員

公司總經理、副總經理、全體員工,共計xx人。

附件一:參與年會人員表

五、年會內容

對20zz年公司的工作成績進行總結,展望公司20xx年的發展願景;同時豐富員工企業文化生活,激發員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。

六、年會流程與安排

活動內容:總經理及副總經理致辭、部門負責人年終總結、熱場活動、晚宴、抽獎等。