慶典現場組工作總結摘錄大綱

一、主要工作

1、慶典現場方案的前期調研與策劃

8月6日校慶各工作組會議後，我們就與有關人員到慶典現場查看位置，進入緊鑼密鼓的前期調研與策劃工作。在短短的幾天內，我們就通過網絡、專家及相關人士等途徑，研究了衆多針對校慶特點的現場策劃流行方案，結合學校黨委對校慶活動的總體定位和我校慶典現場具體情況，採納了大量各方面建議，提出了初步的慶典現場方案。8月11日主管院長召集現場組全體成員開會，就現場組的初步方案進行討論，並提出了許多建設性意見。

2、確定慶典現場方案

8月24日主管院長主持慶典現場組慶典現場方案評審論證會，現場組全體成員參加。會議對數易其稿的現場方案進行了認真討論。會後連夜約請有關禮儀公司就方案細節再次進行詳細溝通、細化、完善。8月26日學校召開校慶籌備工作組進展情況彙報會，會議初步認可了現場組的主席臺規劃、氛圍營造、區域劃分等方案。根據會議精神以及總協調人的六個談話要點，對方案又進行了必要的修改和補充。

3、選定建設單位

選定建設單位是慶典現場工作的重要環節。慶典現場組採取公開、公平、競爭性談判的方法，分步驟、有重點的開展了大量艱苦細緻的工作，取得了良好的效果，工作總結《慶典現場組工作總結》。9月28日現場組全體成員開會，全體成員簽字確認了建設單位、協議書、服務清單等文件。對於初步選定的鄭州jk禮儀公司，在簽訂正式協議前，我們又進行實力、信譽、價格等方面更加深入的考察。10月11日第81屆全國糖酒交易會在會展中心隆重開幕，主會場就是jk公司策劃佈置的，現場組部分成員全程近距離觀摩了開幕式的各個環節。通過觀摩，取得了經驗，充滿了信心，也確認了我們談判的`初步成功。比如，從性價比的角度看，等量的服務內容，我們的慶典現場方案比糖酒交易會現場方案最少節省了n萬元。在做好相關準備的前提下，於10月10日與jk公司正式簽訂了服務協議，把現場方案通過協議的形式固定下來。

4、細化完善慶典現場的各項工作內容

直到慶祝大會當天，慶典現場方案一直處在調整之中，前後大小變動和調整有近20次。在主席臺規劃、區域劃分、氛圍營造方面的每一次調整都做到精細、合理、節儉、高效。學生方陣的人數確定、方陣數量確定方案都經過多次反覆論證，召開多次方陣負責人會議，提出具體要求。10月12日召開了各院（系、部）及相關單位負責人會議，就教工代表、學生方陣、替補學生的組織等工作做出安排。10月15日中午舉行了14個學生方陣的現場演練，並做了校慶動員。15日下午召集jk公司項目經理和有關部門負責人開會，對現場方案的實施做了詳盡安排。10月19日召開了現場80名志願者和空乘禮儀人員的培訓動員會，主管院長出席，並提出希望和要求。10月20日組織320名學生到主席臺站位演練，之後對主席臺的有關部位進行了再次加固和調整。對參加大會的教職工人數分配、座位劃分、現場組織、車輛落實等進行了周密的安排，確保了教工代表足量到場，有序入座。

5、 加強與相關工作組的溝通與協調

慶典現場組的工作與多個工作組密切相關。我們高度重視與文藝演出組、宣傳組、資料組、接待組等加強協作、主動配合，做好舞臺設施配置、現場周圍宣傳氛圍的規劃、學校及院系報到處的規劃、貴賓休息廳的佈置等工作。特別是主席臺由2層改爲1層以滿足晚會使用方面和基礎教學樓1樓大廳臨時決定改作貴賓休息廳的佈置方面，較好地完成了領導交給的工作任務。另外，爲中都飯店、鷹城鑫地酒店佈置的6個背景牆也及時按要求佈置到位。

6、雨天預案的準備

雖然慶典當天陽光明媚，但校慶前爲了保證整個活動隆重、喜慶、安全、有序地進行，制定切實可行的雨天預案顯得非常重要。根據有關規定，參照鄭州天氣預報信息，結合我校實際，我們制定了完善可行的雨天預案。密切關注天氣變化信息，聯繫廠家和經銷商準備充足的雨傘、一次性雨衣等雨具，並保證在需要的時候，1-2個小時內送達慶典現場指定位置。還制定了在小雨、中雨和大雨情況下的六項具體操作辦法。

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