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行政年度工作總結

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總結是指社會團體、企業單位和個人對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,它可以促使我們思考,讓我們一起來學習寫總結吧。總結怎麼寫纔不會流於形式呢?以下是小編幫大家整理的行政年度工作總結,希望能夠幫助到大家。

行政年度工作總結

行政年度工作總結1

20xx年,是《xxx市縣(區)政府、市級部門依法行政指標細則(試行)》(以下簡稱指標細則)實施的第x年,我局依法行政工作在市政府法制辦的指導下,緊緊圍繞指標細則的內容和要求,結合城鄉環境綜合治理等專項工作和建設親民城管、法制城管、和諧城管的奮鬥目標,在對指標細則實施前開展的依法行政工作進行疏理和總結的基礎上,以進一步提高行政決策、公共服務、行政執法和化解爭議等能力水平爲重點,進一步完善落實行政監督和各項保障措施,有力地推進了我市城市依法管理的發展。現將20xx年我局依法行政工作總結如下:

一、規範行政決策,進一步提高科學決策能力

(一)明確行政決策程序。先後制定出臺《xxx市城市管理局工作規則》、《xxx市城市管理局會議制度》和《xxx市機關黨委會議制度》等規章制度,明確了城市管理事項的議事程序和決策程序,建立了重大決策集體決定製度。建立了法律顧問制度和專家諮詢制度,做到重大決策事項和把握不準的專業性事項向顧問和專家諮詢,並積極主動向社會公衆徵求意見,確保決策科學,效益化。

(二)實施行政決策評估。20xx年對一件涉及公衆利益事項和一件規範性文件進行了評估。一是我局在城鄉環境綜合治理實施建築立面治理過程中,對於在徵求公衆意見中多數持反對意見的部分做出了暫停實施的決定;二是對《xxx市城市管理行政處罰自由裁量實施標準》實施以來的效益、實施成本等進行評估,目前正在製作評估報告,待局長辦公會研究後作出繼續實施或調整的決定。

(三)及時清理規範性文件。我局根據xxx市規範性文件制定程序規定,結合城管實際情況,制定了《xxx市城市管理局規範性文件制定和備案實施細則》,明確我局規範性文件從草擬、徵求意見到合法性審查和備案等一系列程序。建立了規範性文件清理制度,並按照住建廳要求明確新制定出臺的規範性文件有效期不超過五年、暫行規定有效期不超過二年。20xx年我局共對市城管局制定的10件規範性文件進行了清理,經局長辦公會研究確定其中8件繼續有效,將3件納入修改計劃,並及時向社會進行了公佈,明確未經公佈的規範性文件不再做爲行政執法依據。

二、規範公共服務,進一步提高城市管理效能建設

(一)完善行政審批許可監管機制。按照《四川省人民政府辦公廳關於印發市(州)保留行政審批項目通用目錄的通知》(川辦發〔20xx〕46號)和《四川省人民政府辦公廳關於印發縣(市、區)保留行政審批項目通用目錄的通知》(川辦發〔20xx〕36號),對城市管理的行政審批許可事項進行了清理,並按照《xxx市人民政府關於加強城市管理工作意見》(攀府發〔20xx〕45號)要求,對城市管理的部分行政許可和非行政許可審批項目進行了下放,並及時在城市管理門戶網站和政務中心進行了公佈。清理後,我局對保留的行政審批許可項目逐項編印了辦事指南、審批流程,確定辦理環節,縮短辦理時限,並全部納入政務中心集中辦理,進一步簡化辦理流程,提高審批效率。今年我局受理的行政審批許可事項按時辦結率達100%,羣衆滿意率達100%。

(二)落實城市管理信息公開制度。我局制定的《xxx市城市管理局政務信息工作規則》,明確了城市管理信息公開的程序、內容和要求,爲我局政務公開工作提供了制度保證。在日常工作中,我局通過城市管理網站、機關政務公開欄、政務中心信息公開欄和xxx電視臺報紙等載體,及時將城市管理信息向公衆公開。公衆通過城市管理網站中設有的領導信箱和羣衆意見反饋專欄以及我局的信訪接待室,可以及時與城市管理實現互動交流。20xx年,我局以開展城鄉環境綜合治理爲契機,進一步在羣衆中營造與羣衆溝通交流氛圍,通過開展演講比賽、法律諮詢、製作宣傳短片、發放宣傳資料等形式,從羣衆關心的熱點難點入手,與羣衆進行有效的溝通和交流,加強了羣衆與我們的聯繫,使廣大羣衆、商戶和企業瞭解城市管理的法律法規和政策,激發了人民羣衆參與城市管理的熱情,進一步提高了羣衆對城市管理工作的理解和支持。

(三)完善城市管理責任追究辦法。制定出臺了《xxx市城市管理局首問負責制度》、《xxx市城市管理局辦結制度》和《xxx市城市管理局責任追究制度》,並在網上辦公場所公佈,做到城市管理服務職能明晰。

三、規範行政執法,進一步提高依法文明執法水平

(一)明確執法職責權限。年初分別與局系統各單位簽定了行政執法授權委託書,明確執法依據、職責和權限。根據執法工作需要和全市城市管理工作大局,及時調整內設機構職能職責,並及時長期在城市管理工作網站公開。隨着我市機構改革工作的推進,我局對城市管理的職能職責內設機構提出了調整意見,目前已經局長辦公會研究通過並報市編辦。

(二)落實亮證執法制度。行政執法人員的法律知識水平和思想道德水平,直接關係到能否正確執法,直接關係到政府形象。因此,我局十分重視執法人員的法制教育,嚴格執法證件管理。我局採取以會代訓和業務學習等多種形式,對執法人員進行法律和業務知識的培訓,並嚴格考覈,考覈合格的人員纔有資格參加省市統一開展的執法證件申領考試,考試合格後才予以申辦執法證件。目前,我局的執法人員均取得了有效執法證件,並嚴格實行持證亮證執法。20xx年,我局加入了全省統一的執法證件管理系統,對執法人員的信息檔案管理更爲規範,公衆查詢更爲方便。

(三)加強行政執法監督。雖然至今還沒有一部專門城市管理法律,但我局嚴格按照《行政許可法》、《行政處罰法》的規定,根據《四川省行政執法規定》和《四川省行政執法監督條例》等法規,對城市管理的行政許可、行政處罰等執法程序進行了梳理,制定出臺了《xxx市城市管理行政處罰自由裁量標準》,明確了各環節工作要求和時限。爲有效監督城市管理行政執法工作,明確由局法規處對局系統的執法工作進行監督和指導,嚴格實行調查與決定適當分離和“罰繳分離”制度。爲了加強監督,法規處每年組織一次行政執法案卷評查,根據執法案卷的評查情況總結當年執法經驗和不足,以便進一步提高依法執法的水平和能力。

四、規範爭議化解,進一步提高矛盾糾紛處置能力

(一)建立行政調解機制。20xx年,市城管局被列爲十個重點率先建立行政調解機構的市級部門。我局領導高度重視,局長辦公會明確在局法規處增設行政調解室,配備專職調解員二名,並由局業務處室負責人作爲兼職調解員,確定了與司法機關和鄉鎮聯繫的調解員,建立與司法調解和人民調解相銜接的調解制度。隨着省市行政調解工作的推進,我局先後制定出臺了《xxx市城市管理局行政調解規定》、《xxx市城市管理局行政調解人員迴避制度》、《xxx市城市管理局行政調解人員學習培訓制度》等,並將相關制度上牆,公佈行政調解員名單。製作了行政調解權利義務告知書、行政調解書等行政調解文書。

(二)暢通行政複議渠道。依法開展行政複議工作,公佈行政複議機構、人員和電話,設立專門的行政複議接待室。將行政複議機構設在局法規處,配備二名法律畢業本科生作爲專職行政複議人員辦理一般行政複議案件。爲了更好的開展行政複議工作,有效運用法律手段和調解手段,我局制定出臺了《xxx市城市管理局行政複議工作規程》和《xxx市城市管理局行政複議指南》,並增配一名工作經驗豐富的副調研員作爲專職調解員,參加辦理重大行政複議案件。

(三)及時辦理行政投拆。我局通過當面受理、網上投拆受理和電話受理等方式,暢通人民羣衆對城市管理的投拆渠道。並對《xxx日報》和《輿情摘報》等人民羣衆反映的城市管理熱點難點問題及時進行處理和回覆,例如對炳草崗加油站後違章搭建導致附近居民生活環境差和治理馬路市場等投拆問題的處理,得到了市民的好評和市領導的'肯定。通過我們有效及時的工作,市民對城市管理工作的滿意度有了很大提高。

五、規範行政監督,進一步增強城市管理透明度

一是認真按時辦理人大代表、政協委員議案、提案及批評和建議的答覆工作,做到切實解決實際問題,辦理結束後及時聽取人大代表和政協委員的意見,20xx年,我局辦理的人大代表和政協委員議案和提案答覆滿意率達到100%。

二是繼續設置舉報箱和意見箱,城管服務熱線12319做到24小時接受羣衆監督、舉報和投拆。爲規範對舉報意見的處理,制定了《xxx市城市管理局12319工作規程》,從舉報意見的接聽受理登記到處理過程都有明確的規範和要求,並每月製作12319熱線工作情況簡析,及時分析和公佈城市管理熱點難點問題。對於新聞媒體報道和反映的城市管理方面的問題,屬市城管局職責範圍的都及時有效地進行了處理,對於屬於各區縣的問題,市城管局按照屬地管理的原則,督促管轄區縣做好查處和整改工作,並及時與媒體聯繫,公佈處理情況。

三是按規定對新出臺的規範性文件報送市法制辦備案。20xx年,我局先後制定出臺了公用、市政、綠化行業管理標準等五個規範性文件,都按時報送市政府法制辦備案,經市法制辦審查合法率達100%。

四是對重點執法領域涉及市政、園林綠化、燃氣管理過程中對外簽定的合同進行檢查,對於不附合要求的合同進行清理,及時糾正。爲了進一步規範局系統合同管理工作,減少腐敗易發多發的部位和環節,我局制定出臺了《xxx市城市管理局合同管理規定》和《xxx市城市管理局招標投標、比選和競爭性談判管理規定》,加強對城管資金項目和合同的監管,預防在城市管理過程中以權謀私和等違法違紀現象的發生。

五是繼續運用電子辦公系統,實行網上辦公,使辦理事項從發起到領導意見再到辦理情況都置於電子監督之中,每月由局辦公室統計事項辦理進度情況經局長簽字後發佈督察通報,對不能按時完成任務的,要求說明理由。通過有效的管理和監督,大大提高了機關效能。

六是由局計財處牽頭,對機關和局屬各單位的城市管理專項資金使用情況進行審計監督,並出臺《xxx市城市管理局資金項目管理規定》,確保各專項資金使用安全。

六、落實保障措施,進一步推進依法行政工作

一是將依法行政工作納入城市管理目標考覈,及時調整和充實依法行政和行政執法責任制領導小組成員,充分發揮其組織領導、指導協調和督促檢查作用,並將依法行政納入綜合預算予以保障。

二是加強學習,抓好領導幹部學法用法工作。利用黨組集中學習時機,以《行政許可法》、《行政複議法》和《合同法》等爲重點,加強城市管理公用、綠化、市政等與人民羣衆生產生活密切相關的法律法規學習,促進領導幹部學法用法的制度化和常規化。在中層幹部競爭上崗和領導幹部政績考覈等環節上進行法制教育,對於任職前依法行政知識考覈不合格的不予以任職。

三是採取以會代訓和專門業務培訓相結合的方式,對行政執法人員進行法律法規業務培訓。另外,定期不定期安排執法隊員到省市參加法律法規和業務學習,進一步提高隊員依法執法能力。目前,城管系統的執法人員均通過了政府法制部門按照“三統一”的要求組織的考試,並取得了執法證。

20xx年,我局的依法行政工作在市法制辦的指導下,取得了一些成績,但還存在一定的不足,如法律法規體系還不夠健全,在執法過程中面對市民的不理解甚至暴力抗法,常常束手無策等難題還未得到有效解決。在下一步工作中,我局將緊緊圍繞市委市政府中心工作大局,根據城市管理的新形勢,積極探索依法行政的新思路、新方法和新形式,以推進依法行政工作再上新臺階。

行政年度工作總結2

行政部是公司關鍵部門之一,對內管理水平的要求應不斷提升,對外要應對政府機關單位的各項政策做到及時瞭解及時撐握。行政工作是繁瑣的,小到複印、掃描、傳真、訂閱報刊雜誌、文件的保管、大到接待、會議,評估驗廠等活動,每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁爲簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。行政部人員雖然少,但在這幾個月裏竭盡全力將各項工作順利完成。經過幾個月的磨練與洗禮,行政部的綜合能力相比之前又邁進了一步。

XX年,在公司領導的正確領導下,我們的工作着重於公司的經營方針、宗旨、和效益目標上,行政部緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。注重發揮行政部承上啓下、聯繫左右、協調各方的中心樞紐作用,爲公司圓滿完成年度各項目標任務作出積極貢獻。爲了總結經驗,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將XX年的工作做如下簡要回顧和總結,不足之處懇請領導批評指正:

一、人事管理方面

根據公司部門崗位的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。規範了各部門的人員檔案並建立了檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。同時要加強內部的培訓管理工作。

二、行政事務工作方面

1、本年度進行了兩次驗廠活動,主要出現在目前公司廠地面積窄小和現場員工訪談的培訓不夠使得驗廠結果要求改進。

2、搞好iso再認證工作,確保iso認證通過,通過這次iso在認證,讓我們認識到了我們的管理上還存在着諸多的不足,iso的覆蓋不全面,來年行政部需加強各部門iso管理體系的培訓於學習。

3、對後勤保障工作做到讓員工用上健康、衛生的食品。

三、公司管理運作方面

1、順應市場的`發展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門溝通

2、逐步完善公司監督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監督要做的事情。基於這個原因,本年度加強對員工的監督管理力度。

3、加強團隊建設,打造一個業務全面,工作熱情高漲的團隊。作爲一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、,充分發揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質,樹立起開拓創新、務實高效的公司新形象。

4、搞好明年的高質量、高效率、確保安全生產,減少安全事故發生。

5、充分引導員工勇於承擔責任瞭解職責。要逐步理清各部門工作職責,並要求各人主動承擔責任。

四、工作中的收穫

懂得事情輕重緩急,完成領導交代的工作,做到了“上傳下達”。與同事相處融洽,能夠積極配合及協助其他部門完成工作;工作適應力逐步增強,對後期工作壘積了許多經驗。

五、工作中存在的不足:

過去的一年,在得到公司領導的指導和各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績。儘管我們取得了一定成績但仍存在着很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:

1、由於行政部工作常常事無鉅細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由於人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

3、抓制度落實不夠,公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重製度建設,輕制度落實現象。

4、對公司其他專業業務學習抓得不夠。這些都需要我在今後的工作中切實加以解決。工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率並非是最快的!接下來的個人工作計劃中會根據以前工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

總的來說XX年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在着些許多的不足,但這一切的一切相信也會隨着XX年的到來而逝去。非常感謝公司領導及同事們對我工作的支持。在下一年,我會在行政主管這個崗位上會做得更好,發揮得更加出色!望公司領導及同事們對我工作上監督。

六、XX年工作計劃

搞好明年開工的人力資源的策劃和招聘工作,作爲行政部負責人,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。要想帶好一個團隊,需要負責具體的工作及業務,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行。新的一年意味着新的起點、新的機遇、新的挑戰。我們決心再接再厲,迎接新的挑戰。XX年行政部將從以下幾個方面着手工作:

1、搞好新廠的基礎建設和規劃佈局。

2、完善公司制度,向實現管理規範化進軍。

成功的企業源於卓越的管理,卓越的管理源於優異、完善的制度。隨着公司的不斷髮展,搞好公司管理制度無疑是其持續發展的根本。因此,建立一套健全、合理、科學、結合實際並適合智騰公司的管理制度,爲了進一步完善公司制度,實現管理規範化,XX年行政部的工作將以此爲中心。

3、加強培訓力度,完善培訓機制。

企業的競爭,最終歸於人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質普遍有待提高,尤其是部門負責人,我們身肩重責。需根據實際情況制定培訓計劃,進行iso體系管理及有效應用落實,從真正意義上爲他們帶來幫助。

4、協助部門工作,加強團隊建設。

繼續配合各部門工作,協助處理各種突發事件。XX年是公司拓展並壯大的一年,擁有一支團結、勇於創新的團隊是爲其發展的保障。所以加強團隊建設也是XX年行政人事部工作的重心。

其實正所謂“天下難事始於易,天下大事始於細”。只要我們工作更加細緻點、溝通多一點、責任心強一點,我相信公司、公司員工會越做越強。謝謝大家!

行政年度工作總結3

xx,男,漢族,xx人,生於xx年x月,x年x月參加工作,x年x月被抽調至行政辦公室,擔任祕書,協助局主要領導及辦公室主任負責公文撰寫、會務組織、協調督查、考覈等全局日常事務。從事祕書工作以來,在領導和同事的關心幫助下,我認真履行職責,緊緊圍繞全局辦公室的中心工作,通過不斷加強學習鍛鍊,改進工作方法,提高工作效率和質量,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項工作任務。

一、政治思想及學習情況

爲了更好的適應新形勢下對辦公室工作的要求,我始終把學習放在重要位臵,堅持把政治理論和業務知識學習作爲提高政治信念、思想素質、工作能力的重要途徑,學習科學發展觀、和諧社會建設、新農村建設以及廉政準則等法律、法規知識,在學習過程中,注重理論聯繫實際,學以致用,不斷提高了自身的思想政治素質和業務能力水平,進一步堅定了政治立場,增強了黨性,提高自己的政治洞察力,牢固樹立了全心全意爲人民服務的宗旨和正確的世界觀、人生觀、價值觀,多方面的完善了自己的工作能力。

二、主要工作及完成情況

爲做好祕書工作,我嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻、樹正氣,以誠待人,始終堅持一切工作從身邊小事做起,配合局領導及辦公室主任積極做好全局日常事務。不斷學習和錘練業務,近年來,先後起草了全區xx發展工作計劃、工作安排x篇,調研報告x篇,各類總結x份,彙報材料x餘份,各類公文x餘份,包括主持起草了《xx產業發展規劃》,連續兩年參與了xx實施方案》的編寫,獨立完成了《xx工作要點》的撰寫,起草發表了《xx幾點思考》等論文,配合完成了事業單位年終部門及個人等考覈工作,同時還積極做好了對主要領導的內勤服務,全局的信息報送,會議會務的`組織安排、農業政策宣傳等工作。就內勤服務一項工作來說,就要比別人來的更早,走的更晚,只有這樣纔不辜負領導對我的信任。通過這一系列的工作,我個人的能力得到了不斷完善,爲羣衆服務和對事情,事物的判別能力也取得了明顯的提升,獲得了單位領導的認可和同事們的尊重。

三、廉潔自律及作風建設

作爲辦公室祕書,常在領導身邊工作,涉及各種接待、服務等事項較多,我時刻以用優秀員工的高標準嚴格要求自己,約束自己的言行,自覺地做到了自重、自省、自警、自勵,始終做到警鐘長鳴,牢固樹立拒腐防變思想,奉行“踏踏實實做事,清清白白做人”的人生信條,自覺接受反腐倡廉教育,積極向身邊先進典型學習,學習他們一心爲民、廉政勤政的優秀品質,不斷打牢思想根基。同時,在工作作風上我堅持求真務實、實事求是,反對形式主義,反對敷衍塞責,緊密團結全局幹部職工,不斷追求、奮發進取,以端正的思想態度,做好本職工作。

這一年來的成績雖然來之不易,但這是我應盡的職責和一名祕書應該履行的義務,我深知自己還存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,和有經驗的老祕書比還有一定差距,材料內容上缺少縱深挖掘的延伸,在今後的工作中,我將不斷總結工作經驗,開拓創新、紮實工作,努力把工作做得更好。

行政年度工作總結4

20xx年馬上就要結束了,行政部作爲公司的後勤保障部門,在過去的一年中爲公司的發展默默的付出着,當然也存在着困難和不足。

一、現先將行政部20xx年的日常工作做一下總結:

(一)、公司車輛的管理:嚴格按照公司的《車輛管理制度》進行管理,建立各車輛的行駛記錄、加油記錄並每月進行彙總,建立各車輛審車、維修、保養、保險的檔案。公示各部門的用車情況,使各部門負責人能很好的瞭解本部門的用車清況,從而能夠合理控制,節約使用,能夠更好的配置公司的資源。

(二)辦公用品的發放、採購和管理,建立辦公用品臺賬和領取記錄。各部門辦公設備的配置、保養和維修。保證各部門的通訊和網絡暢通。

(三)規章制度、規定、細則、流程等的修改和完善,以及有效的通知和傳播。近期已將公司新的規章制度制定出來,下一步就需要推廣和推動。

(四)公司各項會議的組織、策劃和召開。

(五)公司的物資採購,因公司沒有采購部所以除了工程上的採購外,其餘各部門所需物品都是由行政部進行採購的。在採購過程中我們秉着“貨比三家”的原則,儘量採購物美價廉的商品,“會花錢就等於賺錢”行政部不是生產部門,不能給公司帶來實質性的“利潤”,但是我們仍然是能夠給公司“盈利的”。節約也是“盈利”。

(六)固定資產和物資臺賬的建立和管理。由於前期的物資登記太過混亂,而且物資的轉移、報廢、借出都不能很好的進行顯示和跟蹤。現已經將各部門的物資重新進行登記,下一步要認真做好物資的登記和保管工作,各部門之間的物資轉移和報廢要嚴格按相關制度執行。

(七)員工行爲規範監督、使用資產保護、文件傳遞與審批、行政日常管理等方面。

(八)原陽物業工作。行政部是從10月份接管原陽項目的物業工作的,以前物業遺留的問題很多,業主對物業的意見相當大。需要整改的地方很多,因爲缺乏專業的管理人才,所以物業的工作沒有突破性的改善。但現在對業主的服務和反映問題的解決速度和程度都有了很大的改善,和業主之間的矛盾也有所緩和。明年將進一步從服務水平上的提高來彰顯物業工作改善。

(九)公司的各種臨時性工作。

二、存在的`困難與不足

(一)困難:

1.行政部較頻繁的人員流動,帶來工作不連續的問題。

1)自進入新址以後,行政部人員幾乎整體置換。人員的變動造成個別工作的中斷,如:工作交接的不完善,各項記錄的不完善,沒有電子檔案。需要重新建立完善各項記錄的電子檔案。以便於彙總和保存。2)辦事風格的不同,也容易引發多方面的不適應。

2.負面影響延續的問題。

1)行政部前期沒能進行系統的管理。

2)以前遺留的不良的工作作風,還有陰影。

3.公司的階段性發展帶來的整體認識偏差及重視程度不足的問題。

1)各方面還是更習慣把行政部作爲單純的服務職能來對待,還不習慣其履行考覈等管理職能。

2)公司目前所處的階段,有規範管理的必要性,但這種必要性還沒有達到普遍感到“急迫”的程度。在整體氛圍可有可無的情況下,工作推進的難度可想而知。

4.現行及試行制度本身尚待完善,由此可能引發的問題。例如:工資福利制度的改革、財務報銷制度的改革等。

(二)不足:

1.行政部現有人員契合崗位的需要尚有距離。特別是物業部門缺乏專業的管理人員。

2.團隊建設、內部管理尚有不足。

1)由於行政部管理幅度較寬(行政部現在涉及的工作已經越出了單純一個部門的範圍)、事務性強,需要部門員工普遍做到一專多能,且相互之間有團隊、補位意識。這一點上已經加強,但還需進一步加強。

2)行政部內部管理,如車輛、人員管理、文件傳遞等,仍有提高的餘地。

3.責任心、責任感有待進一步加強。

1)行政部工作“即時重要”的性質,決定了工作瑣碎但責任重大的特點。

2)部門內個別崗位尚存在熟悉工作、轉變角色等問題,加之年齡結構普遍偏低,責任意識的培養將是長期的工作。

4.服務意識與服務水平尚待提高。

1)目前部門個別崗位服務意識不足,主要還不是責任心的問題,而是對工作性質的理解有待提高的問題。

2)服務水平與服務技能有直接關係,好在部門員工普遍悟性較強,且大部分均有上進心。

三、小結

行政部在公司安排的任何工作中一定要首當其衝。困難是存在的,現實的,難免的;我們的不足也是顯而易見的。但行政部有決心也有信心迎難而上,在伴同公司發展壯大的過程中整體提升!

20xx年已經過去,在新的一年裏,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,爲公司的健康快速發展做出更大的貢獻!

行政年度工作總結5

時間如梭,不知不覺20xx即將過去,新的一年即將到來。進入公司已九月有餘,回首過去的工作時間裏雖說沒有轟轟烈烈的戰果,但也不失一段不平凡的考驗和磨礪。以下是就入職以來的工作總結及12年的工作計劃兩部分分別陳述如下:

第一部分:工作總結

工作內容:

1、行政事務:優化員工膳食、車輛管理、油費控制、宿舍管理、辦公物資採購及控制費用、固定資產維護盤點、公司綠化等

2、人事事務:績效統計、歸檔,員工考勤抽查、彙總,簡歷更新,篩選、通知安排面試等。

作爲行政專員,深知工作的繁瑣,小到打印、複印、傳真、各類文件歸檔和保管,大到接待、會議、結算、車輛管理、固定資產添置、採購辦公用品及對其領用情況進行備案……在完成本職工作的同時也發現很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:

1、 由於行政部工作常常事無鉅細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由於人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美;

2、 由於車輛管理專業知識方面的欠缺,車輛管理一直沒有很好的提高;

3、抓制度落實不夠,由於公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重製度建設,輕制度落實現象。這些都需要我在今後的工作中切實加以解決。工作效率雖有所提高,但並非是最快的!接下來的個人工作計劃中會根據以前工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!總的來說20xx年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在着些許的不足,但這一切的一切相信也會隨着20xx年的到來而逝去。非常感謝公司可以給我一個學習與進步的舞臺,感謝各位領導,和同事對我指導和幫助!讓我在工作中不斷的學習和進步,慢慢的提升自己的能力!

第二部分:工作計劃:

1、加強專業學習,豐富自己,拓寬知識面;

2、本着實事求是原則,做到上情下達、下情上報,及時瞭解部門員工的思想動態,正確引導,加強溝通,第一時間將相關情況上報上級領導;

3、加強主動意識,提高辦事的'實效性;

4、全面提高執行力度,抓決策落實;

新的一年,新的挑戰,我將以更好的姿態和更敬業的工作態度,投入到公司行政管理的各項工作當中,爲公司整體目標實現,發揮行政應有的作用,力爭20xx年能獨立擔起行政管理的全面工作!

最後,請公司領導給予我指導性意見!

時間如梭,不知不覺20xx即將過去,新的一年即將到來。進入公司已九月有餘,回首過去的工作時間裏雖說沒有轟轟烈烈的戰果,但也不失一段不平凡的考驗和磨礪。以下是就入職以來的工作總結及xx年的兩部分分別陳述如下:

第一部分:

工作總結工作內容

1、行政事務:

優化員工膳食、車輛管理、油費控制、宿舍管理、辦公物資採購及控制費用、固定資產維護盤點、公司綠化等

2、人事事務:

績效統計、歸檔,員工考勤抽查、彙總,簡歷更新,篩選、通知安排面試等。作爲行政專員,深知工作的繁瑣,小到打印、複印、傳真、各類文件歸檔和保管,大到接待、會議、結算、車輛管理、固定資產添置、採購辦公用品及對其領用情況進行備案……在完成本職工作的同時也發現很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:

1、由於行政部工作常常事無鉅細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由於人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美;

2、由於車輛管理專業知識方面的欠缺,車輛管理一直沒有很好的提高;3、抓制度落實不夠,由於公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重製度建設,輕制度落實現象。這些都需要我在今後的工作中切實加以解決。工作效率雖有所提高,但並非是最快的!接下來的個人中會根據以前工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

總的來說20xx年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在着些許的不足,但這一切的一切相信也會隨着20xx年的到來而逝去。非常感謝公司可以給我一個學習與進步的舞臺,感謝各位領導,和同事對我指導和幫助!讓我在工作中不斷的學習和進步,慢慢的提升自己的能力!

第二部分:

20xx年工作計劃:

加強專業學習,豐富自己,拓寬知識面;本着實事求是原則,做到上情下達、下情上報,及時瞭解部門員工的思想動態,正確引導,加強溝通,第一時間將相關情況上報上級領導;

加強主動意識,提高辦事的實效性;全面提高執行力度,抓決策落實;新的一年,新的挑戰,我將以更好的姿態和更敬業的工作態度,投入到公司行政管理的各項工作當中,爲公司整體目標實現,發揮行政應有的作用,力爭20xx年能獨立擔起行政管理的全面工作!最後,請公司領導給予我指導性意見!

行政年度工作總結6

忙碌而充實20xx年已經過去,我來到公司也有一年的時間了,20xx年初我正式加入了公司,從事行政人事管理工作。一年來我圍繞管理、服務、學習等工作重點,注重發揮人事部承上啓下、聯繫左右、協調各方的樞紐作用,爲公司圓滿完成年度各項經營目標任務作出了積極貢獻。現將本年度工作情況總結如下:

一、本年度重點工作完成情況及取得的業績

1、公司各類證照的辦理、年檢,與外部機構的聯絡與溝通

20xx年我與相關部門合作,順利完成了公司經營地址變更後相關證照的更換工作,按時完成了公司證照的年檢,組織接受並通過了政府藥監、社保、消防等部門的檢查,更正了企業工商電子信息資料,與區工商局、社保局、勞動監察隊等部門保持了良好的關係。

行政費用的預算與控制按照公司財務標準化制度規定,爲合理控制企業行政費用支出,人事部每月底制定了下月的費用預算計劃,儘量將費用支出控制在計劃內。我對公司辦公場地租賃費、水電費、辦公及勞保用品、固定資產購進、員工及公司通訊費等項目建立了臺賬,逐月逐筆登記,年底對數據進行彙總分析,以便於來年能夠更加準確、細緻地進行費用的預算與控制。

公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理作爲人事部,購進、管理和分配公司固定資產、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,我在進入公司後,首先對公司現有固定資產進行了盤點、登記和貼標,然後結合公司實際情況修訂和制訂了固定資產、辦公用品等管理制度,建立了增設固定資產先提申請相關部門和總經理批示後再採購,辦公用品季度統計需求後統一採購分配的流程,規範了公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理,也提高了工作的效率。

2、公司印章、檔案及合同的管理

20xx年人事部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,規範了公章使用登記流程,並對公司檔案和合同進行了整理,鑑於不影響工作效率等因素,合同流轉審批流程尚未完全執行,但將合同審批步驟暫時併入了公章使用審批中,在一定程度上避免了風險。

3、公司員工薪酬福利與績效考覈管理

我自進入公司後接手了員工薪酬與福利的核算與發放工作,按時完成了每月的工資覈算,協助總經辦根據外部市場行情及公司實際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績效考覈管理制度,對員工月度工資、社保基數及公積金進行了調整,在保證了員工權益的同時,使得公司的薪酬管理更趨規範化。在年底按照集團總部要求,統計了公司20xx年薪酬預算執行情況並擬定了20xx年薪酬預算,保證了公司薪酬總額不超過規定標準的同時,在行業內具有競爭力和吸引力。

4、日常人事工作及員工關係管理

20xx年我按時保質辦理了員工入離職、轉正、續簽、檔案轉移託管等工作,並制定和推行了公司員工手冊,進一步規範了員工日常行爲。另一方面與工會合作,積極傾聽員工心聲,及時解答員工疑問,並組織員工參加了運動會、集體旅遊等活動,豐富了員工業餘生活,提高了員工士氣,使得員工能保持較高的工作效率。

除此之外還協助公司質量、銷售等部門完成相關工作公司的經營理念是以質量保證體系爲主線,對各個流程進行管理和控制,人事部作爲樞紐部門,積極協助質量管理部進行了質量體系文件修訂、培訓及測試組織、倉庫改造、流程優化等工作,並在日常協助銷售、採購、財務等部門完成了資料的準備與報送工作,保證了公司的運作順暢。

二、本年度取得的進步

通過日常工作和與部門間的合作,瞭解的xx公司的整體運作流程,感染和學習到了公司的團隊協作精神;深切體會到了質量管理體系對一個企業的重要性,對質量管理的作用有了全新的認識,學習了藥品和GSP的相關知識;通過獨自處理行政人事各項工作,鍛鍊和提高了自己的應變能力和判斷能力。

三、本年度工作的三點反思

1、缺乏在xx商業企業工作的經驗,一開始對企業的運作流程和規則不夠熟悉,沒有能夠很好的滿足和提前預見其他部門的需求,今後要更加細緻的瞭解各部門的工作,以利於更好的起到服務和監督作用;

2、個人對相關知識瞭解得還不夠,需要加強對藥品基礎知識、GSP知識、藥品法律法規、特別是本公司質量管理體系文件的學習和理解。

3、因個人所負責的工作較雜,有時會沒有很好的分清主次和安排時間,以致有些計劃實行的工作未能展開,20xx年我將加強個人時間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負責的各項工作。

四、以後工作的思路及具體措施

繼續做好公司證照及公章的管理,保持與外部機構的良好溝通;精細化行政費用的預算,嚴格控制費用的審覈支出;做好固定資產、辦公用品及勞保用品的管理,優化採購計劃;加強對公司檔案和合同的管理,在不影響效率的同時逐步細化流程和記錄。

按計劃執行薪酬福利預算,推行並不斷完善績效考覈管理制度,建立部門和員工個人年度KPI指標;建立員工溝通平臺,通過招聘、培訓、轉崗、公司間交流等手段培養公司後備人才;保持與集團總部的聯絡與溝通,按時完成佈置的任務,關注可利用的共享資源;協助質量管理部修訂和完善公司質量管理體系,優化人員配置,提高協作效率。

忙碌的_年即將過去。回首一年來的工作,感慨頗深。這一年來我在公司各級領導的關心和支持下、在服務中心全體人員的積極努力配合下、在發現、解決、總結中逐漸成熟,並且取得了一定的成績。

一、提高服務質量,規範管家服務。

自_、9年3月推出“一對一管家式服務”來,在日常工作中無論遇到任何問題,都能作到各項工作不推諉,負責到底。不管是否屬於本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量。根據記錄統計,在“一對一管家式服務”落實的同時,還參加公司組織的各類培訓。主要針對《客戶大使服務規範》、《交房接待人員服務規範用語》、《儀態禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行爲〉、等進行培訓。培訓後還進行了現場模擬和日檢查的形式進行考覈,如“微笑、問候、規範”等。我們根據平時成績到月底進行獎懲,使我的服務水平有了較大的提高,得到了業主的認可。

二、規範服務流程,物業管理走向專業化。

隨着新《物業管理條例》的'頒佈和實施,以及其它相關法律、法規的日益健全,人們對物業公司的要求也越來越高。物業管理已不再滿足於走在邊緣的現狀,而是朝着專業化、程序化和規範化的方向邁進。在對小區的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發現小區內違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出發,善意勸導,及時制止並給出合理化建議,並且同公司的相關部門進行溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建佛堂、露臺搭建陽光房等,一經發現我們馬上發整改通知書,令其立即整改。

三、加強培訓、提高業務水平

專業知識對於搞物業管理者來說很重要。實踐中缺乏經驗。市場環境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業人員需不斷地學習,學習該行業的法律法規及動態,對於搞好我們的工作是很有益處的。

客服是與業主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質高低代表着企業的形象,所以公司一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:

(一)搞好禮儀培訓、規範儀容儀表

良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業管理首先是一個服務行業,接待業主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務、態度和藹、這樣即使業主帶着情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以便我們幫助業主解決這方面問題。前臺服務人員必須站立服務,無論是公司領導還是業主見面時都要說“你好”,這樣,即提升了客服的形象,在一定程度也提升了整個物業公司的形象,更突出了物業公司的服務性質。

(二)搞好專業知識培訓、提高專業技能

除了禮儀培訓以外,專業知識的培訓是主要的。公司還定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《_市住宅區物業管理條例》、《蘇州工業園區住宅物業管理辦法》、《住宅室內裝飾裝修管理辦法》等法律、法規、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,清楚明白物業管理不是永遠保修的,也不是交了物業管理費物業公司就什麼都負責的,公司還拿一些經典案例,大家共同探討、分析、學習,發生糾紛物業公司承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經驗。

行政年度工作總結7

伴隨着緊張而忙碌的工作,20xx 年又悄然過去了,在公司及辦公室各位領 導的正確領導,辦公室各工作人員的共同努力下,我們在全年較好的完成了各項 工作任務。 20xx 年是公司比較特殊的一年,隨着公司生產逐步進入了正軌,公司的管 理也逐漸的正規化, 這就要求我們辦公室辦公人員的工作也需要從細、 從精入手, 更好、 更細緻的做好自己的本職工作, 將辦公室變爲公司生產、 生活的堅強後盾。 回顧過去一年的工作,留給我的有成功的經驗,也有不足的教訓。爲了在新 的一年裏更加順利的開展工作,作出更好的成績,特將過去一年裏工作的得與失 總結如下:

一、工作內容總結:

在 20xx 年的工作裏,經主任的安排我主要進行了會議、文件、宣傳、合同、 制度、印信、檔案、接待、文書報紙的收發工作,具體是:

1.協助辦公室主任建立本部門各項工作制度,及時向上級傳遞請示、報告, 及時反饋、落實領導指示。

2.負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整 理工作。

3.負責公司紅頭文件的登記、發放、存檔工作。

4.對外來公文、信件、郵件、報刊函件進行簽收、整理保管和發送工作。

5.負責公司印章使用的登記、簽字工作。

6.負責食堂飯卡的衝值、費用支出、流水帳登記工作。

7.做好會議紀要,接待來訪人員。

8.做好辦公室人員、安保人員及管理機關人員的每月考勤並交財務做工資。

9.配合供應部做好物資採購合同的打印,會籤、存檔工作。

10.負責檢查、督促辦公樓及各部室的衛生工作。

11.做好領導及辦公室主任臨時交代的工作。 其中文件管理情況 爲了使公司文件管理秩序化,以提高文件處理工作的效率和文件質量,促進 與提高公司管理工作效率,在過去一年的文件管理工作中,按照文件的類別、日 期、重要性進行了分類歸檔,針對各分類文件進行了標記,並建立了詳細的登記 臺帳、存檔工作,使各類文件的存取工作效率得到很大的提高。

宣傳工作情況

在 20xx 年的宣傳工作中,在主任的指導下,圍繞着更好的.做好接待工作, 創造一個良好的接待環境爲目的, 針對每年的安全月、 消防月、 以及今年的 H1N1 流感的實際情況,對大家以文字的形式做了宣傳,爲公司的形象增添光彩。生產協調會情況 經主任安排,我代表辦公室參加了每日早晨的生產協調會議,會議上我認真 記錄各班組、區塊人員對辦公室工作提出的要求,並及時報告主任,爭取當天事 情當天解決,讓辦公室做好生產的堅強後盾..職工食堂管理情況 在主任的領導和安排下,我從今年 3 月份開始成爲食堂每日、每月經費覈算 的主要人員,爲了使職工食堂在不虧損的情況下對飯菜質量進行提高,在主任的 指導下我對職員的衝卡費用做了詳細的現金收支臺帳,爭取做到日清月結,將現 金合理支出給食堂,讓辦公室做好員工生活的堅強後盾。印章登記情況 爲規範印章的管理和使用,確保印章管理的安全性、嚴肅性、有效性,在領 導的分配下,我對20xx年的用章登記工作做了詳細的記錄,並監督用章人認真籤 字,及時上報給公司領導確認並簽字,現已經將20xx年的用章工作全部完成並歸 檔。考勤情況 爲了規範公司員工考勤,在主任的安排下,我擔當了 09 年度機關人員的考 勤工作,每日上午、下午按時掛考勤簽到表,並監督大家認真、及時簽到,考勤 對公司不算是很大的事情,但是我認爲他很重要,因爲他是對每個人最起碼的規 範,所以在 20xx 年裏面我會更加認真的做好這項工作。合同簽訂情況 爲了使我們公司購買的每一臺設備和材料都能得到保障,經久耐用,經領導 安排採取書面合同對所購物資進行制約,公司今年共簽訂了 39 份材料合同,5 份工程合同,6 份大型設備合同,15 份其他類合同,對這些合同的簽訂和打印工作, 我認真的按簽訂合同的要求對其一一辦理簽字手續, 並做好存檔、 臺帳工作, 使各類合同的存取工作得到很大的提高。

二、缺點與不足

我也很清楚自己還存在很多的不足與缺點,業務水平仍需提高,需更好的盡 自己崗位的職責,這次的自我的總結、領導和同事們的批評指導,對我今後的提 高是十分必要的,我的缺點與不足自己總結有以下幾點: 1、在協助管理工作過程中,缺乏大膽的溝通和主動性,今後我應加強學習不 斷提高自己的水平,工作中不斷總結經驗。 2、與同事交流少,關心同事不夠。 具體表現:(1)跟同事們的聯繫不夠,缺乏交流;

(2)工作中對同事們的 關心不夠。 我這方面的缺點同事們曾給我指出過, 但自己也注意改正自己的不足, 還需進一步步努力。

三、回顧這段時間的工作

我在思想上、學習上、工作上都取得了一定的進 步,成長了不少,這與領導的支持和同事們的幫助是分不開的,在此對領導和同 事們表示衷心的感謝!但是我也深切的感到了自己的不足,仍需要不斷的學習和 磨練。因此,在新的一年裏,我要繼續踏踏實實的立足於本職工作,不斷學習提 高自己的工作水平,爲正在蓬勃發展的公司做出應有的貢獻。[ 內 容 結 束 ]

行政年度工作總結8

20xx年,通過街道上下的共同努力,執法人員執政爲民、依法行政的觀念意識不斷增強,依法行政水平不斷提高,依法行政工作取得了顯著成績,但與上級的要求還有一定差距,今後我們將不斷學習先進,趕超先進,不斷開創依法行政工作新局面。

區水利局法治創建工作在區委、區政府及綜治委的正確指導下,對照《區政府關於深入推進依法行政加快建設法治政府的意見》(浦政發﹝20xx﹞48號)文件要求,結合基本實現水利現代化的中心目標的工作實際,着力加強普法教育和法制宣傳,着力強化水行政立法及法治機關建設,着力強化水行政權力運行的指導和監督,全面提升水利系統依法治理的能力和水平,突出以法治保障全面深化改革、保障民生改善,推進“生態、現代、幸福”浦口建設、加快江北XX區發展,水利法治建設具體工作情況總結如下。

一、以制度機制建設,服務保障全面深化改革

1、建全完善法治建設組織機制。年初我局制定了《XX區水利局20xx年法治建設工作計劃》,全局上下緊緊圍繞法治建設工作目標和任務,從自身做起,不斷提高認識,加強制度建設,完善領導機制,嚴密工作制度。成立了以局長、局黨委書記任組長,副局長爲副組長,各相關科室及下屬單位負責人爲成員的法治建設工作領導小組,領導、協調、督促“法治”建設的各項工作。領導小組下設辦公室,配備了工作人員,做到工作職責明確,確保領導到位,人員到位、責任到位、落實到位。把依法行政作爲保障率先基本實現水利現代化的重要舉措,把社會管理作爲領導小組的重要職能;召開法治機關建設專題會議,明確本單位依法行政工作的目標任務、具體措施、責任主體、完成時限,研究部署推進依法行政、加快建設法治政府的具體任務和措施;強化社會管理職能,推進以局屬單位爲重點的基層社會管理和服務體系建設,支持、引導社會組織參與水利管理和服務;健全水利突發事件應急管理機制,提高突發事件預防、預警、應急處置、應急保障能力,全面推動法治建設各項工作在水利局得到落實。

2、健全完善政務公開機制。按照《XX區政府信息公開實施細則》要求,向社會公開水利政務信息,重點推進財政預算、公共資源配置、重大建設項目批准和實施、社會公益事業建設等領域的政府信息公開。整合“12345”行風政風熱線、領導信箱、網絡論壇、羣衆來信來訪等事項,開展便民服務,化解社會矛盾。加強水利系統門戶網站建設,與防汛防旱預警預報系統、水資源動態管理監測系統相銜接,最大限度地滿足公衆對水利工作的知情權、參與權和監督權。

3、健全完善行政決策機制。建立健全局黨委議事規則和黨務公開機制,嚴格按照黨委議事規則集體討論決定重大事項,制定重大事項決策程序和機關內容決策程序規定,及時公開黨組織決議決定及執行、思想建設、組織管理、領導班子建設、幹部選任和管理、聯繫和服務黨員羣衆、黨風廉政建設等情況;建立聽證、專家論證、風險評估、合法性審查和實施後評價等相關制度,對事關全區水利發展的重大決策和重點工程的項目進行規劃。

4、健全完善行政監督和問責機制。強化對水政行政權力的監督,在行政許可、登記發證、現場執法檢查、行政收費、行政處罰等直接影響相對人權益或社會公共利益的行政執法及行政管理環節,健全行政監督制度和制約機制。自覺接受人大、政協民主監督,重視羣衆監督和輿論監督,對羣衆和新聞媒體反映的問題,及時作出處理和迴應。完善行政問責、行政過錯責任追究制度,把行政不作爲、失職瀆職、濫用權力和嚴重損害羣衆利益的行爲作爲問責重點。

6、積極推行法律顧問制度。積極探索建立與水行政主管部門相適應的法律顧問制度,圍繞重大行政決策、水法規制定、疑難行政複議訴訟案件、重大突發性事件等開展諮詢論證和法律服務。20xx年,制定出臺了《XX區水利局法律顧問諮詢制度》、《XX區水利局法律、法規、規章和規範性文件實施情況年度報告制度》、《XX區水利局行政機關負責人出庭應訴制度》和《XX區水利局依法行政報告制度》等相關規則制度,聘請資深律師爲法律顧問,並簽訂了法律顧問合同。爲全區水利系統重大決策、發展規劃和水利業務法律問題提供諮詢意見和建議,協助審查、修改對外重大經濟合同,草擬、審查法律事務文書,代理水利系統對外訴訟、調解或仲裁活動,進行相關法律知識培訓等,有效促進依法辦事,防範法律風險。

二、以法治化治理,提升行政執法水平

1、深化行政審批制度改革。水行政權力下放運行後,嚴格落實“一門受理、抄告相關、同步審批、限時辦結”制度。加強對水利窗口人員的業務培訓,樹好“水利窗口”形象。推進行政審批制度改革,完善內部運行機制,加大《水利局行政許可事項內部操作暫行規定》的執行力度,進一步減少審批環節、優化審批流程,行政審批時限由承諾時間20個工作日逐步縮短至5個工作日,提高行政服務效率。嚴格把好涉水項目的行政審批關口,對新、擴、改建、改造的各類取水、退水、水土保持及河道管理範圍內建設項目都必須進行科學論證,論證率達到100%。20xx年共辦理各類涉水行政許可事項17項,其中工程管理範圍內建設項目性質許可4項,水土保持方案審批13項。

2、全面推進水行政執法日常巡查。完善水行政執法巡查制度,實現水行政執法工作由事後查處向預防爲主、防查並重轉變。按照《關於嚴格落實行政執法責任制的意見》,以“定人、定崗、定區域、定責任、定標準”的原則,分解全區水政執法權限,開展水政執法巡查網格化管理,推進執法重心下移,提高執法巡查效率。據統計,20xx年我局共開展河道日常執法巡查870次,出動執法人員1900人,清理違章種植30000平米,拆除違章搭建約30平方米。

3、深入開展水行政執法專項檢查。加大重點領域執法力度,深入開展專項執法檢查行動。20xx年,區水利局組織開展期執法清障活動,成立汛前執法清障工作小組,對區管河道管理範圍內影響防汛安全的設障情況開展了專項執法檢查。針對影響防汛安全的在建涉水工程,及時制定了汛前清障計劃及清障方案,明確清障時間節點。配合區防汛辦公室下發《關於要求落實湯盤公路涉水工程整改的通知》和《關於要求落實寧和城際涉水工程整改的通知》。20xx年汛期,累計出動執法人員80餘人次,執法車輛30臺次,在規定時間內按要求完成了汛前清障任務,保證了河道安全度汛。

4、推進聯合執法機制。根據區政府辦公室《關於轉發<市政府關於印發xx市聯合執法工作規則的通知>的通知》文件要求,爲長效化、常態化地打擊河道管理範圍內的違章行爲,我局與有關單位建立了聯合執法機制。今年開展聯合執法行動3次,分別是3月27日,聯合沿江街道城管中隊對旭日家園小區北大門沿街商戶私自開採的.取水井進行封填;4月14日,聯合區安監、泰山街道對“花旗石材大世界”石材加工經營戶私自開採的15眼水井進行強制封填;5月29日,聯合永寧街道清除永寧供電所在朱家山河新民段左岸背水坡平臺私自埋設的9根電線杆。

5、嚴格規範行政執法行爲。嚴格實行水行政執法人員持證上崗和資格管理,組織開展水行政執法人員執法資格清理工作。建立和落實水行政執法全過程記錄制度,推行移動執法、執法視頻記錄、文書製作電子化,完善執法卷宗立卷標準。落實水行政處罰案卷評查制度。加強執法案例指導,推行柔性執法方式。做到水政執法人員從立案、現場勘查、調查取證、下達說理式文書、告知當事人權利到申請法院強制執行,執法程序規範有序。

6、強化行政執法監督。推行行政執法公示制度,設立執法公示欄,將執法人員、執法流程、舉報電話、收費依據等信息重新調整後全面公開,接受社會監督;完善水行政執法行風監督員制度。20xx年,區水利局從服務對象中聘請10名行風監督員,召開行風監督員會議,請他們從工作態度、工作效率、服務質量、工作紀律等方面對水行政執法進行評議,並徵求他們對水行政執法行風、政風工作的意見,根據行風監督員提出的意見和建議大隊進行逐一梳理和整改,並將整改落實情況及時反饋給行風監督員,得到了行風監督員和服務對象的一致肯定。

三、以生態文明建設爲導向,加強法制宣傳教育。

1、更新宣傳教育理念。把普法內容列入作風建設學習計劃,組織全局幹部職工學習“六五”普法有關法律知識,結合水利系統本職工作,重點學習《防洪法》、《水法》、《中華人民共和國水土保持法》、《中華人民共和國河道管理條例》、《XX市水工程管理條例》、《國務院關於實行最嚴格水資源管理制度的意見》、《XX市水庫保護條例》、《XX市地下水資源保護管理辦法》等法規,使強化水資源管理和水生態保護、水利建設管理的各項重要制度爲水利職工掌握,支撐和保障水利改革發展。

2、注重教育實效。加強領導幹部的學法用法。繼續堅持和完善黨委(組)理論學習中心組集體學法、述職述廉述法及法制講座、法制培訓等制度,通過法律專家講課、自學討論等形式認真組織領導幹部帶頭學習法律法規,提高科學決策、民主決策的能力和水平。加強對一線執法人員的法律指引。通過積極參加省市執法培訓班,邀請法院專家來授課等形式,增強水保監督、水政監察執法人員的業務能力。開展執法研討。行政執法人員在加強法制理論學習的同時,開展案件執法研討活動,根據相關法律法規,分析案情,研討解決方案。加強執法人員運用法律法規的能力,提高行政執法水平。

3、打造水利特色的法制宣傳活動。利用“18”法律廣場、“世界水日”和“中國水周”,開展了形式多樣的宣傳活動。3月14日,聯合區工商、物價、氣象等部門在橋北弘揚廣場開展了“18”法律廣場宣傳活動,現場擺放展板、發放宣傳冊、懸掛橫幅、設立諮詢臺向市民進行節水宣傳、講解水法律知識,接受市民諮詢;3月22—28日,利用金浦廣場戶外led電子屏滾動播放“落實最嚴格水資源管理制度”、“節約水資源,保障水安全”等主題內容開展“世界水日”暨“中國水周”宣傳紀念活動,喚起全社會節水意識;聯合區教育局在北京東路紅太陽小學開展宣傳活動,通過節水倡議講話、發放節水資料、觀看節水展板、召開主題班會等形式宣傳節約用水的知識,倡議全校師生節約用水,影響和帶動身邊人加入到保護和節約水資源的行動中來。據統計,20xx年共製作法律宣傳展板6塊,發放節水宣傳冊1200餘份,接受諮詢700餘人次,取得良好的宣傳效果。

行政年度工作總結9

一、工作表現和收穫:

1、工作表現:

A、嚴於律己,在工作中,以制度、紀律規範自己的一切言行,嚴格遵守機關各項規章制度,尊重領導,團結同志,謙虛謹慎,主動接受來自各方面的意見,不斷改進工作。能夠嚴謹、細緻、腳踏實地的完成本職工作。

B、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業運轉的一個重要樞紐部門,對企業內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,並且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。

C、工作中雖然獲得了一定的成績,但不可避免的會發生錯誤,爲了避免類似錯誤的再次發生,本人在日常工作中不斷總結經驗。並積極向領導、同事請教、學習;

D、大家能在同一公司上班並非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時也能夠積極的配合及協助其他部門完成工作;

2、工作收穫:

A、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領導彙報工作進度與結果;

B、工作適應力逐步增強,對後期安排的工作,現已得心應手;

二、工作中存在的不足:

1、工作細心度仍有所欠缺;在日常工作中,時常有些工作因爲不夠細心,從而浪費時間或是再做一遍。相信在接下來的工作中,本人一定會仔細、仔細、再仔細來完成每項工作;

2、外來客人的接待和服務不夠熱情大方;做爲辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作。由於本人在這方面沒有足夠的經驗,每次接待都不能做得很好。在以後的接待工作中,力求能做到熱情周到,耐心細緻。

三、接下來的工作計劃:會根據以上工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

總的來說20xx年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在着些許的不足,工作的確也不夠飽和,時有不知道該幹什麼的感覺,但這一切的一切相信也會隨着20xx年的到來而逝去。非常感謝公司領導及同事們對我工作的支持與肯定,相信20xx年的我,在行政文員這個崗位上會做得更好,發揮得更加出色!爲企業的明天盡一份力。更希望通過公司全體員工的努力,可以把公司推向一個又一個的顛峯。

步入20xx年度下半年,行政人事部作爲代表處的一個職能管理部門,在代表處領導的親切關懷和正確指導下,通過轉變思想觀念,強化服務意識,提高工作質量和自身素質,努力圍繞中心任務開展工作,較好地完成了下半年度的各項工作,取得了有目共睹的成績。因我從20xx年度x月下旬到公司,所以目前僅對近三個月的工作情況進行總結匯報。

一、思想建設

思想認識水平的高低是影響工作質量的首要因素。我們部門繼續在統一認識上下功夫。在近幾個月中,我們部門強化了員工對部門職能的認識,以求真、務實、高效爲目標,做到“人人有事做、事事有落實”,同時下大力氣強化員工“用心服務”的理念。

行政人事部作爲協調部門,處在一個承上啓下的位置,它的職能、作用和特點決定了其工作的重要性。雖然事務管理工作的繁瑣性、分散性、甚至被動性決定了行政人事部工作的複雜與困難,但是由於理順了觀念,統一了思想,我們能夠凝聚起全部門的力量,發揚不怕吃苦的精神,做到工作不推諉,幹活不含糊,吃苦不在乎,樹立起我們部門的良好形象。

二、行政管理

1、制度制訂

衆所周知,在加強企業基礎管理工作中,管理制度的系統性、完整性、先進性、科學性、可行性是至關重要的。因代表處成立時間比較短,各項行政管理制度並不健全,不夠系統規範,所以我們對代表處的文檔管理、考勤管理、辦公用品管理、印章管理、車輛管理等一系列做了整理和建設。雖然目前並未形成制度,但各方面工作已經初步規範,在實際工作中應用管理。

2、證照辦理

近幾個月以來,隨着公司業務和發展的需要,設立的河南****投資有限公司並進行變更,對河南**投資有限公司、河南**房地產公司、河南**投資擔保有限公司的營業執照年檢,辦理了**煤礦和**煤礦的各稱覈准和變更、河南**投資擔保有限公的變更等等,通過一系列公司的辦理和變更,我們和省工商局、**市工商局的對口科室建立了良好的合作關係,爲以後的各項工作打下良好的基礎

3、人員招聘

隨着企業集團及下屬子公司的業務快速發展以及公司規範化管理的需要,各部門和公司對人才的需要成爲一個迫切的問題,近期通過新聞媒體我們進行三次人員招聘工作,及時爲代表處和下屬子公司招聘人才和儲備人才,雖然招聘情況不太理想,但我們會通過各種途徑拓寬招聘渠道,滿足公司的發展的需要。

4、人事檔案管理

由於公司前期沒有專職人力資源管理人員,人事檔案管理由前臺兼任,但在人事手續辦理方面,我們依然嚴格把關。對老員工的'人事資料,不完善進行補充和整理,並且認真核實資料,保證員工人事資料的真實情;對新上崗員工的人事資料更是認真審覈,新員工的身份證明、學歷證明和資格證明等。同時對離職員工和轉正員工填寫書面申請,通過所在部門、行政人事部和代表處總經理層層把關,認真整理歸檔,做好統計,做到有據可查,依章辦理。

三、後勤保障

1、前臺接待

前臺是公司對外交往的首要接觸媒介,因此也是一個展示對外形象的重要窗口。前臺人員負責接收代表處的各類郵件、報刊,電話轉接、傳真收發,並且協助各部門的文件打印和資料整理等工作,爲各部門提供了便利;同時還負責接待公司的來訪客戶,做好來訪人員的引領介紹安排工作,同時拒絕閒雜人員進入公司,保證大家工作環境,受到各部門和客戶的一致好評。

2、保潔工作

我們選擇了服務質量好的保潔公司,保證代表處的各領導辦公室和公共區域的衛生保潔,結合實際情況,從原來的每天打掃一次,到現在的每兩天由保潔集中打掃一次,保潔沒有打掃的時間,由行政人事部的工作人員負責將各領導辦公室和公共區域進行打掃和維護,不但保證了辦公室環境衛生工作,同時也節省了費用。

3、美化環境

作爲一個服務部門,我們一直在關注和探索着怎樣爲員工創造更加和諧愉悅的辦公環境。我們部門多次更換花卉。根據不同季節,我們及時對代表處的觀賞性花卉進行更換,使各位員工能夠經常有新鮮舒適的辦公感受。

4、辦公用品採購

對於辦公用品採購,我們儘量考慮員工的意見,從大多數人的意願出發,爭取做到爲員工購買高質,易用的產品。在購買時,本着“貨比三家,質量與價格並重”的原則,既爲員工購買到合適用品,又在最大程度上節省公司開支。對於突然急需而辦公室沒有庫存的特殊用品,我們會馬上到市場上購買,力爭做到不影響工作。

5、會議接待

由於代表處和下屬子公司業務比較繁忙,經常性需要接待各類重要客人,我們雖然人員較少,但我們一直盡心盡國力爲每一位客人服務到家,做好接待工作。我們同省內六家賓館簽訂了合作協議,每一位客人到訪,我們都會提前安排好接機、送機、酒店預訂,有時部分客人飛機晚點,經常要凌晨才能到接到客人,但我們沒有任何怨言,受到客人的交口稱讚。

6月份公司戰略研討會的召開,時間緊、任務重,同時也是我公司第一次接待如此高規格的會議,大部分工作人員都沒有工作經驗,但我部門在代表處其它部門的協助下,圓滿完成了會議接待任務,受到了與會專家和公司領導的一致好評。

6、車輛管理

公司業務量增多,車輛使用頻繁,車輛費用也相應增高,平均車輛每天都要去登封一趟,所以我們及時保障車輛合理使用安排,同時也相應控制費用,我們辦理了加油卡,並且每次出車都做好記錄。

四、問題回顧

雖然在過去的幾個月中,我們取得了令人滿意的成績。但是我們仍然清醒地看到我們在工作中仍存在着許多不足。比如行政制度、人事制度、職責劃分有待進一步明確等等。我們會在總結經驗的基礎上對這些問題提出相應的解決方法,在不斷摸索的過程中步步提高。

五、未來展望

下半年,我們有信心做出更高質量的成績,爲公司員工提供更加滿意,更加周到細緻的服務。在繼續做好本職工作的基礎上,我們將會在完善制度、規範流程、明晰崗位職責等薄弱方面下功夫,努力向全公司員工交出一份滿意的答卷。

行政年度工作總結10

xx,男,漢族,xx人,生於xx年x月,x年x月參加工作,x年x月被抽調至行政辦公室,擔任祕書,協助局主要領導及辦公室主任負責公文撰寫、會務組織、協調督查、考覈等全局日常事務。從事祕書工作以來,在領導和同事的關心助下,我認真履行職責,緊緊圍繞全局辦公室的中心工作,通過不斷加強學習鍛鍊,改進工作方法,提高工作效率和質量,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項工作任務。

一、思想及學習情況

爲了更好的適應新形勢下對辦公室工作的要求,我始終把學習放在重要位Z,堅持把理論和業務知識學習作爲提高信念、思想素質、工作能力的重要途徑,學習科學發展觀、和諧社會建設、新農村建設以及廉政準則等法律、法規知識,在學習過程中,注重理論聯繫實際,學以致用,不斷提高了自身的思想素質和業務能力水平,進一步堅定了立場,增強了黨性,提高自己的洞察力,牢固樹立了全心全意爲人民服務的宗旨和正確的世界觀、人生觀、價值觀,多方面的完善了自己的工作能力。

二、主要工作及完成情況

爲做好祕書工作,我嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻、樹正氣,以誠待人,始終堅持一切工作從身邊小事做起,配合局領導及辦公室主任積極做好全局日常事務。不斷學習和錘練業務,近年來,先後起草了全區xx發展工作計劃、工作安排x篇,調研報告x篇,各類總結x份,彙報材料x餘份,各類公文x餘份,包括主持起草了《xx產業發展規劃》,連續兩年參與了xx實施方案》的編寫,立完成了《xx工作要點》的撰寫,起草發表了《xx幾點思考》等論文,配合完成了事業單位年終部門及個人等考覈工作,同時還積極做好了對主要領導的內勤服務,全局的信息報送,會議會務的組織安排、農業政策宣傳等工作。就內勤服務一項工作來說,就要比別人來的更早,走的更晚,只有這樣纔不辜負領導對我的信任。通過這一系列的工作,我個人的能力得到了不斷完善,爲羣衆服務和對事情,事物的判別能力也取得了明顯的'提升,獲得了單位領導的認可和同事們的尊重。

三、廉潔自律及作風建設

作爲辦公室祕書,常在領導身邊工作,涉及各種接待、服務等事項較多,我時刻以用優秀員工的高標準嚴格要求自己,約束自己的言行,自覺地做到了自重、自省、自警、自勵,始終做到警鐘長鳴,牢固樹立拒防變思想,奉行“踏踏實實做事,清清白白做人”的人生信條,自覺接受倡廉教育,積極向身邊先進典型學習,學習他們一心爲民、廉政勤政的優秀品質,不斷打牢思想根基。同時,在工作作風上我堅持求真務實、實事求是,對形式主義,對敷衍塞責,緊密團結全局幹部職工,不斷追求、奮發進取,以端正的思想態度,做好本職工作。

這一年來的成績雖然來之不易,但這是我應盡的職責和一名祕書應該履行的義務,我深知自己還存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,和有經驗的老祕書比還有一定差距,材料內容上缺少縱深挖掘的延伸,在今後的工作中,我將不斷總結工作經驗,開拓創新、紮實工作,努力把工作做得更好。

行政年度工作總結11

歲月如梭,20xx年即將過去,新的一年即將到來,進入公司擔任行政專員一職已一年多的時間,一年來,在公司各部門領導和同事的幫助下,順利完成了本年度的本職工作。自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要不斷學習,不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補缺陷,以下是入職以來的工作總結陳述如下:

 一、前臺日常工作。主要包括:

1、負責前臺電話的接聽和電話轉接,做好來電諮詢工作,重要事情認真記錄並傳達給相關人員,做到不遺漏、不延誤;

2、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見,保持良好的禮節禮貌;

3、負責接收公司人員的快遞,快遞員派送的快遞做好登記,破損的快遞通知當事人驗貨,重要文件及時通知當事人到前臺領取,並在快遞領取單中籤字,保證不丟失快遞;

4、下班前,檢查會議室是否關燈、茶水間是否斷電,關好門窗,方可離開;

5、公司設備故障,及時告知相關人員保修。

二、行政日常工作。主要包括:

1、複印和掃描需要的文件:對於公司內部需要複印、掃描的文件及時處理好;

2、使用集團電子公章:對於領導要求蓋章的文件及時蓋章,讓申請人在印章使用登記表中做好登記;

3、會議審批:每天預約的會議室及時審批,需要調整的會議室及時調整,臨時召開的緊急會議及時預定;

4、會議室管理:每天下班前檢查會議設備是否完好,會議室是否斷電,關好門窗;

5、多媒體發佈:需要發佈的視頻和音頻及時發佈到電視和會議室屏幕上,確保多媒體及時更新;

6、入庫、出庫:採購的物品及時在用友系統中入庫,領用的物品及時出庫,並在個人領取表中做好登記;

7、庫存整理:每月定期整理倉庫,清點庫存,對於數量不足的物品及時通知採購員採購;

7、鑰匙保管和借用:所有的鑰匙統一編號備份,備份鑰匙存入鑰匙箱,借用時填寫鑰匙借用登記表,註明歸還日期,確保鑰匙的及時歸還;

8、會議投影設備的使用和借用:對於不會使用投影設備的人員,及時幫助連接好投影設備,並告訴使用方法;對於需要借用投影設備的小會議室,及時登記並確保是否及時歸還;

9、門禁卡的發放:新入職的員工及時辦理門禁卡,開啓相應權限,領取時在門禁卡領取表中登記;

10、考勤指紋錄入:新入職的員工及時錄入考勤,指紋最少錄入兩個,面部一次,確保每人每次簽到成功;

11、統計考勤數據:每月1號統計考勤數據,做好考勤數據表發送給行政主管;對於異常考勤及時通知個人走OA流程處理。

 三、收穫

入職以來,我本着學習的態度,嚴格要求自己,努力工作,保持優點,改正缺點,充分體現自己的人生價值,爲公司、爲自己做出更好的成績。工作期間認真做好領導佈置的每一項任務,不懂的問題虛心請教,積極溝通,不斷的充實提高自己,爲公司做出更大的貢獻。經過這一年的工作與學習,在領導和同事的關心下,使我在較短的時間內適應了公司的工作環境,對自己的崗位及工作職責有了新的認識,工作水平有了很大的.提高。更以積極樂觀的工作態度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發現工作中的不足,及時和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格、稱職的員工。這也是我一直努力的目標和方向。

行政文員的工作是非常繁瑣的,好多事情都要涉及到。如文件的複印、掃描、收發快件、收發信件及報刊雜誌、辦公用品的申購、發放和登記、電子郵件的查收與轉發、辦公設施環境維護協調、庫存辦公用品的保管與統計……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,把繁瑣的事情高效率的做好,纔是一名合格的行政專員。

 四、不足之處

回顧這一年多的工作,工作中還存在一些不足,主要表現在:

1、工作中考慮問題不是很周全,個別工作做得不夠完美,需要在今後的工作中加以改進。做事需更加謹慎、認真,多與領導溝通、交流;

2、做事不夠細心。工作中出現了一次失誤:鑰匙箱鑰匙遺失在某一角落,雖然最後找到了,但是影響正常工作;

3、自己所學的專業知識運用的較少,還要繼續多看書,提高自己的專業技能;

4、在撰寫公司規章管理制度和發文時,語言組織能力和詞彙把握度有待提高。

 五、新的一年對於我來說意味着新的機遇和挑戰,針對20xx年工作中存在的不足,在新的一年的工作中,我需要做好以下幾個方面的工作:

1、協助公司領導不斷完善各項規章管理制度,實現管理規範化;

2、加強行政管理知識的學習,深入瞭解公司產品信息,以便更好的跟別人溝通公司產品,提高自己的工作技能;

3、做好辦公用品出入庫管理工作,做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作需要;

4、認真、按時、準確、高效率地做好領導交辦的其它工作;

5、做好電子公章的管理工作,公章使用做好詳細登記,嚴格執行公司公章管理規定,不濫用公章,做好備份工作。

六、總結

感謝各位領導能夠提供給我這個工作平臺,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這段時間對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信公司明天會更好。

行政年度工作總結12

經過一年來的不斷學習,以及同事、領導的關心和助,我已完全融入到了xx公司這個家庭中,個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。現將我一年來的工作情況簡要總結如下:

一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點

辦公室作爲企事業單位運轉的一個重要樞紐部門,是單位內外工作溝通、協調、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由於我們辦公室人手少,工作量,我和兩位姐共同協作、共同努力,在遇到不懂得地方及時向她們請教學習,並優質高效的完成領導交辦的各項任務。在這一年裏,遇到各類活動和接待,我都能夠積極配合做好後勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較幹多幹少,只希望把領導交辦的事情辦妥、辦好。

二、加強學習,注重自身素質修養和提高

記得局長每次開會都說:“固步自封,夜郎自”這個成語,雖然這隻有八個字,但所表達的意思卻是深遠的,要求我們必須具有先進的觀念,要用科學發展的`眼光看待一切,才能適應景區未來的發展。因此,我通過網絡、書籍及各類文件資料的學習,不斷提高了自己的理論水平。工作中,能從單位局出發,從單位整體利益出發,凡事都爲單位着想,同事之間互互助,並保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。

另外,我還注重從工作及現實生活中汲取營養,認真學習文祕寫作、景區建設與發展、宣傳推介、檔案管理等相關業務知識。同時,虛心向領導、同事請教學習,取長補短,來增強服務意識和局意識。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作都能做到計劃性強、可操作性強、落實快捷等。

三、堅持做事先做人,努力做好日常工作,熱心爲職工遊客服務

爲了做好日常工作,熱心爲全局職工及遊客服務,我做了下面的努力:

1、出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,並能及時打掃兩位領導的辦公室等。

2、公文處理過程方面,嚴格按照國家事業單位公文處理辦法中所規定的程序辦事。發文時,能嚴格按照擬稿、核稿、會籤、簽發、印製、蓋章、登記、發文等程序辦理;收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現錯誤的公文處理事情。

3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時保存、歸檔,對於沒用的及時銷燬。因爲很多文字性工作都是電腦作業,所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。並於每週星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今後查找。

4、關係處理方面,在工作上能做到主動補位。並能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬於自己的工作要保質保量完成,不屬於自己的工作範圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動忙、熱情服務。

5、制度建設方面,以“科學管理爲主,人性關懷爲輔”的理念。爲了加強對人、財、物、法、環的管理,在新任局長上任不久,根據會議精神集中精力對各項管理制度和崗位職責等二十幾項制度進行了全面修改和完善,突出制度管理,嚴格照章辦事,爲管理工作的制度化、規範化作出了一定貢獻。並且,這些管理制度的完善,充分體現了對事不對人的管理思想,使局內各項工作井然有序。

四、嚴格要求自己,時刻警醒

在工作中,我努力從每一件事情上進行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因爲自己還是新同志,在爲人處事、工作經驗等方面經驗還不足,在平時工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學習、請教,學習他們的長處,思自己不足,不斷提高業務素質。我時刻提醒自己,要誠懇待人,態度端正,積極想辦法,無論事小事,我都要盡能力去做。在平時時刻要求自己,必須遵守勞動紀律、團結同志、從打掃衛生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。

五、存在的不足

1、在本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放鬆的情況。由於辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在這方面,我還有很多不足,比如在作會議記錄時,沒有抓住重點,記錄不全,導致遺漏一些重要內容。

2、對工作程序掌握不充分,對自身業務熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和責任心,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現一些不該出現的錯誤。

3、缺少細心,辦事不夠謹慎。文祕工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專業素質,思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有粗心意、做事草率的情況。

行政年度工作總結13

一、人事管理方面

1、根據各市場部人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,配備到各崗位。目前,已在重點市場廣東、雲南、某、成都、武漢、南京等地招聘員工共計90餘人,已轉正員工50多人。

2、較好完成各市場部人員的入職、轉正、離職、調崗等人事審批工作,並即時上報集團公司人力資源部;

3、規範了各部門的人員檔案並建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。

4、強化內部管理與考覈:完善公司員工績效考覈辦法,爲每個員工建立了員工績效考覈管理檔案;

5、崗位職責:對各崗位職責進行了明確分工,編寫了公司員工職位說明書,使每位員工明確自己的崗位職責;

6、與集團總部溝通,確定員工勞動合同簽定及社保辦理事宜。

二、行政工作方面

1、成功組織營銷中心開業慶典:根據工作情況的需要,營銷中心擬訂將於12月底開業。

2、證照辦理工作:集團公司駐廣州辦事處證照的辦理如期完成,保證營銷中心工作的正常開展;並與各市場部溝通協調,各市場的證照辦理工作正在進行。

3、和相關職能機關如工商做好溝通工作,以使公司對外工作通暢。

4、對內嚴格審查各部門的辦公用品的使用情況,並做好物品領用登記,合理地採購辦公用品。

5、嚴格控制各項辦公費用開支,以節約降低成本爲第一原則。

6、做好公司各部門後勤管理保障工作:機車票預定、食宿安排等,及時、主動的完成日常管理工作中的各項工作。

三、公司管理運作方面

1、根據市場發展情況及結合了集團公司相關制度,制定相應的管理制度,使各項工作有章可尋,爲強化內部管理提供了制度保證。行政部出臺了《行政部管理手冊》,內含《固定資產管理辦法》、《辦公用品管理辦法》、《傳真收發管理》、《電子文件管理》、《檔案管理》、《打印複印管理》等,並制定《公司假日值班制度》、《衛生輪值制》等多項規章制度,通過落實各項規章制度,規範了工作程序。

2、逐步完善公司監督機制,加強了對員工的監督管理力度。

3、充分引導員工勇於承擔責任。逐步理清各部門工作職責,並要求各人主動承擔責任。

4、加強對全國各市場部的管理:統一實施各項制度管理制度,統一使用日常工作表格,要求各市場部每月上報有關統計數據。

XX年工作尚存不足之處:

1、作爲公司的綜合管理部門,在對各市場部的管理、協調方面還有很多的欠缺,對各市場部工作情況、人員紀律的檢查力度還不夠;

2、對公司內部的`監督、管理(如環境、衛生的檢查等)不力;

3、缺乏對公司企業文化及工作氛圍的建設;

4、員工培訓機制有待完善和加強;

5、人事工作還處於傳統的勞動人事管理,應從傳統的勞動人事管理逐步向現代人力資源管理過渡。XX年,行政部的工作重點將從以下幾個方面着手工作:

1、繼續完善公司制度建設。特別是在日常行政管理和勞動人事管理方面加大制度建設的力度。修訂和完善獎懲規定、激勵機制等制度。

2、加強培訓力度,完善培訓機制。企業的競爭,最終歸於人才的競爭。目前公司各市場部人員的綜合素質普遍有待提高,尤其是各市場部負責人,需根據實際情況制定培訓計劃,使培訓工作能起到切實的效果。

3、協助各市場工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營造良好辦公環境4、加強公司檔案的管理,強化保密管理工作。行政部將着重加強檔案現代化管理,對檔案進行計算機管理,爭取早日實現檔案管理電子化;強化保密文件管理工作,加強機要文件的取送、傳閱和保管工作。

5、加強勞動人事管理工作:勞動人事管理工作實現規範化管理方面仍有待加強,提升管理水平,完善人事檔案管理,從單純的事務性工作向現代人力資源管理過渡。

6、推行網絡,提高公司辦公效率水平,逐步向無紙化辦公目標邁進。

7、組織員工活動,加強企業文化建設工作,讓員工對企業有良好的認同感和歸屬感。行政部在XX年的工作中雖取得了一定成績,但還要努力工作、加強學習、積極配合各市場部工作,盡最大的努力使公司的整體形象、工作水平上升到一個新的臺階。

行政年度工作總結14

回顧20xx年,作爲公司的行政文員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結:

一、踏實的工作態度:

一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,儘量避免工作中出現任何紕漏。

行政文員是屬於服務性質的工作,且比較繁雜。

(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。

(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

(3)在行政部經理MAY的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄裏,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。

二、盡心盡責,做好行政人事工作:

1、認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規範化。同時做好後勤服務工作,讓領導和同事們避免後顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對於遇到相關問題來諮詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。

2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記。

3、文件管理工作:根據工作需要,隨時製作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、複印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。

4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,並做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理複試。

6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。

7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。

8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAMEx網站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發現有不正常的快件,及時反應到對外業務人員和相關領導。

9、協助工作:協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。

三、20xx年度所學知識:行政部門經理MAY的指導:

1、學習正規化的文檔管理、規範的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關係中的禮儀形象等。

2、單證部門經理林祿文的指導:學習基本的外貿知識、國際快遞的運費覈算及成本控制、基本的網絡維護及電腦方面知識、複印機和打印機的保養及維修。

3、船務部門經理常虹的指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛鍊等。

4、設計部門經理JACKY的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。

5、業務部門經理ECHO的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。

6、財務部同事的指導:費用申請單的規範填寫、存檔文件的正確裝訂方法。

7、外貿業務員ALLY和LILIAN的指導:對外郵件IN&OUT的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。

8、總經理陳小姐的指導:INTERNET的廣泛運用,用心做好每一件事。

9、董事熊先生的指導:認爲是對的事情,就放膽努力去做,就算最後沒有成功也沒關係,至少曾經努力過。

四、20xx年度需要努力的方向及感想:

行政助理對於我來說是公司賦予我的`一個新的挑戰以及肯定,希望能通過近2個月內的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今後的行政工作做得更好。

感謝xx的栽培和給予學習的機會,感謝同事們的每一次幫助,今後我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己能夠勝任這份文員工作!

轉眼間20xx年已經過去,回顧這一年,在領導的關心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了本年度的工作。作爲公司的行政專員,20xx年來,我完成了本職工作,也順利的完成了領導交辦的其他任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足之處,需要將來不斷學習,不斷積累工作經驗,現將這一年的工作和學習情況總結如下:

1.做好本職工作

行政工作較爲複雜和瑣碎,一直以來,我認真做好各個部門的服務工作,保證各部門的正常運行盡心盡責做好做好行政人事工作,物資方面,做好公司的辦公用品的採購和發放工作,合理配置各個部門的使用和管理。文件管理工作:半邊年共寫會議記錄xx篇,同時完成公司各個部門文件的上傳下達工作。

2.人事管理工作

20xx年公司在人員招聘方面採用多個渠道,分別有網絡、報紙和現場招聘會等各個渠道同時並行的方式,對現場招聘會我公司每月月底準時參見,完成各個部門缺少的人員招聘,通過現場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果,另一方面還完成了部門招聘任務。網絡招聘我公司採用的是長期合作的形式,一直和xx和xx網站長期合作,對高要求的崗位有時讓網站協助我們招聘,起到了一定的效果。

3.日常行政事務工作

在公司的車輛管理上和印章的使用上,協助經理完成相應的工作。

4.公司資料辦理工作

辦理公司營業執照和組織代碼證的年檢工作。

5.制度建設方面

在公司各種制度的基礎上,繼續完善公司的《車輛管理制度》及環境衛生負責區域,車輛管理制度中,把車輛的使用範圍具體的責任到個人,合理利用資源,爲公司節約費用。

根據公司的具體情況,制定出差管理制度並下發到各個部門。

6.公司的審批流程上

重新定製各公司的審批流程及現行使用的各種表格,規範投資公司、裝飾公司、建築公司的各種費用審批流程。在各公司的合同簽訂中,責任到個人及按照規定的合同會籤程序簽訂合同。

7.參與公司投標文件的製作

20xx年分別參與了xx集團、xx法院、xx研基地、xx人民醫院等標書的製作,分別和xx和xx等公司保持溝通和聯繫。

8.不足之處

在公司環境美化工作中有待提高。在公司文化建設中要加強。管理意識欠缺。對於其它部門的工作,監督得少,後勤服務做得多。

我將正視自己工作中的不足之處,積極改善,更好的完成本部門的工作,同時協調好同其他部門的工作關係。

行政年度工作總結15

在過去的20xx年,人資行政工作雖然取得了一定的成績,但是也存在着一些問題,爲此20xx年的工作將在今年的基礎上不斷的完善,特制定以下計劃:

一、建立健全員工宿舍安全、衛生管理制度,使員工宿舍真正成爲員工溫馨之家。

1、完善員工宿舍檢查機制,加強衛生、安全檢查通報,由現在每月抽查改成常態化檢查,通過檢查消除使用大功率電器,抽菸,喝酒等現象,使宿舍真正成爲安全的、衛生的、大家都滿意的宿舍。

2、加強宿舍長的管理職能,通過獎罰制度來激發宿舍長的管理激情,定期召開宿舍長會議,聽取宿舍管理意見,從管理上找原因。

3、做好宿舍的各項資產管理工作,維護好各類設施設備,對一些需要保修資產、需要維修資產等及時迅速的保修,提升管理效率,服務好宿舍每個員工。

4、加強宿舍值班管理員的`管理,使宿舍管理員的管理不流於形式,真正做到監督檢查作用,做好員工與人力資源部的有效的溝通橋樑。

5、做好棉織品的清洗、數量清點,報損等工作。

二、加強員工餐廳的考覈機制,提高員工餐廳飯菜的質量。

1、針對現有的員工餐廳考覈機制,值班經理打分已不能滿足現有考覈需求,因此明年將針對員工餐廳的考覈進行改革,屆時將邀請各部門員工,或隨機抽查,或各部門排班,或調查問卷等形式對員工餐廳進行考覈,同時對湯的種類進行完善,主食品種完善,早餐品種完善,以此來提高員工滿意度。

2、員工餐廳衛生狀況計劃也納入到考覈管理機制,對衛生狀況也進行考覈,同時進行獎罰,使員工餐廳的整體素質上升及進步。

3、對員工餐廳的菜單進行公佈,制定每週菜單,每月最受歡迎菜,廚師長推薦菜等,進行菜品的創新與開發。

三、嚴格司機班組出車審批,按時準確上交油耗費用。

1、司機班組最重要的是安全,因此嚴格各部門的出車審批,防止出現未審批導致出車而發生事故,以防萬一,因此出車審批也將嚴格要求。

2、針對汽車油耗和維修費用是財務內部控制檢查的重點,因此每月做到數據清晰,費用明確,審批完善。

四、員工生日活動要求更加豐富,酒店各類活動積極主動。

1、提供更加豐富多彩的員工生日活動,形式多樣化,地點多樣化。

2、年夜飯、人資舉辦的各類演講比賽、歌唱比賽的,積極籌劃,使活動能夠精彩,各部門都有熱情參與其中。

五、行政管理工作要求更進一步。

1、繼續每月的殺蟲消毒工作,保障酒店衛生狀況。

2、嚴格考勤紀律,要求覈查員工上下班考勤,維護酒店考勤制度。

3、積極參加社區舉辦各類活動,提高酒店聲譽。

人資行政

  20xx年12月30日