標書專員工作總結

總結是在某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成後進行回顧檢查、分析評價，從而得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料，它有助於我們尋找工作和事物發展的規律，從而掌握並運用這些規律，讓我們抽出時間寫寫總結吧。那麼總結要注意有什麼內容呢？下面是小編幫大家整理的標書專員工作總結，僅供參考，大家一起來看看吧。

標書專員工作總結1

一、工作列項簡述

1、工作總體情況概述

20xx年總體工作分爲三大類標書製作、標書評審、精益營銷管理變革，具體如下：

1、標書製作：根據招標文件要求，結合商務、技術進行逐條逐項應答，最後打印裝訂成冊、蓋章、密封、郵寄，在規定時間內送達相關人員手中。

2、標書評審：審查標書中幾個關鍵點，按照開標時間倒推設置工作時間表，及時下達標書傳遞單，將有關標信息放在FTP上，並把標信息錄入投標信息平臺。

3、精益營銷管理變革：根據集團市場部下發相關文件，做到年初有計劃，季度有檢查，年末有總結。

2、重點或主要工作

1.投標業務單元中有兩個工作重點，①協作銷售：在協作銷售國網批招是其中之一的工作重點，國網批招特點是標包多，時間短、要求嚴格，針對20xx年國網六批招過程中，有五種技術要求模板，針對每批招標要求的改動，我們都慎重對待，做到點對點、逐條逐項的應答，提出評標關鍵點。②自主投標：協助電抗器業務員在招投標中提供大力支持，在規定時間內保質保量的把標書送到業務員手中。

2.資質工作重點是資質收集和及時更新（業績錄入、合同掃描、企業資質更新等）。

3.營銷管理變革體系重點是按照集團精益營銷管理作業指導書爲行爲指南，在招投標各項關鍵業務執行過程中將集團市場部提出的各項管理要求納入其中。使標書製作人員養成良好的工作習慣。

4.評審標書主要是標前資格審查，重點是審查標書的完整性、資質是否滿足、付款方式、保證金、質保期等。

3、心得和體會

在20xx年工作中，有以下幾點心得和體會：

1、與同事很好的溝通和交流掌握各項工作的要領，只有掌握了基本工作方面的要領和重點才能更好的進行下一步的工作。儘量把工作的阻力降到最低，同時，與同事保持良好的溝通，可以得到更多的幫助和指導，無形中學到了很多東西，可以幫助提高工作效率。

2、在公司中的中各項工作流程很清楚，每一項工作，每一個流程，都是我學習的機會。都有我要學習的地方。當然，制度完善了，工作流程清楚了，是不是就要這樣保持下去。不去創新呢？我個人認爲工作很簡單，但是要把簡單的工作做好，做到讓大家都滿意就不是那麼容易了。要做到大家都滿意就要在工作方法和創新上多努力，創新並不是要把以前的經驗丟掉，在原有的`基礎上創新。只有不斷的創新才能自己成長。

3、基礎工作要做好，基礎工作做不好，其他方面的突出，其結果還等於零。如果在工作中有什麼意外的話，不僅對自身不利，還會牽連到別人，因此無論在接手什麼工作時，都要以基礎工作爲前題。自覺堅持“預防爲主”的方針，防患於未然。

二、主要貢獻

主要貢獻1：在國網五批招標前，參加了限流電抗器資格審查，在國網五批招標中，電抗器產品取得了2個包的中標成績，也是國網招投標中電抗器產品取得了歷史的突破。

主要貢獻特點和作用、成效1：作用和成效是爲20xx年國網批招中業績增長添加了亮點。

主要貢獻2：與協作單位相互配合，給予大力支持，有很多省份都取得了歷史突破，尤其是電網銷售協作平臺，每次開會都得到電網公司投標科好評；消弧線圈成套裝置產品在20xx年投標中也取得了很好的業績，這些都是顯示出投標業務與市場業績緊緊相關的。

主要貢獻特點和作用、成效2：通過國網批招一批出現的失標情況，進行技術標書製作總結和討論，制定技術標製作優化方案，在後面的國網批招中，中標金額大幅增長，其中四批共中標3914.36萬元（六批中標結果還未公佈）。

主要貢獻3：按時輸出協作和自投標書，沒有因時間緊或其他原因造成標書郵寄或開標延誤。

主要貢獻4：根據集團精益營銷管理作業指導書，在招投標各項關鍵業務執行過程中將集團市場部提出的各項管理要求納入其中，並完善了以下幾個方面：一是投標與項目信息管理緊密結合；二是項目評審、投標策劃與項目的管理緊密結合；三是完善了標書製作流程和規範。

主要貢獻特點和作用、成效4：結合公司特點梳理投標業務流程，使投標管理更貼近服務於市場，提升中標率、投標工作效率及減少投標費用率。

主要貢獻5：在投標中，企業資質和業績佔主要部分，20xx年業績輸入整理信息達95%，合同掃描達120多份（截止12月6日共計合同號360個），合同掃描率達33%。

主要貢獻特點和作用、成效5：在投標過程中，業績和合同在評標時，給評標工作帶來企業實力說明，提高中標率。

三、工作不足

不足1：20xx年國網批招前兩批失標標包較多，針對電網反饋信息，加強和電網公司、技術部溝通，採取有效措施。

原因分析：問題主要集中在：大電網產品資質不滿足（電抗器運行時限不夠）、技術標書響應錯誤造成失標。

改進措施：針對市場反饋信息，加強和電網公司、電抗器技術部溝通。

採取的措施：①針對技術數據表，逐條逐項做統一應答，把數據優化；②在審查技術標時，逐條逐項進行審查，做到無遺漏。

四、工作阻礙

1樓打印機總是卡紙，在打印標書時影響標書製作速度。

五、工作建議

隨着企業的發展和時代步伐加快，我們需要對自己不斷充電，才能跟上這個時代的節奏。希望在20xx年多參加一些與自己崗位相關的學習，提高自身技能水平，增加工作效率，提高工作質量。

六、總體自我評價

對待工作認真負責，自覺遵守勞動紀律，不遲到，不早退。在製作標書工作中儘量做到最好，積極收集各種投標資質。

在20xx年工作改進與創新中，共創新與改進15項，其中業績整理改進方法有顯著成效，不僅提高了工作效率，而且便於查看和數據統計。

標書專員工作總結2

一、工作列項簡述：

1.工作總體情況概述

20xx年總體工作分爲三大類標書製作、標書評審、精益營銷管理變革，具體如下：

1.標書製作：根據招標文件要求，結合商務、技術進行逐條逐項應答，最後打印裝訂成冊、蓋章、密封、郵寄，在規定時間內送達相關人員手中。

2.標書評審：審查標書中幾個關鍵點，按照開標時間倒推設置工作時間表，及時下達標書傳遞單，將有關標信息放在FTP上，並把標信息錄入投標信息平臺。

3.精益營銷管理變革：根據集團市場部下發相關文件，做到年初有計劃，季度有檢查，年末有總結。

2.重點或主要工作：

投標業務單元中有兩個工作重點：

①協作銷售：在協作銷售國網批招是其中之一的工作重點，國網批招特點是標包多，時間短、要求嚴格，針對20xx年國網六批招過程中，有五種技術要求模板，針對每批招標要求的改動，我們都慎重對待，做到點對點、逐條逐項的應答，提出評標關鍵點。

②自主投標：協助電抗器業務員在招投標中提供大力支持，在規定時間內保質保量的把標書送到業務員手中。

2.資質工作重點是資質收集和及時更新（業績錄入、合同掃描、企業資質更新等）。

3.營銷管理變革體系重點是按照集團精益營銷管理作業指導書爲行爲指南，在招投標各項關鍵業務執行過程中將集團市場部提出的各項管理要求納入其中。使標書製作人員養成良好的工作習慣。

4.評審標書主要是標前資格審查，重點是審查標書的完整性、資質是否滿足、付款方式、保證金、質保期等。

3.心得和體會：

在20xx年工作中，有以下幾點心得和體會：

1.與同事很好的溝通和交流掌握各項工作的要領，只有掌握了基本工作方面的要領和重點才能更好的進行下一步的工作。儘量把工作的阻力降到最低，同時，與同事保持良好的溝通，可以得到更多的幫助和指導，無形中學到了很多東西，可以幫助提高工作效率。

2.在公司中的中各項工作流程很清楚，每一項工作，每一個流程，都是我學習的機會。都有我要學習的地方。當然，制度完善了，工作流程清楚了，是不是就要這樣保持下去。不去創新呢？我個人認爲工作很簡單，但是要把簡單的工作做好，做到讓大家都滿意就不是那麼容易了。要做到大家都滿意就要在工作方法和創新上多努力，創新並不是要把以前的經驗丟掉，在原有的.基礎上創新。只有不斷的創新才能自己成長。

3.基礎工作要做好，基礎工作做不好，其他方面的突出，其結果還等於零。如果在工作中有什麼意外的話，不僅對自身不利，還會牽連到別人，因此無論在接手什麼工作時，都要以基礎工作爲前題。自覺堅持“預防爲主”的方針，防患於未然。

二、主要貢獻：

主要貢獻1：

在國網五批招標前，參加了限流電抗器資格審查，在國網五批招標中，電抗器產品取得了2個包的中標成績，也是國網招投標中電抗器產品取得了歷史的突破。

主要貢獻特點和作用、成效1：

作用和成效是爲20xx年國網批招中業績增長添加了亮點。

主要貢獻2：

與協作單位相互配合，給予大力支持，有很多省份都取得了歷史突破，尤其是電網銷售協作平臺，每次開會都得到電網公司投標科好評；消弧線圈成套裝置產品在20xx年投標中也取得了很好的業績，這些都是顯示出投標業務與市場業績緊緊相關的。

主要貢獻特點和作用、成效2：

通過國網批招一批出現的失標情況，進行技術標書製作總結和討論，制定技術標製作優化方案，在後面的國網批招中，中標金額大幅增長，其中四批共中標3914.36萬元（六批中標結果還未公佈）。

主要貢獻3：

按時輸出協作和自投標書，沒有因時間緊或其他原因造成標書郵寄或開標延誤。

主要貢獻4：

根據集團精益營銷管理作業指導書，在招投標各項關鍵業務執行過程中將集團市場部提出的各項管理要求納入其中，並完善了以下幾個方面：

一是投標與項目信息管理緊密結合；

二是項目評審、投標策劃與項目的管理緊密結合；

三是完善了標書製作流程和規範。

主要貢獻特點和作用、成效4：

結合公司特點梳理投標業務流程，使投標管理更貼近服務於市場，提升中標率、投標工作效率及減少投標費用率。

主要貢獻5：

在投標中，企業資質和業績佔主要部分，20xx年業績輸入整理信息達95%，合同掃描達120多份（截止12月6日共計合同號360個），合同掃描率達33%。

主要貢獻特點和作用、成效5：

在投標過程中，業績和合同在評標時，給評標工作帶來企業實力說明，提高中標率。

三、工作不足：

不足

1：20xx年國網批招前兩批失標標包較多，針對電網反饋信息，加強和電網公司、技術部溝通，採取有效措施。原因分析：問題主要集中在：大電網產品資質不滿足（電抗器運行時限不夠）、技術標書響應錯誤造成失標。改進措施：針對市場反饋信息，加強和電網公司、電抗器技術部溝通，採取的措施：

①針對技術數據表，逐條逐項做統一應答，把數據優化；

②在審查技術標時，逐條逐項進行審查，做到無遺漏。

四、工作阻礙：

1樓打印機總是卡紙，在打印標書時影響標書製作速度。

五、工作建議：

隨着企業的發展和時代步伐加快，我們需要對自己不斷充電，才能跟上這

個時代的節奏。希望在20xx年多參加一些與自己崗位相關的學習，提高自身技能水平，增加工作效率，提高工作質量。

六、總體自我評價：

對待工作認真負責，自覺遵守勞動紀律，不遲到，不早退。在製作標書工作中儘量做到最好，積極收集各種投標資質。

在20xx年工作改進與創新中，共創新與改進15項，其中業績整理改進方法有顯著成效，不僅提高了工作效率，而且便於查看和數據統計。

標書專員工作總結3

歲月流轉，時光飛逝，轉眼間迎來20xx年，我於20xx年4月25日成爲公司的一員，也將近半年多的時間了。回顧半年來的工作，起初，在工程部負責線路部分資料整理，期間主要負責城市環網櫃治理、城市電杆拉線等工程的材料整理，由於工地上工程的接觸認識讓自己在後來的公司工作中打下了基礎。20xx年7月20日，由於公司人員的變動，從工程部調到合約部開始跟着亦師亦友的唐琳學習投標流程、製作標書等事物，投標工作是我職業生涯的一大起點，我對此十分珍惜，盡最大努力去適應這一崗位。說到投標，這個概念又可以擴展很廣泛，就是我要做的就是不光投標，平時得做好各方面資料的收集、認真研究招標內容，我還要做很多事情爲投標做鋪墊，這就是我的工作。

這半年多，我共參加了公司標書製作以及參與投標工作47個，其中國網山東電力公司投標項目19個，東營市光明電力服務有限責任公司的投標項目17個，開發區企業項目投標2個，外地市投標項目6個，東營市政府採購平臺投標項目3個，所謂是熟能生巧，做的多了，會的也就多了。回顧這半年多的工作，在取得成績的時候也發現了自己也有很多的不足，有時候自己不細心，導致標書中出現錯誤，雖然並沒有釀成大錯，可是每次都不會是那麼僥倖的。隨着20xx年的到來，以後關於招投標方面走向趨勢，會越來越正規，招標公告，招標文件也會越來越複雜，以後需要注意的也會更多。20xx年我會加強自己對電力行業更深刻的認識，協助任哥負責起公司標書製作以及投標這一工作的重大責任，同時接觸合約部更多的工作，以助於部門的工作開展進度。關於投標這份工作，平時的時候，需要做好各方面資料的收集，建好公司的資料庫：營業執照、資質證書、安全生產許可證、近五年的業績等等；建好公司人才庫：投標需要用到的三類人員的檔案資料，收集不同類別有影響工程的施工組織設計，便於快速編制施工組織設計。每天日常去東營建設信息網、東營市政府採購網、東營市公共資源交易網以及國網上查看有沒有招標公告消息的發佈，每當有適合公司資質，符合招標要求的，彙編領導，即便做參與投標報名、購買招標文件事宜。在購買到招標文件後，熟讀招標文件內容，精心組織，雖然招標文件的內容有的.基本相同，但是每個項目都有自己的特殊要求，讓自己在有限的時間內，編制高質量的投標文件，同時注意一些特殊的地方，不讓自己犯一些低級的錯誤，導致整個投標失敗。標書製作完後，打印，正確封標，按時參加開標會，遞交投標文件。意見：

1、加強對投標人員、預算員等人員知識的培訓。畢竟不是科班出身，對自己本身的工作認識基本都是摸索而來。比如說我，對於一些陌生的向目標，往往不知如何下手，影響編制投標文件的進度及質量等。

2、多組織員工對我們公司所接觸的電力行業方面的知識培訓。思想彙報專題（無論是工程部、合約部、綜合部、財務部每一個公司職員、材料員應該都得對公司所接觸的行業，乾的工程或者是對營業執照、公司的資質方面有一個瞭解，這樣不只有利於提高平常幾個部門相互之間工作的效率，還能夠使每個人加深對公司的認識）比如：………

3、推進相關的部門獎勵制度。我們是一個大家庭，有好幾個部門，雖然分工不同，可是，有競爭纔會有進步，適當的獎勵會提高每個部門的工作效率，也會促進部門與部門之間的交流。

標書專員工作總結4

本年度參與了35個項目的標書的製作工作，3個項目的項目組織工作，1個項目的招標代理工作。現就具體情況進行分析：

一、技術標：

1、出錯情況：

（1）、應城福利院項目（暗標）出現封皮未密封、字號大小不一、邊框加黑等導致廢標的情況。

分析原因：A、時間稍緊，未對技術標做認真仔細的檢查；

B、對暗標的要求理解不足，未做系統的講解；

C、對小事不夠重視。

（2）大悟縣小水庫工期未經確認，與招標文件要求不符，導致廢標。

分析原因：A、個人意識突出，缺乏溝通。

2、工作中存在的問題：

（1）、製作綜合標的同事對技術標的基本構架不理解不能自己解決一些基本問題（如編頁碼的過程中不明白怎樣劃分）；

（2）、技術標製作人員一般爲工程部技術人員，這些人員居住在工地的時間較多，個人工作量也較大，在投標密集期的時候工作分配艱難，且不能保證技術標的文件質量；

（3）、製作技術標的人員與製作綜合標的人員對技術標的要求理解都過於片面，未能有機結合。

3、解決辦法：

（1）、建議公司能請一位技術、造價方面的專業人士，專職投標部2個月，對投標部人員進行系統輔導，達到非自營、非主投項目標書可由標書製作員一人完成；

（2）、針對招標文件，做全面的講解（講解暗標、明標的區別），不能只針對綜合部分；

（3）、建立技術標的文件庫，蒐集好的技術標，用於每個單位的模板，減少工作量。

二、商務標：

1、出錯情況：

（1）、東西湖污水管網項目商務標製作過程中，遇到問題未能及時提出，導致投標在即，商務標遲遲不能完成；

（2）大悟縣小水庫項目商務標質量粗糙，出現清單單價與單價分析的價格不一的情況，導致本項目未開工就已經開始損失。

2、工作中存在的問題;

(1)、部分配合投標的項目，項目老闆一味追求利潤，報價分佈過於密集，投標報價上存在圍標串標的風險；

（2）、由於商務標製作人員專業知識不足，且商務標沒有技術負責人對最終的報價文件進行覈查，商務標上存在很大的項目隱患。

3、解決辦法：

（1）、商務標製作人員需要專業人士，或者對其進行專業的指導，力求報價的合理性；

（2）、針對商務標，對標書製作員進行講解，使其明白商務標的一些基本要點，對商務標可以有一些基本的辯錯能力。

三、部門人員配備:

1、綜合標：每家單位有一人進行專職負責，且常備一人進行補缺，現階段基本滿足需求。

2、商務標：應有一名專職的預算員擔任此項工作，現階段基本滿足需求。

3、技術標：應有一名專業知識全面的人擔任此項工作，並對商務標的`質量進行把控，現階段未能滿足需求。

四、部門組織：

1、問題：

（1）、員工自主安排某些工作的時候，對程序瞭解不明，缺乏主動學習的能力；

（2）、員工個人對其工作職責瞭解的不明確，也並未進行明確指示，導致部分員工的執行能力有所欠缺；

（3）、部門人員借用未經過主管，由其他主管直接安排或者擅自決定，導致管理混亂；

（4）、部門間的配合過程不流暢；

（5）、部門與外界的聯繫及溝通缺乏，對行情動態瞭解不及時。

2、解決辦法：

（1）、部門在閒暇時間應對部門的職責劃分、工作程序、對接部門的相關情況進行溝通；

（2）、有意識的培養員工的向心力和團結意識，培養員工區分工作輕重緩急的能力；

（3）、部門間的配合，主管應提前溝通，及時發現並解決問題；

五、下年度工作計劃：

1、應對現有人員的工作方向進行規劃，對工作能力強的員工進行重點培養，保證其對工作的熱愛及樂趣；

2、在投標空餘時間，組織工地現場觀摩的學習，提高員工素質；

3、建立施工組織設計的文件庫；

4、建立健全部門制度，強化員工的執行能力，提高辦事效率。

標書專員工作總結5

歲月流轉，時光飛逝，轉眼間迎來20xx年，我於20xx年4月25日成爲公司的一員，也將近半年多的時間了。回顧半年來的工作，起初，在工程部負責線路部分資料整理，期間主要負責城市環網櫃治理、城市電杆拉線等工程的材料整理，由於工地上工程的接觸認識讓自己在後來的公司工作中打下了基礎。20xx年7月20日，由於公司人員的變動，從工程部調到合約部開始跟着亦師亦友的XX學習投標流程、製作標書等事物，投標工作是我職業生涯的一大起點，我對此十分珍惜，盡最大努力去適應這一崗位。說到投標，這個概念又可以擴展很廣泛，就是我要做的就是不光投標，平時得做好各方面資料的收集、認真研究招標內容，我還要做很多事情爲投標做鋪墊，這就是我的工作。

這半年多，我共參加了公司標書製作以及參與投標工作47個，其中XX公司投標項目19個，XX有限責任公司的投標項目17個，開發區企業項目投標2個，外地市投標項目6個，XX市政府採購平臺投標項目3個，所謂是熟能生巧，做的多了，會的也就多了。回顧這半年多的工作，在取得成績的時候也發現了自己也有很多的不足，有時候自己不細心，導致標書中出現錯誤，雖然並沒有釀成大錯，可是每次都不會是那麼僥倖的。隨着20xx年的到來，以後關於招投標方面走向趨勢，會越來越正規，招標公告，招標文件也會越來越複雜，以後需要注意的'也會更多。20xx年我會加強自己對電力行業更深刻的認識，協助XX哥負責起公司標書製作以及投標這一工作的重大責任，同時接觸合約部更多的工作，以助於部門的工作開展進度。關於投標這份工作，平時的時候，需要做好各方面資料的收集，建好公司的資料庫：營業執照、資質證書、安全生產許可證、近五年的業績等等；建好公司人才庫：投標需要用到的三類人員的檔案資料，收集不同類別有影響工程的施工組織設計，便於快速編制施工組織設計。每天日常去XX建設信息網、XX市政府採購網、XX市公共資源交易網以及國網上查看有沒有招標公告消息的發佈，每當有適合公司資質，符合招標要求的，彙編領導，即便做參與投標報名、購買招標文件事宜。在購買到招標文件後，熟讀招標文件內容，精心組織，雖然招標文件的內容有的基本相同，但是每個項目都有自己的特殊要求，讓自己在有限的時間內，編制高質量的投標文件，同時注意一些特殊的地方，不讓自己犯一些低級的錯誤，導致整個投標失敗。標書製作完後，打印，正確封標，按時參加開標會，遞交投標文件。意見：

1、加強對投標人員、預算員等人員知識的培訓。畢竟不是科班出身，對自己本身的工作認識基本都是摸索而來。比如說我，對於一些陌生的向目標，往往不知如何下手，影響編制投標文件的進度及質量等。

2、多組織員工對我們公司所接觸的電力行業方面的知識培訓。（無論是工程部、合約部、綜合部、財務部每一個公司職員、材料員應該都得對公司所接觸的行業，乾的工程或者是對營業執照、公司的資質方面有一個瞭解，這樣不只有利於提高平常幾個部門相互之間工作的效率，還能夠使每個人加深對公司的認識）

3、推進相關的部門獎勵制度。我們是一個大家庭，有好幾個部門，雖然分工不同，可是，有競爭纔會有進步，適當的獎勵會提高每個部門的工作效率，也會促進部門與部門之間的交流。