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倉庫日常工作計劃

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時間的腳步是無聲的,它在不經意間流逝,我們的工作又將迎來新的進步,讓我們一起來學習寫計劃吧。你所接觸過的計劃都是什麼樣子的呢?以下是小編整理的倉庫日常工作計劃,歡迎大家分享。

倉庫日常工作計劃

倉庫日常工作計劃1

爲使公司倉儲物流工作更好更合理的發展,倉庫空間得到最大化的利用以及爲企業贏得更多的資金週轉空間,以便賺取更多的利益,我將在11月份的工作做如下安排。

(一)制定倉庫管理制度、倉管員職責及所有物料重新整體規劃

1、制定倉管員工作職責

1)、物料倉管員的工作職責

2)、半成品(自制件)倉管員的工作職責

3)、成品倉管的工作職責

4)、倉庫管理制度

5)、倉管員違規處罰條例

2、物料的重新整體規劃

1)、按物料的種類、規格、顏色分類

分類後有利於物料配備、物料盤點工作。

2)、探討ABC物料分類管理方法

ABC分類法又稱巴雷特分析法。是把企業的物料按其金額大小劃分爲A、B、C三類,然後根據重要性對待。簡單來說,就是重點控制,根據金額和數量來劃分物資的重要性。

(1)、 A類物資

屬於控制的重點,應該嚴格控制其庫存儲備量、訂貨數量、訂貨時間。在保證需求的前提下,儘可能減少庫存,節約流動資金。

(2)、 B類物資

可以適當控制,在力所能及的範圍內,適度地減少B類庫存。

(3)、C類物資

可以簡單控制,增加訂貨量,加大兩次訂貨期間的時間間隔,在不影響庫存控制整體效果的同時,減少庫存管理工作的工作量。一些特別關鍵或供應較難保障的物資,雖然佔用資金不多,但需要按A類物資對待。

(二)、定量包裝

將批量大個體小沒有正規包裝的物料進行數量個位化,按個體的重量求出物料的數量,協調供應商將其按統一定量的包裝方式包好,以便數量的統計,發放。

(三)、 將所有物料進行固定庫位管理

將所有物料分配一個固定的位置,不論有沒有物料都始終將這個位置給固定物料留着,這樣做的優點是:區域清晰、直觀,便於記憶;操作集中、方便;所需記錄少,好盤點,易管理。

(四)、設置物料的最高存量和最低存量

1、最高存量的計算方法

最高存量=採購

用此計算方法可以保證倉庫物料不會過剩,將企業資金押死,不利於資金的週轉。 期間+訂貨每天平均保險+週期耗用量儲備量

2、設置風險庫存量,也就是最低庫存量,保證倉庫物料充足,生產的順利進行。

(五)、嚴格控制物料的出入庫

1、通過領料單,物料出庫單,產品入庫單,形成一套立體化的物料控制手段。

領料單、產品入庫單以及物料出庫單必須在每一張單上編好,生產指令單號以及生產數量。然後將這些單據一一對應起來。然後將其三種單據訂在一起,這樣便有效的控制了物料,知道了物料的用途,減少了物料的浪費,起到了物料跟蹤的效果,加快了成品出庫的速度。也爲產品質量提供了有利的證據。

(六)、過期產品以及不合格品的處理

倉庫呆滯品、不明狀態物品、報廢物品、不良品佔用了倉庫大量的使用面積,爲了更好的擺放和管制物料,應該將這些物料處理,以便騰出更多的地方來整理擺放合格物料。

(七)、定期做倉庫的盤點作業和抽查物料數量保證物料的準確性。

1、11月中旬做全廠物料靜態盤存,爲倉庫建賬數據準確性及物料名稱唯一性提供依據,同時使倉庫得到合理規劃和最大化利用。

2、以後每年根據生產訂單情況做二次整體庫存靜態盤存,每個月做局部動態庫存盤存,每天做活動物料盤存,每月由主管或財務組織抽查物料。

(八)、倉庫的帳物卡目標達成率要求達到95%。

目標達成率的體現在:

A、材料數量日流水帳作業明細帳,實際的來料數量,物料標籤貼紙的統一性,也就是每天的來料數量是否做到依實際的進料數量入帳,每天的物料入庫是否都有明確標示。

B、帳,物,卡的統一性。

C、材料數量日流水帳作業明細,月報表,盤點作業表,原物料庫存明細臺賬等表單來體現。

(九)、記錄控制

爲提供符合要求和質量管理體系有效運行的證據而建立的記錄,應該得到控制。編制形成倉庫的文件程序,以規定記錄的標識,儲存。記錄應清晰、易於識別和檢索。

1、形成倉庫物料盤點月報表。並作爲文件程序予以保存。

2、形成倉庫物料每日物料報表。原物料進出明細,材料數量日流水帳作業明細,針對當天的物料入倉,出倉材料數量在帳上清楚地表現出來。記錄物料入倉,出倉的規格、數量、時間、生產單號,以便在物料的進出倉中更有效的掌控該項物料的現存狀況,爲後續盤點作業上提供最切近的資料。針對當天的物料入倉,分管人員依照本公司的作業要求,用特定的物料標示卡對已入的物料進行統一的標示處理,註明物料的名稱,規格,數量,日期等。

3、帳物卡月核對錶:針對倉庫中的所有原物料在每月中進行抽點或全點。

4、領料單:是各生產單位的領料依據,嚴格控制物料數量。

5、物料、產品出入庫單:使物料出庫日期和數量有一個真實依據。

倉庫日常工作計劃2

爲使公司倉儲物流工作更好更合理的發展,倉庫空間得到最大化的利用以及爲企業贏得更多的資金週轉空間,以便賺取更多的利益,我將在11月份的工作做如下安排。

(一)制定倉庫管理制度、倉管員職責及所有物料重新整體規劃

1、制定倉管員工作職責。

2、物料倉管員的工作職責。

3、半成品(自制件)倉管員的工作職責。

4、成品倉管的工作職責。

5、倉庫管理制度。

6、倉管員違規處罰條例。

7、物料的重新整體規劃。

8、按物料的種類、規格、顏色分類,分類後有利於物料配備、物料盤點工作。

9、探討ABC物料分類管理方法:ABC分類法又稱巴雷特分析法。是把企業的物料按其金額大小劃分爲A、B、C三類,然後根據重要性對待。簡單來說,就是重點控制,根據金額和數量來劃分物資的重要性。

(1)A類物資;屬於控制的重點,應該嚴格控制其庫存儲備量、訂貨數量、訂貨時間。在保證需求的前提下,儘可能減少庫存,節約流動資金。

(2)B類物資;可以適當控制,在力所能及的範圍內,適度地減少B類庫存。

(3)C類物資;可以簡單控制,增加訂貨量,加大兩次訂貨期間的時間間隔,在不影響庫存控制整體效果的同時,減少庫存管理工作的工作量。一些特別關鍵或供應較難保障的物資,雖然佔用資金不多,但需要按A類物資對待。

(二)定量包裝;將批量大個體小沒有正規包裝的物料進行數量個位化,按個體的重量求出物料的數量,協調供應商將其按統一定量的包裝方式包好,以便數量的統計,發放。

(三)將所有物料進行固定庫位管理;將所有物料分配一個固定的位置,不論有沒有物料都始終將這個位置給固定物料留着,這樣做的優點是:區域清晰、直觀,便於記憶;操作集中、方便;所需記錄少,好盤點,易管理。

(四)設置物料的最高存量和最低存量:

1、最高存量的計算方法,最高存量=採購,用此計算方法可以保證倉庫物料不會過剩,將企業資金押死,不利於資金的週轉。期間+訂貨每天平均保險+週期耗用量儲備量。

2、設置風險庫存量,也就是最低庫存量,保證倉庫物料充足,生產的順利進行。

(五)、嚴格控制物料的出入庫

1、通過領料單,物料出庫單,產品入庫單,形成一套立體化的物料控制手段。

領料單、產品入庫單以及物料出庫單必須在每一張單上編好,生產指令單號以及生產數量。然後將這些單據一一對應起來。然後將其三種單據訂在一起,這樣便有效的控制了物料,知道了物料的用途,減少了物料的浪費,起到了物料跟蹤的效果,加快了成品出庫的速度。也爲產品質量提供了有利的證據。

(六)、過期產品以及不合格品的處理

倉庫呆滯品、不明狀態物品、報廢物品、不良品佔用了倉庫大量的使用面積,爲了更好的擺放和管制物料,應該將這些物料處理,以便騰出更多的地方來整理擺放合格物料。

(七)、定期做倉庫的盤點作業和抽查物料數量保證物料的準確性。

1、11月中旬做全廠物料靜態盤存,爲倉庫建賬數據準確性及物料名稱唯一性提供依據,同時使倉庫得到合理規劃和最大化利用。

2、以後每年根據生產訂單情況做二次整體庫存靜態盤存,每個月做局部動態庫存盤存,每天做活動物料盤存,每月由主管或財務組織抽查物料。

(八)、倉庫的帳物卡目標達成率要求達到95%。

目標達成率的體現在:

A、材料數量日流水帳作業明細帳,實際的來料數量,物料標籤貼紙的統一性,也就是每天的來料數量是否做到依實際的進料數量入帳,每天的物料入庫是否都有明確標示。

B、帳,物,卡的統一性。

C、材料數量日流水帳作業明細,月報表,盤點作業表,原物料庫存明細臺賬等表單來體現。

(九)、記錄控制

爲提供符合要求和質量管理體系有效運行的證據而建立的記錄,應該得到控制。編制形成倉庫的文件程序,以規定記錄的標識,儲存。記錄應清晰、易於識別和檢索。

1、形成倉庫物料盤點月報表。並作爲文件程序予以保存。

2、形成倉庫物料每日物料報表。原物料進出明細,材料數量日流水帳作業明細,針對當天的物料入倉,出倉材料數量在帳上清楚地表現出來。記錄物料入倉,出倉的規格、數量、時間、生產單號,以便在物料的進出倉中更有效的掌控該項物料的現存狀況,爲後續盤點作業上提供最切近的資料。針對當天的物料入倉,分管人員依照本公司的作業要求,用特定的物料標示卡對已入的物料進行統一的標示處理,註明物料的名稱,規格,數量,日期等。

3、帳物卡月核對錶:針對倉庫中的所有原物料在每月中進行抽點或全點。

4、領料單:是各生產單位的領料依據,嚴格控制物料數量。

5、物料、產品出入庫單:使物料出庫日期和數量有一個真實依據。

倉庫日常工作計劃3

時間飛逝,轉眼間,做爲一名鄂能化的員工已經有一年半之久。在這個難忘而又夸姣的日子裏,我深入體會到了公司的積極氛圍和各個部門的巨大魅力,目睹了公司一步步走向成熟,看到了公司試車條件的不斷完善,並日漸不亂,同時也看到了倉儲管理體系的不斷健全與完善。在領導的正確指引下、各部門及車間的積極協助配合下,倉庫的各項工作始終圍繞着庫存貨物安全、庫存數據準確、作業標準規範化、熱情服務高質量的目標開展工作。

由於倉庫人員配置少,以至於給我和另外一個倉庫管理員帶來了很大的挑戰,但是在挑戰面前我們沒有認輸,也不會放棄,盡我們最大的努力來做好倉庫的管理。在這個過程中,我們學習到了不少新的知識,同時也暴露出我們工作中的一些問題和漏洞:

(一)這一年我們所學到的。

1、倉庫管理工作作爲公司管理的一部分,必須放在公司整個管理步驟裏,這樣才能相得益彰,事半功倍。

2、做倉庫管理工作必須以事實爲依據,以《規定》爲準繩,要有嚴格的職業操守和良好的職業素質。

3、做倉庫管理工作必須有一套持續的不間斷的工作規劃,必須留下一套制度來進行規範制約,從而使得倉庫管理持續健康的向前發展。

(二)這一年我們所做的。

1、首先我們從整理倉庫開始入手,根據物品的用途、品別進行歸類擺放,消除倉庫凌亂不堪的狀況。在改善公司形象的同時也爲後續的清查奠定了基礎。此後,乾淨整潔的倉儲容貌是我們工作的基礎。

2、在領料單的改變上我們由單一的手工製作領料單轉變爲統一的針式打印機所打印的一式四聯的正規單據。此四聯分別由倉庫留存、財務留存、覈算留存、使用單位留存。

3、對綜合庫房的貨位進行逐一編排,並粘貼條形碼,爲手持終端系統的應用賣出第一步。

4、熟知了倉庫手持終端器的操作方法,並熟練的掌握了手持終端應用系統的步驟。

5、完全應用了ERP倉庫管理模塊,進行正常的入庫、出庫等手續的辦理。

6、這一年來由期初170萬元的庫存值接收入庫至期末的20xx萬元,在此期間庫存值金額最高達3600萬元,本年度共累計入庫額爲123,385,750。12億元,累計出庫額約98,972,742。50元。

(三)這一年我們所存在的不足。

1。由於溝通不及時,倉庫與其他使用單位出現觀點不和的現象。不過,沒有矛盾也就沒有進步,以後倉庫要加強與各部門的有效溝通,爲倉庫工作創造有利局面。

2。鑑於倉庫客觀實際條件,到目前爲止倉庫還有少量物資沒有納入統計管理當中。這也給倉庫造成一定的壓力,同時也是倉庫下年的工作任務。決定明年工作規劃務必全面接收管理所有物資。

3。在實際工作中,對於較頻繁的領料程序工作做的還不夠認真細緻。在以後的工作中要更加精益求精,把誤差控制在有效的預訂的範圍內。目前廢品入庫流程還不是很流暢,包括廢品拆分,回收,再利用等一系列問題還有待解決,倉庫工作只是該流程中的一部分,爲使流程更加流暢,需要各有關部門共同努力來降低成本爲公司謀求更多的利潤。

回顧20xx年的倉庫管理工作,總的形勢是好的,存在的問題也是不可忽視的。展望新的一年,倉庫管理工作還很重,特別是要確保年度工作規劃順利完成還要付出很大努力,所以務必要將戒驕戒躁的心態保持下去。

展望20xx年我們的工作:

1、適時的逐步的有效的將ERP先進的管理軟件應用到倉庫管理工作當中,以實現倉庫管理工作質的飛躍,從而長久的穩固倉庫管理成果來服務公司其他部門。

2、進一步完善ERP倉庫管理體系的應用,杜絕賬實不符的現象發生,做到一進一出的管理理念。

3、嚴把數據關,能夠提供給公司真實準確的庫存值報表,儘可能的減少庫存資金的佔用。

4、隨着工程的結尾做好對廢舊物資以及可再利用資源的收集及管理。

5、團結一致,爲公司的投料試車積極主動的配合好各使用部門,始終以服務爲宗旨的理念前行,堅持按制度辦事並不斷創新工作格局,使倉庫管理工作再上一個新臺階。

倉庫日常工作計劃4

針對公司的發展要求,結合倉庫目前的實際狀況,對倉庫在今後的20xx年的工作計劃如下:

一、倉庫實施備料制

倉庫按計劃部提前下發的領料清單對比生產上線時間提前x到x天備料。並在備料的過程中及時返饋物料的欠料情況,爲計劃,採購,生產等部門解決生產欠料爭取前置時間,減少因欠料問題造成的生產被動局面。這項工作目前正在有序地展開。

二、解決倉庫庫存準確率長期低下的問題

倉庫庫存準確率得不到提升,庫存數據失真,對公司財務,計劃,採購,生產等相關部門的工作開展造成很大的影響,同時也使倉庫管理處於極爲被動的局面。在x月份之內,倉庫要導入每日循環盤點制度,理順和優化管理流程,提高管理人員的數據觀念,按照工作日清日結,數據異常及時分析處理的原則嚴抓庫存數據管理。要徹底打破以往倉庫在庫存數據管理中存在的單純依賴調賬來維持數據準確的局面,在可持續性的基礎上抓數據管理,同時也爲xx系統的順利上線提供可靠的基礎數據支持。

三、完善倉庫的單據,報表管理

倉庫目前對單據管理很不到位,不能達到財務部的要求,無法對單據進行有效的追溯。倉庫要從單據的填寫,傳遞,裝訂,保管,存檔等各環節進行重點改進;加強對單據、報表的審覈,尤其是對進倉單的審覈及報檢記錄的審覈。對單據體系進行一次清理,規範各類型業務,各類型單據的使用,籤批流程,目前公司的單據設置不全面,有相當一部份業務無對應的單據進行登記,需要重新設計、規範一批單據來處理。這項工作在x月份內完成。

四、完善xx的管理

倉庫目前對xx的管理處於真空狀態。倉庫需要從人員配備,業務流程,賬目控制,物料控制等方面對xx管理進行全面的加強管理。

五、倉庫接管公司的鋼材的管理與除塵器倉庫的門禁管理

配備好xx倉庫的管理人員,制定xx倉庫的門禁管理、物料收發管理、相關單據的傳遞與使用等一系列方案。維修好除塵器倉庫的大門,將除塵器倉庫的門禁管理由行政轉交到倉庫。

六、實施以庫存準確率考覈爲核心的員工考覈機制

爲了配合庫存準確率提升,倉庫在x月份實施庫存準確率考覈制度,對庫存準確率連續x到x個月內無實質性的提升的倉庫相關管理人員(準確率目前定在xx%)進行工資調整,對不能勝任工作的倉庫相關管理人員考慮調離工作崗位

七、加強物料控制工作,提升物料管理水平

完善不良品、呆滯物料的管理,不良品要單獨建賬管理,對呆滯品在春節前對現場物料進行一次清理。及時反饋物料信息,爲計劃、採購、物控工作提供參考信息。與生產部溝通,倉庫所有緊固件每月集中發3次料,提升物料的收發效率,同生產一部確定管理方案。

倉庫日常工作計劃5

一 材料入貨事宜

1 材料入貨的數據確認,錄入登記進出庫物資質量檢驗和登記,確保不合格品拒絕入庫,或者根據需方要求入庫要單獨存放,並登記好來源和去向。入庫物資保護合格證、保質期證件說明書真實齊全;

2 庫存材料的整理,發放。 儘可能加快物資週轉,減少庫存容量佔用,提高物資週轉率;

3 在庫材料的數據的跟蹤

4 配合QC的品質跟蹤

5 素材不良交換的跟蹤

二 完成品出貨事宜

1 客戶訂單的跟蹤管理

2 生產進度的作成及跟蹤管理

3 出貨前的準備工作,發貨單和裝箱單等資料作成

三 物料採購

1 協助生產,研發、售後編制物料所需品的計劃

2 物料購進時間期限和數量及品質跟蹤

3 物料不良或不符,作退貨、維修、換貨處理

四 在庫素材數據管理和傳遞事宜

1 在庫素材卡上受入發出每日及時更新素材在庫貯存狀況、保持實物和賬簿相符

2 定期不定期提供在庫材料的數據

3 會同相關人員進行出貨的核對工作確認工作

4 呈交相關者在庫品一覽表

五 庫存盤點

1 每月最後兩個工作日(節假日提前)對所有物料、成品、外購成品進行盤點,對正常損耗、盈虧、非正常損失要登記入帳

2 編制各類盤點報表

六 呆滯、不良品處理

七 倉庫管理及整理、清掃

1 標視清楚及目視管理

2 文件及時分類、登錄賬簿保持賬面整潔、記錄清楚並及時歸檔

3 定期對倉庫進行7S(整理、整頓、清潔、清掃、素養、節約、安全)整理、清掃保持地面、部材、貨架、包裝箱等清潔。

4 確保倉庫符合物資存放要求,無雨淋、日曬、潮溼、鏽蝕、黴變、蟲害、鼠咬,無火災隱患。腐爛變質,易燃易爆易腐蝕等危險物品應符合國家有關安全運輸、存儲、搬運要求,並符合安全消防規定要求;

倉庫日常工作計劃6

在公司領導的正確指導。各部門的積極協助配合下,倉庫的各項工作始終圍繞庫存貨物安全,庫存數據準確,作業標準精細的原則,努力做到做好以下方面:

1、貨物入庫要把好驗收關,對貨物的的數量。質量。價格仔細進行驗收,嚴把質量關,如發現入庫貨物不符或其他方面的原因,我們會及時反映給總部領導,採取相應措施。

2、倉庫會按照安全。方便。節約的原則,貨物出庫按照先進庫的先出,有效期在前的先出的原則辦理。

3、倉庫的安全。衛生。防蟲。防鼠。防潮。防火等工作要一直執行下去。

4、進一步加深對公司所用貨物型號的瞭解,對下面倉管所諮詢的問題所問必答,並且要有耐心。

5、做好倉庫的管理。貨物的入出庫帳目,倉庫日常保管。清理工作,把好庫存數量的管理,防止不必要的損耗的發生,有效合理的利用庫存區的面積。

6、倉庫分區。分類及管家婆的'使用,標誌着倉儲管理標準化,我們要配合表妹把管家婆充分的合理的利用起來。

7、善於發現問題,把握問題,分析問題,並在第一時間內解決。

8、牢記倉庫牆上的八個大字‘‘服從大局,服務基層。

9、從怎樣節約時間。如何提高效率入手,儘量使工作程序化。條理化。流水化。

20xx年是全新的一年,也是挑戰的一年,我們將努力改正過去中的不足,把新的一年做得更好,爲公司發展前景儘自己的一份力。

倉庫日常工作計劃7

一、倉庫管理工作計劃的內容與應注意的環節

1 、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應分別建賬反映。

2 、必須嚴格按照倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆登記臺帳,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記臺帳,保證帳物一致。

3 、做好各類物料和產品的日常覈查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,並做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種鑄件材料的單重進行覈對並記錄,如有變動及時向領導反映,以便及時調整。

4 、生產車間必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定採購數量,並嚴格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送領導及財務人員。

二、入庫管理

1 、物料進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

2 、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

3 、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱並與送貨單一致,鑄件收料單上還應註明單重和總重。收料單上必須有倉庫保管員及經手人簽字,並且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的金額一致。

三、出庫管理

1 、各類材料的發出,原則上採用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續,並做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統一領取,領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,領料員和倉管員應覈對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,覈對正確後方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。

2 、成品發出必須由各銷售部開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨 , 並登記。

3 、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本覈算的正確性。

4 、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,並進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審覈批准後纔可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生鏽、或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門彙報。

四、車間及工具管理

1 、在倉庫領用的工具要做好登記,用畢及時歸還並登記工具使用情況。生產車間內常用工具應妥善保管以免發生遺失。車間領導有責任和義務進行管理。

2 、對以損毀工具應上報庫管員填報損壞單註明損毀原因分清責任進行處理。

3 、生產車間內所有物品擺放應按照以劃分的區域進行擺放,其區域不得出現與之不符的部品。對廢品要及時清理保持車間內的整潔。

五、倉庫管理員應責任心強,監守崗位,無故不能離崗。對突發事件能及時處理和協調,保證生產的順利進行,嚴防以外事故發生。

一、成品進倉管理流程

1、倉庫根據已審覈《採購訂單》內容準備成品收貨。

2、廠家送貨到達後,廠家提供《送貨清單》給收貨倉管員,《送貨清單》應清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經手人簽名、貨品的名稱、規格、數量、採購訂單號。收貨倉管員將《送貨清單》和對應的《採購訂單》相覈對。相核不符者拒收。相符者倉管員以《送貨清單》和《採購訂單》驗收貨品,收貨量大於定購量時,倉庫主管要通過營銷部同意和取得營銷部有權人的書面通知後才能超量收貨。

3、倉管員收貨無誤後,在《送貨清單》上簽收,並加蓋收貨專用章,一聯自留,一聯交對方。

4、倉管員在電腦上開具《採購單》,並由倉庫主管審覈生效。將《採購單》打印一式三聯,經倉庫主管和倉管員簽字加蓋收貨專用章後,第一聯存根自留,第二聯財務聯連同送貨單位的《送貨清單》交財務,第三聯對方聯同時交財務。

5、返修品回倉,以對應的《採購退貨單》爲依據收貨,倉管員覈實貨單無誤後在電腦上開具《採購退返單》,註明原《採購退貨單》號,並經倉庫主管審覈生效。

二、成品出倉管理流程

成品出倉管理流程

1、倉庫主管根據營銷部傳來的《銷售訂單》備貨並作好記載,將配好之貨品清單交質檢部驗貨。質檢部將合格成品裝箱並在電腦上填制《裝箱單》,審覈裝箱單。在每個包裝箱內放置一張裝箱單。包裝好的成品分類放到相應的倉庫存放區域。

2、質檢部將《裝箱單》彙總導出爲未審覈《銷售單》,等待營銷部總監審覈發貨。

3、倉管員根據客戶持有的已蓋章《銷售單》和電腦裏對應的《出倉單》(對於批發商)或《轉倉單》(對於加盟商)發貨。打印《出倉單》或《轉倉單》一式二份,由倉管員、倉庫主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉庫自留。

營銷部業務流程

1、營銷部將客戶傳真來的《銷售訂單》輸入電腦,並由營銷部總監審覈。查詢當前倉庫庫存情況。若需要向廠家訂貨的,將《銷售訂單》導出爲《採購訂單》並審覈。若倉庫有貨不需要向廠家訂貨,就將《銷售訂單》傳給倉庫,由倉庫撿貨裝箱。

2、收到倉庫傳來的未審覈《銷售單》後(由《裝箱單》彙總而成),由營銷部總監確認客戶貨款餘額的狀況。若客戶有足夠的貨款餘額,則審覈此《銷售單》(已審覈《銷售單》會自動生成《出倉單》(對於批發客戶)或《轉倉單》(對於加盟商)傳給倉庫,倉庫憑此《出倉單》或《轉倉單》發貨。)。若客戶貨款餘額不足,則等待客戶貨款到帳後再審覈《銷售單》。

3、已審覈《銷售單》打印一式三聯,並簽名蓋章。第一聯存根自留,第二聯財務聯交財務,第三聯對方聯交客戶。

4、營銷部分析加盟商及其專賣店的庫存狀況,並向加盟商提出補貨、調撥等建議

5、分析分公司和自營專賣店的庫存和銷售情況,若需要補貨,則開具《轉倉單》,將總公司倉庫的貨品調撥到分公司和專賣店。若需要在分公司或專賣店之間調撥貨品,開具《調撥單》。營銷部總監審覈《調撥單》。經審覈後的《調撥單》自動生成一張《進倉單》和一張《出倉單》並傳給相關倉庫。由相關倉庫收貨、發貨。

6、營銷部審覈分公司和專賣店傳回的銷售單,衝減相應的庫存和增加應收款。

7、營銷部審覈加盟商傳回的銷售《出倉單》,衝減加盟商庫存。

8、營銷部審覈分公司和加盟商傳回的《轉倉單》,調整分公司和加盟商的倉庫庫存。

9、營銷部審覈分公司和加盟商傳回的《盤點單》,調整分公司和加盟商的倉庫庫存。

10、營銷部將貨品資料傳給各個分公司和加盟商。

三、倉庫盤點流程

1、盤點準備

倉庫主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補編編碼,並通知有關部門填制相關單據處理帳外物資。

營銷部、鞋業部和服裝部通知廠家和客戶在盤點日期間停止送收貨品。

財務部將盤點日前已經審覈生效的單據記帳。

倉庫主管組織倉庫人員對貨品進行分區擺放,存貨以成品區、輔料區、成品待檢區、次品區、檯面輔料區、樣板鞋區分成六大區域分別得出存貨實存情況。

2、盤點進行

倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,對存貨六大區域各指派1人擔任組長,2人配合。以盤點表記錄初盤結果。倉庫主管連同另外4名員工組成覆盤小組,對初盤結果進行復盤,出現差異倉庫自查原因。倉庫主管將初盤數據輸入電腦,將《盤點單》打印提供給財務部,財務部組織公司人員組成抽盤小組,以2人爲1組對各大區域進行抽盤工作。抽盤人員從實物中抽取20%複覈初盤資料,從初盤資料中抽取30%對實物進行抽盤。抽盤量要求佔總庫存的50%。發現差異由倉庫主管重新盤點更正初盤資料。差錯率高於1%,倉庫主管對該區域貨品進行重新全盤。經覆盤通過的《盤點單》由財務部審覈,並打印一式二份,由倉庫主管、財務主管簽字,各持1份。

3、盤點後期工作

倉庫主管將已審覈《盤點單》導出爲進、出倉單,電腦自動生成《盤盈單》和《盤虧單》。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因,並將《庫存盤點彙總表》和差異原因查找報告交財務主管複覈上交總經理審批後。財務部據審批結果審覈《盤盈單》和《盤虧單》調整庫存帳。

4、盤點其他規定

盤點工作規定每月進行一次,時間爲月末最後2天。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和覆盤工作,下午進行抽盤工作。

參加盤點工作的人員必須認真負責,貨品磅碼、單位必須規範統一;名稱、貨號、規格必須明確;數量一定是實物數量,真實準確;絕對不允許重盤和漏盤。由於人爲過失造成盤點數據不真實,責任人要負過失責任。

對於盤點結果發現屬於實物責任人不按貨品要求收發及保管財物造成損失,實物責任人要承擔經濟賠償責任。

庫管員崗位職責

一、 熟悉各種材料及機具、用具、工具的用途及使用方法。

二、 對入庫材料做到三不入:

1、 劣質材料不入庫;

2、 數量不清,質量不足不入庫;

3、 不能使用的機具、用具不入庫。

三、 對市場採購材料,做到依實物入庫,不得以票據入庫,並對入庫材料分類堆放,懸掛標誌,做到一目瞭然、堆放整齊、帳物相符。

四、 每月月底對庫房進行盤查,對上月的所有機械、機具、工具用具、辦公用品及材料分類彙總,製表一式三份,分別上報項目部經理、材料科長處。

五、 各種消耗材料的發放,必須要有項目經理批籤後的領料單方可發放,部分消耗材料收回原舊物方可發放、收舊領新。