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商務助理年度工作總結三篇大綱

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總結是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析,並做出客觀評價的書面材料,它能使我們及時找出錯誤並改正,讓我們來爲自己寫一份總結吧。我們該怎麼去寫總結呢?以下是小編收集整理的商務助理年度工作總結3篇,僅供參考,大家一起來看看吧。

商務助理年度工作總結三篇

商務助理年度工作總結 篇1

一年如水而逝,新舊年交替之際,回顧工作,總結經驗,以啓迪來年的工作,我對商務助理這一崗位有了更深的體驗,對工作內容也更加熟悉。自20xx年2月14日進入公司到現在已經將近1年了,在公司同事和領導的支持幫助下,我成長了許多。通過這一年的工作及學習,我個人的工作模式和工作方法都有了較大的進步,現將這一年多來的工作情況分類總結如下:

一、日常事務工作的完成情況

自入職至現在,作爲商務助理開始接手一些商務上的工作,主要是做好商務訂貨信息的建立、報價跟蹤、安排工廠發貨、文檔文案的整理等,同時協助部門人員處理各種事項。

在此期間我的工作主要是以下內容:

1)處理日常的商務發貨:跟客戶聯繫發貨方式、覈對收貨信息和收發票信息,通知及跟催採購部門及時採購、通知財務開發票。同時對於新客戶要跟對方聯繫索要開票信息和一般納稅人證明。

2)跟蹤商務報價:對於每個報價單子,及時協調生產研發部、採購部、財務部等相關部門,做到在最短的時間報出最準確的價格,並及時回覆客戶。

3)管理客戶訂貨及發貨信息:整合了生產、發貨、開票記錄,以及銷售明細跟蹤表,做到對每一個訂單的生產、發貨時間、開票時間、回款時間及金額等都有準確的記錄。

4)協助部門領導處理日常工作:主要包括給客戶發送報價、合同傳真、跟催回款、審覈合同、隨時處理領導安排的工作任務等。

5)標書製作:負責商務部分,協調各個部門完成標書其他部分,並整合蓋章裝訂等。

二、協助領導管理事務工作方面

1)每天做好考勤、監控及員工外出登記,做好登記;

2)每月協助領導處理部門人員考覈事項;

3)部門人員費用報銷審覈,彙總,上交;

4) 做好公司會議通知及會前準備工作,協調員工保障會議順利進行;

5) 及時有效的完成領導安排的各項任務。

三、工作過程中總結的.心得及經驗:

1)辦事效率問題

工作中處理問題的時候各個部門之間的配合至關重要,市場營銷中心是一個發起問題的部門,如何協調其他部門配合解決問題很關鍵,這一年下來,我總結如下:積極溝通,做好主動反饋;有責任心,對自己負責的追蹤到底。

2) 做個工作中的有心人,做好每件小事。

助理的工作其實很雜很瑣碎,各個領導隨時都有可能安排些臨時的任務,這些任務有些是緊急的,這就需要我快速判斷事情的緊急程度及時處理,更要有好的記性,不落下待處理的任務。工作中我養成了隨時做好統計的習慣,例如對每天寄出的快遞的的明細,客戶的信息等都做好相應的統計,以便後來查詢。

四、今後努力的方向

1、積極與各部門同事溝通交流,做到主動反饋

2、保持高效的執行力和責任心,對自己負責的事務追蹤到底

3、用心做好每件事。

4、瞭解行業知識,讓自己有一定的知識儲備,更好的服務公司。

商務助理年度工作總結 篇2

xx結束了,進入公司的第n年也過去了,很感謝公司領導的栽培與帶領。這兩年多來,我不但自我完善獨立,也學到了很多爲人處事的知識,更和公司及同事建立了深厚的感情,詳細內容請看下文商務助理年度總結。

通過自身的不斷努力,從去年的缺根筋到現在明白如何看人行事、待人處事;也明白本職工作、部門職責、權限的區別,較好的完成了各部分的工作,但仍有需改善了不足。

一、個人工作回顧

主要工作任務

1.負責公司各方面信息的資料更新(產品、網站、人員等)

2.負責公司區域代理的需求及協調工作

3.負責技術部門配件的管理及調配,配合技術部完成售後工作

4.做好日常辦公的維持

二、工作中存在的問題與不足

在總結成績和經驗的同時,也意識到在平時的工作中還存在諸多問題與不足:

1. 辦事效率還不能保持在一個高效率狀態,有時做事容易忘記

2. 有些時候還存在懶散的心態,導致做事散漫

3. 責任心有待提高,一件事還沒有完全做好,又做另一件

4. 個人能力有待提高,多與上級溝通、團隊協作等

三、今後的努力方向

1. 認清崗位職責,做好工作統籌劃分

2. 積極與上級溝通,做好主動反饋;

3. 積極與各同事溝通,做好工作交流

4. 保持高效的執行力和責任心,對多負責的追蹤到底

5. 增進與同事之間的溝通,發揚團隊精神,共建和諧工作環境

商務助理年度工作總結 篇3

時間稍縱即逝,20xx年過去了,20xx年又到來了,新舊年交替之際,回顧工作,總結經驗,以啓迪來年的工作,我對商務助理這一崗位有了更深的體驗,對工作內容也更加熟悉。自20xx年x月14日進入公司到現在已經將近1年了,在公司同事和領導的支持幫助下,我成長了許多。通過這一年的工作及學習,我個人的工作模式和工作方法都有了較大的進步,現將這一年多來的工作情況分類總結如下:

一、日常事務工作的完成情況。

自入職至現在,作爲商務助理開始接手一些商務上的工作,主要是做好商務訂貨信息的建立、報價跟蹤、安排工廠發貨、文檔文案的整理等,同時協助部門人員處理各種事項。

在此期間我的工作主要是以下內容:

1、處理日常的商務發貨:跟客戶聯繫發貨方式、覈對收貨信息和收發票信息,通知及跟催採購部門及時採購、通知財務開發票。同時對於新客戶要跟對方聯繫索要開票信息和一般納稅人證明。

2、跟蹤商務報價:對於每個報價單子,及時協調生產研發部、採購部、財務部等相關部門,做到在最短的時間報出最準確的價格,並及時回覆客戶。

3、管理客戶訂貨及發貨信息:整合了生產、發貨、開票記錄,以及銷售明細跟蹤表,做到對每一個訂單的生產、發貨時間、開票時間、回款時間及金額等都有準確的記錄。

4、協助部門領導處理日常工作:主要包括給客戶發送報價、合同傳真、跟催回款、審覈合同、隨時處理領導安排的工作任務等。

5、標書製作:負責商務部分,協調各個部門完成標書其他部分,並整合蓋章裝訂等。

二、協助領導管理事務工作方面。

1、每天做好考勤、監控及員工外出登記,做好登記;

2、每月協助領導處理部門人員考覈事項;

3、部門人員費用報銷審覈,彙總,上交;

4、做好公司會議通知及會前準備工作,協調員工保障會議順利進行;

5、及時有效的完成領導安排的各項任務。

三、工作過程中總結的心得及經驗:

1、辦事效率問題。

工作中處理問題的時候各個部門之間的配合至關重要,市場營銷中心是一個發起問題的部門,如何協調其他部門配合解決問題很關鍵,這一年下來,我總結如下:積極溝通,做好主動反饋;有責任心,對自己負責的追蹤到底。

2、做個工作中的有心人,做好每件小事。

助理的工作其實很雜很瑣碎,各個領導隨時都有可能安排些臨時的任務,這些任務有些是緊急的,這就需要我快速判斷事情的緊急程度及時處理,更要有好的記性,不落下待處理的任務。工作中我養成了隨時做好統計的習慣,例如對每天寄出的快遞的的明細,客戶的信息等都做好相應的統計,以便後來查詢。

四、今後努力的方向。

1、積極與各部門同事溝通交流,做到主動反饋

2、保持高效的執行力和責任心,對自己負責的事務追蹤到底

3、用心做好每件事。

4、瞭解行業知識,讓自己有一定的知識儲備,更好的服務公司。