關於展會的工作總結

展會工作總結篇一：展會工作總結

　國際電子醫療與健康管理展會工作總結

深圳第一屆國際醫療電子與個人健康管理產業博覽會已經落下帷幕，這也是中瑞奇第一次參加展會，對公司品牌的推廣起到了很好的作用，讓我公司在家用醫療器械行業有了一定的人氣指數，這與全體公司員工的努力是分不開的。而在展會上遇到的各種各樣的問題，則使我的知識面更加寬廣，對家用醫療器械行業有了更新的認識並且從中汲取經驗，學會了很多在平時工作當中學不到的專業知識，現特對本次展覽會加以總結，具體如下：

　　一、展會前期準備

爲了能夠順利參加本次展會，公司全體員工都全力投入，分工合作：

1、銷售人員深入的瞭解和熟悉產品知識，對產品性能、結構和參數都牢記於心。

2、接待人員統一服裝和裝扮，以良好的精神面貌面對每一位客戶，樹立了公司的精神風貌。

3、展會宣傳資料、展品以及辦公用品的準備。

4、展臺的搭建更是通過公司各部門人員一起努力下完成了，也制定出公司這次展會的主要目標和思路。

　二、展會分析

本公司展位號是A-731，位於醫療電子展館最中間靠第8號位置，，我相信這次展會我公司絕對是異軍突起，將給家用醫療器械行業掀起不小的波瀾，雖然根基不如做了幾年的幾個廠家，但是我相信經過公司所有人的努力，這些都不是問題。

　三、現場觀衆分析

參觀的人分爲幾類人：

1、參展人員

2、其他行業的人員

3、玻璃行業的人

4、行業內想了解市場的人

而對於我們來說要準確判斷客戶屬於哪類，這就需要具備一種特殊的觀察能力。對於來參觀的每一位客人，我們都及時的把客戶資料做好備份，有名片的交換名片，沒有名片的也做了登記，以便今後能夠方便公司的業務聯繫。

　四、產品競爭力

無論作爲“買”或“賣”，其關鍵是產品。即使客戶有購買需求，但市場的同類產品如此之多，我們如何讓客戶選購我們的產品，這就需要提高我們產品的競爭力。產品競爭力可以體現在產品的設計、知名度、質量、價格等。市場競爭者的增加，正代表了這個市場的龐大，如何有效去抓住市場，這纔是以後需要去思考的主題。

總體來說，客戶對於我們的產品是比較滿意的，不管是包裝設計還有質量，都十分滿意，對於價格方面，鑑於我們現在是以貿易爲主，如果想在價格上有競爭優勢，那麼供應商的選擇是很重要的，這點也是在後期選擇供應商方面必須要注意的地方。

最主要的是在有競爭者的情況下，如何拓展客戶，提高品牌知名度。提高本公司產品在市場上的佔有率，這纔是現階段我們不能忽視的問題。

　五、展會效果

（1）嶄露頭角，提高了企業知名度

（2）推動銷售，促進業務增長

（3）樹立企業員工信心

　六、展會的不足

（1）展位的設計

由於是公司第一次參加展會沒有經驗，對於展位的整體佈局沒有做到更加有效生動形象。

（2）公司首部宣傳片的清晰度不夠，缺乏宣傳片

（3）人員配置

由於人員經驗不足導致有些專業性的問題不能及時準確的跟客戶進行溝通、解說，這也是在今後工作中要注意的；

　（4）產品展示

由於在展會之前已經計劃好展品的排列順序，因爲沒有實際考慮到展位位置的關係，導致切割類的產品被客戶詢問的機率大大降低，這點在及時改變展品陳列順序後得到了很大的改善。

（5）展會贈品

本次展會大多數的廠家都設有贈品，而且贈品也分爲幾個檔次，這樣不僅吸引參觀者更加願意瞭解產品信息，而且遇到大客戶，我們如果有一些好的禮品增送，也能夠促進今後的合作。

　以上就是我對於這次展會的總結

總體來說，本次展會經過全體員工的努力還是比較順利的，並且對公司的品牌也進行了很好的推廣，本人更是在展會上學到了以前沒學到的知識，並且對玻璃行業有了一個更新的認識，而且更是體會到：一個公司想要健康有序的運營下去是需要全體員工的一致努力、互幫互助的。

本人在以後的工作當中，將進一步提升自身的專業知識以及銷售談判能力，與同事保持良好的關係，與公司共同成長，見證中國家庭心電圖機的崛起！

王軒

201x年4月21日

展會工作總結篇二：參展總結報告

參展總結報告

201x年9月1日- 5日爲期五天的瀋陽制博會展在瀋陽國際展館隆重舉行。參展商高達1000多家企業。作爲公司參展人，我代表參展人員向公司領導參展情況做如下彙報：

　　（一）展位介紹：

第一，我司展位位於W4館A17號（與E4館靠近主通道，位置一般）；

第二，本次參展展品內容與搭建的主題風格非常統一，主次分明，能最大化地彰顯展品主題：如我司主要展出的是中國（瀋陽）嘉泰工業裝備博覽城項目介紹。室內有6塊項目介紹及項目業態分佈圖和室外5塊項目地塊和業態分佈圖，分立四周，中間是項目建築圖高大聳立非常吸引觀衆眼球；路燈和隧道燈的模擬道路和模型隧道正在主幹道上，設計非常新穎巧妙，連一位外國觀都情不自禁地都說：“I like the design of your company, very smart!”（我喜歡你們公司的設計，非常精巧。）

第三，我司展位搭建的最高建築高達6米，是全展館中最高的建築，部分區域分上下兩層，但並非特豪華搭建，這樣既能通過恢弘的氣勢彰顯我司的實力，又不至於拉開與觀衆的心裏距離，恰如其分。

　（二）人員安排：

本次展會全體赴廣州參展人員爲24位，其中協調1位，布、撤展7位，各部門領導及參展人員共計16位。爲節省公司開支，參展期間，全體人員房間標準都是兩人一牀，早餐自理，中餐盒飯送到展館，晚餐不超過15元每人次的標準（廣州的飯、水消費水準普遍比聊城貴）。大家都發揚了艱苦奮鬥的精神，開展前一天和開展第一天晚上，在顯示部何海濤總經理的安排組織下，我們全體人員集合後召開了總結大會，從接待人員的佈局到講解內容及談判技巧都有探討；大家大力發揚了團隊協作的精神，對領導提出的問題都有學習和改進，做到了理解、支持並協助協調人員的工作。

（三）協調工作：

24人分前後兩批赴廣州國際展會，第一批布展人員由海外事業部周能能帶隊，並負責全體人員的車票、飲食、酒店住宿及與主辦方、搭建商、展品運輸商的溝通和現場問題處理的工作。在10天的行程中公司內部無違反紀律、敗壞公司聲譽及懶散不聽調動等現象發生，與搭建商、運輸商的部分問題也得到了妥善的解決。第二批參展人員由顯示事業部孫銀霞帶隊，負責參展16人的往返乘車及路途飲食問題的工作，雖然是個女孩子，但是給予了總協調人周能能很好的協助，因全體人員達到步調一致才能聽從統一指揮。我代表全體參展人員向其致一聲：辛苦了，感謝！

（四）布展工作：

顯示部4人，照明部2人，僅用了不到兩天半的時間，就將P6屏49個箱體，P16屏48個箱體，總重約4噸多的顯示屏，及上百盞照明燈具全部安裝完畢，由於箱體太重，人員少，安裝工作着實困難，全體安裝人員都應該接受燎原全體員工的感謝和敬意。安裝中還出現了兩個小插曲，其一，當布展人員於2月26日清晨乘坐東莞東-廣州的汽車抵達展館後，展品運輸商與搬運工私自達成協定，強制要求我司使用搬運工並支付600元搬運費才能將樓下的展品運至二樓的展位，我司搭建人員據理力爭並拿到運輸車輛進館通行證，強制坐上運輸商的車讓司機進館運至展位，此事件中表現最優秀的是照明工程師劉峯，最後重達5噸多的全部展品由我司6名搭建人員自行卸貨，既維護了我們山東人的氣節，又爲公司節省了開支，爲本次順利參展討了一個好頭彩。其二，因我司展

會的前期協調人員與搭建商的疏忽，未溝通路燈燈杆問題，經後期協調人員與搭建商的協商，在開展前一天，令搭建商連夜趕製出8根焊接噴刷的帶彎頭的燈杆，並且就該問題我司未出分文額外費用，順利開展。

（五）開展期間：

爲期4天的展會，觀衆集中在前三天，尤其是第一天和第二天，2個接待臺，3名前臺，4名顯示部經理，2名照明經理，4名海外部業務員，接待工作都有點應接不暇。經粗略統計，海外部共接待外國人約300人，顯示部前臺接待約800餘人，網絡部綜合接待臺共接待約400餘人（僅含交換過名片或登記人士）。

　　（六）展會出現問題：

第一、由於展會前期工作出現交接情況，內容上會出現微小不到位，工作進度也受影響，例如照明部展出的路燈配備的相應燈杆，搭建商並未提前準備，而我司根據以往參展經驗以爲展商提供，展會前期協調人也未作出任何提示，該問題證明與搭建商的溝通上還不夠細緻。

第二、布展問題，兩個顯示屏安裝後都有少許拼縫，稍微影響視覺效果，一方面，展館地面不是很平整，另一方面，我司安裝人員較少，安裝技術正在成長，時間緊，安裝設備不全也是部分原因。照明的噴畫，因相關負責人未做詳細審圖，依舊沿用去年參展的圖片，到現場發現某些圖片並不是很合適。

第三、接待人員專業素質問題。此次參展，由於部分員工都是新人，對產品知識還不是很熟知，尤其是海外部員工，大部分是即將畢業的大學生，無論是英語口語還是產品介紹上都需要進一步學習和提升。

第四、團隊協作問題。總體來說，這個24人的團隊分工明確，步調統一，但也出現部門之間因一些小事弄的不太愉快，比如當客戶很多的時候，一些辦公用品成爲公用，就不能完全按部門分開使用，部分部門對此比較介懷，今後因以大局爲重，不要斤斤計較。 第五、參展人員個人素質問題。外出需帶上身份證等有效證件，無論男女，這是基本常識問題。發到手裏的車票、辦公用品等都應該盡心維護，小心保管，應該本着“人在東西在”的原則，儘量從小事做起，維護公司的利益。另外，按時回酒店就寢，保證充足的精力去接待第二天的客戶，這也是參展人員必須遵守的紀律之一。

　　（七）今後參展建議：

第一、展會工作和行政後勤工作分開進行，展會相關工作一般由銷售部專人統管，票務、參展物品、展品運輸、宣傳冊、名片印刷等由行政部專人統管，這樣分部門協作，既可提高整體工作效率，更好的開展組織協調工作，也不會因爲參加一個展會而影響唯一指定的統管部門其他正常工作。

第二、參展人員審覈。確定參展後，經公司最高領導部門商議，對各部門參展人員數量擬定指標，各部門主管領導按指標選派參展人員，這樣可避免因部門不同、人員數量不同而起爭執，各部門內部形成隱形競爭，擇優選派，讓參展人員更加體會公司的良苦用心，更加重視參加展會的責任，從而提高公司參展的質量。

第三、參展人員名單確定後應該組織集體培訓，含現場播放搭建效果圖，分析接待人員現場佈局，針對現場客人感興趣的問題有側重地培訓產品專業知識，接待禮儀、語言等培訓。只有做好最全面和最充分的準備，纔不失去參展的意義。

第四、針對參展人員差旅費用問題，除了往返車票和酒店住宿公司可作統一安排，其他如地鐵公交、早中晚餐等，全部自理，並可按照每人每天N元的標準，待展會結束後以當月工資形式給予補助，這樣既可以使協調人員後勤工作簡單化，省去了找票據報銷的時間，又避免了因個人情況、習慣、口味、飯量不同而強制統一安排的尷尬。

第五、撤展工作較布展相對容易一些，3月4日下午7點之前，撤展工作幾乎全部完成，但直到晚上11:30分纔等到物流公司，白白浪費了6個小時。我司展品往返費用約達2萬元，如果考慮到長期長途運輸接貨的便利及費用節約，我司是否可以自行採購貨運車，自行運輸並運進、運出展館？