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祕書部工作總結

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總結是指社會團體、企業單位和個人對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,它能夠給人努力工作的動力,讓我們來爲自己寫一份總結吧。我們該怎麼去寫總結呢?以下是小編收集整理的祕書部工作總結,希望對大家有所幫助。

祕書部工作總結

祕書部工作總結1

時光流逝,白駒過隙。轉眼間,這學期即將結束。在團委、學生處領導的支持與鼓勵下,學生會的工作井然有序地進行着,而本學期祕書部繼續秉着學生會“全心全意爲同學服務”的宗旨及其發展方向,努力做好各項工作,不斷地探索與發展,引導幹事綜合能力的共同提高。

在這一學期裏,祕書部的工作既有突出的地方,也有不足之處,我們將在總結經驗的基礎上,及時改進彌補不足,提高各方面的能力,使祕書部的工作完成得更好。

現我將這學期的工作總結如下:

一、整理主席團、各部門部長通訊錄及第七屆全體學生會幹事通訊錄,協助主席團完成學生會日常工作。

二、10月份,做好學生會第七屆面試招新工作的開展。其中,撰寫學生會招新宣傳詞,整理各部門的部門簡介及招新要求。製作好相關面試評分表格並申請打印、分發;面試課室的申請;主持招新面試等。

三、每週四召開祕書部例會,每次例會都會讓幹事作總結及計劃,並對他們的總結及計劃進行點評,對下星期的工作進行安排。這就養成他們學會總結和計劃的習慣,從剛進學生會至今,幹事們的口頭表達能力與寫作能力都得到了很大的`提高。

四、隨着學院的不斷髮展,活動也相應的增加了。11月初至12月中旬,祕書部協助體育部舉辦第四屆“現代杯”籃球聯賽相關工作;以及協助宣傳部舉辦繪畫攝影大賽展出的相關工作。我們的工作大致相同,負責開幕式和閉幕式的領導致辭以及主持稿的撰寫;申請並歸還嘉賓牌;派發邀請函以及確定領導的出席情況等。期間,祕書部派出的兩名幹事到體育部擔任籃球聯賽記錄員,在這過程中,能遵守紀律,安分守己,出色完成工作,並且得到了上一屆體育部部長的肯定。雖然受到好評,但是我們的幹事不驕不躁。在工作過程中,我們也發現了自己的不足。派發邀請函這項工作是我們最爲重視並且最爲謹慎的,儘管如此,還是出現了漏洞。12月中旬至今,這段時間,祕書部同時進行三項工作,即籌備元旦晚會的相關工作、團購火車票的各項工作、及學生會總結大會的各項工作。臨近學期末,工作相當繁忙,但是,祕書部也認真並很好地完成了相關工作。元旦晚會前,祕書部負責申請嘉賓牌、派發邀請函以及擺放好主席臺的嘉賓牌、節目單及飲用水。並安排幹事站在離主席臺和舞臺最近的地方,隨時候命,確保晚會圓滿落幕。

五、團購火車票是祕書部的特色活動,也是祕書部最繁瑣、最考驗幹事耐心與細心的一項工作。具體工作有,上交策劃書,前往河脣火車站了解火車車次信息;召開第一次班長會議,公佈相關火車車次信息,讓各位班長在班上做好宣傳,統計兩趟火車班次乘坐的總人數。將相關信息以函的形式寫好並上交至河脣火車站,再由河脣火車站的站長上交至南寧鐵路局;直到今天我們還在等待火車站的消息。

學期即將結束,但是祕書部的工作還未結束,元旦期間我們爲學院教職員工團購火車票。不僅要將“全心全意爲同學們服務”的宗旨進行到底,還要盡我們所能全心全意爲廣大教職員工服務。我們的工作雖然顯得繁瑣,但是我們祕書部的全體成員有信心有能力把它完成並且做到最好。在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經驗,找出不足吸取教訓,發揚以往的優良作風,恪盡職守,再接再厲,並努力提高部門工作水平,更好的爲學生服務。我們相信在院領導的指引下,在我祕書部全體成員的共同努力下,祕書部的工作會再上一層樓。

祕書部工作總結2

斗轉星移,時間飛逝,不覺中統計學院學生會祕書部已走過了一學期。回首往昔,比照今天,真是感慨萬千:從過去的經驗淺薄到現在的遊刃有餘,從過去的手足無措到現在的成竹在胸,從過去的一片空白到現在的豐富多彩,不論是我自身還是祕書部,都發生了驚人的、可喜的變化。對於一學期以來學生會工作的總體歷程、基本經驗、深刻教訓和缺漏遺憾,我現將一學期來部門工作總結報告呈現如下:

一.常規工作

1.蒐集各班班委資料,包括:姓名、職務、學號、性別、聯繫方式、QQ號、宿舍號。

2.做好學生會會議及本部的會議記錄和考勤工作,及時瞭解各部門的工作狀況及活動進程,向部長、副部長反映工作情況。3協助各部門舉辦活動,瞭解活動的具體情況,及時完成通訊稿的寫作及協助學生會各項工作的開展。

二.聯誼活動

爲加強各部門間的信息交流,加深各部門間的感情深度,我部於20xx年11月8日與體育部聯誼活動。晚六點半在學校東門口集合,

隨後進行了自助聚餐,K歌等有意義的活動,並在活動時積極地交流溝通。在對學生會活動進行探討的同時還不忘進行學術交流,這無疑是一次有意義的活動,達到了活動的真正目的。

三.例會制度

每週日晚上本部例會的召開,部長、副部長及各幹事相聚一起。幹事們進行最近自我工作總結,發現並闡述自己的不足。取他人之長,補自我之短,並在會後及時完成相應的例會會議記錄,讓其他部更加了解祕書部的工作,肯定其工作成果,提出合理的建議和意見,共同爲建設美好校園努力。

四.建設省級校園

大學生宿舍是校園文化的基礎,宿舍生活在大學生日常生活中起着至關重要的作用,宿舍成員之間共同生活、學習,形成了獨特的宿舍文化。爲了進一步推進大學生宿舍文明建設,營造一個更加溫馨舒適的寢室環境,增加宿舍成員之間的團結協作精神,建設省級文明校園。我部各幹事積極響應,隨時保持宿舍衛生。物品擺放嚴格按照省級文明校園的標準,切實做到了領頭的作用,爲其成功建設做出了一絲貢獻。

五.十佳青年頒獎晚會

協助我院舉辦的“誠信西財首屆十佳誠信青年大學生頒獎晚會”活動,積極預備節目,及時完成主持人串詞工作,確保晚會的順利進行。我部人員積極配合晚回的有關事宜,訓練時的.信息採集工作、晚會的通訊稿工作、協助晚會的順利舉辦。

六.學術講座

1.《思潤雅思》講座:爲培養大家對英語語種的興趣,提高大家的語言素養,增強有關出國英語的一般常識。統計學院在學生會外聯部的積極工作與同學們的踊躍參加下,統計學院舉辦了一場有關英語雅思的知識講座,充分提高了大家的學習熱情。使大家的語言知識水平有了一定的提高。

2、《留學都》講座:鑑於同學們對留學出國有一定的渴望,增長有關留學方面的常識。統計學院在學生會外聯部的積極工作與同學們的踊躍參加下,開展了一次有關留學常識的講座,充分增進了同學們的出國深造的熱情,爲以後的前途鋪就了一條光明大道。

七.全國第六次人口普查

在全國開展第六次人口普查的形式下,我院宣傳部積極組織學生幫助收集有關人口普查的信息。我部有關幹事也參與到人口普查當中,並細緻的完成合作好有關工作,出色的完成了本項工作。

八.通訊稿工作

通訊稿工作是我部這一學期以來的關鍵任務,並且我們通過協作努力出色的完成了這項工作。通訊稿主要有:

1、統計學院籃球賽及乒乓球賽

2、統計學院班級辯論賽

3、講座通訊稿

4、誠信晚會通訊稿

5、院級足球賽

九、統計學院學生會中期大會

本次學生會中期大會意義重大,起到了承前啓後的關鍵作用。主要有主席對上半學期的工作做了簡單的總結,並且對以後的工作做出了一定的指導意見,有利於學生會工作人員更好的開展有關工作。

小結:以上是本學期祕書部的大致工作完成情況,除了上面介紹的活動之外,本部也積極完成了自己部門的常規性工作,並且都有一定的創新與提高。在這學期的活動中,我們不斷創新、不斷突破取得了一定的成效。雖有一些客觀原因導致一些活動沒能完美完成,但我們是成功的。相信在以後的實踐工作中,我們能揚長避短,以全新的精神面貌和飽滿的激情投入到各項活動中,我們堅信:我們會給統計學院師生交一份滿意的答卷。

祕書部工作總結3

秉承學生會“爲學生服務”的宗旨及其發展方向,努力做好各項工作並開展各項活動,不斷地探索與發展,引導學生學習與能力的共同提高。現做工作總結如下。常規工作整理學生會文檔及部門資料,規劃學生會的檔案管理,並收集和整理學生會各部門的電子資料。

在此期間,我們祕書部已做了兩份簡報,一份是由投資2班黃啟洪做的歌手大賽簡報,另一份是由投資2班張婷做的籃球總決賽簡報。

做好學生會例會的會議記錄和考勤工作,及時瞭解各部門的工作狀況及活動進程,向主席團或老師反映工作情況。參加系祕書系統例會,及時瞭解校學生會和其他各系的工作情況,緊密聯繫校和其他系。協助各部門舉辦活動,瞭解活動的'具體情況。收集與整理各部門的工作計劃和總結,協助學生會各項工作的開展。

在過去的這幾個星期裏,祕書部的工作既有突出的地方,也有不足之處。我們將在總結經驗的基礎上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,使祕書部的工作完成得更好。在接下來的時間裏,我們將繼續努力,爭取更大的成績,與各部門一起努力構建經濟與貿易系學生會的美好明天!

祕書部工作總結4

值得加強之處:

1、幹事們各有長處,短處,應互相取長補短。如趙智文不如朱明星善於聽從指揮;朱明星不如趙智文大膽積極;新招幹事賈瑞不如前兩位工作熟練等。

2、博客管理工作要加強,如增加博友,上傳照片,美文,美圖等工作應完善。

3、會議的書面通知一定要寫的夠完善。明確。

4、加強與主席和副主席及各部門的`溝通交流。

5、收集整理文件等工作要提高效率。

大總結

這一學期我對我們祕書部的工作滿意度適中,希望下一學期我們能繼續發揚亮光之處,改掉所有不足,提高工作效率,爲學生會工作作出更大的努力!

祕書部工作總結5

日子如同白駒過隙,回首間,半年的團總支生活匆匆消逝。循着記憶的流河,我開始追思着我歷程的點滴,激動過、開心過,也迷茫過、痛苦過,不論得失與成敗,這點點滴滴共同見證着我的成長,是我一生不可缺失的財富。

憑心而論,進入大學我學到了很多的東西,有幸加入團總支,更使我有機會接觸更多的人和事,令我受益匪淺!回過頭來看看自己走過的路,苦澀和歡欣並存,得意與失意同在。也許是時間過得太快了,而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多,於是心中便多了幾分遺憾,以致於每一次想提筆給自己這半年在團總支這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個細緻的總結終歸無言,心中隱匿的話語遲遲不能化爲筆下的文字。然而,不管自己如何沒有勇氣面對,過去的不能改變,總結終究還是要寫的,因爲只有總結了過去,才能更好的提高自己,才能以此爲鏡認識自己完善自我,並指導以後的工作。

“用心做事才能把事做對,認真做事才能把事做好”,我一直都記得剛剛入團總支時學長在部門會議上說的這句話。的確如此,經過半年的工作實踐我更懂得了這話中的韻味。辦公室祕書部工作需要付出,有時還需要作出些小小的犧牲,也許在別人安心午睡的時候我們還要在外奔跑收集材料,也許在別人回去吃晚飯的時候我們還得留守電腦前整理資料,但也因爲我們比別人多一份付出就多了一份收穫。團總支工作無小事,事事都不能懈怠,辦公室祕書部的工作多且雜,我們需要處處小心,時時留意,因爲辦公室祕書部是整個團總支的核心,工作中的細微差錯或拖延都有可能影響到整個團總支的正常運作。因此作爲辦公室祕書部的一員更要提高自身的.素質才能把所安排的工作做得更好,當自己全身心的投入每一次團總支工作中,看着自己的工作有益於整個團總支時我便深深感覺到自己生命的意義,不論工作的哪一方面都要考慮到學院、團總支以及廣大同學的利益,自己的責任感也更強了。辦公室祕書部工作需要激情,激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠,是人生蘊藏的寶藏,是讓生命蓬勃的動力,如果工作沒有激情,那麼便會出現被動工作的局面,工作只爲完成任務,也就無心工作,這樣於人於己都不好,激情工作才能把工作做好並享受工作過程所帶來的快樂。除了有激情還要有耐心和毅力,合之可稱爲積極心,只要我們用積極的心態作沃土,用來斷的努力作養分料,用痛苦的磨練作陽光,用辛勤的汗水作雨露,將激情揮灑,不止在團總支,不論做何事成功的喜悅都將伴隨左右。團總支是個大家庭,而每個部門都是這個大家庭下的一個小家庭,我不僅是個體還是羣體,工作中講究合作,只有具有積極心做事出有富有激情人別人才樂意與之合作,做起事來也自然而然的更爲順利,效率也會更高!

在學習和生活中:我是一個喜歡忙忙碌碌的人,總喜歡充實的過好每一天,因爲工作,學習的時間總是很擠。但作爲一名團總支幹部,就應該品學皆優,而不要爲了工作而耽誤了學習,圖有虛名,因此在學習上我有很大的壓力,在寢室裏我是寢室長,自然我要帶好我的兄弟們,我要以自身的優秀品質不斷的影響我身邊的每一人。但在工作和學習的時間上我安排的不夠好,優待進一步合理安排自己的時間,讓自己的大學生活更加充實豐富。但在團總支工作半年裏,我個人的組織協調能力和團隊協作能力都得到了很大的提升,但不得不承認自己在工作中還有很多不足之處,還有很多有待完善的地方。辦公室祕書部工作其實也還有很多急待完善的地方,我心中雖有些想法,卻又都被自己一種固有的思維禁固,辦公室祕書部

總感覺(害怕)自己的想法不成熟,也就不敢大膽提出,工作中也沒有很積極的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成

曾經因爲害怕自己個性太倔不能與大家很好的合作,害怕自己經驗不足不能很好的完成工作任務,害怕自己無法處理好學習與工作的關係,我放棄了班級管理,放棄的那幾天,自己心裏真的好空虛,總感覺生命中少了些什麼,苦苦煎熬幾天後我還是主動回到了自己的崗位。如今對於團總支,我不知道我還能不能有幸繼續留在團總支,但我會盡自己最大的努力爭取留下,繼續爲這個大集體做我該做的貢獻,這也是我的責任。

祕書部工作總結6

這個學期清風社本着“對社員負責、對學校負責”的原則,開展了一系列數量多並且豐富多彩不乏內涵的活動。這些活動不僅成爲社團健康發展的憑證,而且爲下學年活動的開展具有借鑑意義。

祕書處作爲清風社重要的部門之一,掌管着清風的特色項目——書庫,祕書處負責書庫的保存管理和會員的借閱,以及每週以郵件的方式發送書訊。在這學期開始圖書漂流活動之後,漂流的書籍的借還都由祕書處負責。之外,祕書處還要負責其他事務,如財務情況,會議的記錄和活動的提案備案等,並在活動期間協助策劃部查找整理資料。工作相對細緻龐雜。

但是祕書處的部員通過細緻的工作,周到的考慮本,把這些繁雜的工作一一克服,爲社團的發展做出了不小的貢獻,但同時在一些方面做得還不夠。現將本學年工作總結如下:

①“陽光貴州行”一系列活動。清風社聯同工商學院和“陽光貴州行”志願者小組舉辦了“陽光貴州行”這一系列活動。這次活動提高了社團知名度,同時也直接表達了社團所有成員對貧困山區學生的真摯感情。在活動中,祕書處直接參與:幫助整理活動場地、協助書籍捐獻和搬運、書籍義賣。

②“炭精畫展覽及講座”。這學年社團特別邀請了李大成老師來西南財經大學舉辦畫展和專門講座。這次活動展示了炭精畫這一高超的民間畫畫技巧,吸引了大量的同學,爲熱愛藝術的同學提供了一個學習和交流的平臺;深刻的表現了清風社“文化交流”這一主題。祕書處主動承擔了展覽佈置、展覽宣傳、講座佈置等工作。爲了保障活動順利進行,很多成員做出了犧牲,這表現了我們社團“團結努力,精益求精”的精神。

③“讀書節”一系列活動。4月23日是世界讀書日,社團圍繞讀書日這一主題開展了一系列活動:“讀書日”圖片展、讀書漂流,“讀書日”專題文化素質講座、讀書茶話會。作爲一個以文化爲宗旨的社團清風社緊緊抓住“讀書日”這一主題開展的這一系列活動,很好的宣傳了清風,同時爲熱愛讀書的同學提供了一個交流平臺。此係列活動中,祕書處積極協助其他姐妹部門,幫助海報製作,幫助活動安排與活動宣傳,爲社團活動的正常進行提供了切實支持。

④其他活動。這學年社團針對所有社員開展適當的交流活動,例如茶話會。祕書處及時的通知社員,並在通知的過程中與社員做了詳細的交流,徵求了許多對社團發展有益的意見。在學期末開展的伴月成果展活動中,也負責照片的沖洗,展板的借還等事項。

在這個學年的工作中,祕書處雖然儘量要求自己做得更好,但工作中還是存在一些問題。

一,在社團工作與學習發生衝突時,工作效率明顯下降。在這個方面需要在今後的工作中完善,從提高部員協調工作與學習的能力以及整體籌劃等方面進行改進。

二,一些屬於祕書處獨有的`工作(如書訊)有時做得不是很優秀。在今後,可以從提高書訊質量與優化發送途等方面加強書訊的影響力與實用力。另外,應確認會員是否收到書訊並及時詢問意見建議以便於以後書訊的完善。

三,通知社員的過程中,有時很難與社員有很好的交流。祕書部是離會員最近的一個部門,應當起到與會員交流的作用,及時反饋會員的建議與意見,以便機構能及時改善工作方式,提高工作效率,做會員滿意的實事。在今後的工作中,祕書部應該多想可以親近會員的方式,多瞭解會員的想法,宣傳社團的活動,使社團的機構與會員聯繫更緊密,活動也更能深入人心。

總的來說,在20xx上學年的工作中,祕書處的工作是值得肯定。以“文化”這一社團宗旨,圍繞“社員利益”這一社團主題,在總結經驗與教訓的基礎上,我們相信社團在下學年的發展中會更加順利,我們同時相信下學年祕書處會爲社團發展做出更大的貢獻。

祕書部工作總結7

在部員們的辛勤努力下、各部門間的積極配合下,以及老師的指導幫助下,我祕書部在新學期伊始時就做了重要規劃,在新干部加入後,在新老幹部的共同配合下,祕書部的工作順利進行。我們教科系學生會祕書部本學期的工作即將落下了圓滿帷幕。

我部就本學期的`工作做出總結。現有工作如下總結:

一、常規工作

1、平時善於聽取上級的意見,做到與上級多溝通,準確領會上級的意思,及時準確地傳遞通知和下達指令。

2、收集與整理各部門的工作計劃和總結,協助學生會各項工作的開展。

3、做好會議記錄和考勤工作。

4、在系的其它活動前配合發送請柬,在活動過程中仔細觀察、虛心學習;除了做好本職工作外,還對其它部門給予大力配合。增強各部門與各部門間的聯繫,增強溝通與交流,從而共同協作完成工作。

5、招入五名新干部並培養新干部的工作等各方面能力。

6、及時瞭解各部門的工作狀況及活動進程,向主席團或老師反映工作情況。

7、積極配合其他各部門進行資料的管理和收集工作,妥善分類保管系學生會各種文件。

8、參加校祕書系統例會,及時瞭解校學生會和其他各系的工作情況,緊密聯繫校和其他系。

9、統計記錄各部門的物品使用情況。

10、統計我係學生及班級獲得院級以上獎狀情況。

11、協助主席團安排各項活動工作安排表,討論例會內容。

12、購買各種辦公用品。

二、不足與改進之處

1、與各部門交流溝通不夠,導致考勤時不認識某些幹部。

2、打印通訊錄時沒有仔細校對,有漏打和打錯的現象發生。

3、發放通知、請柬時用語不夠禮貌得體。

4、發通知時不夠細心,落款不夠仔細,讓接收人分不清學生會的所屬。忽略了時間地點等。

5、在系裏舉辦的活動中,部員沒有吧工作與參賽協調好。在“水果拼盤”比賽中,由於一些部員也是參賽選手,導致在比賽中被安排的工作沒有做好。

祕書部工作總結8

我是祕書部的幹事趙華歆。在近一年的社聯生活學習中,我學到了很多書本上學不到的東西,增加了自己的閱歷,鍛鍊了自己的能力,更豐富了自己的大學生活。在與祕書部的同仁及其它部門的同學相處交流中,讓我深深地喜歡社聯,感動於社聯。同時,通過自己一年祕書處幹事的表現,發現了我自己身上的優點與弱點和我對公益事情的熱情和集體主義精神。總結這一學年來的學習工作經驗,讓我發現了很多問題,有了一些想法。在這裏,我競選祕書處副部一職,也是希望老師、主席、部長能給我這個機會,帶領祕書部進步!

一、凝聚力

來自祕書部,同時做外聯部、宣傳部、人文聯合部的會議記錄。通過與四個部門的溝通學習,不得不說,我們祕書部還是相當有凝聚力的。在這裏我感覺到了大家庭的溫暖,同學的友愛,團隊精神。去年的社團註冊工作、每星期的例會及值班工作,都給我留下了很深的印象和感動!大家任勞任怨,豪無怨言,和諧友愛,集體主義精神在這裏充分體現。這也是我選擇繼續留在祕書部的主要原因。在這裏,無論我能否做到部長,我都將和我的同仁繼續努力,讓祕書部永遠充滿青春活力,讓祕書處永遠快樂陽光!

二、語言表達能力

祕書部的主要職責就是通訊稿和會議記錄的及時性,這可能就導致更注重書面的表達能力和一定的文字表達能力。但這次的副部競選三分鐘演講,自己非常差勁的表現以及部門其他幹事也不算太優秀的演講,讓我深深感覺到不僅要培養祕書部幹事書寫通訊稿的能力,交際表達能力更爲重要。從現在開始,我建議祕書部每月至少一次開課培訓祕書幹事動手寫作技巧和語言社交能力培訓。鼓勵大家積極主動參加學校活動和其他部門的交流活動,全方位鍛鍊自己。我有信心讓我們我們祕書處走出來的人,要品學兼優,能文能武。

三、活動的積極程度

半年的幹事經歷,讓我已對祕書部的工作有所瞭解。認識到了祕書部在整個社聯的重要橋樑位臵。在這一學年中,社聯的活動非常多,

從一開始的聯誼聚餐,到牆飾大賽,學雷鋒活動,羽毛球比賽,器樂比賽以及還沒來得及舉辦的籃球比賽,我都報名參加了。不過,這一年中我仍然覺得我們部對各項活動的'參與度和積極性都是欠缺的,這點必須改善。如果我成功當上副部,我要努力帶領祕書部高調起來,積極參加學校、社聯的各項活動,提高我們部的知名度,讓同學們都能認識和記住我們祕書部的所有成員,知道我們是一個團結向上,有凝聚力,有向心力的優質團體。

 四、值班、例會、出席大會

在過去的一年,我們祕書部工作做的非常好。未來,我們要堅持,保持我們的優點,努力地維護集體榮譽。同時,各項活動的通訊稿每個人都應該積極對待。如果我當了副部,我會組織幹事們經常上網學習,相互交流,從怕寫到想寫到篇篇精彩,共同學習共同努力共同進步。

今天,我參加競選祕書處副部一職,也就是希望老師、主席、部長能給我一個機會,一個平臺好好磨練一下自己,在我人生的歷程上這裏可能就是一個新的起點。未來,我會更加地努力工作,協助部長做好部門工作,協調好社聯各部門之間關係,處處身先士卒,做好表率。我會積極搞好我們部的各項課外活動,讓大家更加的熟悉瞭解,牢牢的凝聚在一起,從而更有責任心更有使命感,也會配合社聯做好各種文明有益的公益活動,積極帶領祕書部參加;同時,我也會努力學習,盡好自己應盡的職責。我期待着我和祕書部一起成長,一起進步!

  祕書部:趙華歆

祕書部工作總結9

時光流逝、白駒過隙。當冬日的陽光溫暖大地時,我已經加入廣西財經學院國際教育學院學生會祕書部兩個月了。透視過去兩個月、與大家相處工作的點點滴滴浮現在眼前。回眸過去、似乎初進大學的時光就在昨天。本着新生兒的滿腔熱血我如願的加入了學生會祕書部。身在祕書部這個歡樂和諧的大家庭中讓我深深體會到了團隊合作的重要性、不管是部門內部還是部門與部門之間、一個優秀的團體不可能靠單方面的努力去完成各項工作。並且在工作期間我與同伴一起合作、相互配合去完成。從陌生到熟悉、單方面說我的爲人處世就取得了很大的進步、並且同時對我們部門以及整個學院都產生了深厚的感情。

這兩個月的工作可謂緊張又甜蜜。我院舉辦的“校園十大歌手比賽”和“院運會”也圓滿閉幕了。我院學生會響應學校的號召,積極的部署安排了活動的各項事宜。在“校園十大歌手”比賽中祕書部主要負責了申請場地、佈置會場、簽到、檢票以及協調各部門等工作,並且積極配合了其他學生會部門。我們的團結使得這次的十大歌手比賽可謂精彩紛呈、圓滿收官。“院運會”中祕書部也負責了多項工作,雖然其中有一些不足與瑕疵,但是今後我們會更加努力、更加細心去完成各項工作!只有在不斷的完善中我們纔會變得更優秀,只有在不斷的完善中國教學院的學生會纔會越來越好。通過最近兩個月的各項活動,我們部各個成員之間都增加了進一步的.瞭解、進一步的增加了各位部員之間的感情、增加了部門的凝聚力與向心力,使得整個部門

之間更加的團結更加的具有集體主義感。爲以後我們部門的工作奠定了一個良好的精神基礎以及活動的廣闊舞臺。

現針對過去的工作進行總結、併爲下一步工作開展做好鋪墊:

一、 實時注重團結協作的重要性、多於同伴溝通協作,這樣才 能使祕書部變得更加美好。

二、 “既來之、則爲之”。認真、仔細、負責的完成部長佈置的各項工作。盡力高效的完成自己的本職工作、做好會議記錄、申請場地程以及會場佈置等工作。對於工作中的細節問題也要格外的注意。

三、 虛心學習、不懂要勤學好問、對人有禮貌。不斷完善自己處理事務的各項能力。

四、 處理好人際關係、加強與各部門的交流合作、做好上傳下達的工作。

五、 時刻保持着一顆積極飽滿向上的心投身於學生會的各項工 作中去。

在總結回顧自開學以來的工作的同時,我也不會忘記一直關心支持我們的部長們、正是有了學姐與學長的悉心教導才使我們順利完成了自己的各項工作。在舉辦的各項活動中鍛鍊了我們的的綜合能力,這也將成爲我們今後人生道路上一筆寶貴的財富。雖然我還有很多的不足,但是我有一顆熱愛祕書部、積極向上、虛心請教的心。在今後的工作中,我會在總結經驗的基礎上、及時改進、彌補不足、提高各方面能力,使祕書部的工作完成得更加出色!爲國教學生會做出

自己的一份努力!暗點擋不住光芒,學生會將會像一顆璀璨的星輝在夜空中閃耀,像一顆亮麗的明珠在大海中散發出迷人的氣息。在此,我衷心的祝願我們祕書部越來越美好、學生會越來越輝煌!!。

祕書部工作總結10

工作中需自我褒獎的地方:

1、幹事趙智文工作大膽積極,朱明星善於聽從指揮,新招幹事賈瑞工作認真負責。

2、定期查看博客內容,看是否有侮辱性帖子。

3、書面通知開會一定按時完成,絕沒有在開會前一秒鐘才讓大家知道要開會。

4、會議前堅持找主席和副主席討論會議內容。

5、每次開會都堅持做好了記錄。

6、學生會辦公室用具都爲出現較大損壞。

7、對書信文件手件後的整理歸納工作做得好。

8、徵文比賽的評獎工作效率高。

9、“會議考勤表”的.製作工作效率高。

祕書部工作總結11

時光荏苒,一個學期快要結束啦。在系領導及團委老師的指導和支持下,建築工程系第五屆學生會祕書部取得了很大的進步。回首這半年的時間裏,忙忙碌碌中得到許多收穫。

祕書部是新聞信息中心的一個部,其主要任務是新聞的收集與傳遞。自祕書部納新後就開始對本部幹事進行培訓,鍛鍊幹事們的寫作能力,學習新聞簡訊、通訊、發言稿、會議報告、倡議書等的撰稿方式及格式,同時還讓幹事們學習練習了校刊的排版。

通過這一系列的培訓,讓祕書部的幹事們充分掌握了祕書部的基本工作,爲以後在學生會裏工作打下了堅實的基礎。在這一學期裏建築工程系舉辦了多期活動及重要會議,從迎新晚會、紅歌大賽的完滿閉幕到第五屆團代會學代會的`勝利召開,從辯論賽、英語演講比賽、CAD大賽的圓滿成功到社會實踐表彰大會、各個講座的成功舉辦等一系列的活動,祕書部負責撰寫了共16篇新聞報道;與此同時還有一些班級特色活動簡訊的審閱、部分團日總結等也是由祕書部負責完成。在爲02級建築工程技術專業的習海立捐款活動中,祕書部負責撰寫了捐款倡議書,並代表建築工程系全體學生爲習海立寫了慰問鼓勵信。由於新聞要求必須及時性,因此在每次活動舉辦結束後必須儘快將簡訊交上去。再完成每項任務的過程中不僅鍛鍊了寫作能

力和寫作技巧,同時還增強了自己的辦事能力,再工作中學到了許多知識。

半年的時間裏,祕書部定期收取了各專業同學們的稿件,並經過審閱將同學們的優秀作品發表在校刊《河北工院》上。通過大家的共同努力,祕書部編排排版了《河北工院》NO5、NO6、NO7共三期校刊,將建築工程系同學們的文學風采、建工系的新聞動態及精神風貌以文字的形式展示給了大家。

除此之外,祕書部代表建築工程系參加了院追日文學社舉辦的《愛國知識競答》活動,並在次活動中榮獲一等獎。之後,再次代表建築工程系參加了啓航文學社舉辦的《古詩文朗誦與賞析》,並在該活動中榮獲二等獎。

兩次活動中祕書部都是代表建築工程系參加的,參加的過程中祕書部肩負着爲本系爭光的責任。與此同時,參加此類團體活動的過程中增強了同學們之間的團結合作能力,增強了祕書部的凝聚力,爲本部的發展奠定了堅實的基礎。

在這一學期的工作中,祕書部在收穫中也有許多缺陷與不足。在新聞簡訊的撰寫方面,有時不能做到及時性,耽誤了老師的工作;校刊的排版過程中,忽略了一些文章的性質及新聞的時間性導致了退稿的情況。在以後的工作中,我們儘量彌補這些缺陷,做到更好!

總的來說,這一年的工作是忙碌的、辛苦的,但卻又是充實和快樂的。在今後的工作實踐中,祕書部將會不斷的努力與探索,

揚長避短,使各項工作逐步走向完善,下學期我們會努力工作,把學生會的工作做得更好。我們也堅信:只要我們以積極的心態努力工作,一定會在建築工程系第五屆學生會譜寫出祕書部的壯麗篇章。

祕書部工作總結12

作爲祕書處幹事,經過一學期的工作。我們在每一次的工作中不斷學習、不斷進步,我們在每一次的思考和總結中不斷成長。隨着時間的推移,20xx年悄然溜走,對於20xx年的工作在這裏我做出如下總結。

祕書處的基本工作職能爲統分、寫稿、獎狀打印等。作爲編輯組組員,我主要工作是撰寫實事通訊稿。在這學期裏我完成了第八屆團總支學生會的稿件、“我的主場秀”個人風採大賽的稿件、20xx~20xx先進班集體評選活動的稿件、英文演講比賽的稿件、李學術教授英美文學講座的`稿件...在這些稿件的寫作後,我雖然有一定程度上的進步,但是從各個角度來看我的稿件寫作能力仍然有待提高。爲了使下學期工作的順利開展,高質高效完成工作,在寒假內,我會自己根據國內外要聞練習稿件寫作,努力做到多寫多看多積累。在平時稿件寫作中,我會努力再次提升自己的寫作速度。

就統分這方面的工作而言,我個人接觸較少,只做過英文演講比賽計時,“我的主場秀”個人風採大賽的大衆評委投票統計助理。在這兩次工作中,我發現只要我們能做到以平常心對待,這樣我們的工作自然變得輕鬆。在比賽前,我做過評分條打印,座籤打印等工作。在這一項工作中細心、耐心會提高我們的工作效率以及質量。如果很粗心,不認真對待評分條的話,評分條打漏,評分條也會裁壞或者裁剪不美觀,這就要求我們慢工出細活。在比賽中,我也做過收分的工作。收分是體力活,也是考驗我們的耐心的工作。在收分中我們會和

不同性格的老師接觸,這也提高了我們短時間與人溝通交流的能力。這些工作就要求我們在每一次的工作中認真,負責。在實戰訓練中繼續成長。在以後的工作中我希望能有更多的機會參與算分工作,和大家並肩作戰。

打印獎狀,這是祕書處成員的基本工作技能。我會打獎狀,但是參與打印獎狀次數較少。這是我本身主動性不夠的問題。因此在下學期的工作中我會努力找工作而不是等工作來找我。

祕書的工作雖然瑣碎,但是它從許多細節之處讓我們慢慢成長。我們從最初的十五個人,變成現在的一個人,一條心。我們都在這一學期中收穫、成長。在下學期中的工作我會做出如下安排。首先,更高質高效。在完成各項工作的時候,進一層次的提速提質,爭取完成質的變化。其次,進一步提高個人工作主動性,不被動等待領導安排工作。並且進一步培養與他人合作的默契。營造部門凝聚力。再次,努力完善各種工作技能,做到能夠真正獨當一面。最後,團結同事,促進祕書處的全面發展。

20xx我向你前進!20xx我會更努力!

祕書部工作總結13

祕書處屬主席團成員,七部門職能有其特殊性,重要的工作即爲完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達、爲分配各部工作,同時要將各部門的情況及時反映給主席團及協調活動中各部門任務,以備主席團及時作出工作調整。

到現在爲止,本學期已經過去了將近二分之一,祕書處一系列的'工作也在進行中。

學期伊始,祕書處依照學生會工作宗旨及發展方向,召開新學期部內例會,討論並制定本學期工作計劃。祕書處首先對系辦值班人員做出了安排,以協助老師更好地開展工作。同時,祕書處彙集學生會十個部門本學期的工作計劃及活動詳細策劃,並認真整理分析,製作出本學期學生會活動時間表以及詳細的活動經費表,這樣,我們學生會接下來的活動將會更有序更順利地進行。

8月底,我們迎來新生,爲了吸納新鮮血液,學生會展開了20xx年的招新工作,祕書處制定招新簡章、報名表、面試評分細則等一系列招新方案,在各部門的共同協作下,招新工作順利完成。

爲了歡迎新生加入我們這個大家庭,幫助新生對解決新環境帶來的迷茫和困惑,讓他們能儘快熟悉大學校園生活和學習,我們邀請了霍健美等優秀學生代表,順利組織舉辦了“20xx年新老生交流會”。

日常工作方面,爲方便本系信息流通祕書處及時收集各部活動預告及報道,修改整理後上傳到本系後臺管理系統,等待老師進一步審覈。

祕書處作爲中間樞紐,對學生會存在的問題,一定會及時發現,協調好各部以及各部成員的工作。祕書處成員認爲祕書處發展不盡完善,祕書處雖然本身工作複雜,但是沒有預定要開展的活動,所以,儘管我們的活動在有序的進行,但是總體沒有方向感,這學期祕書處招新人數由去年的4個增加到了7個,考慮到人力資源的增加以及祕書處的工作現狀,強烈希望老師及主席團能進一步討論祕書處的工作問題。祕書處也會認真考慮並綜合主席團的意見進一步完善工作計劃。

祕書部工作總結14

近期,基層部與祕書部共同採訪了校友會主席和五部門的部長。我們以近似聊天的方式共同探討了校友會的一些基礎性的工作內容,並希望從談話中,討論出更多有建設性的建議與校友會未來的大體發展方向。討論結束後發現,收穫很多!

一. 基礎性問題:

1. 校友會的理念?

終身服務於校友(對外) ,和諧家庭(對內)(劉),互助互愛(曹),踏實(楊,馮),不斷創新(肖),保持積極心態(王)

2. 校友會的宗旨?

團結協作,堅韌拼搏,服務校友,服務母校(劉),宣傳與建立精神文化(楊),建立橋樑(曹),協作與學習(肖),強化愛校氛圍(馮),促進與加強交流(王)

3. 校友會的組織目標?

更多的與校友進行溝通,爲同學與校友提供更多的機會與利益,爲校友提供更多的學校資訊,壯大校友會,擴大影響力

總:在這個問題上,大家的想法不夠統一,不夠系統,缺乏更多的創新。對於更多細化的目標不是很清晰。所以造成了校友會的工作有“停滯不前”的現象,希望每個部門在工作中尋找出清晰,準確,系統的組織目標,以此爲標準組織工作。

二. 建設性問題:

1.校友會未來的.發展方案?

對內:1.以校友會爲媒介,規劃個人的人生目標

2.健全制度

3.內部開展聯誼活動,培養價值觀,培養感情

4.加強內部建設,制定一系列以校友會爲中心的發展策略,並實施計劃

5.加強的部門之間的協作與交流

6.對08,09級同學各方面技能的鍛鍊

對外:1.以聯繫老校友爲主

2.舉辦主題活動

3.學術性交流

總:對於此問題,不同的人有不同的答案,不客氣地說,答案與他對校友會的認知度有關係。在近期,希望校友會能有自己組織的“發展規劃”,未來的發展方向與進度。否則,校友會只是一個“做事”的組織。

2.對“愛校養成計劃”的看法?

總:支持的比較多,但“怎麼做”是最爲擔心的問題,所以,希望將此項工作作爲校友會的重點工作,進行探討與商量,形成可觀的計劃。

三. 建議:

1.過生日環節之一:介紹自己,加強相互間認識

2.開例會時,分部門坐

3.組織校友聚會,邀請班主任

4.聯絡部要設星級檔案

5.建立意見箱

6.組織內部活動

祕書部工作總結15

20xx年上半學期已接近尾聲,祕書部在指導老師的關心和指導下,依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,在這個學期裏,堅持部門的自身建設,以“自身職能建設、部門文化建設和中心樞紐部門建設”爲工作重點,以紮實的工作質量與效率爲保證,形成了高效、團結、友善的部門氛圍,爲20xx上半年的祕書部工作畫上句號。這個學期我們部門的工作總結如下:

一、加強部門文化建設,形成了具有祕書部獨特的部門文化。

在日常工作中,我們深切感受到一個沒有自己獨特文化的部門就像空有外表的皮囊,不能凝聚人心,不能激發人的能動積極性,以至於造成一個部門散漫、消極的不良風氣,爲了祕書部的前進和發展,我們重點進行了部門文化建設:

1、我們強調“責任、奉獻”的工作氛圍,以日常的嚴格要求和不斷進步,成功的塑造了祕書部負責、高效的工作形象。

2、我們倡導“我們是一支快樂又團結的團隊”的部門氛圍,在平時工作中懷着真誠的感情,經常深入到團隊成員中去,相互尊重,相互理解,大家形成了對部門高度的認同感、歸屬感。

3、我們注重人文關懷,如遇面主動問候,例會散會後組織部內成員集體閒聊,每逢成員生日,互發祝福信息等方式,在細微之處,彰顯集體的溫暖,成功的拉近了成員之間的距離,形成了更加緊密的工作關係。

經過一學期以來的.努力,部門沒有一位成員提出辭職過,保證了部門在各個時期的團結和穩定,爲各項工作的開展打下了堅實基礎。而且,在部門文化的薰陶下,成員不再是機械的以完成任務的心態去對待工作,而是用心的爲部門去着想、努力!

二、重視部門職能建設,成功突圍而出,實現了部門職能的定位與提升。

本學期以來,部門以高效的工作質量爲保證,積極完善和擴展部門職能,建立起以“操行分爲核心,宣傳、檔案工作爲重點”的一心兩點職能建設圈,取得了幾點成績。

1、操行分工作更加高效、及時、準確,自本學期以來,壓單現象明顯減少,投訴率明顯下降,工作的效率和質量得以改善,今後將力爭實現週週清的目標。

2、檔案工作更加深入、細緻,對於學生會各項活動的資料及會議安排專人記錄,並及時跟進和反饋,嘗試建立學生幹部考覈機制,客觀、公正的評價每一位學生幹部,爲評優評先、人事調整提供客觀依據,使學生會的工作制度化、規範化。本學期起,正式在本部門實行試點工作。

3、宣傳工作也結合學校實際,探索了一條以“校報爲陣地,各部門聯動的新局面”配合學校宣傳工作的需要,以貼近學生生活的姿態,完成了第一期校報的編輯工作。

經過一個學期的職能建設,祕書部的工作更加紮實、穩定、高效,目前,部門正以飽滿的熱情,朝着良好的方向大步邁前。

三、深化中心樞紐部門的角色,與各部門團結互進。

祕書部注重與學生會各部門的交流和合作,積極協助其他部門的工作,在部門只有8位成員(11級)的情況下,我們去各部門幫忙累計36批、240餘人次。不論臨時負責人到幹事,一視同仁,沒有一個人推卸責任,積極、主動地協助其他部門的工作,受到了其他部門的認可與贊同。安排專人負責跟進各部門每月的操行分反饋表,及時的加操行分,對於各部門提交的申請,第一時間處理,有什麼困難及時向上反映,爲他們工作提供方便。今後,祕書部將更深入的開展工作,深化中心樞紐部門的角色,積極協助其他部門的工作,與各部門同呼吸、共進退,一起團結互進!

四、存在的問題

a、部門成員間缺乏有效的溝通,容易產生隔閡與誤會,因爲部門的工作比較繁忙和瑣碎,一件小事,往往因溝通不暢,就產生了一些小誤會,影響工作。

a、解決措施:例會後、晚上,在草坪大家多談談心、玩玩遊戲,拉近彼此之間的距離。

b、作爲中心樞紐部門,角色還有待加強,要及時傳達上級領導對工作的安排,起草修改相關工作報告、做好會前籌備、會場佈置及會議服務、整理好學生會各項活動的資料等工作還要加強。

b、加強檔案小組的業務能力,爭取下學期解決好基本問題。

c、很少舉辦全會性的活動,學生會各部門之間溝通不多。

c、多舉辦一些有利於學生會各部門溝通、促進團結的活動,下個學期擬舉辦學生會各部門pk的活動。

繼往開來、高效團結、拼搏創新,我們堅信在祕書部人的努力下,祕書部一定會更優秀、團結、高效!願以一句話結束此次總結:

我們擰在一起,就是一道閃電,

我們聚在一塊,就是整個太陽,

我們站在一處,就是用心靈結成的信念,

就像推不倒、打不垮的銅牆鐵壁!