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行政崗工作總結

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總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況加以總結和概括的書面材料,寫總結有利於我們學習和工作能力的提高,因此我們要做好歸納,寫好總結。那麼總結應該包括什麼內容呢?下面是小編爲大家收集的行政崗工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。

行政崗工作總結

行政崗工作總結1

本人自2月26日報到參加實習以來,在招生科從事招生宣傳工作,負責解答考生對於我校的相關疑問,同時目前也正在積極銜接我校在全國各省市參加高招會的工作、收集各地高考招生的相關政策。

一個多月以來,本人積極要求進步,具有團隊精神,待人誠懇,謙虛學習,積極輔助同事工作,工作繁忙卻很有意義,不斷的參與工作中的各種挑戰。在積極維護學校利益的同時也得到了合作單位的充分肯定。每天很多的電話交流,儘管每次下班回去的時候,感覺不想做多說一句話了。但是,卻能夠在實踐中學習和總結到非常豐富的交流技巧。繁忙卻很充實,這些能夠讓我感覺到在進步和充實的時光,總是感覺流逝的太快。同時在這個部門實習工作,能夠有幸得到領導的多次鼓勵、教育和培養,讓我在工作的道路更加順利成長,在此感謝深深地感謝栽培我的領導,同時也感謝關心和幫助我的'其他同事。

但我深知自己還存在很多缺點和不足,業務知識不夠全面,工作方式不夠成熟,在解決實際工作中不能夠完全領悟工作要領。在今後的工作中,我要努力做得更好,加強理學習,積累經驗,不斷調整自己的思維方式和工作方法,加強和同事之間的工作銜接的默契,在實踐中磨練自己,鍛鍊自己,成爲部門中合格的一員。

行政崗工作總結2

轉眼以至20xx年6月,回顧這半年來的工作,有成長,有不足,現對20xx年上半年工作情況進行如下總結:

一、以季度爲週期,定期對各部門移交的項目資料、合同、招投標文件、項目圖紙和銷售物料進行分門別類的整理、歸檔、立卷、入庫及電子臺賬的建立,並於5月15日接受集團辦公室檔案專職人員的檢查,針對檔案製作、歸檔分類、造冊登記等方面進行全面檢查,並在檢查後根據檢查檢查結果完成整改。

目前一期開發完成、二期開發全面啓動,爲了保證二期的順利開發,更需要在此過渡期完善整理一期資料作爲後期的參考資料,爲後續工作的開展做到有據可依,有據可查,形成公司屬於自己的歷史軌跡;

二、建立並完善符合公司實際情況的檔案借閱制度,進一步規範公司檔案借閱程序,加強檔案利用效果,使歷史檔案能夠以最大價值發揮指導工作進行的效用;

三、辦理員工社會保險“五險一金”全部險種的常規性工作,包括人員增減業務,和年度基數申報年檢業務;同時根據各員工的實際情況,爲各部門員工辦理生育保險費用報銷、買房員工的住房公積金提取業務,確實實現國家、企業對員工的權益的落實。

四、擬辦綜合合同eas會籤及付款流程,20xx年上半年完成綜合合同會籤5個,綜合合同付款7個;

五、草擬公司月度辦公例會紀要,以及公司日常紅頭文件的發文審批流程;

六、督促並協助各部門員工及部門領導完成每月的eas績效考覈工作,包括月初的績效考覈指標填寫和月末的績效考覈自評填寫及上級評分工作;

七、行政日常工作的辦公用品發放、辦公設備聯繫維修等工作。

行政人事工作事無鉅細,從內部管理和外部業務,本人的工作內容和工作範圍均有所涵蓋,因此在未來一年的工作規劃中,本人將從以上兩方面進行總結完善和改進:

一、更加細緻、認真的'歸檔和整理各部門移交的工作檔案。西安公司至今已快有5年的開發歷程,5年中形成的歷史檔案種類繁多,數量龐大,爲了便於各部門在日後的工作中因爲工作需要翻閱檔案,在新的一年裏,在二期項目開發之際,本人將會以更加專業的方法和系統的思路來整理歸檔檔案,方便服務各部門的工作開展;

二、在對外工作中改善與他人的溝通方式和辦事方法。社保辦理和證照變更、年檢等業務經常需要本人與政府機構等外部工作人員接洽辦理,因此在此過程中要加強與外部人員的溝通和協調能力,總結摸索出更加高效的辦事方式和溝通方法來保證業務的順利完成。

在下半年中,本人將擯棄不足,加強優勢,以更加飽滿的工作熱情和工作態度迎接未知的挑戰和鍛鍊。

行政崗工作總結3

本人20xx年在廣西分公司綜合管理部擔任行政後勤崗的工作,一年來,根據總公司行政管理的相關政策精神,結合分公司的實際,我積極、認真地完成了本職崗位的各項工作,現對20xx年的整體工作總結如下:

一、行政後勤

(一)職場管理方面

1、指導、協助玉林、興寧、合浦、平南、龍勝等5家下屬三、四級機構更換新職場各項材料的準備工作;根據實際工作需要,向總公司申請增加分公司本部財務單證房、良慶、江南的辦公職場面積。

2、及時與機構對裝修問題進行溝通,並審覈玉林、興寧等7家機構職場裝修預算。

3、欽州、河池等五家機構製作廣告牌、指路牌費用的審覈工作。

4、配合總公司建立全系統職場信息系統,每月按時上報《分公司職場管理信息統計表》,將全區(租賃職場)房屋租賃合同,(自有產權物業)房屋產權證、購房合同、土地證等資料掃描件上傳至FTP。

5、分公司本部職場情況:根據各部門職能的調整,人員的調配,對部分辦公室進行調整並重新佈局,合理利用空間;組織學習消防知識,提高員工的安全防火意識;更換職場窗簾、租賃綠色植物,美化辦公環境;職場的安全保衛、清潔衛生等方面的管理。

(二)會務接待方面

1、完成了第四五屆職工運動會、xx年中期工作會議、《新保險法》培訓會、兩核財務專題培訓會、經營分析會等大中小型會議費用預算、食宿安排等會務後勤及接待工作20餘次。

2、與各星級標準的酒店建立了良好的合作關係,並簽訂了消費優惠協議,爲公司員工差旅住宿提供了便利和保障。

(三)行政費用預算和開支管理

1、在xx年行政費用支出過程中,本着費用從緊、實際工作需要等原則,嚴格把控20xx年分公司本部和各機構的行政費用支出,尤其嚴格把控固定成本投入,通過以需申購、調配利用閒臵設備等措施節約費用開支。

2、根據總公司20xx年預算編制的各項要求,結合分公司20xx年的實際及20xx年的發展規劃,及時完成了職場費用、固定資產支出等預算的編制工作。

(四)通訊方面

1、及時完成了全年各部門提出的新裝電話、移機、電話故障處理、電話維修等工作。

2、與移動公司交涉,追回移動公司在08年雙重收取集團彩鈴費用1萬6千多元,將這筆費用及時返還員工個人手機;與電信公司交涉,追回電信公司在06年至08年三年未按合約履行違規收取的通訊費用3萬2千元。

(六)證照方面

在相關主管部門規定的年檢時間內,按時完成了分公司本部20xx年度《營業執照》、《組織機構代碼證》、《房屋租賃許可證》等證照的年檢工作,保證了公司經營的合法性。

(七)其它後勤工作

1、根據各部門及同城門店的需求,及時供應辦公耗材、五金耗材、清潔用品,並適量進行管控,每月或季度定期結算,保障各部門及同城門店辦公設備的正常運作。

2、審覈分公司本部物業管理、水電、停車等費用,按時辦理費用結算,及時與物業管理公司溝通,處理各項物業管理問題。

3、每月按時上報電話、耗材、招待等各類行政費用公示表

二、物資管控

1、完成了本部固定資產和低值易耗品包括申購、購置、入庫登記、調撥、維修、報廢、盤點等日常管理工作。

2、根據各機構提出的申請及時審覈配臵及實際需要,並在分公司審批完畢後跟蹤、落實和反饋總公司批覆結果;按程序辦理分公司與分公司、分公司與各機構、各機構之間的資產調撥手續。

3、根據總公司對門店閒臵資產的處理意見,以內部調配爲主要原則,根據各部門及機構實際需求,合理調配處臵閒臵資產。

4、每月按時上報《固定資產月報表》。

三、存在的'問題

1、對機構行政管理工作的管控力度不夠,部分機構對總分公司要求上報材料、物資管控等工作執行力有待加強。

2、審覈職場裝修方面預算經驗不足。

3、由於崗位的性質,工作面廣、雜、瑣碎,導致部分工作邂逅,未能及時辦理。

四、20xx年工作計劃

1、加強與總公司各相關崗位的聯繫,力爭得到總公司更多的指導和支持,更有利於本部和機構的工作。加強與機構的交流和管控,更有力地執行總分公司的相關制度,更好地爲機構服務。

2、加強自身職場裝修方面知識的學習,吸取更多他人的經驗,提高工作效率。

3、重點處理門店閒臵資產,根據內部需求,合理安排及時辦理相關調撥手續。

4、聯合信息崗與電信公司在通話、網絡資費問題上進行協商,爭取更優惠的政策。